21.01.2018, 1:15

Сотрудники предприятия уведомлены о предстоящем сокращении за два месяца до даты увольнения, установленной приказом директора организации. Однако компании было бы выгодно расстаться с сотрудниками досрочно. Это позволит сэкономить деньги на аренде офисной площади, где находятся их рабочие места. Кадровый специалист знает, что по трудовому законодательству можно уволить сотрудников раньше утвержденного срока. Однако нужно получить их согласие на досрочное увольнение при сокращении. Понятно, что согласие должно быть оформлено в письменном виде, поэтому нужен образец такого документа.

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения

В большинстве случае предупредить работников нужно не менее чем за 2 месяца до даты увольнения, утвержденной приказом. (подробнее об этом см., « »). Если этого не сделать, то увольнение будет признано незаконным, и работники будет восстановлены на работе. Кроме этого, придется оплатить весь период вынужденного прогула сотрудников, вызванного незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ). Если же исковое заявление работника содержало требование о возмещении морального вреда, то, скорее всего, придется возместить и его.

С сотрудниками можно расстаться быстрее

Итак, по общему правилу, срок предупреждения об увольнении составляет два месяца. На практике может сложиться ситуация, что работодателю выгоднее попрощаться с сотрудниками, не дожидаясь истечения этого срока. Например, работы для них уже нет, а арендную плату за помещение, которое они занимают нужно платить. В такой ситуации выгоднее уволить работников как можно скорее.

Возможность такого досрочного увольнения предусмотрена трудовым законодательством. Обязательным условием для него является согласие работника на досрочное расторжение трудового договора при сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Причем работник ничего не теряет, ведь за увольнение раньше срока предусмотрена выплата компенсации в размере среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени оставшегося до дня увольнения по приказу о сокращении.

Согласие должно быть оформлено в виде письменного заявления работника на имя руководителя организации. Установленного бланка такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Для удобства читателей портала наши специалисты подготовили образец заявления о согласии на досрочное расторжение трудового договора при сокращении.

Генеральному директору
ООО «Юникс»
В.В. Сасову
от бухгалтера
В.А. Юргиной

ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Виктория Александровна Юргина, в соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ настоящим заявлением выражаю свое согласие на расторжение со мной трудового договора по сокращению до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой мне дополнительной компенсации 5 февраля 2018 года.

22.01.2018 ________________ В.А. Юргина

Также вы можете заполненный образец согласия на досрочное увольнение при сокращении.

В уведомлении о сокращении работодатель может предложить расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

К сведению

Сотрудника, который в день сокращения находится в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день.

Если сотрудника все же уволили, то суд восстановит его, признав увольнение незаконным, и принудит компанию оплатить ему средний заработок за время прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Если в иске работника содержалось требование об оплате морального вреда, то суд удовлетворит и его.

Как правильно заполнить заявление на досрочное увольнение в связи с сокращением штата, и какие нюансы этого процесса нужно учесть? Каков порядок действий работодателя при прекращении трудовых отношений путем сокращения?

Особенности обычного заявления на увольнение и досрочного

Форма заявления может быть произвольной, но тем не менее существуют некоторые правила при написании этого документа, которыми пренебрегать нельзя.

Что обязательно должно содержать заявление на увольнение по сокращению, в том числе, если это происходит раньше срока:

1. Заявление нужно оформить письменно и указать причину расторжения трудового соглашения.
2. От сотрудника требуется указать точное число желаемого ухода.
3. Бланк должен содержать подпись работника.

Бумагу можно отдать лично начальнику или отправить заказным письмом с обязательным уведомлением.

Нюанс! Происходит ли досрочное увольнение при сокращении или увольнение в обычном порядке, не рекомендуется писать «прошу прекратить со мной трудовые отношения с 27 числа». Предлог «с» - лишний, он может создать путаницу, и работника рассчитают не в тот день, в который он предполагал.

Пример образца заявления.

Пример документа

Если пишется заявление о досрочном расторжении трудового соглашения, то в данном случае есть дополнительные нюансы, которые нужно принять во внимание. В противном случае начальник может не согласиться с желанием работника уйти раньше времени.

