Уволиться по соглашению сторон возможно только в случае согласия обеих сторон трудового договора: работника и работодателя. Если одна из сторон этого не желает, например, работник, то о законности увольнения по данному основанию речи быть не может.

Как оформить правильно увольнение по соглашению сторон? Что должно остаться у работодателя? Какая запись делается в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон? Какие ошибки допускают работодатели? На что обратить внимание работнику?

Чем отличается увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию?

При инициатива о расторжении трудового договора исходит только от работника. Свое желание он должен выразить в письменном виде, написав заявление, и предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эти 2 недели работник должен работать и получить заработную плату, так же он может находиться в отпуске, на больничном, в командировке и т.п., что срок предупреждения не прерывает.

При увольнении по соглашению сторон инициатива может исходить от любой из сторон: как от работника, так и от работодателя. Трудовой кодекс не регулирует вопрос самой подобной инициативы, это может быть как устное предложение, так и письменное. Работник с директором переговорили и решили расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в конкретную дату, с конкретными условиями. Этого достаточно для самой инициативы.

Также можно выступить с письменным предложением. Например, так:

«Уважаемый Иван Иванович!

Предлагаю Вам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон ДАТА с выплатой компенсации сумма.

Директор, подпись.

Дата.»

Предложение от работника тоже может быть письменным, если невозможно попасть на аудиенцию к директору.

«В ООО «…»

От ДОЛЖНОСТЬ, ФИО

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении трудового договора со мной ДАТА по соглашению сторон

ДАТА.

Подпись»

При работник может отозвать свое заявление в течение времени предупреждения об увольнении, тогда его не смогут уволить. В этом случае желание работодателя значения не имеет.

Когда же работник и работодатель договорились о расторжении трудового договора, то в одностороннем порядке отменить увольнение нельзя. Для этого нужно чтобы и работник, и работодатель были согласны не расторгать трудовой договор.

Если согласие достигнуто в письменном виде, например, работник написал на предложении работодателя «Согласен» или директор наложил резолюцию на предложение работника «Согласовано», но само увольнение еще не произведено, то в случае изменения решения нужно опять выступить с предложением не расторгать трудовой договор по соглашению сторон в письменном виде. Однако, если вторая сторона не согласна, то расторгнуть трудовой договор придется.

Как оформить правильно увольнение по соглашению сторон?

Конкретного порядка расторжения трудового договора по соглашению сторон не предусмотрено. Но так как трудовой договор заключается в письменном виде, то и его расторжение, тоже должно быть оформлено письменно.

Вариант 1.

Одна из сторон выступает с письменным предложением, а вторая сторона пишет на этом предложении «Согласен». Но в предложении должна быть указана дата расторжения и условия, на которых предлагающая сторона хочет расторгнуть договор.

В этом случае у работодателя остается подтверждение правомерности расторжения трудового договора по соглашению сторон, если инициатором был работник. Если с инициативой выступил работодатель, то работнику, в случае его согласия, нужно оставить себе заверенную копию этого документа. Так он сможет требовать компенсации, которые работодатель обещает, требовать своевременного увольнения и причитающихся выплат в случае задержки выдачи трудовой книжки и расчета.

Вариант 2.

Если предложение поступило в устной форме, а вторая сторона также в устной форме согласилась, то нужно оформить это согласие документально. Это может быть «Соглашение о расторжении трудового договора». Составляется в произвольной форме, с указанием сторон. В соглашении нужно прописать то, о чем стороны договорились: расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, статья ТК, дата расторжения, компенсации, если работодатель и работник о них договорились. Документ подписывается двумя сторонами и каждой остается по экземпляру соглашения.

Я все-таки советую второй вариант. Так точно у обеих сторон останутся экземпляры соглашения, в которых будет все прописано.

На основании соглашения издается приказ дата и номер которого указывается в трудовой книжке и делается запись: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"

Работодатель обязан уволить работника в согласованную дату, выдать трудовую книжку и произвести полный расчет.

Ошибки работодателя при увольнении по соглашению сторон.

Иногда работодатели требуют заявления от работника, что не является законным. Как уже указывалось выше, работодатель сам может выступить с инициативой о расторжении договора. Нужно всего лишь получить согласие работника.

Вторая ошибка - работодатель забыл о дате расторжения или передумал расставаться с сотрудником, или требует сдачи материальных ценностей, отчетов и т.п. и только в этом случае он расторгнет договор.

Уважаемые работодатели! Вы подписали соглашение, в котором указана дата увольнения, поэтому не имеете права ее менять или пропускать. За это вы обязаны будете выплатить работнику средний заработок за каждый день лишения возможности трудиться, потому что , оплатить проценты за задержку расчета, также может быть взыскана компенсация морального вреда за нарушение трудовых прав. А если работник обратиться в трудовую инспекцию, то рискуете и на штраф нарваться. Ведь нарушение на лицо.

Ошибка третья - работника после даты, указанной в соглашении. Да, бывают и такие случаи! Работодатель решил насолить сотруднику за то, что тот не сдал проект до увольнения. Работник не вышел на работу после даты, указанной в соглашении. Он прав: трудовой договор должен быть уже расторгнут. Работодатель же заявил, что его никто не увольнял, он передумал, поэтому работник прогулял. Как следствие — судебное разбирательство. Как вы думаете, кто выиграл суд? Правильно - работник. Ему достаточно было предъявить суду соглашение о расторжении трудового договора.

На что обратить внимание работнику?

При увольнении по соглашению сторон дата увольнения может быть любая, о которой вы договоритесь с работодателем. Предупреждение за 2 недели соответственно тоже не обязательно.

У вас на руках должен остаться экземпляр соглашения о расторжении (оригинал), или предложение работодателя с вашим согласием, заверенная копия.

Если работодатель нигде не указал дату увольнения, то не подписывайте подобный документ и требуйте указать желаемую дату.

Если вы не согласны на увольнение вообще, то согласие свое выражать не нужно, как не нужно и подписывать соглашение о расторжении. Это не заявление, потом вы не сможете его отозвать.

Обычно работодатели предлагают уволиться по соглашению сторон, когда не хотят сокращать должность или просто желают с вами расстаться. Требуйте выплатить вам компенсацию.

Сумма ни одним законом не ограничена, поэтому как договоритесь с работодателем. Ведь это он заинтересован в вашем увольнении, а не вы, поэтому смело говорите, что готовы подписать, но при условии выплаты компенсации в такой-то сумме, или столько-то средних заработков.

Бывает, что работодатель просит написать заявление на увольнение по собственному желанию, а выплатить премию, черную зарплату обещает только на словах. Здесь как раз и может пригодиться увольнение по соглашению сторон: предложите работодателю расторгнуть трудовой договор по соглашению, где он пропишет сумму компенсации. В этом случае ему придется выполнять свои обещания: не в добровольном, так в судебном порядке.

