запасы: инвентаря, тары, РБП, топлива, МБП, упаковочных материалов и др.
К фондам обращения относятся:
запасы товаров, находящихся у торговых предприятиях;
денежные средства в кассе, на счетах в банке, средства в расчетах;
другие фонды обращения (товары отгруженные, товары на ответственном хранении, средства в дебиторской задолженности и т.п.).
Назначение оборотных средств торговых организаций состоит в том, чтобы обеспечить финансовую потребность данных организаций и непрерывность обращения товаров в сфере обращения.
На структуру оборотных средств торговых предприятий влияют различные факторы, которые можно подразделить на 3 группы:.
в 1-ю группу входят факторы, связанные с организацией торгового процесса:
объем товарооборота продажи товаров;
Тип торгового предприятия – универсальный или специализированный магазин и т.п.;
сложность ассортимента товаров;
месторасположение торговой сети;
формы обслуживания.
ко 2-й группе относятся факторы, связанные с условиями и организацией поставки товаров:
местонахождение поставщиков;
вид транспортировки;
доля упакованных и расфасованных товаров в общем их объеме;
размер, частота и комплектность завозимых партий товаров;
качество товаров и др.
Третья группа объединяет применяемые формы расчётов между поставщиками и покупателями и организацию инкассации выручки.
Кроме того, на структуру оборотных средств влияют размер текущих запасов, сезонных (картофель, овощи, фрукты и др.) и досрочного завоза (север).
Степень влияния всех этих факторов на структуру оборотных средств различна.
Вместе с тем, в структуре оборотных средств торговый организаций наибольший удельный вес занимают товарные запасы – до 90%.
Товарные запасы подразделяются на запасы текущего хранения, сезонного и досрочного завоза.
Преобладающее место занимают товары текущего хранения , которые предназначены для обеспечения бесперебойной реализации товаров потребителю.
По принципу организации оборотные средства подразделяют на нормируемые и ненормируемые.
К нормируемым относятся:
товарные запасы текущего хранения на складах, в торговой сети, включая товары находящиеся в пути;
запасы сырья и товаров на предприятиях общественного питания;
денежные средства в кассе и в пути (инкассированная выручка);
прочие активы.
Ненормируемые оборотные средства включают:
денежные средства на расчетном счете;
средства целевого назначения (товары отгруженные, товары на ответственном хранении, расчеты за товары, проданные в кредит);
средства в дебиторской задолженности;
прочие средства.
По источникам формирования оборотные средства делят на собственные, заемные и привлеченные.
Постоянная потребность хозяйств в минимальных запасах материальных ценностей и необходимых заделах, обеспечивающих бесперебойную и ритмичную работу на протяжении планового периода, должна покрываться за счет их собственных и приравненных к ним средств.
Расчет норматива оборотных средств по товарным запасам
Норматив оборотных средств представляет собой минимальный размер оборотных средств, необходимых для обеспечения непрерывного кругооборота средств торгового предприятия. Норматив рассматривается как произведение однодневного расхода или товарооборота (Т) на норму запаса (Д).
Н = Т Д
Нормы запаса рассчитываются по каждой товарной группе в отдельности, а затем исчисляется средняя норма в целом по торговому предприятию, которая определяется в днях.
Норма запаса включает:
Транспортный запас, Дтр.
Время на приемку, разгрузку, складирование, анализ качества, т. е. подготовительный запас, Дп
Время на создание торгового запаса, Дтз
Гарантийный запас, Дгр
Необходимость создания Дтр связана с возникновением дополнительной потребности в средствах в случаях, когда торговое предприятие оплачивает товары раньше, чем они поступают в магазин.
Расчет Дтр можно произвести двумя способами:
1) методом прямого счета, т.е. по каждой товарной группе рассчитывают разницу между временем движения грузов и документооборотом, т.е. определяют время пробега оплаченного груза (как и в промышленности).
2) аналитический метод или, исходя из фактических остатков материальных ценностей Средние фактические остатки в пути:
О = (О 1 – З 1) : 2+ (О 2 - З 2)+ (О 3 - З 3)+(О 4 - З 4) +(О н – З н) :4
Д = О: Р фт,
где Р фт - однодневный фактический товарооборот
На предприятиях розничной торговли транспортный запас отсутствует, либо он незначительный.
