Стажировка на предприятии оформление. Стажировка при приёме на работу

24.04.2018, 4:48

Какой срок стажировки на рабочем месте установлен действующим законодательством? Многим знакомо понятие стажировки. В ходе данного вида обучения работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. Однако срок стажировки при приеме на работу, а также в других случаях вызывает многочисленные вопросы. О продолжительности стажировок расскажем в статье.

Продолжительность по стандарту

Во время стажировки сотрудники постигают азы работы, которой им предстоит заниматься. Обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ). При этом встает вопрос про срок стажировки на рабочем месте по охране труда.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.

(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

Действующее законодательство регламентирует срок стажировки при допуске к самостоятельной работе. Он зависит от того, к какой категории относится обучаемый работник:

Таким образом, срок стажировки устанавливается работодателем, но не может быть меньше или больше установленного законом.

Рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно готовят следующие документы:

  • положение о стажировке;
  • приказ о допуске к стажировке;
  • программа стажировки;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе.

Так, например, срок стажировки для работников рабочих профессий (гост 12.0.004-2015) зависит от квалификации данной категории сотрудников и может длиться от 3 рабочих смен до 6 месяцев.

Водители, занятые на пассажироперевозках и перевозках грузов, должны в обязательном порядке проходить стажировку. Таково отраслевое требование (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Тем же государственным стандартом установлен срок стажировки для рабочего и младшего обслуживающего персонала.

В Положении о стажировке отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

  • цели и задачи стажировки;
  • права и обязанности стажера;
  • порядок допуска к стажировке;
  • права и обязанности наставника;
  • сроки стажировки;
  • порядок проведения мероприятия;
  • ответственность.

Повод для стажировки

Помимо срока стажировки для руководителей и специалистов законодательство устанавливает и поводы для проведения обучения. Так, индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала устраивают в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

  • при поступлении на работу;
  • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
  • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
  • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Помимо общих случаев проведения стажировки, существуют отраслевые требования. Например, в энергетике стажировать сотрудника нужно после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Как известно, под стажировкой имеется в виду период, в который человек выполняет какую-то определенную часть работы, но не имеет официального трудоустройства. В это время он фактически может просто попрактиковаться, его могут многому научить те, кто работает на том или ином предприятии на постоянной основе.

В законодательстве этот период времени так и называется – «стажировка». Но вопросов, связанных с этим понятием, возникает огромное множество, причем каждый день все новые и новые, вплоть до самого определения процесса. Поэтому было бы полезно четко определить основные моменты, связанные с ним.

Понятие по ТК РФ

Интересно, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет ни единой главы или даже просто определения стажировки. То же касается и многих стран на постсоветском пространстве. Но в 59-ой статье есть упоминание об этом процессе . Там речь идет о заключении и есть небольшое упоминание о стажировке. Из этого следует несколько довольно важных выводов:

  • Она должна оплачиваться.
  • Она является необходимым элементом трудового процесса.
  • Даже при заключении срочного трудового договора стажировка должна иметь место, именно об этом и повествует вышеупомянутая 59-ая статья.

Кстати, что касается второго вывода, то это выгодно для обеих сторон – работодателя и работника. Первый может посмотреть на своего потенциального подчиненного и уже потом решить, брать ли его на постоянную работу. А второй может просто понять, что это вообще такое — работать на данном предприятии, что от него требуется, и научиться выполнять те или иные операции в рамках процесса. Фактически, для него это просто возможность проявить себя, а также освоить необходимые навыки. Все это и входит в понятие «стажировка».

О нюансах ее прохождения за рубежом вы можете узнать из следующего видео:

Каким образом она регламентируется

Главным образом стажировка регламентируется в вышеупомянутой 59-ой и 212-ой статьях Трудового Кодекса. Согласно второй из них она относится к области охраны труда. А это также означает, что стажирующийся является полноценным работником, только выполняет меньше работы и получает меньшую зарплату. Там же говорится, что этот процесс должен быть обязательным для всех принимаемых сотрудников. То есть каждый, кто приходит на работу, должен так или иначе пройти стажировку , после чего начальник будет принимать решение о том, принимать ли его на постоянное место.

Что касается охраны труда, то для этого был составлен специальный ГОСТ 12.0.004-90. В пункте 7.2.4. говорится о том, что каждый рабочий, в том числе выпускник профтехучилища, какого-либо производственного комбината должен проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Там же указывается, что количество первых смен, в течение которых этот человек обязан пройти стажировку, равно от двух до четырнадцати. В это время он должен находиться под руководством лиц, которые будут назначены соответствующим распоряжением. Продолжительность стажировки в данном случае зависит от характера работы и квалификации самого стажирующегося.

У каждого ВУЗа в распоряжении есть специальное письмо Государственного комитета РФ по высшему образованию № 18-34-44ин/18-10. Там как раз и говорится о том, как должна проводиться стажировка специалистов.

В частности, в нем указывается, что это один из типов вспомогательного профессионального образования специалистов, а целью ее является формирование и закрепление профессиональных знаний и умений, которые человек получает по ходу теоретической подготовки.

При этом, четких указаний того, как она должна проводиться, нет. Есть лишь определенные отрывки из разных статей Трудового Кодекса и иных видов законодательства. Но по ним можно сделать довольно много выводов и составить единое представление о данном понятии.