Чем полезно увольнение по соглашению сторон для работодателя?

Во-первых, работник не сможет изменить свое решение об увольнении, если такое согласие достигнуто и зафиксировано в письменном виде. Ведь заявление по собственному желанию он может отозвать, а соглашение изменить не может.

Во-вторых, так вы решаете вопрос об увольнении мирным путем с работником. Если вы начнете различные гонения работника, то можете нарваться на прокурорские проверки, проверки ГИТ, штрафы, судебное разбирательство и судебные расходы. А подписав соглашение о расторжении договора, вы можете обезопасить себя от и недовольства работника в виде жалоб в проверяющие органы.

В-третьих, если вы не хотите , а с конкретным работником расстаться хотите, то вариант соглашения с выплатой компенсации вам подойдет. Размер компенсации оговаривается в соглашении, поэтому у работника есть гарантии, что он их получит, а вы в свою очередь можете сэкономить.

____________________________________________________________

Юридическая помощь и представительство в суде.

В наши дни, многие работники до сих пор боятся записи в трудовой книжке «увольнение по соглашению сторон». Им больше приходится по душе - «уволен по собственному желанию». Сотрудники не без оснований полагают, что их новый работодатель сочтёт такого сотрудника конфликтным или непрофессиональным. Претендуя на новую должность, надо объяснять причины своего ухода. Поэтому и выбирается более привычная всем формулировка увольнения.

Такие сомнения объясняются тем, что в трудовом законодательстве эта статья практически никак не описывается и не расшифровывается. Там сказано о том, что трудовой договор можно расторгнуть, когда угодно, по обоюдному согласию. Этого, как можно понять, мало. Эта статья была введена в 2002 году, то есть, за более, чем десятилетний срок, уже наработалась практика её применения.

Инициаторами такого увольнения могут являться и работник, и наниматель.

Причинами для увольнения по инициативе сотрудника могут послужить любые обстоятельства, но самые основные будут описаны в списке ниже:

работник не хочет, чтобы его уволили на «агрессивном» основании, например, за нарушение дисциплины;
слишком сильное давление со стороны работодателя;
неудобные условия работы;
была предложена более перспективная работа;
переезд;
сотрудник хочет получить выходные выплаты, которые есть в его договоре;
ему обязательно нужно выбрать момент увольнения (допустим, сейчас же, или через три месяца);
работник хочет получать большее пособие на большем промежутке времени, нежели если бы он уволился по собственному желанию без уважительной причины;
ему необязательно мотивировать свой уход с работы;
не нужно предупреждать работодателя;
на репутацию работника никак не влияет такое основание.

Самые распространённые причины со стороны работодателя, следующие:

необходимо сокращение кадров;
можно использовать такое основание, если работник в чём-то виновен;
работник нелоялен и не соответствует дисциплине;
нужно уволить кадры, но это нельзя сделать по другим основаниям; например, трудящийся находится в отпуске или на больничном;
сотрудник не сходится характером с коллегами.

Особенностью этой формулировки является то, что в увольнении заинтересованы обе стороны. Допустим, работодателю не нравится качество работы человека, и он предлагает тому уволиться, а работнику нужно переехать в другой город.

Часто инициативу проявляет именно руководство, потому что работнику проще уволиться по собственному желанию.

Если работодатель давит на рабочего при заключении соглашения, последний имеет право отстоять свои интересы в суде. О своём желании обратиться в суд работник может впрямую сообщить своему руководителю.

Такое поведение не ухудшит ситуацию, а только укрепит позиции работника. Начальство побаивается связываться с юридически подкованными сотрудниками и часто идут им на уступки.

Однако у такого основания есть и свои недостатки:

В 78 статье Трудового кодекса РФ говорится, что работника можно уволить даже тогда, когда он находится на больничном или в отпуске. Но работодатель не сможет этого сделать, если он и является инициатором такого увольнения. Сотрудник имеет право не соглашаться на такое предложение, ведь в таком основании всё должно быть на добровольной основе. Правда, иногда руководство может предложить неплохую выходную компенсацию.
Профсоюзы не имеют никакого контроля над увольнением по соглашению сторон. Работодатель не обязан консультироваться с кем-то и согласовывать свои решения. Поэтому работник, прежде чем принять какое-либо решение, должен все тщательно обдумать.
После подписания соглашения работник не сможет отменить своё увольнение в одностороннем порядке, так как в принятии такого решения должны участвовать обе стороны.

Даже через суд ему не удастся отозвать своё заявление за редкими исключениями (например, если руководство заставляло сотрудника поставить подпись не по его воле).

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации происходит в зависимости от договорённостей и условий в документе. «По умолчанию» с работником никто рассчитываться не будет.

Вначале нужно написать наименование документа. Немного ниже - указать реквизиты: дату вступления в силу контракта и его номер. Далее, указывается населённый пункт, в котором зарегистрирована компания и дата заключения соглашения.

В теле документа указывается название предприятия, дальше - должность, инициалы руководителя (обычно - это директор) и сведения работника в той же форме.

За этим следуют положения, о которых договорились работодатель и работник. Первой идёт строка, в которой фиксируется факт прекращения действия контракта с указанием на статью. Указывается дата окончания работы сотрудника. После этого излагаются условия соглашения и их особые пункты - желает ли работник уйти перед увольнением в отпуск, когда получает выходное пособие. А также нужно установить обязательства увольняемого. Например, передать дела своему коллеге.

За этими пунктами следуют два стандартных:

Стороны друг к другу претензий не имеют.
Соглашение имеется у каждой стороны по одному экземпляру, и они юридически равны.

Ниже приведён пример такого соглашения.

Компенсация после увольнения

Когда организация сталкивается с проблемным работником, нелояльным или плохо выполняющим свои обязанности, ей нужно его уволить. Прекращать действие контракта по основанию, портящему репутацию, будет очень трудно для руководства. Кроме того, этот процесс грозит отнять много времени и не соответствовать политике компании.

В таком случае выгоднее будет уговорить сотрудника (именно уговорить, а не заставить) подписать соглашение с выплатой ему компенсации. Это сэкономит время и деньги руководства и утолстит кошелёк трудящегося.

В бумаге обязательно должна присутствовать сумма и срок её выдачи. Тогда увольняемый будет получать деньги на протяжении периода, указанного в документе. Если он получил не всю выплату, то компания должна будет доплатить её с процентами.

