Формулировка допустимых условий труда в трудовом договоре. Оформление записи об условиях труда в договоре

Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права

международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016 , письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее - Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс - оптимальные условия труда;
2. 2-й класс - допустимые условия труда;
3. 3-й класс - вредные условия труда:
- подкласс 3.1 - вредные условия труда 1-й степени;
- подкласс 3.2 - вредные условия труда 2-й степени;
- подкласс 3.3 - вредные условия труда 3-й степени;
- подкласс 3.4 - вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс - опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

Ситуация	Рекомендованная формулировка
Работнику положен дополнительный отпуск	1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней
Работнику установили надбавку за вредные условия труда	1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей. 2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада
У работника сокращенная рабочая неделя	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни - суббота, воскресенье
По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделю	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения...

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н . В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела - 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. - поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н - поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.

Законодателем отдельно регулируется процедура, как в трудовом договоре с каждым сотрудником прописать основные условия труда на рабочем месте. Необходимость правового регулирования данного вопроса связана с возможными злоупотреблениями со стороны работодателей в вопросах уменьшения заслуженного заработка или фиксации чрезмерной продолжительности трудовой недели. Фиксация конкретных условий труда для должности в целом, а также льготных категорий сотрудников отдельно, позволяет гарантировать равенство всех соискателей на труд и заслуженную денежную компенсацию.

Трудовое законодательство очень трепетно относится к необходимости соблюдения основных аспектов охраны труда. И это касается не только проведения регулярных инструктажей и лекций по технике безопасности, но и, прежде всего, организации спецоценки места работы каждого работника. Данное понятие включает в себя информацию об изучении:

факторов, которые негативно сказываются на здоровье лица;
условий, которые могут привести к летальному исходу;
причин получения производственных травм.

На основании этой оценки и формируются условия труда, которые в дальнейшем отображаются в трудовом договоре. В результате спецоценки происходит формирование возможностей обеспечения максимальной защиты трудящихся. В частности, это касается использования индивидуальных и коллективных средств защиты.

Проведение спецоценки обязательно для всей категорий предприятий, независимо от формы собственности и порядка организации труда. На основании анализа формируется информация о вредности производства в целом или отдельных его должностей, что должно быть отображено в контракте. Также вредные условия труда подразумевают разделение на классы, которые заносятся в трудовой договор, и предусматривают отдельные льготы и компенсации работающим.

Важно! К исключительным формам трудоустройства, которые не требуют проверок условий труда на рабочем месте, относятся надомные сотрудники и лица, выполняющие удаленную работу.

Законодательством предусмотрены процедура и порядок проведения спецоценки, которая основывается на таких принципах организации:

ознакомление с условиями труда происходит планово, согласно установленному графику;
обязательны внеплановые проверки, которые связаны с изменением порядка выполнения трудовой деятельности;
проводится только комплексный анализ (выборочные оценки не допускаются);
в трудовой договор вносятся все выявленные изменения.

Распределение

Характеристика основных показателей безопасности, которые связаны с непосредственным выполнением рабочего процесса, отображена в Инструкциях и Правилах МОЗ. В данных документах прописаны главные правила проведения спецоценки и определения категории вредности предприятия. По результатам оценивания определяется принадлежность того или иного производства к разным типам вредности, так называемым классам. И, помимо перечня признаков, относящих труд сотрудников к различным группам, в требованиях отображены методы компенсации возможного вреда.

Читайте также Перечень оснований при заключении срочного трудового договора

Таблиц № 1 «Распределение различных типов производств на классы, согласно показателям вредности».

№ п/п	Наименование	Характеристика	Примечание
1.	I (оптимальный)	На предприятии не зафиксировано опасных условий, которые превышают установленную законом норму, и к значительным заболеваниям постоянный труд привести не может.
2.	II (допустимый)	Если в некоторых моментах вредность превышает граничные рамки, что может повлечь профессиональные заболевания.	Действенными методами предотвращения возникновения болезни являются длительные выходные и увеличенные отпуска.
3.	III (вредный)	На рабочем месте бесперебойно действуют вредные факторы, которые могут повлечь хронические недуги.	Данный класс принято разделять на несколько подвидов: 1. За счет увеличенного времени отдыха между этапами выполнения труда, есть шанс предотвратить болезнь. 2. Нередки случаи потери трудоспособности из-за возникновения профильных болезней. 3. Проявление заболеваний легкой и средней тяжести. 4. Возникновение тяжелых недугов.
4.	IV (опасный)	Постоянное и чрезмерное влияние вредных факторов, опасность которых невозможно компенсировать. Вследствие чего возможны летальные исходы.