Как правильно написать заявление на увольнение:

1. Работник должен обозначить, что осведомлен о начале процесса расторжения трудового соглашения по сокращению штатов (число уведомления).
2. Ему необходимо указать, если были предложены другие вакансии в организации.
3. Отметить, что он увольняется раньше истечения двух месяцев по своей инициативе.
4. Поставить подпись и дату написания документа.

Даже при досрочном сокращении подчиненный имеет право на получение соответствующих выплат.

Важно! Чтобы в случае конфликта можно было легче доказать в суде нарушение со стороны нанимателя, юристы рекомендуют сделать копию заявления о досрочном увольнении и поставить на ней входящий номер, который в канцелярии присвоен оригинальному документу.

Образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата может быть таким.

После того как заявление, в котором работник изъявляет желание уволиться, отдано начальнику, в указанную подчиненным дату выходит приказ о расторжении трудового соглашения раньше двухмесячного срока.

Порядок увольнения в этом случае такой:

1. Выходит приказ.
2. Его регистрируют в специальном журнале.
3. Документ подписывает работник.
4. Производится расчет и выдача документов.

Иногда руководитель не желает выплачивать компенсации, тогда работники, которых хотят сократить, могут подать на него иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. Срок подачи иска в этом случае составляет 1 месяц с того момента как получена трудовая.

Приказ при досрочном увольнении по сокращении штата выглядит также, как и обычный указ о расторжении контракта. Только в нем обязательно должно быть прописано, что основанием является личная инициатива сотрудника.

В некоторых случаях в приказе прописывают также сумму компенсации за досрочный уход.

Нужно ли предупреждать начальника за 2 недели?

Многие не знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении, а у кого-то возникает вопрос, обязательно ли уведомлять руководителя заранее о своем уходе, в случае, если он происходит досрочно.

4-я часть 180-й статьи ТК РФ говорит, что окончательное решение об увольнении до официального сокращения остается за нанимателем, поскольку в этом случае придется выплачивать дополнительное денежное возмещение. В 180-й статье ТК РФ присутствует такая формулировка: «Прекращение действия соглашения в данном случае зависит от решения руководителя». То есть, работодатель не только может не согласиться на уход человека, но и предложить свою дату выхода приказа в рамках двухмесячного срока.

Если обратиться к судебной практике, то сокращаемые раньше срока по факту уменьшения численности штата могут претендовать на расторжение контракта без отработок, если причина уважительная. Например, подчиненный нашел новую работу или переезжает в другой город.

Как еще можно уволиться без предупреждения в 14 дней?

Если не хочется задерживаться на рабочем месте лишние дни, то существуют другие способы ухода без задержек:

• взять отпуск и после сразу уволиться;
• уйти на больничный.

С момента уведомления о предстоящем сокращении по факту уменьшения численности штата, попавший под сокращение имеет те же права, что и другие сотрудники:

1. В соответствии со 127-й статьей ТК РФ, человек может уйти в отпуск с последующим расторжением контракта, но окончательное решение об этом принимает директор. В данном случае дата выхода приказа будет назначена на последний день отдыха.
2. Если подчиненный написал заявление и заболел, то расторжение контракта произойдет в то число, которое указано в заявлении. В этом случае наниматель имеет право уволить работника, пока тот находится на больничном.

Любой сотрудник, узнав о том, что он попадает в число лиц, которых сократят в связи с реорганизацией предприятия, может пожелать уйти досрочно. Это его право по закону. Но и директор не обязан соглашаться на это, если имеет основания не увольнять подчиненного или не имеет возможности выплачивать дополнительные возмещения. Обе стороны должны учитывать все нюансы оформления документов, если все же решение о досрочном уходе будет принято.

Заявление на увольнение по сокращению штатов составляется далеко не всегда. Например, если это происходит в установленные уведомлением сроки, то писать его работнику не нужно, ведь инициатором расторжения трудовых отношений выступает работодатель.

