На сегодняшний день существует большое количество специальных программ, позволяющих осуществить сканирование визиток. Когда дело касается довольно масштабных объемов, то, наверняка, стоит прибегнуть к помощи специалистов. Такими на текущий момент являются сотрудники нашей компании, которая вот уже на протяжении многих лет предоставляет услугу сканирования визиток. Итак, для того, чтобы произвести сканирование визитки, Вам потребуется сканирующее устройство и программное обеспечение. Одной из таких программ считается ABBYY BusinessCardReader. Именно она, кстати, как ни какая другая, идеально походит для сканирования визиток. Ведь визитная карточка – это, можно сказать, ваше лицо или лицо вашей компании. Она должна быть не только содержательного характера, но и хорошего качества поверхности. Эта программа может считывать информацию с вашей визитки: начиная от имени, заканчивая почтой и прочими контактами. Но профессионалы используют и другие программы, которые смогут сделать вашу визитку самой уникальной и неповторимой.
Потребность в сканировании визиток
У людей, работающих в крупных компаниях, где зачастую проходят важные встречи по решению различных вопросов, визиток прибавляется с каждым днем. А как найти нужного человека из многочисленного количества таких визитных карточек? Наша компания предлагает простой выход из сложной ситуации. Все очень просто. Мы забираем на оговоренный срок ваши визитки. Далее наши специалисты перенят всю необходимую информацию в столбцы электронной таблицы, после чего поиск нужной Вам информации будет осуществляться в последующем за считанные секунды. Вопрос времени, а сможет ли человек ждать несколько дней, пока его визитки не обработаются полностью? На помощь приходит наша услуга по сканированию визиток. Этот процесс настолько быстрый, что за 1 час мы можем отсканировать 1 тысячу карточек, после чего вернуть их Вам обратно, продолжив работать уже с электронными образами. После индексирования визиток, работать с ними станет проще и быстрее. Достаточно лишь правильно воспользоваться фильтром и программа моментально покажет нам весь список данных, удовлетворяющий ваши потребности.
Распознавание визиток
Распознавание визиток – сложный и трудоемкий процесс. Основные трудные моменты при распознавании визиток:
- Дизайнерские визитки и визитки на основе глянцевой бумаги, со светлыми шрифтами на таком же фоне или же с темными шрифтами на темном фоне, возможно даже с рукописными буквами – все это очень сложно в распознавании.;
- Не все программы при независимых факторах умеют распознавать визитные карточки, особенно это относится к своеобразным названиям компаний.;
- К тому же, распознавание многих визиток можно осуществить в определенном их положении: горизонтальном, например.;
История возникновения визиток
Визитная карточка, а сокращенно визитка (от фр. слова «Visite» «визит»), впервые появилась и начала использоваться китайскими чиновниками. На ней указывали имя, фамилию и должность, а внешне была сделана из дерева в виде пластины. Во Франции необходимость в визитках настала во времена правления короля Людовика XIV. Основное применение было при визитах, но также использовались при захоронениях для указания имени и должности. В 19-ом веке на визитных карточках стали размещать свои фотографии, получив название «карт де визит». Родственники, друзья, коллеги постоянно обменивались ими между собой, накапливая их десятками, сотнями и даже тысячами. А куда складывать эти карточки? Так были для них придуманы специальные альбомы. На современной визитке можно увидеть фамилию, имя, отчество, название компании и контактную информацию. Визитки делятся на типы: корпоративные, деловые и семейные. На корпоративных визитных карточках указывают при печати название компании, сферу деятельности, логотип и контактную информацию. На деловых добавляется фамилия, имя, отчество и личная контактная информация, такая как электронная почта и мобильный телефон. А на семейных достаточно разместить фамилию, имя и контактный телефон.
Москва, 17 сентября 2012 года – компания ABBYY, ведущий мировой разработчик программного обеспечения и поставщик услуг в области лингвистики, распознавания документов и ввода данных, сообщает о выпуске – программы, которая быстро и точно переводит контакты из бумажных визиток в электронный формат.
ABBYY Business Card Reader 2.0 может сканировать и распознавать одновременно до 10 визитных карточек. Программа определяет основные типы контактных данных (ФИО, мобильный, рабочий и домашний номера телефонов, факс, электронную почту, название, адрес и веб-сайт компании, должность контактного лица) и направляет их напрямую в систему управления контактами, например, в Microsoft® Outlook®, Salesforce® или предлагает сохранить в электронном формате.
ABBYY Business Card Reader 2.0 позволит экономить время и повысить производительность работы тех людей, которые регулярно заводят новые деловые знакомства, например, менеджеров по продажам, помощников руководителя, менеджеров по маркетингу и других специалистов.
