Сегодня очень многие начинающие предприниматели обращают свое внимание на бизнес, связанный с организацией праздников. Это связано с небольшими инвестициями, минимальными рисками и возможностью выйти на хорошую прибыль. Особенно такой бизнес пользуется популярностью в крупных городах, где в подобные агентства обращаются, как частные лица, так и крупные компании. В данной статье мы представляет подробный бизнес план по организации праздников, который позволит правильно стартовать проект.

При грамотном подходе бизнес по организации праздников станет удачный способом вложения средств. Несмотря на высокую конкуренцию, данный проект отличается высокой рентабельностью и может принести весьма серьезный доход.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть агентство по организации и проведению праздников, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса.

1. Высокий спрос. Сегодня наметилась тенденция в оказании подобных услуг и все больше людей хотят видят праздник ярким и красочным. Без соответствующего оборудования, декора, работы ведущих и профессиональных оформителей здесь не обойтись.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на жесткую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
4. Минимальные вложения. Это позволит человеку с минимальными накоплениями выйти на рынок. Самой большой статьей расходов в данном бизнесе станет реклама услуг.

Недостатки:

Главным недостатком такого проекта является высокая конкуренция, что обусловлено широким спросом.

Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию, набрать штат профессиональных креативных людей и моментально отслеживать все модные тенденции в данном направлении.

Список услуг агентства

Данный бизнес связан с оказанием услуг по организации различных мероприятий, торжеств, тематических вечеринок.

В зависимости от выбранной целевой группы, важно определить направление работы агентства.

Это могут быть свадебные торжества, проведение корпоративных праздников, детских утренников, показов мод, выставок, конференций и т.д. Не обязательно останавливаться на одном направлении. Для привлечения клиентов лучше использовать сразу несколько вариантов.

Сегодня клиенты хотят получать услугу «под ключ», поэтому предлагаю организацию праздников и различных мероприятий, очень важно продумывать все до мелочей.

Анализ рынка

В бизнесе по организации праздников, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию. От этого будет зависеть формат бизнеса, каналы поиска клиентов и продвижения студии.

Проводя анализ конкурентной среды, обратите внимание на следующие моменты:

• возраст детей;
• основное направление деятельности студии;
• график работы;
• список услуг;
• ценовую нишу.

Одним из основных факторов риска для любого предпринимателя, безусловно, является конкуренция. Именно от ее уровня зависит возможность продвижения на рынке, привлечение клиентов и т.д. Многие новички допускают серьезную ошибку, игнорируя этот внешний фактор, в чем допускают серьезную ошибку. Это не позволяет правильно соотнести потенциал бизнеса и оценить его слабые стороны.

В данном сегменте следует сразу учитывать высокую конкуренцию. Это связано с востребованностью данных услуг, возможностью выйти на хороший доход и минимальными вложениями.

Определение целевой аудитории

Запуская бизнес, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на эконом категорию или премиум.

От правильного определения целевой аудитории зависит количество специалистов, уровень ремонта, выбор помещения и сервис. Анализ конкурентной среды поможет определить, в каком ценовом сегменте существует дефицит и целесообразно будет занять данную нишу.

Условно, клиентов можно разделить на три группы:

1. Состоятельные. Для таких клиентов очень важна оригинальность подачи, имя компании. Они готовы платить большие деньги, что позволяет реализовать множество идей. Выбрав данную группу людей в качестве основной целевой аудитории, можно рассчитывать на хороший доход. Только учитывайте, что и сумма инвестиций, уровень профессионализма должны быть соответствующими.
2. Средний достаток. Эта целевая аудитория позволит обеспечить стабильность доходов. Как правило, такие клиенты четко знают, чего хотят и готовы платить за высокую квалификацию персонала, за качественный сервис.
3. Эконом вариант. Данная аудитория не принесет большого дохода, не позволит раскрыть свой творческий потенциал из-за ограниченного бюджета, деле, но и инвестиции здесь могут быть самыми минимальными.

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается клиентом при подборе таких студий.

Если вашим основным конкурентом будут выступать крупные студии, которые уже не первый год функционируют на рынке, сделайте ставку не на снижение цены, а на предоставлении фирменных услуг. Необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Как правило, основными клиентами здесь являются компании, которые заказывают корпоративы, поэтому бюджет у них достаточно большой.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги частным лицам, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет большую роль.

На этапе анализа рынка, важно выполнить SWOT-анализ, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех фирмы.

Сильные стороны

• возможность индивидуального подхода;
• широкий спектр услуг;
• выгодное расположение;
• актуальные и оригинальные идеи;
• отличный уровень сервиса;
• минимальные вложения.

Слабые стороны

• отсутствие опыта на рынке;
• сильная конкуренция;
• отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

• развитие бизнеса и открытие филиалов;
• создание собственного сайта;
• высокая доходность;
• возможность покрывать большой сегмент рынка;
• возможное повышение спроса в целом;
• возможность реализации дополнительных услуг.

• колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
• появление новых направлений у конкурентов.

Кроме этого плана, составьте таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

• индивидуальный подход к клиентам;
• спектр услуг;
• ценовая политика;
• репутация;
• расположение студии по организации праздников;
• график работы.

Организационный план

Для того чтобы запустить проект и успешно выйти на рынок по организации праздников, необходимо поэтапно выполнить следующие пункты:

1. Зарегистрировать бизнес.
2. Найти помещение и заключить договор аренды.
3. Закупить мебель и оргтехнику.
4. Нанять персонал.
5. Организация рекламы.

Регистрация бизнеса

Для ведения бизнеса в этом направлении, простой регистрации ИП будет достаточно. Поэтому процесс оформления документов не займет много времени.

