Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

• добавляется / исключается код ОКВЭД;
• изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
• выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

• Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
• Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.

ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

• Форма Р130001 : заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
• Форма Р140001 : заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг , даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

• заявление по форме Р130001;
• решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
• новый Устав в 2 экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

• заявление по форме Р140001;
• решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
• в этом случае госпошлину платить не нужно.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Одно из первых заданий, с которым сталкивается индивидуальный предприниматель (ИП) на пути развития своего дела – это его регистрация в налоговой.

Для ИП достаточно одного заявления о регистрации, однако в нём следует указать виды деятельности, в которых будет работать новый бизнес. В специальной форме заявления Р21001 предусмотрен лист А, куда вписываются эти виды и их коды по ОКВЭД (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности).

Коды ОКВЭД: зачем они нужны индивидуальным предпринимателям

ИП могут заниматься не всеми направлениями бизнеса, им разрешены наименее опасные для общества занятия. Государственные органы по кодам ОКВЭД контролируют правильность выбора организационно-правовой формы для конкретного предприятия . Соответственно, будущий бизнесмен может заранее предусмотреть разрешённое сочетание формы и деятельности.

Часть разрешённых видов бизнеса требует получения лицензий . Лицензирующие органы ориентируются на коды ОКВЭД при приёме заявлений на лицензирование. В случае несоответствия они даже не примут заявление на рассмотрение на законных основаниях. Так что, ИП имеет смысл сориентироваться в своих потребностях заблаговременно.

В дальнейшем по кодам ОКВЭД налоговая проверяет корректность подбора системы налогообложения : некоторые виды облагаются ЕНВД в обязательном порядке. Начинающему предпринимателю стоит предварительно ознакомиться с тем, что его ждёт в сфере бухгалтерского и налогового учёта, чтобы уменьшить количество проблем в будущем.

На коды ОКВЭД обращают внимание и в Фонде социального страхования (ФСС), в котором тарифы зависят от отрасли экономики. Точные коды в этом случае актуальны для тех, кто планирует нанимать легально работников или добровольно оформить страхование на себя.

Важным фактором в государственном масштабе является использование кодов ОКВЭД в статистических целях. Предпринимателей подобное применение касается напрямую, поскольку на основе статистики принимаются нормативные документы, увеличивающие или уменьшающие налоги, предоставляющие возможность получить государственную поддержку и т.п.

Как самостоятельно выбрать вид деятельности

Прежде всего, направление бизнеса – это то, чем будет заниматься конкретный предприниматель, и что должно приносить ему доход. Чтобы иметь прибыль, нужно оказывать необходимые людям услуги или торговать полезными для людей товарами. И только затем это вид деятельности, который учитывает государство и собирает с него налоги.

Исходя из этого, начинающему предпринимателю стоит оценить свои желания и возможности, чтобы выбрать подходящее конкретно ему занятие.

При этом необходимо хорошо предусмотреть дополнительные направления, особенно если основное дело имеет сезонный характер. Тогда можно будет поддерживать стабильный доход в течение всего года.

Далее будущий ИП может самостоятельно ознакомиться с ОКВЭД – классификатор на 2019 год доступен . В нем выделены отрасли, а затем более мелкие группировки. Выбор для частников гораздо сложнее, чем для крупных компаний, поскольку есть похожие отрасли и подотрасли. Тем не менее, группировки в классификаторе описываются достаточно подробно, имеются пояснения и подобрать наиболее подходящие позиции вполне под силам начинающему бизнесмену.

Вполне разумно попробовать «примерить» соседние с выбранным виды деятельности на открываемое дело. Вероятно, частью из них можно заниматься дополнительно к основной деятельности. Впрочем, если ИП не будет работать в этих областях, то ничего страшного не случится. Платить за «лишние» зарегистрированные виды и коды не надо .

После этого полезно узнать по выбранным видам, разрешены ли они для ИП, требуется ли для них лицензия, какую систему налогообложения придётся применять. Возможно, какие-то виды тогда отпадут, поскольку не впишутся в общую концепцию дела.

Хотя нормы допускают коды ОКВЭД от 3 знаков, для ИП благоприятнее ставить от 4 цифр; так же лучше перечислить несколько дополнительных занятий. Максимальное количество цифр в коде – 6, они разделяются на 3 группы точками. При этом включается вся подгруппа, например, код 55.5 подразумевает и 55.51 – работу столовых при предприятиях, и 55.52 – доставку блюд на дом.