Используя интеллектуальные OCR (optical character recognition) технологии ABBYY для распознавания текста, программа обеспечивает точное извлечение информации с визиток. Найденную информацию приложение представляет в структурированном виде и предлагает автоматически перенести ее в соответствующие поля системы работы с контактами либо сохранить в виде электронного файла. Пользователь может выбрать наиболее удобный для себя формат хранения контактов:
- Перенести информацию в Microsoft Outlook в уже существующую папку контактов или в новую, созданную из приложения;
- Сохранить данные в CRM системе Salesforce;
- Сохранить контакты в формате vCard для использования в других программах, например, в приложениях Google® Contacts и Google Calendar™, а также в планшетах и смартфонах на базе Apple® iOS и Google Android;
- Сохранить информацию в формате CSV для работы с ней в Microsoft Excel® или другом приложении.
ABBYY Business Card Reader 2.0 может одновременно сканировать сразу несколько визиток, автоматически определять расположение каждой из них и разделять карточки на одной странице. Чтобы не терять время, можно начинать сканировать новую группу визиток уже во время обработки предыдущей. Если сканер поддерживает функцию двустороннего сканирования, то вся информация с первой стороны визитки будет распознана, а вторая сторона будет сохранена в виде изображения.
При сохранении контактов в Microsoft Outlook и Salesforce ABBYY Business Card Reader 2.0 сверяет информацию с уже имеющейся в базе данных. При обнаружении существующего контакта приложение предлагает обновить данные или сохранить оба варианта.
Программа распознает информацию на 25 европейских и азиатских языках, при этом определяет язык автоматически. Также она обрабатывает данные на многоязычных визитных карточках.
«Мы понимаем, что при работе с такой конфиденциальной информацией как контактные данные, одним из важных факторов является надежность. Поэтому, создавая ABBYY Business Card Reader для Windows, мы добивались максимальной точности распознавания текста. В результате наш продукт распознает данные с высокой точностью, а также умеют распределять информацию в соответствующие поля выбранной системы управления контактами» , – комментирует Сергей Попов , директор департамента продуктов для распознавания текстов ABBYY.
Доступность и совместимые устройства
Программа поддерживает любые TWAIN и WIA-совместимые сканеры и МФУ (многофункциональные устройства), а также может обрабатывать изображения визиток, снятые цифровыми камерами и смартфонами.
ABBYY Business Card Reader 2.0 для Windows поставляется только в виде загружаемой с веб-сайта электронной версии. Рекомендованная стоимость продукта составляет 1700 рублей. Программу можно приобрести в онлайн-магазине store.ABBYY.ru и в интернет-магазинах партнеров.
Более подробную информацию о продукте можно получить .
О компании ABBYY:
Российская компания ABBYY – ведущий мировой разработчик программного обеспечения и поставщик услуг в области распознавания и ввода документов, лингвистики и перевода. Более 30 миллионов пользователей и десятки тысяч организаций по всему миру используют решения ABBYY для автоматизации трудоемких процессов, экономя время и превращая информацию в полезные знания. На российском рынке ABBYY является уникальной компанией, лидирующей одновременно в области лингвистических технологий и услуг.
Штаб-квартира и два офиса продаж группы ABBYY, а также высокотехнологичная лингвистическая компания ABBYY Language Services и издательство ABBYY Press находятся в Москве, другие офисы компании расположены в Австралии, Великобритании, Германии, Канаде, на Кипре, в США, Тайване, Украине и Японии. В 14 международных компаниях, входящих в группу ABBYY, работают свыше 1100 человек. Продукты и решения ABBYY доступны пользователям более чем в 150 странах мира благодаря собственной сети партнёров и представителей. Для получения подробной информации посетите сайты компании www.ABBYY.ru , www.Lingvo.ru , www.ABBYYOnline.ru , www.abbyy-ls.ru , www.abbyypress.ru .
ABBYY, логотип ABBYY, Аби, ABBYY Lingvo, ADRT, FlexiCapture, Lingvo, FormReader, FineReader и DOCFLOW являются зарегистрированными товарными знаками либо товарными знаками ABBYY Software Ltd. Остальные упомянутые товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками своих законных владельцев.
Вам часто приходится носить с собой документы? Забудьте об этом! Сохраните все необходимое на своем смартфоне. Для этого вам понадобится установка сканера.
Навигация
Даже, несмотря на высокое развитие высоких технологий, простые документы на бумаге все ещё не утратили актуальности. Кроме того, ручная подпись и печать при личной встрече является самым лучшим подтверждением.
