Изменения в Федеральный закон 54-ФЗ повлекли за собой необходимость установки кассового оборудования, которое отвечает современным техническим требованиям . Кассы должны иметь возможность подключения блока сбора и передачи данных в ИФНС в прямом режиме с выходом в интернет.
Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс
Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте , для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.
Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис на ]]> сайте ФНС ]]> .
Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:
- Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
- Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
- Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
- Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.
Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.
Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.
Виды онлайн касс
Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.
Различают следующие виды онлайн касс:
- Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
- Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
- Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.
При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.
Подключение к сети осуществляется разными способами:
- Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
- Wi-Fi,
- Кабельный интернет,
- Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.
Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных. И, наоборот, для малого бизнеса с небольшими оборотами есть совсем простые модели, без большого объема функций, что позволяет сэкономить на нововведении владельцам микропредприятий. В дальнейшем ИП собираются дать вычет на покупку новых касс, чтобы снизить их издержки.
Какие онлайн-кассы в список аккредитованных моделей попадают? Существует ли перечень сертифицированного оборудования? Об этом подробно можно узнать в статье.
Про аккредитованные онлайн-кассы список с соответствующей информацией уже имеется на официальных сайтах государственных учреждений. Прежде чем приобретать новые кассовые аппараты для своего предприятия, следует ознакомиться с моделями, допущенными к эксплуатации. Учитывая все изменения правительственного регламента, важно отметить, что юридические субъекты вправе осуществить доработку и перепрошивку уже внедренного оборудования.
Это касается всех видов деятельности современной коммерции. Законопроект затронул не только финансовые структуры, осуществляющие расчет с потребителями в точках продаж и предоставления услуг, но также интернет-магазины и виртуальные компании. Все они обязаны производить отправку электронного чека на почтовый ящик клиента.
Перечень сертифицированного оборудования
С февраля 2017 года обязаны будут эксплуатироваться только ККМ с передачей данных. Эти устройства должны осуществлять расчет с покупателями и отправку всей отчетной информации в ИФНС и иные контролирующие службы страны. Оборудование обязано интегрироваться с системой для работы с ОФД.
Кассовые аппараты будут проходить тщательную экспертизу перед регистрацией. После проверки все заводские номера допущенных КМ будут внесены в специальный реестр.
Существует официальный перечень сертифицированного оборудования:
«Ритейл»;
«Атол» FPrint-22ПТК;
«Эвотор» СТ2Ф;
«Автол» 11Ф, 30Ф, 77Ф, 52 Ф и модель 90Ф;
некоторые версии Км «Штрих-М»;
«Вики-мини Ф»;
Но список аккредитованных моделей может увеличиться. Для того чтобы быть в курсе этого вопроса, важно следить за последним новостям от производителей и представителей государственных властей. Допускается внедрение онлайн-касс, которые способны осуществлять все те же операции, но только иметь виртуальный вид. Приобретать следует только лицензионный продукт.
могут лишь те компании, которые занесены в реестр операторов фискальных данных ФНС России. В статье мы рассмотрим все организации из реестра и определим, чем они отличаются друг от друга.
Где найти список операторов фискальных данных
OFD.RU (ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии)
20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные. При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания.
Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи.
«Яндекс.ОФД»
Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов. При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.
«Электронный экспресс»
Создатели правовой системы ГАРАНТ. Их сервисом пользуются юристы, бухгалтера и руководители с 1990 года. Чтобы с этим оператором, вам необязательно иметь кассовый аппарат.
«КАЛУГА АСТРАЛ»
Один из трех крупнейших спецоператоров связи в стране. Предоставляют сервисы для ВТБ24, ТиньковБанка и АльфаБанка. Участвовали в экспериментальном использовании онлайн-касс. Партнёр Дримкасс.
«Тензор»
Выдают сертификаты для ЭЦП, занимаются электронным документооборотом и автоматизацией бизнеса. Разработчики сетевых коммуникаций СБИС. Пока что у ОФД нет тестовой площадки, а служба поддержки работает только с партнерами и клиентами. Есть мобильное приложение для клиентов.
