За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.

20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Принцип работы ЕГАИС

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.

Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?

Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.

Что нужно для подключения ЕГАИС?

• персональный компьютер;
• интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
• сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
• кассовая программа , совместимая с ПО ЕГАИС;
• установленное ПО ЕГАИС;
• флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

• 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
• ОЗУ от 2 ГБ
• сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
• программное обеспечение Java 8 и выше

Операционная система:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница .

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.

Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером . Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе .

Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.

ВОПРОС: ИП, торгующий пивом, в т.ч. разливным: какое минимальное оборудование необходимо?
ОТВЕТ: Минимальный набор для ИП: ключевой носитель JaCarta + КЭП + компьютер (для установки УТМ)

ВОПРОС: Какой мощности нужен процессор для подключения УТМ, примерная стоимость АТОЛ магазин у дома. Нужно ли заносить в программу 1 с розница весь товар магазина или можно только спиртные напитки, а продавать весь товар через новую кассу, сделав несколько секций. Учет в магазине ведется в суммовом виде в 1С предприятие.
ОТВЕТ: Требования к мощности ПК: 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше; ОЗУ от 2 ГБ; Сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45; Жесткий диск объемом не менее 50 GB; ОС Windows 7 Starter и выше; Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше. Занесение номенклатуры в справочник программы 1С позволит вам формировать документы товарного движения. Если вам не нужна автоматизация товародвижения неалкогольных товаров, то и заносить их в справочник не нужно. Существуют разновидности ПО, которые позволяют подключиться к системе ЕГАИС при ведении суммового учета, например решение "Автономная касса АТОЛ для ЕГАИС".

ВОПРОС: Приобретение джакарты платное?
ОТВЕТ: Да.

ВОПРОС: Можно ли установить товаро-учетное ПО и УТМ на одном компьютере?
ОТВЕТ: Технически такая реализация возможна. При ней вы сами несете ответственность за работоспособность УТМ, при обращении линию технической поддержки ЕГАИС вам могут отказать в помощи. Технические специалисты техподдержки физически не смогу знать все существующие сегодня варианты совместимости ПО и оборудования. Поэтому определен стандарт подключения, который обеспечит вам техническую поддержку от ЦентрИнформа.

ВОПРОС: можно ли приобрести все оборудование в Первый БИТ?
ОТВЕТ : Да, в Первом БИТе можно приобрести все оборудование, JaCarta и наши сотрудники помогут вам получить КЭП и настроить его.

ВОПРОС: Пожалуйста ещё раз объясните почему для УТМ нужен отдельный процессор без лишних программ.
ОТВЕТ: Программа УТМ обращается к серверу ЕГАИС при каждой выгрузке или загрузке документов. Стороннее ПО, установленное на компьютере может блокировать передачу данных в ЕГАИС силами УТМ. Такие сбои могут возникнуть при запуске "Клиент-банка", антивирусного ПО, при определенных настройках межсетевых экранов и пр.

ВОПРОС: Если я приобретаю АТОЛовский компьютер специализированный для ЕГАИСа, есть ли там товаро-учетная программа? или я должна приобрести новую товаро-учетную программу? в данный момент для розничной продажи использую R-keeper а приемка товаров идет через бухгалтерию.
ОТВЕТ: В составе комплектов для ЕГАИС есть товаро-учетная программа, адаптированная к ЕГАИС и к остальному оборудованию данного комплекта. Такие комплекты имеют преднастройки, сделанные производителем и работают с максимально отказоустойчивостью. Выбрать комплект можно в разделе «ПОС-компьютеры» .

