Свидетельство о регистрации ИП — документальное подтверждение того, что была произведена государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Согласно действующему закону РФ, ведение любой деятельности в качестве предпринимателя представляется возможным только после того, как было проведено регистрирование ИП. Такая форма документа может быть выдана после окончания определенных действий по регистрации.

Без наличия данной официальной бумаги у вас не будет возможности заключить какой-либо договор или сделку, направленную на получение прибыли. Если лицо продолжает осуществлять предпринимательскую деятельность, не имея при этом соответствующего документа, его могут привлечь к уголовной ответственности. Если вы хотите иметь на руках официальный образец того, что действительно ведете законную деятельность, то оформите свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

После того как вы зарегистрировались в качестве ИП, вам выдается свидетельство с номером, который считается уникальным. Такой код — это неизменный реквизит вашего свидетельства, он указывается в любых соглашениях, отчетах, которые подаются в ФНС.

Процесс получения свидетельства

Что представляет собой получение свидетельства о регистрации ИП? Во время регистрации в качестве индивидуального предпринимателя выдается свидетельство, которое представляет собой бланк, имеющий установленную форму, а также степень защиты от подделки. Информация, которая содержится в данном свидетельстве:

1. Наименование органа, который осуществил регистрирование.
2. ФИО физического лица, имеющего статус ИП.
3. Регистрационный номер ИП в ЕГРИП.
4. Дата регистрирования.

Если какому-либо государственному органу потребуется провести идентификацию физического лица либо уточнить период, в течение которого вы осуществляете предпринимательскую деятельность, то такому органу помогут ваши реквизиты свидетельства о регистрации ИП. Помните, что это не просто справка, а официальный государственный документ, имеющий юридическую силу.

Свидетельство ИП бессрочное и действует до момента, пока лицо не изъявит желание прекратить ведение бизнеса согласно закону РФ.

Но бывает так, что вы уже занялись предпринимательской деятельностью, однако никакого разрешающего документа на это вы на руках не имеете. Тогда каким образом приобрести свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя? Рассмотрим правила и порядок замены свидетельства.

Вернуться к оглавлению

Замена свидетельства

Согласно законодательному документу, процесс замены свидетельства индивидуального предпринимателя осуществляется после письменного заявления самого бизнесмена. Существуют следующие случаи замены свидетельства:

1. Смена ФИО.
2. Смена пола.
3. Смена даты или места рождения.
4. Утрата официального образца.

В ряде случаев ФНС имеет право обменять свидетельство, которое потеряло свой первоначальный читаемый вид, к примеру, после намокания, обгорания и т.д. В данной ситуации потребуется представить доказательства, что данные дефекты были причинены неумышленно. Самый легкий выход — написать заявление о замене регистрационного свидетельства в результате утери. Некоторые бизнесмены, которые уже получили свое свидетельство о регистрации, торопятся сделать его ламинацию, однако это не рекомендуется. Довольно часто сотрудники ФНС выказывают недовольство по этому поводу. Кроме того, получить добротную копию при сканировании заламинированного документа довольно проблематично.

Хранить документ следует аккуратно. По возможности сделайте копию свидетельства и заверьте ее у нотариуса для дальнейшего предоставления компаньонам. Будет достаточно иметь свидетельство, заверенное собственной печатью и подписью. Рекомендуется сканировать документ не в цветном варианте, так как многоцветный дубликат наводит на мысль о фальсификате. Безусловно, вопрос о том, как сберечь официальную бумагу, вы решаете самостоятельно. Не рекомендуется хранить подлинник в канцелярии или выставлять на всеобщее обозрение.

Вернуться к оглавлению

Переезд и замена свидетельства

Бытует мнение, что при смене места жительства необходимо приобрести новое свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Впрочем, этого не приходится делать. Наличие индивидуального предпринимательства распространяется на все регионы России без каких-либо обременений. Единственное, что потребуется сделать, — это подать сведения для постановки на учет в налоговый орган на новом месте, где будет производиться предпринимательская деятельность. Исходя из практики, большая часть бизнесменов осуществляет собственное дело непосредственно в регионе своей постоянной регистрации по месту жительства.

Свидетельство о регистрации ИП не имеет региональных рестрикций, однако их могут рассматривать отдельные виды лицензий, разрешений или допусков, необходимых при осуществлении определенного рода деятельности. Это следует обязательно принимать во внимание, и если со стороны сотрудников ФНС не поступает никаких запретов, то орган, который осуществляет лицензирование, имеет право потребовать устранить нарушения либо приостановить действие разрешительного документа.

Вернуться к оглавлению

Порядок возврата свидетельства

Часть бизнесменов, особенно те, чье дело не принесло ожидаемых доходов, задается вопросом о возврате свидетельства ИП. Однако сдать свидетельство — задача не из легких. Такой тип документа, подтверждающий наличие государственной регистрации гражданина в реестре индивидуальных предпринимателей, имеет свою силу до тех пор, пока статус об ИП с физического лица не будет снят. Поэтому приостановление предпринимательской деятельности возможно только в определенном порядке, а именно:

1. С письменного заявления физического лица.
2. После вынесения решения судом.
3. Смерть гражданина, который являлся ИП.
4. Заканчивается период, разрешающий работать лицам, имеющим иностранное гражданство.

Этот список имеет доскональную форму и предусматривает конкретный процесс, который включает и сдачу формы о регистрировании. Вместе с этим, если сдать свидетельство необходимо по требованию закона, например, при объявлении бизнесмена обанкротившимся, а гражданин избегает сдачи официальной бумаги, тогда выносится решение о недействительности свидетельства. И если в дальнейшем бизнесмен будет продолжать вести свое дело, то такой бизнес будет считаться противозаконным, что привлечет к ответственности.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - документ, отражающий важный реквизит ИП - ОГРНИП. Ранее оно выдавалось всем ИП, но с 01.01.2017 вступил в силу приказ ФНС № ММВ-7–14/481@, которым ставшие привычным свидетельства были отменены. Сейчас на руки бизнесмену выдаётся лист записи из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Рассмотрим эту новеллу подробнее.

