Иногда руководство предприятий решает провести сокращение штата своих сотрудников. В такой ситуации каждая из сторон имеет право на досрочное расторжение трудовых отношений. Так как эта неприятность может поджидать любого человека, стоит знать особенности составления заявления на увольнение по сокращению. Образец этого документа официально не утвержден, и он может составляться в произвольном порядке.

Назначение документа

Заявление на преждевременное расторжение трудового договора говорит о желании работника покинуть свою должность либо выражает согласие с решением нанимателя об уменьшении штата. Однако оформлять его стоит только после официальной публикации приказа администрации о сокращении или при получении извещения, в котором указана конкретная дата.

Следует помнить, что извещение выдается лично работнику под его подпись. Перед тем как написать заявление на увольнение по сокращению штата, образец которого может быть представлен сотрудником отдела кадров организации, необходимо понять разницу между уходом по собственной инициативе и досрочным увольнением.

Если работник решил уволиться по личной инициативе, он обязан сообщить о своем решении руководству за 2 недели. Однако администрация может не дожидаться истечения этого срока и одобрить просьбу. Именно для этого в нижней части заявления необходимо поставить дату.

С досрочным увольнением все несколько сложнее, и сотрудник может столкнуться с рядом проблем. Если руководство организации собирается сократить должности либо само предприятие ликвидируется, работник должен быть уведомлен об этом за два месяца . Однако не нужно сразу после этого искать образец заявления на увольнение по сокращению. Законодательство предоставляет возможность сотруднику оставаться на своей должности все 2 месяца и заниматься в это время поисками нового места работы.

Только когда оно будет найдено, можно писать заявление на досрочное увольнение. Крайне важно, чтобы этот документ был грамотно составлен. В противном случае работник лишится компенсационных выплат, и в первую очередь это касается увольнения по собственному желанию. Используя образец, написать заявление по сокращению штата будет довольно просто.

Работник имеет право не подписывать уведомление о сокращении штата. Так необходимо поступить в следующих ситуациях:

• Приказ о сокращении должности не подписан руководителем организации.
• Сотрудник не согласен с решением администрации.
• Работник принадлежит к категории лиц, которые не могут быть сокращены.

Используя образец заявления о несогласии с сокращением штата, следует составить документ в двух экземплярах, свою копию необходимо заверить у секретаря.

Особенности составления

Так как заявление на увольнение влияет на процесс расторжения трудового договора, к его составлению необходимо подойти с максимальной ответственностью. Все нюансы этой процедуры необходимо знать , чтобы избежать неприятностей.

Можно не писать

Так как приказ об уменьшении числа работников подписывается руководителем предприятия, то инициатива о расторжении трудовых отношений исходит от него. Таким образом, сотрудник имеет право не составлять заявление на увольнение по уменьшению штата. К конкретной дате на основании приказа процедура сокращения будет проведена автоматически и он получит компенсационные выплаты.

В такой ситуации необходимо внимательно подписывать все предоставленные администрацией организации документы для увольнения. Любому предприятию выгодно, чтобы сокращенный сотрудник ушел с должности по личной инициативе, так как в таком случае никакие компенсации выплачивать не придется. Чаще всего такие предложения от руководства поступают.

Корректное оформление

Если работник решил уволиться досрочно, не дожидаясь истечения двухмесячного срока, заявление необходимо написать правильно. Именно от формулировки причины ухода с должности зависит сумма расчета и запись в трудовой книжке. Так как единая форма документа законодательством не предусмотрена, на каждом предприятии образцы заявления могут различаться.

Однако есть несколько правил, которым нужно следовать:

Когда заявление будет подписано руководителем организации, отдел кадров подготовит соответствующий приказ, с которым работнику необходимо ознакомиться до ухода со своего рабочего места. Если все было сделано правильно, то сотрудник обязан получить не только плату за все рабочие дни, но также и за 2 месяца, следующих за датой увольнения. Кроме этого, работодатель обязан компенсировать неиспользованный отпуск и выдать выходное пособие.

Как правильно заполнить заявление на досрочное увольнение в связи с сокращением штата, и какие нюансы этого процесса нужно учесть? Каков порядок действий работодателя при прекращении трудовых отношений путем сокращения?

Особенности обычного заявления на увольнение и досрочного

Форма заявления может быть произвольной, но тем не менее существуют некоторые правила при написании этого документа, которыми пренебрегать нельзя.

Что обязательно должно содержать заявление на увольнение по сокращению, в том числе, если это происходит раньше срока:

1. Заявление нужно оформить письменно и указать причину расторжения трудового соглашения.
2. От сотрудника требуется указать точное число желаемого ухода.
3. Бланк должен содержать подпись работника.

