Open Air – культурное мероприятие под открытым небом, способное приобщить к данному событию огромное количество людей. Профессиональная подготовка и проведение Open Air под силу только той команде, которая неоднократно проводила данные мероприятия различного уровня и сложности.

Организация опен эйр имеет прямое отношение не только к общегородским праздникам и народным гуляниям, но и к закрытым корпоративным вечеринкам с элементами тимбилдинга.

Агентство CONCEPT готово провести событие любого формата и с любым количеством участников:

Торжества закрытого типа на открытом воздухе;

Приватные корпоративные вечеринки для коллектива;

Праздники на воздухе с органичным количеством посетителей;

Вечеринки со свободным входом.

Чтобы культурное событие в формате Open Air прошло на высшем уровне, все организационные моменты, которые находятся в нашей компетенции, будут тщательно изучены, проработаны и подготовлены. Единственное, что будет вне контроля на данном масштабном событии - это погода.

Особенности Open Air мероприятий
Если говорить о преимуществах крупных вечеринок под открытым небом, бесспорным фактом остается место проведения самого события. Ведь природная инфраструктура будет самой лучшей декорацией в этом случае (морской пляж, красивый парк, прибрежная полоса озера или реки и т.д.).

Поскольку проведение данного события не ограниченно стенами заведения, нет необходимости заботиться о вентиляции или кондиционировании воздуха.

Вечеринки в формате Open Air открывают возможность украсить праздник оригинальным пиротехническим или лазерным шоу. Территориальный простор позволит в рамках одного мероприятия организовать различные мини-события, конкурсы, шоу-программы, спортивные площадки, аттракционы и другие развлечения.

Прежде чем начать организацию Open Air, важно получить необходимые разрешительные документы на проведение масштабного события у администрации города или области, а также у санитарных служб. Чтобы данная вечеринка прошла качественно и без проблем, необходимы организационные навыки. В это входит встреча и расселение артистов, музыкантов, ди-джеев. Забота об их переезде и питании, установка звукотехнического оборудования и многое другое.

Если проведение масштабных акций под отрытым небом имеет отношение к детскому празднику, фестивалю или слету, то данное мероприятие должно напоминать сказочное путешествие с различными конкурсами и номерами. Если речь идет о корпоративной вечеринке, такое мероприятие может иметь элементы тимбилдинга, что позволит укрепить взаимоотношения внутри коллектива.

Лето, ах, лето…

Наконец-то оно пришло, и можно наслаждаться каждым солнечным лучиком, каждым цветком, можно заниматься спортом и устраивать веселые вечеринки на воздухе… Лето знойное, порадуй нас подольше!

Многие компании отмечают летом свои профессиональные праздники, дни рождения фирм, и предпочитают делать это на открытом воздухе. Не нужно даже искать выгодные предложения, можно воспользоваться поисковыми системами в Интернете, и множество площадок формата open-air предстанут вниманию заинтересованных.

А потом появляются вопросы.

Где спрятаться от дождя?
- Как осветить площадку в вечернее время?
- Где расположить кейтеринговую службу?
- Как согреться под шатром?

И получается, что стоимость аренды самой площадки - это еще не все, что потребуется оплатить.

Мероприятие на открытой площадке (пляж, поляна, территория парка и т.п.).

Чаще всего площадка освещается стационарными фонарями. Они могут как устроить, так и не устроить заказчика. Площадка часто не оснащена электрическими розетками, поэтому потребуется аренда генератора для подключения электричества. Также, если на месте не имеется стационарного шатра, придется ставить временные, причем, если Вы хотите сделать праздник безопасным, то ставить шатры нужно с полом. Для организации банкета придется прибегнуть к услугам кейтеринговой компании (ресторан выездного обслуживания), требуется четко представлять себе, в каком месте должна располагаться кухня и каким образом официанты будут обносить гостей.

Итак, цены. Стоимость аренды площадки наверняка будет зависеть от ее площади и составлять от 50000 рублей до…… где-то 500000 рублей. Стоимость аренды генераторов/осветительных приборов также зависит от мощности оборудования. Профессионалы-электрики рассчитывают ее индивидуально. В смету же стоит сразу заложить сумму не менее 20000 рублей. Что касается шатров, то стоимость 1 квадратного метра составит не менее 800 рублей. Для банкетной посадки 50 человек, к примеру, требуется не менее 50 квадратных метров, следовательно, сумма аренды временного шатра составит не менее 40000 рублей. Прибавим к ней сумму транспортных расходов и дополнительного оборудования для монтажа, которые непременно будут.