Основные моменты процесса

В общем случае стажировка состоит из следующих этапов:

  1. Если человек проходит ее от учебного заведения, то все начинается с того, что он ищет себе место работы. Хотя, если он уже закончил учебное заведение, то тоже ведет подобные поиски. Просто в первом случае студент может составить заявление на стажировку прямо в стенах своего учебного заведения, а во втором ему обязательно нужно приходить на предприятие, договариваться с его директором и писать заявление. Директор обычно приставляет к стажеру определенного человека, который будет руководить всем процессом – давать задания, контролировать работника и корректировать его действия при необходимости.
  2. Заявление пишется на имя директора, там будущий стажер указывает должность, на которую претендует, и сроки стажировки. Конечно же, сам документ начинается со слов: «Я, [фамилия, имя, отчество], прошу принять меня на стажировку…», то есть с прошения. На основании этого происходит следующий этап — составление договора . Конечно, в России все эти формальности соблюдаются весьма нечасто, но в идеальном случае договор должен быть обязательно. В этом документе указывается, в принципе, практически то же самое, что и в заявлении – должность, сроки, данные работодателя и работника, обязанности и ответственности сторон, порядок расчета, а также стандартные положения по охране труда и тому подобное.
  3. То же касается и приказа . Его пишет сам директор, который указывает, что принимает такого-то работника на стажировку и указывает должность со сроками прохождения.
  4. Дальше все уже намного интереснее. Дело в том, что стандартного образца плана стажировки не существует, на каждом предприятии он будет индивидуальным и отличаться от планов в других организациях. В плане также указываются сроки, но для каждого определенного этапа. Опять же, в зависимости от специфики самой фирмы эти этапы могут быть самыми разными.
  5. В организации все всегда начинается с прохождения инструктажа по безопасности. Далее идет ознакомление с самим предприятием, с будущим рабочим местом, а также с особенностями процесса, в том числе и с коллегами по работе. Все это делает человек, которого директор назначает руководителем стажировки. Он на первых порах буквально за руку водит стажера, все ему показывает и рассказывает.
  6. Кстати, в том же документе, где пишется план, впоследствии пишется и характеристика . Ее пишет вышеупомянутый руководитель стажировки. Здесь он указывает, насколько квалифицированным оказался его подчиненный, какие задачи он выполнял, с каким успехом он это делал. Вообще, он может указать там все, что желает нужным. Все это будет читать будущий руководитель на месте работы и руководитель стажировки в ВУЗе, если таковой есть.
  7. Но еще до характеристики проходит сам процесс стажировки . В это время работник выполняет поставленные перед ним руководителем задачи или смотрит, как это делают другие. Этот процесс тоже может быть разным в зависимости от самой специфики фирмы.
  8. По итогам всего этого процесса стажер пишет отзыв . Здесь он тоже указывает, какие задачи он выполнял (причем разделяя на те, с которыми ему удалось справиться и которые он не выполнил). Отзыв включает информацию о том, кто им руководил, сколько времени проходил весь процесс. В обязательном порядке он указывает то, каких целей он достиг и чему научился. Он может также указать свои предложения по работе или просто пожелания и вообще все то, что посчитает нужным. Этот документ тоже будет читать директор.

Оформляемые документы

Все вышеупомянутые бумаги как раз и являются теми документами, которые необходимо оформлять при стажировке. Перечислим еще раз данный перечень:

  • Заявление стажирующегося.
  • Договор между работником и работодателем.
  • Приказ руководителя предприятия.
  • План.
  • Отзыв.
  • Характеристика.
  • Справка о ее прохождении.

В некоторых случаях добавляется также квитанция об оплате труда, которая выдается в бухгалтерии фирмы, где проходит стажировка. Что же касается последнего документа, справки, в нее должны входить следующие сведения:

  • Имя, фамилия, отчество стажера и его руководителя.
  • Сроки прохождения.
  • Информация о предприятии, на котором проходил весь процесс, и об учебном заведении, если человек проходит стажировку после ВУЗа.
  • Информация о документе, который служит основанием для прохождения стажировки (приказ).

В конце справки руководитель и стажер ставят свои подписи, а представитель предприятия ставит печать. Если стажировка проходит от ВУЗа, то представитель учебного заведения тоже ставит свою печать. Кстати, в таком случае план, отзыв и характеристика включаются в один документ, называемый дневником практики . Обычно это небольшая тетрадка, в которую входят все необходимые сведения.

Сколько дней она длится и как оплачивается

Сразу следует сказать, что согласно вышеупомянутым статьям из Трудового Кодекса РФ, любая стажировка должна оплачиваться . Исключением является ученическая практика, то есть когда на предприятие приходит студент, который еще учится в ВУЗе и направлен на работу согласно своему учебному плану. В таком случае заключается так называемый ученический договор, а не полноценный договор со стажером. В принципе, информация в нем та же самая, только указывается, что стажером является студент.

Если же человек пришел устраиваться на полноценную работу, размер оплаты за стажировку оговаривается в индивидуальном порядке, в законе нет никаких указаний или даже упоминаний об этом.

В любом случае, ее размер будет меньше положенной минимальной зарплаты на данном предприятии. В связи с этим следует помнить и то, что стажер не отрабатывает полный рабочий день , а лишь его часть, поэтому логично, что полная оплата труда ему не полагается. Если же он все-таки работает полный рабочий день и выполняет свои функции наравне с остальными, ему все равно не следует давать полную заработную плату.

