Александр Поддубный - Ведущий специалист отдела корпоративных клиентов компании «Antegra consulting»

Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.

Оценить экономический эффект от использования программы можно двумя способами: простым и сложным (более трудоемкий способ, но более точный). Простой способ это некоторое упрощение сложного способа с учетом различных «оговорок». Например, если материальные затраты не меняются после внедрения программы, то их можно исключить из расчета, тем самым его упростив. Полная оценка по сложному алгоритму, как правило, проводится квалифицированными специалистами по итогам обследования бизнес-процессов предприятия. Но если необходимо быстро и приблизительно оценить эффективность внедрения средства автоматизации, то можно в представленные формулы подставлять оценочные значения затрат. Конечно, при использовании оценок затрат, а не их фактических значений, экономический эффект будет посчитан не точно, но тем не менее позволит оценить выгодность и необходимость автоматизации.

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов;
• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
• сокращения служащих предприятия.

Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект . Он определяется по формуле:

Э=Э р -Е н *К п,

где Э р - годовая экономия;

Е н - нормативный коэффициент (E н =0.15);

К п - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

Годовая экономия Э р складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом, получаем:

Э р =(Р1-Р2)+ΔР п, (1)

где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;

ΔР п - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

РАСЧЕТ КАПИТАЛЬНЫХ ЗАТРАТ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ

В случае если оценивать экономический эффект с учетом всех деталей, то капитальные затраты на проектирование и внедрение рассчитываются с учетом длительности работ на этом этапе. Итак, рассмотрим подробнее расчет капитальных затрат на проектирование и внедрение системы автоматизации.

Под проектированием понимается совокупность работ, которые необходимо выполнить, чтобы спроектировать систему, часть системы или поставленную задачу. Под внедрением понимается комплекс работ по вводу в промышленную эксплуатацию системы с возможными ее доработками.

Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы, начиная с составления технического задания и заканчивая оформлением документов.

Продолжительность работ определяется либо по нормативам (при этом применяют специальные таблицы), либо рассчитывают их на основании экспертных оценок по формуле:

Т 0 =(3*Т min +2*Т max)/5 (2)

где Т 0 - ожидаемая продолжительность работ;

Т min и Т max ~ соответственно наименьшая и наибольшая по мнению эксперта длительность работы.

Данные расчетов ожидаемой длительности работ приведены в таблицу.

Таблица 1

Таблица длительности работ на этапе проектирования (пример)

Наименование работ	Длительность работ, дней
		максимум
Разработка технического задания
Анализ технического задания
Изучение литературы
Работа в библиотеке с источниками
Знакомство с основными этапами дипломной работы
Оформление ТЗ
Разработка алгоритма
Доработки программы
Отладка программы
Экономическое обоснование
Оформление пояснительной записки
Выполнение плакатов

Капитальные затраты на этапе проектирования К к рассчитываются по формуле:

K к =С + Z п +M п +H (3),

где С - первоначальная стоимость программного продукта;

Z п - заработная плата специалистов на всех этапах проектирования и внедрения;

М п - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования и внедрения;

Н - накладные расходы на этапе проектирования и внедрения.

Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата специалиста, которая рассчитывается по формуле:

Z п= Z п *T п *(l+A с /100)*(l+A п /100) (4)

где Z п - заработная плата разработчика на этапе проектирования;

Z д - дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования;

А с - процент отчислений на социальное страхование;

А п - процент премий.

В общем случае, расходы на машинное время состоят из расходов на процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и расходов на дисплейное время. Формула для расчетов имеет вид:

М=t д *С д + t п *C п (5)

где С п и С д - соответственно стоимости одного часа процессорного и дисплейнного времени;

t д и t п - соответственно процессорное и дисплейное время, необходимое для решения задачи (час).

Так как программа разработана на современных быстродействующих компьютерах, то в дополнительном процессорном времени необходимости нет, т.е. принимаются как С п =0 и t п =0.

При расчете М п следует учитывать время на подготовку исходных текстов программ, их отладку и решение контрольных примеров.

Накладные расходы согласно формулы (2) составляют 80-120% от заработной платы персонала занятого эксплуатацией программы.

В случае если проектирование и внедрение средства автоматизации полностью осуществляет сторонняя организация, то можно использовать упрощенную схему расчета, т.е. в качестве капитальных затрат на проектирование и внедрение принять суммы уплаченные сторонней организации, включая первоначальную стоимость средства автоматизации.

В эксплуатационные расходы входят:

• содержание информационных расходов;
• содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;
• расходы на функционирование программы;
• расходы на содержание здания;
• прочие расходы.

РАСХОДЫ НА СОДЕРЖАНИЕ ПЕРСОНАЛА

Расходы по различным видам работающих определяем по формуле:

Z= n i z i *(1+ A c /100)*(1+А п /100)

где n i - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;

A с - процент отчислений на социальное страхование

A п - средний процент премий за год

РАСХОДЫ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ

Расходы на функционирование программы складываются из затрат на машинное время и затрат на эксплуатацию различных принадлежностей (бумаги, краски для принтера и т.д.).

Из формулы (5) произведем расчет расходов на функционирование программы:

M=t д *С д +t п *C п

При этом можно оценить аналогичные расходы до внедрения программы и сравнить полученные значения. При внедрении программы уменьшается время работы с одной и той же задачей, за чет этого уже появляется экономия.

РАСЧЕТЫ НА НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ

Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.

ПРОЧИЕ РАСХОДЫ

Прочие расходы составляют от 1 до 3% от суммы всех эксплуатационных расходов.

• до внедрения программы

P пр1 = (Z+M 1 +H)*0,03

• после внедрения программы

P пр2 = (Z+M 2 +H)*0,03

Таким образом эксплуатационные расходы составляют:

• до внедрения программы

P 1 =Z+M 1 +H+P пр1

• после внедрения программы

P 2 =Z+M 2 +H+P пр2

Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит T i , часов, то повышение производительности труда P i (в %) определяется по формуле:

где F j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).