Дпз - время на разгрузку, приемку, складирование и проверку качества, которое определяется путем хронометража или используются средние данные за предыдущие года с учетом вносимых изменений.
Дтз – является основным элементом нормы запаса у торговых предприятий. Его назначение состоит в том, чтобы обеспечить товарами для их показа и бесперебойную продажу товаров. Он состоит из двух частей.
1 часть Д тз - время пребывания товаров в торговом зале для показе и непосредственной их продажи покупателям в течении дня (Дп).
2 часть Дтз -время, необходимое для обеспечения бесперебойной реализации товаров до их очередного поступления, т.е. данная часть торгового запаса соответствует норме текущего запаса промышленных предприятий (Дтз).
Таким образом: Дтз = Дп + Дтек
Методика определения нормы запаса товаров в торговом зале (Дп) основывается на том, что торговое предприятие по каждой товарной группе должно иметь определенное количество (минимум) ассортиментных разновидностей (модели, размеры, расцветки). Данная величина ассортиментных разновидностей соответствует среднедневному обороту по каждой товарной группе, так называемый постоянный запас, который рассчитывается по следующей формуле:
Д п = (Ц х К р + Т о)/ Т о
Ц- средняя цена 1-ой разновидности;
Кр- кол-во разновидностей товаров;
То- однодневный товарооборот по себестоимости.
Вторая часть Дтз или Дтек . запас предназначена для обеспечения бесперебойной продажи товаров в период до их очередного поступления. Величина Дтек зависит от периодичности поставок и полноты ассортимента в каждой поступающей в магазин партии товаров, т.е. необходимо знать средний интервал между поставками.
Величина текущего запаса устанавливается в размере 50 или 100 %.среднего интервала между поставками, что связано с конкретными условиями поставки товаров.
Кроме того, следует также учитывать ассортиментный состав каждой партии поступивших товаров, т.к. обычно поступает не весь ассортимент, а только его часть
В связи с этим происходит корректировка интервала поставки на Кк - коэффициент комплектности.
Кк= Кр: Ам
Кр- число разновидностей, поступающих в среднем в одной партии товаров
Ам- ассортиментный минимум, т.е. кол-во товаров, которое должно постоянно находиться в продаже
Например, в одной партии товаров поступает 10 разновидностей товаров, а ассортиментный минимум – 40 разновидностей.
Исходя из имеющихся данных К к = Кр: Ам = 10: 40 = 0,25, т.е. одна партия поступивших товаров укомплектовывает общий ассортимент на 25 %.
Дтек.з = ½И: Кк; Если средний интервал между поставками товара составляет 10 дней, то: Дтек. = ½ х 10: 0,25 = 20 дн.
Норма страхового запаса (Д ст) устанавливается в связи с возможными отклонениями от условий договора по срокам, ассортименту, качеству и Vпоставки товаров.
Он устанавливается в размере 50 % от общей нормы торгового запаса.
По товарам повседневного спроса Д ст = 100 % .
Общая норма запаса по товарной группе определяется путем суммирования всех составных частей нормы запаса.
Т – однодневный товарооборот рассчитывается, исходя из товарооборота IV кв. по себестоимости.
К оборотным производственным фондам относится часть производственных фондов, вещественные элементы которых в процессе труда расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменение своей натуральной формы и физико-химических свойств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Новая потребительная стоимость возникает в виде выработанной из них продукции.
Оборотные производственные фонды состоят из следующих частей:
1. Производственные запасы - это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс; они состоят из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары и тарных материалов, запасных частей для текущего ремонта основных фондов;
2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства – это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия;
3. Расходы будущих периодов – это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологий, новых видов изделий, на перестановку оборудования и др.).
Соотношение между отдельными элементами оборотных фондов (в процентах) или их составными частями называется структурой оборотных фондов (рис 2).
В общей системе мероприятий по обеспечению режима основное место занимает экономия предметов труда, под которой принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов, топлива на единицу продукции, без какого бы то ни было ущерба для качества, надежности и долговечности изделия.