Что же касается сроков процесса, то в той же статье 212 ТК РФ говорится о 2-14 сменах — это если человек пришел не от учебного заведения. В другом же случае сроки могут быть самыми разными в зависимости от самого ВУЗа. В разных ВУЗах время практики может быть разным – от недели до месяца. Редко, когда студентов посылают на предприятия более чем на месяц. Да и смысла особого в этом нет – за месяц можно научиться основным операциям и освоить сам процесс, которым занимается фирма.

Кто от нее освобождается

В этом вопросе наиболее актуальным является положение 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004-90, в котором оговаривается, что от стажировки может быть освобожден работник, имеющий стаж работы в данной отрасли не менее 3 лет . И то, при условии, что он просто переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется. Делать это могут представители руководства цеха, участка, кооператива и так далее только с согласованием с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом.

Из этого следует, что даже если человек работал на другом предприятии много лет и пришел устраиваться на работу, ему обязательно необходимо пройти стажировку. В данном случае он может проходить ее на протяжении минимального в данном случае срока, который составляет две смены. То же подтверждается в пункте 7.2.5. Там говорится, что рабочие допускаются к самостоятельной работе только после прохождения стажировки, а также проверки знаний и навыков. Кроме того, чтобы его допустили к рабочему месту, ему нужно прочитать инструктаж и дать журнал первичного инструктажа по безопасности труда, чтобы он там расписался.

Последние изменения: Февраль 2019

При упоминании стажировки у каждого возникают разные ощущения. Одни считают этот этап логичным началом трудовой деятельности на новом месте, другие интересуются, оплачивается или нет этот период, поскольку опасаются, что работодатель недобросовестен и пытается сэкономить на зарплате сотрудника. Причина подобных расхождений в незнании, что такое стажировка, и по каким правилам она организуется.

Что из себя представляет стажировка

Стажировка предполагает отбор наиболее достойных работников из числа принятых кандидатов, либо она требуется при намерении получить повышение и преуспеть в карьере. Если предстоит стажировка - что это означает на конкретном предприятии, следует узнать до того, как подписывать контракт.

В зависимости от преследуемых целей, стажировки могут быть связаны:

  • с целью обучить вновь принятого работника специфике работы;
  • для повышения уровня профессионализма уже принятых работников компании, для переподготовки и улучшения квалификации.

Отдельного рассмотрения заслуживает стажировка студентов учебных заведений без оплаты труда. Студент-стажер набирается опыта и на практике применяет полученные знания. В дальнейшем полученные навыки окажут несомненную пользу при трудоустройстве.

Зачастую она проводится за рубежом и дает отличные шансы проявить себя, и получить ценный опыт.

Работа со стажировкой дает не только рабочее место, но и позволяет узнать много нового, что может помочь в период адаптации и включении в рабочий процесс.

Помимо общей классификации на рабочую или обучающую стажировку, ее разделяют и по другим параметрам:

  1. Обязательная стажировка или добровольная . Если стажируется студент вуза с целью получить навыки, соответствующие специализации ученого курса, процедура является обязательной. Если речь идет о стажерах по факультативной практике, говорят о добровольной стажировке.
  2. По принципу оплаты различают бесплатные и оплачиваемые стажировки , когда работник принимается на испытательный срок и отправляется на дополнительное обучение. Практика в вузах не предусматривает оплаты, но дает неоценимый опыт в определенной специализации, это поможет получить дополнительные очки. Выгодно выделяя среди остальных кандидатов.
  3. По принципу специализации стажировка подразделяется по направлениям , требующим изучения (педагогическая практика, археологическая стажировка, финансовая и т.д.).
  4. По регулярности проведения различают стажировки квартальные, полугодовые.
  5. По месту проведения бывают зарубежные стажировки или в пределах своей страны. К числу зарубежных стажировок относят варианты направления отличившихся студентов по программам обмена студентов.

Понятие стажировки охватывает сферу овладения новыми навыками в работе, регламентируемой положениями должностной инструкции. Невозможно получить хорошего специалиста при выпуске из учебного профессионального заведения, если ученик не прошел достаточный объем практики. Получить допуск к работе на вредном производстве на заводе можно только после проведения стажировки.

При переводе на новую должность стажер получает те навыки, которые пригодятся ему в работе впоследствии, а продолжительность периода во многом зависит от должности, степени сложности работ, иных причин по усмотрению работодателя.

Отличительные особенности

При трудоустройстве необходимо различать назначение стажировки и испытательного срока, поскольку оба понятия применимы при зачислении в штат нового сотрудника. Главное, чем стажировка отличается от испытательного срока, это предусмотренная процедурой организация обучения и адаптации к условиям работы, установленным на конкретном предприятии.

Студентам необходимо понимать, чем отличается стажировка от практики, поскольку последняя организуется в обязательном порядке в ходе обучения конкретной специализации. Неоплачиваемая практика предполагает закрепление полученных знаний и получение первичных навыков применения, включая такие разновидности, как научная практика студентов.

Почему нужна стажировка

Стать высококвалифицированным специалистом невозможно, не применяя знания на практике. Осваивая новые технологии, приемы, работу с оборудованием, стажер-студент приобретает ценный опыт. Обучение происходит под контролем назначенного из числа опытных специалистов наставника, ответственного за обеспечение безопасности стажеров.

Профессионал, принятый в штат организации, не столько учится, сколько знакомится с принципами организации рабочего процесса и решает о том, насколько условия труда его устраивают.

