Кто должен проходить стажировку на рабочем месте. Порядок проведения стажировки персонала на рабочем месте, программа и сроки прохождения

Инструкция

Стажировка – это не обучение, а работа, цель которой - приобретение необходимых безопасных навыков по определенной профессии. Она может проводиться в различных случаях и отличается по продолжительности и содержанию.

Во время проведения дня охраны труда особое место можно было бы посвятить практическим занятиям по использованию личных средств защиты от воздействия вредных факторов, которые имеют место быть производственного процесса, либо которые могут случиться при наступлении чрезвычайной ситуации. Это , респираторы, огнетушители, защитные и иные предметы, чья специфика напрямую зависит от профиля предприятия.

Обратите внимание

Всемирный день охраны труда - праздник отмечаемый ежегодно 28 апреля. Это также международный день памяти рабочих, погибших или получивших травмы на работе. История Всемирного дня охраны труда начинается с 1989 года...

Полезный совет

В этих целях в День охраны труда рассматриваются: - ход выполнения территориальных и производственных программ улучшения условий и охраны труда, соглашений по охране труда; - соблюдение законодательства в области охраны труда; - проверка хода проведения смотров-конкурсов, месячников и других областных и муниципальных мероприятий по охране труда; - состояние работы по обеспечению общественного контроля за охраной труда...

Многие компании реализуют программы стажировок. Они предназначены для помощи молодым специалистам в начале карьерного пути. Будущие работники приобретают практический опыт и необходимые в будущем навыки по интересующей их профессии. А заодно проверят: подходит ли им эта специальность. Так как же оформить правильно?

Инструкция

Стажировку обязательно нужно документально. До в учебном заведении заключается трудовой срочный либо ученический договор, также соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Если работодатель заключает со стажером срочный трудовой договор, то в трудовую книжку стажера вносится запись о приеме на .

В идеальном случае стажировка должна быть оплачена, однако не все организации могут себе это позволить. В связи с этим многие считают, что программы стажировок - это метод дешевого молодых специалистов или . Однако, в соответствии с законодательством, если стажер принят на работу, то ему в штатном расписании устанавливается заработная плата. Оплата труда стажера определяется в соответствии с его трудовой функцией.

Обратите внимание

Если стажер не оформлен – это является нарушением действующего трудового законодательства нашей страны.

Если же заключен не трудовой, а ученический договор, то стажеру выплачивается стипендия. Размер стипендии зависит от специальности, профессии, уровня квалификации, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Полезный совет

Выполнение определенных работ, которые связаны со стажировкой и обучением профессии, и будет являться основанием для того, чтобы такой трудовой договор был заключен. Работник трудится и одновременно учится. В штатном расписании также указывается профессия и тот факт, что ее выполняет стажер.

Процедура оформления стажировки для молодых специалистов - довольно сложный, но нужный процесс, требующий определенных затрат. Однако, руководствуясь действующими законами Российской Федерации в этой области, каждый работодатель может избежать существенных ошибок, из-за которых иногда возникают большие трудности и это приводит к довольно печальным последствиям.

В нынешних условиях молодому специалисту, только окончившему учебное заведение, очень сложно сразу устроиться на работу. Именно поэтому организуются различного рода , с помощью которых он сможет овладеть практическими навыками, основываясь на своих теоретических знаниях.

Инструкция

Во время стажировки выпускник получает навыки работы и стаж по своей специальности, а работодатель имеет возможность подобрать квалифицированные и легко обучаемые кадры. Стажировка - это, прежде всего, трудовая деятельность, осуществляющаяся на основании договора, заключенного между работодателем и центром занятости, который должен включать в себя следующие положения:
- права и обязанности работодателя, а именно: предоставить стажеру рабочее место, разработать программу стажировки, назначить наставника, выплачивать заработную плату, указанную в трудовом договоре, направлять в центр занятости сведения о проведении стажировки.
- права и обязанности центра занятости, а именно: направлять выпускников вузов в организацию для проведения последующей стажировки, компенсировать часть денежных средств, отведенных работодателем для оплаты .

Для стажировки специально создаются или выделяются рабочие места на производстве работодателя. В связи с этим, издается специальный приказ.

Инициатором стажировки может быть как работодатель, так и выпускник образовательного учреждения, зарегистрированный в центре занятости должным образом.

Стажировка осуществляется на основании программы, разработанной работодателем. Однако она должна учитывать трудовое законодательство, требования охраны труда и внутренний трудовой распорядок, различные локальные положения, имеющиеся в данной организации.

Между стажером и работодателем заключается срочный трудовой договор, в соответствии с которым получает заработную плату, выполняет свою основную трудовую функцию и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.

За стажером закрепляется наставник, который руководит . По окончании таковой он готовит отзыв о ее прохождении, в котором указывает положительные и отрицательные моменты работы, личностные качества стажера, а также перспективы и рекомендации по его трудоустройству.

Работодатель вправе принять на должность стажера. Это регулируется трудовым законодательством. Заключение договора с сотрудником-стажером является обязательным. Но есть ряд особенностей оформления, так как в зависимости от договоренности может быть составлен срочный договор, ученический или трудовой вместе с ученическим договором.