Таблица 2

Таблица работ пользователей(пример)

	Вид работ	До авто-матиза-ции, мин Fj	Экономия времени, мин.	Повышение про-изводительности труда Р i (в %)
	Ввод информации
	Проведение расчетов
	Подготовка и печать отчетов
	Анализ и выборка данных

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

где Z п - среднегодовая заработная плата пользователя.

ПРИМЕР

Для большего понимания материала рассмотрим в качестве примера небольшую типовую российскую организацию, занимающуюся оказанием услуг, в которой автоматизируется отдел бухгалтерии с одним рабочим местом. В качестве средства автоматизации выбрано программное средство «фирмы 1С» - «1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0». Подразумеваем, что внедряет программное средство сторонняя организация. Стоимость «1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0» составляет 10800 руб.

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 10000 руб.

В итоге капитальные затраты на внедрение составят:

К = 10800 + 10000 = 20800 руб .

Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50000 руб.

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб .

В нашем примере, для простоты, накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. В нашем примере бухгалтерский учет велся на компьютере, но в ручную с использованием различных программ, позволяющих хранить данные в таблицах. Например, MS Excel. В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в Таблице 2.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

P = 67000 * 9 = 603000 руб .

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

Э = 603000 - 20800 * 0,15 = 599880 руб.

О чем говорят эти цифры? Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.

Соответственно потратив всего 20800 рублей мы получаем экономию за год в 599880 рублей!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам расчета экономической эффективности проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.

Как показывает практика автоматизация бизнес процессов, в особенности таких как расчет себестоимости продукции, подготовка регламентированной отчетности по результатам деятельности, учет взаиморасчетов с контрагентами, формирование и учет печатных документов несет в себе большой потенциал для развития и материальную выгоду с течением времени.

В процессе расчета экономический эффективности необходимо учитывать одно свойство автоматизации. Заключается оно в следующем: чем больше средств и времени потрачено на автоматизацию тем выше экономический эффект от внедрения. Объясняется это довольно просто: если качественно подойти к выбору программного продукта, качественно проработать все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, все описать и отладить, то в последующем будет потрачено гораздо меньше средств на эксплуатацию программы.

Важно отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и материальные затраты.

Как определить основные показатели экономической эффективности? Какие методики расчета показателей можно использовать? Поговорим об этом в статье.

Вы узнаете:

• В чем суть экономической эффективности предприятия, зачем ее нужно рассчитывать.
• Какие показатели оценки экономической эффективности известны.
• По каким формулам можно рассчитать показатели экономической эффективности коммерческой деятельности.
• Какие существуют методики расчета показателей экономической эффективности.

В чем суть расчета экономической эффективности

Экономической эффективностью предприятия является общая результативность его коммерческой деятельности , которая выражается в соотношении полученного продукта и затраченных ресурсов. Чтобы получить коэффициент экономической эффективности, следует соотнести показатели доходности предприятия и общие затраты на использованные ресурсы. Бизнес-проект будет являться эффективным, если первый показатель превышает вторую составляющую.

Показатели для расчета экономической эффективности предприятия

Система показателей общей экономической эффективности включает оценочные показатели и показатели по видам используемых ресурсов. Ключевым оценочным показателем деятельности организации всегда является прибыль . К оценочным также относятся следующие показатели: рентабельность продукции, рентабельность производственных фондов, относительная экономия основных и оборотных фондов.

Эти показатели нужны для разработки и внедрения нового оборудования, решения производственных вопросов, в том числе по применению взаимозаменяемых материалов и продукции, а также при проектировании строительства и реконструкции, составлении бизнес-планов, выборе схем организации производства в технологической и научной деятельности.

Как определяются сравнительные показатели? Для этого в качестве величины экономического эффекта берется экономия, полученная от снижения себестоимости продукции , а в качестве затрат – дополнительные капиталовложения, обусловившие эту экономию.

Сравнительная экономическая эффективность определяется при выборе одного из двух и более вариантов решения определенной коммерческой или хозяйственной задачи. Таким образом, вы получаете характеристику преимущества одного варианта по сравнению к другим.

При сравнении двух вариантов возможно различное соотношение необходимых капитальных вложений и уровня себестоимости продукции. Тот вариант, который нуждается в меньших капитальных вложениях, при этом обеспечивая наиболее низкую себестоимость продукции, признается экономически выгодным.

При сравнении вариантов необходимо пользоваться приведенными затратами, рассчитываемыми по каждому из них. Приведенные затраты по каждому варианту представляют собой сумму капитальных вложений и текущих затрат (себестоимости), приведенных к единой размерности в соответствии с нормативом эффективности.

Также немаловажно понимать, что подбор экономических показателей обусловлен целями функционирования исследуемой системы. Например, при установлении показателей сравнительной экономической эффективности предприятия в области животноводства нужно ориентироваться на рост объема производства, рост производительности труда, окупаемость используемых кормов и прочих затрат. На основе этого можно установить следующую систему показателей: выход валовой и товарной продукции на одно животное, производительность труда, оплата кормов и окупаемость затрат.

Экономическая эффективность: формула расчета

Общая формула расчета эффективности выглядит следующим образом:

Э = Р / З , где:

Р – результаты производства;

З – затраты на получение данного результата.

Такую формулу эффективности практически применять довольно сложно, так как числитель и знаменатель дроби в большинстве случаев не поддаются количественному измерению и не могут быть исчислены в общих единицах. В большинстве случаев результаты коммерческой деятельности предприятия многообразны и объединить их в общий результат невозможно. В ряде случаев результат вообще не выражаем в числовой форме, и может быть только качественным.

