Убрать электронную контрольную ленту защищенную, она превратиться в чекопечатающую машину. Но насколько законно ее применение на территории России?

Вопрос о том, может ли организация использовать чекопечатающую машину (ЧПМ) для формирования документа, подтверждающего оплату товара (работы, услуги), и выдавать его покупателям по требованию, неоднократно задавался и налоговикам, и представителям Минфина РФ. Однозначный ответ дало управление ФНС России по г. Санкт-Петербургу в своих разъяснениях на сайте ведомства.

Плательщики ЕНВД по закону могут не применять ККТ , и они вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт с условием выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). А его можно выпустить, применяя чекопечатающую машину.

Не удивительно, что, начиная с северной столицы, центры технического обслуживания повсеместно начали предлагать услугу по удалению ЭКЛЗ из кассового аппарата. При перепрограммировании ККМ превращается в чекопечатающую машину - аппарат, предназначенный для денежных расчетов с населением плательщиков единого вмененного налога.

• позволяет автоматизировать формирование чека (квитанции), выдаваемого покупателям в соответствии с законодательством РФ,
• имеет программно-аппаратный комплекс защиты информации от искажения персоналом,
• формирует контрольную ленту оформленных документов с возможностью вывода на печать или дисплей ЧПМ,
• позволяет загрузить в базу товаров до тысячи штук с учетом цены, наименования, количества и т.п.

То есть ЧПМ - устройство, которое позволит быстро обслужить покупателей (клиентов) и обеспечит контроль и учет товаров (услуг) на предприятии. Это та же ККМ , только без ЭКЛЗ (который не надо будет ежегодно менять) и блока фискальной памяти. И самое главное – она не подлежит постановке на учет в налоговом органе, а вся информация, хранящаяся в энергонезависимой памяти ЧПМ, является собственностью ее владельца.

Единственное но. В законе прописаны обязательные реквизиты документа, который должен выдаваться плательщиками ЕНВД по требованию покупателя, которых нет в чеке. Это - ФИО продавца, наименование проданного товара, печать и подпись.

Чтобы не нарушать закон (а невыдача документа приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники и карается административным штрафом по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях), есть два варианта

• от руки написать на чеке все необходимое,
• подкрепить чек, сформированный чекопечатающей машиной, товарным чеком.

Чекопечатающая машина, сокращенно ЧПМ, является аналогом кассовой контрольной техники (ККТ). Самое главное отличие ЧПМ от ККТ — это отсутствие в первой ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Это делает невозможным применение ЧПМ для совершения контрольно-кассовых операций, согласно требованиям ст.4 ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Другими словами, если законодательство Вас обязывает применять ККТ, то применение ЧПМ взамен ее недопустимо.

Если Вы находитесь на специальных режимах налогообложения ПСН, ЕНВД или оказываете услуги населению, используя УСН, то вправе использовать ЧПМ.

Это позволит Вам автоматизировать учет и выдавать чеки, вместо того, чтобы вручную выписывать БСО .

ЧПМ, в отличие от ККТ нет необходимости ставить на учет в налоговом органе. Процедура регистрации ККТ рассмотрена в этом материале .

Также одним из преимуществ ЧПМ является то, что ее применение дает возможность ИП контролировать работу персонала, помогает осуществлять инвентаризацию
Документ, оформленный посредством ЧПМ, позволяет подтвердить факт получения денежных средств, полученных от покупателя или клиента.

В ЧПМ ИП может внести все необходимые реквизиты, требуемые законодательством к оформлению бланков строгой отчетности. Поручить программирование ЧПМ лучше всего специалисту по настройке определенной марки данной техники. На сегодняшний день представлены на рынке ЧПМ следующих марок Меркурий, Орион, Эльвис и прочие.

Обычно ЧПМ продаются без ящика для хранения денежных купюр, который очень удобен для работы. Поэтому обратите внимание, входит ли он в комплект или его необходимо приобретать отдельно.

Довольно часто предприниматели осуществляют свою деятельность в нестационарных местах торговли. В этих случаях важно, чтобы ЧПМ была оснащена аккумулятором.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это возможность подключения ЧПМ к компьютеру.

Процесс печатания и выдачи чека с помощью ЧПМ совершается быстрее, чем с помощью кассового аппарата.

