Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем. Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.
Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.
В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами - ТК РФ и соответствующими постановлениями:
- Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
- Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
- Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
- Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
- На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
- В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
- Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
- Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
- Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.
Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.
На основании каких документов делается запись в трудовой книжке
ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.
На основании чего делаются основные записи:
- Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
- Запись о приеме производится на основании изданного с обязательным указанием его реквизитов.
- Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан .
- Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
- В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
- Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.
Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.
Как сделать запись при увольнении по собственному желанию
Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 года
Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система») | |||||
| 7 | 11 | 05 | 2015 | Принята в приемную на должность секретаря | Приказ от 11.05.2015 №29-Л |
| 8 | 04 | 09 | 2018 | Приказ от 04.09.2019 №62-Л | |
| Специалист по кадрам Петрова М.И | |||||
| Ознакомлена: Рыбкина Г. И. | |||||
Важно! При оформлении трудовой при увольнении из компании по собственному желанию делать ссылку на ст. 80 ТК нельзя, только на статью 77 пункт 3.
Пример записи в трудовой, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию является одним из частных случаев простого увольнения по своему желанию. Запись производится по тем же правилам. Главной особенностью здесь является то, что дата увольнения и дата оформления приказа будут различаться.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Аврора» (ООО «Аврора») | |||||
| 7 | 11 | 05 | 2015 | Принята в приемную на должность делопроизводителя | Приказ от 11.05.2015 №30-Л |
| 8 | 01 | 09 | 2018 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 18.08.2019 №55-Л |
| Специалист по кадрам Абрамова М.И | |||||
| Ознакомлена: Игнатова Г. И. | |||||
Внимание! Информация о том, что работник перед расторжением договора был в отпуске в трудовую не вносится.
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
- Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
В какой момент нужно выдать сотруднику трудовую книжку
ТК устанавливает, что полностью оформленную трудовую с внесенной в нее записью об увольнении необходимо выдавать работнику в день его увольнения. Закон устанавливает, что в обычных ситуациях таким днем является заключительный день работника на его месте.
Однако это правило не применяется если сотрудник оформляет отпуск с увольнением после него. В такой ситуации во время нахождения на отдыхе работник еще фактически числится на предприятии. Однако выдать расчет и трудовую в этом случае ему нужно в завершающий день его фактического пребывания в компании - это последний день до отправления в отпуск.
Внимание! Если работник находится на своем месте в свой последний день, по закону ответственное лицо обязано ему передать книжку на руки и получить роспись в этом действии. Задержка в выдаче не допускается ни по каким причинам.
Что если сотрудник отказался забирать книжку
Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.
В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.
После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.
Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.
Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:
- Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
- Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
- Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.
Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление - трудовая должна все время храниться в компании.
Ответственность за задержку в выдаче трудовой
Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:
- ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
- Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
- По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
- На должностное лицо - от 1 до 5 тыс. руб.;
- На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
- На фирму - от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.
КонсультантПлюс: примечание.
В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ при внесении в трудовую книжку сведений об увольнении (прекращении трудового договора) указывается не только пункт статьи Трудового кодекса РФ, но и ее часть. Например," пункт 1 части первой статьи 77
5. Заполнение сведений
об увольнении (прекращении трудового договора)
5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
КонсультантПлюс: примечание.
Согласно части пятой статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".
Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.
КонсультантПлюс: примечание.
Пункт 12 части первой статьи 81 утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ в связи с тем, что расторжение трудового договора по данному основанию (в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска) названным Законом отнесено к основаниям, не зависящим от воли сторон и указано в пункте 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
КонсультантПлюс: примечание.
Федеральный закон от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Норма, аналогичная содержавшейся в пункте 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ, содержится в пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".
5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.
Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».
Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:
Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...
При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.
Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.
Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.
Ответственность
В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :
- для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Наказание за повторное нарушение еще суровее:
- для кадровиков и ИП — до 20 000;
- для юрлиц — до 70 000.
О.Н. Русакова
,
журнал «Зарплата » № 4/2009
Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.
