На каждом новом месте надо изучать заново, как отпрашиваться с работы. Это связано со спецификой сложившихся трудовых отношений в организации. Если один работодатель постоянно следит за присутствием работников, вводит электронные пропуска, то у другого могут быть в этом отношении послабления. Так, бывает никто и не замечает отсутствия коллеге на протяжении одного дня. Но чаще встречается первый вид строгих руководителей. Тут не пошутишь, приходится идти на разного рода ухищрения, чтобы законно выиграть денек другой на свои нужды.

Несколько законных методов

Самый простой способ того, как отпрашиваться с работы, - это пообещать отработать пропущенные часы. Однако он и самый трудный, придется работать в выходные, к тому же еще и праздничные дни. Часто начальники дают своим работникам зарабатывать отгулы, чтобы они использовали их для экстренных случаев. Ведь всегда в жизни происходят непредвиденные события, когда надо к врачу или оформить документы, забрать ребенка из садика или школы пораньше.

Важна сама форма того, как отпрашиваться с работы. Можно написать заявление, а ведь лучше, когда есть доводы, которые невозможно оспорить. Работодатель не может удержать работника на месте в следующих случаях:

• Заявление за свой счет. Работник имеет право написать его в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами или событиями в жизни: свадьба, похороны, рождение малыша.
• Больничный лист собственный или по уходу за ребенком.
• Многие работодатели положительно относятся к социально значимым поступкам своих подчиненных.
• Поход в качестве свидетеля или обвиняемого в судебные органы.

Оформление

Неважен метод, как отпрашиваться с работы, главное оформить все официально. Даже, если отгул взят на словах, для подстраховки работодателя и себя рекомендуется написать заявление. Оно должно быть оформлено в стандартном виде, для отчетности.

Чаще при нормальных обстоятельствах по выходу на работу оно уничтожается, но при проверке или противоправном поступке работника на стороне в это время руководитель не будет нести ответственность.

Как отпрашиваться с работы, если нет отгулов? Тогда можно пойти сдать кровь в пункты приема. День сдачи, если он рабочий, является выходным. Плюс добавляется еще один для восстановления, который донор может взять в удобное для него время. Если пойти на благой поступок в свой выходной, то можно получить целых два оплачиваемых по среднему заработку отгула на законных основаниях.

Без оплаты

Заявление на отгулы за свой счет можно брать когда угодно, по согласованию с работодателем. За пропущенные дни оплаты не будет, зато можно решить накопившиеся дела. Аналогично не последует сохранение среднего дневного заработка при желании посетить судебное заведение, тем более в качестве обвиняемого.

Уходя в не требуется каких-либо документальных подтверждений сказанного. Если такая просьба присутствует от руководителя, то это просто проверка «на вшивость». Иначе говоря, устанавливается правдивость получения необходимого отгула. Можно не выполнять ее, уйти все же получится.

Документально требуется подтверждать только дни, за которые работник хотел бы получить Предъявлять можно:

• Больничный лист.
• Донорские справки.
• Повестку в суд, военкомат.
• Справку из ЗАГСа, подтверждающую только дату свадьбы. На проведение обряда по закону дается 3 отгула.

Также сверхурочно отработанные часы на законных основаниях можно заменить компенсацией в виде отгулов.

Способы уйти пораньше

Основные причины отпроситься с работы на час или два - это успеть в садик, школу, занести документы в государственные учреждения, вернуть книжку в библиотеку. Важно отметить, что любые методы работают всегда в том случае, если это происходит нечасто. Удобно придумать красивую и главное жизненную ситуацию, в которую руководитель тоже может попасть.

Так, легко отпроситься для помощи жене, на 139 километре от города, или причины отпроситься с работы могут быть следующие:

• Маленькому ребенку страшно одному дома.
• Помочь престарелым родителям по дому.
• Успеть в закрывающийся магазин, налоговую, администрацию, страховую.
• Отремонтировать внезапно прорвавшуюся трубу в ванной.
• Забрать машину со штрафстоянки.
• Посетить чемпионат по спортивным занятиям: шахматам, волейболу, футболу, теннису.
• Посетить собеседование на новую работу.

Однако последний вариант не самый удачный и вряд ли понравится руководителю, но именно юмор чаще помогает, чем правдивые оправдания о том, что надо помочь соседке старушке купить хлеба. Эти советы помогут понять, как отпроситься с работы на час или на два. Все будет зависеть от воспитания характера работника и руководителя.

Отпрашиваться с работы учатся еще в школе, когда ищут пути улизнуть с урока ради заветного футбола на улице. Аналогично мы поступаем и во взрослой жизни, с единственной разницей, что приходится писать заявление. Отпроситься с работы не составит труда говорливым людям. Тем, кто не умеет убеждать, можно использовать перечисленные выше методы.

Незаменимая должность

Есть виды профессий, на позиции которых просто невозможно заменить человека. К таким относят летчиков, капитанов, врачей-реаниматологов и другие более значимые работы. Там совершенно другие обстоятельства. Но если работодатель просто не хочет отпускать подчиненного, то можно привести ему соответствующие доводы.