Общие положения

Для ведения предпринимательской деятельности без создания юридического лица и на законных основаниях гражданину следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Без этой регистрации всякая деловая активность физического лица будет являться нелегальной и подлежит пресечению. Подтверждение разрешения на занятие индивидуальным бизнесом до 01.01.2017 фиксировалось свидетельством о регистрации.

Ранее ИП после постановки на учёт в налоговом органе выдавалось свидетельство о государственной регистрации

В настоящее время свидетельство как для частного предпринимателя, так и в отношении компании аннулировано. Но это совсем не означает, что отменяется сама регистрация. Просто одним из бланков строгой отчётности в области постановки на учёт предпринимателя стало меньше.

Отмена свидетельства о регистрации является ещё одним шагом на пути перехода к документообороту между предпринимателем и фискальными органами в электронном виде. Однако пока обычные документы на бумажной основе полностью ликвидировать невозможно.

Вместо свидетельства о регистрации на руки выдаётся уже ранее существовавший бланк выписки из Единого государственного реестра - лист записи ЕГРИП по форме 60009.

Выписка из ЕГРИП в настоящее время выдаётся ИП вместо аннулированного свидетельства о регистрации

Поэтапная процедура регистрации ИП

Выделяются три основных способа регистрации ИП:

1. Самостоятельное оформление документов непосредственно в помещении налоговой инспекции.
2. Саморегистрация путём посылки документов почтой.
3. По интернету на сайте ФНС.
4. Обращение за помощью в регистрации к посторонней коммерческой организации.

Самостоятельная регистрация обойдётся значительно дешевле, чем помощь профессионального регистратора, но займёт намного больше времени. В стоимость самостоятельной регистрации официально входит только цена государственной пошлины, составляющая 800 рублей. Конечно, потраченные предпринимателем на это мероприятие время, усилия, расходы на транспорт, канцелярские и другие расходы, как всегда, не учитываются.

А также не учитываются затраты на изготовление печати и открытие счёта в банке, так как они не являются обязательными - можно работать без печати и банковского счёта.

Стоимость регистрации при помощи сторонней организации обойдётся предпринимателю дороже. Конечно, если она будет заключаться только в предоставлении отдельных юридических справок, то можно ограничиться суммой в 100–200 рублей. Но обычно организация принимает на себя обязательства осуществить полное оформление документов и пройти все бюрократические процедуры. Такая услуга обойдётся будущему предпринимателю в сумму от двух до пяти тысяч рублей. Для гарантированного обеспечения регистрации ИП этот пункт должен быть обязательно зафиксирован в соглашении между гражданином и фирмой, оказывающей такую услугу.

Первый тест на умение распоряжаться деньгами и временем предприниматель сдаёт в тот момент, когда принимает решение о способе регистрации своего бизнеса

Подготовка необходимой документации

Начальным этапом самостоятельной регистрации физического лица в качестве ИП является сбор необходимых документов. Их перечень довольно прост:

• Заявление о государственной регистрации.
• Квитанция на оплату государственной пошлины.
• Заявление о переходе на одну из систем налогообложения:
  • упрощённую (УСН);
  • единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
  • общую систему (ОСНО).
• Копия паспорта.
• Копия ИНН.

Заявление о государственной регистрации ИП составляется по форме Р21001 .

Заполнение этого бланка требует внимательности. Для корректного оформления документа необходимо тщательно изучить все требования, прописанные в приложении № 20 приказа ФНС № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012. При заполнении граф печатным образом применяется шрифт Courier New размером 18 пикселей. При заполнении вручную используется ручка с пастой и чернилами чёрного цвета, а записи делаются только печатными заглавными буквами.

В заявлении заполняются страницы 1,2 и листы А, Б. Наиболее сложным является заполнение листа А, в котором указываются коды экономической деятельности по ОКВЭД.

На листе А заявления указываются коды экономической деятельности

Количество кодов не ограничивается. На странице А есть графы для 14 кодов, но не запрещается делать её продолжение. При этом нужно записать не менее четырёх знаков кода.

Иногда при составлении заявления, возникает вопрос, где взять ИНН. Проще всего свой индивидуальный налоговый номер (ИНН) узнать на сайте ФНС. Для этого там существует специальная форма: заполнив её, можно получить ИНН немедленно.

Для того чтобы узнать свой ИНН, достаточно заполнить специальную форму на сайте ФНС

Аналогичным образом на том же сайте ФНС можно оформить квитанцию для оплаты государственной пошлины на регистрацию ИП.

Оплатить госпошлину несложно в отделении любого банка или с помощью сторонней коммерческой организации. При заполнении бланка квитанции вручную необходимо узнать реквизиты конкретной ИФНС, в которой будет проводиться регистрация.

Подача пакета документов на регистрацию

Оформление регистрации нового ИП проводит региональная налоговая инспекция, обслуживающая район по месту жительства гражданина, указанному в его паспорте. Если имеется только временная прописка, то документы на регистрацию подаются в специальные регистрирующие налоговые инспекции, обычно расположенные в крупных городах. Например, в Москве документы принимаются в ИФНС № 46, расположенной по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.

Подавать документы можно:

• в электронном виде, через онлайн-сервис ФНС;
• по почте;
• самостоятельно в налоговый орган;
• непосредственно в налоговую инспекцию через доверенное лицо.

При передаче документов лично работнику налогового органа заявление подписывается в присутствии последнего.