Увольнение по собственному желанию
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы - справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Если работник увольняется в порядке перевода
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
По просьбе сотрудника;
С его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину - по просьбе работника или с его согласия - уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание!
Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
№ записи |
Дата |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
Товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
по инициативе работника, |
|||||
пункт 3 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
|||||
УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ПРИНЯТОГО ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
|||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
по инициативе работника |
|||||
в связи с переводом мужа |
|||||
на работу в другую местность, |
|||||
пункт 3 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации** |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
|||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в порядке перевода по просьбе |
|||||
работника в Государственное |
|||||
«Городские аптеки» |
|||||
(ГУП «Городские аптеки»), |
|||||
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
|||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в порядке перевода с согласия |
|||||
работника в Открытое |
|||||
акционерное общество «Пеликан» |
|||||
(ОАО «Пеликан»), |
|||||
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
|||||
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Государственное унитарное |
|||||
предприятие «Городские |
|||||
аптеки» (ГУП «Городские аптеки») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа в порядке перевода |
|||||
из Открытого акционерного |
|||||
общества «Альбатрос» |
|||||
(ОАО «Альбатрос») |
|||||
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
Общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
Инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
В связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».
Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Государственное унитарное |
|||||
предприятие |
|||||
«Городские аптеки» |
|||||
(ГУП «Городские аптеки») |
|||||
Принята на должность |
|||||
главного бухгалтера |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с истечением срока |
|||||
трудового договора, пункт 2 |
|||||
части 1 статьи 77 Трудового |
|||||
кодекса Российской Федерации^ |
|||||
Начальник отдела кадров |
|||||
В.В. Долгопрудова |
|||||
Ознакомлена |
|||||
И.Т. Фоменко |
|||||
В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
Повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
Применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
Достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
Неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принят на должность |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с принятием |
|||||
собственником имущества |
|||||
организации решения |
|||||
о прекращении трудового |
|||||
договора, пункт 2 части 1 |
|||||
статьи 278 Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлен |
|||||
А.Ю. Исмагилов |
|||||
Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Автодорожный колледж |
|||||
г. Самары |
|||||
Принят на кафедру |
|||||
на должность преподавателя |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с неоднократным |
|||||
применением методов |
|||||
воспитания, связанных |
|||||
с физическим насилием над |
|||||
личностью обучающегося, |
|||||
пункт 2 части 1 статьи 336 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
К.К. Пахомова |
|||||
Ознакомлен |
|||||
Д.Д. Варфоломеев |
|||||
Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.
Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.
Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.
Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.
Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.
Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении
Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.
1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?
Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.
И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.
День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.
Именно в день своего увольнения работник должен получить:
- расчет (заработную плату за отработанное им время);
- справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
- трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.
Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.
Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.
Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:
- Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
- Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
- Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.
Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.
2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.
Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:
- правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
- корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).
Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.
Информация об увольнении должна содержать следующие данные:
1. | Порядковый номер записи |
2. | Дату внесения изменений в трудовую |
3. | Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ |
4. | Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений |
5. | Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными |
Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.
Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?
Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.
Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.
Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:
- Выход на пенсию по старости.
- Инициатива нанимающей стороны в связи с:
- нарушением дисциплины;
- пьянством;
- плохим выполнением обязанностей;
- сокращением штата;
- финансовыми трудностями компании и т.д.
- (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
- Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
- Любая веская причина:
- поступление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.
Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.
Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.
Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.
Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.
Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.
Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.
Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.
После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.
Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».
Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.
Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.
Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.
Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:
Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.
Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.
Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:
Образец оформления трудовой книжки.
Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.
Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы
Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».
Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.
Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:
| Основание для увольнения | Статья ТК РФ | Образец записи об увольнении № 1 | Образец записи об увольнении № 2 |
|---|---|---|---|
| По соглашению сторон | Ст. 77, ч. 1, п. 1 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Ст. 77, ч. 1, п. 2 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| По собственному желанию | Ст. 77, ч. 1, п. 3 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода по просьбе работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода с согласия работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 7 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем | Ст. 77, ч. 1, п. 9 | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Нарушение установленных правил заключения трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 11 | Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.
Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:
Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.