Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника. Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания). Таким образом, объем выполняемой им работы вырос.

Часто расширение зон обслуживания путают с совмещением должностей – и то и другое ведет к увеличению объема работ. Однако расширение зон обслуживания подразумевает увеличение объема выполняемой работы в рамках одной профессии, тогда как совмещение должностей подразумевает увеличение объема работ за счет нагрузки по другой должности или профессии.

Работодатель не может просто издать приказ о расширении зоны обслуживания и требовать от работника выполнения дополнительной работы. Должен быть соблюден определенный порядок оформления. Изначально работодатель должен выступить с предложением расширения зон обслуживания, отправив работнику письменное предложение в свободной форме.

Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания. Работник должен поставить подтверждение на согласие на расширение зоны обслуживания

Образец

«Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания».

Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания

Образец

Директору ООО «Людмила»

Назарову Д.В.

От уборщицы Сизовой М.А.

Заявление

В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.

Сизова М.А., 22.05.2018

В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:

Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;
Возможно указать желаемый размер доплаты за увеличение работы;
Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.

Заявление должно быть подписано работником. Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания.

Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в приказе?

В шапке документа заполняется наименование организации, дата заполнения приказа, порядковый номер . Основная часть приказа содержит следующую информацию:

Должность, ФИО работника, которому поручается выполнение дополнительного объема работ;
Указание должности, общее описание обязанностей, указание территорий, входящих в зону ответственности работника;
Размер доплаты за увеличение территории обслуживания;
Срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом.

Информация о том, что у работника увеличилась территория обслуживания, никак не отражается в его трудовой книжке и личной карточке (никаких записей вносить в документы не нужно).

Вознаграждение за труд сотрудникам в различных ситуациях хозяйственника так или иначе подлежат оплате. Для этого существует ряд методов вычисления суммы и документального оформления. В статье расскажем, как рассчитывается доплата за расширение зоны обслуживания, дадим примеры оформления.

Основные понятия по расширению зоны обслуживания

Дополнительные трудовые действия поручаются сотруднику только с его письменного согласия. Расширение зоны его обслуживания (ЗО) осуществляется как дополнение к основным профессиональным обязанностям. Поручаться могут работы по:

смежной деятельности,
в случаях изменения объемов нагрузки,
замещение отсутствующего сотрудника на временной основе.

Отдельно устанавливаются и сроки исполнения подобных обязанностей, при чем работник сможет отказаться принимать дополнительные функции на себя и письменно уведомить об этом работодателя заранее, за три дня до вступления в силу распоряжения (ст. 60.2 ТК). На практике подобные случае определяют пространственным термином – совмещение. Однако некоторые отличия присутствуют. И поэтому кадровику или лицу, которое выполняет данные обязанности в документации следует руководствоваться определениями ст.151ТК.

Выполнение работы по смежным профессиям характеризует совмещение как одновременное исполнение основной должности и функций другого работника.

В отдельных случаях, когда происходит изменение объемов ежедневной работы имеет место расширение границ обслуживания. Если в его трудовом договоре не означено подобное изменение, то полагается осуществлять доплату.

Стимулирующие, компенсационные доплаты назначаются всем работникам предприятия за работу в условиях повышенной нагрузки и прочих изменений, не указанных в трудовом договоре. Они поименованы в законодательстве следующим образом:

Стимулирующие	Компенсационные
Совмещение профессий или участков	Вредные условия труда
Расширение зон обслуживания	Сверхурочное время
Замещение отсутствующих сотрудников	Ночные часы
Интенсивность и результативность работ	Выходные и праздничные
Выслуга лет

Кому и как начисляются доплаты

Основанием для начислений при расширении ЗО могут служить:

присоединение к основной зоне дополнительных микрорайонов обслуживания социальными работниками;
выезды в новые районы службы доставки товаров;
расширение складских помещений, переданных одному ответственному лицу для контроля за отгрузками.

Должностные обязанности штатной единицы идентичных профессий принято распределять персонально за каждым сотрудником. В случае расширения производства или сферы услуг происходит изменение нагрузки. Если руководство не планирует ввод нового штатного сотрудника обязанности распределяют между действующим персоналом. Также дополнительной работой обременяют работников на время отсутствия прочих служащих (по листку нетрудоспособности, отпуск ежегодный, декретный).

Порядок установления и методы расчетов

Чтобы правильно назначить начисления нужно помнить, что потребуется письменно подтвердить согласие исполнителя. Кроме поручения на дополнительную работу оформить:

дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания к трудовому договору;
утвердить приказ у работодателя.

