Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает кадры о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Как уведомить сотрудников о реорганизации?

У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?

В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится. Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме. Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы. Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно.

Как уведомить работников филиала о его закрытии?

В июле текущего года наш филиал закрывается, все работники подлежат увольнению. Как уведомить их об увольнении: в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?

При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата. Так как филиал не является юридическим лицом. И после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. А это значит, что им (в отличие от процедуры по сокращению штата) не предлагается другая работа.

Как уведомить об изменении условий трудового договора?

В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?

Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменений.

Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы. И указать имеющиеся вакансии (на случай отказа от работы).

Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?

Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление (образец см. ниже). Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день. В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***.



* Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора. Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно.
** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
*** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

• (GIF 81.84 Кб)
• (GIF 25.645 Кб)
• Уведомление о реорганизации (увеличить для просмотра) (GIF 45.966 Кб)
• Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (увеличить) (GIF 50.796 Кб)

Читать также

• Уведомление о привлечении иностранных граждан

  Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу

• ИП и трудовая книжка

  Еще два года назад предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки своих сотрудников. Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.

Статьи этого раздела

• Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

  Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

• Что надо знать о приеме на работу подростков?

  Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
  Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.

• Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

  Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

• Удержания по исполнительным листам

  При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …

• Геолокация – на защите интересов работодателей?

  Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

• Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

  Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

• Социальный налоговый вычет

  Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

• Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

  В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

• Смерть ИП, работника, учредителя

  Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

• Банкротство работодателя за долги по зарплате

  Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

• Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках

  Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

• Замещение должностей и внутреннее совместительство

  Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

• Локальные нормативные акты компании

  Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

• Вакантные места для сокращаемого сотрудника

  Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

• Оформляем изменение личных данных сотрудника

  Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

• Когда и как проводить кадровый аудит

  Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

• Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

  Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

• Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

  Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

• Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

  Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
  Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

• Как сделать из внешнего совместителя основного работника

  Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

• Документы, которые должен представить работник

  По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

• Положение об оплате труда

  Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

• Меняем название должности работника

  Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

• Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

  Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

• Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
• Принимаем на работу водителя

  Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

• Изменения и исправления в трудовой книжке

  Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

• Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

  Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

• Приказы: форма, нумерация, исправления

  Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

• В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

  Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

• Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

  Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

• Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)
• Как правильно сшивать документы

  В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

• Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

  Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

• Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

  Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

• Какие кадровые документы должны быть на предприятии

  Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

• Права работника при продаже предприятия-должника

  Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

• Подтверждение трудового стажа

  Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

• К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

  По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…

• Особенности защиты трудовых прав руководителей

  В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

  Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

• Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника

  Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.

• Что делать с документами при ликвидации организации

  Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

• Делопроизводство в кадровой службе

  Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

• Типичные заблуждения

  Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

Вопрос В компании Положением об оплате труда предусмотрены разные стимулирующие доплаты и надбавки (например за ненормированный день, качество и эффективность и т.п.) Бывают ситуации, когда по договоренности с сотрудником ему увеличивают оклад, при этом снимают установленные доплаты и надбавки или же просто снимают или изменяют размер установленных ранее доплат и надбавок. Обязательно ли уведомлять сотрудника за 2 месяца?Если да — можно ли датировать уведомление (если принято решение отменить надбавку с 1 мая), например, датой 29 февраля, а в случае, если сотрудник согласен — доп соглашение заключить 29-30 апреля и приказ на отмену надбавки сделать от 29-30 апреля?Заранее спасибо.

Онлайн журнал для бухгалтера

По итогам издания приказа и ознакомления с его содержанием сотрудников оформляется соглашение о внесении изменений в трудовой контракт. Подготовка этого документа входит в обязанности должностных лиц кадровой службы предприятия либо иных работников, уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства.

Внимание

Изменение заработной платы по инициативе работодателя может привести к существенному снижению уровня материального содержания сотрудников, поэтому может осуществляться только с их согласия. Строгое соблюдение процедуры установления оснований для такого изменения, порядка уведомления персонала организации и оформления документов кадрового делопроизводства позволит избежать проблем в случае возникновения судебного спора.

