Процедура увольнения во время отпуска. Все, что нужно знать про увольнение во время отпуска по собственному желанию

Увольнение во время отпуска - перспектива, которая на практике встречается довольно часто. Причем как по желанию сотрудника, так и по инициативе работодателя. В любом случае начальник должен хорошо понимать, как именно протекает данный процесс. Иначе увольнение может так и не состояться. Во всяком случае при нарушении порядка расторжения трудовых отношений несогласный с этим сотрудник способен пожаловаться в инспекцию по охране труда. И тогда придется восстанавливать подчиненного среди работников. Как правильно уволить во время отпуска? Что требуется знать о данном процессе работодателю и сотрудникам?

Законность

Первый момент - увольнение во время отпуска по закону не запрещено. Только не всегда. Дело все в том, что ТК РФ не позволяет начальникам просто так разрывать трудовые отношения с подчиненными в период законного отдыха. Это попросту нарушение установленных в России правил. Получается, что далеко не всегда увольнение является законным. Таковым оно будет, если:

сотрудник сам решил уволиться во время отпуска;
компания ликвидируется;
по обоюдному согласию между сторонами.

Декрет и уход за ребенком

Стоит обратить внимание еще и на то, что существует несколько типов законного отдыха от трудовой деятельности. Особое внимание уделяют декрету и отпуску по уходу за ребенком. Почему? Дело все в том, что увольнение в период отпуска в данных случаях невозможно. Прерывание ранее заключенного соглашения с работодателем имеет место лишь при ликвидации предприятия. Поэтому женщину в декрете или ухаживающую за малышом нельзя отстранить от выполнения трудовых обязательств. Более того, вызывать ее на работу тоже запрещается. Придется только выплачивать положенные пособия. Зачастую они приносят убытки предприятию. Именно по этой причине работодатели не слишком любят связываться с беременными.

Без отработки

Увольнение по собственному желанию во время отпуска - это, как уже было сказано, довольно распространенная перспектива. Она используется гражданами на законных основаниях. Но почему именно в период законного отдыха? По установленным в России правилам каждый подчиненный обязан заранее оповещать работодателя о своих намерениях разрыва трудовых отношений. Далее необходимо отработать 2 недели. Только потом издается приказ об увольнении. В то же время граждане используют довольно интересный прием - разрыв трудовых отношений в период законного отдыха. Тогда, как правило, отработка не нужна. Главное - написать заявление на увольнение во время отпуска. А точнее, перед отдыхом. Неважно, о каком перерыве идет речь - о ежегодном или за свой счет. Главное, что отработка не потребуется.

Порядок увольнения

Каков порядок разрыва трудовых отношений в данном случае? Все довольно легко и просто. Никаких существенных особенностей нет. Увольнение во время отпуска должно протекать по следующим принципам:

Сотрудник перед отдыхом пишет заявление установленного образца. Работодатель ознакамливается с требованием. Запретить отпуск начальник не имеет права. Если берется отдых за свой счет, то составляется несколько заявлений.
Подчиненный уходит в отпуск. Через 14 суток после получения заявления работодатель изготавливает приказ об увольнении. Требуется ознакомить с ним подчиненного.
После отпуска сотрудник должен прийти в компанию и получить трудовую книжку, а также расчет. Деньги за отработанное время должны быть получены в кратчайшие сроки. На расчет отводится 1 день.
Как только трудовая книжка забрана, а денежные средства выданы, подчиненный ставит свою подпись в специальных журналах учета. Это необходимо для подтверждения расчета и выдачи трудовой. На этом для сотрудника увольнение во время отпуска будет окончено.
Работодатель составляет акт об увольнении, завершает личное дело подчиненного и отправляет его в архив.

Прием на работу, переводы, отпуска, увольнение – неотъемлемая четко регламентированная часть трудовых взаимоотношений между работником и организацией (индивидуальным предпринимателем).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако существует множество тонкостей и нюансов. Например, увольнение в отпуске очень часто вызывает вопросы у обеих сторон трудового процесса.

Трудовой кодекс является своего рода социальным гарантом, который не предусматривает возможности увольнения сотрудника во время его отпуска по одному лишь желанию работодателя.