Стоимость чекопечатающей машинки не велика — в среднем 6 000 рублей.

Современные ЧПМ компактны, надежны и долговечны.

Начиная с 15.07.2016 года ИП, который работает по ЕНВД, может выдавать документ любого типа , подтверждающий оплату или прием денежных средств. До этого предприниматель обязан был предоставлять в качестве подтверждающего акта бланк строгой отчетности (БСО).

В 2018 году установка онлайн-касс станет обязательной.

Необходимость в использовании

Когда предприниматель, находящийся на режиме ЕНВД, часто принимает денежные средства в наличном виде или через оплату банковской картой от юридических лиц (ООО, ОАО, ЗАО или иных предпринимателей), то установка кассового аппарата и его использование становится обязательным . Перечень исключений зарегламентирован в ФЗ №54 :

1. Продажа продукции печатного типа – газеты, журналы. Отображение реализуемых товаров попутно ведется в отдельном порядке, а размер товарооборота газет и журналов занимает как минимум больше половины.
2. Сделки с акциями. Их продажа, обмен и передача.
3. Реализация проездных билетов для проезда на транспорте общественного типа.
4. Доставка продуктов питания учащимся учебных заведений и их сотрудникам в период проведения занятий.
5. Сбыт товаров на специально отведенных местах, отличных от палаток и точек продаж подобного вида.
6. Реализация продукции, которые не являются продуктами питания, путем разноса.
7. Продажа из киосков мороженного и напитков неалкогольного характера.
8. Сбыт товара из автоцистерны.
9. Покупка стеклянной тары и вторичного сырья.
10. Ремонт обуви.
11. Производство ключей.
12. Уход и обслуживание нуждающихся детей и инвалидов.
13. Реализация товаров ремесленников и предметов художественного промысла.
14. Услуги по заготовке дров и обработке земельных участков.
15. Предоставление помощи носильщиков багажа.
16. Сдача в наем недвижимого имущества, находящегося в собственности ИП.

Кассовым аппаратом имеет право не пользоваться индивидуальный предприниматель, который зарегистрировался на труднодоступной территории или далеко удаленной от населенного пункта, список которых закреплен в законодательстве РФ.

С 1 июля 2019 года все юридические лица, работающие на ЕНВД, обязаны приобрести и ввести в эксплуатацию кассы онлайн типа. Все денежные операции должны проводиться только с ее применением. В противном случае предприятие будет обложено штрафными санкциями.

Для ООО, специализирующейся на реализации товаров в розничном порядке, которое не занимается оптовым сбытом — применение кассовой техники до июля 2019 является не обязательным. Однако, в ситуациях, когда в качестве клиента выступает физическое лицо, необходимо наличие ККТ или БСО.

В случае продажи акцизных товаров применение кассового аппарата становится обязательным . В понятие подакцизный товар входят:

1. Табачные изделия любого типа.
2. Алкогольная продукция различной крепости.
3. Парфюмерные изделия и косметические средства.

Сфера услуг и бланки БСО

Виды деятельности предприятия, находящегося на ЕНВД, делятся на два типа :

1. Организации, ведущие дела в сфере оказания услуг населению – для них обязательно применение бланков строгой отчетности.
2. Другие виды предпринимательской деятельности на ЕНВД – они могут использовать любой подтверждающий документ первичного типа.

В принципе, отмена кассовых аппаратов при ведении бизнеса на фирмы, занимающиеся оказанием услуг, не оказало воздействия.

Все дело в том, что такие предприятия ведут отчетность с применением в обязательном порядке, установленном законодательством РФ, бланков БСО . Ситуация остается неизменной как для компаний, применяющих ЕНВД, так и для тех, кто работает по УСН.

При получении денежных средств в счет оплаты оказанных услуг предприниматель обязан передать документ – бланк строгой отчетности.

Заказать БСО можно в любой типографии.

Подтверждающие документы

Несмотря на отсутствие необходимости установки кассовых аппаратов, предприниматель или организация обязаны предоставить по требованию клиент а документ первичного типа.