«КОРУС Консалтинг СНГ»
Принадлежит компаний Сбербанк. Один из лидеров электронного документооборота. Имеют сеть партнеров по всей России.
«СКБ Контур»
С 1988 разрабатывают бухгалтерское ПО. Выдают ЭЦП и занимаются электронным документооборотом. Создают системы информационной безопасности. Разработали около 30 продуктов для бизнеса.
«Тандер»
Оператор онлайн-касс, созданный розничной сетью «Магнит» для своих магазинов. Изначально сеть подключалась к «Первому ОФД», но потом зарегистрировала личного оператора. К «Тандеру» могут подключиться и другие бизнесы. Компания уже попала в список ОФД на сайте ФНС и разработала , но пока еще не сделала сайт.
Подберем ОФД на год и подключим
за 2900 рублей и 2 часа!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Это все операторы фискальных данных в России, но список организаций будет еще пополняться. За 4 месяца в него вошли 7 новых компаний. Поэтому следите за обновлениями на сайте ФНС.
С 3 июля 2019 года большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу. Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 тысяч рублей. Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую - нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн касс.
По требованию новой редакции статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники. Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами». Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.
Для чего нужен реестр онлайн касс 2019 года
Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных. Кроме того, ККТ должна обеспечивать возможность печати на бумаге фискальных документов, в соответствии с правилами, установленными законом № 54-ФЗ и другими нормативными актами. С 1 февраля 2017 года налоговая служба прекратила регистрацию кассовых аппаратов старого образца, хотя до 1 июля прошлого года у бизнесменов оставалась возможность применять ККТ, поставленные на учет ранее.
Для того что отделить старые, запрещенные модели от новых, разрешенных к применению, ФНС ведет реестр ККМ онлайн. По своей сути — это совокупность сведений о каждом изготовленном или импортированном экземпляре модели контрольно-кассовой техники, которую имеют право применять предприниматели..
В этом перечне, который налоговики публикуют на своем официальном сайте в специальном разделе и регулярно дополняют (свежий перечень можно увидеть ниже в статье), содержится следующая информация:
- наименование модели контрольно-кассовой техники;
- реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
- наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники и место его нахождения;
- дата выдачи и номер положительного экспертного заключения экспертной организации о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ о применении ККТ и сведения, содержащиеся в таком заключении;
- дата и номер решения ФНС о включении модели контрольно-кассовой техники в список разрешенной ККТ.
На 06 июня 2019 года список изготовителей разрешенной для применения техники включает в себя более 131 компанию. Список ККТ, включенных в реестр-2018, приведен в таблице, которую можно скачать. Каждую модель в него ФНС включала отдельным приказом. Реквизиты этих документов также можно найти в таблице.
Государственный реестр ККТ на 2019 год (по состоянию на 4 июня)
Для того, чтобы организации могли оперативно проверить наличие или отсутствие своей модели, не пересматривая весь реестр онлайн ККМ на 2019 год, налоговики создали специальный ресурс , на котором можно выполнить такую проверку в режиме онлайн. Там же можно проверить возможность использования фискального накопителя, модели которых собраны в отдельный перечень. Реестр ККМ онлайн обновляется в автоматическом режиме, по мере внесения в него новых моделей.