Схема регистрации бизнеса следующая:

1. Подача документов на открытие ИП.
2. Выбор формы налогообложения.

Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

Что касается формы налогообложения, то эксперты рекомендуют выбирать упрощенную.

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о регистрации ИП;
• документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
• договор об аренде помещения;
• медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
• разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Поиск помещения

Помещение в данном бизнесе играет роль скорее с позиции демонстрации своего статуса, нежели служит для привлечения клиентов. Как правило, в подобные студии клиенты обращаются по телефону, через Интернет и т.д.

Несмотря на то, что большинство заказов вы будете получать по телефону, отсутствие офиса может вызвать у клиента серьезные опасения в вашей надежности и компетентности. Очень сложно заинтересовать клиента во время выездных переговоров. Сложно брать с собой все каталоги, показывать примеры работ и т.д.

В том случае, когда клиент приходит на встречу в офис, он должен видеть стиль и ремонт интерьера, который соответствует тому ценовому диапазону, который вы выставляете на свои услуги.

Отличным вариантом станет выбор офиса в центре города. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетителям будет сложно найти вас дойти.

Необходимо закупить качественную хорошую мебель для персонала и клиентов, орг технику, принтеры, ксерокс. Если вы планируете демонстрировать клиентам презентации своих услуг, то продумайте варианты ее реализации. Это может быть большой экран телевизора или проектор.

Уделите внимание яркой и оригинальной вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества вашей студии.

При подборе помещения, необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• цена аренды;
• долгосрочность аренды;
• включены ли коммунальные платежи в аренду;
• разрешение на размещение внешней рекламы.

Помещение должно находиться в районе с хорошей транспортной доступностью. Если вы решите сэкономить на аренде, и снимете помещение в спальном, промышленном районе – это не лучшим образом скажется на репутации фирмы.

Персонал студии по организации праздников – это ключевой фактор успеха, поэтому очень тщательно подходите к подбору специалистов. От того насколько креативно, слаженно они смогут справляться с проектами, зависит прибыль компании.

В организации такого бизнеса очень большую роль играет фирменный стиль, который выражается в мелочах. Для того чтобы придать центру общую стилевую направленность, будет разумно заказать футболки всему персоналу, который задействована в организации праздников. Это служит дополнительной рекламой компании и позволяет гостям быстро сориентироваться на празднике, где находятся работники студии.

Кроме креативного подхода к выполнению задач, работники должны хорошо разбираться в психологии клиента. Ведь в этом бизнесе самое важное — это правильно понять, в каком стиле хочет видеть свой праздник клиент.

Также персонал должен иметь приятную внешность и отличные коммуникабельные способности. Это позволит им быстро налаживать контакты с клиентами, выявляя потребность.

• креативность мышления;
• коммуникабельность;
• умение разбираться в людях;
• стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Для запуска бизнеса, достаточно будет нанять несколько менеджеров, которые будут курировать проекты. Узких же специалистов можно нанимать со стороны. Это позволит вам сократить расходы на зарплату и постепенно наработать базу профессионалов, с которыми вам удобно сотрудничать. Впоследствии, с расширением бизнеса, можно будет приглашать этих специалистов в свой штат.

Закупка оборудования

Кроме техники и мебели, которые необходимы для организации работы офиса, понадобится купить оборудование для проведения мероприятий.

Данный список четко зависит от выбранного мероприятия. Например, если основной специализацией вы выбрали проведение свадеб, то вам понадобится:

• цветочная арка для проведения торжественной церемонии бракосочетания;
• инвентарь для фотозоны;
• искусственные цветы;
• коврик для «молодых»;
• атрибуты для выездной церемонии;
• музыкальная техника, микрофоны и т.д.

Если вы хотите сосредоточить свое внимание на детских праздниках, тогда для проведения мероприятий понадобятся яркие костюмы, игрушки, канцелярские принадлежности.

Очень важно постоянно отслеживать модные тенденции и закупать соответствующее оборудование, костюмы, чтобы предлагать клиентам действительно качественную и актуальную услугу.

Маркетинговый план

Учитывая высокую конкуренцию в данном сегменте, большую роль нужно отвести рекламе.

Для привлечения клиентов подойдут стандартные способы:

• создание и продвижение собственного сайта;
• раскрутка центра через социальные сети;
• партнёрские программы (детские сады и школы, фотостудии, детские магазины);
• реклама на радио и ТВ;
• наружная реклама.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость.

Не стоит полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы. Для наработки базы постоянных клиентов, вам понадобится не меньше одного года.

Как показывает практика, наиболее сложным моментом является удержание интереса, нежели привлечение.

Уделите большое внимание яркой и креативной вывеске. Помните, что креативность – это ключ к успеху в вашем бизнесе. Поэтому сама вывеска уже должна говорить об уровне агентства и его потенциальных возможностях.

Для того выйти на рынок, возможно, придется нанять опытного специалиста в области продвижения услуг, который займется рекламой через социальные сети, организует рекламную кампания через наружные щиты, объявления в транспорте и т.д.

Видео. Стартап агентства по организации праздников

Финансовый план

Эта часть документа составляется в последнюю очередь, уже после того, как определен формат бизнес, исследован рынок и проведен СВОТ-анализ.

Все эти данные позволяют четко составить смету расходов и решить, какое количество оборудования, материала необходимо закупать для реализации бизнес идеи.

Данный раздел должен содержать следующие пункты:

• описание источников финансирования;
• расчет рентабельности;
• прогноз денежных потоков;
• определение рисков.

Планируем инвестиции и расходы

Для того чтобы открыть агентство по организации праздников в мегаполисе, понадобится не менее 500 тысяч рублей.