Не забудем про банкетное обслуживание (кейтеринг) и развлекательную программу, которые предлагаются заказчику, исходя из его требований.

Мероприятие на территории загородного коттеджа.

Очень хороший недорогой вариант организации open-air мероприятия - устроить праздник на территории загородного коттеджа. Чаще всего там имеется и своя открытая площадка для проведения спортивных игр, и место для банкета/фуршета на воздухе, и возможность рассадки в банкетном зале самого коттеджа на случай дождя. Также коттеджи предоставляют оборудованные кухни и современные спальни. Проведение мероприятия в коттедже идеально для небольших компаний (до 60-80 человек). Аренда на сутки обойдется в 50000 - 100000 рублей, везти дополнительные генераторы не нужно. Если рассматривается банкет в шатрах, то цены на аренду, установку и транспортные расходы неизменны (1 квадратный метр от 800 рублей).

Есть небольшие минусы организации праздников в коттедже:

• Если Вы планируете ночевать в доме, то на утро Вам понадобиться готовить завтрак собственными силами либо за дополнительную плату пользоваться услугами Вашей кейтеринговой компании;
• Коттедж - это не дом отдыха или пансионат, от его владельцев Вы можете не получить полного сервисного обслуживания (горничная, удобства в комнате и т.п.).
• Добираться до коттеджей бывает сложновато из-за вечерних пробок и плохих сельских дорог.

Мероприятие на территории загородного дома отдыха или пансионата

При организации мероприятия в доме отдыха или пансионате самой важной задачей является, собственно, выбрать место проведения. Банкетное обслуживание, поляну, мебель может предоставить и сам пансионат, стационарные шатры часто уже имеются на территории. Стоимость же услуг зависит от запросов выбранного места и складывается из арендной платы за все, чем Вы будете пользоваться, а также ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ стоимости брони номеров для проживания. Чаще всего только открытую площадку пансионаты не предоставляют. В стоимость же проживания входит уже питание и некоторый набор услуг, например, пользование бассейном и тренажерным залом (стандартный вариант путевки).

Бронировать места в домах отдыха и пансионатах требуется заранее, так как там есть стандартные варианты заездов для гостей.

При любом варианте брони места проведения не забудьте про организацию банкета (от 1500 руб/чел.) и развлекательную часть.

Статья подготовлена Зоей Ярлыковой.

Давайте вместе внесем дополнения, если я что-то забыла.

Для того, что бы принять участие в коференции или создать свою тему для обсуждения, Вам необходимо авторизоваться.
Оставлять комментарии на стене группы и учавствовать в обсуждениях, могут только участники группы.? Тогда .

Посмотреть другие конференции

Семинар "Современный кейтеринг: типичные ошибки и успешные решения"

14-15 марта 2011 года в Москве пройдет новый авторский семинар-тренинг Кирилла Погодина `СОВРЕМЕННЫЙ КЕЙТЕРИНГ: типичные ошибки и успешные решения`. Программа расчитана на владельцев, руководителей высшего и среднего звена стационарных ресторанов, гостиниц, банкетных служб, кейтеринг-компаний и других заведений общепита, связанных с обслуживанием корпоративных и торжественных мероприятий.

Американские рекламисты скрестили реальность с виртуальностью

В числе компаний-заказчиков - сеть пиццерий Papa John`s и Почтовая служба США. Papa John`s в июне разместит базовые изображения на 30 миллионах коробок с пиццей. Положив коробку перед веб-камерой, можно будет с клавиатуры управлять трехмерным автомобилем Camaro 1972 года выпуска.

Мероприятие без хэштега - это #провал Как добавить артиста на сайт Патиинфо.ру

1. Для того, чтобы добавить Артиста в базу Патиинфо. ру, необходимо зарегистрироваться. Либо войти в свой «Личный кабинет», если Вы зарегистрировались ранее.

Шоу для детей. Игра в режиме телефонных разговоров. Есть разработка, пробовали, получилось.