Уведомление об изменении оплаты труда

ТК РФ). В ст. 72 ТК РФ регламентирован общий принцип изменения условий трудового контракта: они могут вноситься только по обоюдному соглашению сторон. Исключения из этого правила предусмотрены ст. 72.1–75 ТК РФ, допускающими односторонний порядок изменения контракта по инициативе руководства с соблюдением гарантий сотруднику и процедуры оформления необходимых документов.
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Основания для изменений, в том числе касающихся оплаты трудовой деятельности, предусмотрены ст. 74 ТК РФ и обусловлены изменением организационных или технологических условий труда на предприятии. Подобные ситуации перечислены в ч. 1 ст.

Инфо

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

• адресат: должность и ФИО сотрудника;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

• наименование организации;
• причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
• ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
• права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Menu

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления об изменении оклада.docСкачать образец уведомления об изменении оклада.doc В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами. Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями - перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п.
а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Как уведомить сотрудника об изменении условий оплаты труда?

Экономика хотя наука и достаточно точная, но вот гарантировать стабильность каждому предприятию она не может. Соответственно, в зависимости от тех или иных обстоятельств, многие компании могут испытывать финансовые трудности, которые неизбежно оказывают влияние не только на прибыль, но и на уровень заработной платы действующих сотрудников.

А учитывая, что просто так даже на временной основе понизить либо повысить ту же зарплату нельзя, нужно знать, каким образом в соответствии с законом внести подобные изменения. Что говорит закон? На основании норм закона, а именно ст.

57 ТК РФ, размер оплаты является одним из обязательных условий договора о совместном сотрудничестве, который, кстати, в качестве локального акта подлежит исполнению обеими сторонами, то есть сотрудником и руководством предприятия.

Уведомление об изменении условий оплаты труда

В случае конфликта между сторонами суд будет обращать внимание на соответствие положений коллективного соглашения и новых условий оплаты, установленных для работника. В одном приказе могут быть зафиксированы не только изменения условий оплаты труда, но и поправки, вносимые при этом в иные положения трудового контракта.
Если в приказе содержится комбинация таких изменений, по каждому из них должно быть предварительно получено согласие сотрудника. Об издании приказа должен быть уведомлен каждый сотрудник, который поименован в содержании этого документа. Для подтверждения ознакомления с содержанием приказа каждый работник ставит подпись в данном документе и личном кадровом деле (если такое условие предусмотрено внутренними документами кадровой службы предприятия).

Уведомление об изменении оклада

• возможность выбора у работников, а именно право согласиться либо отказаться от нововведений;
• перечень вакантных должностей.

Требования к документу И учитывая, что уведомление относится к одному из обязательных документов, оговоренных на законодательном уровне, хотя и без утвержденной формы бланков, к данному документу предъявляются те же требования, которые актуальны для любого документа кадровой документации. В частности, в уведомлении должны присутствовать:

• реквизиты либо наименование предприятия, а также данные работников;
• дата;
• основные условия;
• подписи сторон.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

В этой статье мы расскажем о том, когда вручается уведомление об изменении оплаты труда. Какие законные основания для изменения составляющих заработной платы предусмотрены законодательством РФ.

Ведь в трудовой деятельности уровень оплаты труда для большинства является определяющим фактором. Речь пойдет именно о распоряжении работодателя, которым изменяется система оплаты труда.

Когда меняется банковская организация или реквизиты, работник сам подает заявление о перечислении заработной платы на карту. Изменение оплаты труда – это процедура, аналогичная изменению условий трудового договора.

Важно

Кроме того, на сайте доступно получение консультации юриста в онлайн режиме. Скачать образец: Уведомление об изменении оплаты труда (9,6 KiB, 1 002 hits) Пример уведомления об изменении оплаты труда Общество с ограниченной ответственностью «Веретиго» ОГРН 1684846846 ИНН 46846464864 юр.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2015 г.

Как предупредить работника об изменении оплаты труда

Однако учитывая, что инициатором увольнения в подобной ситуации все равно выступает работодатель, для увольняемых тружеников предусмотрена некая компенсация, а именно, пособие в размере среднего заработка за две недели в соответствии с нормами ст.178 ТК РФ. Оформить уведомление о вносимых изменениях в размер оплаты совсем не сложно.

Главное, следует помнить, что наличие оговоренного документа установлено законом и его форма предполагает указание некоторых данных, которые в обязательном порядке должны быть приведены. Именно поэтому при составлении уведомление следует руководствоваться нормами законодательства и рекомендациями, приведенными выше.