Работодатель вправе ввести этот период по собственной инициативе, чтобы обеспечить безопасное вовлечение в процесс принятого работника, либо решить, кто освобождается от стажировки вовсе. Ее процедура, как правило, четко регламентирована и зафиксирована внутренними документами на предприятии.

Но в некоторых случаях принимаемого специалиста стажируют в обязательном порядке:

  • водители, принимаемые на работу транспортной организацией для пассажирских перевозок;
  • специалисты, занятые на производствах с технологическим оборудованием;
  • работники, вовлеченные в работу в опасных условиях.

По окончании периода, отведенного на стажировку, эти работники обязаны пройти экзаменационное испытание, после чего решается вопрос о допуске к рабочим обязанностям. У каждой профессии – свои нюансы, поэтому местом, где стажируются граждане, может стать и офис, и производственное помещение.

Преимущества и недостатки

Когда предприятие принимает решение стажировать конкретного сотрудника, тратятся ресурсы организации на то, чтобы предоставить человеку возможность освоить новые технологии, приобрести ценный опыт и знания.

Однако на этом положительные характеристики процесса не заканчиваются:

  • Адаптация к новым условиям труда, знакомство с коллективом.
  • Оценка собственного выбора, насколько работа соответствует возможностям и ожиданиям стажера.
  • Ознакомление с тем, как организован производственный процесс, со схемой взаимодействия различных служб предприятия.
  • Привыкание к новым требованиям, графику и режиму работы, чтобы вхождение в рабочий процесс было спокойным и постепенным.
  • Происходит организованное погружение в работу, согласно обязанностям, указанным в контракте, заключенном с работником.
  • Выпускники или студенты на практике проверяют - насколько новая профессия соответствует их желаниям, склонностям и способностям, а также помогает выявить недочеты в образовании, которые предстоит устранить.

Негативных сторон не так много, и все они связаны с недоработками руководящего состава предприятия, при котором выявляются очевидные нарушения правил и законов:

  1. Недостатки в организации процесса вхождения в курс дел нового специалиста, отсутствие ресурсов для качественного обучения сотрудника.
  2. Нарушения норм законодательства о труде, предписывающего оплачивать труд стажеров, увольнение работников без выплаты положенной суммы, либо отказ в трудоустройстве по окончании стажировки. Подобные действия расцениваются как административные правонарушения и грозят штрафами должностных лиц и организации.

Если первый недостаток трудно исправить, поскольку качественная организация процесса обучения целиком зависит от профессионализма и заинтересованности руководства, то последствий второго недостатка легко избежать, заранее оговорив условия трудоустройства, в том числе и в период стажировки.

Увольнять стажера без компенсационной выплаты работодатель не вправе, поэтому обсуждение данного вопроса – нормальная практика при любом трудоустройстве. Если компания не платит стажеру, есть серьезный повод задуматься, стоит ли работать на предприятии, где позволяют себе не оплачивать труд стажера.

Как стажируются новые работники

Когда утверждаются основные моменты трудоустройства, наступает время для обсуждения и фиксации условий стажировки. Они описаны в Трудовом Кодексе в положениях ст. 9 и ст.212.

При трудоустройстве нового специалиста, только что окончившего учебное заведение, с администрацией организации заключают срочный договор о стажировке, в течение которого бывший студент может показать на практике полученные знания и навыки, а также освоить принципы работы на конкретном предприятии. Результаты оформляются отчетом.

Даже неполный рабочий день, проведенный стажером на предприятии, подлежит оплате, пропорционально затраченному рабочему времени или объему работ.

Продолжительность

Планируя выйти на полноценный график работы, необходимо учитывать, сколько длится период адаптации. Его длительность устанавливается с учетом специфики труда, выполняемых заданий, способностей человека. К параметрам, от чего зависят сроки стажировки работников, относят не только личные возможности сотрудника, но и степень ответственности, сложности, опасности работы.

По нормам, закрепленным в п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90, новый сотрудник стажируется на предприятии в среднем 2-14 дней, либо работодатель устанавливает равноценное количество смен. Однако к каждой ситуации следует подходить индивидуально – чем сложнее предстоит работа, тем дольше время, необходимое для организации безопасной полноценной работы. Например, когда стажируются врачи, назначается интернатура сроком от года.

Если специфика труда предполагает особые условия работы, период, сколько длится адаптация, регламентируется отдельными законодательными и отраслевыми нормами, а по окончании предстоит успешно сдать экзамен. К примерам подобной практики следует отнести прием на работу водителя, планирующего осуществлять пассажирские перевозки. Правила проведения и длительность регламентируется нормами Минавтотранса РСФСР (см. Положение РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Если принятый работник оформляется , стажировка по ТК РФ (ст. 59) проводится на предприятии не более 2 недель. Остальные случаи регулируются руководством предприятия, куда устроился человек.

Какие документы оформляются

Принимая решение стажировать сотрудника, необходимо понимать, что процедура должна быть четко задокументирована. На предприятии должны быть приняты следующие внутренние регламенты:

  1. Положение о стажировке, включающее описание общего порядка проведения и оценки полученных результатов. В этом документе указывают и длительность процедуры.
  2. Программа, описывающая в деталях мероприятия, правила их проведения, период на исполнение. В рамках программы определяют конкретного наставника, ответственного за организацию.
  3. Внутренний приказ, фиксирующий направление работника.
  4. После прохождения испытания и положительной оценки результатов издают отдельный приказ, допускающий работника к самостоятельной трудовой деятельности в пределах конкретного предприятия.
Помимо этого, подписывается договор со стажером, исходя из которого определяются условия работы и оплаты труда.