Если заявление и другие сопутствующие документы пересылаются по почте или передаются доверенным лицом, то необходима их нотариальная заверка. В случае с доверенным лицом на него выписывается доверенность, а также в листе Б заявления проставляется значение «2», а не «1», когда документы передаются и получаются лично заявителем.

После передачи в налоговый орган документов лично или через посредника работник налоговой инспекции выдаёт расписку об их получении с обязательным входящим номером и штампом.

Получение документов

По истечении трёхдневного срока от даты подачи документов необходимо вновь обратиться в налоговую инспекцию за получением регистрационных документов. Выдача этих документов осуществляется согласно полученной расписке или доверенности на их получение, если за документами приходит доверенная особа.

В пакет разрешительных регистрационных документов входят:

• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

После отмены свидетельства о регистрации основным документом, свидетельствующим о регистрации нового бизнесмена, является лист записи в ЕГРИП.

Лист записи ЕГРИП является основным документов выдаваемым ИП после его регистрации в налоговых органах

В этом документе в качестве основного идентификатора ИП вписан Основной государственный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), присваивающийся ИП раз и навсегда. Этот номер не может быть изменён.

Идентификатор ОГРНИП имеет пятнадцать цифр, каждая из которых включает часть информации о бизнесмене. Структура кода:

• В начале номера ставится цифра 3, если номер является основным, или цифра 4, когда он дополнительный.
• Вторая и третья цифры обозначают год регистрации.
• Четвёртый и пятый знаки фиксируют код региона, в котором расположена налоговая инспекция, осуществившая регистрацию.
• Шестой и седьмой номер указывают на код самой ИФНС, в которой прошла регистрация ИП.
• Далее число, зафиксированное в знаках от восьмого до четырнадцатого включительно, показывает порядковый номер записи в ЕГРИП.
• И, наконец, пятнадцатая цифра вычисляется путём деления числа их четырнадцати цифр, которое сформировалось перед ней, на число 13. Но при этом на пятнадцатое место вписывается не само число, которое, естественно, будет не целым, а дробным, а цифра младшего разряда числа остатка, полученного от деления.

В результате, во-первых, достигается уникальность номера ОГРНИП, а во-вторых - возможность проверки номера на его подлинность.

Если у вас с математикой не очень хорошие отношения, то подлинность идентификатора ОГРНИП можно проверить бесплатно, введя его номер на специализированных сайтах.

Однако для проверки подлинности проще воспользоваться следующим алгоритмом вычислений, выполняемых самостоятельно:

1. Четырнадцать знаков номера разделить на 13 и округлить результат до целого числа.
2. Полученное число умножить на 13.

Дружите с математикой, и тогда проверка подлинности идентификатора ОГРНИП будет для вас простым делом

Вторым документом, выдаваемым после регистрации, является свидетельство о постановке на учёт. Начиная с января 2017 года вопрос выдачи свидетельства о постановке на учёт тоже значительно упростился:

• теперь этот документ оформляется не на бланке строгой отчётности, а на обычном листе бумаги А4;
• формуляр о постановке на учёт сейчас можно получить не только в ИФНС, зарегистрировавшей ИП, но и в ином налоговом органе.

Видео: изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП

Сегодня законодательно отменён такой привычный всем документ, как свидетельство о регистрации ИП. Теперь вместо свидетельства о регистрации ИП выдаётся Лист записи единого реестра, являющийся отныне основным юридическим удостоверением предпринимателя. Порядок оформления регистрации физического лица в качестве ИП также претерпел незначительные изменения.

Чтобы начать собственный бизнес, вам необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции, как индивидуальный предприниматель, и получить соответствующее свидетельство. В этой статье мы разберем, как оно выглядит, где должно находиться и сколько времени оформляется.

Введение

Когда предприниматель проходит государственную регистрацию в соответствующих органах, ему выдают соответствующее свидетельство, подтверждающее его статус. Такая процедура действовала в России до конца 2016 года. В 2017 году ФНС по поручению правительства изменила процедуру, и теперь при регистрации ИП налоговая служба больше не выдает свидетельств, что позволило сократить расходы на спецбланки с голограммами и логотипами. С 17 года предприниматели получают лист записи из ЕГРИП, а юридические лица из ЕГРЮЛ соответственно.

Внимание: если вы получали свидетельство до 2017 года, то оно является действительным и замене не подлежит. Менять его нужно только в том случае, если меняются данные по предпринимателю (например, смена фамилии), или же документ был потерян и переоформляется по новой.

Стандартное свидетельство ИП

Следует понимать, что само по себе свидетельство или лист не наделяют предпринимателя или юрлицо особыми правами. Права на ведение хоздеятельности он получает во время регистрации, а лист лишь подтверждает, что у него подобная возможность имеется.

Какие данные вносились в свидетельство

Давайте рассмотрим классическое свидетельство о регистрации. В нём обязательно присутствуют следующие данные:

1. Как именно называется документ. Обычно на нем проставляется надпись, что это свидетельство, которое подтверждает регистрацию физлица как индивидуального предпринимателя.
2. Ознакомительная часть. Далее следуют данные о том, что информация о регистрации была внесена в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в зависимости от формы хозяйствования, проставляются соответствующие цифры и дата внесения в базы.
3. Далее идут данные о самом индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество. Раньше некоторые территориальные отделения указывали дату и год рождения, но сегодня этого не требуется.
4. Данные из ОГРНИП, в которых указывается номер записи, которая была сделана в Едином Реестре ИП.
5. Данные об органе, который выдал документ (то есть название территориального отделения ФНС, где предприниматель прошел процедуру регистрации).
6. Указывается должность сотрудника, который выдал документ, а также ставится его подпись с расшифровкой Ф. И. О.
7. Ставится мокрая печать территориального отделения Федеральной налоговой службы.