Вам понадобится

  • - документы стажера;
  • - бланк договора;
  • - бланк приказа по форме Т-1;
  • - бланк заявления о приеме на работу;
  • - документы компании;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - печать организации.

Инструкция

Любым сотрудником, в том числе специалистом-стажером, заявление о приеме на должность. Это обязательный документ при оформлении трудовых отношений с работодателем. Заявление подписывается работником (с указанием даты составления). Содержание документа зависит от того, какая договоренность имеет место: оформление стажером или учеником. Также прописывается срок, который соответствует дате начала и окончания практики. Директором принимается заявление и визируется в соответствии с правилами делопроизводства.

После визирования заявления стажера () заключите договор. Если принято решение составления срочного договора, то укажите сроки его действия. Когда договоренность подразумевает заключение ученического договора, изучите главу 32 ТК РФ. Будьте внимательны, чтобы не нарушить права ученика.

Законодательством разрешается составлять трудовой договор вместе с ученическим. В таком случае подразумевается продолжение трудовой деятельности на той же должности, то есть в дальнейшем вы примете сотрудника на общих основаниях.

Установите оплату стажера (ученика) в соответствии с окладом, прописанным в штатном расписании, если должность имеется в документе. Вы вправе ввести штатную единицу, тогда заработная плата устанавливается по согласованию с работником. Учтите, что имеет право выполнять обязанности по сокращенной рабочей неделе. Пропишите это в договоре.

Составьте приказ, если вы приняли сотрудника-стажера по срочному договору или трудовому вместе с ученическим. Составьте направление на обучение ученика, если заключен ученический договор.

При заключении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. При составлении срочного договора запись выглядит, к примеру, следующим образом: «Принята на должность стажера–помощника менеджера». При увольнении работника-стажера запись делается на основании приказа, который составляется по истечении срока действия договора.

Источники:

  • Все о приеме на работу

При получении образования студенты направляются на стажировку в компании. Некоторыми учебными заведениями предусмотрен самостоятельный поиск и выбор фирмы, где стажер сможет получить практические навыки. При оформлении студентов на должность руководствуйтесь главой 32 Трудового кодекса РФ. Особенности заключения трудовых отношений зависят от вида договора, который составляется со студентом.

Вам понадобится

  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - документы стажера;
  • - направление на работу;
  • - бланки приказов (форма Т-1);
  • - бланк личной карточки;
  • - бланк трудовой книжки.

Что такое стажировка по ТК РФ? Как ее оформить и каков порядок ее прохождения? Читайте в нашей статье, скачайте образцы всех необходимых документов

Из этой статьи вы узнаете:

Зачем и когда нужна стажировка

Что такое стажировка? Понятие “стажировка” распространяется и может быть применено только для ограниченного круга работников. Для ряда категорий работников перед началом трудовой деятельности предусмотрено обязательное обучение безопасным методам труда. А также проверка полученных теоретических знаний путем экзаменации и практической проверки - стажировки.

Важно понимать, что данная процедура может быть применена только к обучению будущих работников в области охраны труда, занятых во вредных или опасных условиях труда . Это принципиальная позиция, которая закреплена в отношении стажировки в ч. 3 ст. 225 ТК РФ.

Во время обучения работодатель путем обучения новичков безопасным способом труда снижает риск производственных аварий и несчастных случаев в будущем. После прослушивания теоретической части кандидату на вакантную должность проводится стажировка на рабочем месте. И только после возможно проведение оценки знаний в форме экзамена.

Список вредных и опасных производственных факторов приведен в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В данном Перечне содержатся такие факторы и работы как:

  • работа на высоте;
  • работа связанная с эксплуатацией электроустановок;
  • работы под землей и под водой;
  • работы в определенных климатических условиях;
  • труд связанный с воздействием химических, биологических и других веществ;
  • другие работы.

Данные положения чаще всего сводятся в локально-нормативный акт называемый “ Положение о стажировке”.

Прежде чем допустить кандидата на вакантную должность к работе под присмотром наставника его необходимо трудоустроить по всем правилам.

Шаг 1. Официальное трудоустройство кандидата:

  • ознакомление с ЛНА компании и коллективным договором;
  • подписание трудового договора;
  • издание приказа о приеме на работу;
  • заполнение Личной карточки Т-2.

Шаг 2. Издание приказа о стажировке.

Разрабатывать текст приказа работодателю придется самостоятельно, ведь унифицированной формы не существует. В тексте обязательно указывается:

  • ФИО и должность стажера;
  • ФИО и должность наставника;
  • сроки стажировки ;
  • сроки прохождения аттестации по итогам обучения;
  • ответственные лица за исполнение приказа.

Шаг 3. Проведение аттестации по итогам обучения. Итоговый экзамен проводится в соответствии с требованиями п. 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015.

Шаг 4. Оформление приказа о допуске к самостоятельной работе по результатам проведенной аттестации.

Если результаты аттестации неудовлетворительные, то возможно увольнение по п. 3 ст.81 ТК РФ - несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации. Если такое увольнение произошло в срок не более 5 календарных дней с момента заключения договора, то запись ни о приеме, ни об увольнении в трудовую книжку не вносится.