Эффективность можно определить 2 путями:

• Как отношение результата производства к затратам на его осуществление.
• Как отношение результата того, что произведено к тому, от чего пришлось отказаться при выборе альтернативного варианта.

Как рассчитать показатели экономической эффективности

Можно рассмотреть особенности расчета основных показателей экономической эффективности предприятия. Например, к ним относится рентабельность, затратоемкость, финансовое состояние, а также управление финансами и ресурсами.

Показатели рентабельности показывают отношение прибыли к затратам, вложениям, инвестиционным затратам, то есть характеризуют долю прибыли на единицу вкладываемых затрат:

• рентабельность продукции (услуг) R пр i , т.е. отношение прибыли изделия (П i) к себестоимости (С i) выпускаемой единицы продукции, %:

Этот показатель используется для выявления наиболее рентабельной продукции;

• экономическая рентабельность активов компании (R ф), т.е. отношение величины годовой прибыли (П год) к активам предприятия (К акт) или сумме основного (К осн) и оборотного (К оборот) капитала, %:

Уровень R ф демонстрирует эффективность деятельности предприятия (использования активов), т.е. показывает долю прибыли, приходящейся на 1 долл. активов. П год включает балансовую прибыль (П бал) плюс проценты за кредит, относимые на себестоимость.

• рентабельность собственного капитала компании (R ск), т.е. отношение величины чистой годовой прибыли компании (после налогообложения) к величине собственного капитала на конец отчетного периода (К соб), %:

• рентабельность используемого капитала (R ик, %) показывает эффективность как собственного, так и привлеченного капитала (кредиты, займы, ссуды) компании и рассчитывается по формуле:

В балансе компании на начало и конец каждого отчетного периода отражаются стоимостные данные об основных средствах – первоначальная стоимость, величина износа (амортизация ), остаточная стоимость.

В течение года происходит движение основных средств, поэтому их наличие в бухгалтерском учете показывается ежемесячно. Стоимость основных фондов на конец периода (К оф.к) определяется по балансовой схеме:

К оф.нач – стоимость основных фондов на начало периода;
К оф.п – стоимость приобретенных основных фондов;
К оф.в – стоимость выбывших основных фондов.

В стоимость приобретенного оборудования включаются: покупная стоимость, расходы на транспортировку , страхование, монтаж, установка, наладка.

Для оценки уровня использования основных средств необходимо иметь информацию о среднегодовой стоимости основных фондов (К ср.оф.).

К оф. нач – стоимость основных фондов на начало года;
К оф. к – стоимость основных фондов на конец года.

Как научиться управлять расходами: кейс

Руководителю необходимо уметь управлять бюджетом своей компании. Редакция журнала «Коммерческий Директор» составила подробный алгоритм для того, чтобы научится грамотно управлять расходами и извлекать максимальную выгоду при наименьших затратах.

Методики расчета показателей экономической эффективности

После того, как мы определились с системами основных показателей экономической эффективности, нужно проработать методики исчисления.

Абсолютные критерии помогут проанализировать основную динамику различных показатели прибыли за определенное количество лет:

• экономической;
• бухгалтерской;
• полученной от продаж;
• рассчитанной в чистом виде.

Такие показатели больше относятся к арифметическому расчету, чем к экономическому. Цифры будут получены в чистом виде без учета инфляционных процессов. При этом относительные показатели будут иметь определенные преимущества в плане того, что они не подвержены инфляции.

Расчет показателей экономической эффективности – это объемы выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Они являются основой для удовлетворения всех потребностей, для повышения материального состояния.

К показателям экономической эффективности относятся:

• Окупаемость основных затрат – отношение объема валовой продукции к совокупности затрат живого и овеществленного труда, что является обобщенным показателем.
• Прибыль – реализованная часть дохода в чистом виде. Концепции проводимых издержек предполагают и различные концепции получения прибыли. В области экономической науки к термину прибыль относится значение, которое отличается от определения в бухгалтерских отчетах.
• Получение чистой прибыли. Включает в себя весь чистый доход и фонд оплаты труда. Это является основным источником потребления и определенного накопления. На большей части предприятий такие показатели можно определить только расчетным путем. Поэтому полученная «чистая» продукция не всегда с максимальной точностью отражает действительный уровень эффективности и динамику развития производства.

Значительное место в экономике занимают оптимизационные задачи, в которых варианты решений сравниваются и среди них находятся наилучшие (оптимальные). Показатели, по которым сравниваются и отбираются решения, называют показателями эффективности. Каждое мероприятие проводится ради какой-то цели, поэтому сравнивать альтернативные решения надо по тому, насколько ожидаемый результат близок к поставленной цели

Результат проведенного мероприятия называют полезным эффектом. Полезный эффект может быть нескольких видов:

• - экономический, выражаемый через экономию определенных ресурсов и получение дополнительной прибыли,
• - социальный, приводящий к улучшению условий труда и жизненного уровня;
• - политический, связанный с повышением степени экономической и оборонной независимостью страны, научный, выражающийся в расширении познаний об окружающем мире.

Между различными видами эффектов не существует четкой границы, они переходят один в другой Из всех видов эффектов принципиально измерим только экономический, поэтому на практике сложилось таким образом, что при обосновании экономических решений считают только экономический эффект В силу преемственности различных видов эффектов оценка экономического эффекта часто служит надежным способом обоснования намеченного мероприятия.

Полезный эффект всегда материален. Он может измеряться приростом объема продукции, дополнительной прибылью, улучшением условий труда и т.д. Сам по себе полезный эффект не связан ни с каким-либо мероприятием, ни с временем его проведения. Однако сопоставленный с целью мероприятия он превращается в меру функциональной эффективности мероприятия. Поскольку цель - результат, который должен быть достигнут, а полезный эффект - ожидаемый или достигнутый результат, они должны измеряться в одних единицах, и величина полезного эффекта служит мерой достижения поставленной цели.