Рассмотрим этот важный вопрос подробно:

Сначала определяется, нужно ли, вообще, выплачивать сотруднику пособие.Это положение фиксируется в контракте.
Далее, необходимо определиться с количеством денег. Законом он никаким образом не формируется и не ограничивается. Обычно он устанавливается в соответствии со средним заработком рабочего или его оклада, или просто точной определённой суммой. Хоть она не контролируется государством, её объём все равно имеет значение для обеих сторон, потому что придётся перечислять взносы в социальные фонды и платить НДФЛ при превышении определённых лимитов. Это ударит по бюджету и предприятия и трудящегося. Чтобы вычислить пределы, используется методика, которая должна быть закреплена в соглашении. Следуя ей, работодатель находит трёхкратный средний доход рабочего.
Следующим шагом будет определение срока увольнения.Это тоже важный пункт. В этот день нужно будет сделать все необходимые выплаты и передать документы уволенному. Иногда нужно и провести инвентаризацию. А также стоит сказать, что день увольнения может быть абсолютно любым и отрабатывать четырнадцать дней необязательно.

Когда предыдущие пункты выполнены, оформляется соглашение. Хоть и для такого соглашения нет чёткого порядка, его надо закреплять письменно. Там должны присутствовать дата окончания работы, объём пособия и другие важные пункты, в зависимости от договорённостей.

После составления документа работодатель перечисляет оговорённую компенсацию:

зарплату за последний рабочий период;
выходное пособие;
компенсация за все отпуска, которые не использовал сотрудник.

Хоть пособие выдаётся на добровольной основе, на каждый его просроченный день распространяются те же проценты, что и на заработную плату. За каждый день просрочки к сумме добавляется одна сто пятидесятая (1/150) от объёма недоплаченной компенсации. Однако если в локальных нормативных актах установлена другая методика расчёта, то использовать надо её.

А также мог возникнуть вопрос - будет ли облагаться эта выплата налогом? Как уже говорилось раньше, пособие облагается налогом на доходы физических лиц, когда она превышает лимиты, то есть, трёхкратную среднюю зарплату работника, если он работает в нормальных климатических условиях, иначе - шестикратную. Во всех остальных случаях пособие освобождается от уплаты налогов.

Законодательство предусматривает занесение записи в трудовую книжку с указанием основания увольнения работника в чётком соответствии с нормами права. Следовательно, писать «уволен по соглашению сторон» - неправильно. Нужно писать так, как прямо указано в статье закона.

В качестве примера можно привести следующую формулировку из таких:

«Трудовой договор расторгнут».
«Трудовой договор прекращён».
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Все три фразы юридически равны между собой и использовать можно любую из них. Для полной записи сначала указывается её порядковый номер и дата в графах - «1» и «2», соответственно. Закон предусматривает во всех случаях увольнения подпись работодателя, печать и подпись работника.

Увольнение на основании соглашения двух сторон позволяет гражданину встать на учёт в Биржу труда сразу же после момента прекращения трудового договора и получать определённую сумму в качестве материальной поддержки от государства. В процессе получения этого пособия есть некоторые особенности и нюансы.

Как многим известно, пособие по безработице выплачивается гражданам, с зарплаты которых каждый месяц выплачивались налоги в бюджет государства. Выплаты происходят в течение одного года после прекращения трудового договора. Сам же размер суммы будет зависеть от средней заработной платы на последней работе.

Оформление выплат гражданам, не имеющим никаких официальных источников дохода, не вышли на пенсию или могут получить новую профессию, пройдя курсы в Центре занятости (ЦЗН), не предусмотрено.

студенты;
лица младше шестнадцати лет;
лица, состоящие на военной службе по контракту;
пенсионеры.

Если вы хотите получать помимо пособия по безработице ещё и выплаты от прошлого работодателя, то вам стоит направить документы на учёт в течение двух недель после прекращения трудового договора.

Документы, которые вы должны предоставить:

документ, свидетельствующий о получении квалификации;
трудовая книжка с записью об увольнении по соглашению сторон;
справка 2-НДФЛ с указанием средней зарплаты на последнем рабочем месте;
удостоверяющий личность документ;
СНИЛС.

Какова же сама процедура и порядок начисления пособия? Сначала из вашей справки 2-НДФЛ берут данные о средней заработной плате за три последних месяца работы именно на крайнем месте вашей работы. Далее, три ваших зарплаты складываются и делятся на три. Таким образом, получается ваша средняя оплата труда. Теперь надо найти процент от вашего среднемесячного дохода и получить размер компенсации, которую вам будут выплачивать.

Сумма выплаты для каждого месяца разная. В течение трёх месяцев после постановки на учёт вы можете получать 75 процентов от средней заработной платы, далее - 60%, потом - 45.

Так, если вы получали на прошлой работе сорок тысяч рублей и сейчас идёт четвёртый месяц вашей безработицы, то расчётная формула будет выглядеть так: 40 000 х 0,6 = 24 000 р.

На первый взгляд, сумма довольно неплохая за то, что вы не будете ничего делать. Однако, вам такие деньги платить не будут. Если результат произведения превышает установленные государством лимиты, то вам будут выплачивать сумму, соответствующую потолку этих границ. Наименьшее пособие ‑ 850 рублей, наибольшее ‑ 4900.

Если вы были уволены с прошлого места работы по неуважительной причине, например, за нарушение дисциплины, то платить вам будут минимальное пособие.

Краткое описание всего процесса увольнения

В этом списке перечислены основные процедуры увольнения. Если государством где-то не установлен чёткий порядок действий, то здесь помогла сложившаяся практика.

Если вы хотите расторгнуть трудовой договор, нужно решить со своим руководством, чтобы все договорённости были зафиксированы на бумаге:

Стороны договариваются об условиях.
Составляется соглашение.
Руководство в лице работодателя оформляет приказ.
Сотрудник выполняет свои последние обязанности, завершая все проекты и сдавая дела коллегам.
Работодатель делает запись в трудовой книжке гражданина при прекращении контракта.

Вся процедура завершается выплатой уволенному оговорённых с ним сумм.

Иногда руководителю нужно провести сокращение.

Тогда перед ним встаёт множество проблем:

нужно предупредить рабочего о расторжении договора за 2 месяца;
ознакомиться с данными всех сотрудников;
найти тех, кого уволить на таком основании невозможно на данный момент;
выделить тех, у кого при сокращении будут преимущества.

Далее, после наступления даты расторжения необходимо выдать заработную плату за время отработки, выходное пособие, и если гражданин был поставлен на учёт в Бирже труда и в течение трёх месяцев не нашёл работу, начислять ему дополнительные средства. А также руководитель будет ответственен за процедуру, то есть - рабочий может оспорить действия нанимателя.

Очевидно, что это очень сложный процесс. Поэтому руководство имеет возможность предложить работнику уволиться по соглашению сторон.

В таком случае будет всего три шага:

обсуждение условий;
подписание;
выполнение завершающих обязанностей.

Сотрудник, в свою очередь, вправе и не соглашаться на такое предложение, если это никаких выгод ему не даёт. Тогда работодатель обычно предлагает выходное пособие в полтора раза больше суммы, предусмотренной законом и другие выгоды.