Порядок прохождения стажировки

Вместе с изданием приказа о стажировке принимается и ее программа. Как правило, она является приложением к приказу. В программе прописывается ее срок, а также график стажировки посменно.

Если продолжительность стажировки составляет не более одного месяца, то программа составляется на каждый рабочий день (смену) отдельно. При более длительной программе обучения целесообразно дробить срок понедельно.

На рабочем месте новичка должен встречать наставник, который не только покажет и расскажет о применяемом оборудовании, но и обучит безопасным методам его эксплуатации. По завершении программы проводится экзаменирование стажера для выявления степени освоения рабочей профессии.

Программа стажировки на рабочем месте для всех рабочих профессий

Программа стажировки относится к локальным нормативным актам по организации. Ее разрабатывает руководитель структурного подразделения при участии отдела охраны труда. Таким образом, если речь идет о стажировке, например, электротехнического персонала, составлять план обучения будет служба главного инженера.

Унифицированного образца для программы стажировки на рабочем месте нет. Она оформляется по правилам делопроизводства, которые приняты в конкретной организации. Важно, чтобы в начале документа были проставлены все необходимые визы согласования: руководителем организации и профсоюзом (при его наличии). Указываются дата утверждения, дата проведения заседания профкома и номер протокола.

Программа начинается с пояснительной записки, в которой перечисляются все документы-основания и длительность стажировки. Важно, чтобы были использованы и профстандарты, и эксплуатационная документация производителя к применяемому оборудованию.

Далее идет общая часть. В ней указываются цели обучения, точное название производственных процессов, требования к стажеру. Перечислены навыки, которыми должен овладеть сотрудник, указан итог стажировки – сдача зачета на допуск к самостоятельной работе.

После этого описывается непосредственный план обучения. Традиционно его составляют в виде таблицы, отмечая напротив каждой темы количество часов или смен, необходимых для освоения. Целесообразно в программу стажировки по рабочим профессиям вписывать максимальное количество часов, а корректировать время обучения исходя из квалификации конкретного работника. Режим и темп обучения остаются в компетенции преподавателя-наставника.

Продолжительность стажировки

На данный момент срок стажировки устанавливается работодателем, но не может быть более 6 месяцев в общем случае. Для некоторых профессий законодательные акты могут устанавливать иную продолжительность стажировка на рабочем месте. Так срок обучения для нотариусов составляет не менее 1 года (приказ Минюста России от 29.06.2015 № 151)

Длительность стажировки должна устанавливаться с оглядкой на уровень образования и опыты работника. Чем более опытный сотрудник, тем меньший срок ему понадобится для освоения рабочего процесса.

Так для опытных работников и для младшего обслуживающего персонала срок может составлять от 3 до 19 рабочих дней (смен). Сотрудник без опыта может потратить на стажировку от 1 месяца до 6.

Для руководящего состава срок остается на усмотрение работодателя, но на практике редко превышает 1 месяц.

Количество смен стажировки на рабочем месте

При подсчете срока стажировки необходимо считать количество смен стажировки на рабочем месте, а не календарные дни с момента трудоустройства. Таким образом, период труда под руководством наставника не может быть меньше, чем 3 смены.

В зависимости от сложности выполняемой работы и от уровня новичка число смен может быть увеличено.

Оплата стажировки

Сколько бы ни длилась стажировка, она подлежит оплате. Так как наш стажер официально трудоустроен и с ним заключен трудовой договор, то и заработная плата должна быть. Ее размер прописывается в договоре.

Стоит отметить, что размер оплаты труда для стажера устанавливается ниже, чем для квалифицированного работника. Выплата производится по нормам трудового кодекса 2 раза в месяц. На время стажировки чаще всего заключаются срочные трудовые договора, которые трансформируются в бессрочные при положительном итоге аттестации.

Как известно, под стажировкой имеется в виду период, в который человек выполняет какую-то определенную часть работы, но не имеет официального трудоустройства. В это время он фактически может просто попрактиковаться, его могут многому научить те, кто работает на том или ином предприятии на постоянной основе.

В законодательстве этот период времени так и называется – «стажировка». Но вопросов, связанных с этим понятием, возникает огромное множество, причем каждый день все новые и новые, вплоть до самого определения процесса. Поэтому было бы полезно четко определить основные моменты, связанные с ним.

Понятие по ТК РФ

Интересно, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет ни единой главы или даже просто определения стажировки. То же касается и многих стран на постсоветском пространстве. Но в 59-ой статье есть упоминание об этом процессе . Там речь идет о заключении и есть небольшое упоминание о стажировке. Из этого следует несколько довольно важных выводов:

  • Она должна оплачиваться.
  • Она является необходимым элементом трудового процесса.
  • Даже при заключении срочного трудового договора стажировка должна иметь место, именно об этом и повествует вышеупомянутая 59-ая статья.

Кстати, что касается второго вывода, то это выгодно для обеих сторон – работодателя и работника. Первый может посмотреть на своего потенциального подчиненного и уже потом решить, брать ли его на постоянную работу. А второй может просто понять, что это вообще такое — работать на данном предприятии, что от него требуется, и научиться выполнять те или иные операции в рамках процесса. Фактически, для него это просто возможность проявить себя, а также освоить необходимые навыки. Все это и входит в понятие «стажировка».