Бумагу можно отдать лично начальнику или отправить заказным письмом с обязательным уведомлением.

Нюанс! Происходит ли досрочное увольнение при сокращении или увольнение в обычном порядке, не рекомендуется писать «прошу прекратить со мной трудовые отношения с 27 числа». Предлог «с» - лишний, он может создать путаницу, и работника рассчитают не в тот день, в который он предполагал.

Пример образца заявления.

Пример документа

Если пишется заявление о досрочном расторжении трудового соглашения, то в данном случае есть дополнительные нюансы, которые нужно принять во внимание. В противном случае начальник может не согласиться с желанием работника уйти раньше времени.

Как правильно написать заявление на увольнение:

1. Работник должен обозначить, что осведомлен о начале процесса расторжения трудового соглашения по сокращению штатов (число уведомления).
2. Ему необходимо указать, если были предложены другие вакансии в организации.
3. Отметить, что он увольняется раньше истечения двух месяцев по своей инициативе.
4. Поставить подпись и дату написания документа.

Даже при досрочном сокращении подчиненный имеет право на получение соответствующих выплат.

Важно! Чтобы в случае конфликта можно было легче доказать в суде нарушение со стороны нанимателя, юристы рекомендуют сделать копию заявления о досрочном увольнении и поставить на ней входящий номер, который в канцелярии присвоен оригинальному документу.

Образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата может быть таким.

После того как заявление, в котором работник изъявляет желание уволиться, отдано начальнику, в указанную подчиненным дату выходит приказ о расторжении трудового соглашения раньше двухмесячного срока.

Порядок увольнения в этом случае такой:

1. Выходит приказ.
2. Его регистрируют в специальном журнале.
3. Документ подписывает работник.
4. Производится расчет и выдача документов.

Иногда руководитель не желает выплачивать компенсации, тогда работники, которых хотят сократить, могут подать на него иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. Срок подачи иска в этом случае составляет 1 месяц с того момента как получена трудовая.

Приказ при досрочном увольнении по сокращении штата выглядит также, как и обычный указ о расторжении контракта. Только в нем обязательно должно быть прописано, что основанием является личная инициатива сотрудника.

В некоторых случаях в приказе прописывают также сумму компенсации за досрочный уход.

Нужно ли предупреждать начальника за 2 недели?

Многие не знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении, а у кого-то возникает вопрос, обязательно ли уведомлять руководителя заранее о своем уходе, в случае, если он происходит досрочно.

4-я часть 180-й статьи ТК РФ говорит, что окончательное решение об увольнении до официального сокращения остается за нанимателем, поскольку в этом случае придется выплачивать дополнительное денежное возмещение. В 180-й статье ТК РФ присутствует такая формулировка: «Прекращение действия соглашения в данном случае зависит от решения руководителя». То есть, работодатель не только может не согласиться на уход человека, но и предложить свою дату выхода приказа в рамках двухмесячного срока.

Если обратиться к судебной практике, то сокращаемые раньше срока по факту уменьшения численности штата могут претендовать на расторжение контракта без отработок, если причина уважительная. Например, подчиненный нашел новую работу или переезжает в другой город.

Как еще можно уволиться без предупреждения в 14 дней?

Если не хочется задерживаться на рабочем месте лишние дни, то существуют другие способы ухода без задержек:

• взять отпуск и после сразу уволиться;
• уйти на больничный.

С момента уведомления о предстоящем сокращении по факту уменьшения численности штата, попавший под сокращение имеет те же права, что и другие сотрудники:

1. В соответствии со 127-й статьей ТК РФ, человек может уйти в отпуск с последующим расторжением контракта, но окончательное решение об этом принимает директор. В данном случае дата выхода приказа будет назначена на последний день отдыха.
2. Если подчиненный написал заявление и заболел, то расторжение контракта произойдет в то число, которое указано в заявлении. В этом случае наниматель имеет право уволить работника, пока тот находится на больничном.

Любой сотрудник, узнав о том, что он попадает в число лиц, которых сократят в связи с реорганизацией предприятия, может пожелать уйти досрочно. Это его право по закону. Но и директор не обязан соглашаться на это, если имеет основания не увольнять подчиненного или не имеет возможности выплачивать дополнительные возмещения. Обе стороны должны учитывать все нюансы оформления документов, если все же решение о досрочном уходе будет принято.