ТК РФ (в случае отказа от перехода на другую работу);

• либо об изменении указанных условий (в случае согласия с новым порядком оплаты).

При наличии подтвержденных оснований для изменения условий трудовой деятельности наибольшую важность будут иметь уведомление о данном факте и предложение о переходе на новую работу. В обоих случаях руководство должно соблюсти письменную форму уведомления сотрудника, а также располагать доказательствами вручения ему этих документов. Уведомление должно быть вручено не позднее чем за 2 месяца до момента предполагаемого внесения изменений. Данное условие ч. 2 ст. 74 ТК позволяет провести уведомительные процедуры заблаговременно, т. к. срок в 2 месяца является минимально допустимым, то есть может составлять и более продолжительный временной промежуток.

За сколько предупреждают работников об изменении условий труда

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей. Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21): Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2 Порядок подготовки уведомления Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

Порядок изменений условий оплаты труда

В нормах ст. 74 ТК РФ законодатель фиксирует обязанность руководителей компаний по уведомлению персонала об изменении условий оплаты труда. Модификация рабочих условий в 2018 году может происходить в связи с видоизменением технологических или организационных факторов производственной среды. В качестве примера причин для изменения трудовых условий сотрудников можно назвать:

• смену техники;
• преобразование механизма технологии производства;
• структурную реорганизацию трудового процесса.

Перемена условий оплаты рабочей деятельности не может происходить без внесения изменений в трудовой договор.

Работодателю требуется выступить с инициативой по внесению таких изменений в документ, заключенный с работником. По общему правилу начальник может вносить коррективы в любые пункты документа, за исключением трудовой функции сотрудников предприятия. Как указано в ст.

Уведомление об изменении условий оплаты труда

• Изменение определенных сторонами условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.

Таким образом, если в организации действует коллективный договор, закрепляющий уровень оплаты труда отдельных категорий работников, вводимые изменения не должны ухудшать эти положения. Если отсутствует работа, которую работодатель обязан предложить работнику, либо в случае отказа работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Следует учитывать, что несоблюдение работодателем указанных выше условий может повлечь негативные последствия для работодателя.
Работник может обратиться с иском в суд о восстановлении на работе, либо о признании незаконным изменения условий оплаты труда.

Онлайн журнал для бухгалтера

Следует учитывать, что недостаток финансирования не является основанием для изменения условий оплаты труда в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в п. 21 предусматривает, что суды при разрешении дел о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции обязаны проверять представленные работодателем доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

Уведомление об изменении оплаты труда

Внимание

Уведомление направляется рабочему персоналу от имени начальника за 2 месяца до планируемых перемен. Работник знакомится с полученным уведомлением под роспись. Работник, который не согласен с указанными в уведомлении преобразованиями, может заявить об этом руководителю.

Тогда от работодателя потребуется письменно предложить гражданину другую вакантную работу или должность. Требуется, чтобы предложенная работа соответствовала квалификации сотрудника. Начальник вправе рассматривать и предлагать работнику нижестоящие и нижеоплачиваемые должности.
Также нужно учитывать состояние здоровья работника. Если у работодателя нет свободной работы, отвечающей указанным критериям, или работник отказывается от всех предложенных вариантов, трудовой договор расторгается. Когда работодателю предстоит произвести массовое увольнение, предварительно он должен получить согласие профсоюза.
ТК РФ, условия оплаты трудовой деятельности являются обязательным пунктом контракта с работником. Размер заработной платы фиксируется в виде должностного оклада или тарифной ставки. Также работодатель описывает положенные гражданину поощрительные выплаты, надбавки и доплаты.

Если условие о размере зарплаты и дополнительных компенсациях не входит в трудовой договор, то по закону документ будет признан незаключенным. В отдельных случаях, когда сведения об оплате труда не отмечены в тексте договора, работодатель может оформить дополнительное соглашение. В приложении к трудовому контракту должен быть четко зафиксирован размер заработка принятого на работу лица.

Сообщение о смене условий оплаты в лучшую или худшую сторону (увеличение или уменьшение заработка) должно содержать сведения о факте, содержании и причинах изменений.

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К примеру, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, должен объявить свое решение работодателю за 2 недели для того, чтобы тот смог найти нового работника.