• Вид деятельности, указанный первым на первом листе А бланка заявления о регистрации ИП, считается основным, на него ориентируются и налоговая, и ФСС, и другие госорганы. Как минимум, должно быть одно направление, максимум не ограничен, однако рекомендуется не больше 20 позиций (2 листа А бланка заявления).
• Если после прочтения классификатора остались сомнения, какой код ставить, в ОКВЭД имеется поясняющее приложение.
• Если всё равно не ясно, какой код выбрать, то можно набрать в поисковой системе запрос по конкретному занятию, например, «код ОКВЭД торговля игрушками». Вполне возможно, в интернете уже есть готовые решения, однако стоит оценить их достоверность. Также в интернете есть сервисы по подбору кодов, но опять же имеет смысл оценить качество сайтов, предлагающих такие опции.
• Если вид деятельности требует лицензирования, то имеет смысл пообщаться предварительно с лицензирующим органом. Там же можно узнать и нужный код.

В принципе, можно заплатить специалистам, занимающимся регистрацией ИП, и они зарегистрируют предприятие, определив, в том числе, и код ОКВЭД. Однако процедуры регистрации и изменения видов деятельности довольно легки, чтобы сделать их самостоятельно. В развитии своего дела встречаются гораздо более сложные задания.

На следующем видео дана информация о правильном подборе кодов деятельности для ИП:

Изменение и добавление видов деятельности

Порядок следующий:

1. Выбрать направления бизнеса по новой так же, как и при регистрации. Подобрать к ним коды.
2. Заполнить специальное заявление об изменении видов деятельности по форме Р24001, заверить его у нотариуса. В этом заявлении предусмотрены листы для исключаемых и добавляемых занятий. Так же, как при регистрации при необходимости дублируется лист А, эти листы можно размножать в требуемом количестве (на каждом листе входит 10 видов).
3. Заплатить госпошлину и сдать заявление с документами в налоговую. Можно сделать это лично, а можно – по генеральной доверенности. В первом случае документы должны быть готовы через 5 дней; во втором случае они отправляются по почте через те же 5 дней (т.е. на руки их можно получить чуть позже).
4. Получить через установленное время свидетельство о внесении изменений и выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С этого времени изменения будут считаться действительными.

Процедура изменения видов деятельности и их кодов для ИП достаточно проста, количество правок законом не ограничивается, так что начинающему предпринимателю вполне по силам оформить её самостоятельно. Единственное, нужно учесть, что придётся заплатить нотариусу и госпошлину.

Ведение бизнеса предполагает возникновение ситуаций разного характера. Необходимость заниматься корректировкой сведений, которые изначально подаются государственному органу, может появиться в любой момент. Перемены обусловлены изменениями развития экономической среды. В том числе они могут быть связаны с видами осуществляемых работ, если одни из них становятся менее рентабельными и предприниматель решает переключить своё внимание на более перспективные сферы деятельности. Сколько направлений охватить, и какое развивать в первую очередь предстоит решать самому предпринимателю.

Первоначально бизнесмен при регистрации указывает те коды ОКВЭД, которые соответствуют его дальнейшим планам, касающимся будущего дела. С течением времени они способны измениться. Возникают ситуации, когда человек может развивать дело в ином русле или он хочет заниматься расширением бизнеса, дополнительно получать прибыль в других сферах.

Изменение видов предпринимательской деятельности – законная процедура. Действующими нормативно-правовыми актами не отказано в праве вносить подобные корректировки в регистрационные данные ИП. Но бизнесмен должен пройти процедуру, которая регламентирована законодателем.

Право ИП на несколько видов деятельности

Процедура регистрации ИП включает в себя оформление заявления. В обращении содержится информация о будущем бизнесмене и планируемой работе по извлечению прибыли. Заявитель указывает коды ОКВЭД. Они определяют, какими видами деятельности планирует заниматься бизнесмен.

Законодатель не делает ограничений по количеству сфер бизнеса. Теоретически бизнесмен может выбирать столько направлений, сколько ему необходимо. Однако у ИП нет необходимости указывать огромный перечень кодов. Рекомендуется ограничиться 30 направлениями бизнеса. Одна станет ведущей. Предполагается, что занятие этим видом бизнеса принесет ИП превалирующую долю отдачи в виде прибыли.