Пример расчета. Сотрудник кафе обслуживает зал на десять столиков. Оклад составил 30 000 руб. премиальные бонусы в размере 5% от ежемесячной выручки. В теплое время года он обслуживает уличные столики. Надбавка за расширение ЗО составит по договоренности 20% от оклада.

Расчетный листок начислений
Начислен оклад за основную работу	30 000
Бонусы от выручки (условно 100 000 руб.) составят 5%	5 000
Надбавка за дополнительные столики	6 000
Удержания из назначенных выплат
Штраф за повреждение имущества	1 500
НДФЛ	5 330
Итого к выдаче	34 170

Надбавка на неполный рабочий день

При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств. Работник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право трудиться на сокращенных условиях. При этом он занимает штатную единицу, выполняет должностные функции. Расчет оплаты осуществляется как пропорция оклада к отработанному времени.

Отличительная особенность такого способа труда в том, что не установлено четких границ неполного рабочего времени. Средняя норма при таком режиме составляет менее 40 часов в неделю. Это определяется исходя из практики применения ст. 91 ТК и может назначаться при приеме на работу, в дальнейшем в любой момент сотрудничества. Режим труда может меняться на шестидневную рабочую неделю.

Доплата при оплате по МРОТ

Работники, которые трудятся на условии неполного рабочего дня, совместительства, с доплатами за объем работы сохраняют свои права на все условия, реализуемые трудовым законодательством. При условии выплаты вознаграждения за труд ниже федерального уровня МРОТ (7800 с 01.07.2017) требуется довести доплату до суммы нужного размера.

Доплата производится на основании приказа по предприятию. Кроме того, требуется проиндексировать все дополнительные надбавки и оклады за выполнение основных обязанностей.

Установленная доплата регулирует оплату труда в общеобразовательных заведениях, медицинских работников, сотрудников, трудящихся в условиях Крайнего Севера или приближенных местностях. Если в штате работает сотрудник, получающий целую 0,5 ставки ее размер не должен быть менее половины суммы установленного МРОТ.

Расчет суммы при совместительстве

Труд совместителя имеет особенные черты. Количество рабочего времени не должно превышать четырех часов в день. Если он не занят/освобожден от основных обязанностей ему разрешается работать на совмещаемой должности в пределах установленных норм.

Документальное оформление компенсации

Для правильного документального подтверждения согласия на дополнительную работу необходимо оформить:

Приказ о назначении дополнительных работ (свободная форма);
Письменное согласие (заявление) на исполнение дополнительной нагрузки;
Дополнительное соглашение к трудовому договору;
Штатное расписание;
Табель учета рабочего времени;
Расчетные ведомости по начислению возмещения за дополнительную нагрузку.

Издание приказа происходит после письменного согласия исполнителя. В приказе формируются:

вид дополнительной работы;
период, в течение которого работник будет занят дополнительной работой;
содержание дополнительной работы;
объем дополнительного функционала.

В приказе обязательно указывается размер надбавки за дополнительную работу который утвержден в трудовом соглашении.

Образец заявления о согласии на расширение зоны обслуживания:

Должность руководителя (директору, начальнику отдела)

Наименование организации работодателя (ООО «Фирма»)

Фамилия, И.О. (инициалы сокращенно)

От (должность работника)

Фамилия И.О.

Заявление.

Я, Ф.И.О. работника, занимающий (-щая) должность ________ даю свое согласие на выполнение дополнительных работ в процессе всего рабочего дня одновременно с основными трудовыми обязанностями в соответствии со статьей 60.2, 151 ТК РФ и трудовым договором на определенных условиях:

дополнительная работа осуществляется по занимаемой должности;
объем, вид и состав работ состоит из обязанностей:
1. (описание работы, детальные фукнциональные обязанности;
Сроки для выполнения работы с (день, месяц, год начала) по (день, месяц, год) окончания.
Размер доплаты за выполнение в рублях.

Подпись и расшифровка заявителя

Примечание: если работы будут исполняться по иной профессиональной должности, то в пункте 1 указывается ее наименование.

