Фонд социального страхования (ФСС) через Госуслуги. Личный кабинет фсс Электронный кабинет застрахованного лица фсс

С июля 2017 года началась выдача и последующая обработка больничных листов в электронном виде, которая в качестве пилотного проекта в течение полутора лет тестировалась в нескольких регионах РФ.

Подключение предприятий к системе электронного учета листков нетрудоспособности вводилось в действие поэтапно, и уже сегодня более 78% больничных выдается в электронном виде, а работодатели и застрахованные лица могут проверить через личный кабинет электронный больничный лист ФСС, и оперативно получить по нему всю необходимую информацию.

Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей

Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС ]]> на официальном сайте ]]> создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в ]]> личный кабинет ]]> :

застрахованному лицу (работнику предприятия, трудоустроенному официально);
страхователю (работодателю);
МСЭ (специалистам медучреждений).

Личный кабинет каждого из пользователей программы имеет отдельный вход, а доступ в него определяется статусом участника.

В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:

в «Личном кабинете МСЭ» больничный открывается медспециалистом и ведется до момента его закрытия;
застрахованное лицо через «Личный кабинет ФСС» электронный больничный может только просмотреть в текущем состоянии;
через «Личный кабинет страхователя ФСС» электронный больничный подвергается обработке работодателем после его закрытия – вносятся данные для расчета суммы пособия.

Регистрация личного кабинета пользователя

Для того, чтобы участник программы того или иного статуса мог просмотреть или обработать электронный больничный лист , личный кабинет пользователя должен быть зарегистрирован в системе ФСС.

Для медучреждений

Личный кабинет МСЭ регистрируется территориальным отделом здравоохранения. Доступ в сервис обеспечивается через ключ электронной подписи .

Для страхователя

Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи. Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование – на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг.

Для застрахованного лица

Зарегистрировать личный кабинет застрахованное лицо может, указав номер телефона и адрес электронной почты (E-mail). После нажатия кнопки «Зарегистрироваться», необходимо подтвердить регистрацию через ссылку в системной E-mail-рассылке. При первом посещении кабинета установить последующий способ входа (через пароль, номер телефона или номер СНИЛС).

Просмотр информации и работа в личном кабинете ФСС

Для застрахованного лица:

через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может просмотреть (без права внесения каких-либо данных) информацию по больничному листу – период нетрудоспособности, диагноз (в закодированном и расшифрованном виде), и проч.

Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ:

к общей информации по ЭЛН – данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный,
к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате , периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС.

Для МСЭ (медучреждения, выдавшего больничный лист):

через кабинет сотрудник медучреждения (врач) регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении.

Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности – в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье .

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными , получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус »:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось .

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты» .

При прямых выплатах:

В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
проверку подлинности больничных;
хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Одним из обязательных действия для всех без исключения индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых заключены трудовые договора, является сдача отчетности в ФСС.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Процедура данная имеет большое количество различных особенностей. Отчетность подобная может сдаваться различными способами.

Одним из самых удобных, требующих наименьших усилий является работа с документацией в электронном виде. Но для сдачи отчетности таким образом необходимо будет обязательно использовать специальный шлюз.

Формат его работы установлен на законодательном уровне. Требуется заблаговременно ознакомиться с основными нюансами.

Важные аспекты

Официально трудоустроенные граждане РФ обеспечиваются соответствующими выплатами при утрате трудоспособности из различных государственных внебюджетных фондов.

Данный нормативно-правовой документ включает в себя следующие основные разделы:

	Общие положения
	Уплата страховых взносов
	Как обеспечивается исполнение обязанностей по уплате страховых взносов
	Какие права, а также обязанности имеются непосредственно у плательщиков страховых отчислений
	Как производится контроль за уплатой страховых отчислений в ФСС и другие фонды
	Ответственность за нарушение законодательных норм, связанных со страховыми отчислениями, формированием отчетности
	Как производится обжалование составленных органами контроля актов
	Отражается порядок предоставления отчетности, а также остальные важные моменты

Важно помнить, что за нарушение установленных сроков предоставления отчетности полагается достаточно серьезная ответственность.

Выражается она в штрафах. Причем налагаются они как на физических лиц, так и на предприятия.

Как используется шлюз ФСС для сдачи отчетности

Шлюз портала сдачи отчетности на официальном сайте ФСС работает в соответствии с определенными правилами. Все они соответствуют установленным в законодательстве нормативам.

