Заявление на возмещение расходов на медосмотр образец. Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает? Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

от Красновой Нины Игоревны,

работающ ей в должности продавца торгового отдела

При приеме на работу в ООО «Бета» 23 декабря 2013 г. я прошла обязательный предварительный медосмотр, который был оплачен за мой счет.

В соответствии с ч.

7 ст. 213 Трудового кодекса РФ обязательные медосмотры оплачиваются за счет средств работодателя.

Учитывая изложенное, прошу возместить мне расходы на прохождение обязательного предварительного медосмотра.

Приложение: Квитанция об оплате обязательного предварительного медосмотра № 145358 от 23.12.2013

Дата регистрации: 20.10.2010

Дата регистрации: 20.10.2010 направление на предварительный медосмотр в нужную ему клинику работодатель вам давал?

Согласно ст.212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотр Работодатель обязан обеспечить:

Согласно статьи 185 Трудового кодекса РФ на время прохождения медицинского осмотра (обследования) за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр (обследование), сохраняется средний заработок по месту работы.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г.

Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.

Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г.

и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе - квитанции об оплате медицинских услуг.

Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?

Очереди там будут гораздо меньшими, и потому обследование будет завершено намного быстрее.

Кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу? Для того, чтобы получить полагающуюся компенсацию, требуется знать все нюансы из Трудового Кодекса.

Список докторов, которых надо пройти, в разных случаях могут существенно различаться. Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта. Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр.

Кто должен оплачивать прохождение медкомиссии на работе?

Как правило возмещение затрат производят в день выдачи заработной платы. В случае отказа, работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинский осмотр.

Ознакомьтесь с похожей проблемой: Кто должен оплачивать первичный осмотр при устройстве на работу в детское учреждение?

http://taktaktak.org/problem/9611 Ни вы, и ни ваш начальник, оплачивается медкомиссия за счет средств работодателя ст.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

Медосмотры обязательны, в частности, для работников: - с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.

1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н; - торговли, общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ); - медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст.

Здравствуйте.

В этом вопросе трудовое законодательство на стороне работника.

В соответствии со ст. 214 ТК РФ работник должен проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
В частности, согласно ст. 213 ТК РФ при поступлении на тяжелую работу, на работу с вредными или опасными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта, для определения пригодности выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний принимаемые работники проходят обязательные предварительные медицинские осмотры.
Частью пятой ст. 24 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» установлено, что условия для прохождения работниками медицинских осмотров обязаны обеспечивать работодатели.
Так, в силу части второй ст. 212 и части шестой ст. 213ТК РФ проведение указанных осмотров (обследований) работодатель обязан организовать за счет собственных средств. Работник, оплативший осмотр самостоятельно, имеет право потребовать от работодателя возмещения понесенных затрат, представив соответствующие документы.
В случае отказа затраты могут быть взысканы с работодателя в судебном порядке (смотрите, например, определениеСмоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776; п. 12 Обзора судебной практики по гражданским делам за 1 полугодие 2008 г. Читинского областного суда).
При этом никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств, действующее трудовое законодательство не содержит.
Предварительные медицинские осмотры относятся к мероприятиям, обеспечивающим охрану труда. Соответственно, бремя оплаты указанных расходов в силу закона возлагается на работодателя в любом случае. Иными словами, независимо от того, сколько времени отработает сотрудник после прохождения медицинского осмотра, оплата стоимости такого осмотра (компенсация соответствующих расходов работника) должна производиться работодателем.
При «скором» увольнении работника у работодателя нет никаких оснований удерживать оплаченную им стоимость медицинского осмотра из заработной платы работника, в том числе и потому что в ст. 137 ТК РФ нет соответствующего основания для удержания.
Обращаем Ваше внимание на то, что, как отмечается в Обзоре судебной практики Верховного Суда РТ за I квартал 2010 г. (по гражданским делам), законодательство не связывает оплату работодателем предварительного медицинского осмотра с результатами данного обследования и последующим заключением трудового договора, а также с наличием у работодателя необходимых для оплаты такого осмотра денежных средств.
www.garant.ru/consult/work_law/443400/

Пишите в произвольной форме заявление работодателю прикладываете чек или копию договора, работодатель в свою очередь обязан вынести Приказ о компенсации расходов на предварительный медицинский осмотр, с которым Вас обязаны ознакомить персонально под роспись, выписка из приказа передается в бухгалтерию организации для выплаты Вам данной компенсации.

Надеюсь, что смог Вам помочь в решении вопроса. Желаю успеха!

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлен срок возмещения работнику (соискателю) стоимости прохождения обязательного медицинского осмотра (предварительного или периодического). Работодателю следует произвести компенсацию расходов работника (соискателя) на прохождение медицинского осмотра в ближайшее время после представления работником (соискателем) письменного заявления и документов, подтверждающих указанные расходы.