Функциональная эффективность абстрагирована от ресурсов, затрачиваемых на достижение заданного уровня полезного эффекта, следовательно, в условиях ограниченности ресурсов, такая характеристика существенно не полна. Поэтому для сравнения альтернативных вариантов экономических решений используется более емкая характеристика экономической эффективности.

Под экономической эффективностью понимается степень соответствия ожидаемых или достигнутых результатов мероприятия поставленной цели и затраченным при этом ресурсам. Иными словами, совокупность показателей экономической эффективности характеризует, насколько экономно затрачены ресурсы на достижение поставленной цели. Поэтому экономическую эффективность определяют как соотношение между полезным эффектом и затратами на его достижение. Затраты каждого разноименного используемого ресурса соизмеряются денежным эквивалентом Понятие «соотношение» переплетается с понятием критерия экономической эффективности.

Под критерием экономической эффективност и понимают один из показателей, по величине которого судят об эффективности мероприятия, о соответствии каждою альтернативного варианта цели. Сравнивать одновременно по двум показателям в общем случае невозможно, поэтому один из двух показателей фиксируют, т.е принимают одинаковым для всех альтернативных вариантов, и тогда второй показатель автоматически превращается в критерий экономической эффективности. В экономической практике варианты сравнивают по величине затрат при заданном уровне полезного эффекта

С>min; Э>ЭЗ;

где ЭЗ - требуемый (заданный) уровень полезного эффекта. Соблюдение этого принципа обеспечивает полную сопоставимость результатов.

Затраты по характеру делятся на капитальные и текущие. Капитальные затраты носят разовый, единовременный характер и направлены на приобретение и монтаж оборудования. Текущие затраты связаны с эксплуатацией средств труда и осуществляются тогда, когда оборудование задействовано в производстве. Понятно, что для достижения полезного эффекта нужны за граты обоих видов: не приобретая необходимого оборудования, трудно создать какую-либо продукцию, т.е получить полезный эффект. Вместе с тем без текущих затрат на материалы, энергию, зарплату эффект тем более недостижим.

Для приведения разнохарактерных затрат суммируют следующие величины

ЗП = С + Ен К (руб/год)

где С - текущие затраты, К - капитальные за граты, ЕН - нормативный коэффициент экономической эффективности.

Величина ЗП называется приведенными затратами, а нормативный коэффициент экономической эффективности играет роль оператора, приводящего к одинаковой размерности - году текущие и капитальные затраты»

Приведение разновременных затрат производится по формуле

где КПР - стоимость затраченной суммы К через t лет, ЕНП - нормативный коэффициент приведения

Операцию приведения разновременных затрат иногда называют дисконтированием, а нормативный коэффициент приведения - дисконтным процентом

Несмотря на различие в характере причин приведения затрат в основе и нормативного коэффициента экономической эффективности ЕНП и нормативного коэффициента приведения Енп лежит объединяющий их принцип рентабельности. Иными словами, каждый рубль, вложенный в производство, должен приносить чистый доход в размере, обеспечивающем расширенное воспроизводство в государственном масштабе, и остающуюся в распоряжении предприятия прибыль, обеспечивающую, как минимум, простое воспроизводство на предприятии.

В чем же их различие? Мероприятие сводится к постройке и вводу в строй предприятия: на первом этапе предприятие строится и продукцию не производит; на втором этапе предприятие выпускает и реализует продукцию, в цену которой входит прибыль. Этой прибыли должно хватить и на выплату процентов за кредит К, и на покрытие нужд самого предприятия Таким образом норматив прибыли Ен К включает в себя обе части, как часть, идущую на уплату кредита, так и часть, остающуюся в распоряжении предприятия Нормативный коэффициент экономической эффективности ЕН отражает именно эту ситуацию На нервом этапе, пока предприятие строится, нет надобности в покрытии текущих затрат - фактически предприятия еще не существует. Пока продукция не выпускается, нет и прибыли, поэтому долг за кредит растет и он должен рассчитываться по формуле сложных процентов, в которой норматив приведения ЕНП меньше, чем ЕН.

Таким образом Ен > Енп » а их различие определяется частью, осгающейся в распоряжении предприятия

ЕН К - Енп К + ЕО К,

где ЕО - норматив, определяющий долю прибыли, остающейся в распоряжении предприятия

В настоящее время для капитальных вложений Енп = 0,08 , для новой техники ЕНп = 0,10 . Соответственно установлены и значения Ен = 0,12 и 0,15 .

В теории экономической эффективности важную роль играет срок окупаемости, т.е. промежуток времени ТН, в течение которого окупаются сделанные капитальные вложения. Этот показатель внешне очень похож на амортизационный период, т.е. срок, в течение которого стоимость средств труда переносится полностью на готовую продукцию и восстанавливается в форме денег в амортизационном фонде предприятия. Рассмотрим, в чем их различие.

В течение амортизационного периода за счет амортизационных отчислений на реновацию полностью восстанавливается первоначальная стоимость средств труда, и к моменту их вывода из производства предприятие в состоянии приобрести взамен новое средству. Важно, что амортизационные отчисления поступают за счет себестоимости продукции, и владелец этих средств - предприятие. Если изъять у предприятия эти средства, то с выводом из производства изношенного оборудования производство остановится.

Иначе обстоит дело со сроком окупаемости Инвесторы (или государство) вложили средства в основные фонды предприятия, как бы «одолжили» их ему Постепенно по мере выпуска продукции предприятие из прибыли возмещает инвесторам стоимость авансированных средств. Срок окупаемости заканчивается тогда, когда предприятие полностью выплатит вложенную сумму, и инвесторы вновь могут пустить эту сумму в оборот. Таким образом, первая особенность срока окупаемости состоит.в том, что средства поступают из прибыли и владельцами этих средств являются инвесторы (или государство).