Работодатель вправе выбрать через гражданский договор, либо трудовой договор (срочный или бессрочный).

Зарплата и премия

Если работодатель не сообщает о том, как будет проводиться оплата времени стажера, либо сообщает о бесплатной стажировке, законно ли такие действия, следует уточнять в зависимости от характера и целей предстоящих мероприятий.

Стороны трудовых отношений должны четко помнить, что время стажировки – оплачивается. Условия начисления заработка указывают в договоре, заключенном с работодателем. Неоплачиваемая стажировка по Трудовому Кодексу запрещена.

Оплата по Трудовому Кодексу назначается в условиях договора, по согласованию сторон, но не менее минимально положенной ставки, предусмотренной в конкретной отрасли труда.

Часто руководство предприятия совмещает это время с испытательным сроком, и при расчете зарплаты исходят из норм, применяемых по оплате труда на период испытания.

Единственное исключение касается оплаты труда студентов, проходящих практику – проведение бесплатных стажировок в рамках курса обучения.

Заслуги и отличные результаты, показанные в этот период, никоим образом не влияют на возможность премирования стажера. Подробный порядок выплаты премии устанавливается в положениях ст. 129 ТК РФ. Намерение поощрить стажера оформляется отдельным приказом о премировании, образец которого может быть утвержден внутри самого предприятия.

Больничные и отпуска

В период адаптации возможна болезнь сотрудника, либо появляются обстоятельства вынужденного отпуска. На факт прохождения испытания это влияет только в вопросе определения временных границ начала и окончания процедуры, поскольку срок окончания отодвигается.

При расчете оплаты по исходят из средних заработков, получаемых на предыдущей работе. Чтобы рассчитать их, работник предъявляет при трудоустройстве справки за последние 2 года.

Аналогично рассматривается право работника на отпуск – права стажера не могут быть ущемлены, если дни отдыха положены по закону.

Увольнение стажера

К сожалению, не всегда стажер показывает результаты, свидетельствующие о готовности к самостоятельной полноценной работе. В таком случае, администрация предприятия может уволить сотрудника.

Чтобы расстаться с неуспешным кандидатом на законных основаниях, на предприятии должен быть утвержден внутренний документ «Содержание стажировки». В нем указывают все аспекты проводимых мероприятий, а также описывается механизм проведения экзаменационного испытания, по результатам которого принимается решение о соответствии работника требованиям предприятия. До того, как истечет отведенный по документам срок, работодатель вправе уволить работника, основываясь на результаты экзамены.

Стажеры в полицию

Широко распространена стажировка в МВД при приеме на работу в правоохранительные органы. Должность стажера вводится внутренними положениями ведомства с назначением срока от 2 месяцев. Максимальный срок установлен в 6 месяцев.

Тем, кто проходит стажировку с присвоением специального звания полиции период не может быть ниже 3 месяцев. Каждый из принимаемых новых сотрудников обязан пройти организованное обучение, в процессе которого оцениваются личные данные человека. Направление на испытание оформляется срочным контрактом, согласно основным нормам ТК РФ и закона №300-ФЗ, принятого в 2016 году.

Период стажировки – время для демонстрации своих способностей, знаний, навыков, поэтому ее часто путают с испытательным сроком. Однако подобное сравнение неуместно, поскольку стажировка часто сочетается с испытательным периодом, но преследует совсем иные цели. Если испытание – проверка нового сотрудника, то во время стажировки при приеме на работу получают новые знания и умения, которые потребуются при исполнении обязанностей, требующих учета специфики. Если назначается стажировка, значит работнику предстоит узнать некоторые сложности и нюансы работы, которыми с готовностью поделится работодатель, предоставляя кандидату шанс преуспеть на новом месте.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

С 1 марта 2017 года существенно изменится порядок проведения стажировки на рабочем месте.

Инструктажи на рабочем месте и стажировка на рабочем месте для многих работодателей процедуры схожие. Именно потому к стажировкам в организациях относятся не достаточно серьезно. На самом деле обе процедуры необходимы, чтобы научить сотрудника выполнять свои обязанности безопасно. И обе проводят до начала работы. В этом их схожесть. Но есть и существенные отличия. Так инструктаж с сотрудниками чаще всего занимает несколько часов. А стажировка - несколько рабочих смен. Инструктаж - это короткий теоретический курс о безопасном выполнении работы с демонстрацией практических примеров. А во время стажировки сотрудник выполняет положенные обязанности под присмотром наставника, учится на практике выполнять предстоящую работу, изучает производственно- технологические процессы.

Для кого стажировка на рабочем месте является обязательной процедурой?

Обязательной стажировка на рабочем месте по-прежнему осталась для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда. Эта обязанность закреплена за работодателем в статье 225 Трудового кодекса и п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015, который вступает в силу уже 1 марта 2017 года. Например, электротехническ ий персонал, горняки, металлурги, работники нефтеперерабатыв ающей отрасли, шахтеры и т.д.

Когда нужно проводить стажировку на рабочем месте?

С 1 марта 2017 года стажировку на рабочем месте для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала нужно проводить:

При их поступлении на работу;

При переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или выполняемой работы;

Для подготовки к возможному замещению на время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) постоянного работника;

Для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

РАНЕЕ: Стажировку проводили при переводе на другую работу или при смене типа оборудования или переходе на управление другой техникой (марка машины, крана и т. п.).