Рабочий, со своей стороны, не должен принимать необдуманных решений. Согласиться на такое предложение от руководства можно только тогда, когда увольнение по сокращению принесёт ему меньше выгод, чем по соглашению сторон. Всё нужно тщательно обдумать и взвесить. Даже если директор просит войти в положение, чаще всего он просто хочет не только облегчить свою работу, но и переложить её на работника.

Нельзя полагаться только на устные обещания при подписании соглашения. Как уже говорилось, чёткой структуры документа, установленной законодательством нет, поэтому все договорённости и условия следует записывать, чтобы потом не иметь проблем, ведь отозвать такое соглашение при инициативе одной стороны невозможно.

Что выбрать: увольнение по собственному желанию или по соглашению двух сторон

Некоторые положительные стороны обоюдного согласия на увольнение были рассмотрены ранее. Однако существуют и другие.

При отмене действия контракта по собственному желанию работника, наниматель может потребовать отработку в течение двух недель. Если, допустим, другая компания предложила вам более выгодную оплату труда, но при условии, что вы должны приступить к работе сразу, вы можете попробовать уговорить прошлого работодателя на увольнение по соглашению сторон. В таком случае вы можете ничего не отрабатывать.

Для обратной ситуации можно также привести пример. Вы решили уволиться и предупреждаете об этом нанимателя для того, чтобы у вас была возможность проходить собеседования на новой работе. В таком случае ему помогает увольнение по соглашению сторон. Пока не пришла дата увольнения, о планируемом расторжении трудового договора знают обе стороны. Работник спокойно ищет новое место, если уверен, что в течение этого периода найдёт его, а работодатель ищет нового квалифицированного подчинённого.

После подачи заявления специалист вправе на протяжении периода отработки передумать и отменить своё решение. На юридическом уровне его работа останется за ним, как и до инициирования им такой процедуры.

В конце можно привести основные советы:

Соглашение составляется по обоюдному согласию в письменной форме.
После подписания, ни одна сторона не может отозвать его по одному своему желанию.
При увольнении все обязанности и условия должны быть выполнены.
Пункты соглашения не должны противоречить законодательству.
Работника могут уволить по другой причине до наступления момента увольнения по соглашению сторон.

При приёме на работу сотрудника, наниматель может отказать по определённой причине. Для того чтобы понять, насколько причина обоснована, вам следует почитать законодательство о труде. Сейчас многие наниматели могут не дать вам рабочее место по причине того, что у вас неславянская внешность, слишком большой или малый возраст, не тот пол (даже в случае, если он не играет никакой роли в данной профессии) и так далее.

Это нарушение законодательства, и оно должно наказываться. И во многих совершенно других случаях, работодатели часто совершают правонарушение тем или иным образом. Некоторые даже не знают, что нарушают чьи-то права. Сотрудники, в свою очередь, должны самостоятельно заботиться о своих интересах, не принимать скоропалительно важных решений о выборе основания для увольнения, и всегда оставлять для себя план «Б».

Работодатель по своей инициативе вправе уволить работника только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). Перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя определен в ст. 81 ТК РФ. Увольнение работника без законных оснований или с нарушением установленных правил влечет за собой восстановление этого лица на работе с оплатой времени вынужденного прогула. Однако трудовой договор может быть в любое время расторгнут по такому основанию, как соглашение сторон. При этом соответствующая правовая норма носит общий характер и не служит ответом на многие практические вопросы. Рассмотрим рекомендации по документальному оформлению и налогообложению выплат при увольнении по соглашению сторон, основываясь на нормах трудового и налогового законодательства, письмах официальных органов и выводах арбитражной практики, а также некоторые сложные ситуации, возникающие на практике.

Кому и когда это выгодно…

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить работнику выходное пособие в случае прекращения трудового договора по ряду оснований. Однако в некоторых ситуациях трудовые отношения с работниками заканчиваются путем заключения взаимного соглашения о расторжении трудового договора, при этом в таком соглашении предусматриваются единовременные компенсационные выплаты работникам. Перед работодателями в данном случае встают вопросы, как определить размер единовременной компенсации, следует ли включать суммы таких выплат в состав расходов при исчислении налога на прибыль, облагаются ли такие выплаты страховыми взносами и, наконец, будет ли это выгодно работодателю и работнику.

Основание для увольнения "по соглашению сторон" предусмотрено в п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, а соответствующий порядок расторжения трудового договора изложен в ст. 78 ТК РФ.

Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

Для применения данного основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. В связи с этим увольнение по соглашению сторон может в большей мере устраивать и работодателя, и работника.

Иными словами, работник в любое время может оставить место, которое перестало его устраивать, а работодатель имеет право незамедлительно расторгнуть трудовой договор по данному основанию, прекратив трудовые отношения с работником в силу ряда сложившихся обстоятельств, причины которых не нуждаются в документальном подтверждении.

Кроме того, при увольнении по соглашению сторон не нужно учитывать мнение профсоюзной организации. По данному основанию работника можно уволить и во время испытательного срока, и при наличии срочного трудового договора. Если до увольнения работник передумает и решит остаться в организации, то в одностороннем порядке он этого сделать не сможет. Аннулировать приказ об увольнении и само соглашение о расторжении трудового договора возможно лишь при взаимном согласии подписавших соглашение сторон — работника и работодателя (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 г. N 2). При этом наличие заявления работника об увольнении не является обязательным документом.

Согласно части 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, то они могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Поэтому оформление взаимного соглашения сторон при увольнении может являться неотъемлемой частью трудового договора, даже если сам трудовой договор был заключен и ранее.

Обратите внимание! При такой форме расторжения трудового договора к законодательно установленным гарантиям и компенсациям работнику, как правило, выплачивается дополнительная компенсация, установленная соглашением сторон.

Итак, преимуществами увольнения по соглашению сторон являются следующие:

трудовые отношения с работником могут быть прекращены в день достижения такого соглашения;

не применяются законодательно установленные сроки уведомления об увольнении, причем как со стороны работника, так и со стороны работодателя;

не нужно учитывать мнение профсоюзной организации;

при расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником не требуется согласие государственной инспекции труда (требования ст. 269 ТК РФ распространяются только на увольнения по инициативе работодателя);

простая процедура оформления увольнения путем подписания соглашения;

уволенный работник не может передумать и вернуться на рабочее место, поскольку аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Таким образом, увольнение сотрудника по соглашению сторон может быть выгодно как работодателю, так и работнику: первый получает возможность избежать трудовых споров, а второй может уволиться без отработки и получить дополнительную компенсацию.

Оформляем правильно

Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении трудового договора. Правовой нормы, в которой установлены обязательные условия для соглашения, как, например, для трудового договора, нет. Отсутствует также и унифицированная форма соглашения. Соответственно каждый работодатель свободен в выборе формы данного документа.