Видео: ежеквартальная отчетность для ФСС — электронный сервис

Но при этом важно помнить, что существует большое количество самых разных особенностей процедуры. При отсутствии опыта необходимо ознакомиться со специальным руководством для предоставления отчетности.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести:

вход на портал через личный кабинет;
порядок сдачи в электронном виде;
возникающие трудности.

Вход на портал через личный кабинет

Для сдачи отчетности необходимо будет заранее зарегистрироваться на специальном портале. Поле чего при помощи полученного логина и пароля будет возможно осуществлять вход на данный ресурс.

Процедура регистрации должна осуществляться следующим образом:

При помощи любого браузера	Необходимо зайти на сайт http://fz122.fss.ru
В верхнем левом углу открывшейся страницы	Необходимо будет нажать на кнопку «регистрация»
Откроется страница	На которой необходимо будет ввести все данные пользователя
Необходимо придумать уникальный пароль и логин	После этого необходимо будет нажать на кнопку «шаг 2»
В течение 24 часов на указанную электронную почту	Придет специальное письмо – необходимо перейти по указанной в нем ссылке
После этого автоматический будет открыт официальный сайт ФСС	Требуется ввести созданные ранее логин и пароль

Порядок сдачи в электронном виде

Порядок сдачи отчетности рассматриваемого типа в электронном виде установлен на законодательном уровне.

Данная процедура должна осуществляться следующим образом:

Наименование обозначенного выше файла должно иметь следующие вид — Рег.номер_год_квартал.xml. Следующим этапом является написание, шифрование и загрузка всех данных на специальный шлюз.

Процедура данного типа включает в себя следующие основные этапы:

Открываем шлюз ФСС	По адресу http://f4.fss.ru
Необходимо выполнить установку специальной утилиты arm.exe	Если ранее она по какой-то причине не была установлена (данная программа тестирует интернет-соединение)
Открываем вкладку	Подписать и зашифровать»
Выбирается криптопровайдер	Через которого будет осуществляться шифрование данных
Выбирается личный сертификат пользователя	—
Далее выбирается исходный файл с самим отчетом	Указывается имя выходного
После выполнения предыдущего этапа станет доступа кнопка «Подписать и зашифровать»	После нажатия отчет будет подписан и зашифрован
Нажимаем на «отправить в ФСС»	—

Возникающие трудности

Несмотря на всю простоту сдачи отчетности имеются некоторые связанные с ней особенности и трудности.

К наиболее существенным моментам можно отнести следующие:

личный сертификат должен удовлетворять обширному перечню требований;
криптопровайдер должен соответствовать определенным требованиям;
подключение к интернету обязательно должно соответствовать некоторым требованиям;
обязательно наличие коневого сертификата УЦ ФСС РФ.

Важно помнить, что отчетность должна быть оформлена в соответствии с действующими законодательными нормами.

В противном случае она принята не будет. Что может является причиной просрочки и наложения административного штрафа.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Личный кабинет страхователя ФСС — это новый сервис для компаний и ИП для работы с электронными больничными листами, которые введены с 1 июля 2017 года (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Сервис доступен по адресу cabinets.fss.ru.Через него можно заполнить электронный больничный, написать обращение в фонд, подать жалобу и т.д.

Для работы с кабинетом необходимо:

Присоединиться к проекту электронных листков, заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии;
Получить усиленную электронную подпись (если нет);
Доработать программное обеспечение;
Открыть личный кабинет ФСС.

Для начала, чтобы компания могла принимать электронные листки, надо заключить специальное соглашение с ФСС. Для этого необходимо обратиться в фонд с заявлением в свободной форме. В документе следует указать, что хотите принимать электронные больничные.

ФСС рассмотрит заявление и предложит заключить дополнительное соглашение. Далее потребуется открыть кабинет.

Личный кабинет ФСС: как открыть юридическому лицу

Официальный сайт Личного кабинета ФСС — cabinets.fss.ru. Здесь же находятся кабинеты застрахованных лиц (работников) и медицинских учреждений.

На сайте есть инструкция пользователя личного кабинета, если у вас возникают вопросы или сложности по работе с ним. Здесь же вы найдете инструкцию по настройкам.

Как открыть кабинет. На сайте cabinets.fss.ru выберите «Кабинет страхователя» и нажмите «Вход в кабинет». После этого сервис предложит вам ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.

Зачем нужен личный кабинет ФСС юридического лица

Электронный кабинет понадобится всем компаниям, которые собираются работать с электронными больничными.

Через личный кабинет ФСС компания сможет получить электронный листок и заполнить свою часть. В кабинете можно переписываться с фондом, смотреть историю общения. Компании — участники проекта «Прямые выплаты», увидят в сервисе реестры больничных, которые отправили в фонд.