О нюансах ее прохождения за рубежом вы можете узнать из следующего видео:

Каким образом она регламентируется

Главным образом стажировка регламентируется в вышеупомянутой 59-ой и 212-ой статьях Трудового Кодекса. Согласно второй из них она относится к области охраны труда. А это также означает, что стажирующийся является полноценным работником, только выполняет меньше работы и получает меньшую зарплату. Там же говорится, что этот процесс должен быть обязательным для всех принимаемых сотрудников. То есть каждый, кто приходит на работу, должен так или иначе пройти стажировку , после чего начальник будет принимать решение о том, принимать ли его на постоянное место.

Что касается охраны труда, то для этого был составлен специальный ГОСТ 12.0.004-90. В пункте 7.2.4. говорится о том, что каждый рабочий, в том числе выпускник профтехучилища, какого-либо производственного комбината должен проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Там же указывается, что количество первых смен, в течение которых этот человек обязан пройти стажировку, равно от двух до четырнадцати. В это время он должен находиться под руководством лиц, которые будут назначены соответствующим распоряжением. Продолжительность стажировки в данном случае зависит от характера работы и квалификации самого стажирующегося.

У каждого ВУЗа в распоряжении есть специальное письмо Государственного комитета РФ по высшему образованию № 18-34-44ин/18-10. Там как раз и говорится о том, как должна проводиться стажировка специалистов.

В частности, в нем указывается, что это один из типов вспомогательного профессионального образования специалистов, а целью ее является формирование и закрепление профессиональных знаний и умений, которые человек получает по ходу теоретической подготовки.

При этом, четких указаний того, как она должна проводиться, нет. Есть лишь определенные отрывки из разных статей Трудового Кодекса и иных видов законодательства. Но по ним можно сделать довольно много выводов и составить единое представление о данном понятии.

Основные моменты процесса

В общем случае стажировка состоит из следующих этапов:

  1. Если человек проходит ее от учебного заведения, то все начинается с того, что он ищет себе место работы. Хотя, если он уже закончил учебное заведение, то тоже ведет подобные поиски. Просто в первом случае студент может составить заявление на стажировку прямо в стенах своего учебного заведения, а во втором ему обязательно нужно приходить на предприятие, договариваться с его директором и писать заявление. Директор обычно приставляет к стажеру определенного человека, который будет руководить всем процессом – давать задания, контролировать работника и корректировать его действия при необходимости.
  2. Заявление пишется на имя директора, там будущий стажер указывает должность, на которую претендует, и сроки стажировки. Конечно же, сам документ начинается со слов: «Я, [фамилия, имя, отчество], прошу принять меня на стажировку…», то есть с прошения. На основании этого происходит следующий этап — составление договора . Конечно, в России все эти формальности соблюдаются весьма нечасто, но в идеальном случае договор должен быть обязательно. В этом документе указывается, в принципе, практически то же самое, что и в заявлении – должность, сроки, данные работодателя и работника, обязанности и ответственности сторон, порядок расчета, а также стандартные положения по охране труда и тому подобное.
  3. То же касается и приказа . Его пишет сам директор, который указывает, что принимает такого-то работника на стажировку и указывает должность со сроками прохождения.
  4. Дальше все уже намного интереснее. Дело в том, что стандартного образца плана стажировки не существует, на каждом предприятии он будет индивидуальным и отличаться от планов в других организациях. В плане также указываются сроки, но для каждого определенного этапа. Опять же, в зависимости от специфики самой фирмы эти этапы могут быть самыми разными.
  5. В организации все всегда начинается с прохождения инструктажа по безопасности. Далее идет ознакомление с самим предприятием, с будущим рабочим местом, а также с особенностями процесса, в том числе и с коллегами по работе. Все это делает человек, которого директор назначает руководителем стажировки. Он на первых порах буквально за руку водит стажера, все ему показывает и рассказывает.
  6. Кстати, в том же документе, где пишется план, впоследствии пишется и характеристика . Ее пишет вышеупомянутый руководитель стажировки. Здесь он указывает, насколько квалифицированным оказался его подчиненный, какие задачи он выполнял, с каким успехом он это делал. Вообще, он может указать там все, что желает нужным. Все это будет читать будущий руководитель на месте работы и руководитель стажировки в ВУЗе, если таковой есть.
  7. Но еще до характеристики проходит сам процесс стажировки . В это время работник выполняет поставленные перед ним руководителем задачи или смотрит, как это делают другие. Этот процесс тоже может быть разным в зависимости от самой специфики фирмы.
  8. По итогам всего этого процесса стажер пишет отзыв . Здесь он тоже указывает, какие задачи он выполнял (причем разделяя на те, с которыми ему удалось справиться и которые он не выполнил). Отзыв включает информацию о том, кто им руководил, сколько времени проходил весь процесс. В обязательном порядке он указывает то, каких целей он достиг и чему научился. Он может также указать свои предложения по работе или просто пожелания и вообще все то, что посчитает нужным. Этот документ тоже будет читать директор.