Виды подтверждающих первичных документов на предприятиях, ведущих деятельность с применением ЕНВД:

1. Чек кассовый – это стандартный чек, который выпускается при помощи чекопечатной машинки (ЧПМ) или б/у кассой. Их не надо ставить на учет или регистрировать.
2. Чек товарный – при заполнении бланка неоходимо указать основную информацию о фирме (наименование предприятия, ОГРН, ИНН, КПП). Проставляется дата заполнения, порядковый номер чека, наименование товара, количество проданных единиц, цена за 1 шт. и итоговая сумма к оплате, ФИО продавца, отпустившего товар, и его подпись.
3. Ордер приходно-кассового типа – при помощи профессиональных профильных программ можно распечатать документ такого вида. Он может быть представлен в качестве подтверждающего. В нем указываются такие же данные, как и в товарном чеке.

Ответственность за невыдачу подтверждающего документа

Проверить правильность работы сотрудников предприятия можно при помощи тайных покупателей . Если в ходе проверки был выявлен факт невыдачи подтверждающего документа, то это считается грубым нарушением законодательства РФ .

Наказание за невыдачу документа по просьбе клиента на предприятии на ЕНВД:

1. Предупредительные меры . Наказания может не последовать, если нарушение было выявлено впервые, и с клиентом обращались вежливо, грамотно и внимательно.
2. Штрафные санкции, накладываемые на продавца, совершившего правонарушение . Если он не выдал по требованию документ об оплате, то его ждет штраф в размере 1500-2000 руб.
3. При привлечении к ответственности должностного лица – штраф составит от 3000 до 4000 руб.
4. Санкции с юридического лица – от 30000-40000 руб.

Применение ЧПМ

Чекопечатная машинка (ЧПМ) – это кассовое приспособление , не использующее ЭКЛЗ и не требующее постановки на учет в налоговых органах. Применяется в тех случаях, когда предприятию не обязательно иметь ККТ, но руководство считает целесообразным контролировать работу сотрудников и размер поступивших денежных средств.

Преимущества ЧПМ :

1. Стоимость оборудования намного дешевле.
2. Нет необходимости заменять ЭКЛЗ.
3. Низкая стоимость обслуживания.
4. Вся поступившая информация о поступлениях принадлежит компании.

В случае проверки ИП машинке ЧПМ не будет уделено внимание. Чеки, которые печатает устройство, не содержат информацию в полной мере. В них не указывается название товара и его приобретенное количество. Выручка отображается в журнале кассира-операциониста. Правила применения ЧПМ устанавливаются в приказном порядке. За ИП сохраняется обязанность по ведению кассовой книги. ООО обязано иметь ККТ.

Ведение кассовых аппаратов

Продажей ККТ занимаются организации, получившие аккредитацию Государственной экспертной комиссии по ККМ. Такие компании имеют собственные офисы продаж и центры сервисного обслуживания .

Примерная стоимость такой техники составляет от 8000 до 25000 руб. После приобретения необходимого оборудования его необходимо поставить на обслуживание ЦТО .

В центре заключается договор, а на прибор клеится специальная голограмма. После чего выдается второй экземпляр договора, без которого постановка устройства на учет в налоговой инспекции станет невозможной.

Стоимость обслуживания ЦТО составляет от 300 руб. в месяц в зависимости от аппарата. Каждый год необходимо производить замену блока ЭКЛЗ. Стоимость замены варьируется от 6000 руб. и выше .

Можно с целью экономии средств приобрести подержанный кассовый аппарат. Однако, следует обратить внимание на следующее: он должен быть снят с учета в ИФНС, барабан ЭКЛЗ заменен на новый, срок эксплуатации не должен быть выше 7 лет.

Процедура регистрации

После покупки и заключения договора с ЦТО, аппарат подлежит регистрации в налоговой службе:

1. Индивидуальные предприниматели проходят процедуру по адресу проживания .
2. Юридические лица – по расположению главного офиса предприятия . Если ККМ планируется эксплуатировать не по месту нахождения центрального отделения, то по адресу его использования нужно создать обособленное подразделение.

Этап 1. Сбор и подача требуемой документации. Для постановки на учет нужно заявление, паспорт устройства, договор на обслуживание в ЦТО.