Смету расходов можно представить следующим образом:

• регистрация предприятия — 5000 рублей;
• аренда помещения — 300 000-400 000 рублей в год;
• ремонт — 50 000-60 000 рублей;
• коммунальные услуги — 1800-2000 рублей ежемесячно;
• офисная техника — 60 000 рублей;
• оборудование — 100 000-200 000 рублей;
• реклама – 100 тысяч рублей.

Доходы

Если со статьей расходов все ясно, то часть с подсчитыванием дохода у многих начинающих предпринимателей вызывает определенные затруднения.

Важно правильно оценить цену оказываемой услуги, чтобы удерживать конкурирующие позиции, не снижать рентабельность и при этом привлекать клиентов.

Учитывайте некоторую сезонность данного бизнеса, что может существенно сказать на прибыльности агентства. Сезонность позволяет варьировать ценник.

Так, во время Новогодних праздников, свадебного сезона, 8 марта цена на услуги может быть в два раза выше, чем в остальной период.

Обязательно разработайте программу лояльности, которая позволит наработать базу постоянных клиентов. Особенно это актуально с крупными заказчиками, которые обращаются в агентство для заказа корпоративных праздников, организаций конференций и т.д.

Скидку можно также предоставлять клиентам, которые заказывают услугу за 3-4 месяца до назначенной даты. Это позволит правильно составить график работы и подготовиться к мероприятию.

В первые несколько месяцев агентство будет выполнять не более 3-4 заказов.

Средний чек 1 заказа – 30-50 тысяч рублей.

При грамотно разработанной маркетинговой стратегии и высоком профессионализме работников, загруженность студии заказами через 6-8 месяцев может вырасти в 4-5 раз.

Поэтому к концу года, агентство сможет выйти на доход в 800-900 тысяч рублей ежемесячно.

При планируемом доходе в 1 миллион рублей, средняя окупаемость проекта составляет 6-8 месяцев.

Преимуществом данного бизнеса является отсутствие рамок по прибыли, именно поэтому агентство характеризуется высокой рентабельностью – около 65%.

Со временем, вы можете расширять штат сотрудников, осваивать новые направления и внедрять новые виды услуг. При этом не нужно будет расширять офис, закупать новую технику и т.д.

Видео. Бизнес по организации праздников

• Общее описание проекта
• Описание продукции и услуг
• Производственный план
• Маркетинговый план
• Финансы и окупаемость
• Режим налогообложения
  • • • Похожие бизнес-идеи:

Образец бизнес-плана магазина сувениров и подарков, открытого в торговом центре в городе с населением 550 тыс. жителей.

Общее описание проекта

Общая информация:

• Население города - 550 тыс. чел.
• Месторасположение магазина - торговый центр, второй этаж, центральная часть города
• Формат торговли - магазин самообслуживания
• Тип собственности - арендуемое помещение
• Торговая площадь - 47 кв. м.
• Количество рабочих мест - 4 чел.
• Источники финансирования проекта: 50% — собственные средства, 50% — заемные средства (кредит).

Сколько нужно денег для открытия магазина сувениров и подарков

По предварительным расчетам бизнес плана, на открытие магазина сувениров и подарков потребуется инвестировать порядка 1,42 млн. рублей:

• Приобретение торгового оборудования - 200 000 руб.
• Создание ассортимента товаров - 900 000 руб.
• Рекламный бюджет - 70 000 руб.
• Регистрация бизнеса и прочие организационные расходы - 50 000 руб.
• Резервный фонд - 200 000 руб.

Итого - 1 420 000 руб.

Описание продукции и услуг

Ассортимент товаров нашего магазина будет включать более 2500 наименований. На полках будут представлены следующие категории товаров:

• Оригинальные подарки
• Мягкие игрушки
• Подарки на рождение ребенка
• Брелоки
• Деловые подарки
• Подарки на дачу
• Сувенирные куклы
• Шкатулки и панно
• Интерактивные игрушки
• Копилки
• Игровые наборы
• Пепельницы и зажигалки
• Статуэтки
• Стаканы и кружки
• Релаксанты
• Фоторамки и фотоальбомы
• Часы и античасы

Товар будет закупаться преимущественно у отечественных оптовых поставщиков, находящихся в Москве и Новосибирске. Часть товара планируется закупать на Китайских торговых площадках. Также, чтобы разнообразить ассортимент наш магазин будет сотрудничать с частными мастерами и художниками. Такие товары будут стоить несколько дороже, однако сделают ассортимент магазина более уникальным. Средняя наценка составит 110%, а средний чек - 1100 рублей. Магазин будет работать в формате самообслуживания, несмотря на сравнительно малую торговую площадь (всего 47 кв. м.). Посетители смогут свободно рассматривать товар и приобретать понравившийся сувенир или подарок на кассе, расположенной на входе в магазин.

Сколько можно заработать на реализации товаров магазина сувениров и подарков

Перейдем к расчету потенциальной выручки нашего магазина. Торговый центр, в котором находится наш магазин, посещает в среднем 6000 человек в день (в выходные несколько больше, в будни меньше). Пусть лишь 3% от всех посетителей ТЦ станут нашими потенциальными покупателями, то есть, как минимум зайдут посмотреть витрины и ассортимент товаров. Это примерно 180 человек. По статистике, нормальная конверсия магазина подарков (процент купивших товар, от общего числа зашедших) составляет 10%. Получается, что среднее количество покупателей составит: 180*10/100 = 18 человек. В денежном выражении это означает выручку в 19800 рублей за один торговый день. За месяц, соответственно, оборот магазина составит 594 000 рублей.

Скачать бизнес план магазина сувениров и подарков у наших партнёров, с гарантией качества.