Случается, что предприятие в силу различных причин вынуждено идти на крайние меры и корректировать штатную численность одним из наиболее непопулярных способов – путем сокращения отдельных рабочих мест или целых подразделений. Кто-то из специалистов встречает эту новость эмоционально готовым и заранее подыскивает себе вакантное место. Если это удается сделать до истечения положенного срока предупреждения о предстоящем увольнении, то встает вопрос, как сделать расставание наиболее приемлемым и не потерять часть гарантированных компенсационных выплат. В целом, увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя должно происходить в строгом соответствии с законодательством, иначе работники могут оказаться неподготовленными и без работы, что приведет к многочисленным искам.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника как составить?

Прежде, чем составлять приказ/распоряжение руководящего органа об увольнении сотрудника, не желающего дорабатывать до установленного работодателем срока сокращения, нужно получить собственноручно написанное заявление с просьбой сократить срок уведомления и указанием даты желаемого высвобождения. Только после этого руки у руководителя развязаны целиком и полностью и можно, не боясь судебных разбирательств, приступать к делу. Образец приказа на досрочное увольнение при сокращении штата отличается только формулировкой причин и указанием в графе основания факта получения заявления от сотрудника.

Дополнительную информацию о приказе о сокращении штатной единицы (образец имеется в статье) можно найти в этой материале .

В графе «основания прекращения трудового договора» нужно обязательно зафиксировать, что увольнение произошло по сокращению, что проводится оно досрочно по инициативе самого сотрудника. В графу, где перечисляются документы-основания, вписать «заявление … (ФИО) от … (дата подачи) с просьбой уволить до срока истечения предупреждения» .

Изданный приказ обеим сторонам остается только заверить своими подписями, заполнить трудовую книжку и передать документы из отдела кадров в бухгалтерию, произвести начисление и выплату всех компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

К слову, о том, как составить рапорт на увольнение, рассказано .

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Недвусмысленно гласит, что при сокращении численности либо штата на собственника возлагается обязанность не только позаботиться о сведении к минимуму всех негативных последствий для высвобождаемых людей, но и поддержать их материально. В список неоспариваемых выплат входят:

1. Зарплата за время работы после получения извещения. Обычно она составляет два месяца, но период может быть увеличен по требованию профсоюза до трех.
2. Выходное пособие за один месяц, рассчитывается по среднему заработку.
3. Сохраняется за сокращаемым специалистом и средний заработок, но при условии, что сам человек заинтересован в скором поиске работы в новой компании и зарегистрировался в местном управлении Службы занятости. Пособие выплачивается в продолжении двух месяцев, но если подходящие вакансии отсутствуют, то и трех.
4. Компенсация за все дни неотгулянных отпусков, очередных, дополнительных или за особые условия труда.
5. Другие суммы, закрепленные в тексте коллективного договора на этот случай. Те же, кто решил не дорабатывать до конца, сохраняют свое право не только на перечисленные выплаты, но могут претендовать также на получение среднемесячного дохода за весь оставшийся период предупреждения, даже если они не работали.

Исключением может стать ситуация, когда человек сразу трудоустраивается на другом предприятии, тогда получать пособие, связанное с отсутствием нового рабочего места он, понятно, не сможет. Бывает, что в список работников, подлежащих сокращению, попадают и те, кто готовится к выходу на пенсию. Трудовое законодательство предусматривает компенсации и для таких случаев, но тогда процесс происходит согласно совсем другим нормам, и потенциальному пенсионеру придется выбирать наиболее выгодный для него вариант.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — сроки

Изъявить пожелание заранее покинуть свою должность работник может в каждый из дней от даты получения извещения и до указанной в нем даты увольнения. В сложившейся ситуации, учитывая обязанность выплаты зарплаты за неотработанное фактически время, такое стремление может не найти положительного отклика в душе бывшего работодателя. Возможно, он рассчитывал, что в оставшиеся пару месяцев сотрудники завершат необходимый ему объем работ. Стоит помнить, что досрочное расторжение в данном случае вероятно только при согласии обеих сторон. Если по данному поводу есть разногласия, то увольняться придется либо по собственной инициативе. Тогда есть возможность потерять все финансовые компенсации, либо ждать назначенного дня, чтобы получить их сполна.

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Для того, чтобы досрочное увольнение не обернулось разочарованием или недополученными денежными выплатами, нужно правильно составить заявление. Есть несколько моментов, которые нужно в него вписать:

1. Указать, что работник знает о будущем сокращении, каким способом и когда это произошло.
2. Подтвердить, что ему были предложены имеющиеся у работодателя подходящие вакансии, но он не нашел возможным принять изменившиеся условия.
3. Зафиксировать, что досрочное увольнение – его личная инициатива, но расторгнуть договор он желает по причине сокращения, а не по личной прихоти.
4. Обозначить желаемую дату.
5. Напомнить, что работник намерен получить все выплаты, оговоренные законом и коллективным договором.