В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» можно посмотреть список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля остаются пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, то увидите в списке информацию по ним. По каждому случаю там будет Ф.И.О., даты и пр.

Если перейти во вкладку «Несчастные случаи и профзаболевания», сервис покажет список пострадавшх работников. Также через кабинет можно написать запрос в фонд в готовой форме и приложить к нему файлы.

Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд. Она есть в порядке электронного взаимодействия.

Электронный больничный удобнее для компании, чем бумажный. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Как работать с личным кабинетом страхователя

С главной страницы вы сможете попасть в любой раздел кабинета. Если нажмете на желтый блок в правом верхнем углу, получите доступ к другим функциям. Например, там можно сменить данные о компании, перейти к списку обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.

Во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» вы увидите все электронные больничные, которые получили работники. После того как сотрудник принесет вам номер листка, необходимо найти его и добавить в список. Для этого нажмите кнопку «Запросить ЛН» и заполните поля «Номер ЛН» и «СНИЛС».

Чтобы оформить свою часть больничного, выберите его в списке и нажмите на него. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.

Кабинет можно использовать, чтобы написать обращение в фонд. После того как заполните все поля, нажмите «Сохранить» — сообщение превратится в черновик, куда можно внести дополнения. Если в черновике вас все устраивает, нажмите кнопку «Отправить».

Можно посмотреть ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите «Запросы в фонд».

В разделе «Несчастные случаи и профзаболевания» доступен список всех пострадавших работников. От количества несчастных случаев зависит, сколько компания заплатит взносов на травматизм.

myscript.ru

Функции личного кабинета застрахованного

На сайте ФСС существует два вида электронных кабинетов – для страхователей (то есть юридических лиц — работодателей) и для застрахованных (физических лиц). В этой статье мы рассмотрим второй вариант.

В личном кабинете ФСС доступны следующие опции:

Можно получать информацию о больничных листах, распечатывать их.
В электронном кабинете ФСС ру можно рассчитать с помощью калькулятора примерную сумму, которую вам выплатят по листку нетрудоспособности;
Просмотреть информацию о прямых выплатах и пособиях, распечатать соответствующие справки;
Получать данные о заявках на санаторное лечение, о программах реабилитации, о заявках на получение технических средств;
Быть в курсе информации по родовым сертификатам;
Подавать запросы в ФСС и находить их с помощью удобной формы поиска

Вход в личный кабинет ФСС

Чтобы войти в личный кабинет на портале ФСС, нужен логии ни пароль. Если у вас уже есть пароль единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), вы сможете сразу войти в кабинет.

Для тех, у кого есть пароль на сайте Госуслуг

Если вы зарегистрированы на сайте https://www.gosuslugi.ru, то никаких сложностей не возникнет.

Личный кабинет на официальном сайте ФСС ру находится по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

На стартовой странице выберите «Кабинет застрахованного», кликните на «Вход в кабинет ФСС». Вы окажетесь на поле ввода логина и пароля.

Вход в личный кабинет на сайте ФСС возможен несколькими способами:

По номеру СНИЛС
По номеру телефона
По адресу e-mail
С помощью ключа электронной подписи.

Если вы уже зарегистрированы на сайте Госуслуг, то можете выбрать любой из первых трех вариантов. Используйте номер СНИЛС, телефон или адрес почты в качестве логина, а паролем будет служить ваш пароль, с которым вы обычно заходите на сайт Госуслуги. Отдельная регистрация в личном кабинете ФСС не нужна.

Электронная подпись – это специальный шифр, который заменяет бумажную подпись и дает физическому лицу возможность получать различные электронные услуги, дистанционно подписывать цифровые документы. Простую электронную подпись можно создать при регистрации на сайте Госуслуг. Она пригодится при входе в личный кабинет официального сайта ФСС.

После того, как вы заполнили поля логина и пароля кликните на кнопку входа в личный кабинет на сайте ФСС. Вы оказались внутри.

Как зарегистрироваться

Тем, у кого нет пароля от Госуслуг, придется его сначала получить. Нужно зарегистрироваться на сайте https://www.gosuslugi.ru, а потом подтвердить регистрацию и получить пароль лично в уполномоченном центре регистрации ЕСИА. Это может быть почтовое отделение, МФЦ, «Ростелеком» и другие (списки центров вашего города ищите на сайте Госуслуг).

Дальнейшие действия аналогичны. Выберите на сайте раздел «Личный кабинет ФСС для физических лиц». Введите в поле логина СНИЛС, адрес почты или номер телефона. Паролем будет служить тот пароль, который вам выдали. Так вы попадете в личный кабинет ФСС через Госуслуги.