Оформляемые документы

Все вышеупомянутые бумаги как раз и являются теми документами, которые необходимо оформлять при стажировке. Перечислим еще раз данный перечень:

  • Заявление стажирующегося.
  • Договор между работником и работодателем.
  • Приказ руководителя предприятия.
  • План.
  • Отзыв.
  • Характеристика.
  • Справка о ее прохождении.

В некоторых случаях добавляется также квитанция об оплате труда, которая выдается в бухгалтерии фирмы, где проходит стажировка. Что же касается последнего документа, справки, в нее должны входить следующие сведения:

  • Имя, фамилия, отчество стажера и его руководителя.
  • Сроки прохождения.
  • Информация о предприятии, на котором проходил весь процесс, и об учебном заведении, если человек проходит стажировку после ВУЗа.
  • Информация о документе, который служит основанием для прохождения стажировки (приказ).

В конце справки руководитель и стажер ставят свои подписи, а представитель предприятия ставит печать. Если стажировка проходит от ВУЗа, то представитель учебного заведения тоже ставит свою печать. Кстати, в таком случае план, отзыв и характеристика включаются в один документ, называемый дневником практики . Обычно это небольшая тетрадка, в которую входят все необходимые сведения.

Сколько дней она длится и как оплачивается

Сразу следует сказать, что согласно вышеупомянутым статьям из Трудового Кодекса РФ, любая стажировка должна оплачиваться . Исключением является ученическая практика, то есть когда на предприятие приходит студент, который еще учится в ВУЗе и направлен на работу согласно своему учебному плану. В таком случае заключается так называемый ученический договор, а не полноценный договор со стажером. В принципе, информация в нем та же самая, только указывается, что стажером является студент.

Если же человек пришел устраиваться на полноценную работу, размер оплаты за стажировку оговаривается в индивидуальном порядке, в законе нет никаких указаний или даже упоминаний об этом.

В любом случае, ее размер будет меньше положенной минимальной зарплаты на данном предприятии. В связи с этим следует помнить и то, что стажер не отрабатывает полный рабочий день , а лишь его часть, поэтому логично, что полная оплата труда ему не полагается. Если же он все-таки работает полный рабочий день и выполняет свои функции наравне с остальными, ему все равно не следует давать полную заработную плату.

Что же касается сроков процесса, то в той же статье 212 ТК РФ говорится о 2-14 сменах — это если человек пришел не от учебного заведения. В другом же случае сроки могут быть самыми разными в зависимости от самого ВУЗа. В разных ВУЗах время практики может быть разным – от недели до месяца. Редко, когда студентов посылают на предприятия более чем на месяц. Да и смысла особого в этом нет – за месяц можно научиться основным операциям и освоить сам процесс, которым занимается фирма.

Кто от нее освобождается

В этом вопросе наиболее актуальным является положение 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004-90, в котором оговаривается, что от стажировки может быть освобожден работник, имеющий стаж работы в данной отрасли не менее 3 лет . И то, при условии, что он просто переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется. Делать это могут представители руководства цеха, участка, кооператива и так далее только с согласованием с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом.

Из этого следует, что даже если человек работал на другом предприятии много лет и пришел устраиваться на работу, ему обязательно необходимо пройти стажировку. В данном случае он может проходить ее на протяжении минимального в данном случае срока, который составляет две смены. То же подтверждается в пункте 7.2.5. Там говорится, что рабочие допускаются к самостоятельной работе только после прохождения стажировки, а также проверки знаний и навыков. Кроме того, чтобы его допустили к рабочему месту, ему нужно прочитать инструктаж и дать журнал первичного инструктажа по безопасности труда, чтобы он там расписался.

Мероприятие, в процессе которого претендент на должность или студент получает практические навыки и специфическое обучение, называется стажировкой. Она необходима при устройстве на работу с опасными условиями труда, перед оформлением трудового соглашения с молодыми специалистами без опыта работы, а также при найме сотрудников в крупные корпорации, успех которых зависит от слаженности ведения трудовой деятельности. Время нахождения на практике позволяет работодателю оценить претендента, а соискателю принять верное решение об устройстве на работу по предлагаемой должности.

Стажировка на рабочем месте

Что такое стажировка на рабочем месте

Стажировка предшествует приему на работу в штат сотрудников. Она проводится для ознакомления с условиями труда, со спецификой функциональных обязанностей, а также с общим порядком охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, актуальными для должности, на которую претендует соискатель. Обучению подвергаются не только студенты и вновь прибывшие сотрудники. Мероприятие актуально и для профессионалов, которым необходима переквалификация в сферу, в которой они не имеют достаточного уровня знаний и опыта.

Законодательные нормы определяют стажировку к категории обязательной процедуры для претендентов на вакансию, предполагающую выполнение профессиональных обязанностей во вредных и опасных условиях труда. Ознакомление с нюансами профессии на конкретном предприятии возможно только после проведения потенциальным работником вступительного инструктажа. Во многих компаниях стажировка ассоциируется с испытательным сроком. В обеих ситуациях работник выполняет трудовые обязанности, однако при стажировке он еще и обучается.

