Порядок заключения трудового договора устанавливается Трудовым кодексом РФ. В целом он довольно прост и известен каждому, кто хотя бы день провел на официальной работе. Однако есть некоторые особенности, на которые нечасто обращают внимание. Рассмотрим, что именно, и как это должно делаться по закону.
Общий порядок заключения трудового договора
По сути, процедуру заключения контракта с работником можно разделить на следующие стадии:
- Собственно приглашение на работу. Обычно оно не имеет официального оформления и выглядит просто как объявление, размещенное на сайте, в газете или, скажем, бегущей строкой в одной из телепередач. Однако в некоторых случаях трудовое право регламентирует и его: речь идет о тех случаях, когда работник приглашается письмом и при этом оформляется перевод с прежнего места работы. С таким сотрудником трудовой договор должен заключаться в обязательном порядке не позднее месяца с момента его увольнения с прошлой работы.
- Собеседование и представление документов. О перечне документов будет подробно рассказано далее, что же касается собеседования, то оно никак не регулируется законом. Единственное, на что законодатель обращает внимание, — это запрет дискриминации при приеме на работу, а также обязанность работодателя по просьбе несостоявшегося сотрудника в письменном виде дать ответ о причинах отказа в трудоустройстве.
- Если сотрудник подходит, его квалификация соответствует работе и все документы в порядке, с работником подписывается трудовой договор . Требования к этому договору описаны в ст. 67 ТК РФ: договор должен быть составлен в письменной форме; кроме того, он не должен нарушать требований закона.
Приказ о приеме на работу
В соответствии с условиями трудового договора, руководитель организации пишет приказ (или распоряжение) о приеме нового сотрудника на работу.
Приказ является первичным учетным документом и составляется на каждого принятого служащего. Документ должен быть составлен по унифицированной форме Т-1 или Т-1а. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее 3 дней с момента его издания.
После этого происходит оформление всех необходимых документов специалистами кадровой службы: вносится запись в трудовую книжку, оформляется личная карточка и т. д. Помимо этого работник под подпись знакомится с внутренними нормативами организации: правилами трудового распорядка, нормами безопасности, коллективным договором и другими документами, если они полностью или частично касаются обязанностей или условий труда работника.
Такой порядок заключения трудового договора предусмотрен для всех работников — как занятых на коммерческих предприятиях, так и находящихся на муниципальной или государственной службе.
В том случае, если трудовой договор не подписан, а работник фактически приступил к своим обязанностям, работодатель по закону не имеет права не заключать трудовой договор. Если же он попытается уклониться от этого, работник вправе подать на него в суд — и в большинстве случаев такие дела выигрываются.
Однако если к работе человека допустил сотрудник работодателя, который не имел на это права, то работодатель должен оплатить фактически сделанную работу или отработанное время, но заключать трудовой договор уже не обязан.
Какие документы нужны для оформления?
Скачать форму договора |
Трудовой кодекс предусматривает исчерпывающий перечень документов, которые требуются работнику в порядке заключения трудового договора . В список входят:
- паспорт или другой документ, который подтверждает личность работника;
- трудовая книжка — без нее можно обойтись, только если работник устраивается на первую в своей жизни работу, либо если работодатель — физическое лицо (но не ИП!);
- страховое свидетельство ПФР;
- для мужчин и военнообязанных женщин — военный билет.
Без этих документов работодатель не может обойтись ни в коем случае. Однако кроме этого ТК РФ указывает, что дополнительно могут потребоваться:
- для работы, требующей соответствующего образования и квалификации, — диплом, свидетельство о наличии специальной подготовки и т. д.;
- для педагогов, охранников или должностных лиц некоторых организаций — справка об отсутствии судимости;
- для работников младше 18 лет — справка о прохождении медосмотра;
- для работников некоторых предприятий (пищевое производство, торговля продуктами и т. д.) — санитарная книжка;
- для совместителей, занятых на вредных производствах, — справка о том, каков характер работы по основному месту;
- для поступающих на государственную или муниципальную службу в обязательном порядке требуется свидетельство ИНН;
- наконец, для иностранцев — разрешение или патент на работу.