Производственный план

Согласно расчетам бизнес плана, наш магазин будут расположен в одном из крупнейших торговых центров нашего города. Размер арендуемой площади составит 61 кв. м., из которых 47 метров составит торговая площадь и 14 метров - складская площадь магазина. Аренда таких площадей будет обходиться в 91 500 рублей в месяц. Большим плюсом размещения в ТЦ является тот факт, что здесь не требуется делать дополнительный ремонт, устанавливать систему пожарной безопасности и заботиться об охране объекта. Также мы получаем большой трафик посетителей и резко сокращаем расходы на рекламу. По этим причинам, размер арендной платы в ТЦ не может быть низким. В качестве оборудования торговой точки будут приобретены стеллажи, витрины, проходная система, ККМ, кассовый бокс. Общие затраты на данном этапе составят порядка 200 тыс. рублей. Штатное расписание магазина будет включать:

• Продавцы - 3 чел., для работы в посменном графике 2/2. Одновременно на точке будут находиться минимум 2 продавца. Заработная плата - оклад + процент от выручки. Средняя заработная плата работника составит 19 тыс. руб. в месяц.
• Менеджер по снабжению - 1 чел. Заработная плата составит 18 тыс. руб.
• Бухгалтер на аутсорсинге (договор на бухгалтерское обслуживание). Выплата по договору составит 7 тыс. руб. в месяц.

Таким образом, фонд оплаты труда торговой точки будет равен 75 тыс. руб. В качестве организационной формы магазина подарков планируется зарегистрировать индивидуальное предпринимательство. Самая оптимальная система налогообложения для такого бизнеса - это ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Ежемесячные платежи по налогу будут фиксированными и не зависящими от выручки магазина.

Маркетинговый план

Как было отмечено выше нести большие затраты на рекламную компанию нет необходимости. Магазин будет располагаться в достаточно популярном торговом центре, с высокой проходимости платежеспособных покупателей. Единственное, что потребуется сделать в обязательном порядке - разместить яркий рекламный баннер на входом в торговый центр. Также можно провести раздачу флаэров и буклетов в самом торговом центре. В первые несколько недель после открытия целесообразно запустить акцию и продавать товар по сниженным ценам. Это позволит быстрее наработать аудиторию постоянных покупателей.

Финансы и окупаемость

Заверщающий этап составления бизнес-плана — расчет основных показателей экономической эффективности проекта. Постоянные ежемесячные расходы магазина сувениров и подарков:

• Аренда - 91 500 руб.
• Заработная плата - 75 000 руб.
• Отчисления во внебюджетные фонды - 22 500 руб.
• Реклама - 15 000 руб.
• Бухгалтерия и уборка - 12 000 руб.
• Налоги (ЕНВД) - 7 500 руб.
• Транспортные расходы - 10 000 руб.
• Прочие расходы - 20 000 руб.

Итого - 253 500 руб. Точка безубыточности продаж при торговой наценке в 110% равна 483 955 руб. При выручке магазина в 580 745 руб. прибыль составит 96 791 руб.

Чистая прибыль составит 87 500 рублей в месяц. Рентабельность магазина составляет 18%. Окупаемость вложений в бизнес при таких показателях наступит через 16 - 18 месяцев работы.

Это полноценный, готовый проект, который вы не найдете в свободном доступе. Содержание бизнес плана: 1. Конфинденциальность 2. Резюме 3. Этапы реализации проекта 4. Характеристика объекта 5. План маркетинга 6. Технико-экономические данные оборудования 7. Финансовый план 8. Оценка риска 9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций 10. Выводы

Процесс организации работы магазина сувениров и подарков

Список вопросов, которые необходимо решить, чтобы открыть свою торговую точку по продаже сувенирной продукции включает:

• Изучение конкурентов и представителей целевой аудитории.
• Разработку предварительного финансового плана и поиск кредитных средств.
• Формирование ассортимента сувенирной и подарочной продукции.
• Регистрацию бизнеса.
• Поиск помещения и персонала.
• Покупку оборудования.

Также, обязательно нужно разработать уникальную и эффективную рекламную кампанию, чтобы в день открытия магазина представители целевой аудитории уже знали о вашей торговой точке.

Документы, необходимые для открытия и работы магазина сувениров и подарков

Для легальной деятельности торговой точки нужно пройти регистрацию в ФНС (Росстате, ПФ, фондах социального и медицинского страхования) и оформить документы ИП. Кроме того, в магазине должны быть следующие бумаги:

• договора с поставщиками, накладные и сертификаты на их товары;
• разрешения органов по охране труда, Роспотребнадзора и пожарной инспекции;
• договор аренды торговой площади;
• трудовые контракты с персоналом.

Согласно общероссийскому классификатору, розничная торговля подарками и сувенирной продукцией относится к деятельности с ОКВЭД 52.48.34. Дополнительный плюс рассматриваемого бизнеса - это отсутствие необходимости оформлять лицензии и получать индивидуальные разрешения.

Режим налогообложения

Как уже упоминалось выше, для магазина сувенирной продукции оптимальной системой налогообложения является ЕНВД. Главные достоинства: минимальная нагрузка на деятельность фирмы и отсутствие проблем с подготовкой отчетов в ФНС. Важный момент! В третьем квартале 2018 года все плательщики ЕНВД (включая и наш магазин) обязаны установить кассовый аппарат, а это обязательно отразиться на таких показателях, как чистая прибыль и сумма обязательных платежей в государственную казну.