Окончание трудовых отношений не означает, что человеческие будут прерваны и испорчены. Правильный подход к решению вопроса и грамотное составление документов поможет сохранить лицо. Также будет возможность получить моральную и материальную компенсацию и убережет от тягостных, долгих и дорогостоящих судебных разбирательств.

21.01.2018, 1:15

Сотрудники предприятия уведомлены о предстоящем сокращении за два месяца до даты увольнения, установленной приказом директора организации. Однако компании было бы выгодно расстаться с сотрудниками досрочно. Это позволит сэкономить деньги на аренде офисной площади, где находятся их рабочие места. Кадровый специалист знает, что по трудовому законодательству можно уволить сотрудников раньше утвержденного срока. Однако нужно получить их согласие на досрочное увольнение при сокращении. Понятно, что согласие должно быть оформлено в письменном виде, поэтому нужен образец такого документа.

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения

В большинстве случае предупредить работников нужно не менее чем за 2 месяца до даты увольнения, утвержденной приказом. (подробнее об этом см., « »). Если этого не сделать, то увольнение будет признано незаконным, и работники будет восстановлены на работе. Кроме этого, придется оплатить весь период вынужденного прогула сотрудников, вызванного незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ). Если же исковое заявление работника содержало требование о возмещении морального вреда, то, скорее всего, придется возместить и его.

С сотрудниками можно расстаться быстрее

Итак, по общему правилу, срок предупреждения об увольнении составляет два месяца. На практике может сложиться ситуация, что работодателю выгоднее попрощаться с сотрудниками, не дожидаясь истечения этого срока. Например, работы для них уже нет, а арендную плату за помещение, которое они занимают нужно платить. В такой ситуации выгоднее уволить работников как можно скорее.

Возможность такого досрочного увольнения предусмотрена трудовым законодательством. Обязательным условием для него является согласие работника на досрочное расторжение трудового договора при сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Причем работник ничего не теряет, ведь за увольнение раньше срока предусмотрена выплата компенсации в размере среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени оставшегося до дня увольнения по приказу о сокращении.

Согласие должно быть оформлено в виде письменного заявления работника на имя руководителя организации. Установленного бланка такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Для удобства читателей портала наши специалисты подготовили образец заявления о согласии на досрочное расторжение трудового договора при сокращении.

Генеральному директору
ООО «Юникс»
В.В. Сасову
от бухгалтера
В.А. Юргиной

ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Виктория Александровна Юргина, в соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ настоящим заявлением выражаю свое согласие на расторжение со мной трудового договора по сокращению до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой мне дополнительной компенсации 5 февраля 2018 года.

22.01.2018 ________________ В.А. Юргина

Также вы можете заполненный образец согласия на досрочное увольнение при сокращении.

В уведомлении о сокращении работодатель может предложить расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

К сведению

Сотрудника, который в день сокращения находится в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день.

Если сотрудника все же уволили, то суд восстановит его, признав увольнение незаконным, и принудит компанию оплатить ему средний заработок за время прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Если в иске работника содержалось требование об оплате морального вреда, то суд удовлетворит и его.

Вам понадобится

• Документы работника, документы работодателя, бланки соответствующих документов, ручка, трудовое законодательство.

Инструкция

Чтобы уволить сотрудников в связи с сокращением штата, работодателю необходимо составить приказ, в шапке документа вписать полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. В распорядительной части должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, который подлежит увольнению, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием. На сотрудника кадровой службы возлагается ответственность за ознакомление с документом работника. Документ должен быть подписан директором компании и заверен печатью фирмы.

Ознакомьтесь с приказом об увольнении по сокращению. Поставьте свою личную подпись, укажите свою фамилию, инициалы, впишите дату ознакомления.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан написать уведомление об увольнении работнику. В шапке данного документа должны быть указаны ваши фамилия, имя, отчество, название занимаемой вами должности, структурного подразделения, в котором вы оформлены. В уведомлении работодатель ссылается на статью 180 Трудового кодекса РФ, в которой указан порядок увольнения по сокращению.

Ознакомьтесь с уведомлением об увольнении, составленным в двух экземплярах. Поставьте свою личную подпись и дату. Укажите фамилию, инициалы.

Ознакомившись с приказом и уведомлением, продолжайте свою трудовую деятельность до истечения двух месяцев. Заявлений на увольнение вам писать не нужно. Увольнение по сокращению является инициативой работодателя. В случае написания вами данное увольнение будет по вашей инициативе, и вы теряете право на получение выходного пособия.