Соответственно, на бланке присутствует уникальный номер и серия документа. Именно такие данные сегодня указаны на всех старых свидетельствах, которые выдавали налоговые органы до конца 2016 года.

Лист записи ЕГРИП

Поначалу многие предприниматели переживали о том, что не получают полноценное свидетельство, а обходятся обычным листом, но затем процесс был отлажен. Люди поняли, что свидетельство полностью идентично листку, и, по сути, оно является лишь подтверждением для соответствующих органов. Соответственно, с 2018 года все ИП получают просто листок, в который вносятся следующие данные:

1. Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
2. Данные из ОГРНИП.
3. Данные про территориальный орган налоговой службы, который зарегистрировал индивидуального предпринимателя.
4. Данные о месте прописки/проживания.

Лист записи из ЕГРИП

Именно этот листок используется предпринимателем при заполнении счетов-фактур, договоров, актов и прочих бумаг. В нем указаны основные данные, которые нужно перенести в шапки документов, чтобы легитимизировать их.

Внимание: любой человек может проверить, является ли его контрагент зарегистрированным предпринимателем, на сайте налоговой службы. Для этого достаточно ввести данные или Ф. И. О в соответствующую строку поиска, и вы получите необходимые данные об ИП.

Дополнительные документы

Теперь, поскольку вы знаете, давайте разберем, какие еще документы понадобятся лицу, ведущему хоздеятельность. Кроме листа, предпринимателю нужно получить свидетельство, которое подтверждает его постановку на учет в территориальном отделении налоговой службы. Подобный документ должен быть у любого налогоплательщика, являющегося гражданином России, а также у лиц, не имеющих российского гражданства, если они проживают на территории РФ более 181 дня в календарном году и имеют налоговые правоотношения с другими лицами или с государством.

Данное свидетельство должно быть у человека, который, к примеру, приобретает в России жилье, но не является гражданином страны. Или если он заключает договор на оказание услуг с российской компанией. Причем он может физически даже не находиться в России, а работать удаленно, но все равно придется платить налоги в стране. Для этого ему сначала нужно зарегистрироваться в налоговой, а только потом подписывать договор или документ по купле-продаже имущества. Соответственно, иностранец, который въехал в Россию, не может устроиться на официальную работу, не имея регистрации в налоговой.

Внимание: если человек работает удаленно, а российской компании нужны его услуги, то она может самостоятельно оформить необходимые документы в ФНС. Этим может заниматься и контрагент, которому поручили вести подобную деятельность.

Чтобы получить свидетельство, достаточно просто обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и попросить их выдать индивидуальный налоговый номер. Данная процедура занимает несколько минут и проводится на потоке. Людям, которые ранее получали номер, повторно проходить процедуру не нужно. В ИНН вносятся следующие данные:

1. Полное название документа.
2. Паспортные данные получателя: Ф. И. О., пол, число/месяц/год рождения, место рождения, пол.
3. Данные о том, что территориальное отделение поставила человека на учет.
4. Присвоенный индивидуальный налоговый номер.
5. Данные о территориальном налоговом органе, должность сотрудника и его подпись с расшифровкой фамилии.
6. Мокрая печать территориального отделения.
7. Уникальный номер и серия.

При потере или порче документа обратитесь в налоговую инспекцию

Когда и как получаются документы

ИНН выдается при достижении гражданином России 18 лет либо по личному обращению. Индивидуальный предприниматель имеет возможность получить и свидетельство о присвоении ИНН, и свидетельство о регистрации при обращении в налоговую инспекцию при открытии ИП. В случае если документы пришли в негодность, были украдены или утеряны, то следует снова обратиться в ФНС и вам оформят новые бумаги.

Внимание: зарегистрироваться как ИП без наличия ИНН нельзя, поэтому нужно начинать именно с получения этого документа. Чтобы его оформить, нужно иметь паспорт и заявление на получение (можно написать прямо в отделении).

Платить за оформление ничего не нужно. Вы просто сдаете документы и вам выдают свидетельство. Примечательно, что согласно закону срок оформления бумаги не должен превышать 5 дней, но зачастую его делают за день-два. В случае если у молодого человека нет ИНН, то подать заявление на его получение может работодатель при трудоустройстве сотрудника. Налоговая перешлет бумаги в бухгалтерию компании, после чего их выдадут сотруднику.

Оформление листка при открытии ИП делается несколько по-другому. Вам нужно обратиться в территориальное отделение налоговой службы, имея при себе паспорт и ИНН. В отделении вы пишете заявление и оплачиваете госпошлину, размер которой в 2018–2019 году равняется 800 рублей. Оплатить пошлину можно и перед обращением, поскольку не во всех отделениях имеются терминалы. Чтобы при регистрации не возникало проблем, мы рекомендуем обращаться в то отделение налоговой, в котором вы прописаны. Причем в крупных городах обращаться нужно не в налоговую, а в специальные инспекции.

Нюансы получения

Выше мы уже указали всю необходимую информацию о том, как оно получается и где. Давайте разберем некоторые нюансы. Во-первых, при первом получении ИНН вам не нужно платить, а при регистрации ИП вы платите 800 рублей. Если документы были утеряны или пришли в негодность, то за дубликат ИНН вам нужно будет заплатить пошлину в размере 300 рублей, а за листок — 200 р . При этом эти документы будут делаться до 5 рабочих дней. Чтобы получить дубликат листка быстрее, можно заплатить 400 рублей и вам выдадут его на следующий день.

Для получения одного и второго документа необходимо иметь при себе паспорт и составить заявление. Эти документы можно передать в налоговую службу тремя способами:

1. Лично посетить отделение по месту прописки/проживания.
2. Составить доверенность на третье лицо.
3. Отправить бумаги по почте.