Что такое стажировка

Практика обязательна не для каждого сотрудника, устраивающего на работу. Профессиональные обязанности некоторых специалистов не требуют предварительного ознакомления, поскольку все этапы работ проводятся по аналогичной технологии на различных предприятиях. Необходимость прохождения стажировки определяет внутренняя распорядительная документация по компании.

Виды

В зависимости от цели, организации и проведения стажировки различают несколько ее видов:

  • базовая;
  • специальная;
  • общая.

Базовая стажировка на рабочем месте предполагает непосредственное выполнение трудовых обязанностей стажером под надзором опытного специалиста, назначенного руководителем практики. Каждая операция практиканта фиксируется в специальном журнале. После завершения мероприятия назначаются экзамены, по итогам которых работодатель принимает решение о целесообразности включения соискателя в штат сотрудников.

Специальная стажировка актуальна для технических специальностей, требующих обучения нюансам и специфичности работы на конкретном рабочем месте. При обучении уделяется внимание правилам выполнения технологических операций и использования аппаратуры.

Для каждого вида практики применяется свой образец распоряжения на стажировку на рабочем месте.

Общая практика заключается в ознакомлении с базовыми правилами и нормами охраны труда и технологии безопасного ведения деятельности при выполнении производственных задач. Результат проверки знаний свидетельствует об усвоении навыков безопасной работы. Он является основанием для оформления допуска для самостоятельной работы.

Порядок оформления

Порядок стажировки на рабочем месте недостаточно регулируется трудовым законодательством. В нем отражена единственная рекомендация о необходимости оформления со стажерами срочного договора. Все остальные документы, регулирующие взаимоотношения, составляются в соответствии с распоряжением работодателя.

После прохождения собеседования с руководителем подразделения и принятия им решения о том, что соискатель им подходит, претенденту на должность предоставляют возможность ознакомиться с положением. Если претендент согласен сотрудничать по предложенной схеме, то ему необходимо оформить заявление о приеме на стажировку, которое будет основанием для заключения срочного договора и издания приказа о зачислении стажера.

Читайте также: Правила сокращения работников на предприятии: трудовой кодекс

Положение

Приказ о стажировке

Для регламентирования стажировки на предприятии, можно составить отдельное положение, в разделах которого будут отражены принципы проведения мероприятия, порядок формирования оплаты труда в этот период для стажера и для лица, в обязанности которого вменяется его обучение. В документ рекомендуется включить список работников, которые обязательно должны пройти стажирование, а также образец программы стажировки на рабочем месте.

Отсутствует унифицированная форма бумаги, поэтому работодатель вправе составить ее по своему усмотрению. Большинство кадровых специалистов, занимающихся разработкой подобной документации, придерживаются единой позиции, предполагающей включение в положение разделов:

  • практики;
  • наименование рабочего места проведения стажировки;
  • порядок оплаты труда в период практики стажера и его куратора;
  • документы, определяющие права и порядок деятельности соискателя.

Договор

Отношения между работодателем и наемным работником оформляются трудовым договором. Стажер не относится к числу полноценных сотрудников, поскольку, ввиду недостаточности знаний и опыта, он не может самостоятельно выполнять должностные обязанности. Регулирование отношений между сторонами осуществляется посредством подписания срочного трудового договора. В нем определены сроки прохождения практики, однако не отражены обязательства руководителя компании принять человека на работу после ее окончания. В документе возможно указать условия перезаключения договора при прохождении обучения и при успешной проверке знаний и приобретении практических навыков, необходимых для выполнения обязанностей по определенной должности.

Приказ

Приказ о приеме на стажировку оформляется после получения согласия соискателя и написания им соответствующего заявления. В документе должна быть отражена информация о назначении руководителя практики, о сроках ее прохождения, а также о должности, по которой она проводится. Образец приказа о стажировке на рабочем месте должен быть заготовлен заранее кадровым специалистом. Такое решение позволит быстро составить документ за счет использования шаблона.

Программа обучения и практики

План стажировки

В нормативно-правовых источниках не предусмотрена унифицированная форма программы проведения стажировки. Она будет различна для каждой специальности и для каждого субъекта хозяйствования. На предприятии должны быть разработаны специфические программы стажировки по рабочим профессиям. В их разделы необходимо включить положения внутренней документации юридического лица, для которого они разрабатываются.

При внедрении новых технологий, а также при необходимости работы на приобретенной аппаратуре, программа практики может быть составлена в индивидуальном порядке по согласованию куратора и стажера. Руководителем практики при этом может быть не сотрудник предприятия, а представитель продавца продукции, работе с которой необходимо обучиться.

Оплата труда

Стажер вправе претендовать на оплату труда. Размер вознаграждения определяется нормами Трудового законодательства, в соответствии с которыми он не может быть меньше МРОТ. Установленная на период стажировки ставка значительно меньше, чем у специалистов, осуществляющих деятельность по трудовому договору. Выплата производится единоразово после завершения практики.

Продолжительность

Сроки стажировки для претендентов на должность определяются трудовым законодательством, а для студентов – договором с учебным заведением. Стандартное количество смен стажировки на рабочем месте соответствует от 3 до 10 рабочих дней. Однако, для некоторых специальностей недостаточно этого времени для обучения, которое учитывается по другой статье.