Экономическое значение экономии оборотных фондов в современных условиях выражается в следующем:
1. Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает как одна из серьезных предпосылок увеличения масштаба производства;
2. Экономия материальных ресурсов, внедрение в производство новых, более экономичных материалов способствуют установлению в процессе воспроизводства более прогрессивных пропорций между отдельными отраслями, достижению более совершенной отраслевой структуры промышленного производства;
3. Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов;
4. Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению производительности труда;
5. Экономия материальных ресурсов способствует снижению себестоимости продукции;
6. Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное действие и на финансовое состояние предприятия.
Рис.2. Структура оборотных фондов.
Оборотные средства — это совокупность предметов труда, нахо-дящихся в постоянном обороте и являющихся наиболее подвижной частью активов предприятия. Материально-вещественным выраже-нием большей части оборотных средств являются: исходное сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, полу-фабрикаты, незавершенное производство, комплектующие изделия, готовая продукция, денежные средства и др.
Оборотные средства отличаются от основных фондов:
Во-первых, они передают готово-му продукту свои свойства, образуют новые, способствуют протека-нию производственного процесса;
Во-вторых, участвуют в процессе производства продукции однократно, полностью изменяя свою первоначальную форму и состав;
В-третьих, переносят свою стои-мость на стоимость готовой продукции полностью и одномоментно (в течение одного цикла производства).
Оборотные средства в процессе производства совершают посто-янный кругооборот, который включает в себя определенные этапы.
Приобретение. На данном этапе за счет денежных средств поку-паются предметы труда, необходимые для организации производст-ва. На этой стадии денежная форма оборотных средств сменяется товарной. Денежные средства переходят из сферы обращения в сферу производства.
Производство. На этом этапе приобретенные оборотные фонды направляются непосредственно в процесс производства, где суще-ствуют вначале в виде незавершенного производства и полуфабри-катов, а затем в форме готовой продукции.
Реализация готовой продукции. На данной стадии оборотные фонды из сферы производства переходят в сферу обращения, вы-ступая в виде готовой продукции на складе, продукции, отгружен-ной потребителям, и в форме денег.
Завершение кругооборота оборотных средств означает не только окончание процесса производства продукции, но и начало ее реа-лизации. В данном случае производственная форма оборотных средств сменяется денежной. Полученные денежные средства вновь используются для приобретения оборотных фондов и запуска их в производство, таким образом начинается новый кругооборот и так происходит постоянно, пока работает предприятие.
Время, в течение которого оборотные средства совершают пол-ный кругооборот, т.е. проходят все три выше названные стадии, называется периодом обращения оборотных средств, или продолжи-тельностью их одного оборота.
В отличие от ОПФ оборотные средства постоянно находятся в обороте, меняя свою форму. Оборотные средства — это совокуп-ность оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные фонды представляют собой предметы труда, необходимые для производст-ва продукции. Таким образом, оборотные фонды — это часть обо-ротных средств, находящихся в обороте в сфере производства. Их удельный вес в стоимости оборотных средств составляет 85-90%.
Фонды обращения представляют собой в основном денежные средства, используемые в сфере обращения. Их удельный вес состав-ляет примерно 10-15% от общей стоимости оборотных средств.
Классификация всей совокупности оборотных средств представлена на рис. 2.1.
Оборотные фонды в свою очередь в соответствии со стадиями кругооборота подразделяются на:
а) предметы труда, находящиеся на предприятии в виде закуп-ленных на первом этапе кругооборота производственных запасов;
б) предметы труда, вступившие в процесс производства (незавер-шенное производство и полуфабрикаты собственного производства);
в) расходы будущих периодов.
В производственные запасы включают сырье, основные и вспо-могательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, а также тару, тарные материалы, запасные части для текущего ремонта ОПФ, инструменты и хозяйственный инвентарь со сроками службы менее одного года.
Рис. 2.3. Классификация оборотных средств
К предметам труда, находящимся в процессе производства, отно-сятся полуфабрикаты собственного производства, продукция, не законченная производством, т.е. изделия с разной степенью готов-ности. На них затрачены материально-сырьевые ресурсы, топливо, энергия, заработная плата, ибо они уже не сырье, но еще и не гото-вая продукция.
Расходы будущих периодов — это все затраты, произведенные в данном периоде, которые будут погашены за счет себестоимости продукции в последующие периоды. К таким расходам относятся затраты на изобретательство и рационализацию, затраты на приоб-ретение катализаторов с длительными (более одного производст-венного цикла) сроками использования.