Так, специальная оценка условий труда (СОУТ) – это не только механизм защиты работодателя, но и обязательное требование закона. Работник должен быть ознакомлен с сопутствующими моментами труда, а потому необходима фиксация условий труда в трудовом договоре.

Главные моменты

Составление обоюдного контракта является основным условием установления трудовых правоотношений. И в соглашении должны быть оговорены все, без исключения, сопутствующие факторы службы на фирме. Особенно это касается тех моментов, которые могут причинить вред жизни или здоровью сотрудников. Исходя из этого, обязательно нужно прописать в трудовом договоре вредные факторы и возможные последствия труда. Формулировка пункта должна включать информацию о том, что работникам доведется выполнять труд в условиях конкретного класса вредности, но с целью уменьшения зловредного влияния будут применяться бонусы и дополнительные компенсации.

Так, предполагается отображение таких пунктов трудовых правоотношений:

прописываются сроки чрезмерного отпуска (то есть более 29 суток, отведенных законодателем);
минимальная 4% доплата к зарплате ежемесячно;
сокращение длительности рабочей недели.

Интересно, что законом предлагается только минимальный пример льгот и денежных компенсаций, тогда как итоги применимых поощрений могут быть гораздо выше, и временными рамками не ограничены .

Порядок фиксации

Не сложно разобраться, как прописать условия выполнения труда в контракте. Но к документу необходимо прикрепить пакет сопутствующих бумаг. Так, на стадии собеседования работодатель обязуется предупредить соискателя о наличии вредных факторов и возможных последствиях длительной работы на должности. Это же нужно прописывать и в форме соглашения. Для подтверждения своих слов администрация фирмы должна предоставить пакет заключений специальной оценки.

Если работник согласен с трудоустройством на указанных условиях, то он должен собственноручно подать заявление на принятие его на работу. В этом же ходатайстве фиксируется его ознакомление с вредными особенностями производства (на каждом предприятии есть свой индивидуальный образец). Также пропишите методы, которыми будет проводиться уменьшение вредоносного влияния на коллектив.

После формируется контракт, который подписывается обеими сторонами. При этом к соглашению в обязательном порядке прилагаются такие бумаги, как:

экспертное заключение о присвоении класса вредности;
протокол проведения оценки;
список возможных механизмов улучшения труда;
требования к безопасности.

Бывает, что условия выполнения труда ухудшаются в процессе работы. Это может быть связано с переводом в другую местность или реорганизацией фирмы. Законодатель допускает такое ухудшение условий работы, если данное вызвано особенностями предприятия. Для фиксации нового трудового порядка составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Единственным условием в таком случае является применение, наряду с ухудшающими обстоятельствами, механизмы облегчения труда.

Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права

международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

..."Работнику предоставляется рабочее место в кабинете у окна, рабочий стол, стул. Работник осуществляет работу с использованием компьютера и оргтехники"...

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

..."Работнику установлены условия труда в соответствии с картой аттестации рабочего места по условиям труда №3 по должности (профессии) начальника отдела, аттестованные по:

- факторам производственной среды и трудовым процессам - 4;

- травмобезопаности с классом - 2;

- обеспеченности СИЗ - соответствует требованиям обеспеченности СИЗ. ....

Данные для договора берите из карты спецоценки

... 1. Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте:

- вредные - 3-й класс, подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени) ...

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

Ситуация	Рекомендованная формулировка
Работнику положен дополнительный отпуск	1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней
Работнику установили надбавку за вредные условия труда	1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей. 2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада
У работника сокращенная рабочая неделя	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни - суббота, воскресенье
По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделю	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения...

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

Нормативная база:

Поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

- Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
- Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
- Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.

Вопрос:

Согласно ст.57 ТК РФ одно из обязательных условий трудового договора — условия труда на рабочем месте. По разъяснениям Минтруда (письмо Минтруда России от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516) до проведения СОУТ в трудовом договоре следует описать общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Подскажите, пожалуйста, конкретный пример того, как описать эти общие характеристики рабочего места в трудовом договоре (например, по должности программиста, т.е. сотрудника, работающего в офисе за компьютером).

Ответ:

В найденных образцах либо идет отсылка на проводившуюся ранее аттестацию рабочих месте, например:

«Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда от 15.08.2013).»

Либо дается общая фраза о соответствии рабочего мета действующему законодательству, например:

«Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.».