В свою очередь, работодатель, увольняющий сотрудника без предупреждения, оставляет для него возможность восстановления в должности на рабочем месте.

Что это такое?

Предупреждением об увольнении выступает уведомление другой стороны о соответствующем решении.

Так, служащий при уходе с работы по собственному желанию пишет заявление об увольнении. А в случае сокращения штата сотрудники, подлежащие увольнению, оповещаются путем ознакомления с приказом.

В некоторых случаях уведомление об увольнении необходимо, а в некоторых оно не требуется.

Когда необходимо?

необходимо в следующих случаях:

• при прекращении деятельности ИП или юрлица;
• с сотрудником;
• при увольнении работника ;
• в случае, если сотрудник .

Не требуется заблаговременно предупреждать работника об увольнении, если:

• сотрудник не соответствует занимаемой должности;
• произошла смена собственника фирмы;
• сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
• служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
• к работнику произошла со стороны начальства;
• сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
• сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
• работник совершил аморальный поступок.

Законодательная база

Помимо судебной инстанции, с жалобой на отсутствие уведомления такой сотрудник может обратиться в прокуратуру или госинспекцию труда.

Сроки предупреждения об увольнении содержатся в 62, 71, 79, 296 статьях Трудового кодекса РФ.

Предупреждение об увольнении

Сторонами трудовых отношений, заключившими трудовой договор, являются работодатель и сотрудник.

Для соблюдения норм законодательства обе стороны должны знать о сроках и порядке уведомления другой стороны об увольнении.

По собственному желанию

По общему правилу, в 2019 году сотрудник при уходе по своей инициативе должен подать нанимателю заявление об увольнении за 14 дней. Бумага пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы.

Обычно текст заявления начинается с фразы «Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата)». Заявление должно быть зарегистрировано для фиксирования даты его подачи.

Работник может передумать и забрать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место еще не успели пригласить нового сотрудника.

Служащий также имеет право покинуть рабочее место без предупреждения руководства.

Это возможно при выходе на пенсию, зачислении в общеобразовательную организацию и в случае нарушения нанимателем условий трудового договора или норм законодательства. При этом возможен его уход с работы без отработки.

Другими основаниями для того, чтобы покинуть рабочее место без отработки, выступают:

• избрание на должность;
• перевод супруга или супруги служащего на работу в иную местность;
• уход за заболевшим членом семьи или инвалидом, имеющим 1 группу;
• болезнь, препятствующая продолжению трудовой деятельности или проживанию в данной местности.

По инициативе работодателя

В случае присутствия оснований, наниматель может составить в письменном виде предупреждение об увольнении сотрудника. Оно должно быть вручено работнику лично, под подпись.

Бывают случаи, когда работник отказывается подписывать документ. В этой ситуации бумага должна быть зачитана работнику в присутствии свидетелей.

После этого должен быть составлен акт, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с документом. На акте должны оставить подписи свидетели и начальство.

Сроки оповещения работника в этом случае варьируются в зависимости от того, какое основание выбрано для увольнения.

На испытательном сроке

В некоторых случаях перед трудоустройством в фирму сотрудник должен пройти испытательный срок. В это время начальство решает, подходит ли он для данной должности.

Если трудовая деятельность работника не устроила нанимателя, тот может попросить его покинуть рабочее место, предупредив за 3 дня. Форма предупреждения ‒ письменная. Если срок не был выдержан ‒ сотрудник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении в должности.

Кроме того, при отсутствии предупреждения возможны негативные последствия для нанимателя, в том числе, привлечение его к административной ответственности.

По срочному трудовому договору

Практически в каждой организации есть сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора. Этот документ, регулирующий трудовые отношения, заключается на определенный срок.

В этом заключается его отличие от договора, заключенного на неопределенный период.

Если период действия срочного договора подходит к концу, начальство должно предупредить работника минимум за 3 дня даты, указанной в данном документе. В этом случае законодательство четко не оговаривает способ оповещения служащего.

В том случае, когда работник замещает другого, временно неработающего сотрудника, то его предупреждение не требуется.

Важный момент: если начальство не предупредило человека о предстоящем завершении периода действия его срочного трудового договора, то подобный документ начинает действовать бессрочно.