Фонды обращения — это часть оборотных средств, находящихся за пределами процесса производства и обслуживающие сферу об-ращения.
К ним относятся:
Готовая продукция на складе предприятия;
Отгруженная потребителю, но еще неоплаченная продукция;
Дебиторская задолженность;
Денежные средства на расчетных счетах и в кассе предприятия.
Кроме того, вся совокупность оборотных средств в зависимости от источников финансирования дифференцируется на собственные и заемные.
Собственные — это такие оборотные средства, которые находят-ся в собственности предприятия. Собственные оборотные средства государственных и муниципальных предприятий формируются за счет соответствующих бюджетов. Приравненными к собственным оборотным ресурсам являются так называемые устойчивые пасси-вы, которые по условиям расчетов постоянно находятся в обороте предприятия (задолженности по заработной плате работникам предприятия, резервы по счетам предстоящих платежей и др.).
Заемные оборотные средства предприятия образуются путем по-лучения кредитов в банках. Поскольку потребность в оборотных средствах предприятия в течение года не всегда одинакова, а оно иногда не в состоянии ее покрыть собственными активами или это покрытие для него экономически нецелесообразно, то дополнительная потребность предприятия в оборотных средствах обеспечивается за счет заемных средств. Как правило, банковские кредиты исполь-зуются для восполнения недостатка собственных оборотных средств.
В зависимости от того, поддается ли расчетам и последующему контролю минимально необходимый для бесперебойной работы предприятия объем оборотных средств, все они подразделяются на нормируемые и ненормируемые.
Ненормируемые оборотные средства не имеют нормативов, а их объем контролируется по фактическим данным. К ним относятся отгруженная, но не оплаченная потребителем продукция, дебитор-ская задолженность и денежные средства.
Нормируемые — это те элементы оборотных средств, по которым рассчитываются и устанавливаются нормы и нормативы. К таким оборотным средствам относятся производственные запасы, неза-вершенное производство, расходы будущих периодов и готовая продукция на складе.
Нормирование оборотных средств. Процесс управления оборотны-ми средствами состоит в обеспечении непрерывного процесса произ-водства и реализации продукции, а его цель — достижение при этом минимального размера оборотных средств. Поддержание минималь-но потребных (требуемых) объемов оборотных средств необходимо для повышения эффективности их использования и роста на этой основе экономической эффективности производства в целом. Чем меньше сумма средств, находящихся в обороте, тем меньше отвле-ченных финансовых ресурсов на их приобретение и тем, следова-тельно, ниже затраты на производство и выше сумма получаемой прибыли.
Важнейшей функцией управления оборотными средствами явля-ется их нормирование, суть которого сводится к определению мини-мально необходимой потребности предприятия в них.
Нормирование оборотных средств — это процесс разработки эко-номически и технологически обоснованных размеров оборотных средств, т.е. определение такой величины (суммы), которая необхо-дима для образования минимальных и в то же время достаточных для нормального функционирования предприятия запасов матери-ально-финансовых ресурсов.
В процессе нормирования рассчитываются нормы и нормативы оборотных средств. Нормы оборотных средств характеризуют мини-мальные запасы товарно-материальных ценностей, рассчитанных в днях или натуральных единицах измерения. Нормативы оборотных средств определяются в денежном выражении для отдельных эле-ментов (и их групп), входящих в состав оборотных средств.
Поскольку к нормируемым оборотным средствам относятся та-кие укрупненные (сгруппированные) элементы, как производствен-ные запасы сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, тары и т.д.; незавершенное производство; запасы готовой продукции, то нормы и нормативы оборотных средств рассчитываются по каждо-му из указанных составных элементов.
Так, норматив оборотных средств под производственные запасы i-го вида материальных ресурсов (), необходимых для производства всех видов продукции, определяется как сумма нормативов этих средств под все виды запасов, т.е.:
, млн. руб. (2.25)
где — суточная (дневная) потребность предприятия в /-м виде ресурса, необходимая для производства j-го вида продукции, н.е.;
— норма оборотных средств под текущие запасы i-го ресурса, определяемая длительностью интервала между двумя по-ставками этого ресурса, количество суток;
— норма оборотных средств под страховые запасы i-го ресурса, создаваемая на случай непредвиденной задержки очередной поставки этого ресурса, оценивается в зависимости от кон-кретных условий, но чаще всего устанавливается в пределах от трех до пяти суток.