Шоу для детей. Игра в режиме телефонных разговоров. Есть разработка, пробовали, получилось. Ищем команду детей для опробации! Кто готов присоединиться пишите.

Пожалуй, многие в последнее время часто слышат такое слово, как open-air. Переводя дословно, выражение означает «вечеринка на открытом воздухе». Подобного рода мероприятия набирают все больше популярности, и на то есть ряд определенных причин. Ведь, согласитесь, очень здорово выехать за город – на пляж или в лес, в составе большой и дружной компании, танцевать и развлекаться всю ночь. А если в планах вечеринка в честь дня рождения или свадьбы, то решение провести ее на открытом воздухе будет идеальным. Часто для таких вечеринок нужны сценические надувные навесы, особенно если дело касается праздника для ребенка. Потому надувные навесы недорого можно приобрести сегодня без проблем и быть уверенным в том, что ваша вечеринка пройдет на ура.

1. Если вы не имеете опыта в проведении подобного рода вечеринок, то лучше сразу не браться за крупный проект. Вместо этого следует начать с малых тусовок, в процессе которых удастся отработать все моменты организационного характера и испробовать разные схемы управления гостями. Помните, довольно рискованно замахиваться на вечеринку с количеством приглашенных в несколько сотен.

2. Когда решение проводить open-air уже было твердо принято, следует приступать к следующему этапу, который, в свою очередь, включает еще три: концепция, план и бизнес-модель мероприятия. Первый момент означает четкое решение того, зачем вечеринка вообще будет осуществляться, в чем заключается ее изюминка и каким образом будет происходить завлечение людей. Второй момент – тоже очень важный, означающий продумывание всего мероприятия буквально до мелочей, в том числе временных. И, наконец, третий момент, который будет актуален лишь для того приносящего прибыль мероприятия. Тут надо рассчитать все расходы и доходы так, чтобы не остаться в убытке.

3. Еще один не менее важный этап – выбор места, площадки под тусовку. Реализовывать данное надо с учетом количества гостей и их автомобилей. Говоря о масштабных мероприятиях, то тут следует еще оставлять отдельные места под сцену, танцпол, места для активного и пассивного видов отдыха. Идеальный вариант – если рядом находится водоем. Когда площадка уже выбрана, надо согласовать запланированный open-air с администрацией. Причем сделать это согласно всем юридическим требованиям.

4. Основной позицией в плане организации open-air является, пожалуй, техническое обеспечение. Ведь какая же вечеринка проводится без громкого звука, яркого света и незабываемых спецэффектов? Выполнение этого этапа – задача непростая и очень ответственная. По большому счету, вариантов тут всего два: нанять компанию, которая специализируется на прокате подобного оборудования, или же арендовать/приобрести все необходимое, если в планах – регулярное проведение таких мероприятий.

5. Развлечение – неотъемлемая составляющая любой вечеринки, а особенно open-air. Речь идет не только о предоставлении возможности поиграть в бадминтон или порезаться в компьютерные игры – такое «прокатит» лишь с домашней тусовкой. Для более же масштабного мероприятия требуется нечто на ранг презентабельнее в виде профессиональных артистов, музыкантов, диджеев и ведущих.

6. Очередной важный момент, о котором нельзя забыть, – это питание. Никто не пробудет на вечеринке слишком долго, если там нет еды. И напитков. Тут вновь поднимается юридический аспект: обязательно нужна лицензия, даже если речь идет об обыкновенных шоколадных батончиках. Что уж говорить об алкоголе. Упустить это из виду значит допустить некачественную организацию мероприятия.

Проведение open-air – миссия непростая и требует много сил, терпения и самоотдачи. Но довольные и благодарные гости наверняка все это возместят. В конце концов, кто-то просто рожден для того, чтобы быть затейником такого рода тусовок. И пусть ваш open-air будет незабываемым!

Организация open air

Необходимая информация для будущих организаторов опен эйра.

Начнем Open-air - это вид вечеринок проводимых на открытом воздухе. В наше время данные вечеринки набирают оборот и пользуются все большей популярностью. Ведь это отдых на природе сопровождающий активный отдых и конечно же танцы! Но возникает главный вопрос как сделать так, чтобы ваша вечеринка прошла безупречно? Как организовать подобное мероприятие вне города?Какие существуют нюансы при подготовке мероприятия? На эти и многие другие вопросы мы поможем найти вам достойные ответы.