ВОПРОС: Добрый день! Мы сеть кинотеатров, с точками общепита, в которых реализуем пиво и крепкий алкоголь, который закупаем у поставщиков! К 1 января 2016 года что нам необходимо преобрести? и что из этого платные услуги! С какого дня необходимо предоставлять отчетность в ЕГАИС? Нужно ли нам с 1 января 2016 вести журнал учета алкогольной продукции!
ОТВЕТ: Для организаций общепита набор оборудования для подключения к ЕГАИС аналогичен набору для розничного магазина: ключевой носитель JaCarta + КЭП + 2-Д сканер + компьютер (для установки УТМ) + ПО для фиксации товарного движения алкоголя в ЕГАИС. Бесплатно предоставляется только ПО "Универсальный транспортный модуль", которое обеспечивает обмен данными товаро-учетной ПП и системы ЕГАИС. Услуги технического специалиста по настройке ЛК ЕГАИС и подключения вашей товаро-учетной ПП к системе ЕГАИС платные. Они требуют выезда специалиста в магазин для настройки. Журнал нужно вести с 1-го января 2016 года.

ВОПРОС: Как понять комп. без монитора, а как тогда смотреть закупки и заходить в личн. кабинет ЕГАИС?
ОТВЕТ: Все операции вы будете делать на компьютере, на котором установлена товароучетная ПП. Отдельный компьютер с установленным УТМ не предназначен для пользовательского использования. Фактически он будет выполнять роль дополнительного процессора к вашему компьютеру с программой.

ВОПРОС: А компьютер должен круглосуточно работать?
ОТВЕТ: Да.

ВОПРОС: нужно ли подключать к системе ЕГАИС торговые точки в сельских поселениях где отсутствует интернет?
ОТВЕТ: Данные объекты не нужно подключать к 1.01.2016. На них действуют исключения. Ознакомиться с исключениями можно в самом законе №182 ФЗ от 29 июня 2015 г.

ВОПРОС: Какая скорость интернета должна быть для бесперебойной работы системы? Можно ли использовать мобильный интернет?
ОТВЕТ: Для ЕГАИС требуется скорость INTERNET – от 256 кбит/с и выше.

ВОПРОС: А как быть с антивирусной защитой выделенного для Транспортного модуля компьютера, если Вы говорите, что ТМ не работает, если стоит антивирус?
ОТВЕТ: При отсутствии пользовательских действий в сети Интернет на ПК с УТМ нет необходимости устанавливать на него антивирус.

ВОПРОС: можно ли выделить один компьютер под ЕГАИС, но использовать для нескольких фирм(вариант аутсорсинга) ?
ОТВЕТ: Нет, такое подключение реализовать нельзя. Для каждой фирмы потребуется установить комплект оборудования для подключения к ЕГАИС по адресу фактической приемки алкогольной продукции.

ВОПРОС: Если подразделений больше чем одно, на каждом подразделении должен быть компьютер с утановленной системой ЕГАИС?
ОТВЕТ: Да. Каждое подразделение, в которое происходит физическая отгрузка алкогольной продукции, должно быть подключено к ЕГАИС с комплектом УТМ + сканер + ПК + КЭП + ПО для фиксации закупки

ЕГАИС Розница. Вопросы и ответы

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Штрафы: за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей, физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.

Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С ноября 2015 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. С 1 июля 2016 года - все розничные магазины, торгующие алкоголем, должны подключиться к программному обеспечению «ЕГАИС Розница».

Программное обеспечение «ЕГАИС Розница» бесплатно вне зависимости от количества касс в магазине.

Что требуется магазину для подключения «ЕГАИС Розница»?

• Компьютер с выходом в интернет;
• Кассовая программа, совместимая с модулем ЕГАИС Розница;
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов;
• 2D-сканер;
• Крипто-ключ для электронной подписи.

Какие минимальные системные требования для установки ЕГАИС Розница?

• 32-битный центральный процессор с частотой от 2 ГГц и выше
• Оперативная память с объемом от 2 ГБ
• Ethernet карта, 100/1000 Mbps, с разъёмом RJ45
• HDD объемом не менее 50 GB
• Аппаратный крипто-ключ
• ОС Windows. Редакция 7 Starter и выше
• Программное обеспечение Java 8 и выше
• Программное обеспечение «ЕГАИС Розница» (выдается бесплатно Росалкогольрегулированием)

Где можно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)?