Просмотр личных данных

В электронном кабинете ФСС.ру кликните по трем точкам в правом верхнем углу.

Откроется меню с запросами в ФСС и личными данными:

ФИО, пол
СНИЛС
Паспортные данные
Данные по инвалидности и льготам (если есть)
Контакты

Редактировать их в личном кабинете на сайте ФСС не получится, можно только просматривать. Информация заносится в личный кабинет на основании данных ФСС. Чтобы ее изменить, нужно лично обратиться в Фонд с соответствующими документами.

Выход из кабинета

Нажмите на троеточие в правом верхнем углу и потом на кнопку «Выйти».

Как просмотреть данные больничного

Вкладка «Листок нетрудоспособности» находится в главном меню. Основные поля:

Номер ЭЛН.
Коды нетрудоспособности и изменения первичного кода;
Дата выдачи;
Название медорганизации;
Группа инвалидности;
Даты пребывания в стационаре;
Нарушения режима:
Для женщин – о дате постановки на учет по беременности;
Направления на медико-санитарную экспертизу и свидетельства о прохождении;
Уход за родственниками: ФИО родственника, возраст, родственная связь.
Медотвод от работы по больничным листам: даты, ФИО врача, лечебное учреждение.

Читайте подробности в статье об электронных больничных.

Выберите пункт «Листки нетрудоспособности» и просмотрите список ЭЛН.

Чтобы побыстрее найти нужный документ, можно воспользоваться фильтрами (по дате больничного, месту работы и т.д.).

Чтобы распечатать больничный, нажмите на кнопку «Печать».

Информация по пособиям и выплатам

Журнал – это данные по пособиям, которые были назначены застрахованному. Для просмотра журнала на странице сервисов кабинета на сайте ФСС выберите пункт «Пособия и выплаты». Поиск по списку можно осуществлять через фильтры.

Можно не просто узнать, сколько денег и по какому поводу вам назначили. А еще и посмотреть информацию по расчету пособия. Для этого кликните по нужному пособию и выберите пункт «Расчет пособия».

Просмотр заявлений

В этой вкладке личного кабинета в фонде социального страхования можно посмотреть заявления на пособия, которые были поданы в Фонд. В личном кабинете содержится следующая информация:

Номер, данные о заявителе (ФИО, номер паспорта, прописка и т. д.);
Банковские данные;
Данные об уполномоченном представителе, если пособие получается, например, ребенок или недееспособный взрослый

Расчет пособия

В личном кабинете на ФСС.ру в разделе «расчет пособия» представлена вся информация, которая учитывается при расчете пособий: зарплата, должностной оклад, районный коэффициент, тип пособия, даты начала и окончания трудового договора, сумма.
Всю информацию из кабинета ФСС можно распечатать.

Социальный ПИН

Персональный информационный навигатор (ПИН) – это график плановой замены технического средства реабилитации для людей с инвалидностью. В кабинете можно посмотреть как исполненные заявки, так и плановые мероприятия по замене ТСР.

Заявки и путевки на санаторно-курортное лечение

В пункте меню «Санаторно-курортное лечение» представлен список заявок и путевок на СКЛ. Чтобы получить информацию об этапе процесса обеспечения путевкой, нужно кликнуть на номер заявки.

Здесь же можно узнать номер очереди на санаторно-курортное лечение.

Также в личном кабинете ФСС можно получить информацию о выплатах по страховым случаям, несчастным случаям и профзаболеваниям.

Родовые сертификаты

Кликните на этот пункт в основном меню личного кабинета ФСС.рф

Откроется список родовых сертификатов и полная информация по ним.

Формирование запросов

В личном кабинете ФСС есть два способа сделать запрос.

Кликните на кнопку «создать» на странице сервисов и потом выберите функцию из списка.
Кликните на имя пользователя в верхнем правом углу и выберите «Запросы в фонд».

Для формирования запроса в ФСС нажмите на кнопку «Новый запрос».

Заполните все поля, в том числе обозначьте тематику запроса и текст обращения. Загрузите необходимые документы, если они есть. Ответ вам придет в личный кабинет в раздел «Ответ от Фонда». Также ответ может прийти от ФСС по почте или электронной почте.

Итак, личный кабинет застрахованного ФСС – удобный электронный сервис, который может полностью заменить личный визит в Фонд социального страхования РФ.

kabinet-fss.ru

Используя дистанционный сервис Личного кабинета ФСС, застрахованные особы получают возможность общения с Фондом Социального Страхования с помощью интернета, к примеру, отправлять и следить за статусом отчетности.