Кроме этого, статья 81 Трудового кодекса прямо запрещает это, при этом деля исключения для некоторых случаев.

Основания для увольнения

По собственному желанию

Увольнение работника, принявшего самостоятельно такое решение, возможно вне зависимости от того, находится ли он в отпуске.

Основным требованием, предъявляемым статьей 80 ТК РФ, является предупреждение своего работодателя обязательно в письменном виде не позднее, чем за 14 дней.

Кроме того, согласно этой же статьи данный срок может не соблюдаться по договоренности сторон.

Пример 1: Увольнение за неделю до окончания отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней у бухгалтера ООО «Лучик» Петровой М.А. начался 30 июня 2019г. Но 8 июля 2019г. Мария Александровна приняла решение уволиться из организации в связи с тем, что ей было предложено место работы на другом предприятии с лучшими условиями труда. Она письменно предупредила об этом своего начальника, написав заявление, в котором и указала дату увольнения 23.07.15.

Результат. Согласно Трудовому кодексу директор издал приказ об увольнении сотрудницы, даже несмотря на то, что ее ежегодный отпуск должен закончиться 27.07.2015г. В трудовой книжке Петровой М.А. была сделана запись об увольнении 23 июля 2019г.

По инициативе работодателя

В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:

ликвидации компании;
окончательного прекращения деятельности ИП.

Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.

Пример 2: смена собственника на предприятии.

Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2019г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.

Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.

Оформление увольнения

Документы

Очень часто задаются вопросом, как уволиться в период отпуска.

Если это решает сам работник, то требуется просто заблаговременно написать заявление об увольнении, передав его руководителю или в кадровую службу организации.

В случае, если в организации локальными актами не установлена форма данного документа, то его разрешено составить в свободной форме, но придерживаясь стандартных правил делопроизводства:

В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на чье имя составляется заявление.
В центре – слово «заявление».
Затем немного ниже пишется формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» и число. Не надо употреблять предлог «с». Пишется, например, «2 июля», а не «с 2 июля». Это необходимо для того, чтобы не создавалась путаница, так как день увольнения считается последним рабочим днем.
Ниже ставится подпись, ее расшифровка и дата.

Образец заявления можно скачать тут:

На основании заявления оформленного должным образом руководитель составляет приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) и передает работнику для того, чтобы он мог с ним ознакомиться.

Образец приказа об увольнении

Если происходит ликвидация предприятия, то увольнение работника во время отпуска проводится по желанию работодателя на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ.

При такой ситуации заявление работник не пишет, но администрация обязана уведомить его о предстоящей ликвидации компании.

Составление приказа идентично.

Скачать бланк приказа на увольнение (форма Т-8) можно тут:

Сроки

Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.

Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.

В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.

Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два меся ца.

Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.

Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.

Нужно ли отрабатывать?

В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.

Нужно ли отзывать работника в день, когда он принес заявление?

Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.

Особенности расчета выплат

Алгоритм расчета

Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:

Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2019 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2019г., а значит, расчетным является период с июля 2019г. по июнь 2019г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2019 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2019г. умножаются на 1,2.
Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней . Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.

Виды выплат

Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
Выходное пособие, предусмотренное коллективным договором, а также любым другим локальным актом.
Заработная плата, то есть оплата тех отработанных дней месяца, в котором производится увольнение.

Если отпуск предоставлен авансом

Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.

Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.

Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.

Пример 3:

Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2019г. по 30 июня 2019г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.

Итак, разберемся по порядку:

За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить в декрете?

По инициативе работодателя на основании статьи 81 увольнение в невозможно за исключением пункта 1 (при ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП).

А значит, что молодым мамам, которые задаются вопросом о том, могут ли их уволить во время декретного отпуска, не стоит волноваться.

Можно ли написать заявление во время учебного отпуска?

Во время работник может написать заявление на расторжение трудового договора (увольнение).

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель - порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть , предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении - не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Между работником и работодателем может производиться по инициативе одной из сторон либо в форме соглашения, которое на практике также зачастую бывает инициировано одной из них. Вместе с тем, ознакомление с содержанием ст. 81, регламентирующей порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя, четко демонстрирует, что прекращение трудовых отношений по этому основанию в период нахождения работника в отпуске не разрешается. Таким образом, увольнение во время отпуска всегда производится:

Общий порядок увольнения по инициативе работника, описанный в ст. 80 ТК РФ, в свою очередь, не содержит каких-либо ограничений в отношении периода подачи заявления об увольнении. Таким образом, указанную ситуацию следует трактовать как наличие у работника права на увольнение по собственному желанию, в том числе во время отсутствия на рабочем месте, к примеру, в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске.