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Покупателю алкоголя нужно выдавать чек с QR-кодом

Мой фискальный регистратор не может печатать QR-коды, но умеет печатать изображения. Этого будет достаточно для требований ЕГАИС?

Да, сможете, но ваше кассовое программное обеспечение должно уметь формировать QR-код как изображение и передавать его в фискальный регистратор. Но в этом случае печать чека может сильно замедлиться, вплоть до нескольких минут. Последствия - очереди и недовольные покупатели. Чтобы этого избежать, используйте специализированные решения.

Как магазин может уберечься от штрафа, если поставщик прислал контрафактную продукцию?

Чтобы этого избежать, используйте на приёмке 2D-сканер или ТСД со встроенным 2D-считывателем.

Что будет, если в магазине отключится интернет?

Разработчики ЕГАИС утверждают, что в случае отключения интернета, магазин продолжит продажу алкоголя - в течение трёх дней система будет продолжать работу в офлайн-режиме.

Нужен ли 2D-сканер на приёмке?

Да, на приёмке нужен либо 2D-сканер, либо ТСД со встроенным 2D-считывателем.

2D-cканер обязательно нужен даже для продажи пива?

В Российской Федерации с 1
ноября текущего года начнет действовать система ЕГАИС, которая подразумевает новые законные правила
продажи алкоголя. Причем нововведения затронут как оптовые, так и розничные торговые точки. От магазинов потребуется
изменить порядок работы касс и выполнить их программно-техническое переоборудование. В случае игнорирования новых
правил, лицензия магазина на торговлю спиртными напитками станет недействительной.

Что такое ЕГАИС

Аббревиатура EГAИC расшифровывается как « Единая государственная
автоматизированная информационная система». По сути, это специально разработанный программный продукт, содержащий в
себе огромную базу данных. В ней будет храниться вся информация об алкогольной продукции как отечественного, так и
импортного производства.

Другими словами ЕГАИС – это более современный инструмент контроля над оборотом
алкогольной продукции, но внедрение данной системы преследует множество целей. Первостепенной задачей является,
конечно же, сокращение количества некачественной продукции, которая в настоящее время превышает 30–35% всего рынка
алкогольной продукции в РФ, а это недополученная прибыль в госбюджет. Вторая цель – обеспечение прозрачности и
жесткого контроля на всех этапах производства и реализации каждой бутылки алкоголя.

Внедрение ЕГАИС

Новые правила частично выполняются в текущем году, а сама система функционирует в пробном
режиме. Согласно закону определены конкретные даты по внедрению программного обеспечения оптовыми и розничными
продавцами алкогольной продукции:

• оптовые базы – с 1 ноября 2015 года;
• розничные торговые точки – с 1 июня 2016 года;
• продавцы пива, а также иных напитков брожения – с 1 июля 2016 года.
• розничные магазины, работающие в ПГТ – с 1 июля 2017 года;

Виды алкоголя, попадающие под правила ЕГАИС

Под правила попадают все спиртсодержащие
напитки, в частности вина, пиво и медовуха. Реализация таких напитков без системы ЕГАИС будет
считаться противозаконной, что повлечет за собой штрафные санкции на владельцев торговых точек.

Порядок розничной торговли спиртсодержащей продукции с системой ЕГАИС:

1. На этапе приемки партии магазины проверяют продукцию на наличие федеральных либо акцизных марок (каждую бутылку). На марке должен располагаться читаемых двухмерный штрих-код РDF417, содержащий в себе полную информацию о продукте. При реализации, кассир посредством сканера считывает штрих-код.
2. Данные считываются кассой торговой точки и отправляются на проверку в «Транспортный Терминал» ЕГАИС – приложение предназначено для обмена данными между кассовой программой магазина и сервером ФСРАР.
   Далее информация записывается в базу данных ФСРАР.
3. Когда код успешно пройдет проверку, «Транспортный Терминал» создает квитанцию со штрих-кодом алкогольной продукции и цифровой подписью торговой точки и затем передает их кассовой программе.
4. Кассир закрывает чек.
5. Покупатель забирает купленный напиток вместе с чеком и квитанцией.