В некоторых случаях требуется предоставление следующих документов :

1. Документы учредительного свойства (ИНН и ОГРН).
2. Удостоверение личности (паспорт).
3. Документальное подтверждение прав на помещение, указанное в качестве расположения ККМ (договор аренды помещения или свидетельство на собственность).
4. Документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата (чек, квитанция или накладная).
5. Оформленный в соответствии со всеми законодательными нормами журнал кассира-операциониста – .
6. Оформленный по всем правилам журнал об учете всех технических вызовов и регистрирования проведенных работ (форма КМ-8).
7. Копии документов отчетности за последний период.

Этап 2. Проверка и осмотр аппарата. Осмотр проводится в присутствии сотрудника ИФНС, заявителя и специалиста ЦТО. Он должен проходить не позже 5 дней после поступления заявления.

Этап 3. Фискализация и окончание процедуры регистрации ККМ. После завершения осмотра специалист ЦТО проведет опломбирование устройства. Затем сотрудник ИФНС произведет фискализацию и введет пароль, который защитит фискальную память от взлома.

После проверки и печати первого чека, если не было выявлено брака, инспектор регистрирует ККМ в своей книге для учета и регистрации. В завершение он выдает специальную карточку и возвращает документацию, приложенную к поступившему заявлению.

Перерегистрация проводится в случаях:

1. Смены накопителя ЭКЛЗ или памяти фискального типа.
2. Смены места расположения ККМ.
3. Смены ФИО у ИП или названия у юридического лица.
4. Перехода по какой-либо причине из одного ЦТО в другое.

Для этого нужно заявление, паспорт ККТ, карточка, заключенный с ЦТО договор.

Снятие с учета

Процедура проводится не более чем 5 дней после поступления заявления.

Что нужно предоставить? Список необходимых документов аналогичен тому, который нужен для перерегистрации.

1. Акт о переводе показаний и регистрации счетчиков (КМ-1). Оформление происходит в момент постановки на учет или в случаях обнуления памяти.
2. О снятии показаний (КМ-2) – оформлению подлежит при передаче в ремонтную мастерскую или при продаже ККТ другой организации.
3. О возврате денежных средств (КМ-3) – возврат по неиспользованным чекам или в случае ошибки.
4. Журнал операциониста (КМ-4) – отображаются все операции по кассе.
5. Журнал (КМ-5) – необходим для фиксации денежных операций в фирме без кассира.
6. Справка-отчет (КМ-6) оформляется ежедневно. Указывается выручка и показания, снятые со счетчика.
7. Данные о счетчиках (КМ-7).
8. Журнал вызовов техслужбы (КМ-8).
9. Акт о проверочных работах по сверке наличных средств. Подлежит оформлению в случае внезапной проверки.

Особенности работы без ККМ

Так как плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги населению и производят расчеты наличными средствами или картой, по новым правилам могут не оформлять БСО, то в качестве подтверждения получения денежных средств достаточно передать любой первичный документ об оплате в случае, если клиент потребовал предоставить такой акт. В связи с этими изменениями в законодательстве применение п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ стала почти невозможным .

Если предприниматель отказался от ККМ, то он может выдать любой из документов:

1. Чек – отпечатанный на ЧПМ.
2. Товарный чек – заполненный в соответствии с правилами и заполнен всей нужной информацией.
3. Приходный кассовый ордер – составляется при помощи профессиональных программ и распечатывается на оргтехнике.

Когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности? Подробности — на данном видео.

Кассовый аппарат или Онлайн-касса - это кассовый аппарат c фискальным накопителем. Устройство позволяет формировать электронные и бумажные чеки. Предусматривается возможность передачи фискальных данных в ОФД. После вступления в силу законодательстве ФЗ-54, использование других типов кассовой техники недопустимо. Благодаря интерфейсам RS-232, RJ11, USB и другим можно подключать внешнее оборудование такое как Весы,Сканеры Штрих кода,Денежные ящики и многое другое подходящее торговое оборудование.

Какую выбрать и купить онлайн-кассу

Все зависит от размера и типа магазина, потока покупателей и количества наименований товаров.

Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения.

Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.

POS-терминалы. Готовое место кассира - монитор, клавиатура и принтер чеков (Фискальный регистратор. Это принтер чеков с фискальным накопителем. Чтобы с ним работать вам понадобится компьютер, ноутбук или терминал. Некоторые модели подключаются к планшету или телефону. Цена на такие онлайн-кассы зависит от функциональности, так как есть модели для большого и малого бизнеса.). По сути, это автономная касса, только мощнее и больше по размеру. Она быстрее печатает чеки, и подойдет для любого вида бизнеса: малого, среднего и большого.