Если на предприятии происходит сокращение штата (исключается конкретная должность или же просто число рабочих единиц сокращается), то работодатель должен произвести увольнение по всем установленным правилам, в том числе заблаговременно предупредить сотрудников (как правило, за 2 месяца). Однако сами работники получают ряд прав, которыми они могут воспользоваться до момента увольнения, а именно:

• воспользоваться привилегиями, предусмотренными для некоторых категорий граждан (например, инвалиды, беременные или одинокие женщины);
• получить приоритетное право на сохранение должности в связи с более высоким уровнем квалификации и опытом работы (во внимание могут браться и другие критерии);
• на устройство в этой же организации по другой должности, если существует вакансия (она может иметь меньше требований к соискателю, но должна подходить ему по состоянию здоровья);
• на досрочное расторжение трудовых отношений (в большинстве случаев именно тогда и требуется заявление об увольнении из-за сокращения);
• на получение компенсаций и иных выплат, а также на постановку на учет в центре занятости.

Сам работодатель уволить человека до минимального срока уведомления может, но в этом случае придется за оставшееся время ему выплатить компенсацию. Работник может уволиться с работы и раньше этого срока, если ему это требуется. Например, если он уже нашел новое место работы и хочет незамедлительно приступить к своим обязанностям. В этом случае и пишется заявление на увольнение по сокращению штата. Однако неправильное его составление может привести к тому, что компенсаций в связи с сокращением сотруднику не выплатят.

Как правильно составить заявление?

Чтобы не лишиться выплат и компенсаций, работник должен правильно составить заявление на увольнение. Сложность состоит еще и в том, что унифицированного образца не существует - оно заполняется в свободной форме. Однако необходимо сохранять определенную структуру документа:

1. «Шапка», в которой прописываются сведения о сторонах - организации и работника. Располагается она вверху страницы в правом углу. У компании достаточно указать название и ФИО руководителя, а сотруднику - свои ФИО и занимаемую должность.
2. Текст заявления. Начинается оно со слова «Заявление», которое пишется заглавными буквами в центре страницы сразу после «шапки». Здесь необходимо указать причину досрочного увольнения по сокращению.
3. Реквизиты. Внизу страницы работник указывает, когда бы он хотел расторгнуть договор. После документ подписывается и делается расшифровка. Обязательно нужно указать дату составления документа.

Все эти части текста обязательны. Однако, чтобы не лишиться выплат, работник должен учитывать еще несколько важных моментов:

• в документе обязательно выражается согласие работника на досрочное увольнение, ведь иначе уволить его раньше срока не получится;
• сотрудник должен изъявить желание уволиться раньше, причем в тексте должно быть указано, что увольняется он не просто по собственному желанию, а по сокращению штата, просто раньше установленного срока (именно это и позволит работнику получить от работодателя все причитающиеся трудовым законодательством выплаты);
• важно, чтобы свое мнение в заявлении сотрудник выразил однозначно, чтобы в документе не было никаких двусмысленных фраз, которые бы искажали смысл.

Чтобы максимально себя обезопасить, сотруднику лучше попунктно указать в заявлении следующее:

1. он действительно был уведомлен о будущем сокращении (с указанием даты получения информации);
2. список предложенных ему вакансий;
3. собственное желание уволиться с работы раньше установленного срока;
4. указание, что работник увольняется не по собственному желанию , а из-за производственной необходимости, поэтому он рассчитывает получить все положенные ему выплаты и компенсации .

Само заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Лучше использовать типовой лист формата А4. В обоих случаях нужно будет перед предъявлением поставить свою подпись. Дополнительно стоит еще раз перечитать заявление на наличие ошибок.

После принятия заявления работодатель должен до указанной даты подготовить все документы для увольнения. Отработка 2 недель в этом случае не положена, так что, если работник хочет уволиться завтрашним днем, то работодатель его просьбу должен удовлетворить. А уже в день сокращения совершить все причитающиеся выплаты, включая компенсацию.

Каким должен быть образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата? С проблемой написания такого документа, как и оформлением приказа на этом основании, сталкиваются как руководители учреждения, так и сотрудники. Примеры написания помогут не совершить ошибок.

Особенности составления документа

Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на .

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

В каком случае писать заявление нужно?

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

Важно! Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Как корректно оформить документ?