Если у вас это первый опыт проведения вечеринок данного формата, то задумываться о огромном количестве людей не разумно. Open-air в 200-300 человек для первого раза более чем реализуемо

С чего же вам следует начать?

Концепция open-air . Определить для себя главную цель - для чего open-air будет проводиться и в чем будет его «фишка», чем Вы сможете привлечете людей. Ведь обычные танцы под луной уже давно практикуются среди молодежи и чем то подобным их особо не удивить. Людям интересны всевозможные тематические вечеринки, отличающихся форматом от подобных мероприятий, так же нужно определиться с музыкальным форматом. потому что именно от этого будет зависеть выбор, артистов, место проведения, да и бюджет в конце концов.

План вечеринки . Следующий этап это составление плана Open-airа, по возможности с полным продумыванием времени проведения: время на подготовку площадки, размещение и настройка оборудования, во сколько прибудут артисты, сколько идет их программа, время сетов DJев и т.д.Это упорядочит процесс подготовки к опен эйру, но конечно же могут происходить ситуации при которых от данного плана можно немного отойти.

Создание бизнес-модели . Далее стоит разработать бизнес план с отражением как ваших затрат, так и дальнейшая возможная прибыль от услуг которые вы собираетесь оказывать в ходе мероприятия. Далее — определяем цену билетов, стоимость ваших услуг и составляем меню из напитков и пищи. Не забудьте также расписать расходные статьи: откаты администрации, оклад охране, покупка либо аренда звукового оборудования итд. Главное сделать это максимально точно и полно.

Выбор площадки

Одна из самых главных вещей при организации вечеринки это — правильный выбор место проведения мероприятия. Запомните главное это разместить запланированное количество гостей, транспорт приехавших, организовать место под сцену и самое главное танцпол, отделить несколько зон отдыха. Лучшим вариантом это место неподалеку от водоемов. Площадка выбрана? — Замечательно! Теперь самый сложный шаг… согласовать запланированное с администрацией. Причем надо выбить именно письменное разрешение мэра или муниципального образования. На основе этого постановления перед Вами должны открыться двери милиции, пожарной службы и медиков. Должны, но не обязаны Есть вариант — обращение в охранные агентства, но это уже оплачивается вами.

Техническое обеспечение опен эйра

Наверное самое главное. Обеспечить мероприятие достойным звуковым и световым оборудованием. У вас существует два варианта: либо арендовать оборудование, либо купить его для постоянного пользования, если вы всерьез загорелись организацией «уличных»вечеринок постоянно. Первый вариант неплох тем, что сложную техническую часть выполняют профессионалы, таким образом вы не будете касаться оборудования и будете заняты только лишь организационной деятельностью. Второй вариант выгоден для людей, которые занимаются опенами постоянно.

Звук . По-хорошему «количество» звука для уличных вечеринок рассчитывается по количеству людей по простой формуле «20-30 Вт x 1 чел».После несложных расчетов можно сделать выбор оборудования. Если вечеринка проходит в количестве около 100 человек, то должно хватить и нескольких киловатт. Если же это более крупная вечеринка, то и звуковой и оборудование нужно на порядок мощнее. Также не забываем про райдеры приглашенных лиц, заранее стоит обговорить какое оборудование им необходимо. Стоит уточнить какими моделями «вертушек» будут пользоваться DJи итд.

Свет . Здесь все зависит конечно же только от Вашей фантазии. Вообще все световое оборудование можно разделить на несколько типов: заливной, сканирующий, полного вращения. Не забывайте о спецэффектах,: дым-машина, пена и др.

Сцена . Выступающие DJи и артисты будут выгоднее лучше на сцене. Поскольку вечеринка проходит на воздухе не забудьте про защиту от дождя. Звуковая система не любит сырость поэтому стоит предусмотреть водонепроницаемые накидки.

Нюансы с питанием

Имейте ввиду, что если Вы планируете продажи пищи, приготовляемой на месте, необходим человек, имеющий лицензию на данную деятельность. Все тоже самое и с продажей алкоголя — наличие лицензии обязательно.