Знания и практические навыки использования расширенных возможностей Microsoft Office PowerPoint 2010/2013 позволяют эффективно создавать презентации, которые в максимально доступной и понятной другим людям форме донесут даже самую сложную информацию.

Программа Microsoft Office PowerPoint 2010/2013 позволяет совместно с другими людьми работать над презентациями, общаться в приложении, публиковать продукт в сети и осуществлять просмотр со смартфона или браузера. В 10-ой версии программы PowerPoint доступно профессиональное редактирование мультимедийных материалов с помощью монтажа, расширенных возможностей перехода, закладок на сцены, использования эффектов исчезновения, закадрового текста и иных приемов.

С помощью PowerPoint 2010/2013 можно сравнивать и смешивать изменения в презентации, автоматически генерировать фотоальбом, создавать целевые, пирамидальные и радиальные диаграммы, круги Эйлера и задавать направления анимации. Динамичная презентация будет доступна для отправки на электронную почту, публикации на веб-ресурсе и копирования на оптический носитель. Программа даёт возможность профессионально формировать ясные и эффектные продукты, которые быстро создаются и легко воспринимаются.

Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит специалистам:

• Пользоваться расширенными возможностями Microsoft PowerPoint 2010/2013.
• Использовать принципы работы со структурой.
• Применять возможности вставки различных объектов в презентацию.
• Владеть способами связи объектов и текста в презентации.
• Использовать гиперссылки и колонтитулы.
• Использовать возможности рецензирования презентации.
• Выбирать способы организации совместной работы над презентацией.
• Использовать методы изменения мультимедийной презентации (монтаж, расширенные возможности перехода, закладки на сцены, использование эффектов исчезновения, направления анимации, закадрового текста...).
• Применять способы ограничения доступа к презентации.
• Применять возможности отправки презентации по электронной почте и публикации на веб-ресурсе.

Цель курса

Совершенствование навыков создания эффективных презентаций на основе расширенных возможностей программы Microsoft Office PowerPoint 2010/2013.

Целевая аудитория

Специалисты различного профиля, которые систематически сталкиваются в своей деятельности с необходимостью оперативно и на высоком уровне представлять информацию в виде презентаций.

Необходимая подготовка

Знания и навыки в объеме курса 302 «Пользователь Microsoft Office PowerPoint 2010».

1. Новые возможности Microsoft PowerPoint 2010/2013

• Новый целеориентированный интерфейс пользователя. Настройка интерфейса.
• Настройка MS PowerPoint 2010/2013.
• Режимы просмотра презентации.

2. Дополнительные способы создания презентации

• Этапы создания презентации.
• Дополнительные способы создания презентации.
• Использование библиотеки слайдов.
• Работа со структурой презентации.
• Файловые операции с презентацией.

3. Создание собственных элементов презентации

• Настройка образцов слайдов.
• Создание макетов слайда.
• Создание тем.
• Подготовка заметок и выдач на основе образцов.

4. Работа с объектами SmartArt

• Добавление объектов SmartArt в презентацию.
• Настройка объектов SmartArt.

5. Изменение мультимедийной презентации

• Добавление путей перемещения к элементам слайдов и их настройка.
• Пользовательская настройка эффектов анимации.
• Эффекты анимации для графических элементов SmartArt.
• Работа со звуками и фильмами.

6. Рецензирование и общий доступ к презентации

• Управление параметрами безопасности и конфиденциальности.
• Подготовка презентации к общему доступу.
• Ограничение доступа к презентации.
• Доставка и распространение презентации.
• Совместная работа над презентацией.

7. Демонстрация презентации

• Произвольный показ.
• Демонстрация презентации в режиме докладчика.
• Подготовка презентации к переносу.
• Работа с гиперссылками и управляющими кнопками.

ВОЗМОЖНОСТИ Power Point

Назначение

Программа Microsoft PowerPoint предназначена для создания презентаций с использованием упорядоченного набора слайдов, позволяющего графически пояснить выступление на конференции, прокомментировать лекционный материал и т.п.

6.1 Интерфейс программы

Вид обычного режима состоит из трех основных областей:

Область слайдов - это большая область посередине. В этой области можно работать со слайдом непосредственно.

Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называютсязаполнителями . В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.

Слева расположены уменьшенные версии (илиэскизы ) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данным момент идет работа. Эта область называется вкладкойСлайды , она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам.

В нижней части находитсяобласть заметок , в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию. Для заметок предусмотрено больше места, чем показано на экране.

Наиболее часто используемые команды вынесены на первый слой управления

На вкладку ленты, которая называетсяГлавная . Эти команды имеют вид кнопок и выполняют такие действия, как копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.

На ленте есть и другие вкладки. Каждая вкладка посвящена определенному виду работы, выполняемой при создании презентации. Кнопки на вкладках разделены на логические группы . Наиболее часто используемые кнопки в каждой группе имеют больший размер. Новые команды, которые требовались пользователям, но не были легко доступны в предыдущих версиях приложения PowerPoint, теперь видны гораздо лучше.

Вкладки для выполнения основных действий

Лента состоит из нескольких вкладок . Кроме вкладкиГлавная , существуют следующие вкладки:

Вставка - позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд - таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

Конструктор - позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.

Анимации - позволяет выбирать анимационные эффекты. Проще всего добавлять основные анимации в списки и диаграммы.

Показ слайдов - позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия.

Рецензирование - содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации.

Вид - позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Вкладки, появляющиеся по мере необходимости - во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки , которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

Использование дополнительных параметров

Существует много команд и кнопок, которые не отображены в группе. В группе отображены только наиболее часто используемые команды. Чтобы отобразить остальные, щелкните диагональную стрелку в правом нижнем углу группы.

Например, на вкладке Главная в группеШрифт отображены основные кнопки форматирования: тип и размер шрифта, выделение полужирным или курсивом, цвет и другие.

Если нужно применить другую команду форматирования, например надстрочное расположение, щелкните стрелку внизу этой группы, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт .

Стрелка отображается в группе при выполнении действий над слайдом, которые могут потребовать команд в этой группе. Например, при работе над текстом слайда стрелка появляется во всех группах вкладки Главная , имеющих команды для работы с текстом.

Если в группе не отображен нужный элемент (см. группуШрифт на рисунке), щелкните стрелку в углу.

Откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Совет: свертывание ленты

Если для работы необходимо больше пространства на экране, можно временно скрыть команды ленты. Для этого дважды щелкните по активной вкладке. Чтобы восстановить ленту, щелкните вкладку один раз

Изменение режимов просмотра

С помощью различных режимов просмотра и масштабирования можно отобразить все, что есть в презентации, приблизить или удалить изображение.

Кнопки режима просмотра остались те же, что и в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Теперь они расположены в другой части окна.

Перетащите ползунок масштаба, чтобы увеличить или уменьшить изображение слайда. Аналогичного эффекта можно достичь, нажимая кнопки

«минус» (-) и «плюс» (+).

Нажмите эту кнопку, чтобы вернуть слайд к размерам окна после изменения масштаба.

Вкладка Вид на ленте содержит дополнительные возможности. С помощью параметров на этой вкладке можно отображать линейку и сетку (если окно не развернуто полностью, эти параметры находятся в меню кнопкиПоказать или скрыть ), а также переходить в режим страницы заметок, просматривать образец слайдов или располагать несколько окон PowerPoint.

Команды для работы с файлами и параметрами приложения

Сохранение файла - на панели Панель быстрого доступанажмите кнопку Сохранить.

Отмена действия - на панели Панель быстрого доступанажмите кнопку Отменить.

Создание новой и открытие существующей презентации - нажмите кнопку

Microsoft Office , а затем выполните одно из следующих действий:

Выберите команду Создать и укажите вариант в окнеСоздать презентацию .

Выберите команду Открыть и перейдете к файлу, который нужно открыть.