В случае несвоевременного предупреждения работник имеет право остаться на рабочем месте.

При сокращении штата

Бывают случаи сокращения численности штата в фирме. Работники, попадающие под «волну» сокращений, должны быть предупреждены в общем случае за 2 месяца до увольнения.

Для занятых на сезонных работах сотрудников срок сокращается до недели, а для работающих на основании срочного договора ‒ до 3 дней.

Начальство оповещает таких сотрудников о предстоящей процедуре в письменном виде, при этом они должны поставить свою подпись на документе, подтверждая ознакомление с ним.

В связи с ликвидацией фирмы

При прекращении деятельности организации или ИП увольняются все сотрудники. В этом случае создается специальная ликвидационная комиссия, перед которой ставится задача ликвидировать фирму в установленный срок.

О предстоящей процедуре должны быть оповещены абсолютно все служащие, даже те, которые болеют или находятся в отпуске.

Сроки предупреждения сотрудников аналогичны процедуре с сокращением штата.

Порядок действий

Процедура имеет примерный порядок и может видоизменяться:

1. Работник или работодатель оповещают другую сторону об уведомлении в письменной форме.
2. Назначается дата увольнения.
3. Решается вопрос с отработкой. Вместо нее по договоренности с руководством служащий может истратить неиспользованный отпуск.
4. С сотрудником осуществляются необходимые расчеты.
5. Работник получает на руки трудовую книжку с соответствующей случаю статьей об увольнении. При необходимости ему выдается справка о доходах и другие дополнительные документы.

Образец

Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя является одним из исключительных случаев корректирования положений трудового контракта. При этом для соблюдения прав коллектива, касающихся условий труда, важно, чтобы основания изменений точно соответствовали положениям ст. 74 Трудового кодекса РФ. Основания для изменения условий оплаты труда Процедура оформления изменений в трудовом договоре Оформление приказа об изменении оплаты труда - образец Основания для изменения условий оплаты труда Возникновение правоотношений между гражданином и работодателем фиксируется путем заключения трудового контракта. Содержание данного документа должно отвечать общим правилам, регламентированных ст. 57 ТК РФ, а также внутренними документами предприятия. Определение порядка, сроков и размера выплат является обязательным требованием при оформлении соглашения между сторонами (абз. 4 ч. 2 ст.

Онлайн журнал для бухгалтера

Россия, Ростовская область, г. Азов, пер. Горького, 15 Исх. № 129 от «12» апреля 2017 г. Цаплину Игорю Алексеевичу, слесарю 5 разряда отдела технической эксплуатации Уведомление об изменении оплаты труда Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2017 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2015 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда. Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с реконструкцией производственных мощностей ООО «Веретиго».
Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня 2017 г. на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется).

Уведомление об изменении оплаты труда

В нём обязательно указывают:

• вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
• сообщение об изменении величины оклада;
• дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
• информацию о причине изменения заработной платы;
• подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
• дату оформления уведомления;
• подпись руководителя.

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции. Когда согласие получено Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

1. Вносят корректировки в его трудовой договор.
2. Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.

Также см.
«Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».
Когда оклад может быть уменьшен Если у работодателя изменились организационные или технологические условия труда и при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, трудовое законодательство дает работодателю право их изменить, в частности уменьшить оклад (ст. 74 ТК РФ). Не допускается уменьшать оклад при одностороннем изменении работодателем трудовой функции работника по иным основаниям. К примеру, нельзя снизить оклад, если организационные или технологические условия труда не изменились, а работодатель просто решил сократить объем требований к работнику, откорректировав его должностную инструкцию.

Изменение организационных или технологических условий труда предполагает изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию производства и иные аналогичные причины.

Menu

Просим подтвердить своё согласие на изменение должностного оклада соответствующей записью в настоящем Уведомлении. Также уведомляем, что в настоящее время в ООО «Гуру» открыта вакансия помощника главного бухгалтера с должностным окладом в 64 000 рублей, на которую Вы можете быть переведены. Свое согласие на перевод просим подтвердить соответствующей записью в настоящем Уведомлении.