Обязательными условиями соглашения являются основание для прекращения трудового договора и день увольнения работника. Кроме того, в соглашении могут содержаться условия:

о выплате дополнительной компенсации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (с указанием ее размера);

о выполнении работником определенных действий до увольнения (например, передача дел другому сотруднику или завершение проекта); любые другие условия, о которых договорятся работник и работодатель, при этом следует учитывать, что они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным действующим законодательством.

По аналогии с трудовым договором следует подготовить два экземпляра: один — для работника, другой — для работодателя. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений. Отметим, что получение работником экземпляра соглашения должно быть зафиксировано, для чего на экземпляре работодателя работник собственноручно ставит отметку о том, что он получил экземпляр соглашения о расторжении трудового договора, дату и личную подпись.

Максимальный размер выходного пособия, в том числе дополнительного по соглашению сторон, в ст. 178 ТК РФ не установлен. Поэтому стороны вправе указать в трудовом договоре любую сумму.

На основании соглашения об увольнении издается приказ по форме Т-8 (если организация применяет унифицированные формы отчетности). Обязательно нужно ознакомить работника с таким приказом под роспись.

Приказ о прекращении трудового договора станет основанием для оформления записки-расчета по форме Т-61 и внесения записи в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Обратите внимание! Сформулировать запись в трудовой книжке необходимо со ссылкой на п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, а не на ст. 78 ТК РФ (п. 5.2 постановления Минтруда России от 10.10.03 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). Поэтому запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон на основании п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ".

По заявлению работника все не использованные к моменту увольнения отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Это правило относится и к увольнению по соглашению сторон. Не стоит забывать о том, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением особенностью прекращения трудовых отношений является то, что днем увольнения является последний день отпуска, а не последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.07 г. N 5277-6-1, Определение КС РФ от 25.01.07 г. N 131-O-O). Иными словами, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником и оформить все документы по увольнению в последний рабочий день перед началом отпуска.

Частая ошибка! На практике нередко происходит, что после подписания соглашения либо работник передумывает увольняться, либо работодатель — расставаться с работником, и в этом случае работодатель просто ликвидирует документ. Однако если соглашение уже зарегистрировано, то его аннулирование, конечно, возможно, но для этого уничтожить документ или просто отозвать его недостаточно. Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.04 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснил, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника, т.е. только путем заключения другого соглашения (в письменной форме).

Нелишним будет напомнить, что при увольнении работник должен расписаться на следующих документах:

в приказе об увольнении (форма N Т-8, если организация применяет унифицированные формы на основании ст. 84.1 ТК РФ);

в трудовой книжке после записи об увольнении (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225);

в личной карточке по форме N Т-2;

в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 упомянутых Правил, приложение 3 к постановлению Минтруда России N 69);

в расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49, либо в платежной ведомости по форме N Т-53, если деньги выплачиваются наличными;

на копии выдаваемых ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1.04.96 г. N 27-ФЗ);

в документах, составленных при инвентаризации на передачу материальных ценностей, если увольняемый — материально ответственное лицо (ст. 11 Федерального закона от 6.12.11 г. N 402-ФЗ, п. 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

Нелишним также будет проверить наличие подписи сотрудника на документах, которые он должен был подписать во время работы, в частности на:

экземпляре трудового договора и должностной инструкции (при ее наличии);

всех приказах, имевших отношение к данному сотруднику;

всех локальных нормативных актах организации, которые касались трудовых обязанностей работника (ст. 22 ТК РФ).

Налогообложение компенсационных выплат работнику

При увольнении сотруднику выплачиваются:

заработная плата, начисленная в том числе за последний день работы;

компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 ст. 127 ТК РФ).

Порядок выплаты работнику законодательно установленных пособий в связи с прекращением трудового договора (выходных пособий) регулируется ст. 178 ТК РФ.

Необходимо отметить, что обязательность выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодательно не установлена. При этом в соответствии с частью 4 ст. 178 ТК РФ на основании трудового или коллективного договора могут предусматриваться и другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

В любом случае при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (часть 1 ст. 140 ТК РФ).

При расторжении трудового договора по соглашению работника и работодателя инициатива исходит от обеих сторон. Именно поэтому в такой ситуации оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, и в нем помимо срока прекращения договора и иных условий могут определяться и условия выплаты "отступных" (иногда их называют вознаграждением, дополнительным выходным пособием, дополнительной компенсацией при увольнении).

Поскольку соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора, выплата "отступного" будет соответствовать критериям ст. 252 и 255 НК РФ и может учитываться при расчете налога на прибыль.

Иными словами, если затраты на выплату вознаграждений при увольнении работника установлены дополнительным соглашением к трудовому договору, то такие денежные суммы можно учесть в расходах при определении налога на прибыль (письма Минфина России от 10.06.13 г. N 03-03-06/1/21465, от 24.01.12 г. N 03-03-06/1/29).

Минфин России также разъяснил, что выходное пособие, о котором стороны просто "договорились", не может быть учтено при определении базы по налогу на прибыль, поскольку выплата "отступных" должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором либо дополнительным соглашением к трудовому договору (письма от 14.03.11 г. N 03-03-06/2/40, от 24.01.12 г. N 03-03-06/1/29).

Рекомендации. В целях устранения налоговых рисков при расторжении трудового договора работодателю и работнику следует заключить дополнительное соглашение в качестве приложения к трудовому договору, определив в нем размер денежных сумм, выплачиваемых работнику в порядке компенсации.

Рассмотрим на конкретных примерах спорные и неоднозначные ситуации, связанные с порядком налогообложения денежных сумм, выплачиваемых сотруднику при увольнении по соглашению сторон.

Ситуация 1. Уволенному по соглашению сторон работнику была выплачена денежная компенсация в сумме четырех окладов, с которой был удержан НДФЛ. Сотрудник обратился в организацию с заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ с суммы трех окладов. Обязана ли организация вернуть налог?

Выплаты, производимые работнику при увольнении (в том числе суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства), освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, предусмотренное в соглашении к трудовому договору, фактически выплачивается согласно ст. 178 ТК РФ, следовательно, освобождается от обложения НДФЛ. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. При этом положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от занимаемой должности работника организации. Данный вывод подтверждается и письмами Минфина России от 21.08.12 г. N 03-04-05/1-982, от 19.09.12 г. N 03-04-06/6-283.

Таким образом, на сегодняшний день в пределах установленного лимита не подлежит обложению НДФЛ (в том числе) выходное пособие, выплаченное при увольнении работника по соглашению сторон, хотя такое основание для выплаты пособия прямо не предусмотрено Трудовым кодексом (ст. 178 ТК РФ).

В письме от 7.06.13 г. N 03-04-05/21250 Минфин России указал, что в случае, когда налоговым агентом удержан НДФЛ со всей суммы выходного пособия, которое выплачено при расторжении трудового договора, сумма налога, исчисленная в пределах необлагаемого лимита, является излишне удержанной. На основании п. 1 ст. 231 НК РФ она подлежит возврату налогоплательщику. При отказе налогового агента вернуть суммы излишне удержанного НДФЛ за защитой своих прав бывший работник вправе обратиться в суд.