Традиционные свидетельства уже не используются

Быстрее и проще всего обратиться самостоятельно — в этом случае вы сможете исправить ошибки и получить актуальную информацию по всем вопросам. Но если у вас нет времени или по каким-то причинам вы не можете приехать в заведение самостоятельно, то можно составить доверенность или передать бумаги почтой. Теперь разберем, сколько действуют эти документы. По умолчанию они считаются бессрочными, но, возможно, потребуется их переоформление. Это делается в следующих ситуациях:

1. Если документы были утеряны или украдены.
2. Если они износились или пришли в негодность.
3. Если данные о человеке изменились (например, смена фамилии).

Чтобы заменить бумаги, вам нужно обратиться в местное отделение, составить заявление и заплатить пошлину. При этом ИНН у вас не поменяется, точно так же как и ОГРНИП останется тем же самым. Примечательно, что с 2018 года обращаться в налоговую при изменении личных данных якобы не нужно: в связи с созданием единых баз данных нужная информация подтягивается из ГУМВ МВД и обновляется автоматически. Но по факту неоднократно бывали случаи, когда что-то пошло не так, и в результате данные не менялись. Поэтому мы рекомендуем через пару недель после смены фамилии или других личных данных обратиться в налоговую и запросить у них выписку из ЕГРИП.

Если данные не изменились, то сообщите об этом инспектору. Выписку можно получить как в отделении, так и просто через сайт налоговой в личном кабинете. Вы можете проверить данные о себе, и если что-то не так, уведомить поддержку и вам их поправят. Мы рекомендуем не тянуть с получением выписки, поскольку новые контрагенты будут проверять информацию о вас, видеть несовпадения и отказываться от сотрудничества.

Отметим, что после завершения ведения хозяйственной деятельности и прекращения госрегистрации у предпринимателя не изымают ни лист, ни ИНН. Поэтому у многих возникает соблазн воспользоваться им для возможных махинаций. Мы настоятельно не рекомендуем так поступать, поскольку любой контрагент сможет увидеть, что у вас нет регистрации, проверив информацию на сайте. К тому же подобные действия попадают под статью «мошенничество» или незаконное предпринимательство, что карается штрафом или тюремным сроком. Если вы используете свидетельство для получения визы в Евросоюз или США, а обман будет раскрыт, то вам запретят въезд на несколько лет.

Как ускорить обновление данных? Для этого есть два способа:

1. Обратиться в местное отделение и подать заявление по форме Р24001, сообщив, что данные были изменены.
2. Создать такое же заявление через сайт ФНС. При этом обновление будет завершено в течение 5 рабочих дней, а вам выдадут лист заново (после уплаты пошлины).

Внимание: при смене фамилии рекомендуем вам получить новое ИНН, чтобы не возникало путаницы и заминок. Дело в том, что в код включена информация о человеке, и после смены она может не совпадать.

Для замены ИНН также установлен срок в 5 рабочих дней, но в большинстве случаев его выдают сразу или на следующий день. Если у вас нет желания самостоятельно посещать налоговую, то можно передать соответствующие бумаги почтой или через доверенное лицо. Если вы меняете Ф. И. О, то первым делом обновляйте паспорт, а уже затем обращайтесь в налоговую, поскольку там потребуют оригинал с изменениями.

Вконтакте

В недавнем прошлом Свидетельства о регистрации ИП были отменены. Теперь многие граждане не понимают, почему при регистрации им не выдают официальный документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности. Рассмотрим подробности изменений.

Почему отменили Свидетельство ИП, и какой документ выдаётся вместо него?

Свидетельство о регистрации ИП отменено приказом ФНС №ММВ - 7–14/481 от 12.09.16 г., который вступил в силу с 01.01.17 г. В соответствии с этим документом утверждена новая форма и регламентировано содержание документа о внесении записи в реестр ИП. С текстом приказа можно ознакомиться на сайте налоговой, а также на интернет-портале правовой информации.

Эти изменения потребовались для повышения качества обслуживания и упрощения процедуры взаимодействия граждан и организаций с налоговой службой. Именно эта причина указана в приказе в качестве основания для его утверждения. Результатом изменений стало уменьшение времени регистрации с пяти до трёх рабочих дней.

Свидетельства заменили Листом записи ЕГРИП. Этот документ подтверждает факт внесения записи в Единый Государственный Реестр, т. е. он является официальной бумагой, которая подтверждает, что ИП зарегистрировано и соответствующая запись внесена в реестр.

Важно! Обратите внимание, что Свидетельства, выданные до 01.01.17 г. остаются действительными и могут использоваться в качестве основного документа, подтверждающего регистрацию. Однако при необходимости внесения сведений о новых услугах, смене места проживания или других данных предпринимателя, а также при необходимости восстановления документа после утери будет выдан Лист записи ЕГРИП.

Какая информация отражается в Листе записи ЕГРИП?

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности. Он выдаётся на обычной бумаге формата А4 и не содержит голографической наклейки, серии и номера. Согласно действующему законодательству основанием для деятельности предпринимателя является ОГРНИП, а не Лист записи, поэтому он выдаётся на простом листе без дополнительной защиты. Однако этот документ имеет утверждённую форму №60009, которая является приложением №2 к Приказу ФНС.

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности

В Листе записи ЕГРИП отражаются следующие сведения:

• уникальный номер - ОГРНИП;
• сведения о том, какая запись была внесена в ЕГРИП;
• наименование отделения ФНС;
• ФИО уполномоченного лица с указанием занимаемой должности, а также его подпись;
• печать регистрирующего органа.

Отсутствие одного из вышеперечисленных сведений делает документ недействительным. Скачать образец Листа записи ЕГРИП можно .

Получение Листа записи

Процесс регистрации или внесения изменений в данные и/или сведения об ИП производится в два этапа. Первый - подготовка пакета документов. Второй - подача документов в отделение налоговой по месту прописки гражданина.