Реестр ККТ, подлежащих модернизации, более объемный и также постоянно пополняется новыми моделями. Вот действующий перечень старых кассы, которые на сегодняшний день разрешено модернизировать:
| Наименование производителя ККМ | Модель кассового аппарата |
| Искра | ПРИМ-07К версия 02
ПРИМ-08ТК версия 0 ПРИМ-08ТК версия 04 ПРИМ-09ТК версия 01 ПРИМ-21К версия 0 ПРИМ-21К версия ПРИМ-21К версия 03 ПРИМ-88ТК версия 01 |
| Атол | FPrint-22К
АТОЛ FPrint-90АК |
| НТЦ Альфа-Проект | IRAS 900 K |
| Дримкас | VIKI Mini K
VIKI Print 57 Plus K VIKI Print 80 Plus K |
| Орион | Орион 100-К
Орион 105-К Орион 110-К Орион 200-К Орион ФР01-К |
| Инкотекс | Меркурий-115К
Меркурий-130К Меркурий-180К Меркурий-119К Меркурий MS-K |
| РР-Электро | RR-01К |
| Аркус-Д | АМС 100К |
| Счетмаш | ЭКР 2102К версия 01
ЭКР 2102К версия 02 ЭКР 2102К версия 03 МИНИКА 1102К МИНИКА 1102МК |
| Штрих-М | ШТРИХ-М-ФР-К
ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версия 01 ШТРИХ-ФР-К версия 01 ШТРИХ-LIGHT-ФР-К ШТРИХ-М-ПТК ШТРИХ-LIGHT-ПТК |
| Пионер инжиниринг | ПИОНЕР-114К 7 |
| Кристалл Сервис Интеграция |
ПИРИТ ФР01К 9 |
| Ярус Лтд | YARUS M2100K |
| ТРИНИТИ | Retail-01К 6 |
| НТЦ Измеритель | ЭЛВЕС-МК 6 |
Онлайн-кассы: реестр ФНС фискальных накопителей и операторов передачи данных
Для того чтобы использовать технику нового поколения, мало иметь сам современный аппарат и программное обеспечение. ФНС регистрирует также фискальные накопители, которые должны стационарно хранить информацию обо всех операциях, совершенных с использованием ККТ. Такие накопители имеют определенный срок службы, в зависимости от модели, и собраны в отдельный реестр. Применение оборудования, которого нет в разрешительном списке, является таким же грубым нарушением, как работа без кассы.
Кроме того, «умные кассы» не имеют прямой связи с налоговыми органами, вся передача информации о наличных расчетах и пробитых чеках осуществляется через отдельных операторов. Это специально аккредитованные организации, с которыми торгующие фирмы и ИП обязаны заключать договоры и оплачивать их услуги. Учет таких организаций также ведет налоговая служба в отдельном реестре . ПО состоянию на июль 2019 года на всю Россию насчитывается 18 операторов передачи данных, с которыми бизнесмены имеют право заключить договор и работать:
- АО «Энергетические системы и коммуникации»;
- ООО «Такском»;
- ООО «Эвотор ОФД»;
- ООО «Ярус»;
- ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
- ООО «Яндекс.ОФД»;
- ООО «Электронный экспресс»;
- ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
- ООО «Тензор»;
- ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
- АО «Тандер»;
- ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро;
- ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ;
- АО «Энвижн Груп»;
- ПАО «Вымпел-Коммуникации;
- ООО «МультиКарта»;
- ООО «Дримкас».
Данные этих компаний можно увидеть в таблице.
Реестр операторов фискальных данных
Все решения о выдаче и аннулировании разрешения на обработку фискальных данных в соответствии со статьей 44 Федерального закона № 54-ФЗ принимает ФНС России.
Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой перечень сведений о каждом экземпляре модели ККТ, разрешенной к использованию с учетом изменений, внесенных в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций. Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.
Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.
Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД
| Реестр, ведущийся ФНС | Последнее изменение, внесенное в документ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Онлайн ККТ | Обратите внимание, что ведение деятельности без ККТ при установленной обязанности ее применения, влечет довольно серьезные штрафные санкции, в частности, штраф для должностных лиц составит от ¼ до ½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Для изготовителей ККТ, реализующих модели, не включенные в перечень, утвержденный ФНС РФ, штраф составит для от 10 000 руб. до 25 000 рублей и для юридических лиц – от 100 000 руб. до 200 000 руб.Сколько моделей включено в реестр ККТГосреестр на год перехода на новые ККТ, утвержденный федеральной налоговой службой РФ, содержит данные о 80 моделях ККТ и их изготовителях. Таблица № 2. Изготовители ККТ и количество моделей ККМ, зарегистрированных ими
Как еще можно проверить включена ли модель онлайн кассы в разрешенный списокДля облегчения поиска нужной модели кассовой техники, разрешенной к использованию, а также для уточнения возможности , ФНС создано несколько сервисов, позволяющих в режиме онлайн получить необходимую информацию:
Более подробно о порядке перехода на новые кассы можно узнать из следующего видео: |