Стоимость на онлайн кассу зависит от многих параметров.

Дешевые онлайн кассы можно купить от 12000 руб - это бюджетная кнопочная касса для малого бизнеса. Привычная для кассиров, простая в настройке и обслуживании.Даже если раньше вы не пользовались кассой, освоить не станет проблемой. Продавцам достаточно одного дня, чтобы освоить кассовую программу и начать полноценно работать.Касса не подведет, даже если вы пробиваете больше тысячи чеков в день. Это техника для круглосуточной бесперебойной работы. Продавайте товары по свободной цене, чтобы быстро формировать чек и обслуживать покупателей. Все онлайн кассы поддерживают работу по нескольким системам налогообложения.

Средние по стоимости онлайн кассы можно купить от 25000 - это уже будут Новые кассы на планшетах или на POS-оборудование.Онлайн-касса с полным функционалом для торговли по правилам 54-ФЗ и продажи алкоголя в ЕГАИС. Их стоимость ненамного выше, но пользоваться ими будет гораздо удобнее. Пример такой кассы – это Эвотор , Viki Micro , Viki Mini В нем очень простой ввод товаров. Кассир сможет пробивать товар по штрих-коду или находить вручную в удобном для поиска интерфейсе.Подойдут для магазинов с посещаемостью от 50 до 500 человек в день.Устанавливая такие кассовые аппараты Вы получаете компактное место кассира.В корпус встроено печатающее устройство и фискальный накопитель. Передаёт данные в ФНС через всех сертифицированных Операторов фискальных данных. Отправлять электронные чеки покупателям и данные в ОФД и ЕГАИС можно прямо на кассе.

Создавайте и редактируйте карточки товаров и цены через интернет. Группируйте товары в отделы и указывайте для них ставки НДС. Загружайте изображения, чтобы продавцы быстрее их находили в товарной базе. Изменения автоматически загружаются на все подключенные кассы.В таких кассах есть возможность синхронизации с товаро-учетной программой. Следите за выручкой, средним чеком и эффективностью продавцов. Снимайте отчеты о продажах за выбранный период. Формируйте графики продаж по часам, неделям и месяцам.

Полный контроль над подключенными кассами

Работайте из любого удобного места, где есть интернет. Регистрируйте кассу в ФНС через Кабинет - данные не нужно вводить вручную, что снижает риск ошибиться и существенно ускоряет заполнение форм. Кабинет подскажет, когда придет время обновить кассовое ПО, заменить ФН или JaCarta.

Продавец быстро освоит новую кассу. Она ведет пользователя по шагам: подсказывает, в какой момент сканировать акцизную марку, как добавить товар в чек, сколько выдать сдачи. На экране только те кнопки, которые надо нажать во время текущей операции - ошибиться невозможно.

Дорогие онлайн-кассы от 50000 руб это уже будут POS-оборудование

POS-системы - это полностью укомплектованное рабочее место кассира. Устройство для печати чеков печатает и автоматически отрезает чеки. кассы с сенсорным дисплеем. Имеют красивый внешний вид. Подойдут для любого вида бизнеса - кафе, магазинов и услуг.

POS терминал стал выполнять гораздо большее количество разнообразных операций, производимых на кассовом месте. Увеличивается объём продаж, уменьшается количество наличных денег, улучшается сервис обслуживания покупателей на кассовом месте. Для каждого бизнесмена важно производит удобный учёт и контроль движения денежных средств при осуществлении оплаты товаров или услуг, сокращать финансовые риски, которые могут возникнуть при неквалифицированной или недобросовестной работе персонала. Оптимизировать работу кассира в режиме многозадачности позволяет POS-терминал. Комплекс представляет собой рабочее место кассира. Состав Pos-системы или терминала может меняться в зависимости от функциональных требований на рабочем месте кассира в каждом конкретном торговом предприятии, но измененным остаётся набор периферийных устройств в составе кассового комплекса: системный блок ПК, монитор кассира, фискальный регистратор, считыватель для штрих-кодов, программируемая клавиатура, денежный ящик, и дисплей покупателя.