Остановится ли после этих изъятий производство? Нет, поскольку приобретение нового оборудования взамен изношенного происходит из амортизационного фонда. Иначе говоря, амортизационный период - категория простого воспроизводства, а срок окупаемости - расширенного. Это вторая особенность срока окупаемости.

Если срок полезного использования оборудования значительно меньше, чем срок окупаемости, и оно будет выведено из производства, не успев окупиться, повлияет ли это на само производство? Нет, поскольку после вывода изношенного оборудования из амортизационных средств будет приобретено новое оборудование, производство будет функционировать, и взносы из прибыли будут поступать инвесторам Таким образом, срок окупаемости относится к основным фондам в денежном выражении, абстрагированным от вещественных их носителей, а амортизационный период относится к конкретным средствам труда - станкам, приборам и т.д Это третья особенность срока окупаемости.

В настоящее время срок окупаемости исчисляется по формуле

что при ЕН = 0,12 составит 8,3 года. Так как расчет за кредит производится не разово, а путем периодических платежей, чтобы рассчитаться и с долгом, и с процентами по нему, надо ежегодно выплачивать суммы СПЛ.Г, определяемые по формулам расчета аннуитета

где К - сумма кредита, Т - срок окупаемости.

Если считать срок окупаемости по формуле Т = 1 / Енп > то при Енп = 0,08 он составит 12,5 лет. Расчеты показывают, что при неизменной процентной ставке (норме доходности) увеличение срока возврата кредита (срока окупаемости) приводит к увеличению общей суммы выплат за кредит

Различают расчеты общей (абсолютной) и относительной экономической эффективности. Необходимость использования двух видов расчетов экономической эффективности связана с двумя типами задач. Для решения вопроса - что производить, определяется общая экономическая эффективность, а для решения вопроса - как производить, определяется сравнительная экономическая эффективность.

Показатель общей экономической эффективно с- т и используется в двух вариантах

• - для экономических систем крупного масштаба - национального хозяйства в целом, отраслей промышленности;
• - для объединений и предприятий.

Для отраслей абсолютная экономическая эффективность определяется как отношение прироста прибыли Р к капитальным вложениям К, вызвавшим этот прирост

ЭОТР = Р/К

По существу этот показатель представляет собой фондоотдачу, исчисленную как отношение

ЭФ = ЧП / (ССР + СОБ)

где ЧП - нормативно чистая продукция.

Для объединений и предприятий абсолютная экономическая эффективность измеряется показателем рентабельности капитальных вложений, который подробно рассмотрен раньше.

При определении сравнительной экономической эффективности экономия определяется как разность приведенных затрат при использовании старых и новых предметов труда или вариантов проведения каких-либо производственных мероприятий Размер годовою экономического эффекта определяется по формуле

ЭГ = (С1 + ЕНК1)-(С2 + ЕнК2)

При сравнении нескольких (более двух) вариантов удобнее применять показатель приведенных затрат, поскольку он дает возможность непосредственного выбора варианта с наименьшими затратами

ЗП = С + ЕН Е = min

Определение сравнительной экономической эффективности новой техники осуществляется по общей методике, но в то же время ей присущи некоторые особенности.

Во-первых, выбор базы для сравнения. По существующим отраслевым методикам на стадии разработки новой техники за базу дат сравнения принимается лучшая зарубежная или отечественная техника, а на стадии эксплуатации - заменяемая на данном предприятии техника. Естественно, что чем старее по возрасту и изношеннее заменяемая техника, тем больным должен быть предполагаемый эффект. Однако известно, что исходная фондовооруженность очень сильно влияет на фондоотдачу:

dФО/ dФВ =(а-- 1) b / Фв2

где а - прирост (в %) производительности труда на каждый процент роста фондовооруженности; b - индивидуальная производительность труда

Это означает, что чем меньшей фондовооруженностью обладало предприятие до перевооружения, тем большей будет падение фондоотдачи (пропорционально квадрату фондовооруженности), и получить от новой техники в этом случае ожидаемый расчетный эффект невозможно.

Во-вторых, это показатели эффективности. Можно указать два типичных случая. При определении эффективности выпускаемо! продукции (конечного продукта) с одинаковой потребительской стоимостью наиболее экономически эффективным будет тот, на производство которого было затрачено меньше общественного труда (с меньшей себестоимостью). Эффективность основных производственных фондов оценивается преимущественно по минимальному сроку окупаемости капиталовложений.

В-третьих, это определение роста производительность и труда. Как правило, прирост производительности труда а < 1 , т.е. производительность труда растет значительно медленнее, чем фондовооруженность. Следовательно при перевооружении предприятия необходимо принять меры, не связанные с фондовооруженностью (по совершенствованию организации и управления производством, по улучшению коэффициентов использования оборудования), которые позволяют повысить производительность труда.

Годовой экономический эффект использования новой техники определяется по разности приведенных затрат в расчетном году по базовой и новой технике

ЭП = (3П1 - ЗП2) = [(С1 + ЕН K1) - (С2 + ЕН К2)] Q2,

где 3П1 и ЗП2 - приведенные затраты на единицу продукции, произведенной соответственно старой и новой техникой; Q2 - годовой объем продукции, произведенной в расчетном году новой техникой; С1 и С2 - удельные текущие затраты при производстве продукции на старой и новой технике; K1 и К2 - удельные капитальные затраты на приобретение старой и новой техники; ЕН - нормативный коэффициент экономической эффективности.

При определении годового экономического эффекта должна быть обеспечена сопоставимость базовой и новой техники по видам производимой продукции, по качественным параметрам, по специальным факторам производства и использования продукции и т.д. Фактор времени при расчетах годового экономического эффекта учитывается путем приведения затрат к началу расчетного года умножением затрат соответствующего года на коэффициент приведения

ВПР = (1 + ЕНП)t,

где t - лаг времени, отделяющий затраты и результате данного года от начала расчетного года.