Образец приказа о совмещении профессий/расширении объемов работ:

Приказ №___

О расширении зоны обслуживания

в связи с увольнением главного инженера на ____ (время, период), до назначения на должность нового сотрудника на основании статьи 151 ТК РФ

приказываю:

Передать обязанности главного инженера в качестве расширения зоны обслуживания инженеру – технику (_________) указать Ф.И.О.) выполнения в период основного рабочего дня.
Установить обязанности: по контролю за соблюдением качества продукции, составление необходимой технической документации, за соблюдением требований по охране труда, норм пожарной безопасности. В остальных вопросах основывать свои действия на должностной инструкции главного инженера.
Определить фиксированную сумму оплаты в размере 20 000 рублей (или % от оклада по согласованию с исполнителем).
Бухгалтеру руководствоваться данным приказом при расчете заработка.
Кадровику оформить в соответствии с ТК назначение, учет рабочего времени и оплату. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

Основание: дополнительное соглашение сотрудника от 17 июля 216 года к трудовому договору №___ от 11 ноября 2013 года.

Директор/руководитель ___________ Расшифровка

С приказом ознакомлен:

Дата подпись расшифровка подписи

Методика учета доплаты в бухгалтерии

Все расходы по оплате за повышение объемов работ, расширение зоны обслуживания признаются в расходах организации по обычным видам деятельности. Свод информации о расчетах с персоналом осуществляется на счете 70 в корреспонденции со счетами затрат.

Дебет	Кредит	Информация по операции
20, 26, 44	70	Сумма зарплаты, надбавок за расширение ЗО
70	68-2	НДФЛ с заработка
20, 26, 44	69	Взносы на ОПС, ФОМС, ФСС
70	50, 51	Выплачен заработок сотрудникам

Начисления в виде компенсационных или стимулирующих выплат осуществляются бухгалтером на основании информации по фактически отработанному времени. Оплата дополнительной работы формируется на основании табеля по учету отработанного времени, соглашения с работником. По договоренности возможна:

Оплата в фиксированном размере;
% месячного, дневного или часового тарифа;
% ставка от оклада той должности, которую замещают;
От объема выполненной работы (сдельно).

Налогооблагаемая база при расчете прибыли

В отношении надбавки за расширение зоны обслуживания применяются указания ПБУ 10/99 (Расходы организации) и независимо от условий оформления и метода оплаты признаются в составе основных расходов предприятия. В соответствии с требованиями налогового кодекса действуют правила признания расходов за выполнение трудовых обязанностей и законно уменьшают налогооблагаемую базу предприятия.

Данная надбавка признается доходом и подлежит удержанию из общей суммы НДФЛ, а также начисление находит отражение в отчетах 2 – НДФЛ, 6 – НДФЛ. Законодательно установлен закрытый перечень сумм, в отношении которых не начисляется взносы на ОПС, ФОМС, ФСС и травматизм. Данная надбавка в нем не поименована и подлежит начислению взносов в обычном порядке.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Сотруднику начислена надбавка за расширение зоны обслуживания. Входит ли она в МРОТ или нет?

Ежемесячный заработок складывается из оклада, надбавок, выплат на основании трудового договора. Вознаграждение за расширение зоны обслуживания начислено по дополнительному соглашению. Следовательно, доплата до МРОТ рассчитывается без взаимосвязи с доплатой за расширение ЗО.

Вопрос №2. На предприятии осуществляется повышение окладов. Какие выплаты можно проиндексировать, если работнику начислены: оклад, доплата за расширение ЗО 30%, премия по итогам года за успехи.

Звонок в один клик

В ходе организации трудового процесса возникают моменты, когда необходимо поручить работнику дополнительную работу. Официальным документом, который позволяет это сделать, является приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. О нем и поговорим в этой статье.

В каких случаях возлагаются допобязанности

Дополнительная работа может быть возложена на работника по инициативе:

самого работника. В этом случае работник, узнав о вакантной должности или расширении зоны обслуживания, желая «подзаработать», может обратиться к руководителю с заявлением о возложении на него допобязанностей. В случае удовлетворения такого заявления руководитель дает поручение кадровому работнику оформить необходимые документы;
работодателя. Когда в организации (отделе организации) появляется вакантная должность (работник уволился или ушел в отпуск по уходу за ребенком) либо расширяется зона обслуживания, а значит, увеличивается объем работ, перед руководителем стоит выбор - нанять нового сотрудника или распределить допобязанности между имеющимися сотрудниками. Если принято решение в пользу второго варианта, руководитель издает, например, приказ о расширении зоны обслуживания. Образец подобного документа будет приведен ниже.

Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением. Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ.

Примерами расширения зоны обслуживания могут служить:

обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

При оформлении совмещения работодателем должны быть соблюдены два обязательных условия:

должно быть получено письменное согласие работника на совмещение;
должен быть издан приказ о вменении дополнительных обязанностей. Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника (образец)

Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования:

приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации (если таковой имеется);
в акте должны быть указаны его дата и номер, место составления, наименование организации;
документ подписывается руководителем организации, вносится расшифровка подписи;
обязательно указывается причина (основание) вынесения приказа (например, в связи с нахождением другого работника в отпуске по уходу за ребенком).