— норма оборотных средств для обеспечения подготовительно-го запаса i-го ресурса, необходимого в тех случаях, когда поступающий ресурс не может быть использован сразу, а нуждается в определенных операциях по разгрузке, приемке и подготовке к использованию в производстве, устанавлива-ется в зависимости от длительности этих операций, количе-ства суток;
Ц i - заготовительная цена единицы j-го вида ресурса.
Норматив оборотных средств под производственные запасы всех видов ресурсов (H пз ) для производства всех видов продукции рас-считывается по выражению:
, млн. руб.(2.26)
Норматив оборотных средств на незавершенное производство j-го вида производимой продукции рассчитывается по выражению:
, млн. (2.27)
где B j — среднесуточный объем производства j-го вида товарной про-дукции, млн. руб.;
— длительность производственного цикла, т.е. время от момен-та поступления в производство исходного сырья до сдачи готовой продукции j-го вида продукции, в днях;
— коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве. Коэффициент оценивает степень готовности (степень при-ближения незавершенного производства к готовой продукции) j-го продукта и определяется отношением себестоимости продукта в незавершенном производстве () к производственной себестои-мости готовой продукции (), т.е.:
. (2.28)
При этом для расчета величины принято использовать сле-дующее выражение:
, млн. руб. (2.29)
где — сырьевая составляющая себестоимости j-й продукции (затраты по сырью и основным материалам) млн. руб.;
— затраты по переделу для переработки сырья в готовую про-дукцию j-го вида.
Произведение в выражении (2.27) представляет собой время (часть длительности производственного цикла) и служит нормой оборотных средств под незавершенное производство j-й продукции. А норматив оборотных средств под незавершенное про-изводство всей номенклатуры продукции (Н нз ) определяется по вы-ражению:
, млн. руб. (2.30)
Экономический смысл этого норматива сводится к тому, что он представляет собой стоимостную оценку той массы материально-сырьевых ресурсов, которая постоянно, на любой момент времени, в виде незавершенного производства находится во всей технологи-ческой цепочке по производству одного (j-го) вида продукции () или всей ее номенклатуры (H нз ).
Норматив оборотных средств под запасы готовой продукции j-го вида () рассчитывается следующим образом:
, (2.31)
где — норма оборотных средств под запасы готовой продукции j-го вида или время, необходимое для подготовки к отгрузке, дос-тавки ее на станцию отправления и для оформления платеж-ных документов, сутки.
Норматив оборотных средств под запасы готовой продукции всех ее видов определяется по выражению:
, млн.руб. (2.32)
При расчете норматива оборотных средств по расходам будущих периодов осуществляется без определения нормы оборотных средств. Поэтому норматив оборотных средств по расходам будущих периодов может быть рассчитан по выражению:
Н б = З н + З пл + З пг, млн. руб. (2.33)
где З н — сумма средств в расходах будущих периодов на начало пла-нируемого периода, млн. руб.; З пл — затраты планируемого периода на эти цели, млн. руб.; З пг — затраты в планируемом периоде, подлежащие списанию на себестоимость продукции, млн. руб.
Определение общей потребности в нормируемых оборотных средствах (Н о) производится по выражению:
Н о = Н пз + П нз + Н r + Н б, млн. руб. (2.34)
Оценка эффективности использования оборотных средств. Уро-вень экономической эффективности деятельности предприятия во многом определяется эффективностью использования оборотных средств, их рациональным и экономным расходованием. Самая об-щая оценка эффективности использования ОС характеризуется сле-дующими тремя показателями.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств. Он характе-ризует количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период времени (например, год, квартал, месяц). Этот коэффициент определяется отношением суммы реализованной продукции к среднему остатку оборотных средств:
Млн.руб. (2.35)
где V pn — объем реализованной продукции за год (квартал, месяц) в оп-товых ценах предприятия, млн. руб.; — средний остаток оборотных средств за год (квартал, месяц), млн. руб.
Этот показатель помимо количества оборотов, совершаемых оборотными средствами в течение определенного периода времени, характеризует объем реализованной продукции (в руб.), получен-ный на каждый рубль, вложенный в оборотные средства предприятия. Тем самым этот показатель (К о6) оценивает уровень отдачи оборотных средств, измеряемый суммой продаж.