Выбирая сектор рынка, помните, что в некоторых из них бизнесмен сможет работать при наличии специального государственного разрешающего акта – лицензии, свидетельства СРО и т.п. Не рекомендуется указывать такие виды деятельности, если ИП не желает заниматься ими на практике.

Со стороны контролирующих органов не ведется строгий надзор за кодами ОВКЭД предпринимателя. В редких случаях выдаются предписания о смене или исключении. Прохождение процедуры – дело добровольное.

Как добавить коды для расширения деятельности

ИП можно добавлять виды деятельности. Для этого не понадобятся объективные причины или свидетельства о необходимости этой процедуры. Закон не оговаривает периодичность проведения такой манипуляции. Заявитель вправе неоднократно заниматься сменой и добавлением видов бизнеса. И так как эта процедура для ИП бесплатная, он может вносить дополнительные коды столько раз, сколько ему необходимо.

Прохождение процедуры связывают и с изменением кодов ОКВЭД. В них вносятся преобразования каждый год. Виды бизнеса исключают и добавляют. В этом случае прохождение процедуры объясняется желанием предпринимателя точнее отобразить суть его бизнеса.

Последовательность действий при добавлении видов деятельности следующая:

1. Создание заявления по форме, которая разработана ФНС;
2. Подготовка актов по перечню, утвержденному государственной службой;
3. Передача заявления и документированных сведений в налоговый орган по месту регистрации ИП.

Затем налоговая инспекция проверяет переданные сведения. Заявитель получает готовую выписку с изменениями через 5-7 дней. Законодатель не предусмотрел для ИП уплату государственной пошлины за проведение корректировки.

Оформление заявления

Процедура добавления видов деятельности не вызывает сложностей на практике. Вооружившись действующими кодами ОКВЭД, предприниматель без труда пройдет каждый этап. Трудности возникают при оформлении заявления.

Конфигурация обращения признана унифицированной при инициировании процесса смены регистрационных данных. Не располагает значением случай преобразования личных данных ИП или трансформации направления дела. Заявление по форме 24001 заполняется при корректировке регистрационных данных бизнесмена.

Обращение по унифицированной форме оформляется, если в сведениях о ИП, которые фиксируются в ЕГРИП обнаруживаются ошибки.

Форма 24001 – несколько листов, которые можно подобрать в зависимости от сведений, подлежащих преобразованию. У предпринимателя нет обязанности заполнять каждый. Когда изменяются сведения об ИП, оформляется лист А. Если трансформируется информация о гражданстве или адресе бизнесмена, то заполняются листы Б или В (соответственно). Титульный лист оформляется в каждом случае.

Когда владелец бизнеса желает добавить новые виды деятельности, он заполняет лист Е.

Порядок заполнения титульного и листа Е заявления 24001

Титульный лист делится на 2 раздела. В первом содержится информация о предпринимателе, которая фиксируется и в ЕГРИП:

1. ФИО бизнесмена;
2. Номер в реестре.

Заполнять этот раздел нужно без учета изменений, даже если они касаются фамилии ИП. Указанная информация обязательно совпадает с той, которая фиксируется в ЕГРИП.

Второй раздел предусматривает указание цифры — 1 или 2. Расшифровка приводится в примечании:

1. Преобразование данных об ИП;
2. Процедура инициируется из-за допущенной ранее ошибки.

Лист Е – «Сведения о кодах ОКВЭД». Он оформляется, когда предприниматель желает преобразовать превалирующий вид деятельности или исключить/добавить дополнительные.

Важно! Коды в заявлении предпринимателя должны быть указаны также как в ОКВЭД. Законодатель допускает указание только тех, которые содержат не менее 4-х знаков. Исключать можно каждый код.

Лист Е можно условно разделить на 2 подраздела:

• коды, которые включаются в ЕГРИП;
• коды, которые будут исключены из ЕГРИП.

При добавлении новых видов заполнять нужно только пункт 1.2. За одну процедуру предприниматель добавляет либо 1 код, либо сразу 2, 3 или 4.

Пройти процедуру по добавлению новых сфер бизнеса может каждый предприниматель. Бизнесмен вправе проконсультироваться у работников налоговой службы по выбору ОКВЭД. Совершение ошибки при этом не влечет серьезных последствий. Предприниматель вправе узнать о ней и вновь обратиться в налоговую службу для корректировки.