Праздники – неотъемлемая часть жизни наших людей. Если так подумать, то праздников в году очень много – это дни рождения родственников, друзей, коллег по работе и партнеров по бизнесу, Новый Год, восьмое марта, 23 февраля. А можно сюда еще добавить 14 февраля, и различные гуляния, которые только начинают приживаться в России, Украине, и других странах бывшего СССР. А же какой праздник может обойтись без подарка? Правильно, никакой. Куда б вы не шли, чтоб не праздновали, обязательно нужно что-то дарить. Если учесть, что праздников все больше и больше, то и спрос на новые, эксклюзивные, тематические подарки всегда есть.

В данной статье мы поговорим с Вами о том, как открыть свой магазин подарков . На что обратить внимание в первую очередь? Как зарегистрировать бизнес, и нужны ли какие-то разрешительные документы? На какую категорию покупателей ориентировать, и где лучше всего разместить свой магазин? Ответы на эти, и многие другие вопросы, мы детально рассмотрим далее в статье. Уверены, что дочитав нашу статью до конца, вы многое узнаете о рынке подарков, и о данном бизнесе в целом.

Статья в тему:

Развитие подарочного бизнеса в России

Понятное дело, что за времен СССР и речи не могло быть о каком-то бизнесе. Если и дарились подарки, то они покупались в государственных магазинах, от чего все были стандартные и однотипные, либо же делались своими руками. Как только развалился союз, и рынки страны наполнились различными импортными товарами, начали развиваться и подарочные магазины, которые могли предложить людям не стандартный набор товаров, а до сегодня невиданные и интересные вещи, способные порадовать по любому торжественному случаю.

Первые магазины подарков в России начали появляться уже в начале 90-х годов. В 1995 году открылся магазин «Страна подарков», через год после открытия этого магазина начала свою деятельность компания «Красный куб», открывшая первый магазин розничной торговли в 1998 году. Затем появилась сеть магазинов «Мульти», «Брюссельские штучки», Bagatelle и множество других. Некоторые магазины выбрали путь развития, ориентируясь на узкий круг потенциальных покупателей, другие же предпочли разрастаться и максимально охватывать всех клиентов, предлагая им подарки на любой вкус и любой кошелей. На сегодняшний день, чтоб составить конкуренцию в подарочном бизнесе, нужно выбирать свободную нишу, и уверенно развиваться в этом направлении. Казалось бы, рынок переполнен подарками, и новый магазин – это как капля в море, которая может легко потеряться среди общей массы. Но, не все так плохо, как вы можете себе представить. Спрос постоянно растет, новые и перспективные ниши появляются, возможности для развития бизнеса есть и будут в ближайшей перспективе.

Как будет развиваться рынок подарков в дальнейшем, сказать трудно. Но эксперты отмечают, что он, в любом случае, будет расти. Вот вопрос только куда и как? Одни говорят, что будут появляться новые сетевые магазины, и крупные компании полностью монополизируют данную сферу бизнеса, другие же отмечают, что им это не удастся, и одиночные магазины по-прежнему смогут хорошо зарабатывать, и привлекать все новых и новых клиентов.

Сети имеют один большой минус – стандартный ассортимент товара во всех магазинах. С каждым новой сетевой точкой продажи увеличивается шанс не найти оригинальный подарок. Все вернется к каким-то стандартам и шаблонам. Куда выгоднее открывать отдельные магазины, каждый из которых будет иметь свою стратегию развития, исходя из специфика района, где он будет открыт, и покупательной возможности потенциального клиента.

Статья в тему:

Формат данного бизнеса

Как мы уже говорили выше, слабым местом данного бизнеса является однотипность. Что может быть уже десятков магазинов, в которых практически одинаковые товары? Именно, исходя из этого факта, можно сказать, что крупные сетевые магазины, имеющие одинаковый набор товаров, будут всегда проигрывать одиночным магазинам, которые предоставят своим покупателям широкий выбор необычных и нестандартных подарков. У вас всегда есть два выбора: развивать свой маленький и уютный магазин, который ориентирован на узкий круг покупателей, либо же постараться создать широкую сеть супермаркетов подарков, которые охватят максимально много потенциальных покупателей. Но хотим сказать сразу, что для открытия сети магазинов потребуются серьезные вложения, дюженный опыт, и хорошие знания специфики данного бизнеса. Многие предприниматели отмечают, что нет смысла лезть в сетевое развитие, ведь там огромная конкуренция, которую обычному предпринимателю, без миллионных инвестиций, просто не обойти.

Если говорить о финансах, то для создания хорошей сети в Москве нужно не менее 500 миллионов рублей. Сумма невероятная, и мало кто на несколько жизней столько заработает. А вот для открытия одиночного магазина, с эксклюзивным ассортиментом, обойдется примерно в 1.5-2 миллиона рублей. Но это цифры для Москвы, а в регионах открытие подарочного магазина может быть в разы дешевле.

Статья в тему:

Регистрация и оформление бизнеса

Мы остановились на том, что целесообразно открывать одиночный магазин, и выводить его на должный уровень. Но любой бизнес, в первую очередь, начинается с официальной регистрации. Стоит отметить, что для того, чтоб открыть магазин подарков, Вам не нужно каких-то специфических лицензий, сертификатов качества, и других разрешительных документов, получить которые не так уж и просто. К основным документам можно отнести:

• Свидетельство о регистрации предприятия. Идеально под данный бизнес подойдет ИП. Конечно, вы можете зарегистрировать и юридическое лицо, но это будет уместно лишь в том случае, если планируете развиваться в небольшую сеть и привлекать инвесторов. В противном случае, юридическое лицо – это лишние трудности, которые на начальном этапе развития бизнеса совершенно не нужны.
• Договор об аренде помещения, где располагается Ваш магазин, или же документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость.
• Заключение пожарной инспекции о том, что ваше помещение отвечает всем стандартам и нормам, которые будут действовать на момент открытия магазина.
• Аналогичное заключение нужно получить и в СЭС. Они должны подтвердить, что ваш магазин безопасен как для клиентов, так и для сотрудников.
• Свидетельство об уплате налогов. Советуем выбирать упрощенную систему налогообложения, ведь она оптимальна для небольшого бизнеса.