Коэффициент закрепления оборотных средств. Он показывает размер оборотных средств, приходящийся на 1 руб. реализованной продукции. Этот показатель является обратной величиной коэффи-циента оборачиваемости:
Млн. руб. (2.36)
Длительность одного оборота в днях . Этот показатель характери-зует среднюю продолжительность пребывания оборотных средств в одном обороте и рассчитывается по выражению:
Т об = Т д / К об, дни, (2.37)
где Т д — число дней в году (принимается 360), квартале (90), месяце (30).
Подставив в выражение (2.37) формулу определения К о6 (2.35), получим:
Т об = (Т д * О ос) / V зn , дни. (2.37")
Приведенные показатели оценки эффективности использования оборотных средств не исчерпывают весь арсенал инструментов та-кой оценки. Тем не менее именно приведенные показатели обора-чиваемости оборотных средств имеют большее значение для объек-тивной оценки финансового состояния предприятия, поскольку ско-рость превращения оборотных средств из материально-вещественной в денежную форму оказывает непосредственное влияние на плате-жеспособность предприятия.
Какие активы относятся к оборотным производственным фондам? Это запасы, незавершенное производство и расходы будущих периодов. Отнесение активов к основным и оборотным фондам рассмотрим ниже.
Оборотные производственные фонды — это…
Производственные фонды (ПФ) являются стоимостным выражением средств производства. Это те предметы и средства труда, что используются при выпуске продукции (работ, услуг). ПФ участвуют в самом процессе создания материальных и нематериальных ценностей и классифицируются:
- на основные,
- оборотные.
Основные фонды производства обладают двумя важными признаками:
- участвуют в процессе производства длительное время и используются в нескольких технологических циклах;
- сохраняют свою материальную (натуральную) форму.
Например, машина, используемая в производстве, со временем мало изменяется по своим физическим свойствам и по производственной способности (если содержится и эксплуатируется правильно, вовремя выполняется ремонт и техобслуживание).
Поскольку основные производственные фонды участвуют в технологическом процессе неоднократно, то стоимость их не следует списывать при производстве первой же партии продукции. Есть возможность распределить ее на множество производственных циклов и переносить на стоимость продукции постепенно, частями.
Оборотные производственные фонды полностью потребляются в ходе конкретного производственного (технологического) цикла. Их материальная (натуральная) форма в процессе технологии преобразовывается и/или становится частью продукции, без которой та не имеет товарной целостности. Стоимость оборотных производственных фондов переносится на произведенный предприятием продукт полностью, является частью себестоимости этого продукта.
Оборотные производственные фонды вместе с фондами обращения формируют оборотные средства предприятия.
Фонды обращения — это оборотные средства, которые обслуживают оборот:
- готовая продукция;
- денежные средства;
- эквиваленты денежных средств и расчеты.
На рис. 1 изображена структура оборотных средств.
Структура оборотных ПФ приведена на рис. 2.
Как видим, оборотные ПФ включают:
- производственные запасы (ПЗ),
- незавершенное производство (НЗП),
- расходы будущих периодов.
Запасы как оборотные производственные фонды
Количество и структура запасов в производстве на разных предприятиях очень сильно варьируется и зависит от сферы деятельности компании.
Производственные запасы включают сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, ГСМ и т. д., а также предметы труда, которые необходимы для работы вспомогательных и обеспечивающих производств (запчасти для ремонта ОС).
Экономистам и аналитикам необходимо учитывать тот факт, что эффективность работы предприятия во многом зависит от эффективности управления запасами. Запасы необходимы для бесперебойной работы производства. Но их чрезмерное количество приводит к замораживанию оборотных средств предприятия. В отчетном периоде отслеживать эффективность использования производственных запасов можно, рассчитывая показатели оборачиваемости в целом для всей группы активов и в отдельности для каждого вида.
Оборотные производственные фонды: незавершенное производство и расходы будущих периодов
К НЗП как элементу оборотных производственных фондов относят те активы, которые уже переданы в производство, но технологический (производственный) цикл по которым не завершен. НЗП может включать:
- сырье и материалы,
- полуфабрикаты собственного изготовления,
- иные средства труда,
- готовую продукцию, которая не прошла всех этапов проверки и не передана на склад.