Покупатель при желании имеет возможность отсканировать полученную от кассира квитанцию, чтобы убедиться в
подлинности продукта. Если сканирование кода PDF417 не прошло проверку, либо по каким-то причинам не состоялось,
продажа не состоится.

В настоящее время новая система проходит проверку в отдельных торговых точках. Она уже
используется крупными производителями крепкого спиртного и вин, а также некоторыми розничными сетями. По состоянию
на март 2015 года система уже функционировала на более 7 тыс. кассовых аппаратах.

Необходимое оборудование и ПО для работы «ЕГАИС Розница»

• Наличие точки доступа в сеть Интернет (от 256 кбит/c).
• Персональный компьютер.
• Установленная программа ЕГАИС (доступно бесплатное скачивание с веб-сайта ФСРАР).
• Кассовая программа, с полной совместимостью с требованиями ЕГАИС.
• Двухмерный сканер штрих-кодов.
• Крипто ключ с уникальной цифровой подписью (ЭЦП) торговой точки.

Системные требования компьютера для установки ЕГАИС

• Процессор х86 с тактовой частотой от 2 Гц.
• Оперативная память – от 2 Гигабайт.
• Сетевая карта с разъемом стандарта RJ45.
• Jаvа 8 и выше.
• ОС – MS Windows 7 и выше.

Кто оплачивает покупку оборудования для ЕГАИС

Владельцы магазинов приобретают необходимое
оборудование за свой счет. Софт можно скачать бесплатно на официальном сайте продукта.

ЕГАИС для розничной продажи

Изначально необходимо получить электронно-цифровую подпись. Представителю каждый торговой
точки нужно пройти процедуру регистрации на сайте Росалкогольрегулирования и получить перечень дальнейших
инструкций.

После этого на кассы нужно инсталлировать ПО «Транспортный Терминал», внедрение модуля для
кассовой программы, а также плагин, позволяющий работать с криптографическими ключами. Далее подключается двухмерный
сканер и настраивается сама система (задача для IT-специалистов магазина).

Неполадки в системе ЕГАИС

В случае кратковременных перебоев с сетью Интернет можно не прекращать реализацию алкогольной
продукции – информация о продажах сохраняется в программе, а когда соединение будет восстановлено, данные будут
переданы на сервер ФСРАР автоматически.

Если речь идет о более серьезных неполадках, магазину предоставляется
трое суток для восстановления работоспособности ЕГАИС. Если по истечению срока проблемы не будут устранены,
реализацию алкогольной продукции нужно будет приостановить.

Требования к чекам

После подключения к ЕГАИС чеки станут несколько длиннее, так как на них будет печататься QR-код. Данный
код может сканироваться покупателем, чтобы получить информацию об алкогольном товаре на веб-сайте ЕГАИС. Приложение
«ЕГАИС Розница» выводит на слип всю необходимую информацию самостоятельно. Для печати чеков
инсталлировать какие-либо сторонние программы не нужно.

Переход на ЕГАИС уже сегодня

Установка данного программного обеспечения только приветствуется, ведь таким образом владельцы магазинов могут
ознакомиться и протестировать приложение, а также заблаговременно обучить собственный персонал. Но на данный момент
еще отсутствуют конкретные инструкции по установке ПО, поэтому процесс может занять больше времени. Для получения
информации следует обратиться в ФСРАР. В данный момент для каждого желающего установить ЕГАИС, нет каких-либо
серьезных препятствий.

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Штрафы

Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.

Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.

Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?

Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.

Как работает ЕГАИС Розница

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель должен получить чек с QR-кодом.

Схема работы ЕГАИС Розница в магазине

Что нужно для работы ЕГАИС Розница

Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.

На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.

Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.