Совет: э ти команды также можно без труда добавить на панель быстрого доступа. Щелкните стрелку на правом краю панели инструментов, а затем в открывшемся меню выберите командуСоздать илиОткрыть .

Сохранение файла под новым именем, в новом месте или в определенном формате - нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как, а затем введите новое имя, выберите новое расположение или другой формат файла.

Предварительный просмотр и печать - нажмите кнопку Microsoft Office,

наведите указатель мыши на команду Печать и выберитеПредварительный просмотр . В полеПечатать выберите вид печати. ВыберитеПараметры , а затем в раскрывшемся меню выберите вариант печати (цветная или чернобелая), а также настройте колонтитулы.

Изменение параметров приложения - чтобы включить или отключить проверку орфографии и грамматики, выбрать режим просмотра по умолчанию, изменить настройки автоматического форматирования, а также другие параметры, применимые ко всему приложению, нажмите кнопкуMicrosoft

Office и в раскрывшемся меню выберитеПараметры PowerPoint . Щелкните одну из категорий и измените настройки PowerPoint.

Сохранение в новом или старом формате

Для сохранения новых презентаций в PowerPoint 2007 применяется новый формат Презентация PowerPoint (*.pptx) (так он выглядит в диалоговом окне

Если открыта презентация, созданная в старом формате, то, чтобы сохранить ее в новом формате, нужно выбрать новый формат.

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите командуСохранить как и в полеТип файла (диалоговое окноСохранить как ) выберитеПрезентация

PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Также можно навести указатель мыши на пункт Сохранить как в меню кнопкиMicrosoft Office , а затем выбратьПрезентация PowerPoint , чтобы сохранить файл в новом формате, илиПрезентация PowerPoint 97-2003 , чтобы использовать старый формат.

Примечание. При использовании приложения PowerPoint 95 или более ранних его версий также необходимо сохранять файл в форматеПрезентация

PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Создание презентации

При запуске программы Microsoft PowerPoint по умолчанию создается новая пустая презентация.

Чтобы создать новую презентацию, нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите командуСоздать .

В окне Создать презентацию начните с пустого слайда либо создайте презентацию на основе шаблона или существующей презентации.

Новый формат файлов Приложение PowerPoint 2007 сохраняет новые файлы в новом формате. Старые презентации также можно открывать и сохранять в новом формате. Однако смена формата имеет значение при обмене презентациями между PowerPoint 2007 и предыдущими версиями приложения

Чтобы создать новую презентацию:

Нажмите кнопкуMicrosoft Office .

В раскрывшемся меню выберитеСоздать .

В окнеСоздать презентацию (здесь показана только его часть) выберите нужный вариант.

Добавление и редактирование слайдов

При открытии программы PowerPoint показывается только один слайд. Другие слайды добавляются при создании презентации.

Самый очевидный способ создания слайда - нажатие кнопки Создать слайд на вкладкеГлавная , как показано на рисунке. Есть два способа использования этой кнопки:

Если щелкнуть верхнюю часть кнопки, содержащую значок слайда, новый слайд будет добавлен немедленно, сразу же под слайдом, выбранным на вкладкеСлайды .

Если щелкнуть нижнюю часть кнопки, откроется коллекциямакетов для слайдов. Из нее можно выбрать макет, чтобы использовать его для вставляемого слайда.

Если слайд добавляется без выбора макета, PowerPoint применяет макет автоматически. Примененный макет можно легко изменить, что будет показано в ходе практического занятия.

Выбор макетов для слайдов

Макет слайда определяет структуру содержимого слайда. Например, на слайде могут одновременно потребоваться список и рисунок или рисунок и подпись. Макеты содержат различные типы заполнителей и их структуры для обеспечения использования любого содержимого.

На рисунке показаны макеты, которые PowerPoint использует автоматически.

Для первого слайда презентации, создаваемого автоматически в начале работы над презентацией, применяется макетТитульный слайд , показанный так, как он выглядит в коллекции макетов.

Макет слайда «Титульный слайд» содержит заполнители для заголовка и подзаголовка презентации.

Для большинства остальных слайдов макета скорее всего будет использоваться макет с названиемЗаголовок и объект , показанный здесь так, как он выглядит в коллекции макетов.

Этот макет слайда содержит местозаполнитель для заголовка слайда и второй местозаполнитель общего назначения, содержащий текст и несколько значков. Этот местозаполнитель предназначен либо для текста, либо для графических элементов, таких как диаграммы, картинки и файлы фильмов.

Ряд других макетов содержит два заполнителя общего назначения, позволяя вставить список в один из них, а рисунок или другой графический объект в другой.

Оформление слайдов

В качестве схемы цветов для презентации подойдет и черно-белое решение. Однако, когда есть желание использовать больше цветов и более живой стиль оформления, можно воспользоваться коллекциейтем PowerPoint. Рисунок позволяет сравнить тему по умолчанию, примененную к левому слайду, с одной из многих других доступных тем, примененных к правому слайду.

Тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации соответствующий вид. Ознакомьтесь с тремя титульными слайдами, которые имеют одинаковое содержимое, но используют различные темы.

Тема включает следующие элементы, представленные в едином пакете:

оформление фона;

цветовая схема;

типы и размеры шрифтов;

положение местозаполнителя.

Цветовая схема влияет на цвета фона, цвета шрифтов цвета заливки для фигур, цвета границ, гиперссылки и элементы слайдов, такие как таблицы и диаграммы.

Что касается заполнителей, то здесь тема придерживается выбранного макета, она только слегка перемещает объекты.

Выбор темы

Для каждой вновь создаваемой презентации используется тема по умолчанию, называемая «Тема Office». Чтобы найти и применить тему, щелкните вкладку Дизайн на ленте.

Образцы тем показаны в группеТемы в виде небольших эскизов.

Чтобы увидеть дополнительные темы, нажмите кнопкуДополнительно справа от группы.

При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть.

Щелкните эскиз, чтобы применить эту тему ко всем слайдам. Можно также применить тему только к набору выделенных слайдов.

Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение заполнителей, поэтому для конкретного содержимого одни темы могут подойти лучше других. Работу с темами обеспечивает вкладка Конструктор . В группеТемы можно открыть галерею тем, подобную галереи шаблонов в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Каждая тема имеет название, которое отображается в подсказке.

При наведении указателя мыши на эскиз темы на слайде выполняется временный предварительный просмотр этой темы. Перед применением темы можно увидеть, как она выглядит, так что если она не подходит, не придется ее отменять. При перемещения указателя с эскиза темы предварительный просмотр прекращается.

Щелкните стрелку справа от группы Темы , чтобы отобразить дополнительные варианты и сведения, например, какие темы используются в данном приложении. Там же отображаются ссылки на другие темы - например, на веб-узле Microsoft Office Online.

В приложениях Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Excel 2007

поддерживаются те же темы.

Для того чтобы увидеть, как будет выглядеть тема, выполните следующие действия:

Наведите указатель мыши на эскиз темы (на рисунке показана темаПоток )...

На слайде отобразится выбранный вариант.

Настройка темы

Выбранная тема содержит все элементы оформления, однако при необходимости отдельные элементы можно изменить. На вкладке Конструктор содержатся дополнительные галереи, с помощью которых можно изменить тему.

Каждая галерея при наведении указателя мыши на содержащиеся в ней эскизы позволяет предварительно просмотреть их на слайде.

Цвета В каждой теме существует определенный набор цветов. Любой цвет темы можно выделить и изменить.

Шрифты Щелкните образец в галерееШрифты , чтобы применить этот шрифт к слайдам. Каждый образец содержит шрифт для заголовка и шрифт для основного текста.

Эффекты Это набор визуальных эффектов для фигур, например свечение, сглаживание или объем.

Стили фона Аккуратное изменение фона темы и сохранение остальных цветов темы. Образцы показаны на рисунке.

Литература

1. Безека С.В.

2. Глушаков С.В.,

Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft Office.