Детальнее ознакомиться со структурой НЗП и порядком формирования себестоимости этого актива можно в статье .
Расходы будущих периодов как элемент структуры оборотных производственных фондов — это затраты:
- на подготовку производства к выпуску новых видов продукции;
- на разработку и внедрение изобретений;
- на оплату и внедрение рационализаторских предложений.
Отличительной особенностью такого вида расходов является то, что произошли они в отчетном периоде, но экономическая выгода от них возникнет в будущем. Поэтому эти расходы списываются поэтапно, по мере освоения новых видов продукции, внедрения изобретений или рационализаторских предложений. Пока не произошло списания таких расходов, суммы затрат являются производственными активами предприятия.
Итоги
К оборотным производственным фондам относится стоимость активов, которыми предприятие располагает для выпуска продукции (оказания услуг, выполнения работ) и которые имеют непосредственное отношение к производству. Структура оборотных фондов производства состоит из трех элементов: запасов производства, незавершенного производства, расходов будущих периодов.
Рациональное управление оборотными фондами в производстве имеет для предприятия высокую важность, так как данный вид активов имеет особенность накапливаться, выводя из оборота денежные средства. Это негативно сказывается на финансовом состоянии компании, так как снижаются показатели оборачиваемости оборотных активов.
Оборотные средства предприятия ― это совокупность оборотных фондов и фондов обращения.
Оборотные фонды предприятия представляют собой часть средств производства, которые принимают участие в одном производственном цикле и при этом переносят всю свою стоимость на стоимость готовой продукции, а также меняют свою натуральную форму (Это материалы, конструкции, детали и т.д.).
Фонды обращения ― это часть оборотных средств в виде товарно-материальных ценностей и денежных средств предприятия, которые функционируют в сфере оборота, обеспечивая непрерывность процесса производства.
Что бы лучше понять сущность оборотных фондов и фондов обращения, рассмотрим их структуру.
К оборотным фондам относятся следующие элементы:
І. Производственные запасы , которые необходимы для обеспечения процесса производства сырьем и материалами. К производственным запасам относятся:
1) основные материалы, сырье, конструкции и детали, которые непосредственно будут брать участие в процессе производства и именно из которых изготавливается продукция;
2) вспомогательные материалы, конструкции и детали, которые не связаны непосредственно с изготовлением продукции, но необходимы для производственного процесса (смазочные материалы, топливо, запчасти для оборудования и т.д.).
3) малоценные инвентарь, инструменты, которые быстро изнашиваются (срок годности до 1 года). Также спецодежда, обувь и др. защитные приспособления независимо от срока эксплуатации и стоимости.
ІІ. Незавершенное производство . Это предметы труда, обработку которых не завершило предприятие. Незавершенное производство характерно для предприятий, у которых производственный цикл больше одного дня.
ІІІ. Затраты будущих периодов . К ним относятся: затраты на выполнение научно-исследовательских, рационализаторских работ; освоение новой техники; арендная плата и т.д., которые осуществляются в течение года, а на себестоимость продукции будут отнесены в следующем периоде.
ІV. Остатки готовой продукции на складе . К этим оборотным фондам относится продукция, которая есть на складе предприятия на конец отчетного периода, однако не оплачена заказчиком, то есть еще не продана.
Соотношение между отдельными группами оборотных производственных фондов, выраженное в процентах, составляет их структуру.
В обеспечении нормальной производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в использовании поставочно-сбытовых операций, в расчетах с работниками, а также в удовлетворении других производственных и хозяйственных требований, важную роль играют финансовые ресурсы, которые находятся в сфере оборота. Эти ресурсы и создают фонды обращения , к которым относятся:
1) товарно-материальные ценности;
2) денежные средства на расчетном счете предприятия в банке;
3) деньги в кассе предприятия;
4) деньги в расчетах с заказчиками (дебиторская задолженность);
5) отгруженные товары, оказанные услуги.
Фонды обращения ― это те оборотные средства, которые в денежной или натуральной форме находятся на предприятии и которые в любой момент могут стать свободными деньгами предприятия.
Оборотные средства предприятия классифицируются по следующим признакам:
От места и роли в процессе производства оборотных средств делятся на оборотные фонды и фонды обращения, про которые мы уже говорили.