Сроки проведения стажировки на рабочем месте

С 1 марта 2017 года продолжительност ь стажировки определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник. Он учитывает уровень образования сотрудника, его квалификацию, опыт работы и другие важные факторы.

Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, которые имеют необходимую квалификацию и опыт, срок стажировки должен составлять от 3 до 19 рабочих смен;

Если работник рабочих профессий не имеет опыта работы и соответствующей квалификации, то срок стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, должен составлять от 1 до 6 месяцев.

Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяет работодатель. В зависимости от образования, подготовкой и опыта работы - от 2 недель до одного месяца.

РАНЕЕ: Согласно ГОСТ 12.0.004-90, который действует на данный момент, стажировку на рабочем месте проводят в течение первых 2-14 смен после первичного инструктажа.

Ее продолжительност ь зависит от характера работы и квалификации работника.

В документе нет разделения по срокам для руководителей, специалистов или сотрудников рабочих профессий.

Внимание! Действующий ГОСТ разрешает руководству по согласованию со службой по охране труда и профсоюзом предприятия освобождать от стажировки работника, стаж работы по специальности которых составляет не менее 3 лет, если он переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется.

В новом документе этого пункта нет!

Вопрос от работодателя: Нужно ли проводить стажировку на рабочем месте с сотрудниками турфирмы, которые работают в офисе?

Ответ: Нет, не нужно. Стажировку на рабочем месте после первичного инструктажа должны обязательно проходить только сотрудники, которые будут заняты на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТКРФ). Офисные работники к этой категории не относятся.

Кто проводит стажировку на рабочем месте?

С 1 марта 2017 года стажировку для рабочих может проводить руководитель работ, инструктор производственног о обучения или другой опытный рабочий, прошедший обучение как инструктор по охране труда и имеющий большой практический опыт.

Что касается поступающих на работу руководителей и специалистов, то с ними стажировку могут проводить вышестоящий или иной руководитель, которого своим решением назначит работодатель.

РАНЕЕ: Для проведения стажировки работодатель назначал своим приказом руководителя стажировки из числа руководящих сотрудников или специалистов.

Вопрос от работодателя: Нужно ли нам проводить стажировку на рабочем месте с сотрудником, если он переходит из одного отдела в другой?

Ответ: Вам нужно проводить стажировку с сотрудником, но только если условия труда на новом рабочем месте являются вредными или опасными (ст. 225 ТК РФ). Если то не так, то можете спокойно переводить сотрудника в другое структурное подразделение без проведения стажировки.

Как проходит стажировка на рабочем месте?

ГОСТ 12.0.004-2015, который вступает в силу с 1 марта 2017 года, прописывает для работодателя четкий регламент проведения стажировки. В нем указано, что руководитель стажировки должен: -- Составить программы стажировки и отразить в них конкретные задачи и сроки выполнения с учетом образования сотрудника, подготовки и опыта работы стажирующегося;

Ознакомить стажирующегося сотрудника со всеми работниками подразделения и условиями труда.

Во время стажировки новый сотрудник должен узнать правила внутреннего трудового распорядка, основные функции подразделении и все положенные требованиями охраны труда при выполнении работы;

В процессе стажировки ознакомить стажирующегося с пакетом документов, необходимых для работы.

В него должна обязательно входить должностная инструкция работника, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства;

На протяжении всего срока стажировки, руководитель должен внимательно наблюдать за работой стажирующегося, контролировать и, если необходимо, корректировка его действия. После того как время стажировки окончено, руководитель должен в произвольной форме оформить отзыв о прохождении стажировки. Итоги стажировки подводит специально созданная комиссия работодателя.

Для работников рабочих профессий - квалификационная комиссия, а для руководителей и специалистов - аттестационная комиссия. Она проводит квалификационный экзамен. Форму работодатель выбирает сам. Задача членов комиссии - оценить уровень теоретической и практической подготовки стажирующегося, уровень его знаний требований охраны труда и оформить соответствующий протокол.

Внимание! В ГОСТ 12.0.004-2015 нет четких указаний на состав и численность комиссии. Рекомендуем привлекать для того не менее трех человек, рабочий стаж и опыт которых позволит выполнить возложенную на них задачу. Если члены комиссии решили, что сотрудник успешно прошел стажировку, руководитель подразделения или организации издает распоряжение о допуске стажирующегося к самостоятельной работе. Если итоги стажировки отрицательные, сотрудника нельзя допускать к самостоятельной работе. Он должен в течение одного месяца пройти повторную стажировку, после чего еще раз пройти проверку знаний требований охраны труда.

ВАЖНО!!! Если сотрудник повторно не смог пройти стажировку на рабочем месте и получил от комиссии неудовлетворител ьную оценку, организатор обучения имеет право рассмотреть вопрос о его соответствии занимаемой профессии или должности.

Какую ответственность понесет работодатель, если не проведет стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем месте - это один из видов обучения сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда. Если работодатель допускает сотрудника к работе без проведения с ним положенной по закону стажировки, инспектор ГИТ во время проверки может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ): на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 рублей, юридических лиц - от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного сотрудника.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про порядок стажировки на рабочем месте.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое стажировка персонала;
  • Кто должен проходить стажировку;
  • Как проходит организация стажировки.