Итак, в отношении выплачиваемых работникам выходных пособий (или дополнительных компенсаций) при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодатель установил льготу по НДФЛ: выходное пособие облагается НДФЛ только в части превышения трехкратного размера среднего месячного заработка (абзацы 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение — выплата выходных пособий в районах Крайнего Севера. В этом случае необлагаемой суммой является шестикратный размер среднего месячного заработка.

Обратите внимание! Иначе обстоит дело с начислением и уплатой страховых взносов.

Ситуация 2. Облагается ли страховыми взносами компенсация, выплаченная работнику в размере двух должностных окладов в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон?

Исчерпывающий перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, установлен в ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 г. N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ).

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), не облагаются страховыми взносами, если они установлены законодательством Российской Федерации и выплачиваются в пределах норм, установленных законодательством.

Компенсация сотруднику при увольнении, выплаченная сверх норм, установленных ТК РФ, производится в рамках трудовых отношений. Следовательно, она облагается страховыми взносами (часть 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Иными словами, сумма компенсации, выплаченной работнику при увольнении по соглашению сторон, облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды и страховыми взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Подводим итог сказанному. Для целей налогового учета на сумму выходного пособия в составе расходов на оплату труда уменьшается облагаемая база по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ).

При увольнении работников выплата компенсаций может быть осуществлена как в соответствии с законодательно установленными гарантиями и компенсациями, так и дополнительно по соглашению между работодателем и увольняемым работником. В первом случае ст. 178 ТК РФ предусмотрены установленные законодательством гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора, например выходное пособие в размере среднемесячного заработка при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников; выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в связи с отказом работника от перевода на другую работу и от перевода на работу в другую местность, признанием работника не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением и др. Данные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

При увольнении по взаимному соглашению сторон выплата выходного пособия не относится к законодательно гарантированным выплатам, поэтому на выплачиваемые суммы начисляются страховые взносы и удерживается подоходный налог.

Следует учитывать, что по НДФЛ установлена льгота, согласно которой выходное пособие, выплаченное работнику, в том числе и по соглашению сторон, не облагается налогом в пределах установленных лимитов.

Иными словами, и сумма компенсации, выплачиваемая организацией при увольнении сотрудника по соглашению сторон, и сумма страховых взносов учитываются в качестве расходов при расчете налога на прибыль (п.п. 1, 45 п. 1 ст. 264, п.п. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Анализ практических ситуаций

Нередко споры по вопросам увольнений возникают только лишь из-за заблуждений уволенного работника. Во многих случаях работник ошибочно полагает, что может как в случае увольнения по собственному желанию вовремя "передумать" и сделать увольнение несостоявшимся. Однако это возможно осуществить только в том же порядке — по соглашению сторон. То, что спорная ситуация априори основана на незнании порядка увольнения, не убавляет проблем как работодателю, так и работнику.

В сравнительных данных наглядно показаны основные различия двух оснований увольнения: по собственному желанию и по соглашению сторон (см. таблицу).

Сравнительные данные двух оснований увольнения: по собственному желанию и по соглашению сторон

Характеристика	Увольнение по собственному желанию	Увольнение по соглашению сторон

Основание увольнения	Мнение работодателя трудовым законодательством в этом случае не учитывается и не влияет на права работника, предоставляемые ему ТК РФ	Инициатором соглашения может являться и работодатель, и работник. Работник может как согласиться, так и отказаться от увольнения по данному основанию
Форма основания	Личное письменное заявление работника	Формально форма соглашения ТК РФ не установлена. Во избежание рисков рекомендуется составить дополнительное соглашение в письменной форме в качестве неотъемлемого приложения к трудовому договору
Приказ об увольнении	Обязательно издается	Обязательно издается
Возможность аннулирования желания расторгнуть трудовой договор	Возможность в одностороннем порядке "передумать" и не увольняться имеется	В одностороннем порядке сторона трудовых отношений "передумать" не вправе — только по обоюдному соглашению сторон

Тем не менее и руководители не всегда соблюдают все "формальности" при документальном оформлении расторжения договора по соглашению сторон. Так, нередко на практике встречается следующая ситуация.

Ситуация 3. Руководитель принял решение расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон на основании устной договоренности. Работник не возражает при условии выплаты дополнительной компенсации в виде "отступного". Обязательно ли для доказательства такого взаимного решения составлять письменные документы или достаточно устной договоренности?

Действительно, трудовое законодательство не содержит указания на форму соглашения о расторжении трудового договора. Следовательно, подобное соглашение может быть устным. Так, из Кассационного определения Санкт-Петербургского городского суда от 2.09.10 г. N 33-12215 следует: договоренность считается достигнутой и при отсутствии отдельного двустороннего документа.

Однако необходимо учитывать, что в случае возникновения трудового спора работодателю могут потребоваться доказательства того, что увольнение произведено именно по соглашению сторон (если работник будет настаивать на отсутствии согласия с его стороны), а не по инициативе работодателя. В Определении ВС РФ от 14.05.10 г. N 45-В10-7 указано: тот факт, что доказательств, свидетельствующих о согласии работника на предстоящее прекращение трудового договора, работодателем не представлено, имеет существенное значение для разрешения спора.

Рекомендации. Во избежание спорных и конфликтных ситуаций с работниками при расторжении договора по соглашению сторон рекомендуем составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора в письменном виде.

Ситуация 4. Организация и работник заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон, которым предусмотрена выплата компенсации (выходного пособия) в сумме 300 000 руб. В день увольнения работника организация выплатить сумму компенсации не может из-за отсутствия денег на расчетном счете. Сотрудник просит выдать ему справку о задолженности. Обязана ли организация выдать такой документ?

Справка о задолженности — это документ, связанный с работой, и организация обязана его выдать (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Если справка не будет выдана по требованию работника, то он вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию в связи с тем, что ему не выплачены своевременно деньги при увольнении. Организацию и ее руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства согласно части 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На задержанные суммы также начисляются проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Частая ошибка! Нередко на практике в силу финансовых затруднений организация не может в день увольнения выплатить установленную соглашением сумму. Поэтому в текст соглашения о расторжении трудового договора вносится условие о том, что выплата денежной компенсации за расторжение договора будет произведена работодателем не в день увольнения, а в течение трех месяцев после увольнения.

Как было упомянуто, согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. К таким суммам относятся все выплаты, причитающиеся работнику, в том числе и выплата компенсации, установленной соглашением сторон. Арбитражная практика подтверждает данный вывод, например Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 16.02.11 г. N 2119 отметил, что соглашение о расторжении договора в части установленного трехмесячного срока выплаты компенсации противоречит требованиям ст. 140 ТК РФ. Поэтому включение в письменный текст соглашения о расторжении трудового договора условия о том, что выплата денежной компенсации за расторжение договора производится работодателем не в день увольнения, а в течение трех месяцев после него не соответствует действующему трудовому законодательству.