Пакет документов

К обязательным документам относятся:

• заявление на регистрацию ИП утверждённого образца по форме № Р21001;
• ксерокопия паспорта;
• квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ИП была оплачена.

К необязательным документам относятся:

• ИНН. Оно предоставляется при наличии его у гражданина или выдаётся по результату процедуры регистрации при его отсутствии;
• удостоверение личности иностранного гражданина, для лиц, не имеющих российского гражданства;
• удостоверяющие документы для лиц, не имеющих гражданства;
• документ, подтверждающий место постоянной регистрации при отсутствии данных о прописке;
• Свидетельство о рождении, для лиц, у которых в паспорте отсутствуют сведения о месте рождения;
• нотариально заверенная доверенность для граждан, регистрирующих ИП с помощью посредника;
• документ, подтверждающий разрешение от органов опеки на предпринимательскую деятельность и согласие родителей на ведение деятельности, либо решение суда, подтверждающее полную дееспособность гражданина, либо Свидетельство о браке для несовершеннолетних граждан.

Как выбрать коды ОКВЭД?

После сбора документов предприниматель должен выбрать коды ОКВЭД для подтверждения информации о направлениях деятельности, которым будет заниматься ИП. Для этого можно воспользоваться общероссийским классификатором ОКВЭД или ОКВЭД-2.

Важно! Обратите внимание, что для всех форм правоотношений, которые возникли позднее 01.01.14 г. с 01.01.17 г. действует классификатор ОКВЭД-2. Классификатор ОКВЭД используется только для правоотношений, возникших до 31.12.13 г.

Классификатор состоит из 21 разделов, каждый из которых имеет собственные подразделы. В заявление о регистрации ИП нужно вносить код, состоящий не менее чем из четырёх цифр. К примеру, 47.51 - подгруппа для ведения розничной торговли текстильными изделиями, которая включает в себя продажу текстиля и галантерейных изделий 47.51.1 и 47.51.2 соответственно.

Классификатор имеет разбивку на логичные разделы. К примеру, выбрав раздел «Торговля» предприниматель с лёгкостью найдёт пункт, который будет относиться к выбранному виду продаж.

ИП имеет право указать один код или выбрать целый перечень кодов, максимально отвечающим его запросам. Однако следует отметить, что некоторые виды деятельности могут расширить обязательный пакет документов. Например, справкой об отсутствии судимости для работы в дошкольных учреждениях, школах, в организациях социальной или медицинской сферы.

Как заполнить заявление?

Заявление подаётся по форме № Р21001, которое состоит из пяти листов. На первом листе указываются:

• ФИО лица, регистрирующего ИП;
• ИНН (если оно имеется);
• дата, место рождения и гражданство.

На втором листе указываются следующие данные:

• прописка гражданина;
• данные паспорта;
• индекс места проживания.

Третий лист предусмотрен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства. В нём указываются те же сведения, что и на втором листе для российских граждан.

Четвёртый лист - это место для указания всех выбранных кодов ОКВЭД, состоящих из 4 или более цифровых знаков.

На пятом листе заявитель расшифровывает ФИО, ставит подпись, указывает порядок получения регистрационных документов и контактный номер телефона.

Важно! Расшифровка ФИО и подпись ставится чёрными чернилами только в присутствии сотрудника налогового органа, принимающего заявление.

Подать заявление на регистрацию ИП можно следующим образом:

• при личном посещении отделения налогового органа;
• на сайте ФНС России https://www.nalog.ru ;
• на портале Госуслуги https://www.gosuslugi.ru ;
• в ближайшем отделении МФЦ.

Скачать образец заявления можно .

Пошлина

Размер обязательной государственной пошлины за регистрацию ИП составляет 800 руб. вне зависимости от формы или места подачи документов. При подаче заявления на прекращение предпринимательской деятельности размер пошлины составляет 160 руб.

Размер пошлины установлен законодательно и отражён на официальном сайте ФНС России по адресу: https://service.nalog.ru/gp2.do

Эта страница является первым способом оплаты госпошлины. Для этого нужно перейти в пункт, предусмотренный для оплаты пошлины за регистрацию, затем заполнить данные заявителя и выбрать способ оплаты. Всего их два:

1. Наличными. С его помощью формируется квитанция в формате ПДФ, которую можно распечатать и оплатить в любом банке.
2. Безналичный расчёт. Он предназначен для оплаты через интернет, с помощью онлайн банков или электронных кошельков (например, Киви).

Также пользователи могут воспользоваться порталом Госуслуги. Как и в предыдущем способе на этом сайте есть возможность оплаты, не выходя из дома: с помощью мобильного телефона, карты, через клиентский сервис банка, электронными деньгами или сформировав квитанцию для оплаты в любом отделении банка или на почте.

Обратите внимание, что по состоянию на май 2018 г. при оплате пошлины на портале Госуслуги с помощью телефона, карты или электронных денег действует скидка 30%

Оплату также можно произвести в МФЦ или в отделении ФНС, непосредственно при подаче документов.

Заявление о переходе на УСН

При необходимости работы по упрощённой системе налогообложения заявителю нужно проинформировать об этом налоговый орган. Для этого нужно подать заявление по утверждённой форме 26.2–1.

В соответствии со статьёй 346.13 НК России, если предприниматель подаст соответствующее заявление в течение 30 дней с момента регистрации ИП, то датой вступления в силу упрощённой системы налогообложения будет считаться дата регистрация ИП. Однако можно подать заявление и позже, но в таком случае, оно вступит в силу с 1 января года, который следует за годом регистрации ИП. Скачать образец заявления на УСН можно .