презентации мультимедиа

демонстрационные презентации

интерактивных презентаций (например, игр, викторин).

фотоальбомов

Интерфейс PowerPoint 2007?

fluent Ribbon – «ленточный»).

Лента вкладок Конструктор и Макет , которые заменяют вкладку Формат .

Кнопка Microsoft Office

	Группа

Рис. 1. Лента с вкладкой Формат

Рис. 2. Лента с вкладками Работа с таблицами

группы по какому-либо признаку.

панель быстрого доступа

· Презентация - .pptx (в отличие от расширения .ppt

· Слайд Слайд 4 из 25 .

· Шаблон презентации. – пользовательские шаблоны .

Создать меню кнопки Microsoft Office .

· Тема пользовательские темы .

· Макет слайда Создать слайд авторазметок заголовка и объекта , или рисунка с подписью

Задание 1. Создание и работа с «Пустой презентацией»

1. Откройте PowerPoint 2007. На экране появляется пустой слайд.

2. Слайд 1 . На вкладке Главная щелкните кнопку Макет и убедитесь что макет этого слайда – «Титульный слайд» . В противном случае выберите для первого слайда этот макет. В метку-заполнитель Заголовок слайда впечатайте: «Бэсткомп» . В метку-заполнитель Подзаголовок слайда впечатайте: «Недорогие «недешевые» компьютеры» .

3. Слайд 2 . Нажмите кнопку Создать слайд на вкладке Главная . Выберите макет Заголовок и объект .

ü На место Заголовка впечатайте «Вам нужен компьютер?!»

ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из слайда . Вставьте либо предложенный преподавателем, либо любой подходящий рисунок.

Уменьшите размер рисунка так, чтобы под ним можно было вставить объект с текстом:

Для обучения Ваших детей?

ü Для вставки этого текста нажмите кнопку Надпись на вкладке Вставка . Далее либо щелкните мышью в позиции ввода текста, либо обрисуйте рамкой область вводимого текста и вводите текст. Оформите это текст как список.

4. Слайд 3 . В области Структура документов выделите Слайд 1. Через контекстное меню (нажав правую кнопку мыши) выберите команду Дублировать слайд . Слайд-дубль переместите с помощью мыши после слайда, за которым должен следовать скопированный слайд, т.е. Слайда 2.

5. Слайд 4 Заголовок и объект .

ü Поле Заголовок удалите.

ü В поле Текст слайда выберите объект Добавление диаграммы . В появившемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы – График . Ok .

После выбора типа диаграммы на экране появится окно Excel, в котором нужно ввести таблицу с данными:

После ввода данных в презентации на слайде автоматически строится диаграмма.

При построении диаграммы ряды данных автоматически формируются по столбцам. В нашем примере нагляднее представить информацию таким образом, чтобы ряды данных формировались по строкам. Для этого достаточно, не закрывая окно Excel, в окне PowerPoint нажать кнопку Строка/Столбец в группе Данные вкладки Конструктор . Закройте окно Excel.

В готовой презентации изменить вид диаграммы, можно следующим образом: выделите область диаграммы на слайде и щелкните по кнопке Изменить данные или Выбрать данные группы Данные вкладки Конструктор .

Выделите область диаграммы и, нажав кнопку Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм вкладки Конструктор , выберите Макет 1 . Оформите поле Название диаграммы – График изменения цен за период апрель-август (в рублях) и Название оси – Цены .

6. Слайд 5. Создайте новый слайд с макетомТолько заголовок .

ü В поле Заголовка введите: «Обратите внимание на наши предложения: ».

ü Ниже заголовка вставьте Надпись и введите текст (оформив как список):

Любая конфигурация за день

Скидки каждую неделю

Накопительные скидки

7. Слайд 6 . Создайте новыйслайд с макетом Заголовок и объект .

ü Введите Заголовок Предлагаемый товар (на сентябрь) . Выделите мышью (на сентябрь) и нажмите кнопку – Уменьшить размер шрифта в группе Шрифт на вкладке Главная .

ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить таблицу . Введите число столбцов равное 2, а число строк равное 6. Выделите таблицу и выберите Стиль таблицы на вкладке Конструктор . Заполните таблицу данными:

Наименование	Цена
Жёсткий диск HDD 40.0 Gb	1 323
Жёсткий диск HDD 80 Gb	1 396
Жёсткий диск HDD160 Gb	2 020
Жёсткий диск HDD200 Gb	2 405
Жёсткий диск HDD300 Gb	3 058

ü Для ячеек заголовков граф (с помощью вкладки Главная) установите Выравнивание текста по центру .

8. Слайд 7 . Создайте новыйслайд с макетом Только заголовок .

ü Впечатайте Заголовок : «Где нас можно найти? ».

ü Под заголовком, в левой части слайда с помощью кнопки Фигуры из группы Иллюстрации на вкладке Вставка поместите два прямоугольника, имитирующих план домов. Дважды щелкните на одном из прямоугольников и впишите «Лаврентьева, 9 ».

ü Справа поместите автофигуру «Стрелка влево », для этого щелкните и растяните в любом месте слайда, а затем перетащите стрелку мышью. Щелкните на стрелке дважды и впишите: «Наш адрес: Новосибирск , Лаврентьева 9 ». Скорректируйте размер стрелки так, чтобы текст не превышал ее размеров.

ü Нажмите кнопку Надпись , установите курсор в нижней части слайда в центре и напечатайте номера телефонов: «339 62 73 332 40 63 ».

9. Вставка колонтитулов в слайды . Нажмите кнопку Вставка/ Текст/ Колонтитулы . Отметьте флажком графу «Дата и время », выберите Автообновление . Также отметьте флажками поля «Номер слайда », «Нижний колонтитул » (впишите «ТОВАР СЕРТИФИЦИРОВАН ») и «Не показывать на титульном слайде ». Нажмите кнопку «Применить ко всем ».

10.Применение к презентации дизайна .

Перейдите к Слайду 1. Выберите команду меню Формат/Оформление слайда . Выберите из списка какой-нибудь Шаблон оформления .

Перейдите к Слайду 4: выделите диаграмму и с помощью команды контекстного меню Формат области диаграммы создайте рамочка вокруг объекта.

Перейдите к Слайду 7: выделите прямоугольник с текстом. С помощью контекстного меню Формат фигуры изменитецвет фигуры , оформите тень . Отформатируйте остальные элементы слайда по своему желанию.

Просмотрите критически всю презентацию, отформатируйте текст на слайдах так, как Вы считаете нужным.

Сохранение презентаций.

ü Сохраните еще раз свою презентацию с помощью команды Файл/Сохранить как в своей рабочей папке с расширением ppsx.

ü Откройте обе презентации и сравните оба варианта.

Литература

1. Безека С.В. Создание презентаций в PowerPoint 2007. Как создать красочную и информативную презентацию. – М.:НТ Пресс; Владимир: ВКТ, 2008.

2. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель.. – М.:АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.

Microsoft PowerPoint 2007

Программа Microsoft PowerPoint предназначена для создания компьютерных презентаций, представляющих собой определенную последовательность слайдов с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами и т.п.

Такие презентации, содержащие видеоматериалы, могут быть использованы при защите дипломных работ, диссертаций, для сопровождения выступлений на конференциях, совещаниях. Специальные эффекты помогают сделать выступление более зрелищным, привлечь внимание слушателей.

Программа Power Point стала, пожалуй, самой популярной программой создания компьютерных презентаций. PowerPoint входит в состав программ пакета Microsoft Office. Если на рабочем столе нет кнопки для загрузки Power Point, сделать это можно с помощью кнопки ПУСК (Пуск / Программы / MS Office / Microsoft Power Point).

Возможности PowerPoint обуславливают область применения документов, получаемых с помощью этой программы. Какие виды презентаций можно создавать?

Для сопровождения докладов, выступлений, лекций можно использовать презентации мультимедиа , демонстрируемые с помощью проектора на экране. При этом выступающий может сам управлять ходом презентации.

