Согласно новым требованиям, организации (и ИП) с 2018 года должны применять ККМ, обеспечивающие передачу информации по платежам онлайн. Программа еще находится в стадии разработки, не функционируют некоторые опции, однако уже во многих регионах активно используются ККТ с функцией передачи информации. Стоит позаботиться о том, чтобы заблаговременно оснастить кассовые зоны ККТ нового поколения. С января 2017 года вновь регистрируемые ККМ в налоговом органе должны соответствовать новым законодательным требованиям.

Зачем использовать ККМ с онлайн передачей данных?

Благодаря автоматизации обработки данных, поступающих онлайн с ККТ, можно будет снизить нагрузку на сотрудников контролирующих органов и оптимизировать работу инспекторов налоговой службы. Эксплуатация кассовых машин с возможностью онлайн передачи данных в базу ИФНС выгодна и для государственных органов, и для предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Использование ККТ с функцией моментальной передачи информации сокращает расходы на эксплуатацию прикассового оборудования.

Регистрация ККТ, работающих онлайн осуществляется в электронном виде, поэтому не нужно посещать налоговый орган.

Оплату покупатели могут совершать через смартфоны, планшеты, что увеличит покупательскую способность.

Не потребуется ежегодная перерегистрация кассовых машин с опцией онлайн передачи данных.

Недостатки использования кассовых аппаратов с функцией передачи данных

При использовании ККТ, передающей данные онлайн, будет упрощено взаимодействие организаций с контролирующими органами. Но у этого нововведения есть несколько минусов:

необходима подготовка персонала к работе с данными кассовыми машинами;

с предприятий взимается абонентская плата за связь с оператором;

если потребуется корректировка при передаче данных онлайн, сделать это будет сложнее, чем при работе с обычной техникой;

при неправильном использовании ККТ предусомотренны дополнительные штрафные санкции.

Cведения, поступающие с ККМ, будут храниться в ИФНС 5 лет. Информация является поводом для проведения проверок, административного взыскания в отношении собственника бизнеса и работников предприятия.

Стоит ли покупать ККМ с передачей данных?

Если организация или предприятие работает в тех зонах, где отсутствует стабильная интернет-связь, то предприниматели не обязаны эксплуатировать ККМ нового типа в режиме отправки чеков в ОФД. В этом случае фиксирует платежи фискальный накопитель. Определен льготный список видов предпринимательской деятельности, при которых владельцы бизнеса используют как обычные кассы, так и оборудование, обеспечивающее онлайн передачу данных.

Кто обязан покупать ККМ для карт с функцией передачи данных?

С 2015 года организации и ИП, годовая выручка которых превышает 60 млн. рублей, обязаны иметь оборудование, позволяющее покупателям совершать оплату банковскими картами. Необходимо:

приобрести соответствующее кассовое оборудование;

зарегистрировать машину в ИФНС;

заключить с банком договор эквайринга.

Организации с выручкой менее 60 млн. рулей имеют право эксплуатировать обычные ККТ. За несоблюдение законодательных требований предусмотрена административная ответственность: предприятия должны будут оплатить штраф, размер которого достигает 50 000 рублей, для должностных лиц и ИП эта сумма находится в пределах 30 000 рублей.

Зачем покупать кассовый аппарат для карт с передачей данных в налоговую инспекцию?

Предприятия и предприниматели заинтересованы в увеличении товарооборота, поэтому нужно создать все условия, чтобы покупатель мог совершить платеж. Многие сегодня используют зарплатные банковские карты, а также кредитные карточки, поэтому стоит оснастить кассовую зону устройствами для приема безналичных платежей. Окупаются затраты на покупку специального оборудования для онлайн передачи данных в первый же месяц, а ежемесячная выручка возрастает до 40 %. Покупателям проще расставаться с виртуальными деньгами, чем с банкнотами, поэтому они охотнее совершают покупки и меньше обращают внимание на стоимость товара.