Что такое стажировка персонала

Каждый хотя бы раз в жизни сталкивался с таким понятием, как стажировка. Впервые мы становимся стажерами во время обучения в среднем специальном или высшем учебном заведении в период проведения практики. Как правило, такая стажировка не оплачивается, все, что получает будущий специалист – бесценный опыт.

Вторая и последующие подготовки происходят в начальный период деятельности соискателя в организации. Также стажировка на рабочем месте возможна и при продвижении по карьерной лестнице, если новая специальность предполагает кардинально отличные от прежних обязательств.

Так происходит в жизни, теперь мы рассмотрим, как должна проходить стажировка по закону и какими правами и обязанностями обладает соискатель и работодатель.

Стажировка – рабочая деятельность, включающая получение дополнительного профессионального образования по определенной специальности, а также способ приложения своих теоретических знаний для доказательства компетентности руководству предприятия и будущего трудоустройства.

Сразу выделим основные функции для стажирующегося:

  • Получение новых профессиональных навыков;
  • Приложение теоретических знаний на благо организации;
  • Возможность оценить собственные способности и соотнести их с функциями и задачами;
  • Возможность трудоустройства по итогам.

Функции для работодателя выделяют следующие:

  • Позволяет сократить период адаптации;
  • Проверяет способности будущего работника и позволяет соотнести их с его задачами и функциями, которые он будет выполнять;
  • Позволяет оценить теоретические знания практиканта.

Также необходимо подчеркнуть отличительные черты стажировки:

  • Профессиональное обучение ограничено во времени;
  • Переподготовка, как вид рабочей деятельности оплачивается согласно договору;
  • Сумма оплаты предварительного обучения работника меньше, чем ежемесячная заработная плата на этой должности;
  • Обязательно должна быть оформлена документально;
  • Стажировка работника осуществляется согласно заранее разработанной программе обучения на рабочем месте;
  • За потенциальным сотрудником закрепляется наставник, который будет курировать выполнение задач стажером.

Когда необходима стажировка

Всего выделяют четыре случая, когда у соискателя возникает необходимость пройти переподготовку:

  • При первом трудоустройстве выпускников средних и высших учебных заведений;
  • При передвижении работника по должностной лестнице;
  • При долгом отсутствии сотрудника на рабочем месте, при условии кардинальных изменений в процессе выполнения своих должностных обязанностей (больничный, декрет);
  • При временном переводе на другую специальность (например, в связи с временным отсутствием специалиста, который занимал это место ранее).

Однако, есть исключение. Потенциальный соискатель может быть освобожден от профессиональной подготовки в случае совместного решения об этом начальника отдела и начальника по охране труда предприятия. Такой ответ может быть дан только при условии наличия опыта деятельности у нанимаемого на идентичной должности более трех лет.

При этом функции специалиста и оборудование, с которым ему предстоит работать не должны отличаться от прежних. В этом случае в личном деле счастливчика необходимо указать то, что он был принят без испытательного срока.

Учебная практика от учебного заведения или найденная самостоятельно без официального оформления – стажировкой не считается.

Выделяют группы должностей, которые обязывают прохождение обучение методом стажировки на рабочем месте.

К ним относятся:

  • Водители общественного транспорта;
  • Сотрудники, контактирующие непосредственно с производственным оборудованием;
  • Должности, связанные с опасными условиями труда.

После обучения, конкурсанты на данные должности обязаны сдать экзамен.

Срок прохождения стажировки на рабочем месте

С 1 марта 2017 года изменилась длительность проведения испытаний. Ранее, согласно Трудовому законодательству, стажировка не могла продолжаться дольше двух недель (14 дней), без учета выходных. Ее минимальная продолжительность составляла всего 3 дня.

Сейчас испытательный срок для рядовых определяет начальник отдела, в котором будет трудиться служащий. При наличии у нанимаемого необходимых для специальности умений, навыков и опыта выполнения обязанностей на идентичной должности, время переподготовки может составлять от 3 до 19 дней, без учета выходных.

Если же служащий не обладает необходимой квалификацией или не имеет схожего опыта на идентичной должности, то период его переподготовки будет составлять от 1 до 6 месяцев на усмотрение начальника отдела.

В том случае, если практику необходимо пройти для поступления на руководящую позицию, ее временной интервал может варьироваться от двух недель до одного месяца, на усмотрение руководства компании.

Оплата периода обучения

Вновь обратимся к определению: “Стажировка – рабочая деятельность…”. А как известно, любая работа обязана оплачиваться.

Даже если вы, проработав несколько дней, получили отказ работодателя в дальнейшем трудоустройстве, вам обязаны оплатить отработанные вами дни. Если вам отказывают в оплате, вы вправе обратиться в суд.

При этом заработная плата стажирующегося не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда. На 1 января 2018 год составил 9 489 рублей в месяц и с 01 мая 2018 года его размер будет доведен до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения – 11 163 рубля. Выплата по дополнительной практике обязана проходить официально с учетом всех налоговых отчислений.

Однако, заработная плата во время испытательного срока всегда меньше стандартной заработной платы работника на той же должности.

Но вернемся к студентам. Как уже говорилось ранее, учебная деятельность не является стажировкой с целью трудоустройства на постоянной основе, она предназначена для приобретения практикантом опыта, поэтому не оплачивается.

Порядок прохождения стажировки

Первое, что предстоит пройти претенденту на новую позицию – собеседование с руководителем.