Прежде чем приступить к внедрению тех или иных новых технологий и оборудования, необходимо, кроме соответствующих расчетов, определить технический и организационный уровень существующего производства и его готовность к восприятию достижений научно-технического прогресса. В противном случае ожидать рассчитанного уровня экономической эффективности не приходится.

При определении общего экономического эффект в топографо-геодезическом производстве следует учитывать специфические особенности отрасли.

• 1. Эффективность топографо-геодезических работ не всегда снижается по истечении времени, т.е. выпускаемая отраслью продукция содержит и потенциальный эффект, который может: быть реализован в последующие годы.
• 2. Экономический эффект топографических съемок крупного масштаба снижается быстрее, чём мелкомасштабных.
• 3 Экономический эффект топографических материалов может проявляться не постоянно, а циклично, по мере их использования другими отраслями страны
• 4. Могут иметь место случаи, когда некоторый топографо-геодезический материал, являющийся фондом государства, по истечении времени устаревает, так и не принеся экономического эффекта.

Экономическая эффективность топографо-геодезических работ возникает и при использовании ее материалов в других сферах национального хозяйства, науки и обороны страны.

Экономический эффект от сокращения срока выполнения топографо-геодезических работ, возникающий в других отраслях за счет досрочного введения в строй капитальных вложений, рассчитывается по формуле

Эд = (Кt + Кд)Ен?t,

где Кt - сметная стоимость (капитальные вложения) досрочно выполненных топографо-геодезических работ; Кд - досрочно выполненные в отраслях капитальные вложения; ?t - сокращение срока выполнения топографо-геодезических работ.

Новые методы выполнения геодезических работ (космическая съемка, съемка в многозональном спектре и т.д.) приводят к тому, что топографо-геодезические материалы выступают в других отраслях в качестве новой техники, создавая практически весь экономический эффект в отраслях. При этом в отраслях создаются два вида полезного эффекта:

Экономический эффект от снижения приведенных затрат в конкретной отрасли на увеличение объема запасов полезных ресурсов, который определяется так

Э = (Qp2 - Qp1) ?Зп

где Qp1 и Qp2 - объем запасов ресурсов в натуральных показателях до и после использования топографо-геодезических материалов; ?Зп

• - снижение приведенных затрат на получение единицы запасов в данной отрасли.
• - экономический эффект от увеличения запасов ресурсов в денежном выражении определяется по формуле

М = (Qp2 - Q1) Ц

где Ц - цена единицы запасов ресурсов.

При расчете сравнительной экономической эффективности в топографо-геодезическом производстве следует учитывать присущие отрасли специфические особенности.

• 1. Физико-географические условия в районе выполнения работ обусловливают получение различного экономического эффекта от использования одного и того же вида новой техники. Так в районах с большей продолжительностью полевого сезона срок использования новой техники увеличивается, что создает предпосылки для получения большего экономического эффекта, чем в районах с меньшей продолжительностью полевого сезона. Даже в условиях равной продолжительности полевого сезона на выполняемый новой техникой объем полевых работ оказывают влияние такие факторы, как рельеф, растительность, гидрография, погодные условия и т.д.
• 2. На эффективность влияют также экономические факторы, сложившиеся в районе проведения работ:

различная стоимость материалов, транспортных услуг в различных регионах;

• - поясные коэффициенты к тарифным ставкам и должностным окладам инженерно-технических работников;
• - доплаты за особые условия работ (высокогорье, безводность, выполнение работ в неблагоприятный период года и т.д.).
• 3. Сложный комплекс вспомогательных производственных процессов, выполняемых различными инструментами в различных условиях. Некоторые виды новой техники не только не дают ощутимой экономии при выполнении отдельных производственных процессов, но даже могут увеличить затраты на их выполнение. А экономический эффект от их использования получается при выполнении смежных операций или производственных процессов. В некоторых случаях использование новой техники или технологии не снижает ни трудовых, ни стоимостных затрат на единицу продукции, зато существенно сокращает сроки выполнения работ, что в итоге приводит к получению экономического эффекта.
• 4. Уникальность новой техники Многие виды создаваемой и используемой в топографо-геодезическом производстве новой техники представляют собой уникальные оптико- и радиоэлектронные приборы, цифровые компьютерные технологии, имеющие ограниченное применение и поэтому изготавливаемые малыми партиями на специализированных заводах. В связи с этим трудно точно установить нормативную величину капитальных затрат на их изготовление и нормировать срок окупаемости этих затрат. Редкая повторяемость изготовления таких приборов вызывает определенные трудности и при выборе базы для сравнения.

В топографо-геодезическом производстве новые приборы и технологии, повышая производительность труда, как правило, не требуют значительных сопутствующих капитальных вложений и увеличения эксплуатационных издержек.

01.07.19 39 053 0

Рентабельность - это экономический показатель, который показывает, насколько эффективно используются ресурсы: сырье, кадры, деньги и другие материальные и нематериальные активы. Можно рассчитать рентабельность отдельного актива, а можно - всей компании сразу.

Рентабельность рассчитывают, чтобы спрогнозировать прибыль, сравнить компанию с конкурентами или предсказать доходность инвестиций. Еще рентабельность предприятия оценивают, если собрались его продавать: компания, которая приносит больше прибыли и при этом тратит меньше ресурсов, стоит дороже.

Как рассчитывается рентабельность

Существует коэффициент рентабельности - он показывает, насколько эффективно используются ресурсы. Этот коэффициент - это отношение прибыли к ресурсам, которые вложили, чтобы ее получить. Коэффициент может выражаться в конкретной величине прибыли, полученной на единицу вложенного ресурса, а может - в процентах.