Статья в тему:

Вроде бы все. Никаких дополнительных документов для старта бизнеса не нужно. Возможно, в процессе работы Вам понадобятся какие-то сертификаты, особенно если вы будете торговать игрушками для детей. Кстати, все подарки должны иметь сертификат качества, которые подтверждает их безопасность. Поэтому, выбирайте надежных и проверенных поставщиков, которые предлагают качественную продукцию.

Выбор помещения для подарочного магазина

Выбор помещения – это важный этап открытия вашего магазина подарков. Именно от того, насколько удобно и правильно будет расположен магазин, может зависеть весь успех вашего дела.

Мы долго думали над советами, которые стоит дать относительно выбора помещения, и поняли, что тут не все так однозначно. Многое зависит от специфики магазина, его ассортимента, и направленности на определенную категорию граждан.

Если вы торгуете всем и для всех, не имея четкого образа потенциального клиента, то магазин лучше располагать в торговых центрах, на оживленных улицах, в местах массового скопления людей. Если же Ваш магазин торгуем чем-то уникальным, и клиент будет искать именно Вас, то можно сэкономить на дорогой недвижимости в центре города, и арендовать что-то на более спокойных и тихих улочках. Но такое расположение магазина максимально исключает «случайных» клиентов, которые проходили мимо и решили зайти.

Конечно, идеальный вариант – это торговый центр, где постоянно есть люди, и они желают что-то купить. Помещение можно арендовать не большое, до 30 м. кв., при этом важную роль играет интерьер и оформление. Нужно быть привлекательным, и цеплять взгляд людей.

Реклама и пути развития подарочного магазина

Реклама является важной составляющей в развитии любого бизнеса. Подарочный магазин не является исключением, и если вы хотите не просто продавать интересные вещи, но при этом работать в минимальными доходами, или же вообще в нулевой прибылью, то нужно рассчитывать на то, что рекламный бюджет будет.

Какие же виды рекламы оптимально подойдут для данного вида бизнеса? Что станет самым эффективным и даст максимальный результат? Давайте рассмотрим основные способы рассказать покупателю о себе, и донести к ним нужную информацию.

• Интернет

Мы не представляем, как современный бизнесмен, который ставит перед собой серьезные амбиции, может игнорировать интернет рекламу. Для многих это еще «темный лес», и они не до конца понимают все плюсы рекламы в интернете. Во-первых, в интернете вы легко сможете донести информацию именно к вашему потенциальному покупателю, используя системы таргетинга по выбранным параметрам (возраст, пол, город, страна и т.д). Во-вторых, в интернете легко отследить эффективность того или иного вида рекламы, что практически нереально сделать в других сферах. В-третьих, интернет предоставляет огромные возможности, ведь большинство людей пользуется сетью, и охотно воспринимают информацию, которую им подают. Поэтому, если правильно составить рекламное объявление, снять качественный видео ролик, или же продумать хорошую компанию по рекламе вашего магазина, то можно получить отличный результат.

Статья в тему:

Говоря о рекламе в интернете, нельзя не упомянуть о сайте. Магазин – это хорошо, но мир не стоит на месте, и онлайн покупки становятся нормой жизни. Многие потенциальные покупатели ищут подарки в интернете. Для чего терять львиную долю клиентов, и, как следствие, потенциальную прибыль? Не нужно этого делать. Поэтому, закажите создание интернет магазина, и дублируйте все товары в интернет. Но подойдите к этому делу с максимальной ответственностью. Не делайте интернет магазин «чтоб был, потому что так модно». Закажите хороший дизайн, продумайте функционал, реализуйте различные фишки, которые позволят покупателю максимально быстро и удобно сделать заказ.

• Социальные сети

Хоть социальные сети и относятся к интернету, но мы решили их выделить в отдельную категорию. Реклама в социалках тоже имеет несколько плюсов, основным из которых является максимальная точность подачи информации. Допустим, вы ориентированы на парней и девушек в возрасте от 18 до 28 лет, проживающих в Санкт-Петербурге, и учащихся в университете. В рекламной кампании выставляете нужные параметры, и ваше объявление увидят только те пользователи, которые подходят под все ваши требования. Это позволяет максимально отсеять «ненужных» людей, и сделать рекламу точечной.

• Наружная реклама

Также не стоит пренебрегать и наружной рекламой: билборды, ситилайты, баннера и растяжки. Но стоит подойти к такому виду рекламирования осознанно и с пониманием. Вы уверены, что данный вид рекламы максимально охватит всех ваших потенциальных клиентов? Вы уверены, что данная реклама себя окупит? Очень много вопросов может возникнуть, когда начинаешь раздумывать о наружной рекламе. Скажем одно, она хороша только в преддверье каких-то больших праздников, когда люди массово закупают подарки. Вот тогда вы должны во весь голос заявить о себе, рассказав где вы находитесь, что предлагаете, и почему нужно обратиться именно к вам.

Многие предприниматели игнорируют факт необходимости рекламы, считая, что клиент и так придется, а тратить деньги на продвижение собственного магазина не имеет смысла. И 95% таких предпринимателей через несколько месяцев работы жалуются, что их дело не приносит ожидаемых доходов, либо же вообще работает в минус. Поэтому, если вы хотите открыть магазин подарков, вывести его на должный уровень, то сразу же выделяйте должный бюджет на ежемесячную рекламу.