За неоплату пропущенного дня он может выложить из своего кармана через инспекцию труда или суд. Тут конечно отношения будут испорчены, но бывают случаи, когда нет другого выхода как портить отношения с руководством. К таким можно отнести болезнь ребенка или супруги, школьный выпускной, проблемы в садике.

Важно, чтобы руководитель был предупрежден заранее. Он должен подготовить замену на время отсутствия основного работника.

Нюансы отгулов

Нужно заявление на отгул прежде всего самому работнику; лучше, если их будет два, с подписью руководителя стоит забрать. Такая мера предохранит в случае ЧП или проверки от серьезного наказания вплоть до увольнения. Скажем, в отсутствие основного работника случилась пропажа материальных ценностей на крупную сумму. Тогда начнется разбор происшествия с уголовным расследованием. Вот и пригодится заветная бумажка.

Она избавит от бесконечных расспросов, наказания материального за оставление места без ведома руководства и т. д. Недобросовестный руководитель всегда постарается прикрыть свою спину, уничтожив единственное доказательство его вины. В заявлении должны быть подробно расписаны причина ухода, точное время и дата, а также с позволения какого сотрудника компании это происходит, его должность и расшифровка.

Заявление пишется на имя руководителя подразделения, но на каждом предприятии существует своя установленная форма документооборота. Часто работодатели практикуют давать отгулы в счет отпуска. На крайний случай можно пользоваться таким правом.

Образец заявления:

В правой части указывается ФИО руководителя, на имя кого пишется заявление и его должность. Там же ниже пишется своя должность и ФИО.

Посередине ниже пишется слово "Заявление". Строчкой ниже прописывают следующий текст: "Прошу предоставить указывают желаемую дату и время. Следует подписаться и поставить дату написания заявления.

02.01.2019, Сашка Букашка

Заявление на отгул за свой счет - вид письменного обращения работника, направленного в адрес работодателя, с просьбой предоставить день отдыха без какой-либо оплаты. Порядок и правила предоставления дней без содержания регулируются трудовым законодательством. В статье расскажем, как правильно подготовить заявление на выходной за свой счет, то есть без оплаты.

Что такое отгул и кто может его получить

Термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и бланковой формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Однако довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику предоставить не могут, так как для этого нужны основания. А если специалист покинул рабочее место без уважительных причин, то его , по пп. «а» п. 6 ч. 1 .

В такой ситуации работник должен обратиться к руководству с заявлением предоставить один день без сохранения оплаты - отгул. То есть сотрудник не будет присутствовать на рабочем месте и не получит заработную плату за этот день. Именно поэтому такие дни называют отгулы за свой счет, так как они не оплачиваются работодателем.

Однако руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отгула своему подчиненному, то есть не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать отгулы не могут вообще. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет - добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые могут . Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, а также близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

На сколько дней дается отгул

Согласно действующему законодательству, на отгул (заявление для разных ситуаций можно скачать в статье) работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:

• при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника - 5 дней;
• донорам - 1 день плюс день сдачи крови;
• пенсионерам по старости - 14 календарных дней;
• участникам ВОВ - 35 дней;
• студентам - от 10 дней до 4 месяцев;
• инвалидам - 60 дней;
• родственникам погибших на военной службе - 14 дней;

Как написать заявление на отгул: подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы такого заявления не предусмотрено. Следовательно, работник составляет его в произвольном порядке. Однако нельзя забывать об обязательных реквизитах, а также об общих правилах составления документации.

Пошаговая инструкция, как писать заявление на отгул:

1. Регистрируем сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
2. Указываем сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
3. Дата и место составления (не обязательно).
4. Теперь в середине новой строки указываем наименование документа - заявление на день за свой счет.
5. Прописываем суть и основание для предоставления отгула. Также можно указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в отгуле, то их также можно приложить к заявлению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

ВАЖНО! Документ-заявление составьте и передайте руководству заранее. Не стоит обращаться за отгулами в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Заявление за свой счет на один день: образец:

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против и производство не пострадает, можно взять отгул в счет отпуска. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отгул не может превышать 14 дней. Также он может быть разделен на любые периоды.

Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Заявление на отгулы принимает руководитель, который может либо разрешить, либо запретить его оформление

Форма заявления стандартна:

• шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
• по центру - название документа («Заявление»);
• текст и указанием точной даты отгула и его причиной;
• дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отгул:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Порой работнику приходится работать в свой выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить свой рабочий график. Если такая переработка есть, то можно договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, может быть написана служебная записка на отгул. Без согласования с руководством пропущенный день будет считаться прогулом, за который может быть вынесено дисциплинарное наказание.

Заявление на отгул, пример:

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия работающего человека. Иногда их можно решить за один день, а иногда может потребоваться несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства на отгул не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул (образец можно скачать в статье), причины которого подтвердить документально.

Сроки, на которые предоставляется отгул, мы указали выше.

Дополнительный день отдыха могут и не дать, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего заявления.

Пример заявления на отгул:

Заявление на отгул без содержания

Оформить выходные дни за свой счет можно в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это может быть отгул на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости таких свободных от работы дней могут быть разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель может запретить взять дни за свой счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Заявление пишется аналогичным с предыдущими образом.