Цены 2018 года на кассовые аппараты с функцией передачи данных

В каталоге «Авангард Сервис» представлены модели ККТ последнего поколения – машины с возможностью проведения безналичных платежей онлайн. Купить надежное и функциональное оборудование можно через наш интернет-магазин, а если нужна помощь, обращайтесь к экспертам "Авангард Сервис". Используйте опцию бесплатного звонка, и наши специалисты подберут оборудование, которое будет отвечать заданным требованиям. В дальнейшем вам не придется решать вопросы с обслуживанием ККТ – мы предоставляем услуги по технической поддержке продаваемого оборудования

Который внес изменения в ст. 7 Закона 290-ФЗ.

Среди существенных нововведений — обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). Они принимают сведения о каждом пробитом чеке и передают их в ФНС в автоматическом режиме, так что это никак не отражается на работе кассира. Другое важное изменение — кассы должны начать применять и те, кто раньше был освобожден от этой обязанности.

Схема онлайн-передачи данных

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель может получить электронный — на мобильный телефон или на e-mail, если сообщит о своем желании кассиру до момента расчета. На каждом чеке есть QR-код, считав который с помощью специального приложения для проверки чеков, можно проверить его корректность, а также отправить его себе на почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

А также интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на приобретение касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, как показала практика, в целом у новых правил торговли немало плюсов:

• Сокращаются непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который пришел на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
• Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно через интернет без выезда в ФНС.
• ИП на ЕНВД и ПСН получили возможность сократить единый налог на сумму расходов по приобретению кассы — до 18 тыс. ₽ на одну ККТ. Подробнее о налоговом вычете читайте .
• Сократилось число налоговых проверок. ФНС может удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки, и продажи с этой кассы остановятся. Что делать, если фискальный накопитель заблокировался, .

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

Задача оператора фискальных данных — принимать сведения о кассовых операциях, заносить их в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ. Читайте по онлайн-регистрации ККТ.

Как выбрать оператора фискальных данных

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивается соответствием технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные , сохраняются на серверах в надежных центрах обработки данных, также организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществами ОФД будут большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

• от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. ₽ — для ИП;
• от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽ — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от 1 млн ₽ налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС есть право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на этих счетах, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на — и мы обязательно ответим.

Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2017 года.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

Онлайн ККТ (после внесения изменений в закон № 54-ФЗ	Обычная ККМ (до внесения изменений в закон № 54-ФЗ)
Подключение к Интернету
Обязательно	Не обязательно
Заключение договора с ОФД
Обязательно		Не обязательно
Хранение данных
Информация о совершенных операциях передается на фискальный накопитель	Данные о продажах хранились на ЭКЛЗ
Передача данных проверяющему органу
Данные о произведенных операциях через ОФД передаются налоговому органу в режиме онлайн	Данные хранятся на ЭКЛЗ и получить к ним доступ налоговый орган мог только после снятия информации с ленты специалистами центра технического обслуживания
Кассовый чек
содержит 24 обязательных реквизита	Кассовый чек содержал 7 обязательных реквизитов. Ранее, в чеке не было необходимости указывать систему налогообложения, сайт проверки чека, номер фискального накопителя и т.д.
Формат кассового чека
Чек можно не только распечатать в бумажном виде, но и отправить его покупателю в электронной форме на телефон или электронную почту	Чек можно было только распечатать в бумажной форме
Регистрация кассы
Онлайн ККМ можно поставить на учет дистанционно, через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС или с помощью ОФД	ККМ можно было поставить на учет только путем личного визита в налоговый орган
Обслуживание в ЦТО
Не обязательно	Обязательно
Наличие голограммы на корпусе ККМ
Не требуется	Обязательно, ее отсутствие влекло наложение штрафа

Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.

Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.

Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.

Изменения в законе о применении ККТ

Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.

Сроки

Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.