Предпринимательская деятельность предусматривает быстрое развитие. Она согласуется с постоянными преобразованиями, которые могут повлиять и на сектор бизнеса ИП. Предприниматель вправе инициировать процедуру по смене кодов ОКВЭД. Это санкционирует расширение сектора рынков для ведения деятельности. Сколько направлений бизнеса развивать предстоит решить самому предпринимателю. Процесс добавления не вызывает трудностей и предусматривает оформление заявления ИП.

Упрощенная регистрационная процедура для ИП предполагает подачу минимального пакета документов, но не снимает с предпринимателя обязанности ответственно подойти к внесению сведений в госреестры. Поэтому перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП, следует внимательно ознакомиться с актуальными регуляторными требованиями Федеральной налоговой службы.

Добавление кодов

Если выяснилось, что имеющийся в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуального предпринимательства) перечень кодов видов хозяйствования для предпринимателя является неактуальным, то добавлять новые ОКВЭД для ИП нужно через службы регистраторов ФНС.

Эта несложная процедура с учетом подготовки может занять неделю, не больше. Но при условии, что все документы будут оформлены грамотно и поданы полномочным лицом. Только в этом случае бизнесмену не придется несколько раз подавать заявление, и все добавления будут осуществлены с первого раза.

1. Для начала нужно изучить свои регистрационные документы и по ним проверить, какие данные о видах деятельности ИП занесены в реестр.
2. Если эти данные окончательно устарели, нужно готовиться дополнить перечень новыми видами, убрав при этом старые.
3. Актуальные справочники ОКВЭД дают исчерпывающую характеристику тем видам хозяйствования, которыми имеет право заниматься ИП по конкретному коду. Так, например, вид деятельности «Торговля розничная в неспециализированных магазинах» исключает специализированную торговлю алкоголем. Поэтому ИП необходимо изучить весь раздел справочника, соответствующий его направлению хозяйствования, чтобы не ошибиться с кодом.
4. После подготовительных работ необходимо заполнить специальную форму (Р 24001). Эту форму можно либо распечатать с официального сайта ФНС в разделе «Внесение изменений в сведения об ИП» официального сайта ФНС либо снять копию в самом регистрационном органе непосредственно при личной подаче заявления.
5. Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП может быть заполнено онлайн – на сайте есть для этого вспомогательный сервис. Но предприниматель может внести необходимые сведения и собственноручно.
6. При добавлении ОКВЭД ИП заполняет первую страницу заявления, в которой указывает свои идентификационные данные. Дальше заполняется первый и второй лист Е. В первый лист вносятся все те коды, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРИП, с учетом дополнительных, на втором листе указываются коды, которые должны быть исключены из реестра.
7. Если сложилась ситуация, при которой нужно только добавить код, при этом ничего не убирая, то вторая страница не заполняется.
8. Подписывать заявление нужно в присутствии регистратора.

Документы для регистрации

Перед тем, как добавить ОКВЭД, ИП должен подготовить определенные документы:

• лист записи ЕГРИП;
• заполненное, но не подписанное заявление по форме Р 24001;
• личный гражданский паспорт.

На сайте ФНС в разделе внесения изменений в сведения об ИП есть требование о предоставлении документов, которые бы подтвердили внесение этих изменения.

Для добавления ОКВЭД никаких подтверждающих документов не требуется.

Подтверждения требуют сведения о смене фамилии, адреса, паспортных данных.

Также перед тем, как добавить ОКВЭД для ИП, не нужно вносить каких-либо платежей в государственную казну. Изменения регистратор осуществляет бесплатно.

Этот минимальный пакет документов требуется для тех ИП, которые намерены лично посетить офисы ФНС для подачи документов. Те бизнесмены, которые планируют подать документы через доверенное лицо, должны подготовить ему доверенность. Нотариальное заверение доверенности обязательно.

Также предусмотрена возможность подать документы почтой и через сайт:

• Для подачи по почте подпись заявителя на форме Р 24001 должна быть заверена нотариусом или органом, который выполняет функции нотариуса. Эта мера предосторожности предпринята для того, чтобы обезопасить предпринимателей от несанкционированных попыток изменить их хозяйственный статус со стороны третьих лиц.
• Для подачи через интернет ИП должен оформить электронную цифровую подпись и следовать инструкциям заполнения необходимых форм на сайте.

Принятые регистратором документы обрабатываются в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю передаются сведения об измененных данных. Получать актуальные документы можно лично, по почте или в электронном виде.

Как правильно выбирать ОКВЭД: Видео