Для подготовки высококвалифицированных специалистов незаменимым этапом обучения считается стажировка. Ее основной задачей является закрепление полученных теоретических знаний во время и после учебы. Выпускники вузов имеющих документ о прохождении стажировки обладают неоспоримыми преимуществами перед теми, у которых его нет. Он необходим для проведения полноценной подготовки специалистов в рамках программ по дополнительному профессиональному образованию, курсов по повешению квалификации, а также различных лекций и семинаров входящих в систему профессиональной переподготовки.

Для закрепления теоретических знаний и получения необходимых практических навыков организуются специальные рабочие места. Они полностью воссоздают процесс, приближенный к реальному, который должен научить стажера эффективно выполнять свои функциональные обязанности в соответствии с полученными знаниями. При необходимости стажировка может проходить на реальных предприятиях. Для этого профессиональные учебные учреждения заключают договор о проведении учебной практики с использованием его мощностей.

Основанием проведения такой стажировки служит ее необходимость для присвоения обучающимся квалификационных разрядов. Она может быть организована в соответствии с планом обучающего учреждения. Оплачивается ли стажировка в этом случае? Об этом речи быть не может. В данном случае подразумевается выполнение учебной программы, а не производственного плана предприятия. Такая стажировка подчиняется законодательству, регламентирующему профессиональное образование, и не относится к компетенции Трудового кодекса (в статье - кодекс).

Какие договора может оформлять работодатель для прохождения стажировки

Для приобретения опыта студенты и выпускники высших учебных заведений могут самостоятельно выбрать место стажировки. В этом случае придется приложить усилия, чтобы найти предприятие, где согласятся его предоставить. В настоящее время вступили в силу изменения в кодексе о труде, которые более точно и конкретно описывают необходимость заключения договора во время прохождения стажировки. Внесенные с 01 января 2014 года изменения запрещают заключать гражданско-правовые договора для оформления стажировок, на которых работник будет фактически выполнять свои функциональные обязанности согласно штатному расписанию предприятия.

Трудно будет доказать инспекции по труду, что работник, находящейся на рабочем месте занят не производственными делами. Для спокойного функционирования компании нужно правильно оформлять стажеров. Законодательством предусмотрено заключение двух видов договоров для регулирования деятельности стажеров - срочный трудовой договор и ученический. Рассмотрим их подробнее.

Срочный трудовой договор

Он заключается на определенный срок в случаях, когда заключение бессрочного трудового договора нецелесообразно и время совместной трудовой деятельности будет ограничено. Как правило, таким в нем закрепляются права и обязанности работодателя и сотрудника во время сезонных работ, производства товаров или услуг определенного количества или строго ограниченного по времени. Срок действия заключенного договора с преподавателями высших учебных заведений не должен превышать периода действия вакансии соответствующей должности. Основания для составления подобных договоров указаны в статье 59 Трудового кодекса.

О прекращение действия срочного договора работодатель в письменной форме сообщает сотруднику. Срок, в течение которого производится оповещение, установлен законом и не должен превышать трех дней. Исключение составляют случаи, когда работник выполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника. Договор автоматически прекращает свое действие по возвращении его на рабочее место. К оповещению о прекращении сроков действия следует относиться с особым вниманием: при нарушении сроков и порядка, работник по решению суда может быть восстановлен на своей должности, а за время вынужденного простоя ему должна будет выплачена компенсация.

Срочный договор не может продлеваться по требованию сотрудника. Срок его действия может быть увеличен по обоюдному согласию сторон. Исключение составляет случай, когда во время исполнения своих обязанностей по договору женщина представит справку о беременности. Работодатель будет обязан продлить этот договор до окончания беременности, согласно статье 261 кодекса.

Срочный трансформируется в бессрочный договор, если работодатель не оповестил о времени окончания его действия. Сотрудник не прерывая выполнение своих обязанностей, продолжает работать так, если бы договор был подписан на неопределенный срок. Об этом говорится в статье 58 части 4 кодекса.

Говоря о необходимости правильного оформления стажировки, становится понятно, почему работодатели так неохотно идут на это. Неважно, по каким причинам, и для каких целей был заключен срочный трудовой договор. Он будет действовать в полном объеме и соблюдать его нужно неукоснительно, даже если он заключался для оформления стажировки. Стажер обладает всеми правами обычного сотрудника.

Каждого стажера интересует, оплачивается ли . Кодекс на это отвечает однозначно: работодатель обязан платить стажеру заработную плату во время выполнения им производственных задач, согласно штатному расписанию. Размер зарплаты должен быть указан в договоре. В отделе кадров заводят трудовую книжку, если стажировку проходит лицо, ранее нигде не работавшее или по каким-либо причинам ее не имеющее.

Ученический договор

Данным документом регламентируются отношения между работодателем и сотрудником в плане организации учебного процесса . Для оформления ученического договора требуются те же данные, что для трудовых и срочных договоров. В нем должна быть указана цель, которая преследуется этим договором. Обязательно в договоре отражаются задачи и обязательства, которые вносят ясность для стажера о намерениях работодателя по истечении срока его действия.