Система налогообложения/вид деятельности	Когда нужно обеспечить онлайн передачу данных через ОФД	Когда нужно выдавать детализированный чек
Для организаций
ЕНВД (торговля товарами) Патент (торговля товарами)
БСО (оказание услуг)
ЕНВД и Патент (есть наемные работники)
БСО (оказание услуг) Самозанятые ИП (нет наемных работников)

Отличия новой кассы

Новые кассы визуально ничем не отличаются от старых. Но алгоритм их работы изменился полностью. Теперь онлайн-касса должна иметь возможность отправлять данные в интернет и передавать нужную информацию в фискальный накопитель. Если в магазине раньше использовались контрольно-кассовые машины, то их можно обновить, заменив плату и программное обеспечение (прошивку).

Как выбрать подходящий кассовый аппарат

Среди большого количества онлайн-касс можно выделить три основных типа:

	Автономные кассы рекомендуются индивидуальным предпринимателям для временного использования. С помощью этих кассовых машин довольно сложно детализировать номенклатуру. У некоторых касс есть web-интерфейс, который упрощает задачу, но не решает ее полностью. При этом анализ продаж с использованием таких касс можно сделать на очень базовом уровне.
	Смарт-терминалы оснащены простым программным обеспечением, которое позволяет заводить номенклатуру, учитывать остатки продукции, использовать различные скидки и программы лояльности. Мы рекомендуем такие кассы для ИП, если у вас менее 2 000 номенклатурных позиций и менее 100 чеков в день. Такая нагрузка оказалась оптимальной для смарт-терминалов.
	Фискальные регистраторы – это кассы, которые не работают сами по себе – их нужно подключать к товароучетной или кассовой программе. Друг от друга они отличаются скоростью печати, шириной кассовой ленты, наличием портов подключения к компьютеру, наличием автоотреза. При выборе такого аппарата, проверяйте, чтобы он был совместим с вашей программой.

Сколько стоит онлайн-касса

Стоимость кассы складывается из цены самого аппарата и цены фискального накопителя.

Если саму онлайн-кассу можно купить от 6 000 рублей, то стоимость ФН будет зависеть от его срока службы. ФН на 13/15 месяцев будет стоить 7 500 руб., а на 36 месяцев – 9500 руб.

Так же не забудьте обязательный контракт с ОФД. Стоимость его за год обслуживания составит 3 000 руб.

Где лучше купить онлайн-кассу

Каждый сам принимает решение, где купить кассу. Если у вас есть собственный IT-специалист, который может обслуживать кассовые аппараты, то значение будет иметь только цена и сроки поставки. Если же вы не можете сами выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее и подключить к программе, то обращайтесь в компании полного цикла, которые могут предложить вам все эти услуги.

Почему кассы покупают у нас

Компания Первый БИТ имеет опыт работы более чем с 25 000 розничных организаций. Готовы предложить вам полный комплекс услуг по подключению кассового аппарата:

• Выпуск ЭЦП
• Продажа ККМ и ФН
• Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД
• Контракт с ОФД
• Подключение к программе
• Обучение кассиров

Кроме онлайн-кассы вы можете выбрать все необходимое торговое оборудование: сканер штрих-кода, терминал сбора данных, электронные весы и прочее.

Как оформить заказ

Менеджеры компании «Первый БИТ» бесплатно проконсультируют вас по выбору онлайн-кассы которая будет максимально эффективна для вашего бизнеса. Звоните в офисы компании для оформления заказа.

С внесением нового законодательства по онлайн кассам фискальные регистраторы и кассовые аппараты обязаны передавать фискальные данные в ОФД через сеть Интернет. В большинстве случаев сделать это можно посредством порта Ethernet или беспроводной связи Wi-Fi или мобильной сети GSM. Однако, существует оборудование, которое способно передавать данные посредством USB порта (благодаря протоколу RNDIS). И некоторые бюджетные аппараты Штрих-М осуществляют передачу данных только таким образом, например ККМ Штрих-Онлайн или Ритейл-01Ф .