Во время проведения рекламных кампаний широко используются так называемые демонстрационные презентации , которые демонстрируются без сопровождения и могут быть запущены в режиме непрерывного цикла показа слайдов.

PowerPoint позволяет использовать в презентациях управляющие элементы (кнопки, ссылки) для создания интерактивных презентаций (например, игр, викторин).

Microsoft Office PowerPoint можно использовать для создания фотоальбомов , рекламных буклетов и других документов, в которых важной составляющей является оформление.

Основные возможности PowerPoint

Основными возможностями PowerPoint по созданию презентаций являются:

ü работа с текстом, таблицами, графикой;

ü использование в слайдах анимации, видео, звука;

ü использование различных шаблонов оформления внешнего вида слайдов;

ü управление порядком отображения слайдов презентации во время ее показа и др.

Интерфейс PowerPoint 2007?

В программах пакета Office 2007 фирма Microsoft использует новый интерфейс под названием Microsoft Office Fluent (fluent можно перевести как «быстрый», хотя первоначально этот интерфейс был известен под названием Ribbon – «ленточный»).

Лента – новый элемент графического интерфейса Microsoft Office 2007. Поиск элементов интерфейса осуществляется посредством вкладок , которые расположены вдоль верхней части ленты. Лента является динамичным элементом, т.е. по мере работы с программой могут появляться новые вкладки. Например, при вставке в слайд таблицы появляются новые вкладки Конструктор и Макет , которые заменяют вкладку Формат .

Кнопка Microsoft Office

	Группа

Рис. 1. Лента с вкладкой Формат

Рис. 2. Лента с вкладками Работа с таблицами

На каждой вкладке расположен свой набор пиктограмм команд, которые в свою очередь объединены в группы по какому-либо признаку.

Для размещения наиболее часто используемых пользователем команд служит дополнительно панель быстрого доступа . Список команд на этой панели можно изменять или дополнять с помощью контекстного меню.

В верхнем левом углу находится кнопка Microsoft Office, которая вызывает меню, позволяющее выполнять основные операции с документами (создать, открыть, сохранить, напечатать, отправить документ).

Основные понятия в PowerPoint 2007

· Презентация - так в PowerPoint называется каждый открытый файл, так же как в Microsoft Word – Документ, а в Microsoft Excel – Книга. По умолчанию вновь созданный документ в PowerPoint имеет имя Презентация1. Созданную презентацию PowerPoint 2007 сохраняет с расширением .pptx (в отличие от расширения .ppt в PowerPoint 97-2003).Презентация – это совокупность слайдов.

· Слайд - одиночный кадр презентации. Номер текущего слайда, а также общее количество слайдов презентации отражено в левом нижнем углу строки состояния, например: Слайд 4 из 25 .

· Шаблон презентации. При создании презентации можно использовать шаблон дизайна презентации., что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Шаблон презентации – пустая презентация, которую следует заполнить. После применения шаблона каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле. PowerPoint предлагает тематические шаблоны с уже заданной разметкой, дизайном, например: Классический фотоальбом, Современный фотоальбом, Рекламный буклет. Готовые шаблоны позволяют пользователю ориентироваться на презентации, разработанные профессиональными дизайнерами. При желании готовые шаблоны можно изменять или создавать свои собственные пользовательские шаблоны .

Шаблоны выбираются при выполнении команды Создать меню кнопки Microsoft Office .

· Тема – способ оформления презентации, единый для всех слайдов. Если шаблон определяет в основном расположение элементов на слайде, то тема позволяет изменять цветовые схемы и настройки графического изображения. Выбор одной из тем автоматически меняет дизайн всей презентации. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). В PowerPoint имеется набор готовых тем, компоненты которых можно изменять, и кроме того, пользовать имеет возможность создавать и сохранять свои пользовательские темы .

· Макет слайда . При создании нового слайда в диалоговом окне Создать слайд можно выбрать любую из представленных авторазметок . Каждая из которых предлагает свой тип разметки слайда, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка и объекта , или рисунка с подписью . Изменить макет слайда можно уже после его создания.

Если вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint Online для Office 365 , то можете работать над ней одновременно с коллегами.

Для одновременной работы с презентацией все авторы должны использовать PowerPoint 2013 или более поздней версии (в Windows), PowerPoint 2016 для Mac или более поздней версии или PowerPoint Online .

После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Office 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Общение с помощью чата или примечаний

С помощью функции Примечания вы можете оставлять и просматривать комментарии. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные. Дополнительные сведения см. в статье Добавление примечаний .

(только вOffice 365) Вы можете мгновенно общаться с другими людьми, которые работают в презентации, хранящейся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Нажмите кнопку Чат , чтобы начать групповую беседу со всеми, кто работает над документом.

История чатов не сохраняется, поэтому, если вы закроете документ и снова откроете его позже, вы сможете начать новую беседу с помощью пустого чата. Если вам нужно сохранять комментарии, рекомендуем вместо чата воспользоваться примечаниями .

Если другой пользователь откроет файл для редактирования, он также сможет присоединиться к чату, однако там не будут отображаться предыдущие сообщения, отправленные до того, как он открыл файл. Там будут видны только новые сообщения, отправленные после открытия.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите его имя в заголовке окна приложения, а затем выберите пункт Журнал версий .

На панели Журнал версий открыть версию

Устранение конфликтующих изменений

Если изменения конфликтуют, то при нажатии на кнопку сохранить будет выводится визуальное сравнение ваших изменений и изменений, внесенных одним из ваших коллег. Вы можете выбрать изменения, которые вы хотите сохранить.

В сравнении выводятся только изменения, внесенные другими пользователями и непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Изменения без конфликтов автоматически добавляются в вашу презентацию при сохранении и отображаются в представлении Мои изменения .

Совместное использование презентации и совместного редактирования

Разрешение изменений, внесенных другими пользователями

Если над презентацией работают и другие пользователи, может появиться одно из указанных ниже сообщений об ошибке.

Ниже показано, как устранить изменения, внесенные другими пользователями.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Уведомления при открытии измененного файла

После внесения изменений в общий файл презентации PowerPoint для Office 365 для Mac уведомляет вас при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

В каких случаях выделяются изменения:

Общение с помощью примечаний

Примечания

(только вOffice 365 ) ПоМетка коллеги в примечании с помощью знака @-, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. По щелчку ссылки она переводится в документ и в беседу.

(только вOffice 365 ) Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с тем же временем. Чтобы начать работу, щелкните значок чата в правом верхнем углу экрана.

Просмотр предыдущих версий файла

Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса во время работы над ними.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите его имя в заголовке окна приложения, а затем щелкните Просмотреть журнал версий .

Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущую версию файла.

Чтобы открыть предыдущую версию, выполните указанные ниже действия.

На панели Журнал версий в правой части экрана выберите пункт открыть версию в одном из элементов журнала версий.

В отдельном окне PowerPoint открывается копия этой версии, предназначенная только для чтения.

Вы можете копировать содержимое из предыдущей версии. Кроме того, вы можете сохранить копию более ранней версии, чтобы ее можно было редактировать отдельно от файла, над которым вы работаете в данный момент.

Общий доступ к презентации

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Если несколько пользователей одновременно работают с файлом, индикатор показывает, где они находятся:

Просмотр исправлений, внесенных другими пользователями

Когда вы открываете презентацию, измененную другим пользователем, PowerPoint рассказывает о двух способах:

Наведение с помощью примечаний или чата

В правой части ленты панели инструментов нажмите кнопку Примечания , чтобы просмотреть все примечания, которые в данный момент содержатся в презентации.

Вы можете добавить новое примечание или ответить на него или разрешить существующие примечания.

ПоМетка коллеги в примечании с помощью знака @-, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. По щелчку ссылки она переводится в документ и в беседу.

Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с тем же временем. Чтобы начать работу, нажмите кнопку чата в правом верхнем углу экрана.