Обоснование вывода:
Некоторые категории работников, перечисленные в ТК РФ, обязаны проходить медицинские осмотры. Обязанность работодателя организовать проведение медицинских осмотров для конкретных категорий работников может следовать и из иных федеральных законов и нормативных актов.
ТК РФ предусмотрено, что одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность организовать в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров. Подчеркнем, что и положения части второй ст. 212, и части восьмой ТК РФ предусматривают, что обязательные медицинские осмотры работников осуществляются за счет работодателя. Иными словами, в силу указанных норм работодатель обязан своими силами и за свой счет организовать и обеспечить обязательные медицинские осмотры работников.
В случае, если работник фактически самостоятельно прошел медицинский осмотр, проведение которого должен был организовать работодатель, последний обязан оплатить работнику те расходы, которые он понес в связи с прохождением медицинского осмотра (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 15.04.2014 N 33-905/2014, решения Центрального районного суда г. Тольятти от 22.05.2012, Воркутинского городского суда Республики Коми от 23.01.2014 N 2-367/2014, Североморского городского суда Мурманской области от 08.07.2013 N 2-1452/2013, Аргаяшского районного суда Челябинской области по делу N 2-30/2011, Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г. (по гражданским делам)).
При этом работодатель обязан оплатить проведение медицинского осмотра вне зависимости от того, сколько времени будет впоследствии отработано работником. Никаких исключений и оговорок по данному вопросу трудовое законодательство не содержит.
Срок, в течение которого работодатель обязан возместить работнику понесенные им расходы по оплате медицинского осмотра, законодательством не установлен. Соответственно, при отсутствии законодательно установленного срока возмещения этих расходов обязанность работодателя в их возмещении работнику (или соискателю) является бессрочной. По нашему мнению, такая компенсация, исходя из общих принципов права, должна производиться в ближайшее время после представления работником письменного заявления и документов, подтверждающих эти расходы. Такой же позиции придерживаются и судебные органы (смотрите, например, СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 04.10.2012 N 33-9769, решение Миасского городского суда Челябинской области от 30.03.2016 N 12-47/2016). Полагаем, что в случае принятия решения о компенсации данных расходов выплата должна быть произведена в ближайшую оплату труда.
В случае отказа работодателя возместить работнику (соискателю) названные затраты они могут быть взысканы в судебном порядке (смотрите, например, СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776, Мурманского областного суда от 05.06.2013 N 33-1940-2013). Обратиться в суд в соответствии со ТК РФ работник имеет право в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Некоторые особенности применения судами положений ТК РФ разъяснены в п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
В отличие от сроков обращения в суд и комиссию по трудовым спорам ( , ТК РФ), срок обращения в трудовую инспекцию законодательством не установлен. Поэтому работник вправе подать жалобу на неоплату работодателем обязательного медицинского осмотра в государственную инспекцию труда вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента прохождения этого медосмотра, а инспектор труда должен рассмотреть эту жалобу и выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении допущенных нарушений (абзац шестой части первой ТК РФ). Невозмещение работодателем сотрудникам расходов на проведение обязательного предварительного медицинского осмотра также является основанием для привлечения работодателя либо его должностных лиц к административной ответственности (смотрите, например, Верховного Суда Республики Татарстан от 16.04.2014 по делу N 77-532/2014).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Медицинское обследование является важной частью проверки пригодности соискателя для определенной должности. Конечно, это касается не всех профессий, однако все больше соискателей сталкивается с необходимостью тщательно проверить состояние своего здоровья прежде, чем узнать решение работодателя о трудоустройстве. Учитывая то, что такого рода обследования, как правило, оказываются достаточно дорогостоящими, перед потенциальным работником встает вопрос: кто должен оплатить прохождение им медосмотра? Сам соискатель или же работодатель, который установил такое требование для своих сотрудников? А если потенциальный работник не подойдет для этой должности, компенсируют ли ему его затраты в таком случае? Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо подробно обсудить все, что касается первичного медосмотра для соискателей, что и будет сделано в данной статье. Будьте внимательны.

Медосмотр при приеме на работу

Существует особая категория предприятий, для которых требование обеспечивать соискателю прохождение медицинского обследования перед тем, как будет принято решение о его приеме на работу. К этой группе компаний, как правило, относят те организации, которые имеют дело с газовой или же нефтяной промышленностью, а также с атомной энергетикой. Это связано с тем, что условия труда на подобных предприятиях являются невероятно опасными для здоровья работников, а значит, новые сотрудники в момент их приема на работу должны быть готовы к соответствующим нагрузкам и не иметь противопоказаний для работы в компаниях такого рода. Перечень таких требований, как известно, составляется непосредственно Правительством Российской Федерации. Именно этот документ и содержит информацию обо всех противопоказания по здоровью, которые связаны с занятостью в сферах газовой, нефтяной промышленности или атомной энергетики.