В ходе собеседования практиканта должны ознакомить с заранее составленным положением об испытательном сроке, в котором указан период подготовки, права и обязанности служащего и нанимателя, сумма оплаты, условия успешного прохождения и дальнейшая судьба претендента. Здесь же руководитель официально назначает стажировку.

Второй шаг на пути к желаемой должности – совместное с руководителем составление программы испытательного периода. Здесь разрабатывается журнал, который будет вести куратор переобучения.

Программа обязана отвечать следующим задачам:

  • Практическое применение теоретических знаний испытуемого;
  • Получение практических профессиональных навыков;
  • Ознакомление с деятельностью компании, ее структурой;
  • Ознакомление с должностными обязанностями.

Немного позже мы более подробно рассмотрим этот вопрос.

Третий этап очень важен и позволит избежать обмана со стороны работодателя – . После этого соискатель допускается к прохождению практики. Также подписывается приказ о стажировке.

По окончании испытаний руководитель составляет отзыв на претендента и определяет его профпригодность, на основе чего выносится вердикт о дальнейшем трудоустройстве.

Процедура оформления стажировки

Практика всегда оформляется документально. Это выгодно, как стажеру, так и компании.

Работнику выгодно потому что он будет иметь гарантию оплаты своей трудовой деятельности, а также честности компании при принятии решения о его дальнейшем трудоустройстве. Предприятию, потому что в противном случае она нарушит закон, что чревато негативными последствиями.

Кроме того, в случае с официальным оформлением, организация обезопасит себя от возможных претензий со стороны стажера при получении им травм по собственной неосторожности в процессе труда.

Для того чтобы официально оформить претендента, вам нужно составить следующие документы:

Положение о стажировке . Настоящий документ регулирует процесс проведения переобучения персонала, утверждается руководителем компании.

Состоит из следующих структурных элементов:

  • Общие положения, где указываются основные моменты в координации процесса подготовки;
  • Цели и задачи подготовки. Здесь указываются общие цели, такие как усвоение теоретических и практических основ, необходимых для выполнения функций и задач, ознакомление с деятельностью компании и ее спецификой и другие.
  • Порядок проведения стажировки.
  • Ответственность сторон, также здесь указывается руководитель стажирующегося.
  • Необходимые тесты и испытания по окончании переобучения, позволяющие оценить качество усвоенного во время стажировки материала.
  • Программа прохождения стажировки. О ней мы говорили ранее.
  • Приказ о стажировке.
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе. Оформляется уже после практики и сдачи экзамена (если требуется). Приказ допускает к самостоятельной профессиональной деятельности.

Программа стажировки: виды и структура

Условно выделяют следующие типы стажировок:

Практика по охране труда – направлена на приобретение конкурсантом теоретических знаний и практических навыков по обеспечению безопасной реализации его должностных обязанностей. То есть в процессе демонстрации правил по охране труда потенциальному работнику надо объяснить, как он должен работать, чтобы не получить травму и не травмировать других.

Длительность переобучения зависит от степени опасности и сложности работ. Однако, многие руководители пренебрегают данным видом подготовки сотрудников, обходясь только кратким инструктажем. Это неправильно.

По закону стажировку по охране труда должны пройти:

  • Все новопришедшие сотрудники;
  • Переведенные на более опасные виды деятельности;
  • Рабочие, вернувшиеся после трехлетнего перерыва в работе;
  • Выпускники колледжей и вузов.

Программа стажировки по охране труда, как правило, содержит следующие структурные элементы:

  • Охрана труда;
  • Пожарная безопасность;
  • Электробезопасность;
  • Правила санитарной безопасности;
  • Безопасность дорожного движения;
  • Безопасность в промышленности;
  • Средства индивидуальной безопасности;
  • Действия работника в случае чрезвычайных происшествий;
  • Оказание первой медицинской помощи.

Если ваше предприятие никак не связано с производством и промышленностью, то вы можете исключить данный пункт из программы.

Стажировки по специальностям – в этом случае программа будет зависеть от тех работ, которые будет выполнять будущий работник. Назначаются они если претенденту не придется иметь дело со специальной техникой или сложными видами работ.

Например, водитель комбайна обязательно проходит стажировку, чтобы показать свои навыки управления машиной. Такая практика будет проходить под надзором ответственного за стажировку или куратора, который и вынесет оценку по ее окончании.

Отличным примером стажировки по специальности является процесс выпуска водителей общественного транспорта. Прежде чем новоявленный водитель приступает к самостоятельному следованию по своему маршруту, он обкатывает этот маршрут с наставником – опытным водителем.

Структурно программа переобучения по специальностям содержит следующие элементы:

  • Теоретическая часть . Она заключается в прочтении претенденту инструкции, содержащей теоретические основы труда;
  • Практическая часть . Предполагает демонстрацию навыков и умений претендента непосредственно куратору стажирующегося;
  • Оформление документации .

Завершение стажировки

Чаще всего по окончании обучения соискатель на вакансию проходит аттестацию. Для этого собирается комиссия, состоящая из наставника и непосредственного начальника.

Решение принимается либо на основе реализованных стажером задач, либо на основе тестового задания. Также на окончательное заключение руководства, влияет журнал стажировки, который ведет наставник стажера в процессе обучения.

Если комиссия принимает положительное решение, то стажера оформляют в штат, для этого оформляется приказ о допуске к самостоятельной работе.



Поделиться