Но, если юридической силой обладает только оригинальный документ на бумаге, то для изучения его содержимого можно обойтись и копией. И отличным местом для её хранения является ПК с доступом к интернету. Единственным недостатком является то, что необходимо предварительно оцифровать документ, а сканера может не быть рядом.
Для деловых людей, которые работают со множеством бумажных документов, некоторые разработчики создали мобильные сканеры. Эти небольшие устройства могут быстро сделать копию формата А4 причём в хорошем качестве. Но такие устройства распространены среди узкой категории людей, так как они могут сканировать только отдельные листы.
Поэтому для редких домашних сканирования лучше пользоваться камерой на смартфоне. Хотя и любой фотоаппарат может справиться с данной задачей, но телефон у нас практически всегда под рукой.
Общая информация
Для смартфонов, имеющих ОС Андроид в магазине приложений можно найти множество различных мобильных сканеров. Главной задачей каждого из них является съёмка фото документа и сохранение его в формат PDF или JPEG. Как правило, для этого применяется системная камера, хотя у некоторых программ есть собственная с дополнительным функционалом.
После того, как фото будет сделано, вам будут предложен функционал для настройки сканирования — поворот, обрезка, изменение фона, настройка контраста и цвета и так далее. После окончания работ с внешностью документа, его можно поместить в облако, к примеру, Google Docs, SkyDrive, Evernote и так далее.
К сожалению, такие функции есть не у всех приложений. Конечно, создать копию и отослать её почтой может каждое, но при наличии некоторых деталей пользоваться приложением становится действительно удобно. Единственной характерной чертой всех приложений является платность, то есть, чтобы получить больше функций и возможностей придётся платить. Сюда относится высокое качество изображения, съёмка без ограничений по страницам, сканирование «пакета» документов, возможность загрузки на сервер и так далее.
Cam Scanner
Данное приложение является одним из лучших в своей области. Своей популярности оно обязано простенькому и понятному интерфейсу, хорошей обработке и широкому функционалу даже в бесплатном варианте.
В главном окошке вы можете увидеть изображения, разбросанные по тегам. Их набор можно редактировать через диспетчер: добавлять, удалять или менять местоположение. При наличии большого количества изображений, благодаря тегам поиски нужных документов становятся гораздо проще.
Если у вас есть доступ к интернету, то CamScanner предложит вам выгрузить готовые изображения в одно из облачных хранилищ, но тут есть один нюанс. Хранилища Evernote и SkyDrive доступны для использования только семь дней.
Настроек у приложений, конечно, не так много, мы приведем только основные опции: автоматическая обрезка при сканировании документов «пакетами», высокое качество готовых документов, возможность выбора приложения для использования камеры и автоматическое улучшение изображений. Хотя, даже если вы делали пакетную съёмку с автообработкой, вы всегда можете посмотреть оригинальное изображение и настроить так, как вам надо.
Как пользоваться CamScanner для Андроид?
По умолчанию CamScanner пользуется своим приложением для камеры. От стандартного он отличается возможностью включения сетки, использования электронного «уровня» и наличием переключения пакетного режима на обычный. К сожалению, звук затвора отключить нельзя. Также вы можете в настройках активировать системную камеру, но тогда пакетной съёмкой пользоваться будет нельзя.
Как сканировать документ на CamScanner для Андроид?
Приложение имеет отлично наложенный процесс обрезки. Как правило, границы документов определяются самим приложением, причём почти, всегда без ошибок.
Обрезка границ в приложении CamScanner для Андроид
После этого начинается не менее важный этап — обработка. Лучшим свойством любого мобильного сканера является возможность отправки полученной копии на печать. Рекомендуется делать это без особой нагрузки на картридж принтера. Для этого почистите фон изображения от лишнего. Включите режим «Ч/Б Документ» и CamScanner отлично выполнит свою задачу.
Сканирование черно-белых документов CamScanner для Андроид
В отличие от некоторых аналогов Cam Scanner имеет функцию пакетной съёмки. Но есть и недостаток. Каждый PDF файл получает водяной знак, который убирается только в платной версии.
Кстати, CamScanner поддерживается оптическое распознавание текста (OCR). Но, как показала практика, из языков поддерживается только русски, а также, чтобы текст был распознан, снимок должен иметь самое высокое качество. Поэтому для этих целей лучше пользоваться Google Drive или другими сторонними приложениями.
Как работать с Cam Scanner?
Рабочее окно имеет две зоны. Основная предназначается для запуска нового сканирования. Сбоку находится панель с тегами, которые могут использоваться для различных документов. В последнем пункте находится настройка тегов, где можно удалять ненужные слова, чтобы приложением было максимально удобно пользоваться.