С кем и как может заключаться трудовой договор ?
Общий порядок заключения трудового договора определяет основные условия, касающиеся личности работника.
И первое, о чем нужно упомянуть в связи с этим, — возраст работника. Трудовой кодекс предусматривает, что по общему правилу официально оформляться на работу в России можно с 16 лет. Однако есть исключения как в сторону понижения, так и в сторону повышения этого возраста:
- На работы, связанные с особой тяжестью или вредными условиями, не допускаются лица младше 18 лет.
- Некоторые должности государственной службы не могут быть заняты лицами, не достигшими определенного возраста. Так, для судьи районного суда минимальный возраст установлен в 25 лет, для судьи областного суда — уже 30; в Верховном суде РФ нечего делать судьям младше 35 лет, а в Конституционном суде РФ — раньше 40 лет.
- В то же время на легком труде могут быть заняты и 15-летние, уже получившие или получающие общее образование.
- В свободное от учебы время с согласия родителей могут трудиться 14-летние.
- Дети младше 14 лет могут быть работниками театров, киностудий или цирка. Для них предусматриваются особые условия работы, не влияющие отрицательно на их здоровье или воспитание. Трудовой договор от имени юных артистов подписывают их родители или опекуны.
Помимо возраста, заключение трудового договора может быть связано и с предыдущей работой. В частности, бывшие муниципальные и госслужащие в течение 2 лет обязаны получать разрешение на работу у специальной контрольной комиссии, если устраиваются работать в организации, которые раньше были им подконтрольны. Также они обязаны в течение 2 лет обязательно уведомлять работодателя о месте своей службы. На это стоит обратить особое внимание, поскольку по общему правилу работник хотя и должен представить трудовую книжку, но никаких других сведений о прежней работе сообщать не обязан. То, что он эту информацию указывает в резюме или в опросных листах кадровой службы, — исключительно добрая воля работника.
Трудовой договор выступает в различных аспектах.
Во-первых, как юридический акт, необходимый для возникновения трудовых правоотношений, а также для индивидуализации их регулирования.
Во-вторых, как институт трудового права, объединяющий нормы о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении.
В-третьих, как документ, в котором закреплены права и обязанности сторон и другие условия соглашения. Таким образом, трудовой договор рассматривается как сложное, многообразное явление.
ТК РФ (ст. 56) формулирует следующее определение трудового договора:
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым:
1) работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
2) работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Согласно ст. 57 ТК РФ содержанием трудового договора выступают:
1) сведения о сторонах договора;
2) обязательные для включения в трудовой договор условия;
3) дополнительные условия;
4) факультативные условия.
Сведения о сторонах договора не являются его условиями, но в то же время являются обязательными для включения в договор. К таким сведениям относятся:
1) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
2) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
3) идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
4) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
5) место и дата заключения трудового договора.
Условия трудового договора требуют достижения соглашения сторон.
Обязательные условия:
1) место работы;
2) трудовая функция;
3) дата начала работы;
4) условия оплаты;
5) режим рабочего времени и времени отдыха;
6) другие условия.
В последствие трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.
Особенность дополнительных условий трудового договора проявляется в том, что такие условия не должны ухудшать положение.
К дополнительным условиям относятся условия:
1) об уточнении места;
2) об испытании;
3) о неразглашении охраняемой законом
4) об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
5 прочие условия.
Условия, носящие факультативный (необязательный, нерегулярный) характер могут включаться в трудовой договор по соглашению сторон.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Заключение трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя).
Вступление трудового договора в силу. Вступление трудового договора в силу может осуществляться в следующих случаях:
1) со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ФЗ, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором;
2) со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Гарантии при заключении трудового договора. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (дискриминация при приеме на работу). В частности, запрещается отказывать в заключение трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. За нарушение указанной нормы предусмотрена уголовная ответственность в виде штрафа в размере 200-500 МРОТ (ст. 145 УК РФ).