Еще не разработанный до конца обновленный личный кабинет содержит в себе практически все необходимые услуги для более комфортного подтверждения вида деятельности, оформления и подачи заявок, жалоб, заявлений, расчета пособия на калькуляторе, а также получения информации по базе нормативных документов.

Как зарегистрироваться в ФСС и войти?

Для регистрации в Личном кабинете, совершенно необязательно обращаться в фонд лично, для этого досочно иметь интернет и личную электронную подпись.

Осуществить начало работы в личном кабинете Страхователя, пользователь может с помощью браузера. Введя в адресную строку браузера ссылку: http://cabinets.fss.ru/, пользователь осуществит переход на стартовую страницу.

Оказавшись на главной странице, пользователю необходимо выбрать из списка вкладку «Кабинет Страхователя» и нажать следом на кнопку «Вход в кабинет», что позволит перейти на страницу пользователя, где необходимо ввести логин и пароль

Вход в электронный кабинет надежно защищен и поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ (ЕПГУ).

Дабы войти в личный кабинет, Страхователю необходимо использовать пароль и логин своей учетной записи на ЕПГУ, если она имеет подтверждение.

Заполнив поля логина и пароля, пользователю необходимо нажать кнопку «Войти», что позволит ему перейти в рабочую область ЭК Страхователя.

Взаимодействуя практически со всеми сертифицированными средствами криптозащиты информации, клиентская часть данного web-приложения, которое должно быть установлено заранее в рабочем кабинете пользователя приложения, позволит произвести проверку усиленно-квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Предварительно установленные ЭП Browser plug-in, а также сертификат подписей, обязательно запросят у пользователя подтверждение данного действия.

Официальный сайт ФСС : https://fss.ru

Вход в личный кабинет застрахованного : https://lk.fss.ru/citizen/

Вход в личный кабинет страхователя : https://cabinets.fss.ru/insurer/

Вход в личный кабинет МСЭ : https://cabinets.fss.ru/mse/

Шлюз приема расчета форма 4-ФСС С ЭП : https://f4.fss.ru

vlichnyi-kabinet.ru

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Зачетная система

При зачетной схеме:

Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

При прямых выплатах:

В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о прямых выплатах читайте в этой статье.

Преимущество электронных больничных

Меньше ошибок

Меньше злоупотреблений

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
проверку подлинности больничных;
хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

kontur.ru

Как известно, с июля 2017 года в России введены электронные листки нетрудоспособности.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС, доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к порталу госуслуг.

Негоже директору давать свой пароль от сайта госуслуг бухгалтеру, подумала читательница нашего форума и решила выяснить, каким образом получить доступ к электронному сервису непосредственно главбуху.

Свой вопрос она задала на сайте госуслуг и поделилась ответом с клерками.

Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

1.Перейти во вкладку «Доступ к системам»;

2.Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»). Чтобы найти нужную группу, необходимо выбрать организацию - владельца группы доступа, затем необходимую систему и группу, в которую нужно включить сотрудника.

3.В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить»

4.Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно.

5.Сотрудник получает на адрес электронной почты приглашение в группу доступа (необходимо перейти по ссылке указанной в письме). Таким образом произойдет привязка учетной записи сотрудника к организации.

Кроме того, наша читательница поделилась с коллегами своими советами по этому вопросу. Возможно они пригодятся нашим читателям.

вначале директор все таки должен на сайте госуслуг создать от своего имени организацию, потом зайти на сайт госуслуг, выбрав вход от имени организации. Щелкнуть в правом верхнем углу на наименовании организации, выбрать "личный кабинет", затем "редактировать данные". Тогда будет в меню "доступ к системам". Но вначале надо выбрать меню "сотрудники" и там добавить сотрудника, указав его эл. почту. На почту придет приглашение со ссылкой. По ссылке бухгалтер перейдет на сайт госуслуг, и зайдет уже под своей учетной записью. так система идентифицирует бухгалтера и свяжет его с организацией.
Только после этого директору снова нужно будет зайти на сайт госуслуг от лица организации и в меню "доступ к системам" выбрать к каким системам он допустит бухгалтера (в данном случае выбираем ФСС — Личный кабинет) и выбрать фио бухгалтера, или сотрудника.
И вот после этого бухгалтер сможет по ссылке http://cabinets.fss.ru/ зайти в электронный кабинет ФСС.
При входе будет предоставлен выбор от кого осуществляется вход, от себя лично или от организации. выбираем организацию

— Солнышко

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Рассказываем.

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

страховщик – ФСС РФ
страхователи (работодатели)
медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН . В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).