Представителей некоторых специальностей законодательство также обязывает проходить первичное, а также последующие регулярные обследования на предмет выявления ВИЧ-инфекции. Где такие соискатели могли бы провести соответствующее исследование? Как правило, процедуру такого рода законодательство предусматривает только для тех сотрудников, которые имеют контакт с потенциально инфицированными людьми. То есть данный пункт описывает медосмотр медицинских работников. А они могут проходить обследование непосредственно в том центре, в котором трудятся, или куда планируют поступить на работу.

Порядок проведения

Существует ряд условий, при наличии которых первичный и периодические медосмотры работников должны проводиться обязательно. Все они зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, законодательство отмечает, что не имеет значения, в каком именно медицинском учреждении, государственном или частном, будет проводиться обследование. Важно только, чтобы оно имело официальную лицензию на осуществление такого рода деятельности. Однако, если речь идет об осмотре психиатра, то его придется осуществить в местном психоневрологическом диспансере. В данном случае, справки от частных специалистов не окажется достаточными.

Работодатель должен заполнить направление работника на медосмотр, указав в нем, какие именно врачи должны дать свое заключение.

Каковы основные этапы прохождения соискателем первичного медицинского обследования?

  • Получение направления, в котором отражена информация о вредности и опасности условий труда, а также о требованиях к состоянию здоровья потенциального работника. Этот документ ему потребуется взять с собой на прием к терапевту в определенном медицинском учреждении.
  • Терапевт может либо единолично принять решение о том, насколько данные соискатель соответствует требованиям выбранной профессии по здоровью, либо направить будущего работника на иные обследования.
  • Каждый врач заносит свое заключение в медицинскую карту.
  • Если решение медицинской комиссии является положительным, то работнику будет выдана справка о здоровье, в которой и будет отражено данное решение. Данный документ следует оформлять так, как того требует актуальное законодательство. Так, например, он в обязательном порядке должен содержать соответствующие указания и рекомендации врача. Они могут быть связаны с требованием о применении слухового аппарата или очков, если это необходимо для корректного выполнения своих должностных обязанностей.
  • Если же решение принято отрицательное, то врачи составляют соответствующую справку, фиксирующую все физические ограничения, которые имеет соискатель в контексте своих потенциальных рабочих обязанностей. Ее оригинал будет выдан лично, а ее копию необходимо выслать в компанию, по запросу которой данное обследование и было инициировано.

Кто проходит медосмотр

Кто обязательно должен пройти медосмотр при приеме на работу? Речь идет о таких группах лиц:

  • несовершеннолетние;
  • медработники;
  • те, кто связан с работой таможенной службы, вневедомственной охраны, а также полиции или ведомственных охранных служб;
  • сотрудники заведений индустрии красоты (а именно речь идет о парикмахерах, косметологах, а также мастерах ногтевых услуг);
  • персонал, который трудится вахтовым методом;
  • спортсмены, независимо от вида спорта;
  • работники оздоровительных учреждений;
  • судьи;
  • работники прачечных;
  • лица, должностные обязанности которых связаны с условиями повышенного риска, а также возможным вредом для здоровья или опасностью для жизни;
  • сотрудники каких-либо пищевых производств, а также заведений общественного питания;
  • персонал обучающих и дошкольных учреждений.

Кто оплачивает

Кто должен оплачивать медосмотр работников? Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает оплату работодателем медосмотра в следующих случаях:

  • сотрудникам организации, которые проходят плановый медосмотр во время их работы в компании;
  • сотрудникам, которые нуждаются во внеплановых диагностических обследованиях по собственной инициативе во время их работы на предприятии, при условии сохранения рабочего места и заработной платы.

Периодичность медосмотра работников определяется также текущим законодательством. Это необходимо учитывать.

Медосмотр представителей определенных профессий

Сотрудники, которые работают на вредных производствах или трудятся в опасных условиях, на работах, которые связаны с движением транспортных средств, обязаны проходить как первичные, так и периодические обследования, которые необходимы для того, чтобы определить, насколько эти работники пригодны для выполнения своих должностных обязанностей, а также для того, чтобы предотвратить развитие профессиональных заболеваний.

Также и сотрудники предприятий пищевой индустрии, заведений общественного питания, учреждений для детей, организаций медицинского направления должны проходить регулярные медицинские обследования для того, чтобы предупредить возникновение, распространение опасных болезней в целях охраны здоровья населения в целом. В некоторых случаях медосмотры проводятся в компании непосредственно в начале и в конце каждого рабочего дня или смены. Время, затраченное на это, включается в рабочее время.