Для работника важно понимать, что он должен уметь по окончании учебного процесса, чтобы его приняли на постоянную работу. В статье 204 кодекса дается ответ на вопрос, должна ли оплачиваться стажировка. Как гласит закон, работодатель обязан выплачивать стипендию. Должен быть внесен соответствующий пункт в договор.

Размер стипендии рассчитывается относительно выбранной профессии и имеющейся квалификации. Она не может быть ниже установленной на этот момент минимальной заработной платы. Во время практических занятий оплачивается реально выполненная работа, исходя из расценок предприятия. Порядок и суммы выплат должны быть отражены в договоре.

В случаях невыполнения обязанностей, например, плохое знание предмета изучения, не позволяющее приступить к выполнению своих обязанностей по окончанию учебы, невыхода на работу, если это предусматривается договорными обязательствами, работодатель вправе требовать возмещение стипендии, выплаченной стажеру и других затрат, связанных с обучающим процессом. Согласно статье 207 кодекса время, затраченное на учебу, не отображается в трудовой книжке. Стоит заметить, что ученический договор, наиболее приемлем для стажирующегося работника. Он гарантирует не только оплату стажировки по трудовому кодексу, но и делает прозрачными дальнейшие действия работодателя.

Неоплачиваемая стажировка в трудовом кодексе не рассматривается, а вступившие изменения и подзаконные акта сделали ее невозможной. Это дает дополнительные гарантии для сотрудников в деле защиты от недобросовестных работодателей. Заключение подходящего договора обеспечит сторонам соблюдение их интересов. Правовая защищенность позволит стажеру получить практические навыки и оплату своего труда.

Как оформить стажировку

Для плодотворной работы по поиску молодых сотрудников многие кампании приглашают к себе на стажировку выпускников высших учебных заведений, а также студентов во время каникул. Это помогает хорошо изучить кандидатов на реальном рабочем месте во время выполнения поставленных задач. Рассмотрим поэтапно, что нужно сделать для правильного оформления стажировки.

Первый этап. Выбор договора на основании, которого будет осуществляться стажировка

Основным критерием при выборе является наиболее подходящая для предприятия форма правовых отношений. Для опытных кандидатов, которым не надо углубленно изучать свою работу более подходит срочный договор. В каждом конкретном случае стороны должны взвесить все за и против, прежде чем приступить к оформлению документов. Неоспоримым плюсов для некоторых считается автоматический переход срочного в обычный трудовой договор. Кроме этого немаловажным фактором при выборе такого договора можно назвать учет времени потраченного на стажировку в трудовой книжке.

Ученический договор гарантирует трудоустройство: в нем прописываются четкие критерии и требования. Если стажер выполняет предъявляемые условия к усвоению учебной программы, его берут на работу. При несоблюдении требований его кандидатура отклоняется.

Второй этап. Подписание договора

Главное, что нужно помнить никто не может заставить человека работать бесплатно. По закону любой труд должен быть оплачен. Для работодателя важно серьезно отнестись к документальному оформлению стажировки. Это позволит избежать штрафов и судебных издержек в случае подачи заявления в суд за нарушения прав стажирующегося. В настоящее время государством принимается все больше законодательных актов, которые нацелены на защиту прав работников. Выбор всегда за стажером подписывать или не подписывать договор.

Третий этап. Заполнение необходимых документов кадрового учета

Важно постоянно контролировать процесс кадрового учета стажеров. На них распространяются те же права и обязанности что и на обычных служащих. Они должны проходить все инструктажи и быть информированы обо всех особенностях деятельности предприятия. Стажеры - полноценные сотрудники, на которых также распространяются положения трудового права.

Четвертый этап. Стажировка

Для оценки результата стажировки и контроля над ее проведением обычно назначаются ответственные лица или создается комиссия. Для предприятий, обладающих собственной учебной базой, никакого труда не составляет организовать подобный процесс. В любом случае от стажера ожидается демонстрация всего, на что он способен. Весь потенциал должен быть направлен для получения знаний и практического опыта. От работодателя на этом этапе требуется качественная организация процесса обучения и получения производственной практики стажерами.

Пятый этап. Оплата труда стажера

Каждый руководитель должен понимать важность получения денежного вознаграждения для стажера. От этого зачастую зависит решение стажирующегося продолжать трудовую деятельность на предприятии. Если был заключен срочный договор, нужно платить заработную плату согласно штатному расписанию и тарифам за сдельную работу. Когда подписан ученический, зарплата должна состоять из двух показателей:

  • выплаты стипендии;
  • оплаты труда за проделанную работу во время выполнения функциональных обязанностей на рабочем месте.

Стажировка важный момент в трудовой деятельности человека. В настоящее время она приобретает все большую популярность. Стажировка помогает работодателем подготовить подходящие рабочие кадры. Во время ее прохождения сотрудники приобретают необходимые знания. Новый профессиональный опыт позволит выстраивать будущую карьеру в нужном направлении. Для работодателей стажировка - отличная возможность выбирать лучших из претендентов на открытые вакансии в компаниях.

Испытательный срок: правила установления



Поделиться