В случае Вашего отказа от изменения должностного оклада, а также предложенного перевода, трудовой договор с Вами будет расторгнут 03.07.2018 года на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Генеральный директор Краснов /В.В. Краснов/ Отметка о вручении Уведомления: (дата) (подпись) (расшифровка) Отметка о согласии/несогласии на изменение должностного оклада: (дата) (подпись) (расшифровка) Отметка о согласии/несогласии на перевод: (дата) (подпись) (расшифровка) Также см.

Как уведомить сотрудника об изменении условий оплаты труда?

Ответ Ответ на вопрос: В данном случае, если работники добровольно подписали дополнительное соглашение к трудовому договору, то соблюдать срок в два месяца не обязательно и изменение режима оплаты труда без предварительного уведомления правомерно. В Вашем случае, предполагается изменение условий оплаты труда, которые являются обязательными условиями трудового договора. Условия трудового договора, могут быть изменены только по письменному соглашению сторон.

Работодатель может изменить соответствующие условий в одностороннем порядке, при условии соблюдения процедуры изменения условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера. Соответствующая процедура, помимо прочего, предусматривает обязательно уведомление работников о предстоящем изменении не позднее, чем за два месяца до такого изменения.

Уведомление об изменении условий оплаты труда

Оформление приказа об изменении оплаты труда, образец Скачать форму дополнительного соглашения Для соблюдения оснований и процедуры уведомления сотрудника о новых изменениях в порядке оплаты труда они должны быть зафиксированы в 2 документах:

1. Соглашении об изменении условий трудового контракта.
2. Приказе об изменении оплаты труда.

Оба документа должны составляться в письменном виде, иных требований к форме законодательство не устанавливает. Образец приказа об изменении заработной платы может быть утвержден локальными актами организации с указанием общих и частных атрибутов подобных документов (дата, номер и т. д.). Если на предприятии действует коллективное соглашение, до издания приказа или внесения изменений в трудовой контракт необходимо изменить общие положения системы оплаты труда.

Порядок внесения новых норм в коллективный договор предусмотрен ст. 44 ТК РФ.

Уведомление об изменении оклада

Такие правила установлены частью 2 статьи 57, статьями 72, 74 и 135 Трудового кодекса РФ. Подробнее о видах и формах оплаты труда мы писали здесь. Однако, если стороны пришли к соответствующему соглашению, то работодатель не обязан предварительно уведомлять работников о предстоящем изменении условий трудового договора, в том числе, об изменении режима работы.
Однако, если кто-либо из работников не согласен на добровольное изменение условий оплаты труда, то необходимо будет провести процедуру изменения условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера (см. приложение к ответу). В этом случае изменение размера оклада и дополнительных выплат ранее срока уведомление является нарушением, что может повлечь привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

Важно

Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется. По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо.

В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений. Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку. Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели. В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

ТК РФ (в случае отказа от перехода на другую работу);

• либо об изменении указанных условий (в случае согласия с новым порядком оплаты).

При наличии подтвержденных оснований для изменения условий трудовой деятельности наибольшую важность будут иметь уведомление о данном факте и предложение о переходе на новую работу. В обоих случаях руководство должно соблюсти письменную форму уведомления сотрудника, а также располагать доказательствами вручения ему этих документов. Уведомление должно быть вручено не позднее чем за 2 месяца до момента предполагаемого внесения изменений.

Данное условие ч. 2 ст. 74 ТК позволяет провести уведомительные процедуры заблаговременно, т. к. срок в 2 месяца является минимально допустимым, то есть может составлять и более продолжительный временной промежуток.

Как предупредить работника об изменении оплаты труда

Внимание

В нормах ст. 74 ТК РФ законодатель фиксирует обязанность руководителей компаний по уведомлению персонала об изменении условий оплаты труда. Модификация рабочих условий в 2018 году может происходить в связи с видоизменением технологических или организационных факторов производственной среды. В качестве примера причин для изменения трудовых условий сотрудников можно назвать:

• смену техники;
• преобразование механизма технологии производства;
• структурную реорганизацию трудового процесса.

Перемена условий оплаты рабочей деятельности не может происходить без внесения изменений в трудовой договор.

Работодателю требуется выступить с инициативой по внесению таких изменений в документ, заключенный с работником. По общему правилу начальник может вносить коррективы в любые пункты документа, за исключением трудовой функции сотрудников предприятия. Как указано в ст.