Способы оплаты

Кто должен оплачивать медосмотр работников? И каким образом осуществляется оплата? Существует несколько доступных вариантов:

  • Компания имеет юридически заверенную договоренность с определенным медицинским учреждением. Как правило, оплата в таких случаях осуществляется по безналичному расчету непосредственно организацией. Предприятие подготавливает календарный график и списки работников для прохождения медосмотра.
  • Потенциальный работник может самостоятельно заплатить за собственное обследование, а начальство берет на себя обязательство компенсировать затраченное вместе с первой заработной платой.

Однако это не вполне безопасный вариант для соискателя. Как правило, работодатели рассчитываются с сотрудниками не ранее, чем через несколько месяцев с момента трудоустройства. Иногда начальство убеждает своих работников, что первое обследование они обязаны оплатить самостоятельно, а вот уже впоследствии ежегодный медосмотр работников будет финансировать компания. А часто, если соискатель не подошел по медицинским показателям, и трудовой договор не был заключен, руководство предприятий и вовсе оказывается что-либо возмещать. Важно точно знать, какими правами вы обладаете. Все перечисленные действия директоров являются незаконными. Даже если трудовой договор не заключили, или сотрудник проработал крайне короткий срок, стоимость медосмотра в любом случае должна быть компенсирована.

По желанию работодателя

Бывают случаи, когда медосмотр при приеме на работу законодательством для определенной специальности не предусмотрен (например, эта должность не входит в список тех, для которых является обязательным первичное медицинское обследование), однако работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник прошел эту процедуру. Что следует знать о такой ситуации соискателю? Во-первых, что в таком случае медосмотр при приеме на работу он может пройти только добровольно, никто не вправе его заставить или обязать. Во-вторых, оплачивается обследование в полной мере исключительно работодателем. Любые другие варианты развития событий законными не являются.

Оплата и фиксация

Что следует знать тому, кто должен оплачивать медосмотр работников? Что, согласно актуальному законодательству Российской Федерации, стоимость такого рода медицинских обследований не может облагаться Налогом на добавочную стоимость. Помимо прочего, никаких социальных сборов из этой суммы производиться не может. Исключением являются только страховые взносы.

Как следует учитывать обязательный медосмотр работников в бухгалтерском учете организации? Если речь идет о тех расходах, которые компания была вынуждена понести в связи с расчетами по счетам медицинских учреждений за обследование работников предприятия или соискателей при первичном осмотре, то их следует учитывать валовые расходы по рядовым видам деятельности. А если был произведен медосмотр за счет работника? Компенсация возмещенных ему средств будет отражена в бухгалтерской отчетности как расчеты с персоналом по прочим операциям. Если же медицинское обследование проводилось в тех учреждениях, с которыми ранее было заключено соглашение об обслуживании, такую хозяйственную операцию следует учитывать как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Отказ от возмещения

Несмотря на то что подавляющее большинство работодателей все же хорошо понимают, кто должен оплачивать медосмотр работников, порой они отказываются компенсировать своим работникам те расходы, которые им пришлось понести во время прохождения медицинского осмотра при приеме на работу. Руководители организаций объясняют свое нежелание выплачивать должное разнообразными причинами. Например, они заявляют, что возмещение работнику расходов на медосмотр невозможно, потому что в бюджете организации отсутствует достаточное количество денежных средств. Как в такой ситуации следует повести себя сотруднику? Такой человек имеет утвержденное законодательство право обратиться в суд с иском о взыскании со своего работодателя суммы денежных средств, которая была затрачена работником на прохождение медицинского обследования. Конечно, ему потребуется предоставить подтверждающие его слова документы.

Вывод

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что как первичные, таки плановые медицинские обследования необходимы как сотрудникам предприятия, так и его руководителю в независимости от того, на кого лягут расходы за прохождение медосмотра в процессе трудоустройства. Постоянное соблюдение всех правил и требований, которые касаются медицинских осмотров, обеспечивает качественную заботу о жизни и здоровье сотрудников, а также тех, с кем они сотрудничают. Также это позволяет на ранней стадии развития обнаружить опасные заболевания и эффективно их побороть. Это оправдывает любые затраты, которых неизбежно требуют мероприятия такого рода.

Заботьтесь о себе и о своих сотрудниках! Затраты на медицинские обследования всегда окупают себя. Здоровье - это то, на чем ни в коем случае нельзя экономить. Ведь нет ничего полезнее для предприятия, чем полный штат здоровых и энергичных работников, которые не сомневаются в ответственности и законопослушности своего работодателя.

Интересуйтесь своими правами и требуйте их соблюдения от уполномоченных лиц. Соблюдайте требования законодательства. Оно создано для того, чтобы защищать вас, а не для того, чтобы обременить или обязать нести лишние убытки. И будьте всегда здоровы!



Поделиться