Главный экран CamScanner
В верхней части расположена иконка поиска и дополнительной настройки. Последнее имеет множество различных функций. Тут можно выполнить настройку сканирования, автоматическую обработку, а также указать путь, куда будет сохранен документ. В настройках также есть функция синхронизации с другими гаджетами, а также облачным хранилищем, где будут храниться готовые документы. Все сохраняется в формате PDF или JPG.
Контекстное меню CamScanner
Как настроить CamScanner?
Как отсканировать документ?
На основной зоне нажмите на «Capture» с иконкой фотоаппарата. Далее вы можете выбрать фотографирование документа с обработкой или редактирование уже готового снимка из галереи. Если вы хотите сделать фото документа или его части, то просто наведите камеру на нужный объект и нажмите клавишу съёмки. Программа определится с границами, с которыми можно согласиться или сделать свои.
Автонастройка CamScanner
CamScanner будет обрезана фотография, которую можно отредактировать через кнопку настроек. Когда документ будет сохранен, то он будет сохранен в основной зоне.
Настройка CamScanner
Выберите «Пакетный режим» для съёмки нескольких документов, которые сохраняются автоматически с возможностью обработки. В такой ситуации у вас появится документ в несколько страниц.
Каждый новый документ можно переименовать, перенести в определённую группу, задать теги, и отправить ярлык на главный экран. Документы можно отправлять на печать, по факсу или облачное хранилище, где они будут находиться столько времени, сколько вам нужно.
Меню CamScanner
Так, эта программа является незаменимой для работы с документацией, что будет полезно для студентов, школьников, деловых людей и так далее. Теперь маленький сканер всегда будет у вас с собой.
Видео: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы camscanner
Несмотря на «цифровую» эпоху и крики про XXI век, вокруг всё равно полно людей, которые застряли в прошлом. Это же касается и деловых встреч, презентаций, выставок и прочего, где вы обязательно получите тонну бумажных визиток от важных (и не очень) людей. Я вот не люблю бумажки и поэтому храню всё в цифровом виде, включая визитки. Но отсканировать визитку - мало, нужно ещё и сохранить контактные данные.
Как распознать и сохранить контактные данные с визитки
Здесь мне на помощь приходит замечательная программа от известного разработчика ABBYY.
ABBYY Business Card Reader - кроссплатформенная программа для распознавания бумажных визиток и перевода данных в электронный формат. Программа автоматически распознаёт имена, номера телефонов, адреса электронной почты и другую информацию, а потом сохраняет их в вашей адресной книге.
В своём обзоре я остановлюсь на версии для смартфонов. Вы же не будете таскать с собой ПК, правильно?
Программа распознаёт визитки на 25 языках мира, включая и русский. Точность распознавания обеспечивается технологией ABBYY Mobile OCR. Если для фоточек - Photoshop, для распознавания текста - ABBYY! Данные после распознавания можно отредактировать в любой момент.
Поддерживается синхронизация визиток между устройствами и доступ к визиткам можно получить в любом момент через «облако ».
В самой программе минимум настроек, поэтому для начала работы не нужно делать ничего. Чтобы распознать визитку, достаточно просто запустить программу, сфотографировать визитку или выбрать уже готовое фото из галереи устройства.
Наводим камеру на визитку, щёлк! И визитка распознана. Программа автоматически находит визитку и фотографирует её. После чего отображается весь распознанный текст с возможностью редактирования.
Business Card Reader может автоматически распознавать до трёх языков одновременно. Слова, в которых алгоритм не уверен, подсвечиваются красным. После того как вы утвердили результаты распознавания, данные сохраняются в базе программы, адресной книге устройства и в «облаке» ABBYY. Чтобы не путаться среди сотен визиток, их можно разбить на группы или воспользоваться встроенным поиском. В итоге программа становится отличным инструментом не только для сканирования визиток, но и для их основного места хранения.
Программа отлично распознаёт русский язык, английский и другие. Причём качество освещения, размер текста и тряска устройства почти не играют никакой роли. Можно в толпе за секунду успешно отсканировать визитку любой сложности. Однако программа не всегда распознаёт телефоны и адреса.
Скачать
ABBYY Business Card Reader доступен для iOS и Android . Программа платная и стоит около 800 рублей. Но она стоит своих денег и окупается достаточно быстро, если вас заваливают визитками.
О конкурсе
На этой неделе у вас есть возможность получить одну из десяти лицензий на программу бесплатно. Для участия в розыгрыше нужно выполнить несколько простых действий при помощи формы, расположенной ниже. Победители будут выбраны по числу набранных баллов 8 июля 2017.
Участвовать в конкурсе:
конкурс завершен