Кассовый чек - это неотъемлемый атрибут любой торговой операции , также он выдается и в случае оказания услуг, выполнения работ. На нем отображается вся информация о товаре, услуге, в том числе сумма, дата покупки, наименование. Именно он предназначен для подтверждения факта купли-продажи и позволяет зафиксировать сумму, прошедшую через кассу в течение определенного периода.

Особенности

Верно оформленный чек включает в себя , к которым относятся название организации или ИП, ИНН, номер ККМ, присвоенный ей на заводе-изготовителе, порядковый номер, дата и время торговой операции, стоимость покупки (услуги), признак фискального режима.

В дополнение к уже существующим реквизитам, на основании закона 54-ФЗ , добавилось несколько новых:

• система налогообложения, которую применяет организация;
• признак ( , продажа) и форма (наличные или электронный платеж) расчета, НДС для каждой позиции чека, название и адрес сайта ОФД, QR-код, по которому можно дополнительно проверить подлинность чека;
• электронный адрес или номер телефона организации, которая выдала документ.

Организации, которые применяют УСН (упрощенную систему налогообложения), не уплачивают налог на добавленную стоимость. Поэтому, согласно закону, они не указывают НДС при печати расчетной документации, ни отдельно по каждой позиции, ни по всему документу целиком. В зависимости от того, в какой сфере работает организация, к ее расчётной документации могут применяться дополнительные требования.

Для чего нужен

Такой реквизит, как номер чека, необходим для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности организаций и ИП , к тому же он может помочь и обычным потребителям в разрешении спорных моментов, возникающих в процессе приобретения товаров, получения услуг.

В работе организаций (ИП)

Бухгалтер, составляя авансовый отчет, в обязательном порядке отражает в нем уникальный номер чека и дату. Авансовый отчет отражает всю информацию о потраченных в командировках средствах, приобретении товарно-материальных ценностей для организации, покупке топлива.

Все документы, приложенные к авансовому отчету, должны быть читаемые , соответствовать реальным тратам организации и быть правильно оформлены, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Необходимо проверять кассовые чеки на подлинность , для этого достаточно знать реквизиты документа, в том числе его уникальный номер. Существует несколько электронных сервисов :

• сайт kpkcheck.ru , вкладка «Экспресс-проверка»;
• мобильное приложение ФНС России, доступное в Google Play и App Store;
• сайты ОФД: receipt.taxcom.ru , ofd.sbis.ru — данные чека необходимо вводить вручную.

Налоговые службы активно используют эти сервисы в своей работе и поэтому в любой момент могут снять все расходы по поддельным чекам. Поэтому следует установить подлинность чека заранее, иначе впоследствии доказывать реальность сделки придется в судебном порядке, теряя время и деньги;

1. , то есть акт на неверно пробитый . Этот документ составляется в том случае, если кассир выбил ошибочный чек. В акте указываются: наименование организации, модель и номер ККМ, данные кассира или иного служащего (ФИО полностью), заполняющего документ, уникальный номер неверного чека и сумма по нему, если таких несколько, то реквизиты каждого из них отдельно. К акту прикрепляются все ошибочные документы, заверенные подписью руководителя организации (частного предпринимателя) и штампом «ПОГАШЕНО».
2. Налогообложение . Кассовые чеки необходимы для расчёта налоговой базы по упрощенному или общему режиму. Для снижения расчётной базы они должны содержать выделенную строку НДС и сопровождаться счетом-фактурой.

Для обычных покупателей, пользователей услуг

В первую очередь, чек необходим для того, чтобы доказать факт совершения сделки , неважно какой она будет: ужин в ресторане, покупка в супермаркете, оплата счетов или пополнение баланса мобильного телефона в терминале.

Если возникла необходимость вернуть какой-либо товар, а чек утерян или нечитаем, то именно его уникальный номер поможет быстро оформить новый документ. Для этого нужно обратиться к персоналу торговой точки или в организацию оказавшую услугу. Потребуется паспорт, а также примерное время покупки и наименование приобретенного товара.

Вся информация о совершенных покупках хранится в памяти ККМ , поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Ни одна организация не вправе отказать клиенту в выдаче нового платежного документа, если подобная ситуация все же возникла, можно смело обращаться в соответствующие контролирующие органы.

Возврат, замена товара, отвечающего критериям качества, возможен только в течение двух недель с момента его покупки.