При этом дата увольнения не обязательно должна наступать после его выздоровления или выхода из отпуска: вполне возможно прекращение трудовых отношений с работодателем и до истечения указанных периодов.

Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Кроме того, аналогичную позицию занимают и суды: в нашем мы приводим подробный перечень судебных решений, подтверждающих эту точку зрения.

Скачайте документы по теме:

Отпуск с последующим увольнением

Одним из вариантов увольнения в отпуске является отпуск с последующим увольнением. Эта кадровая процедура представляет собой ситуацию, когда работник объявляет о своем намерении расторгнуть трудовые отношения еще до ухода в отпуск, зная, что после окончания своего законного оплачиваемого отдыха он уже не вернется на прежнее рабочее место.

Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

Среди работников такой способ прекращения трудового договора является достаточно популярным, поскольку он избавляет сотрудника от необходимости «отработки» двухнедельного срока с момента подачи заявления об увольнении до собственно увольнения, предусмотренного ст. 80 ТК РФ. Такая возможность для сотрудников предусмотрена положениями ч.2 ст. 127 ТК РФ.

Обратите внимание! Для того, чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

Вместе с тем, стоит иметь в виду, что отпуск с последующим увольнением – право не для всех работников: например, такую возможность не могут использовать сотрудники, увольняемые за виновные действия, такие как неисполнение должностных обязанностей или другие.

В этом случае увольнение представляет собой не собственную инициативу работника, а дисциплинарное взыскание. Поэтому ему не предоставляется права оформления увольнения во время или сразу после отпуска. Ознакомьтесь с нашей статьей , чтобы понять, какие именно положения Трудового кодекса служат правовым основанием для такой интерпретации.

В случае же, если работник уходит в отпуск с намерением последующего увольнения, имея на то законное право, все необходимые операции, связанные с его увольнением, следует завершить до начала его отдыха. В нашем материале мы напоминаем, о чем нужно не забыть, расставаясь с сотрудником.

Права и обязанности работодателя при увольнении во время отпуска

Рассматривая возможность расторжения трудовых отношений по инициативе работника, следует принимать во внимание, что поданное заявление на отпуск с последующим увольнением не является обязательным для исполнения работодателем. Однако если сторонами было заключено соглашение о расторжении действующего трудового договора , в котором прописано, что сотрудник может расстаться с организацией таким образом, работодатель уже не вправе отказывать в такой процедуре.

Оформление увольнения во время отпуска

Процедура оформления увольнения в период отпуска по собственному желанию включает в себя несколько обязательных шагов. Обратите внимание на то, что они в принципе не от процедуры увольнения в обычных условиях.

Так, для увольнения надо соблюсти следующие кадровые процедуры:

получение заявления сотрудника об увольнении;

подготовка приказа, на основании которого производится увольнение сотрудника в период его нахождения в отпуске.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Отметим, что в том случае, если речь идет о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель вправе по своему усмотрению выбрать один из вариантов оформления. Одним из них является издание двух отдельных приказов, в одном из которых фиксируется факт его направления в отпуск, а в другом - расторжения трудовых отношений с ним. Для компаний, которые применяют в своем кадровом документообороте формы, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, приказ об отпуске может быть составлен согласно бланку № Т-6 или Т-6а, а приказ об - по форме № Т-8 или Т-8а.

Другой вариант оформления предполагает издание общего приказа, в котором отражаются оба факта одновременно; он издается в произвольной форме. Впрочем, самостоятельно разработанную форму можно использовать и для двух отдельных приказов. В нашем мы приводим образцы подобных документов, которые можно использовать в своей работе.