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, ФЗ, Указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Нельзя требовать характеристику с прежнего места работы, справку об обеспеченности жильем и т.п. в случаях, если это не предусмотрено федеральным законодательством.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Изменение трудового договора
Юридическая природа трудового договора - трудовое правоотношение, основанное на соглашении работника и работодателя, позволяет говорить и о возможности его изменения по инициативе сторон. Особенности изменения трудового договора заключаются в приобретении ими форм, предусмотренных ТК РФ.
Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста :
1) 16 лет - по общему правилу;
2) 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
- получения общего образования, либо
- продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
- оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
3) 14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами . Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Оформление приема на работу
Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Минтруда России от 10.02.2016 "О применении профессиональных стандартов в сфере труда").
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы . По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).
Трудовой договор вступает в силу:
- со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными или трудовым договором, либо
- со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).
Гарантии и ограничения при заключении трудового договора
В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается . Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для , претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).
Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Минтруда России от 10.02.2016 "О применении профессиональных стандартов в сфере труда").
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников , не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Назад31. Порядок заключения трудового договора.
Общий порядок заключения трудового договора (приема на работу) регулируется гл. 11 (ст. 63-71) ТК и определяет форму трудового договора, перечень предъявляемых документов, правила оформления приема на работу.
В соответствии со ст. 65 ТК поступающий на работу должен представить работодателю следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за Исключением случаев,. когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г. № 225 с 1 января 2004 г. введены книжки нового образца. Утверждены правила ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек, а также обеспечения ими работодателей. Бланки трудовой книжки - документы строгой отчетности, выдаваемые лицу, отвечающему за ведение трудовых книжек, по его заявке.
В трудовую книжку вносятся данные о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об его увольнении, а также сведения о награждении за успехи в труде.
Работодатели (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше 5 дней, когда работа для работника является основной. При отсутствии у поступающего на работу трудовой книжки работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины ее отсутствия оформить новую трудовую книжку.
Во всех случаях приема на квалифицированную работу работодатель вправе потребовать документ о специальном образовании или профессиональной подготовке. А для работы по некоторым специальностям и должностям (врач, фармацевтический работник, судья, водитель транспорта и др.) наличие соответствующего уровня профессиональной подготовки предусмотрено законом, поэтому предъявление документа о профессиональной подготовке в этих случаях обязательно. Отсутствие его ведет к невозможности заключить трудовой договор, а если договор был заключен, то подлежит расторжению по ст. 84 ТК.
Вопрос об уровне образовательных и квалификационных требований, которые могут и должны быть предъявлены к работнику при приеме на работу, является довольно сложным. В тех случаях, когда уровень таких требований установлен законом, все ясно - отступать от этих требований нельзя. В остальных случаях вопрос решается в зависимости от субъективного мнения работодателя, что, разумеется, вызывает разнобой в уровне требований к профессиональной подготовке работников.
В настоящее время в целях обеспечения единства требований к кадрам и приблизительно одинакового квалификационного уровня работников действуют нормативные акты, устанавливающие квалификационные требования к рабочим и служащим по профессиям и должностям, которыми следует руководствоваться при заключении трудовых договоров. (Тарифно-квалификационные характеристики по должностям служащих. - М.: ИНФРА-М, 2000; Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. - М: Приор, 2002, и др.)
В некоторых случаях, предусмотренных законом, необходимо представление иных документов. Например, для ряда категорий работников, в том числе несовершеннолетних, Трудовым кодексом и другими федеральными законами установлено обязательное медицинское освидетельствование (ст. 69, 213 ТК). Вот почему поступающий на работу должен предъявить документ о его прохождении. Требовать такого свидетельства от других категорий работников нельзя. Требовать от граждан при приеме на работу документы, не предусмотренные законом, запрещается (ст. 65 ТК).
Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Не оформленный надлежащим образом трудовой договор считается заключенным, если работник был допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В этом случае оформление договора должно быть произведено в течение 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК).
До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который должен быть доведен до сведения работника в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Ознакомление с приказом обязательно осуществляется под роспись. Если работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, письменно оформленный трудовой договор должен быть зарегистрирован в органе местного самоуправления по месту его жительства (ст. 303 ТК). Письменный трудовой договор в этом случае является документом, подтверждающим время работы у физического лица.