Просмотр предыдущих версий файла

Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса во время работы над ними.

С помощью файла _гт_ info _гт_ Просмотр и восстановление предыдущих версий , чтобы открыть список предыдущих версий файла.

Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущую версию файла. Вы можете копировать содержимое из предыдущей версии. Кроме того, вы можете сохранить копию более ранней версии, чтобы ее можно было редактировать отдельно от файла, над которым вы работаете в данный момент.

DIV_ADBLOCK168">

· Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint 2000 позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернета. Пользователи могут полностью перейти на формат файлов HTML или по-прежнему применять тот же двоичный формат, что и в PowerPoint 97.

· Легкость сотрудничества в реальном времени.

· Новый уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как режим просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и автоформатирование при вводе данных , пользователь сможет больше сделать, затратив на это заметно меньше усилий.

· Поддержка использования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, так что теперь несколько языковых версий программы можно применять с той же легкостью, что и одну. Например, средства проверки правописания и другие связанные с языком функции при создании многоязычных документов работают так же хорошо, как в одноязычных.

Обзор новых функций

Новые возможности PowerPoint 2000 представляют собой прямой результат обширных исследований и анализа пожеланий пользователей. Как обнаружили разработчики, в большинстве случаев пользователи этого приложения сталкиваются с необходимостью срочно выполнить задание. Они работают с программой около шести часов в неделю, т. е. гораздо меньше, чем со многими другими приложениями комплекта Office. Когда приходит время готовить презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко и быстро изучить продукт и добиться желаемых результатов.

PowerPoint 2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые помогают новичкам и нерегулярным пользователям очень быстро приступить к производительной работе. От поддержки формата HTML до обмена файлами по интрасети в реальном времени и создания многоязычных презентаций – это приложение предлагает пользователям с любым уровнем подготовки средства, позволяющие легко подготовить превосходную презентацию.

Совместное использование информации в Интернете

Благодаря опоре на открытые стандарты Интернета PowerPoint 2000 помогает пользователям успешно организовать совместное использование информации и сотрудничество в сетевой среде. Сегодня все больше организаций развертывают интрасети, где пользователи могут публиковать, обмениваться, сотрудничать и управлять своими презентациями в рамках рабочего веб-пространства. PowerPoint 2000 упрощает переход к такому более высокому уровню интеграции с информационными сетями. Это приложение позволяет очень легко создавать и совместно использовать сложные веб-презентации с помощью тех же инструментов, которые раньше применялись для подготовки презентаций PowerPoint, причем в обозревателе эту информацию сможет просмотреть любой пользователь, где бы он ни находился.

	Функция	Описание
Новая		PowerPoint 2000 выполняет сохранение и загрузку HTML-файлов, обеспечивая высокую точность воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил тот же статус, что и внутренний двоичный формат PowerPoint (.ppt)
Новая		Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять все основные возможности и функции PowerPoint
Усовершен­ст­вованная		Презентацию PowerPoint в формате HTML можно сохранить непосредственно на веб-сервере. Благодаря этому все пользователи могут самостоятельно размещать информацию в интрасети, а не обращаться за помощью к веб-мастеру
Новая	Оптимизация веб-графики	Microsoft Internet Explorer 5.0 будет включать встроенные возможности отображения и масштабирования векторной графики, которые позволят повысить качество отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и уменьшить размер связанных с ними файлов
Новая		Презентации можно записывать в двойном режиме v3-v4. При этом обеспечивается их наилучшее отображение в Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная совместимость с обозревателями версии 3. Кроме того, по желанию пользователя презентации могут публиковаться только в формате v3
Новая	Параметры вывода HTML-презентаций	PowerPoint предлагает широкий набор встроенных параметров форматирования. Пользователь может задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль кадров, цвет, заметки для выступающего, структуру документа, звуковые фрагменты, а также характеристики масштабирования слайдов и изображений
Новая		PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер слайдов в соответствии с разрешением дисплея и размером окна, поэтому пользователю больше не нужно тратить время, вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное разрешение
Усовершен­ст­вованная	Панель навигации	При сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint включает в нее кадр с панелью навигации, которая значительно упрощает поиск нужного слайда
Усовершен­ст­вованная	Кадры примечаний	Страницы примечаний автоматически создаются в отдельном кадре, что обеспечивает более удобный просмотр документа
Усовершен­ст­вованная	Шаблоны оформления	В некоторых приложениях Office можно использовать такие же темы оформления, что и в пакете для создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage®. Это облегчает создание узлов с согласованным оформлением веб-страниц. PowerPoint 2000 включает совместимые с ними шаблоны оформления
Новая		Презентации PowerPoint в формате HTML содержат кнопку, которая запускает презентацию в полноэкранном режиме. Для их просмотра можно применять не только специальную программу, но и обозреватель Internet Explorer версии 4.0 или более высокой

PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow™ и программа организации конференций NetMeeting™), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

	Функция	Описание
Новая	Вещание презентации	Эта функция позволяет транслировать презентации по интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой аудио - и видеоинформации (для передачи видеоизображений требуется сервер Microsoft NetShow™). Для просмотра такой презентации слушателю достаточно иметь обозреватель Internet Explorer 4.0 или более новый
Новая		С помощью клиента обработки сообщений и сотрудничества Outlook™ пользователи могут планировать онлайновые передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимой презентации простым щелчком мыши
Новая	Веб-страница события	С помощью этой страницы пользователи могут подключаться к презентации для просмотра как во время вещания, так и после его завершения. Кроме того, эта страница позволяет еще до начала вещания получить какую-то информацию о презентации
Новая	Презентации по запросу	Презентации сохраняются в архиве на веб-сервере, так что пользователь может в любой момент воспроизвести их
Новая	Сетевые собрания	Благодаря интеграции PowerPoint с программой организации конференций Microsoft NetMeeting™ пользователи получают возможность проводить совещания и обмениваться любыми документами Office для совместного редактирования. Кроме того, приложение Microsoft Outlook позволяет им планировать онлайновые встречи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям простым щелчком мыши

Легкость использования

Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint 2000 специально предназначен для повышения производительности пользователей. Появившиеся в программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций, упрощают типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальные средства PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациями в формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.

	Функция	Описание
Новая	Подгонка текста (AutoFit Text)	Размер текста автоматически изменяется, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда
Новая	Режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View)	В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном окне, что упрощает выполнение многих операций. В частности, при создании презентации пользователю легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить примечания, а при ее редактировании можно быстрее перемещаться по документу
Новая		PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого встроенные объекты Word или Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что значительно упрощает их редактирование, и тесно связаны со стилями текста и темами оформления. Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном путешествии” в PowerPoint 97 и обратно
Новая	Рисованные маркеры	PowerPoint 2000 поддерживает применение графических изображений вместо обычных маркеров списка. Программа включает несколько примеров таких изображений, но в этом качестве можно использовать и любой другой рисунок
Новая	Автонумерация списков	Эта возможность занимала одно из первых мест по числу пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков (AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения. Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования
Новая		Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает также порядковые числительные, дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом, а также парные кавычки, за которыми следует число
Усовершен­ст­вованная		PowerPoint 2000 предлагает пользователям дополнительные варианты вывода материалов для раздачи в аудитории
Новая		Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор. Эта функция доступна только в операционных системах Windows® 98 или Windows NT® 5.0
Новая		Пользователь может отключить хранитель экрана Windows или экономичный режим работы дисплея на портативном компьютере, чтобы они не прерывали презентацию
Усовершен­ст­вованная	Удобство демонстрации слайдов	Пользователь может настроить программу таким образом, что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут автоматически удаляться с экрана при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране
Усовершен­ст­вованная		Воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое сопровождение для каждого конкретного слайда
Новая	Анимированные GIF-изображения	В слайд-шоу можно включать анимированные изображения формата GIF, которые воспроизводятся при его демонстрации в PowerPoint и в обозревателе
Усовершен­ст­вованная	Дополнительные автофигуры	PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса

	Функция	Описание
Новая		Помощник подготовки презентаций опирается на возможности Помощника комплекта Office и соединяет несколько существующих и новых функций, которые помогают создавать превосходные презентации. К нему нельзя обратиться с помощью меню – это скорее интегрированный подход к поддержке пользователей в ходе их усилий по подготовке, публикации и демонстрации презентаций. Он включает средства проверки стилей (StyleChecker) и автоматической вставки изображений (AutoClipArt)
Новая	Знакомство с PowerPoint	Этот вводный курс призван помочь новичкам и нерегулярным пользователям PowerPoint приступить к эффективной работе, позволяя им в удобном для себе темпе познакомиться с основными концепциями программы
Новая	Мастер проекторов	С помощью этого мастера пользователь может автоматически задать или восстановить разрешение экрана, необходимое для конкретного проекционного устройства
Усовершен­ст­вованная		При управлении анимационными эффектами и группировке объектов для одновременной анимации PowerPoint 2000 использует более интуитивный пользовательский интерфейс

PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, поэтому пользователи могут легко переключать язык интерфейса, а также редактировать текст на различных языках.

	Функция	Описание
Новая	Многоязычное автоисправление	PowerPoint 2000 теперь поддерживает несколько списков автоисправления, по одному для каждого из языков
Усовершен­ст­вованная		PowerPoint 2000 предлагает дополнительные форматы дат, принятые на Дальнем Востоке, а также улучшенные функции разбиения слов и поддержку применяемых в этом регионе тегов HTML
Усовершен­ст­вованная	Определение языка	Опираясь на установленные параметры клавиатуры, PowerPoint 2000 самостоятельно определяет язык вводимого текста и применяет соответствующие средства проверки правописания

Подробное описание функций

Создание и публикация HTML-документов

PowerPoint 2000 предлагает новый стиль работы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета, упрощая процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. Сейчас интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие – средства и функции, что и на обычных файловых серверах. PowerPoint позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. При работе с PowerPoint 2000 опубликовать презентацию непосредственно в глобальной информационной сети оказывается так же легко, как сохранить ее на локальном жестком диске. Это помогает пользователям создавать и передавать коллегам самое ценное достояние своей организации – информацию.

HTML как “родной” формат файлов

Чтобы достичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint 2000 обеспечивает для формата HTML такую же поддержку, как для своего собственного внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять для создания презентаций все возможности, к которым они привыкли при работе с форматом PowerPoint (*.ppt). Самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов PowerPoint.

Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для “кругосветного путешествия” – на расширяемом языке разметки XML (Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с помощью Internet Explorer 4.0 или более поздних версий.

При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и видеоклипы. Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальной загрузки файлов.

Сохранение возможностей программы в формате HTML

При подготовке документов PowerPoint для публикации на веб-серверах HTML выступает в роли базовой технологии, механизм иерархических таблиц стилей (CSS – Cascading Style Sheets) обеспечивает форматирование файла, а язык XML позволяет поместить в документ данные, которые невозможно отобразить в обозревателе. Именно благодаря этим технологиям пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом сохранить доступ ко всем основным возможностям и функциям PowerPoint.

Сохранение в виде веб-страницы

При работе с PowerPoint 2000 опубликовать HTML-документ в Интернете оказывается так же просто, как сохранить файл на жестком диске. Для открытия, поиска и сохранения файлов на веб-сервере применяются те же диалоговые окна “Open” и “Save”, что и для обычных файлов. Кроме того, пользователь может непосредственно из PowerPoint просмотреть публикуемые документы в обозревателе. Возможности меню “File” и кнопки “Print Preview” были расширены, и теперь они поддерживают функцию предварительного просмотра веб-страниц (Web Page Preview). Она позволяет увидеть, как окончательный вариант документа будет выглядеть в обозревателях других пользователей.

Оптимизация графики

При разработке PowerPoint 2000 была обеспечена поддержка возникающих стандартов Интернета, в том числе спецификации векторной графики VML (Vector Markup Language – векторный язык разметки), проект которой недавно был представлен в Консорциум World Wide Web (W3C) корпорацией Microsoft совместно с рядом других компаний, включая корпорацию Visio, фирмы Autodesk и Macromedia и компанию Hewlett-Packard. Язык VML должен сильно упростить и ускорить редактирование, совместное использование и отображение векторной графики в Интернете. PowerPoint 2000 применяет его для создания объектов OfficeArt, так что любое приложение, поддерживающее этот язык, позволяет редактировать такие объекты, изменять их форму и размер. Для этого объект достаточно перенести в другое приложение через буфер обмена. Сохранение объектов OfficeArt в формате VML имеет еще одно преимущество: их загрузка и рендеринг в обозревателях с поддержкой VML занимают гораздо меньше времени. Microsoft уверена, что Internet Explorer 5.0 и другие новые обозреватели будут поддерживать рендеринг векторной графики. В настоящее время обозреватели не включают встроенных функций отображения векторных графических объектов, что связано в первую очередь с отсутствием соответствующего стандарта. В результате приложения сегодня вынуждены сохранять такие объекты в виде растровых изображений, допускающих просмотр в обозревателях, а это приводит к значительному увеличению размера файлов и времени их загрузки.

Сохранение HTML-презентаций в двойном формате

При сохранении презентаций PowerPoint 2000 в виде HTML-файлов пользователь может выбрать один из трех различных форматов. Получаемый документ можно оптимизировать для Internet Explorer 4.0 и более новых версий, что обеспечит полное воспроизведение исходной презентации, включая графику, анимацию, голосовое сопровождение и другие мультимедийные элементы. Второй вариант – это публикация документа в формате, совместимом с более старыми обозревателями, например, Netscape Navigator 3.0 и Internet Explorer 3.0. Третий вариант предполагает сохранение презентации в виде HTML-файла двойного формата со сценариями, которые проверяют тип обозревателя и загружают соответствующую информацию. В этом случае производительность при просмотре презентации повышается, поскольку необходимые для редактирования данные будут загружаться лишь тогда, когда пользователь действительно собирается внести в презентацию изменения.

В следующей таблице представлены возможности создания презентаций, доступные при работе с различными версиями обозревателей.

Обозреватель	Поддерживаемые форматы вывода HTML в PowerPoint	Доступные функции
Internet Explorer 5.0	Все форматы	· Более низкий размер файлов* · Более высокое качество отображения графики* · Масштабирование*
Internet Explorer 4.0	Все форматы	· Сохранение всех возможностей при “кругосветном путешествии”* · Масштабирование* · Использование кадров и панели навигации* · Возможность выделения и поиска текста · Возможность выделения графики * Примечание: не поддерживается в формате для версии 3
Internet Explorer 3.0 и все другие обозреватели версии 3 и выше	Формат для версии 3 Двухформатный файл	· Возможность выделения и поиска текста · Возможность выделения графики

Варианты вывода HTML-презентаций

PowerPoint 2000 предлагает различные варианты публикации документов на веб-узлах. При создании HTML-презентаций пользователь может выбрать любые встроенные параметры форматирования, в том числе формат HTML, разрешение экрана, стиль кадров, цвет фона, примечания для лектора, структуру документа, звуковое сопровождение, масштабирование и способ сохранения изображений.

Масштабирование по размеру окна

Одна из самых распространенных проблем при публикации графики в Интернете связана с тем, что автор документа не знает, какое разрешение экрана будет использоваться при его просмотре. Изображения, рассчитанные на разрешение 1024х768, будут казаться слишком крупными и вылезать за границы экрана при воспроизведении на системе с разрешением 640х800. И наоборот, если создать изображение для систем с разрешением 640х800, оно окажется слишком мелким при экранном разрешении 1024х768. PowerPoint 2000 представляет собой первое приложение, которое создает HTML-файлы, выполняющие автоматическое масштабирование для различных разрешений экрана и размеров окна.

