Трудозатраты - один из важнейших технико-экономических показателей на предприятии. Без знания человеко-часов расчет его становится невозможным. Ч4. ст91 ТК обязывает предприятия вести учет времени. На практике применяются табели рабочего времени, где учитывается график работы каждого сотрудника, а также время, фактически отработанное за каждый день. В статье рассмотрим экономическую составляющую данного критерия оценки работы и методологию расчета.

Человеко-час - единица оценки времени, необходимого для выполнения определенной работы. В абсолютном значении - это время пребывания сотрудника на рабочем месте. С его помощь можно:

• грамотно составить фотографию рабочего дня сотрудника;
• определить необходимый для выполнения конкретных целей штат сотрудников;
• установить сроки выполнения этих целей.

Зная время пребывания сотрудника на работе и составив фотографию его рабочего дня, руководитель может объективно оценить эффективность трудового времени работника в разрезе «человеко-часы» - процент выполнения задачи за день. Выявив потери времени в течение дня, можно выстроить план мероприятий по оптимизации рабочего процесса, конечным результатом которых является повышение производительности отдельного рабочего и предприятия в целом.

Зная время, необходимое для выполнения конкретной работы, и получив данные по человеко-часам, руководитель определяет потребность в трудовых ресурсах, что является ключевым параметром для формирования фонда оплаты труда.

Сроки выполнения целей

Определив нормы времени для выполнения конкретной работы, человеко-часы помогают установить сроки их выполнения. Это, с одной стороны, делает процесс планирования на предприятии более прозрачным, с другой стороны - стимулирует на результат отдельного работника.

Исходные данные

• на ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные и дополнительные дни отдыха;
• на командировки;
• простоя;
• перерывов на кормление ребенка у женщин;
• на сокращенные часы у определенных категорий работников;
• на забастовки;
• отсутствия работника по каким-либо причинам независимо, сохранялась за ним заработная плата или нет.

Формулы расчета

№ 1. Ч = СС * Т , где:

Ч - человеко-час;

СС - среднесписочная численность (на предприятии с небольшим количеством работников, это количество работников на определенную дату);

Т - время на работе за исключением времени отсутствия (см.выше).

Пример 1. Штат сотрудников на месяц 5 человек, им применим 8-часовой рабочий день, в месяц 22 рабочих дня, т. е. за месяц каждый отрабатывает 176 часов, соответственно: Ч (день)=5*8=40 часов Ч (месяц)=5*176=880 часов.

Формула применима, если работники пребывали одинаковое время, если же есть несколько работников с одинаковым графиком работы, то применима формула № 2.

№ 2 .Ч=СС1*Т1+СС2*Т2+…ССn*Тn

Пример 2: В организации 5 человек с 8 часовым рабочим днем, 3 на сокращенном графике по 4 часа в день, итого: Ч (день)=5*8+3*4=52 часа Ч (месяц)=5*176+3*88=1144 часа.

Усложненные расчеты.

Простейшие формулы применимы для внутренних целей самих руководителей. Однако эти данные необходимы для органов статистки (не распространяется на индивидуальных предпринимателей). С этой целью формируется отчет «П-4» («Сведения о численности и заработной плате работников» по форме согласно приказу Росстата от 02.08.2016 № 379). Периодичность зависит от численности работников:

• до 15 чел - ежеквартально;
• свыше 15 - ежемесячно.

В данном случае применима формула № 3.

№ 3.Ч=Ч1+Ч2+…+Чn , где:

Чn - время пребывания на работе n-го сотрудника.

Пример 3. Как посчитать человеко-часы за сентябрь (21 рабочий день) для организации со штатом в 16 человек, из которых 5 отработали весь месяц по 8 часов, 2 помимо прочего вышли в один выходной, 3 отработав целый месяц полный рабочий день, имеют сверхурочку, согласно табелю, 3 дня по 2 часа, 6 человек отработали 21 день на сокращенном графике в 4 часа. Получаем следующие расчеты: Ч (сентябрь)=Ч1 (1*8*21)+Ч2 (1*8*21)+Ч3 (1*8*21)+Ч4 (1*8*21)+Ч5 (1*8*21)+Ч6 (1*8*21+8)+Ч7 (1*8*21+8)+ +Ч8 (1*8*21+3*2)+Ч9 (1*8*21+3*2)+Ч10 (1*8*21+3*2)+Ч11 (1*4*21)+Ч12 (1*4*21)+Ч13 (1*4*21)+Ч14 (1*4*21)+ +Ч15 (1*4*21)+Ч16 (1*4*21) = 2212 часов.

Для расчета применимы все три формулы. При условии полной выработки 40-часовой рабочей недели без сверхурочек и выходов в праздничные и выходные дни сотрудник должен отработать 1973 часа.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Представляет собой единицу измерения трудового времени. Число часов, во время которых служащих находился на трудовом месте, отражается именно в этом показателе. Из данной статьи вы сможете узнать, как он рассчитывается, а также, какое количество человеко-часов в 2017-2018 году.

Число человеко-часов в 2017-2018 году

Чтобы рассчитать количество человеко-часов за год, требуется на основании документации об учете трудового времени (к примеру, табелей) сложить число часов, которое было отработано всеми служащими. Делается это по следующей формуле:

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГn.

В которой:

• ЧЧг – сумма человеко-часов, проработанных всеми служащими фирмы за период отчета;
• ЧГn – число часов, проработанных n-ым служащим за период отчета.

В данной ситуации речь идет о реальном количестве отработанных человеко-часов с начала года, за текущий период расчета. Естественно, что до окончания года, посчитать точное число человеко-часов не представляется возможным. Сделать это можно будет только в следующем году. В связи с этим, до окончания текущего года количество человеко-часов за 2017-2018 год может быть определено только в качестве планового показателя.

Определение годовой нормы

Прежде чем перейти к понятию нормы человеко-часов, следует разобраться с понятием нормы трудового времени. Норма трудового времени представляет собой общее число часов, которое служащий должен отработать за определенный промежуток времени.

Норма человеко-часов в 2017-2018 году рассчитывается в соответствие с порядком, определенным приказом Минздравсоцразвития. В соответствие с ним, длину недели (как правило, сорок часов, в некоторых случаях меньше) следует разделить на пять, а затем умножить на число рабочих дней в году (если трудовая неделя состоит из пяти дней). После чего, из получившегося значения требуется вычесть количество часов, на которое были сокращены трудовые дни перед праздниками.

Годовая норма должна быть рассчитана до окончания предыдущего календарного года с учетом положений ТК, а также ежегодно издаваемых Постановлений Правительства о переносе праздников, совпавших с выходными.

Расчет нормы человеко-часов

При расчете нормы человеко-часов за 2017-2018 год требуется придерживаться таких правил:

1. Воскресенье признается выходным днем, вне зависимости от того, является трудовая неделя пятидневной или шестидневной. Возможен только перенос выходного дня для отдельных служащих на другой день, если по какой-либо причине фирма не может приостановить свою деятельность на выходные.
2. Законодательством (ст. 112 ТК РФ) установлен список праздников, работа в которые не осуществляется. Список следующий: Новогодние каникулы (1-6,8 января), Рождество Христово (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
3. Если праздник совпал с выходным днем, то день отдыха должен быть перенесен. Это правило применяется ко всем праздникам, за исключением Новогодних каникул с первого по восьмое января.
4. Продолжительность трудовых дней перед праздниками должна быть уменьшена на один час.

Норма человеко-часов в 2017 году

Количество отработанных человеко-часов за год до его окончания можно определить с использованием производственного календаря, информации об отпусках, планов о найме на работу новых служащих, а также иной документации, которая характеризует использование трудового времени и движение рабочей силы.

Исходя из этого, норма человеко-часов в 2017 году составит:

• Если неделя сорокачасовая – 1973;
• Если неделя тридцати шести часовая – 1775,4;
• Если неделя двадцати четырех часовая – 1182,6.

Норма человеко-часов в 2018 году

• 40-часовая неделя – 1970;
• 36-часовая неделя – 1772,4;
• 24-часовая неделя – 1179,6.

Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени.

Как считать человеко-часы

Человеко-час - это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.

Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы.

К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека - за 30 часов

Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.

Как посчитать человеко-часы для статистики

• время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
• время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
• время болезни;
• время простоя;
• часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• время участия в забастовках;
• другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Человеко-час представляет собой единицу трудового времени. Он отражает, на протяжении какого времени находятся служащие на своих трудовых местах в часах. Из данной статьи вы узнаете, как посчитать человеко-часы за год.

Человеко-час представляет собой показатель учета трудового времени, который равен 1 часу труда одного сотрудника. Этот показатель используется для планирования трудового времени, определения числа требуемых сотрудников и установления времени на исполнение работ.

Более подробно о том, что представляет собой показатель человеко-час, читайте в следующей .

Необходимость в проведении расчетов

Основной областью использования данного показателя являются планирование, анализ и учет.

Расчет человеко-часов за год осуществляется для работ, состоящих из множества этапов и в которых должны быть строго соблюдены сроки исполнения. Значит, что на основе процедур, благодаря которым можно оценить издержки труда, определяется число служащих и часов, требуемых для исполнения определенной работы.

Информация о человеко-часах должна предоставляться в налоговые органы, фонды соц. защиты, ПФ и Росстат. Для Росстата разработана форма №П-4, в которой отражаются все этапы расчета отработанных человеко-часов за год.

Практическая польза показателя

Кажется, что человеко-часы не представляют никакой ценности для отдельно взятого работника. Кроме того, из-за этого показателя скрывается оборотная сторона трудового времени, которое ни в какой фирме не бывает на 100% рабочим.

В большинстве случаев, на работу уходит намного меньше времени, чем указано в отчетных документах. Это связано с несовершенной организацией труда. Однако, несмотря на это, благодаря расчету человеко-часов, компании могут несколько эффективнее планировать свою деятельность.

Расчет

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя, необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, часы сверхурочного труда, а также труд на совмещающей должности в этой же фирме.

В расчет человеко-часов за год не входит:

• Период временной нетрудоспособности служащего, прописанный в больничном листе;
• Время отпуска кормящих мам;
• Время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• Время ежегодного отпуска трудящегося;
• Часы сокращения трудового дня;
• Время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• Время участия сотрудников в забастовках;
• Иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Формула расчета

Формула расчета человеко-часов за год будет следующей:

Человеко-часы = численность персонала фирмы * единица трудового времени (часы).

Также, расчет можно произвести по другой формуле:

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГn.

• ЧЧг – число отработанных человеко-часов за период отчета (год);
• ЧГn – число часов, которые n-ый сотрудник проработал за год.

Пример расчета

• 10 работников трудились 1500 часов;
• 10 – 1657 часов;
• 10 – 1700 часов.

Подставив все сведения в приведенную выше формулу, получим: 10 * 1500 + 10 * 1657 + 10 * 1700 = 48570. То есть, общее число отработанных человеко-часов составило 48570.

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:

• планирования рабочего времени на ту или иную работу;
• определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
• заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Расчет человеко-часов: формула

ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + ... + ЧЧn,

• ЧЧ — общее количество отработанного времени;
• ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
• ЧЧ2 — сколько отработал второй;
• ЧЧn — сколько отработал n-ный.

Формула расчета человеко-часов за год

Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов. Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

• период болезни сотрудника по больничному листу;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
• время участия сотрудников в забастовках;
• другие причины отсутствия на рабочем месте.

Пример расчета человеко-часов

Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:

22 × 8 = 176 ч.

Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

(22 - 11) × 8 = 88 ч.

И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа :

(22 × 8) + 4 = 180 ч.

Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни нахождения в служебных командировках;
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

• все виды отпусков (ежегодные и учебные);
• периоды болезни, оформленные больничным листом;
• неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
• отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
• , т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Формула расчета человеко-дней

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

ЧД = ((Ч1 + Ч2 + ... + Чn) × КДМ) / 8,

• ЧД — искомое значение;
• Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
• КДМ — количество календарных дней в месяце.