При обдуманном решении уйти, не дожидаясь истечения положенных 2 месяцев перед сокращением, у трудящихся встает вопрос, как правильно написать заявление на увольнение по этому основанию. Ведь от корректной формулировки зависят дальнейшие суммы расчета, а также запись в трудовой книжке.

Единой формы заявления о досрочном увольнении при сокращении не установлено. Наиболее распространено заполнение специального бланка, примеры которых в каждой организации могут несколько отличаться.

Образец бланка согласия на увольнение.

Возможно и такое написание.

Пример документа.

Юристы обозначили определенные правила написания, которые должны быть соблюдены:

1. Обязательно должна присутствовать запись о согласии или ходатайстве о прекращении трудовых отношений ранее установленного срока.
2. В документе требуется указать, что увольняемый ознакомлен с общим приказом о предстоящем сокращении и датой события.
3. Прописать желание получить компенсацию, положенную при этих обстоятельствах.

В конце должны стоять текущая дата и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении

Пример приказа о досрочном увольнении.

Если руководитель согласен уволить рабочего, отдел кадров составляет приказ об увольнении досрочно, который и подписывается работодателем.

Основанием для издания приказа становится заявление сотрудника. С приказом человек должен ознакомиться до момента ухода с должности.

На что влияет заявление?

Заявление с указанием выплат.

Неверно составленный документ может считаться недействительным. В некоторых случаях документы с ошибками становятся причиной отказа в увольнении на желаемом основании или же в получении определенных денежных средств. Поэтому важно следить за правильным заполнением не только бланка заявления, но и приказа о досрочном сокращении.

Если все в порядке, то сразу после ознакомления с приказом сокращаемого сотрудника производится подготовка к расчету и оформлению необходимых бумаг. Начисляют следующие выплаты:

1. Зарплату со всеми надбавками в соответствии с отработанным периодом.
2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы.
3. Компенсацию за расторжение трудового контракта досрочно за тот период, который должен был бы отработать трудящийся до сокращения.
4. Выходное пособие и помощь на двухмесячный срок для трудоустройства.

Если хотя бы одна сумма не выплачена, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Вам понадобится

• Документы работника, документы работодателя, бланки соответствующих документов, ручка, трудовое законодательство.

Инструкция

Чтобы уволить сотрудников в связи с сокращением штата, работодателю необходимо составить приказ, в шапке документа вписать полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. В распорядительной части должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, который подлежит увольнению, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием. На сотрудника кадровой службы возлагается ответственность за ознакомление с документом работника. Документ должен быть подписан директором компании и заверен печатью фирмы.

Ознакомьтесь с приказом об увольнении по сокращению. Поставьте свою личную подпись, укажите свою фамилию, инициалы, впишите дату ознакомления.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан написать уведомление об увольнении работнику. В шапке данного документа должны быть указаны ваши фамилия, имя, отчество, название занимаемой вами должности, структурного подразделения, в котором вы оформлены. В уведомлении работодатель ссылается на статью 180 Трудового кодекса РФ, в которой указан порядок увольнения по сокращению.

Ознакомьтесь с уведомлением об увольнении, составленным в двух экземплярах. Поставьте свою личную подпись и дату. Укажите фамилию, инициалы.

Ознакомившись с приказом и уведомлением, продолжайте свою трудовую деятельность до истечения двух месяцев. Заявлений на увольнение вам писать не нужно. Увольнение по сокращению является инициативой работодателя. В случае написания вами данное увольнение будет по вашей инициативе, и вы теряете право на получение выходного пособия.

Получив на руки трудовую книжку, ознакомившись под роспись с записью об увольнении, передайте дела и получите денежные средства под расчет. Встаньте на учет в центр занятости населения, в котором вы будете получать в течение трех месяцев среднемесячную заработную плату, если до этого не найдете достойную работу.

Источники:

• Нужно ли писать заявление при увольнении по сокращению штата
• как написать заявление на сотрудника

В связи с экономическим кризисом или иными причинами работодатели сокращают штат работников. Для этого следует издать приказ и уведомить сотрудников, должности которых попадают под сокращение, в письменном виде за два месяца до проведения данной процедуры. Унифицированной формы уведомление не имеет, но должно содержать обязательные реквизиты.