Панель навигации

При сохранении HTML-документа PowerPoint 2000 автоматически создает несколько кадров и панель навигации. Перемещение между слайдами имеет в презентации очень большое значение, поэтому презентации PowerPoint в формате HTML включают оглавление, состоящее из названий всех слайдов. Благодаря этому пользователь может переходить между ними в последовательном или произвольном порядке. При произвольном перемещении применяется структурное представление документа, где указаны названия каждого слайда.

При сохранении презентации в формате HTML автоматически создается панель навигации.

Кадры примечаний

Шаблоны оформления и темы

Помимо традиционных шаблонов, PowerPoint 2000 также включает шаблоны оформления, которые содержат те же графические элементы, что и темы оформления FrontPage и Word 2000. Благодаря этому пользователи получают возможность с помощью различных приложений Office создавать документы и веб-страницы, выполненные в едином стиле.

Просмотр презентации в обозревателе

Пользователь может просматривать HTML-презентации в полноэкранном режиме прямо из обозревателя Internet Explorer 4.0 и более новых версий. Для этого не требуется никаких дополнительных программ просмотра.

Сотрудничество в реальном времени

Служащим любой организации необходимо постоянно сотрудничать, вместе создавать документы и обмениваться идеями и знаниями. Один из наиболее эффективных способов решения этой задачи связан с применением информационных сетей. Сегодня пользователи PowerPoint обмениваются презентациями, прилагая их к сообщениям электронной почты или сохраняя на файловых серверах. В то же время веб-узлы обычно используются лишь для распространения информации в одном направлении, а получатель не в состоянии ее изменить. Однако такие узлы вполне способны обеспечить двустороннее взаимодействие между пользователями в реальном времени, и PowerPoint 2000 помогает добиться этой цели.

Это приложение включает две технологии Microsoft (сервер NetShow™ и программа организации конференций NetMeeting™), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

Вещание презентаций

Опираясь на технологию Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 позволяет транслировать презентации по интрасети, охватывая самую широкую аудиторию.

Сервер NetShow использует потоковое мультивещание, обеспечивающее передачу звука и/или видео по интрасети как в реальном времени, так и в записи. PowerPoint 2000 упрощает применение этой технологии, давая возможность транслировать презентации непосредственно из PowerPoint. Видеокамера для этого не требуется, однако программа поддерживает передачу видеоизображений, если пользователь решит включить их в презентацию. Презентация передается в формате HTML, поэтому для ее просмотра на ПК, Mac и рабочих станциях под Unix слушателям понадобится только обозреватель. Эти средства можно применить, например, для проведения собраний в масштабах компании, презентаций для удаленных групп или совещаний между членами группы, находящимися в разных местах. Ведущему презентации обозреватель не нужен, но слушателям потребуется Internet Explorer 4.0 или более новой версии. Если в презентации участвует 16 слушателей или более, то для ее проведения необходим также сервер NetShow.

Используя Outlook 2000, ведущий презентации может запланировать ее точно так же, как и любую другую встречу. При этом автоматически создается вводная страница (Lobby Page), куда слушатели переходят, когда будут готовы принять участие в презентации. Когда ведущий готов начать ее демонстрацию, презентация сохраняется в формате HTML и копируется в заданную папку на сервере. Если установлен сервер NetShow, то страницы презентации будут автоматически передаваться в режиме мультивещания. При подключении слушателя к вводной странице для события на его компьютере кэшируются связанные с презентацией HTML-страницы. В момент начала презентации всем ее участникам направляется отдельный поток мультивещания, который содержит звук, видео (если оно используется) и команды перехода между слайдами. Кроме того, слушатели могут свободно подключиться к презентации уже после ее начала.

Плановое вещание

Ведущий презентации может запланировать ее трансляцию с помощью хорошо знакомого интерфейса планирования встреч в Outlook 2000, и при этом всем ее участникам направляются приглашения. В заданное время на экранах их компьютеров появится окно напоминания о встрече со специальной кнопкой, которая сразу переносит слушателя на вводную страницу презентации.

При планировании презентации можно воспользоваться также и другими возможностями, например, разрешить участникам проводить частные обсуждения или направлять ответы ведущему по электронной почте.

Пользователи могут легко планировать сетевые собрания с помощью Outlook 2000

Веб-страница события

При планировании вещательной презентации автоматически создается веб-страница события (Event Web Page), которая служит исходной точкой, когда аудитория готова подключиться к трансляции.

Страница события содержит подробную информацию о вещательной презентации

Презентации по запросу

PowerPoint 2000 позволяет записывать презентацию во время ее проведения, так что любой пропустивший собрание пользователь сможет позднее увидеть и услышать всю презентацию в точно таком же виде, что и другие участники.

Сетевые собрания

Тесная интеграция PowerPoint 2000 с программой сетевых собраний NetMeeting дает пользователям универсальные, основанные на стандартах инструменты сотрудничества в реальном времени. В частности, появившаяся в меню “Tools” команда “Online Collaboration…Meet Now” запускает NetMeeting в фоновом режиме и позволяет двум или нескольким пользователям начать совместную работу над текущим документом. Это открывает перед ними очень простой способ сотрудничества. PowerPoint 2000 автоматически проверяет, получено ли подтверждение для каждой команды, переданной удаленным пользователям.

Такие собрания можно заранее планировать с помощью Outlook 2000, указывая документ для совместной работы. Когда на экране появляется напоминание о собрании, его участникам достаточно щелкнуть в календаре на кнопке “Join Meeting”, чтобы увидеть документ и приступить к его редактированию. Каждый участник обсуждения видит все вносимые в документ изменения. Кроме того, программа поддерживает окна диалога и “белых досок”, так что участники легко могут обменяться мнениями вне рамок разрабатываемого документа.

К доступа к этим функциям не обязательно использовать Outlook, поскольку ведущий может вызвать каждого участника с помощью корпоративного сервера поиска Internet Locator Server.

Индивидуальная производительность

PowerPoint 2000 представляет собой огромный шаг вперед, повышая производительность конечного пользователя и подстраиваясь под его привычки и предпочтения. Программа помогает справиться со всеми типичными проблемами, которые удалось выявить в ходе тестов удобства использования и при анализе обращений в службу поддержки. В определенных ситуациях она автоматически обнаруживает и устраняет такие проблемы, а в других случаях пользователь получает рекомендации о том, как эффективно завершить необходимые ему операции.

Подгонка текста

PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер текста, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда. Для этого программа изменяет межстрочный интервал, затем размер шрифта, а затем и оба эти параметра. Таким образом, пользователю больше не нужно тратить время на попытки подогнать текст – это происходит автоматически.

Режим просмотра с тремя областями

Клиенты Microsoft неоднократно отмечали, что более тесная связь между различными представлениями презентации PowerPoint облегчила бы их работу. Кроме того, в ходе тестов удобства использования мы обнаружили, что многие новички работают только в окне слайдов и могут никогда не обнаружить другие режимы просмотра. Появившийся в PowerPoint 2000 режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View) соединяет представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания). Отображая всю информацию в одном месте, он облегчает выполнение таких операций, как добавление новых слайдов, редактирование текста на слайде и ввод примечаний при создании презентации, а также перемещение по ней в ходе редактирования.

Режим просмотра с тремя областями облегчает работу со слайдами, примечаниями и структурой документа

Таблицы

PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого встроенные объекты Word или Excel. Такие таблицы обеспечивают определенное подмножество функциональных возможностей таблиц Word 2000. Разработчики PowerPoint выяснили, к каким из этих возможностей пользователи Word обращаются чаще всего, а затем реализовали их в своем продукте. Таблицы PowerPoint ведут себя так же, как в Word, но состоят из фигур OfficeArt, что облегчает их редактирование. Они тесно связаны со стилями текста и темами оформления, а их внешний вид сохраняется при “кругосветном путешествии” в PowerPoint 97 и обратно. Если в PowerPoint 97 таблица не подвергалась разгруппированию и редактированию, то при повторном чтении файла в PowerPoint 2000 ее поведение останется неизменным. Однако если разгруппировать таблицу в PowerPoint 97, то после загрузки в PowerPoint 2000 она будет вести себя как набор объектов OfficeArt.