Смежные вопросы:

Порядок и условия проведения Спецоценки Условий труда. Если в штате работают работники по совместительству, нужно ли на них оформлять Спецоценку? Можно ли приказом о проведении Спецоценки в октябре, отсрочить…...
Добрый день. 1. Где в трудовом договоре прописывается условие разъездного характера работы? 2. Какие документы должны быть в организации на разъездной характер работы? 3. Какие льготы есть у таких…...
Добрый день, подскажите, какой класс риска и соответственно процент по страховым взносам нужно платить по двум вариантам оквэда: 20.30.2 (производство полиграфической краски в частности) и 46.75.2 (оптовая торговля химическими…...
Добрый день. Компания производитель открывает собственный магазин. Нужно принять на работу двух продавцов-кассиров с графиком работы 2 через 2. В настоящее время все сотрудники оформлены по стандартному графику работы…...

Главным документом, устанавливающим трудовые взаимоотношения между работником и нанимателем, является трудовой договор. Обычно наниматель в договоре не расписывает подробно условия труда, а ограничивается указанием должности работника и места его работы. Иногда возникает вопрос: нужно ли указывать более полную характеристику рабочего места, включая описание условий труда?

В этой статье мы коснемся следующих тем:

упоминание условий труда в трудовом договоре;
как прописать условия труда в трудовом договоре;
пример условий труда в трудовом договоре.

Упоминание условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должен присутствовать ряд ключевых положений, в том числе о характере и условиях работы. Обычно это делается простым указанием должности и места работы сотрудника. Впрочем, иногда работодатель задается вопросом: а нужно ли упоминать в трудовом договоре условия труда, включая классы вредности, установленные при специальной оценке условий труда?

Сотрудники организации могут сталкиваться с неблагоприятными производственными факторами, составляющими условия труда. Согласно тексту статьи 209 ТК РФ условиями труда считается совокупность факторов, присутствующих в производственной среде и трудовом процессе, которые оказывают влияние на здоровье и работоспособность работника. Та же статья определяет рабочее место работника как место, где он должен находиться при выполнении рабочих обязанностей.

Далее, статья 57 ТК РФ, содержащая перечень условий, обязательных для включения в трудовой договор, недавно была дополнена пунктом «условия труда на рабочем месте». Эта поправка была внесена Федеральным законом от 28.12.2013 №421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».

Таким образом, в договорах, которые вступают в силу с 1 января 2014 года, должна присутствовать информация о классах вредности, установленных по результатам аттестации рабочих мест или спецоценки условий труда.

Каким образом следует прописывать условия труда в трудовом договоре?

Заключение об условиях труда на конкретном рабочем месте может быть получено только по результатам проведенной специальной оценки условий труда. Статья 27 Закона №426-ФЗ также предусматривает, что если до 01.01.2014 г. в организации была проведена аттестация рабочих мест, то в течение 5 лет со дня ее завершения специальную оценку условий труда на этих или аналогичных рабочих местах можно не проводить (за исключением некоторых случаев).

Условия труда подразделяются на классы и подклассы в зависимости от степени вредности или опасности. То есть, специальная оценка условий труда (или проведенная ранее аттестация рабочих мест) определяет наличие неблагоприятных производственных факторов на рабочих местах, устанавливает степень их вредности или опасности, а затем по полученным результатам относит условия труда на проверяемом рабочем месте к определенному классу вредности (опасности).

Таким образом, поскольку характеристикой наличия на рабочем месте неблагоприятных условий труда является присвоенный им класс вредности или опасности, то при заключении трудового договора в него необходимо включить сведения об этом классе. При этом законодательство не содержит каких-либо требований об указании реквизитов документа, которым был установлен класс условий труда, поэтому ссылаться на такой документ в трудовом договоре не обязательно.

За работу во вредных или опасных условиях труда работникам полагаются различные льготы и компенсации. Порядок и условия их предоставления определяются Правительством РФ. Кроме того, дополнительные компенсации могут предусматриваться, например, коллективным договором. Соответственно, в трудовом договоре необходимо зафиксировать все установленные компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.

Пример условий труда в трудовом договоре

Прописать условия труда в трудовом договоре можно разными способами. Приведем фрагменты одного из возможных вариантов оформления трудового договора.

3. Условия труда

3.1. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется во вредных условиях труда.

3.2. По результатам специальной оценки условий труда, проведенной (дата), условиям труда на рабочем месте Работника присвоен класс вредности 3.2.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда (образец).doc
Шаблон трудового договора (бланк).doc

Доступно только подписчикам

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда (бланк).doc
Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (бланк).xls