Срок регистрации

Срок регистрации зависит от места подачи заявления. Если оно было подано при личном обращении гражданина в отделение налогового органа или на сайте ФНС, то срок регистрации составляет 3 рабочих дня. В случае подачи заявления на портале Госуслуги или через МФЦ, срок увеличивается до 5 рабочих дней.

Что делать при утере Свидетельства ИП?

Если предприниматель уже был зарегистрирован, но утерял Свидетельство, то он может обратиться в ФНС за его повторной выдачей. Взамен утраченного документа ему выдадут Лист записи ЕГРИП, в соответствии с новой формой.

Эта услуга также требует оплату госпошлины. Её размер составляет 200 руб. при стандартном сроке получения новых документов и 400 руб. для срочного изготовления.

• Стандартный срок получения при подаче заявления в налоговом органе или на сайте ФНС - 3 рабочих дня.
• Стандартный срок получения при подаче заявления на портале Госуслуги или в МФЦ - 5 рабочих дней.
• Срочное получение - 1 рабочий день.

Заявление пишется в произвольной форме. При его подаче потребуется паспорт. Обратите внимание, что получить Лист записи может не только сам предприниматель, но и любое другое третье лицо, так как этот документ не содержит конфиденциальных сведений.

При ближайшем рассмотрении становится понятно, что отмена Свидетельств регистрации ИП не привёл ни к каким кардинальным переменам. Однако с помощью этого новшества значительно снизились бюджетные затраты и срок регистрации предпринимателей.

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя - важный документ в его коммерческой деятельности. Именно он подтверждает факт легализации физлицом своего бизнеса. Однако в 2018 году подобные свидетельства могут быть не у всех ИП. Разберёмся, когда же коммерсант его получает и нужно ли паниковать, если после регистрации налоговая выдала вам какие-то другие документы.

Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП

Так называется документ на бланке государственного образца, который выдавался ИП после регистрации. Именно оно было, а для тех, у кого оно уже на руках, и остаётся главным подтверждением их статуса.

В 2016 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России упразднила эту форму, с 2017 нововведения начали действовать. Так налоговики упростили регистрацию ИП и сэкономили затраты бюджета на печать документации. С тех пор статус предпринимателя подтверждается Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Аналогичные перемены произошли и с регистрацией юридических лиц. Теперь им выдается тоже не свидетельство, а Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Однако тем, у кого есть свидетельство, бежать в инспекцию, чтобы поменять его на лист записи, не надо. Для них имеющиеся свидетельства сохраняют юридическую силу, за исключением случаев, когда документ утрачен или требует замены. А вот если его потребуется получить заново или обменять, взамен дадут не новое свидетельство, а Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Часто предприниматели считают, что именно эти документы наделяют их полномочиями, вытекающими из статуса ИП. Но это не так. Полномочия вытекают из правоспособности предпринимателя, которую он обретает с момента государственной регистрации. А документ только подтверждает эту правоспособность.

Как выглядит документ о регистрации ИП и какие обязательные реквизиты содержит

Свидетельство содержит такие сведения:

• наименование документа - Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
• сведения о внесении записи о регистрации ИП в ЕГРИП;
• Ф. И. О. ИП;
• дату внесения записи в ЕГРИП;
• номер записи в ЕГРИП, называемый также ОГРНИП;
• наименование инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), где производилась государственная регистрация ИП;
• должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС;
• печать ИФНС;
• серию и номер.

Так выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года

Равноценны ли свидетельство о регистрации ИП и Лист записи ЕГРИП

Да. ИП, зарегистрированный до 2017, может подтверждать свои полномочия как свидетельством, так и Листом записи ЕГРИП. У тех, кто стал ИП позже, выбора нет - только лист записи.

На практике документ обычно нужен при составлении договоров, дополнительных соглашений к ним, актов, счетов-фактур и других документов, где надо обязательно указывать содержащиеся в нём сведения:

• Ф. И. О.;
• ОГРНИП;
• сведения о ИФНС, которая зарегистрировала ИП.

Так выглядит Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации предпринимателя

Для проверки правомочности предпринимателя можно обойтись и без этих бумаг. Достаточно воспользоваться сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. Вся нужная информация об ИП там есть. Если же он официально прекратил деятельность, это тоже отобразится.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

Это отдельная бумага, который выдаётся всем российским налогоплательщикам, включая иностранцев, лиц без гражданства и нерезидентов РФ, каковыми могут быть и россияне, проводящие за границей больше 181 дня в году, вступающим в налоговые правоотношения с Российским государством или уже состоящим в них.

Например, если нерезидент покупает на территории РФ недвижимость или как физическое лицо заключает с российской компанией гражданско-правовой договор, деятельность по которому осуществляет удалённо, физически оставаясь в стране происхождения, он должен платить в России налоги, а для этого - состоять на налоговом учёте. Причём сначала он должен встать на налоговый учёт, а потом приобретать регистрируемое и облагаемое налогом имущество, устраиваться на работу, заключать гражданско-правовой договор и т. п. Впрочем, возможен и вариант, когда заботы по его оформлению в налоговой возьмёт на себя работодатель или контрагент по гражданско-правовому договору в процессе оформления соответствующих отношений.

Эту бумагу в обиходе называют и свидетельством о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

Когда гражданин становится ИП, он использует тот же ИНН, что ранее получил как физическое лицо, отдельный ИНН ему не нужен и не положен.

Свидетельство ИНН вмещает такие данные:

• наименование документа;
• Ф. И. О. гражданина;
• дату рождения;
• место рождения;
• сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
• дату постановки на учёт;
• должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС с указанием номера инспекции, где производилась постановка на учёт;
• печать ИФНС;
• серию и номер.

Образец свидетельства о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (о присвоении ИНН)

Как ИП получить свидетельства о регистрации и присвоении ИНН

Оба документа выдаются в таких случаях:

1. Первично при постановке на налоговый учёт и государственной регистрации.
2. Повторно в случае утраты, приведения в негодность или смены персональных данных.