Рисованные маркеры

PowerPoint 2000 позволяет применять графические изображения вместо обычных маркеров списка. Приложение включает несколько готовых рисунков такого типа, но пользователь может применять для этого и любые другие изображения. Кроме того, рисованные маркеры встроены в некоторые шаблоны оформления PowerPoint 2000, а дополнительные маркеры можно найти в наборе картинок ClipArt. Для работы с ними применяется такой же пользовательский интерфейс, как в Word. При отображении документа в PowerPoint 97 рисованные маркеры заменяются на обычные маркеры-символы.

Автонумерация списков

Эта функция, занимавшая одно из первых мест по числу пожеланий клиентов, обеспечивает автоматическую нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения. Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования. Автоматическая нумерация доступна только в абзацах первого уровня.

Автоформатирование при вводе текста

Помимо нумерованных списков, PowerPoint 2000 распознает также порядковые числительные, дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом (например, J), а также парные кавычки, за которыми следует число. Эта функция ускоряет создание презентаций, так как пользователю уже не приходится постоянно вносить исправления и уточнения вручную.

Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории

PowerPoint 2000 позволяет выводить на каждой странице четыре или девять слайдов, облегчая подготовку презентации в соответствии со стилем и предпочтениями конкретного пользователя.

Поддержка нескольких мониторов

PowerPoint 2000 позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор, тогда как первый при этом содержит представление презентации для редактирования. Благодаря этому ведущий может заранее увидеть следующий слайд, прочитать примечания для лектора или даже отредактировать слайд перед тем, как демонстрировать его аудитории. Для работы данной функции требуется Windows 98 или Windows NT 5.0, а также оборудование, поддерживающее два выхода видеосигнала.

Интеграция с портативными компьютерами

Microsoft понимает, что пользователи часто демонстрируют презентации со своих портативных компьютеров. Чтобы избежать перерывов в ходе презентации, PowerPoint 2000 на время презентации отключает хранитель экрана Windows и выводит дисплей портативного компьютера из экономичного режима.

Удобство демонстрации слайдов

В ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов PowerPoint 2000 автоматически удаляет с экрана указатель мыши и значок слайд-шоу при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Кроме того, небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране. Это помогает слушателям не отвлекаться на посторонние вещи во время презентации.

Голосовое сопровождение

PowerPoint 2000 позволяет легко перезаписывать голосовое сопровождение для любого конкретного слайда, тогда как раньше пользователю приходилось заново записывать всю презентацию. Кроме того, воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию.

Анимированные GIF-изображения

PowerPoint 2000 поддерживает отображение анимированных изображений формата GIF как в ходе слайд-шоу, так и при проведении презентации через Интернет. Включив анимированное изображение в презентацию, пользователь может в режиме редактирования перемещать его или изменять размер рисунка.

Дополнительные автофигуры

PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса. Эти автофигуры хранятся в наборе картинок ClipArt, а обратиться к ним можно с помощью меню “OfficeArt AutoShapes”.

Справочная система и обучение конечного пользователя

Подход Microsoft к реализации справочной системы и обучения в PowerPoint 2000 опирается на обширные исследования откликов пользователей и результаты тестов удобства использования. Разработчики PowerPoint стремились решить двойную задачу. Во-первых, нужны были справочная платформа и интерфейс, которые помогали бы пользователю получить нужные результаты в нужное время и без нарушения хода его работы. Во-вторых, новая платформа должна была допускать легкую настройку администратором и иметь выход в Интернет. Результаты проведенных исследований подсказали нам целый ряд усовершенствований во многих областях, включая более интуитивный способ задания вопросов на обычном языке, более эффективный и при этом ненавязчивый Помощник и мощный механизм, постоянно следящий за действиями пользователя и автоматически подбирающий нужную подсказку или инструмент.

Помощник подготовки презентаций

Помощник подготовки презентаций PowerPoint 2000 опирается на возможности Помощника комплекта Office и соединяет несколько существующих и новых функций, которые помогают создавать превосходные презентации. Он демонстрирует интегрированный подход к поддержке пользователей в ходе их усилий по подготовке, публикации и демонстрации презентаций. Проведенные за последние два года исследования удобства использования позволили выявить несколько распространенных проблем, которые новый Помощник помогает решить. Например, пользователи часто не понимают различия между объектами на слайде и фоновыми объектами, находящимися на главном слое. Если пользователь безуспешно попытается выбрать на слайде текст или изображение с главного слоя, то Помощник подскажет ему, как осуществляется редактирование фоновых объектов.

Знакомство с PowerPoint

Хорошее знакомство с приложением имеет очень большое значение для успешной работы. Вводный курс “Знакомство с PowerPoint” призван помочь новичкам и нерегулярным пользователям быстрее приступить к эффективной работе с продуктом. Он просто и легко рассказывает об основных концепциях PowerPoint 2000, причем наиболее удобный темп обучения пользователь выбирает сам. Это введение было создано с помощью средств PowerPoint, и на страницах примечаний полностью рассмотрен весь процесс его подготовки, так что пользователь сможет лучше понять, как разрабатываются самостоятельно выполняющиеся интерактивные презентации.

Мастер проекторов

Сегодня проекторы находят все более широкое применение в корпоративной рабочей среде, однако при работе с ними пользователи нередко сталкиваются с неудобствами. Чаще всего проблема связана с синхронизацией между портативным компьютером ведущего и проектором. Мастер проекторов автоматически выбирает (или восстанавливает) разрешение экрана, необходимое для конкретной проекционной системы.

Интерфейс управления анимацией

По сравнению с предыдущими версиями PowerPoint 2000 предлагает более интуитивный пользовательский интерфейс для задания анимационных эффектов, управления их порядком и длительностью, а также предварительного просмотра анимации.

Поддержка многоязычного использования

Развернуть PowerPoint 2000 по всему миру стало намного легче, чем в предыдущих версиях, поскольку он опирается на единый исполняемый файл для всех языков, за исключением тайского, вьетнамского и хинди. Это означает, что один и тот же продукт можно установить в любой стране и удовлетворить потребности всех пользователей. С точки зрения администраторов такое решение чрезвычайно упрощает поддержку PowerPoint на различных языках, а пользователи одновременно получают более широкие возможности работы с многоязычными документами.

Многоязычное автоисправление

PowerPoint 2000 поддерживает отдельный список автоисправления для каждого языка, тогда как раньше для всех языков использовался один общий список. Это устраняет проблемы, связанные с появлением ошибок в совершенно правильном тексте на одном языке при его проверке с помощью списка для другого языка. Так, список автоисправления для английского языка делает заглавными все одиночные буквы i (они соответствуют слову “я”), а в шведском языке такая строчная буква представляет собой вполне допустимый предлог. В результате при вводе шведского текста на англоязычной системе все предлоги i раньше были бы ошибочно заменены на заглавные буквы.

Поддержка дальневосточных пользователей

PowerPoint 2000 включает ряд усовершенствований, специально предназначенных для дальневосточных пользователей. В их числе – дополнительные форматы дат для этого региона, которые могут включаться в колонтитулы и текст документа, улучшенные функции разбиения слов в японском, упрощенном китайском и традиционном китайском языках, а также поддержка применяемых на Дальнем Востоке тегов HTML.

Определение языка

Опираясь на установленные параметры клавиатуры, PowerPoint определяет язык вводимого текста и применяет соответствующие средства проверки правописания.

Заключение

PowerPoint 2000 создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Office 2000, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым горизонтам функциональных возможностей.