Трудности открытия магазина подарков

Первые шаги в бизнесе всегда трудные. И не нужно надевать розовые очки, надеясь, что с вами не случится то, что случается с 99% новичков. Вы можете избежать проблем, если будете о них знать, понимать какие подводные камни могут быть, и как лучше справиться с возникающими трудностями.

К сожалению, подарочный бизнес не из легких. Только на первый взгляд кажется, что все довольно понятно и не сложно. Но если начать разбираться, то найдем ряд проблем, о которых лучше знать заранее.

• Первая проблема – аренда помещения для магазина. Как мы уже говорили выше, желательно выбирать магазины в центре города, на оживленных улицах, либо же в популярных торговых центрах. Как вы понимаете, цена квадратного метра в таких местах будет высокой, а учитывая, что для магазина нужно не менее 30 м. кв., то сумма, которую придется платить каждый месяц, может стать непосильной.
• Еще одной проблемой станут поставщики. К сожалению, в нашей стране нет собственного производства подарков, поэтому, предпринимателя приходится искать поставщиков заграницей. Конечно, вы можете работать с оптовыми поставщиками в нашей стране, но тогда будете переплачивать от 50% стоимости подарка у производителя.

Статья в тему:

Можете попробовать наладить сотрудничество с местными мастерами, которые делают уникальные поделки своими руками. Это будет плюсом для вашего магазина, ведь вы предоставляете интересные сувениры, и уменьшит проблемы с поиском хороших поставщиков. Главное, чтоб товар, который вы будете закупать, пользовался спросом, а не пылился на полках магазина.

• Из проблемы с хорошими поставщиками возникает следующая проблема – однотипность товаров. Если закупать у местных оптовых поставщиков, то со временем вы столкнетесь с тем, что большая часть ваших товаров схожа с теми, что продаются в аналогичных магазинах конкурентов. Еще бы, поставщики одни, и выбор не особо велик. Поэтому, старайтесь самостоятельно выходить на иностранных производителей, но при этом не забывайте о местных умельцах, способных создать уникальные подарки своими руками.
• И последняя проблема – конкуренция со стороны разрастающихся сетей. Крупные магазины приучают людей делать покупки быстро, не задумываясь об их ценности и необходимости. Мелкий магазин выиграет эту гонку лишь в том случае, если найдет свою нишу, своих покупателей, и сможете предлагать что-то уникальное, чего нет у остальных.

Вот, пожалуй, и все, о чем мы хотели поговорить в этой статье. Теперь вы знаете, как открыть магазин подарков, и с какими трудностями можно столкнуться на начальных этапах развития собственного бизнеса.

Агентство детских праздников – один из немногих бизнесов, который можно построить практически с «нуля», опираясь на энтузиазм и организаторские способности инициатора проекта. При этом есть шанс из скромного предпринимателя стать полноценной организацией с большим штатом профессиональных исполнителей в лице аниматоров, фотографов и видео-операторов, дизайнеров, ди-джеев, шоуменов и так далее.

Простор для мысли в данном деле просто огромен! Вот лишь некоторые услуги, которые может оказывать фирма:

• Дежурный аниматор – такую услугу часто заказывают детские кафе и рестораны; места, куда родители ведут своих детей для празднования дня рождения.
• Экспресс-поздравление – аниматор приезжает в назначенное место и время (в дом или кафе) и в оригинальном жанре поздравляет именинника.
• Тематические вечеринки – интересное и увлекательное мини-приключение для детей (пиратские, гавайские, ковбойские, гангстерские вечеринки и т. д.).
• Шоу-программы – познавательные мероприятия, завораживающие сердца детей: шоу мыльных пузырей, файер-шоу, научное и химическое шоу, шоколадный фонтан.
• Праздник под ключ. Полноценная организация мероприятия: разработка сценария, выбор помещения, рассылка приглашений для гостей, подборка праздничного меню, заказ торта, оформление воздушными шарами и т. д.
• Новогоднее поздравление Деда Мороза и Снегурочки и многое другое.

Данный бизнес активно развивается, конкуренция растет с каждым днем. Связано это напрямую с ростом популярности услуги. Средний чек с небольшого заказа составляет 7000 руб., из них владельцу бизнеса остается около 4000 руб. С крупных vip-заказов в среднем выходит 50 000 руб., а доход – около 20 000 руб. Более-менее раскрученное агентство проводит 100 — 150 мелких и 5 – 6 крупных заказов ежемесячно. Потенциальная доходность от 500 до 700 тыс. руб. в месяц.

Есть и некоторые ограничения. При открытии агентства важно оценить, так называемую, емкость рынка. Данный показатель напрямую зависит от количества жителей города и от их среднего дохода. По статистике, специализированные агентства детских праздников имеет смысл открывать в городах с населением не менее 200 тыс. жителей. В малых городах зарабатывать хорошие деньги будет крайне сложно, по причине отсутствия должного количества заказов. Здесь подобные услуги можно оказывать лишь как дополнительные в традиционном event-агентстве.

Организационные вопросы

«Для пробы рынка, на первых порах, фирму можно не регистрировать», – советуют некоторые игроки рынка. Преимущество подобного бизнеса в этом и заключается, что свои силы можно проверить с минимальными потерями. Первые заказы обычно получают из социальных сетей и через знакомых. Подходящий повод всегда можно найти (Новый год, День защиты детей, дни рождения и прочее). Необязательно при этом брать деньги – главное, сделать первое портфолио (фотографии, видео) и получить хорошие отзывы. Это более ценно.