Получив на руки трудовую книжку, ознакомившись под роспись с записью об увольнении, передайте дела и получите денежные средства под расчет. Встаньте на учет в центр занятости населения, в котором вы будете получать в течение трех месяцев среднемесячную заработную плату, если до этого не найдете достойную работу.

Источники:

• Нужно ли писать заявление при увольнении по сокращению штата
• как написать заявление на сотрудника

В связи с экономическим кризисом или иными причинами работодатели сокращают штат работников. Для этого следует издать приказ и уведомить сотрудников, должности которых попадают под сокращение, в письменном виде за два месяца до проведения данной процедуры. Унифицированной формы уведомление не имеет, но должно содержать обязательные реквизиты.

Вам понадобится

• - Трудовой Кодекс РФ;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы работников;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - ручка;
• - кадровые документы.

Инструкция

Прежде чем писать уведомления работникам, составьте приказ. В правом верхнем углу документа впишите полное и сокращенное наименование организации в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Название документа напишите заглавными буквами, укажите тему приказа, которая в данном случае будет соответствовать сокращению численности штата. Впишите причину проведения данной процедуры, которая должна соответствовать, к примеру, производственной необходимости или иным факторам.

В распорядительной части приказа напишите наименования должностей, структурных подразделений, которые подлежат сокращению.

Возложите ответственность за исполнение документа на кадрового работника. Поручите ему написание уведомлений сотрудникам. Заверьте приказ подписью директора или иного уполномоченного лица, печатью предприятия.

Предупредите в письменном виде центр занятости населения, за которым территориально закреплена ваша компания. Письмо следует направить за два месяца до проведения соответствующих мероприятий.

Составьте уведомления для каждого сотрудника, должность которого подлежит сокращению. В правом верхнем углу впишите их фамилии, имена, отчества, названия должностей, структурных подразделений. В содержании документа укажите дату, с которой предполагается произвести сокращение, причину, послужившую проведению данной процедуры.

На уведомлении следует поставить личную подпись руководителю предприятия. Документ следует написать в двух экземплярах, на одном из них работник должен поставить подпись и дату получения, вернуть работодателю, второй – оставить себе.

По истечении двух месяцев увольте сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, выплатите им денежные средства под расчет, в том числе выходное пособие.

Необходимо учитывать, что работодатель обязан предложить работникам, попадающим под сокращение, другие свободные должности, но если таковых нет или специалисты не согласны с переводом по каким-то причинам, неизбежно увольнение.

Обратите внимание

В течение двух месяцев руководитель организации может в любой момент передумать и отменить мероприятия по сокращению штата.

Источники:

• срок предупреждения о сокращении в 2019

В соответствии со статьей 81 Трудового Кодекса РФ работодатель может расторгнуть договор с сотрудником в связи с сокращением штата. В этом случае очень важно правильно оформить все необходимые документы, дабы оградить себя от судебных разбирательств.

Инструкция

Создайте комиссию, члены которой будут решать стоит штат, и какие должности должны быть упразднены. Для этого издайте письменное распоряжение. В документе обозначьте председателя собрания (им может быть и руководитель, и заместитель) и других членов комиссии. Установите дату проведения совета. На собрании решите поставленный вопрос, решение занесите в протокол.

На основании протокола комиссии для проведения сокращения штата издайте приказ, в котором укажите наименование сокращаемых должностей и дату внесения изменений в производственный процесс.

Оформите уведомление в центр занятости населения. В этом документе вы должны указать должность, заработную плату сокращаемых сотрудников. Уведомление составьте в двойном экземпляре, один из которых оставьте себе (с пометкой центра занятости), второй отдайте в государственный орган. Данный документ необходимо предоставить в госструктуру за 2 месяца до сокращения штата.

Далее вам необходимо уведомить самих сотрудников, с которыми вы планируете расторгнуть трудовой договор. Составьте для каждого сокращаемого работника документ, где укажите причину, дату сокращения и основание. Текст документа может быть следующим: «В связи с прекращением деятельности подразделения уведомляю вас об увольнении с 01 августа 2014 года по пункту 2 статьи 81 ТК РФ. Основание: приказ руководителя от 01 июня 2014 года №2». Сотрудник в знак ознакомления должен поставить свою подпись и дату. Отправлять уведомление нужно не менее чем за 2 месяца до даты сокращения.

Через 2 месяца расторгните трудовой договор со всеми сотрудниками, попавшими под сокращение, выплатите выходное пособие, внесите изменение в личную карточку сотрудников, сделайте пометку в трудовой книжке, ссылаясь на статью 81 ТК РФ. Утвердите новое штатное расписание, путем издания приказа. Если необходимо, внесите изменения в график отпусков.