Немного сложнее восстановить номер чека, полученного в терминале или банкомате , обычно это занимает больше времени. Если операция оплаты или получения денег происходила в терминале (банкомате), то узнать всю информацию о нем, в том числе номер, можно по телефону службы поддержки, которые указаны на самом аппарате.

Потребуется сообщить сотруднику службы поддержки все сведения о совершенной операции, включая ее сумму, это поможет в поиске ускорит процесс. Если реквизитов документа недостаточно, и он нужен в бумажной форме, то придется обратиться в отделение банка или фирмы , обслуживающей мобильные терминалы в вашем городе.

При возврате покупок, совершенных через интернет-магазины, коммерческие сайты , одним из доказательств приобретения того или иного товара и будет номер квитанции об отчислении электронных денежных средств. Обязательно сохраняйте электронные чеки до получения покупки и в течение всего гарантийного срока товара.

Иногда номер чека может пригодиться при отслеживании почтовых отправлений (посылок, бандеролей, малых пакетов), в том числе из-за границы. Если посылка потеряется ее можно найти по индивидуальному номеру чека.

Часто чеки требуются в качестве доказательства в судебных разбирательствах разного рода для подтверждения покупок, оплаты штрафов, алиментных платежей или факта оплаты услуг. Если документы на руках не сохранились, но известно где и когда производилась оплата, то их можно восстановить. Главное, чтобы не прошло слишком много времени, такая информация хранится 6 месяцев.

Номер на чеке — очень важный реквизит , поэтому получив его, проследите, чтобы все сведения на нем были четко пропечатаны и легко читались.

Где искать

Требования к кассовым чекам таковы: четко напечатанная информация и хранение в течение 6 месяцев . А вот единого общепринятого образца этого документа нет, в каждой организации или ИП он формируется в произвольном порядке. Главное условие, чтобы все обязательные сведения, предусмотренные законодательством, были в наличии.

Многое зависит от завода-изготовителя, года выпуска ККМ, а особенно от модели контрольно-кассовой техники ведь в торговле и сфере обслуживания представлены все образцы от переносных машин на батареях до современных контрольно-кассовых систем с большим количеством касс. В дополнение к этому на чеке часто отображаются дополнительные реквизиты, информация о скидках, реклама и т.д. Причем, изложено все это может быть как в подробном виде, так и с использованием различных символов или сокращений.

Поэтому номер чека иногда бывает сложно найти , он может находиться в любом месте документа. Легче всего спросить об этом у персонала (кассира, продавца, администратора), закон обязывает их знать свою расчётную документацию, но если такой возможности нет, то можно разобраться и самостоятельно.

1. Так как необходимая информация может находиться в любом месте чека, то следует искать следующие надписи: номер операции, чек, документ, транзакция, продажа. Если их нет, то помогут символы вроде No, #, иногда в редких случаях это могут быть буквы латинского алфавита.
2. Часто номер указывают рядом с датой проведения операции или на строку выше (ниже), под номером кассы или рядом с данными кассира.
3. Не перепутайте номер чека с кодом кассового аппарата. Перед кодом всегда стоит аббревиатура ККМ, далее следуют цифры.
4. При покупке билетов на ЖД транспорт, самолет никакой дополнительный документ об оплате не выдается. Билет уже сам по себе служит доказательством совершения сделки, т.е. исполняет функции кассового чека. В этом случае номер билета, соответствует номеру чека и используется. По нему, на сайте компании-перевозчика, можно узнать всю информацию о поездке: время отправления и прибытия, номер поезда (рейса), места и т.д..
5. Немного сложнее найти номер билета на электронном документе, обычно он находится в маршрутной квитанции рядом с паспортными данными пассажира и идентификатором заказа. Не перепутайте его с номером брони, который выглядит как сочетание случайных цифр и латинских букв, это разные данные.

Именно благодаря наличию всех обязательных данных кассовый чек становится документом подтверждающим совершение сделки обладающим юридической силой. Необходимость включения порядкового номера чека среди остальных реквизитов закреплена Постановлением Правительства РФ №745 от 30.07.1993.

Эти сведения вместе с прочими удостоверяют подлинность чека и нужны для правильного учета, контроля над документооборотом.

Подробности про Федеральный закон №54 можно узнать из данного видео.