Вам понадобится

• - Трудовой Кодекс РФ;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы работников;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - ручка;
• - кадровые документы.

Инструкция

Прежде чем писать уведомления работникам, составьте приказ. В правом верхнем углу документа впишите полное и сокращенное наименование организации в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Название документа напишите заглавными буквами, укажите тему приказа, которая в данном случае будет соответствовать сокращению численности штата. Впишите причину проведения данной процедуры, которая должна соответствовать, к примеру, производственной необходимости или иным факторам.

В распорядительной части приказа напишите наименования должностей, структурных подразделений, которые подлежат сокращению.

Возложите ответственность за исполнение документа на кадрового работника. Поручите ему написание уведомлений сотрудникам. Заверьте приказ подписью директора или иного уполномоченного лица, печатью предприятия.

Предупредите в письменном виде центр занятости населения, за которым территориально закреплена ваша компания. Письмо следует направить за два месяца до проведения соответствующих мероприятий.

Составьте уведомления для каждого сотрудника, должность которого подлежит сокращению. В правом верхнем углу впишите их фамилии, имена, отчества, названия должностей, структурных подразделений. В содержании документа укажите дату, с которой предполагается произвести сокращение, причину, послужившую проведению данной процедуры.

На уведомлении следует поставить личную подпись руководителю предприятия. Документ следует написать в двух экземплярах, на одном из них работник должен поставить подпись и дату получения, вернуть работодателю, второй – оставить себе.

По истечении двух месяцев увольте сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, выплатите им денежные средства под расчет, в том числе выходное пособие.

Необходимо учитывать, что работодатель обязан предложить работникам, попадающим под сокращение, другие свободные должности, но если таковых нет или специалисты не согласны с переводом по каким-то причинам, неизбежно увольнение.

Обратите внимание

В течение двух месяцев руководитель организации может в любой момент передумать и отменить мероприятия по сокращению штата.

Источники:

• срок предупреждения о сокращении в 2019

В соответствии со статьей 81 Трудового Кодекса РФ работодатель может расторгнуть договор с сотрудником в связи с сокращением штата. В этом случае очень важно правильно оформить все необходимые документы, дабы оградить себя от судебных разбирательств.

Инструкция

Создайте комиссию, члены которой будут решать стоит штат, и какие должности должны быть упразднены. Для этого издайте письменное распоряжение. В документе обозначьте председателя собрания (им может быть и руководитель, и заместитель) и других членов комиссии. Установите дату проведения совета. На собрании решите поставленный вопрос, решение занесите в протокол.

На основании протокола комиссии для проведения сокращения штата издайте приказ, в котором укажите наименование сокращаемых должностей и дату внесения изменений в производственный процесс.

Оформите уведомление в центр занятости населения. В этом документе вы должны указать должность, заработную плату сокращаемых сотрудников. Уведомление составьте в двойном экземпляре, один из которых оставьте себе (с пометкой центра занятости), второй отдайте в государственный орган. Данный документ необходимо предоставить в госструктуру за 2 месяца до сокращения штата.

Далее вам необходимо уведомить самих сотрудников, с которыми вы планируете расторгнуть трудовой договор. Составьте для каждого сокращаемого работника документ, где укажите причину, дату сокращения и основание. Текст документа может быть следующим: «В связи с прекращением деятельности подразделения уведомляю вас об увольнении с 01 августа 2014 года по пункту 2 статьи 81 ТК РФ. Основание: приказ руководителя от 01 июня 2014 года №2». Сотрудник в знак ознакомления должен поставить свою подпись и дату. Отправлять уведомление нужно не менее чем за 2 месяца до даты сокращения.

Через 2 месяца расторгните трудовой договор со всеми сотрудниками, попавшими под сокращение, выплатите выходное пособие, внесите изменение в личную карточку сотрудников, сделайте пометку в трудовой книжке, ссылаясь на статью 81 ТК РФ. Утвердите новое штатное расписание, путем издания приказа. Если необходимо, внесите изменения в график отпусков.