Приказ составляется на основании заключенного с работником доп. соглашения к трудовому договору, в котором оговорены все условия выполнения дополнительных работ:

объем работ;
сроки выполнения;
размер доплаты и др.

Документ также должен содержать указание на:

размер доплаты за выполнение допобязанностей;
должность, по которой будет выполняться работником дополнительная работа, если она не совпадает с его должностью;
срок выполнения увеличенного объема работ.

Вменение работнику новых обязанностей может быть оформлено в виде.

Возможность выполнения работником дополнительной работы путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работы предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. О том, что такое расширение зон обслуживания и увеличение объема работ, в чем отличие данной работы от совместительства, совмещения профессий (должностей) или от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, и что за собой влечет эта работа, вы узнаете далее. Итак, на основании ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Таким образом, ст. 60.2 ТК РФ закрепляет правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Согласно рассматриваемой статье ТК РФ работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Так, при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работнику выплачиваются дополнительные выплаты. Статьей 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Обратите внимание, что доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не устанавливаются в тех случаях, когда соответствующая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке, в связи с недостаточной загруженностью, против действующих норм трудовых затрат по основной работе. В случае когда отпадает необходимость в дополнительных работах, та часть заработка, которая связана с ними, естественно, выплачиваться не будет, однако основной заработок работнику должен быть выплачен. Поручение работнику выполнения дополнительной работы может осуществляться альтернативно: - путем совмещения профессий (должностей) (внутреннее совмещение); - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (например, увеличение сверх нормы обслуживания числа обслуживаемых работником станков или агрегатов). В отличие от совместительства (см. ст. 60.1 ТК РФ) выполнение дополнительной работы осуществляется в основное рабочее время в рамках существующего трудового договора. Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии. В отличие от совмещения профессий (должностей) при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором. Ранее такого вида дополнительной работы, как расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, в трудовом законодательстве не было. При этом работнику поручалась дополнительная работа по такой же профессии или должности и в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Естественно, что в данном случае нельзя было применить нормы, регулирующие работу по совместительству, нельзя было использовать и положения о совмещении профессий или должностей, поскольку под совмещением понимается дополнительная работа по другой профессии или должности. В связи с этим работодатель применял соответствующие доплаты в данной ситуации, ссылаясь на Постановление Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" (утратило силу. См. Постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2009 г. N 216 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"). Отмечаем также, что для исполнения трудовых обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Работнику, который временно замещает отсутствующего сотрудника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Это еще один вид дополнительной работы. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Таким образом, ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Это положение подкрепляет собой такое понятие, как свобода воли. Также согласно ст. 60.2 ТК РФ определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом из буквального толкования этой нормы вытекает, что ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре) следующие моменты: - порядок расширения зон обслуживания, увеличения объема работ по определенной профессии, конкретные условия и ограничения; - список профессий (должностей), допустимых к расширению зон обслуживания, увеличению объема работ; - возможность назначения доплаты, ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма). В каждом конкретном случае работодателем издается приказ о поручении работнику другой дополнительной работы. В приказе указывается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание этой работы, объем дополнительно выполняемых работ, а также согласованный сторонами размер доплаты за поручаемую дополнительную работу. Однако следует иметь в виду, что такой приказ будет законным, если работник дает письменное согласие на выполнение дополнительных работ.

Еще по теме РАСШИРЕНИЕ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ, УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА РАБОТЫ:

18 3. ВЗАИМОСВЯЗЬ ОБЪЕМОВ, ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ И СТОИМОСТИ РАБОТ?
Тема 10. Правовое обслуживание юридических лиц и предпринимателей и консультационная работа адвоката
ВОЗМОЖНОСТЬ РАСШИРЕНИЯ КРУГА ЗНАКОМЫХ ЗА СЧЕТ РАБОТЫ С "ТЕПЛЫМ" РЫНКОМ
Организация работы по укреплению клиентской базы региональных банков Основные направления расширения клиентской базы
§ 1. Понятие социального обслуживания. Развитие законодательства о социальном обслуживании

- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Акционерное право - Бюджетная система - Горное право‎ - Гражданский процесс - Гражданское право - Гражданское право зарубежных стран - Договорное право - Европейское право‎ - Жилищное право - Законы и кодексы - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История политических учений - Коммерческое право - Конкурсное право - Конституционное право зарубежных стран - Конституционное право России - Криминалистика - Криминалистическая методика -