Ситуация 5. Трудовой договор с генеральным директором ООО "Стройсервис" заключен на срок до 31 января 2014 г. В декабре 2013 г. новый собственник компании решил отказаться от услуг упомянутого генерального директора и уволил его 20 декабря 2013 г. по соглашению сторон. Нужно ли компенсировать работнику внезапную потерю статусной должности и как правильно это сделать?

Если принято решение прекратить трудовые отношения с директором при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя, ему выплачивается компенсация (ст. 279 ТК РФ). Размер компенсации устанавливается трудовым договором. Однако сумма компенсации не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка работника.

Сторонам трудового договора следует установить размер компенсации еще при заключении договора. Если этого не случилось, данную сумму можно определить и зафиксировать позже в дополнительном соглашении. Увольнение руководителя без выплаты компенсации, если он не совершал виновных действий, дающих основание для его увольнения, является нарушением порядка увольнения. Суд может принять решение о восстановлении уволенного на работе (п. 4.3 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.05 г. N 3-П).

Таким образом, согласно ст. 279 ТК РФ при увольнении руководителя ему должна быть выплачена денежная компенсация, определяемая соглашением сторон, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Вывод. Соглашение сторон применяется как основание для увольнения тогда, когда работодатель и работник правильно оценивают временные и финансовые издержки, которые может повлечь за собой увольнение по иным основаниям, тем более если поводы для этого весьма прозрачны.

В ряде случаев увольнение по соглашению сторон — это лучший вариант расторжения трудового договора. Во-первых, он позволяет достичь сторонам компромисса и остаться довольными друг другом и размером дополнительной компенсации за увольнение; во-вторых, он наиболее прост в оформлении; в-третьих, аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Может выступать или работник, или наниматель. Наиболее часто используется такой вид отчисления сотрудника из штата, как увольнение по соглашению сторон. В таком случае наниматель не портит трудовую статистику всего предприятия и уходит от достаточно длительной и сложной процедуры оформления требуемых документов, а работник не получает негативных записей в своей трудовой книжке. Тем не менее, наиболее часто встречаются случаи, когда работник выражает желание расторгнуть трудовой договор по данному сценарию. В связи с этим, подобное волеизъявление зачастую путают с увольнением сотрудника по собственному желанию. Также следует отметить, что процедура увольнения по соглашению сторон имеет множество положительных моментов.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя

Например, несомненными плюсами для нанимателя являются:

возможность прекращения заключенного с работником трудового договора до завершения срока его действия;
возможность несоблюдения обязательств и гарантий в отношении женщин, беременных или уже имеющих детей;
отсутствие каких-либо обязательств, повлекших за собой увольнение по соглашению сторон;
списание со штата сотрудника, находящегося в трудовом отпуске.

Помимо этого наниматель оставляет за собой право не уведомлять соответствующую профсоюзную организацию, а также службу занятости. Работодатель также имеет право удержать выплату выходного пособия в том случае, если подобные ситуации не оговорены локальными нормативно-правовыми документами.

Плюсы для работника

В свою очередь, работник также получает несколько преимуществ, таких как:

расторжение трудовых отношений в любое удобное время, возможно как увольнение "одним днем", так и выделение другого дня, отличного от даты подписания соглашения;
выплата денежной компенсации может быть выше, чем при увольнении в связи с сокращением (но может её и не быть вовсе, в зависимости от договоренности сторон);
нет необходимости отработки двух недель, в отличие от отчисления из штата по собственному желанию;
при постановке на учет в службе занятости человек, уволенный по соглашению сторон, получает большее пособие.

Пожалуй, наиболее важным является сама процедура составления надлежащей документации, поскольку именно от правильности формулировок зависит благополучное завершение трудовых отношений.

Процедура увольнения

Итак, первое, что следует сделать, - установить дату увольнения, с которой будут согласны обе стороны. Затем увольнение по соглашению сторон проходит в описанном порядке: сотрудник в устной или письменной форме заключает с нанимателем соглашение о дате отчисления из штата, затем пишет заявление, в котором требуется указать четко сформулированное обоснование, в связи с которым совершается увольнение по соглашению сторон, а также оговоренную дату. В противном случае, это может повлечь за собой всевозможные различия и трудности в толковании, которые в случае неблагоприятного развития дел могут привести обе стороны к судебным разбирательствам. Заявление может визироваться либо начальником структурного подразделения, либо же главным бухгалтером, если подобный документ был составлен материально-ответственным лицом.

Два условия

Договоренности, на основании которых может быть совершено увольнение по соглашению сторон, уже были оглашены ранее, однако повторим их еще раз:

Определение конкретного срока окончания действия трудового договора.
Достижение соглашения между сторонами о прекращении действия трудовых обязательств.

Достигнутое согласие или соглашение работодателя и работника, является одним из оснований прекращения трудовых правоотношений. Но для того, чтобы разобраться, что такое увольнение по согласованию сторон, следует проанализировать нормы действующего трудового законодательства, и общую правовую природу понятия «соглашение», понять суть договорных правоотношений.

Сама процедура увольнения по данной формулировке, не прописана ни в Трудовом кодексе РФ, ни в каком либо уточняющем нормативно-правовом акте. Что же получается, нужно учитывать при увольнении не только трудовое, но и гражданское законодательство, ведь именно оно определяет понятие и порядок заключения соглашений. Немаловажно при этом, учитывать устоявшиеся процессуальные акты судебной практики.

Когда и как уволить сотрудника по соглашению сторон

Трудовой кодекс указывает нам на то, что работодатель и сотрудник имеют право расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию. Только одна единственная статья 78 Кодекса регламентирует такое право. Что же касается категорий сотрудников, или иных требований, нормативный акт не устанавливает. Исходя из этого, можно сделать вывод, что любое увольнение по причине достигнутого согласия, будет считаться априори правильным.

Но наличие этого согласия должно иметь под собой доказательную базу – документация, переписка, которая свидетельствует о том, что все-таки данное соглашение имело место быть. А для этого, не лишним будет запросить от самого работника заявление на увольнение по согласованию сторон. Поскольку нет унифицированной утвержденной формы, оно составляется произвольно. Существенной особенность является то, что работник может подать такое заявление не только будучи на рабочем месте, но и в период отпуска, и в период пребывания на больничном.

Прекращение трудового договора также может происходить в период отсутствия работника на месте работы по ряду уважительных причин. Поэтому, увольнение происходит в любой момент, указанный сторонами в соглашении, и в заявлении. Вышеуказанное заявление должно содержать информацию о достижении согласия сотрудника и предприятия, относительно увольнения, а также указание на норму статьи. Следует также в заявлении отразить дату, с которой трудовой договор прекращается.