К сожалению, в отличие от оборудования АТОЛ, в котором для подобной операции используется служба Ethernet over USB , оборудование Штрих-М настраивается очень неудобно. Процесс потребует знаний в области настройки домашней сети и опыта работы с таблицами в драйверах Штрих-М. В этой статье мы подробно распишем последовательность настройки, возможные сложности и решение возникающих проблем.

Мнение пользователя: лучше не приобретать ККТ Штрих-М с передачей данных через USB, ни на одном из компьютеров настроить передачу фискальных данных не удалось.

Для корректной работы Вам могут потребоваться драйвер RNDIS и драйвер VCOM .

ВНИМАНИЕ:

Для работы по протоколу RNDIS Штрих-Онлайн ККТ обязательно должен быть прошит прошивкой . С более старой прошивкой нет даже смысла пытаться настроить ККТ (мало того, что система не заработает, так еще и придется делать технологическое обнуление устройства).

Установка драйвера ККМ Штрих-М

Для настройки ККТ Штрих-М на компьютер потребуется установить последний драйвер (который до сих пор носит название "Тест драйвера ФР"). Скачать последнюю версию драйвера можно по этой ссылке .

Установка драйвера - самый простой из описанных в этой статье процессов. Скачиваете архив, распаковываете и запускаете установщик. Далее просто следуйте инструкциям в окне установщика.

Подключение ККТ к ПК и основные настройки

После установки Тест драйвера ФР и подключению ККТ к компьютеру через USB, требуется запустить драйвер.

1. Далее выбрать Настройка свойств
2. В открывшемся окне выбрать Поиск оборудования...
3. Далее нажать кнопку Начать
4. Дождаться окончания поиска оборудования и нажать ОК

Если во время поиска ни одно устройство не было найдено - проверьте соединение ККТ и ПК.

После того, как проверка соединения пройдена требуется зайти в сетевые настройки устройства. Делается это таким образом:

1. В Настройках свойств ККТ нажать кнопку Таблицы...
2. В таблицах найти строчку 21 - Сетевые интерфейсы .
3. Нажать клавишу Открыть...
4. Откроется окно редактирования параметров сети.

В этом окне в самом последнем поле (9) будет указано значение Rndis - 0 . Требуется поменять значение на 1 и нажать Enter , таким образом мы активируем возможность передачи фискальных данных в ККТ через USB.

Вы можете заметить строчки с 5 по 8 в которых указаны параметры беспроводной сети Wi-Fi. Если Ваш аппарат не "вооружен" подобным беспроводным модулем, то какие бы Вы настройки в строчки не вводили - толку будет ноль. Наличие модуля беспроводной связи смотрите в документации, поставляемой с устройством.

Однако, если в строчке "Наличие Wi-Fi" будет указано значение 1, то Вам крупно повезло - Ваш аппарат может подключаться к сети через беспроводное подключение. Таким образом следующая мозгодробящая инструкция Вам не потребуется.

Если все настроилось хорошо, то в Сетевых подключениях Windows должно отобразиться сетевое подключение RNDIS в тот момент, когда ККМ Штрих-М подключена к компьютеру через USB.

В свойствах подключения открываем свойства IP версии 4. Установим "Использовать следующий IP-адрес" и укажем адрес подобный такому: 192.168.137.111 и маску подсети 255.255.255.0.

Если в сети используется статический адрес, то в графе Static ip ставим 1, иначе ставим 0.

В любом случае вводим параметры, как на скриншоте снизу.

Ну и в принципе все. Сохраняем введенные параметры и... молимся всем известным богам, что бы все это заработало.

Дело в том, что на моем личном компьютере все это не заработало ни в какую, при этом на компьютере клиента все заработало.

Возможные проблемы

К сожалению, у Штрих-М к передаче данных через USB наплевательский подход. Система может не заработать в принципе. Либо работать через раз.

Обязательно, должна быть прошивка не ниже С.1, сборка 35433, дата сборки 14.02.2017 . Без этой прошивки, по заявлениям разработчика ничего не будет работать (что далеко не факт).

Возможны проблемы с синхронизацией 1С и настроенного как сетевое устройство ККТ.