оформление соответствующих записок-расчетов, которые устанавливают порядок осуществления необходимых выплат в связи с направлением работника в отпуск и его увольнением. Так, в случае, если в компании используются унифицированные формы документов, следует применить для фиксации расчетов по отпуску - форму № Т-604, по расторжению трудовых отношений - № Т-614;

внесение в трудовую книжку работника записи о прекращении трудовых отношений и закрытие личной карточки сотрудника. Для компаний, применяющих унифицированные формы, в данном случае рекомендуется форма № Т-24.

Кстати, стоит обратить внимание на формулировки, которые необходимо использовать при внесении соответствующей записи в трудовую книжку работника. Запись о том, что он был уволен во время нахождения в отпуске, является некорректной. Чтобы понять, как правильно сформулировать такую запись, прочитайте наш материал .

Заявление об увольнении во время отпуска

Порядок увольнения в отпуске по собственному желанию на основании заявление работника не имеет существенных отличий от увольнения в период, когда он присутствует на рабочем месте. Как и в других случаях, для этого ему необходимо подать заявление о расторжении трудового договора. При этом действующее трудовое законодательство допускает, чтобы дата увольнения приходилась на период отпуска работника .

Таким образом, если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, трудовой договор может быть расторгнут несмотря на то, что он отсутствует на своем рабочем месте.

Обращаем внимание! Работодатель не может принять в качестве заявления электронное письмо работника с просьбой об увольнении . Обязательно надо получить письменное заявление работника.

При этом трудовые отношения между работником и работодателем подлежат прекращению в день, указанный в заявлении,- конечно, в случае, если такое заявление подано с соблюдением всех требований трудового законодательства.

В этой ситуации работодателю нет необходимости лично контактировать с работником для увольнения: достаточно будет направить в его адрес уведомление об увольнении и просьбу явиться, чтобы забрать свою трудовую книжку и получить причитающиеся ему деньги. Кстати, аналогичной позиции придерживаются и судебные органы: ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы убедиться в этом.

Обратите внимание! Аналогичный порядок действует в случае, если работник на время подачи заявления находится на больничном.

Особенности оформления увольнения во время отпуска с последующим увольнением

При оформлении увольнения во время отпуска с последующим увольнением особенно важно соблюсти все требования к этой процедуре, чтобы впоследствии избежать претензий со стороны контролирующих органов или оспаривания ее самим работником.

В частности, особое внимание следует уделить соответствию всех ключевых дат этого процесса:

последним рабочим днем в этой ситуации считается день, предшествующий отпуску, когда он в последний раз обязан появиться на своем рабочем месте;

при этом днем увольнения сотрудника будет являться последний день его отпуска, тот есть в приказе, трудовой книжке и иных документов в качестве даты увольнения должен фигурировать именно этот день.

Стоит иметь в виду, что на работников, которые увольняются в такой ситуации, не распространяется установленное трудовым законодательством право отозвать свое заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в прежнем режиме. Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы узнать, есть ли у него возможность обратиться к работодателю с просьбой об изменении текста соглашения сторон, достигнутого по этому вопросу.

Необходимость продления отпуска с последующим увольнением при болезни работника

Иногда может случиться так, что сотрудник, уже подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и затем ушедший в отпуск, заболевает во время нахождения в нем. Эта ситуация может показаться неоднозначной, однако позиция Конституционного суда свидетельствует о том, что продлевать отпуск в таком случае нет необходимости. В частности, это следует из определения от 25 января 2007 г. № 131-О-О, в котором зафиксировано, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску.

В свою очередь, это означает, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением. Поэтому правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1 письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Перерасчет отпускных в данном случае также не осуществляется. Однако работодателю необходимо учитывать необходимость выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности, поскольку такое право у работника все же возникает.

Так, если он заболел или получил травму до окончания отпуска, то есть календарной даты его увольнения, такое пособие выплачивается в обычном порядке, как если бы он продолжал официально работать в этой организации. Такое правило распространяется в том числе на ситуации, когда дата окончания больничного наступает позже даты увольнения.

Следует помнить, что работодателю придется выплатить такое пособие даже в том случае, если сотрудник заболел уже после даты увольнения. В частности, право на его получение сохраняется за ним в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений. Однако размер такого пособия будет определяться уже не в обычном, а в специальном порядке. Прочитайте об этом подробнее в нашем материале , где приводится конкретный пример расчета пособия для такой ситуации.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).