Преимущества увольнения по соглашению

При расторжении трудового договора по взаимно достигнутой договоренности, есть преимущества на пользу, как работодателя, так и работника. Увольнение по согласию обеих сторонпроисходит по более упрощенной процедуре, чем скажем, увольнение по инициативе предприятия, или по независящим от воли сторон, причинам.

Сотруднику нет надобности отрабатывать положенные по закону две недели. Поэтому, написав заявление о прекращении трудовых отношений именно по такой причине, он экономит свое время. Работодатель же, освобождается от обязанности согласовывать увольнение сотрудника с профсоюзным органом, как если бы он проводил процедуру по статье 81 ТК.

Также для предприятия явным плюсом выступает расторжение трудового договора по обоюдной воле из-за того, что увольнять можно и сотрудниц в декрете, и во время беременности, чего делать категорически нельзя в других случаях, когда предприятию нужно прекратить трудовые отношения с такими категориями сотрудников. Например, при грядущем сокращении, работницы в декрете не могут быть уволены, а по согласию сторон – запрета нет.

Как правильно оформить расторжение трудового договора

Поскольку регулирует увольнение по соглашению сторон ст. 78 ТК, но к общим основаниям прекращения трудовых отношений, относится статья 77, на которую и нужно ссылаться в трудовой книжке и в приказе, определяя в документах пункт 1 данной статьи.

Но, как указывалось выше, простой ссылки на норму статьи не достаточно. Должен быть в наличии подтверждающий документ такого мотива прекращения трудового договора. То есть, для того, чтобы было достигнуто между сторонами правоотношений согласие, необходимо, чтобы одна сторона получила от другой стороны инициирующий документ. С письмом может обратиться предприятие к работнику, о необходимости проведения переговоров, в результате которых и будет принято такое решение.

Работодатель может также направить письмо сотруднику с предложением о рассмотрении вопроса по поводу досрочного расторжения трудового договора по соглашению сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 Кодекса. Но и работник имеет полное право попросить его уволить по соглашению сторон, сославшись в своем заявлении на эту же ному Кодекса.

Как уже упоминалось, трудовое законодательство не дает четких инструкций и дополнительных статей, регламентирующих увольнение сотрудника по соглашению сторон. Поэтому, при расторжении трудового соглашения, следует придерживаться общих рекомендаций по оформлению.

Немаловажную роль в самом понятии соглашения, играет добровольность указания всех пунктов, которые не нормированы в Кодексе. Вот взять хотя бы, выходное пособие. Его законодатель не обязывает выплачивать увольняемому по такой формулировке. И все же, предприятие имеет право выплатить, по согласию выходное пособие, что нужно указать в соглашении. Также должен быть прописан в указе и в соглашении размер такого пособия. Не стоит забывать высчитать из него НДФЛ, так как это дополнительное благо, которое облагается налогом, в отличие от случаев и сумм, которые напрямую прописаны в ТК.

Увольнение по соглашению – пошаговая инструкция

Существует определенный общий порядок, по которому проводится прекращение трудового договора, с учетом тех особенностей, которые предполагает процедура достижения согласия обеими сторонами правоотношения.

p>Как видим, от общего порядка такая процедура отличается согласованием сторонами возможности расторгнуть трудовой договор, а также необходимостью закрепить достигнутое согласие письменно в виде отдельного документа. Прилагается указанное дополнительное соглашение к приказу об увольнении по соглашению сторон. Особых требований к составлению данного допсоглашения нет, но при его составлении, следует учитывать общие требования Гражданского кодекса РФ о правилах заключения договоров и дополнений к ним.

Многие работодатели задумываются о том, нужно ли вообще составлять такое соглашение, ведь статья 78 ТК его не устанавливает, да и вообще все трудовое законодательство не обязывает достигать согласие именно в письменной форме. И, зачастую, такой этап процедуры, игнорируется фирмой, с которой у сотрудника происходит расторжение трудовых отношений. Данная ситуация может привести к неприятным «сюрпризам» в будущем, так как доказать факт согласия будет крайне проблематично, как и факт получения работником суммы выходного пособия, если он не поставит свою подпись в ведомости о получении денежных средств.

Соглашение о расторжении трудового договора – важные нюансы

На что следует обратить внимание работодателю и работнику, выбирая такой способ прекращения сотрудничества:

Работник имеет непрерывный трудовой стаж еще в течение месяца после ухода с должности на данном предприятии;
Работник получает больший размер пособия по безработице, по сравнению с той суммой, которую он получил бы, увольняясь по собственному желанию;
Работодателю увольнение по согласованию сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 ТК РФ,дает право не испрашивать разрешения на увольнение у профсоюзного органа;
Для предприятия – это, пожалуй, самая законная и безболезненная статья для того, чтобы распрощаться с неугодным специалистом, с которым трудовой договор заключен бессрочно;
По такой формулировке можно увольнять женщину, даже в период декрета, или беременности.
Работник не может «передумать» увольняться, как он мог это сделать, увольняясь по своей собственной инициативе.

Достигнутое сторонами соглашение, может быть расторгнуто только по взаимному согласию и работника, и предприятия. Даже, если изменились обстоятельства у каждой стороны, в одностороннем порядке, договоренность не может быть аннулирована. Если, конечно, в суде, работник не докажет, что договор был составлен вследствие тяжелых для него обстоятельств или по принуждению, с оказанием давления, работодателем.

Разрешение спорных ситуаций

Нередко, чтобы не увольнять своих специалистов по причине сокращения, работодатели прибегают к хитростям, и просят сотрудников написать заявление по собственному, или по соглашению сторон. И это здорово экономит время, да и нервы самому предприятию. Ведь предупреждать за два месяца не нужно, а можно провести увольнение любым днем, указанным в соглашении.

Если работник отказался от увольнения по соглашению сторон, фирма может провести сокращение после предложения соглашения сторон. И, в этом случае, существенного нарушения законодательства не будет, если работодатель соблюдет сроки, установленные законом. Зная, что ему грозит увольнение по сокращению, есть шанс, что сотрудник выберет именно соглашение. После подписания соглашения, нельзя уже увольнять по другой статье, в том числе по причине сокращения численности штата.

Еще одной распространенной проблемой и спорной ситуацией является установление сроков в соглашении. Иногда, одна из сторон, желает их поменять. В этом не будет проблем, если стороны снова подпишут дополнение к соглашению, в котором укажут о необходимости уточнить сроки, и поставят свои личные подписи.

Не многие работники, да и работодатели знают, что заключенный сторонами юридический документ не будет иметь силы, если от лица работодателя договор подписал неуполномоченный представитель. Для того, чтобы полномочия были действительными, функциональные должностные обязанности представителя работодателя или уставные документы предприятия, должны содержать оговорку о том, что такой представитель имеет право увольнять персонал, заключать с ними договора и соглашения к трудовому договору.