Например, компания производит сметану. 1 литр молока стоит 5 рублей, а 1 литр сметаны - 80 рублей. Из 10 литров молока получается 1 литр сметаны. Из 1 литра молока можно сделать 100 миллилитров сметаны, которые будут стоить 8 рублей. Соответственно, прибыль с 1 литра молока - 3 рубля (8 Р − 5 Р ).

А другая компания производит мороженое. 1 килограмм мороженого стоит 200 рублей. Для его производства надо 20 литров молока по той же цене - 5 рублей за литр. Из 1 литра молока получится 50 граммов мороженого, которые будут стоить 10 рублей. Прибыль с 1 литра молока - 5 рублей (10 Р − 5 Р ).

Рентабельность ресурса «Молоко» при производстве мороженого: 5 / 5 = 1 , или 100%.

Вывод: отдача от ресурсов при производстве мороженого выше, чем при производстве сметаны, - 100% > 60%.

Коэффициент рентабельности может выражаться также в количестве затраченных ресурсов, которые понадобились, чтобы получить фиксированную сумму прибыли. Например, чтобы получить 1 рубль прибыли в случае со сметаной, надо потратить 330 миллилитров молока. А в случае с мороженым - 200 миллилитров.

Виды показателей рентабельности

Чтобы оценить эффективность работы компании, используют несколько показателей рентабельности. Каждый из них рассчитывается как отношение чистой прибыли к какой-то величине:

1. К активам - рентабельность активов (ROA).
2. К выручке - рентабельность продаж (ROS).
3. К основным средствам - рентабельность основных средств (ROFA).
4. К вложенным деньгам - рентабельность инвестиций (ROI).
5. К собственному капиталу - рентабельность собственного капитала (ROE).

Порог рентабельности

Порог рентабельности - это минимальная прибыль, которая покрывает затраты. Например, вложения, если речь идет об инвестициях, или себестоимость - если о производстве продукции. Когда говорят о пороге рентабельности, чаще всего используют термин «точка безубыточности».

Рентабельность активов (ROA)

Показатель ROA рассчитывают, чтобы понять, насколько эффективно используются активы компании - здания, оборудование, сырье, деньги - и какую в итоге они приносят прибыль. Если рентабельность активов ниже нуля, значит, предприятие работает в убыток. Чем выше ROA, тем эффективнее организация использует свои ресурсы.

ROA = П / ЦА × 100%,

П - прибыль за период работы;

ЦА - средняя цена активов, которые находились на балансе в это же время.

Рентабельность продаж (ROS)

Рентабельность продаж показывает долю чистой прибыли в общей выручке предприятия. При расчете коэффициента вместо чистой прибыли также может использоваться валовая прибыль или прибыль до уплаты налогов и процентов по кредитам. Называться такие показатели будут соответственно - коэффициент рентабельности продаж по валовой прибыли и коэффициент операционной рентабельности.

ROS = П / В × 100%,

П - прибыль;

В - выручка.

Рентабельность основных производственных фондов (ROFA)

Основные производственные фонды - активы, которые организация использует для производства товаров или услуг и которые при этом не расходуются, а только изнашиваются. Например, здания, оборудование, электрические сети, автомобили и т. п. ROFA показывает доходность от использования основных средств, которые участвуют в производстве продукта или услуги.

ROFA = П / Цс × 100%,

П - чистая прибыль организации за нужный период;

Цс - стоимость основных средств компании.

Рентабельность оборотных активов (RCA)

Оборотные активы - это ресурсы, которые используются компанией для производства товаров и услуг, но которые, в отличие от основных фондов, полностью расходуются. К оборотным активам относят, например, деньги на счетах предприятия, сырье, готовую продукцию на складе и т. п. RCA показывает эффективность управления оборотными активами.

RCA = П / Цо × 100%,

П - чистая прибыль за определенный период;

Цо - стоимость оборотных активов, которые использовали для производства товара или услуги за это же время.

Рентабельность капитала (ROE)

ROE показывает, с какой отдачей работают деньги, вложенные в компанию. Причем вложения - это только уставный или акционерный капитал. Чтобы рассчитать эффективность использования не только собственных, но и привлеченных средств, используют показатель рентабельности задействованного капитала - ROCE. Он дает понять, какой доход приносит компания. Рентабельность капитала сравнивают не только с аналогичными показателями других компаний, но и с другими видами инвестиций. Например, с процентами по банковским вкладам, чтобы понять, есть ли смысл инвестировать в бизнес.

ROE = П / К × 100%,

П - прибыль;

К - капитал.

Рентабельность инвестиций (ROI)

Показатель рентабельности инвестиций - аналог рентабельности капитала, но его рассчитывают для любых видов вложений. Например, банковских вкладов, биржевых инструментов и т. д. ROI показывает доходность инвестиций.

ROI = П / Ци × 100%,

П - прибыль;

Ци - цена инвестиций.

Рентабельность производства

Рентабельность производства - это отношение чистой прибыли к стоимости основных фондов и оборотных средств. Фактически рентабельность производства показывает эффективность работы всей компании. Многопрофильные предприятия рассчитывают рентабельность по каждому виду производства отдельно. Также можно вычислить рентабельность производства отдельного вида продукции или рентабельность работы конкретного участка производства, например цеха.

Rпр = П / (Цс + Цо) × 100%,

П - прибыль;

Цс - стоимость основных фондов компании;

Цо - стоимость оборотных активов с учетом амортизации и износа.

Рентабельность проекта

Рентабельность проекта, в отличие от рентабельности уже работающего производства, это попытка оценить, насколько эффективны инвестиции в новый бизнес. Рентабельность проекта - это отношение будущей прибыли ко всем затратам, которые понадобятся для запуска бизнеса. Этот показатель рассчитывают не только те, кто запускает дело, но и инвесторы - чтобы понять, имеет ли смысл вкладывать деньги в этот проект.

Как отношение стоимости бизнеса к инвестициям в его запуск.

Rп = Сб / Ци,

Сб - итоговая стоимость бизнеса;

Ци - объем вложений.