Заявление без содержания, образец:

Необходимость уйти с работы может появиться вне зависимости от того, насколько ответственно человек относится к своим должностным обязанностям. Причин для этого может быть много, некоторые из них признаются серьезными и уважительными даже на уровне законодательства, однако наиболее часто вопрос освобождения сотрудников от работы решается непосредственными руководителями.

Работодатель не может препятствовать предоставлению отгула работникам в следующих случаях:

• при необходимости обращения в медучреждения для получения квалифицированной помощи (в том числе в случае болезни маленького ребенка сотрудника);
• в случае аварийных происшествий по месту жительства сотрудника;
• при вызове сотрудника для принятия участия в судебном заседании либо для проведения следственных мероприятий;
• при вызове сотрудника в суд в виде присяжного заседателя.

Все эти причины обязаны быть подтверждены соответствующими документами.

Документы сотрудник должен предоставить работодателю в качестве приложения к заявлению о предоставлении отгула.

Помимо этого, Трудовой кодекс РФ определяет ряд других причин для предоставления сотрудникам дополнительного периода отдыха. Согласно статьям 152 и 153 ТК РФ, работник, который работал сверхурочно в выходные или праздничные дни, может претендовать на компенсацию в виде денег или дополнительного отгула.

Если причина, по которой человеку необходимо покинуть свое рабочее место, не входит в приведенный перечень, ему следует написать мотивационное заявление с просьбой об освобождении от работы.

Руководители часто идут навстречу, если сотруднику необходимо посетить государственные органы (для регистрации имущества, подачи заявления на регистрацию или расторжение брака и т. д.). Также обычно не возникает проблем при необходимости посещения родительских собраний и выполнения других необходимых мероприятий, связанных с уходом за маленькими детьми.

Несколько часов или целый день

Как правило, заявление о предоставлении отгула на целый рабочий день пишется при наличии переработки, если она не была компенсирована сотруднику в денежном выражении. Если сотрудник вместо денег выбрал выходной, он должен написать соответствующее заявление. В нем указывается дата и время отгула.

Заявление рассматривается руководителем, после чего издается приказ о предоставлении дополнительного выходного. Приказ готовится кадровой службой в установленном в организации порядке.

Вопрос предоставления отгула на неполный рабочий день зачатую решается в виде устной договоренности сотрудника и руководителя организации, особенно если речь идет о небольших фирмах. При этом работник отрабатывает пропущенное время позже, к примеру, при возникновении необходимости в сверхурочной работе.

Если вопрос нельзя решить устно, работник составляет заявление, в котором указывает время для решения личных вопросов.

Заявление визируется руководителем организации и прилагается к табелю рабочего времени (зарплата в этой ситуации рассчитывается исходя из часов, отработанных сотрудником по факту).

Это же касается и ситуаций, при которых сотруднику требуется отпроситься с работы всего на несколько часов.

Как правильно составить заявление

Как правило, отгулы предоставляются сотрудникам за счет оплачиваемого трудового отпуска или за их собственный счет. Заявление составляется работником на стандартном листе А4 (если речь не идет об устной просьбе). Заявление визируется руководителем фирмы и передается в ее кадровый отдел.

Форма заявления одинаковая для всех случаев:

• для отгула за переработку;
• для отгула в счет оплачиваемого отпуска;
• для отгула без сохранения зарплаты.

Во всех этих ситуациях отличается только суть заявления и его формулировки. При составлении заявления в верхнем правом углу указывается адресат (его ФИО и должность), ниже указываются данные заявителя. Ниже по центру листа пишется само слово «Заявление». Далее в основной части документа составляется текст о предоставлении отгула, при этом желательно в этом тексте указать причину возникновения потребности в предоставлении свободного времени. В заявлении обязательно следует указывать период, на который работник просит отгул.

Само заявление желательно подавать заранее, чтобы отгул мог быть оформлен соответствующим образом. Следует знать, что правильно составленное заявление может помочь избежать сотруднику проблем и ответственности за уход с рабочего места. Прогул работы по трудовому законодательству может наказываться как простым замечанием, так и увольнением.

Отгул в счет отпуска и за собственные средства

Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.

При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.

Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.

В частности это может быть:

• оформление брака;
• рождение у сотрудника ребенка;
• уход из жизни близкого родственника.

Кроме того, право на дополнительный неоплачиваемый отдых имеют инвалиды, пенсионеры по возрасту, супруги военнослужащих и работников правоохранительной системы.

Что такое отгул

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Заявление на отгул в счет отпуска

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице « » содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье « » достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 KB

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

• 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
• 5 рабочих дней при рождении ребенка, для проведения свадебных торжеств;
• 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
• 14 дней работающему пенсионеру;
• 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится . Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

• за переработку рабочего времени;
• в счет трудового отпуска с оплатой;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

• посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
• создание аварийных ситуаций по местожительству;
• вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Социальные выплаты на работе зависят от размера зарплаты. Узнайте, в чем главная опасность .

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в .

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в .

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины