Законно ли отказывать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением?

Из статьи вы узнаете:

Правила расчета компенсации за отпуск при увольнении хорошо должны знать работодатель и работник, чтобы не допустить нарушения своих прав и интересов.

Когда нужно рассчитывать количество отпускных дней при увольнении

Когда работник увольняется из организации, он имеет право по согласованию с работодателем уйти в отпуск перед днем увольнения (оформить отпуск с последующим увольнением). Или же получить за все неиспользованные отпуска денежную компенсацию. В первом случае он должен написать . В этом случае последним днем работы будет считаться последний день отпуска. Работодатель должен подсчитать, какое количество отпускных дней сотрудник имеет право взять перед увольнением.

Обращаем внимание! Представить отпуск с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в предоставлении такого отпуска работнику организация может отказать.

Если заявления на отпуск от сотрудника нет, то увольнение происходит в обычном порядке. Вместе с выплатой заработной платы и других причитающихся сумм, работодатель производит компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Работодатель обязан рассчитать количество «не отгулянных» работником дней и размер его среднего заработка , на основании расчета выплатить компенсацию.

Скачайте документы по теме:

В то же время, если работник уже отгулял отпуск «авансом», излишне выплаченные отпускные должны быть удержаны из его заработной платы , которую он получит при окончательном расчете в день увольнения. Напоминаем, что при ликвидации предприятия такие выплаты удержанию не подлежат в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Производить расчет количества дней отпуска не нужно, если с работником расторгается договор, имеющий гражданско-правовой характер или сотрудник отработал на предприятии менее половины месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск в этих случаях не выплачивается.

Когда выплачивается компенсация отпуска

Положенная сумма должна быть выплачена работнику в день увольнения . Если расчет производится в наличной форме, а работник в этот день отсутствовал, то оплата производится в течение 1 дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Важно отметить, что основание увольнения не влияет на обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха .

При увольнении составляется записка-расчет по форме Т-61, в которой производится подсчет неиспользованных дней отпуска и размер денежной компенсации.

Образец заполнения записки-расчета при выплате сотруднику :

Если стаж сотрудника менее года

Если стаж работника в компании менее 11 месяцев, количество дней отпуска, которые подлежат компенсации при увольнении, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

При подсчете каждый месяц, отработанный более чем наполовину принимается как полный.

Количество дней отпуска, положенных при увольнении такого сотрудника, рассчитывается на общих основаниях, то есть в зависимости от отпускного стажа.

Все трудоустроенные люди вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 115 ТК он не может составлять не менее 28 календарных дней. Также работодатель вправе предоставлять дополнительные отпуска отдельным категориям работников. Расчет количества дней к отпуску зависит от стажа работы в текущей организации. Понять, как правильно считать отпускные дни, можно из специальной формулы.

Длительность ежегодного отпуска и когда им можно воспользоваться

Законодательство включает порядок длительности отпусков по всем категориям работников.

Оплачиваемые ежегодные отпуска вправе взять:

• официально работающие лица;
• совместители (об отпуске совместителям по ТК РФ читайте );
• временно работающие сотрудники, заключившие договор сроком больше двух месяцев.

Стоит отметить: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам по графику отпусков. Согласно утверждается работодателем и является обязательным документом и для сотрудников, и для работодателя. Если работодатель отказывает работнику в отпуске, утвержденном в графике отпусков, то работник вправе уйти в отпуск самостоятельно, известив об этом работодателя в письменном виде.

Статья № 115 ТК устанавливает, сколько отпускных дней в году по закону. Минимальный . Согласно статье № 122 ТК, с момента трудоустройства, право использования отпуска возникает уже после шести месяцев труда. Количество его дней тогда составит 14 дней. Некоторые категории граждан могут пойти отдыхать раньше:

1. Основываясь на статью № 260 ТК, беременная женщина вправе пойти отдыхать непосредственно перед декретом, независимо от того, когда она трудоустроена.
2. Согласно статье № 167 ТК работники, не достигшие совершеннолетия, имеют право на отпуск в любое удобное для них время.

Для отдельных групп лиц статья № 115 ТК устанавливает индивидуальные минимальные периоды отпусков:

• Лица младше восемнадцати лет — 31 день.
• Учителя – от 42 до 56 дней.
• Государственные работники — 30 дней.
• Медицинский персонал, подверженный риску заражения -36 дней.
• Сотрудники организаций по химическому вооружению — 49 дней.
• Инвалиды — 30 дней.
• Научные работники – от 36 до 48 дней.

Работодатель вправе кроме основного отпуска предоставлять дополнительные отпуска, их количество оговаривается в договоре (кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, узнавайте из статьи ). Если сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска, предприятие оплатит эти дни в виде компенсации.

Что включается в расчетный период

Законом установлены периоды, которые включаются в стаж для расчета отпускных дней.

Согласно статье № 121 ТК при исчислении дней отпуска учитывается время непосредственного исполнения обязанностей. Также включаются в расчет дней отпуска:

Отпускной период

Поскольку расчет отпуска производится исключительно в календарных днях, то в период ежегодного отпуска включаются как рабочие, так и выходные дни. Однако, праздничные дни, которые выпадают на отпускной период, исключаются из отпуска и просто суммируются с ним (ст.120 ТК РФ).

• время обучения на повышение квалификации и учебные периоды;
• командировки;
• время пребывания на больничном листе;
• очередной отпуск;
• отдых за свой счет сроком до четырнадцати дней;
• при незаконном увольнении, за которым следует восстановление, время отсутствия включается в расчет.

Согласно статье № 121 ТК не берутся в расчет количества дней отпуска, следующие периоды:

• прогул;
• отстранение от работы вследствие нетрезвого состояния;
• отпуск за свой счет более четырнадцати дней;
• отпуск, связанный с уходом за малышом.

О праве на ежегодный оплачиваемый отпуск и его продолжительности смотрите в данном видеоматериале

Формула

Все официально трудоустроенные люди вправе претендовать на оплачиваемые отпуска длительностью двадцать восемь дней каждый год. Исчисление начинается с первого дня работы человека. Каждый работник может самостоятельно установить какое количество дней ему положено.

1. Определить стаж труда в текущей организации.
2. Отнять от полученного показателя периоды, которые согласно закону не включаются в расчет.
3. Определить количество дней, положенных за установленный период.
4. Отнять от полученной суммы использованные дни отпуска.
5. Оставшееся количество дней и являются положенными к отпуску.

Формула расчета отпускных дней:

ДО = (28 / 12) * КМ, где

ДО – дни к отпуску;

КМ – количество отработанных месяцев.

Исходя из формулы, можно определить, сколько отпускных дней начисляется за месяц труда. Работник вправе претендовать за этот период на 2, 33 дня отпуска.

Рассмотрим на конкретном примере:
Сотрудник отработал на предприятии 10 месяцев. За это время он уже отгулял отпуск в количестве 14 дней. Теперь он желает уволиться, и предприятие обязано оплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска. Подставив данные в формулу получаем:

ДО = (28 / 12) * 10 = 23, 3 дня – положено работнику за весь период труда.

23, 3 – 14 = 9, 3 дня на момент увольнения у человека остались.

В расчет бухгалтер включит ему сумму компенсации неиспользованного отпуска за эти дни.

Каждый работник может определить, как насчитываются отпускные дни лично ему. Для этого достаточно знать периоды, включаемые и исключаемые из расчета и подставить данные в формулу.

Задавайте вопросы по теме статьи и получите ответ эксперта

Непрерывное время отдыха, предоставляемое работнику для восстановления трудоспособности, принято называть ежегодным оплачиваемым отпуском. Право на него возникает у каждого сотрудника предприятия, заключившего трудовой договор. Его ограничение запрещается законодательством, несмотря на категорию трудящихся (сезонная, временная и т.д.). Кроме того, не утрачивается и не отменяется такая привилегия на заслуженный отдых при увольнении. А именно – полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Как рассчитать их количество – разберем в статье.

Законодательные нормы

Рабочий стаж

За основу этого параметра берется период со дня устройства до момента предполагаемого увольнения, а вовсе не календарный год. Неполный месяц рассматривается по такому правилу:

• отработано менее 15 дней – месяц к расчету не принимается;
• сотрудник трудился 15 и более дней – месяц округляется до полного.

Например: служащий отработал в организации с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г. Соответственно расчетным периодом станет 17 месяцев и 3 дня. По правилу округления отпуск полагается за полный 17-месячный стаж работы. Отталкиваясь от количества установленного законом ежегодного отпуска (28 к.д.), за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха. В рассматриваемом случае сотрудник располагает 39,67 отпускными днями.

Алгоритм расчета: 28: 12 * 17 = 39,67

Неиспользованный отпуск

Этот параметр вычисляется как разница положенного сотруднику общего количества дней отпуска и уже предоставленного за весь период. В нашем рассматриваемом примере сотрудник отдыхал 2 раза по 14 дней. Поэтому остаток отпуска, за который положена денежная компенсация, вычисляется по формуле:

39,67 – 28 = 11.67 дней, где:

• 39,67 – положенное количество дней отпуска за период с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г.;
• 28 – использованных дней (2 раза по 14 дней).

Все, что требуется при исчислении дней неиспользованного отпуска, а также положенной за них компенсации – внимательность и соблюдение предоставленного выше порядка расчета.

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев. При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше. При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4) . При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают. При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время. При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п. Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать. При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей. Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска. Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней. Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14). Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Решили отдохнуть от трудовых будней? Это не проблема, если у вас “в запасе” достаточно для этого дней. Намного сложнее сделать точный расчет отпуска, который не использовался годами. Давайте разберемся более детально, как определить законно положенное время отдыха.

Правовые аспекты

Уход в отпуск

Если вы отработали более шести месяцев подряд, вам по закону полагаются заслуженные дни на отдых (122 ст. ТК). Однако есть и исключительные случаи, когда сотрудник имеет право уйти в отпуск раньше, например:

• при оформлении отпуска по уходу за ребенком (до или после него);
• по просьбе несовершеннолетнего работника;
• при усыновлении сотрудником грудного малыша.

Расчетный период

Основополагающим в этом вопросе является определение периода времени между всеми отпусками работника, который принято называть «расчетным». А исчисляют его как суммарное количество всех календарных дней за минусом выходных. Как правило, сотрудник делит свой законный отдых на несколько частей, но это никак не влияет на продолжительность расчетного периода: он всегда считается со дня начала первого отпуска.

Разберем это понятие наглядно на примере:

Сотрудник официально трудоустроен на предприятии с июля 2014 года. В мае он берет первую половину отпуска, а вторую часть оставляет на ноябрь. Расчетный период определяется с июля 2014 года по май 2015 года. С апреля 2015 года идет отсчет для отпуска на последующий период. Если перевести это в дни отдыха, выходит за месяц сотрудник получает 2,33 отпускных дня, определяемых как отношение между минимальной продолжительностью отпуска (28 дней) и числом 12 (месяцев в году).

Важно: в расчетный период не включаются отгул, больничный, а также бесплатный отпуск более 14 дней.

Расчет отпускных дней

Для подсчета используется формула: ДО = Кмес * Код, где:

• ДО – определяемые дни отпуска;
• Кмес – число фактически отработанных сотрудником месяцев;
• Код – законно полагаемые дни отдыха (их мы рассчитали выше и получили значение 2,33).

Если же работник по уважительной причине временно не исполнял свои трудовые обязанности (был на больничном, в бесплатном отпуске и т.п.), формула для расчета отпускных дней будет выглядеть следующим образом: ДО = Код * Рпм, где Рпм – месячный расчетный период (с учетом фактически отработанного времени). Такая схема используется для определения продолжительности как основного, так и внеочередного отпуска.

Совет: на сегодняшний день разработано огромное количество онлайн-помощников , которые с легкостью справятся с любыми исчислениями, в том числе помогут определить количество отпускных дней.