Как отношение чистой прибыли и амортизационных расходов к инвестициям в запуск.

Rп = (П + А) / Ци,

П - чистая прибыль;

А - амортизация;

Ци - затраты.

Как повысить рентабельность

Рентабельность - это отношение чистой прибыли к любому другому показателю: стоимости оборотных активов, основных фондов, капитала, инвестиций и т. д. Чтобы повысить рентабельность, необходимо либо увеличить значение числителя - прибыль, либо уменьшить знаменатель - стоимость активов, капитал, инвестиции и т. д.

Например, чтобы увеличить рентабельность продаж, можно повысить качество продукции или разработать эффективную маркетинговую стратегию - в результате вырастет спрос и, как следствие, прибыль. А можно снизить себестоимость продукции - тогда рентабельность увеличится при прежнем спросе.

Сущность экономического эффекта

Для того чтобы определить основные пути повышения социальной и экономической эффективности управления российскими организациями, необходимо оценить эффект. Эффект можно представить в виде абсолютной величины, с помощью которой можно отразить достижимый результат в процессе выполнения определенной процедуры.

Определение 1

Экономические эффекты представляют собой результат использования труда человека, который может быть направлен на создание определенных материальных благ. В этом случае важно не только обеспечить результат, но и определить, с помощью чего его достигли.

За основу подсчета экономической эффективности специалисты должны брать годовой экономический эффект, включающий затраты по его достижению. Кроме этого, помимо абсолютной величины эффекта, нужна величина эффекта, вычисляемая отношением общего получаемого результата к затратам ресурсов по его получению.

Эффективность можно определить степенью выгодности. Показатели эффективности относительны и используются для сравнения с существующим нормативом или с другими вариантами эффекта.

Выгода от внедрения эффекта может быть определена через три обстоятельства:

• минимальными затратами на проведение мероприятий,
• максимальным эффектом от внедрения,
• сроком получения эффекта.

В соответствии с тем, экономическую эффективность от чего нужно измерить, затратами могут выступать капитальные вложения по приобретению нового оборудования, технологий, основных средств, денежных средств, которые вкладываются в определённый проект.

Таким образом, можно сказать, что экономический эффект - это результат использованного человеческого труда, направленный на создание соответствующих благ или более лучшего результата.

В этом случае важно не только само обеспечение результата, но и те силы, с помощью которых результат был достигнут. По этой причине экономическую эффективность рассчитывают через годовой экономический эффект, включая в него издержки или затраты по его достижению.

Кроме этого, после определения абсолютной величины эффекта определяют относительную величину, которая вычисляется через отношение общего результата к затратам ресурсов для получения эффекта.

Формула экономического эффекта

Формула экономического эффекта характеризует итоговый экономический результат, получающийся при внедрении и осуществлении соответствующих мероприятий, которые способны совершенствовать показатели работы фирмы.

Лучший результат представляет собой абсолютный показатель, который измеряется в денежных единицах.

В общем виде получение эффекта базируется на первоначальном осуществлении определенных затрат, а в дальнейшем в получении дополнительного размера прибыли от проводимых мероприятий. В целом экономический эффект можно выразить в форме дополнительного дохода, который организация может получить посредством дополнительного размера прибыли, минимизации трудовых и материальных затрат, роста производственных объемов, увеличения качества изделий, выраженного в цене.

Не существует определенной формулы эффекта, но в расчетах часто используют несколько разных формул. Так, общую сумму экономического эффекта можно определить таким образом:

$Эобщ = (НР – СР) - З$, где:

• $НР$ – новый результат,
• $СР$ – старый результат,
• $З$ – дисконтированная сумма затрат за весь период внедрения и проведения изменений.

Годовая сумма экономического эффекта определяется в соответствии с формулой:

$ГЭ = (НР - СР) - З ГО$

$ГО$ – годовая нормативная сумма отдачи от вложений.

Значение формулы экономического эффекта

Сущность и значение формулы для вычисления экономического эффекта состоит в определении степени эффективности, которая в свою очередь способна определять степень выгодности. Показатель эффекта считается относительным, по этой причине его чаще всего применяют при сравнении с существующим нормативом.

В общем смысле выгода от внедрения эффекта характеризуется несколькими фактами: затраты на проведенные мероприятия должны быть небольшими, эффекты от внедрения должны быть большими, желательно максимальными, срок, в течение которого ожидается наступление эффекта.

В зависимости от характера мероприятий, проводимых для роста эффекта, его расчёт осуществляется по-разному. Нет общей формулы экономического эффекта, ее определяют по мере источников получения данного эффекта.

Если при расчете необходимо получение годового эффекта от внедрения мероприятий, то для получения общей суммы эффекта, необходимо его умножение на количество лет, которое способно принести этот эффект.

Источники проблем эффективного управления в российских организациях главным образом заключаются в низком качестве кадров управления. В российской практике малое число лиц, которые обладают практикой эффективного управления. Основная масса менеджеров получает только теоретические знания в ВУЗах, не подкрепляя их практикой. По этой причине на выходе в работу включены личности с небольшим жизненным и управленческим опытом.

Еще одной важной проблемой эффективности управления в России является высокая доля коррумпированности на всех уровнях управления. Если рассматривать практику управления в западных государствах, то там государственные управленцы отделены от распределения материальных благ. В нашей стране наблюдается большая доля чиновников, которые становятся обладателями больших состояний.

Замечание 1

Низкая эффективность управления на уровне государства также связана с большой численностью управленцев, поскольку в России именно управление государственными ресурсами представляет собой доходный и эффективный бизнес. При этом в секторе частных предприятий не хватает высококвалифицированных специалистов высокого уровня.

Если рассматривать предприятия в отдельности, то основная проблема управления заключается в неэффективном использовании своего рабочего времени российскими руководителями.