То же самое можно сказать и про офис: затрачиваться на аренду и обустройство помещения следует только после должной раскрутки организации. Костюмы и реквизит отлично хранятся в домашних условиях, а встречи с клиентами и потенциальными исполнителями заказов (аниматорами, фотографами и пр.) первое время можно проводить в коворкинг-центрах или обычных кафе. Аренда рабочего места в коворкинг-центре будет стоить около 1500 руб. в неделю (~300 руб. в день). Подобные заведения работают почти в каждом областном центре.

Как только пойдут стабильные заказы, можно регистрировать бизнес. Достаточно оформить обычное индивидуальное предпринимательство. Хотя некоторым кажется, что «агентство» непременно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо (ООО). Но это может оказаться пустой тратой денежных средств (регистрировать и содержать ООО несколько дороже, чем ИП). Потребность в регистрации юридического лица появится только тогда, когда пойдут крупные корпоративные заказы (когда фирме потребуется рассчитываться с НДС).

Подходящие ОКВЭДы для агентства детских праздников: 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений». В качестве системы налогообложения можно применять УСН («упрощенку»). Это избавит фирму от обязанности платить налог на прибыль, НДС и налог на недвижимость.

Качественный подход

Конкуренция среди агентств по организации детских праздников более чем высокая. Особенно, если речь идет о крупных городах. «В Москве функционирует множество театральных ВУЗов, которые обучают тысячи актеров. Далеко не всем из них удается трудоустроиться, поэтому аниматоров в столице больше чем гастарбайтеров», — рассказывает участник проекта «Бизнес- молодость» Влада Чижевская.

Поэтому очень важно научиться выделяться из этой «толпы». Нужно учитывать любые мелочи, из которых в итоге будет складываться общее мнение о вашей компании. Надежность – один из первых показателей в работе агентства. Нужно стараться не оставлять звонки без ответов, угождать каждому клиенту. Только дисциплина и четкая организация процесса могут дать результат.

Следующий момент – качество услуг. Не следует экономить на внешнем виде аниматоров и покупать потертые, бывшие в употребление костюмы и ростовых кукол. «Все костюмы мы шьем самостоятельно, и они получаются по-насто- ящему клевыми», — говорит Влада Чижевская. По этому же принципу не подойдет использование банальных костюмов, вроде Золушки и Алладина. Современных деток этим уже не удивишь. Им подавай что-нибудь современное, вроде Майнкрафт, Винкс, Свинка Пеппа, Бентен и другие.

Подбор исполнителей (аниматоров, шоуменов, фотографов и пр.) – еще один важный шаг на пути к построению прибыльного агентства детских праздников. Сотрудничать необходимо с теми людьми, которые всей душой и сердцем любят свою профессию. Если данное дело человеку по душе, он будет делать его с полной отдачей. Это всегда чувствуют дети, а значит, и чувствуют их родители. Только так агентство станут рекомендовать другим людям, и будет много повторных заказов.

Реклама - двигатель прогресса

Искать основные заказы можно через интернет и «сарафанное радио» (советы и рекомендации клиентов). Всемирная паутина предоставляет очень много возможностей для развития фирмы. С появлением приличных доходов следует обязательно создать собственный сайт. Немалая доля заказов в крупных городах приходит именно после просмотра сайта агентства. На странице должны быть выложены яркие фотографии, видео с проведенных праздников, информация о работе фирмы и персонале, сведения о наградах и достижениях. Важно при этом вести отдельную категорию с отзывами. Иногда можно попросить клиентов написать положительное впечатление об оказанных услугах.

Некоторую часть бюджета можно расходовать на контекстную рекламу в Яндекс-Директе или Гугл-Адвордс. Это будет очень эффективно. В качестве доказательства, стоит взглянуть на количество поисковых запросов. За октябрь 2015г. словосочетание «аниматоры на день рождения» только через Яндекс пытались найти порядка 19 тысяч раз (по России). В Москве такой запрос искали 5 539 раз, в Питере 1 732 раза, в Ростове -на-Дону – 663 раза:

Если по результатам поисковой выдачи ваш сайт будет выходить в ТОП-3, звонки и заказы будут непременно, нужно только сделать качественный ресурс.

Сезонный фактор

У детских праздников, как и в любой другой деятельности, существует сезонность. Больше всего заказов приходится на предновогодние дни, праздники, стабильно идут заказы весной и осенью. А вот летом, когда все детишки разъезжаются по лагерям и деревням, количество заказов резко сокращается.

«В самый спад сезона я решила, что мне нужно непременно арендовать офис, много средств было вложено в рекламу, а рекламные вложения в межсезонье пошли впустую. В результате, под конец лета я оказалась на мели», — говорит Влада Чижевская. Поэтому периоды спада лучше переждать спокойно, не распыляясь на ненужные действия. Это позволит сэкономить ваши деньги, а там — и осень не за горами.

Примерные инвестиции на открытие полноценного агентства детских праздников

• Депозит по аренде офиса (40 кв. м.) – 30 000 руб.
• Косметический ремонт – 50 000 руб.
• Приобретение мебели и офисной техники (в т. ч. покупка качественного фотоаппарата) – 150 000 руб.
• Приобретение костюмов, ростовых кукол и реквизита – 100 000 руб.
• Рекламный бюджет (создание и раскрутка сайта, наружная реклама) – 150 000 руб.
• Обучение, разработка скриптов общения – 30 000 руб.
• Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы – 50 000 руб.

Итого – 550 000 руб.

Видео – пример успешного бизнеса (проект «Бизнес-молодость»)

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

• Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
• Персонал – 5 человек;
• Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум – 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

• работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

• арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

• создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
• обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
• создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
• обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

• оформление документов – от 30 000 рублей;
• аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
• ремонт – от 200 000 рублей;
• оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
• покупка оборудования – от 300 000 рублей;
• реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.