Если у гражданина нет ИНН, надо начинать с его получения.

Для этого достаточно обратиться в налоговую с таким набором документов:

• паспорт;
• заявление установленной формы.

Ничего платить при первичном получении ИНН не надо. Готовое свидетельство налоговая должна выдать через пять рабочих дней.

Если у человека нет ИНН и он впервые устраивается на работу, присвоением ему ИНН озаботится работодатель. Свидетельство такому работнику выдадут в бухгалтерии после того, как получат его из налоговой.

Чтобы получить лист записи, сперва надо стать предпринимателем. Для этого в налоговую подаются:

• паспорт;
• заявление установленной формы о регистрации ИП;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Обращаться надо строго по месту жительства. В зависимости от города регистрацией может заниматься та же налоговая, где человек состоит на учёте, или отдельная инспекция, как, например, в Москве.

Автору этих строк российский ИНН (изначально я был гражданином другого государства) оформили в начале нулевых по месту первой работы в Москве. Все хлопоты взял на себя работодатель, офис которого располагался в центре столицы. Но на учёт меня поставила районная налоговая инспекция по месту моей регистрации места жительства на северо-востоке Москвы. А вот когда я в 2009 году регистрировал ИП, обращаться мне пришлось в московскую 46-ю налоговую. В ней же я в 2016 году регистрировал прекращение предпринимательской деятельности. Моя жена, также переехавшая в Россию из ближнего зарубежья, ИНН получила в ближайшей к дому налоговой в то время, когда в столице состояла только на миграционном учёте как прибывшая в РФ на короткое время иностранка.

При повторном получении документов придётся заплатить госпошлину, которая составляет 300 рублей за свидетельство о присвоении ИНН, 200 р. за Лист записи ЕГРИП при предоставлении документа в течение пяти рабочих дней и 400 р. при предоставлении выписки из ЕГРИП в срочном порядке - на следующий рабочий день.

Во всех случаях документы можно подать в ИФНС тремя способами:

1. Обратиться лично.
2. Через доверенное лицо.
3. Направить по почте.

Срок действия

Оба документа выдаются бессрочно, срок их действия неограничен.

Однако возможна досрочная утрата ими силы по таким причинам:

1. Утеря документа.
2. Приведение его в негодность.
3. Изменение содержащихся в нём персональных данных.

Во всех этих случаях придётся получить новый документ. При этом ИНН и ОГРНИП останутся неизменными.

Аналогичным образом обстоит дело и с Листом записи ЕГРИП. Чистый бланк Листа записи ЕГРИП

Ситуация, когда регулярно переоформлять свидетельство о регистрации ИП или Лист записи ЕГРИП не надо таит соблазн использовать эти документы и после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Ведь они по завершении процедуры остаются на руках. Но лучше так не шалить. Ведь проверить актуальность сведений об ИП несложно с помощью уже упомянутого бесплатного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. А данные о прекращении предпринимательской деятельности в этом сервисе также доступны.

В 2014 году я подавал документы на немецкую визу. В визовом центре посольства Германии в РФ я предъявил свидетельство о государственной регистрации ИП как подтверждение своих связей с Россией. После прекращения предпринимательской деятельности свидетельство о регистрации ИП, выданное в 2009 году, так и осталось у меня на руках. Но хитрить с его помощью, в частности, при оформлении следующей шенгенской визы, я не буду. Перспектива из-за обмана получить отказ и стать на несколько лет невъездным в Европу мне не улыбается.

Выдаются ли дубликаты при потере документов

Да, выдаются. Для этого, как уже было сказано, надо заплатить госпошлину и обратиться в ИФНС с минимальным пакетом документов: заявлением о выдаче нового свидетельства о присвоении ИНН или листа записи ЕГРИП, в том числе и вместо утраченного или испорченного свидетельства о регистрации ИП, и паспортом.

Надо ли менять при смене фамилии и других персональных данных

По закону предприниматель не должен обращаться в ИФНС и вносить изменения в ЕГРИП при смене персональных данных:

• фамилия;
• отчество;
• паспортные данные;
• адрес регистрации места жительства.

Эти сведения передаются в налоговую из ГУВМ МВД РФ автоматически.

Аналогично обстоит дело с налоговым учётом физических лиц.

Однако бывают ситуации, когда передача сведений затягивается. А для ИП, особенно если он ведёт активную деятельность, особое значение имеет, чтобы все сведения в ЕГРИП были актуальны и не вызывали ненужных вопросов.

Поэтому не будет лишним подстраховаться и запросить выписку ЕГРИП, чтобы проверить, нет ли в нём устаревших персональных данных. Достаточно электронной выписки, которую можно мгновенно и бесплатно получить на сайте ФНС. Если всё в порядке, достаточно получить в налоговой свежий лист записи уже с новыми данными.
Ожидание электронной выписки из ЕГРИП при запросе на сайте ФНС России

Если же данные в ЕГРИП устаревшие, можно ускорить их обновление самостоятельно.

Для этого нужно подать в налоговую лично, через представителя с доверенностью, по почте или через сайт ФНС заявление по форме Р24001 (скачать бланк). Новый Лист записи ЕГРИП будет готов в течение пяти дней после его подачи.

А вот свидетельство о постановке на налоговый учёт при смене фамилии, имени, отчества, пола или всего вместе очень желательно получить уже с новыми данными - во избежание путаницы. Для этого в ИФНС подаётся заявление формы 2–2 Учёт (скачать бланк). Свидетельство с новыми персональными данными будет готово в течение тех же пяти дней, но если повезёт, можно получить и непосредственно в день личного обращения. Можно подать документы и получить готовое свидетельство также по почте или через представителя с доверенностью.