Торговля это отдельный вид деятельности, который подчиняется своим правилам и законам. Главное из них – применение в точках торговли кассового аппарата, хотя в некоторых случаях можно обойтись и без него.
Это касается тех предпринимателей, которые находятся на едином налоге. Они в отличие от остальных освобождены от использования в своем предприятии кассового аппарата. Вместо этого они имеют право на выдачу товарного чека – документа, законодательно подтверждающего факт осуществления купли-продажи.
Основные требования к документу
Определенной формы заполнения товарного чека нет, поэтому в каждом предприятии или магазине это делается по-разному. Чек считается первичной документацией и имеет целый ряд реквизитов, которые должны обязательно в нем присутствовать. К ним относятся:
— порядковый номер;
— дата выдачи товарного чека;
— название документа;
— ФИО индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;
— артикул и количество проданного товара;
— общая стоимость товара;
— ФИО лица, выписавшего чек, а также его подпись.
Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только один товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому). Причем между ними товарный чек считается важнее. Он отображает более подробную информацию о факте купли-продажи. К тому же продавец обязан выдать клиенту такой документ. Наличие товарного чека убережет стороны от недобросовестного поведения. А его предоставление – гарантия разрешения большинства спорных ситуаций.
За невыдачу товарного чека предусмотрен штраф. Его размер зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом. Если подобное нарушение спровоцировало потерю большого количества денежных средств или повлияло на имидж других предприятий, то суд может значительно увеличить сумму штрафных выплат.
Принципы оформления товарного чека
Кроме требований к содержанию товарного чека существуют правила его оформления. Чтобы не нарушать закон стоит запомнить, как нужно заполнять документ. Рассмотрим рекомендации, которые помогут избежать ошибок:
— необходимо обязательно указывать все перечисленные реквизиты. При отсутствии какого-либо из них торговый чек считается недействительным, поэтому не может быть документом, подтверждающим покупку;
— каждый товар заполняется отдельной строкой. Любые сокращения или обобщения затрудняют работу бухгалтерии и налоговой инспекции;
— общая стоимость покупки указывается отдельно;
— хотя законом не предусмотрено наличие печати на чеке, в некоторых случаях бухгалтерия требует её ставить;
— в торговом чеке не должно оставаться пустых строк, поэтому их следует перечеркнуть;
— если товарный чек дополняет кассовый, то на нем должна быть написана специальная пометка;
Как отличить товарный чек от кассового?
Несмотря на то, что оба вида чеков широко применяются в торговле при расчете с покупателем, между ними существуют отличия. Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции. Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью выплаты налогов. Такой чек всегда печатается на кассовом аппарате. Он содержит реквизиты предприятия, а также его местонахождение, точное время совершения покупки, индивидуальный номер аппарата. Современные кассовые аппараты автоматически передают данные в налоговую с определенной периодичностью.
Товарный чек не относится к фискальным документам. Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него. Обычно бланк заполняется от руки, но может использоваться и обычная компьютерная техника. Цель составления товарного чека – подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.
Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции. Своего клиента нужно найти и удержать. Часто покупателей теряют только потому, что предприниматель или его наемный работник не умеет правильно составить простой бухгалтерский документ – товарный чек. Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше. Он найдет себе другого – не проблемного – партнера.
Что же такое товарный чек? Как правильно его составить?
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Отличие кассового и товарного чека
Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства. Но между ними есть существенная разница.
Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники – контрольно-кассовой машины (ККМ). Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.
Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.
Оформление товарного чека без кассового
В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.
Официальные реквизиты документа
Хотя не существует нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал унифицированную форму такой документации, во время оформления следует заполнить реквизиты, обязательные для первичных документов:
Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.
- В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.
- Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
- ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
- Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
- Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
- Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
- Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.
Нужно ли выдавать товарный чек
Федеральный закон № 54-ФЗ (ст.2), регулирующий выдачу ТЧ, содержит фразу «по требованию покупателя (клиента)».
Правила торговли № 55 бескомпромиссны: нужно составлять и выдавать документы при любом акте продажи. ФЗ имеет большую юридическую силу. Значит, следуем ему: если требует – выдаем, а не требует – не выдаем. Нет! Будьте мудрее: всегда отдавайте покупателю чек. Если он ему не нужен, пусть выбросит.
Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве. И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5). Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.
Как доказать, что не вы отказывались, а просто вас не просили? Искать свидетелей? Ставить камеры наблюдения? Согласитесь, проще выписать маленький листочек и оставить себе его дубликат.
Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов
Здесь возможны два варианта правильного ответа:
- Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
- Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.
Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам. Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…
Правовые основы
- Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакции от 29.06.15).
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015).
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» - Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 (в редакции от 13.07.2015) «О защите прав потребителей ».
- Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (в редакции от 05.01.2015) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».
Невозможно представить наше современное общество без всевозможных покупок. И не важно, собираетесь Вы идти в магазин за продуктами или хотите покупать дорогую бытовую технику – продавец должен будет выдать вам чек. Чек – это основной документ, который удостоверяет факт покупки или продажи товара, или оказания услуг. Но понятие чека не всегда означает, что это тот кассовый чек, который выдают в магазине. В каких случаях нужен кассовый чек? Рассмотрим подробнее.
Понятие кассовый чек
Кассовые чеки бывают двух разновидностей: товарный и кассовый. Кассовый (он же, фискальный) чек выдается, когда Вы покупаете товар. Его пробивают на кассе. Нужен кассовый чек для того, чтобы подтвердить факт покупки на некую сумму.
Кассовый чек является отчетным документом лишь формально, что нельзя сказать о товарном чеке. Товарно-кассовый - специальный бланк, который заполняется вручную. Он имеет данные о месте, где производилась покупка, сорта (артикула) изделия, даты продажи, цены, фамилии и подписи продавца. Отметим, что товарный чек недействителен без кассового чека. Часто товарный чек может заменяться товарной накладной. Товарный чек не требуется физическим лицам. Исключениями являются случаи продажи технически сложных товаров и иных непродовольственных товаров, в которых Вы обнаружили дефект, в период гарантийного срока. Они могут быть возвращены обратно в магазин.
Кассовый чек для ИП и организаций
Обязан ли ИП выдавать кассовый чек? И нужен ли кассовый чек для ИП? Это зависит от системы налогообложения ИП. Для ИП - плательщиков ЕНВД отменили наличие кассового аппарата, в соответствие с ФЗ №54 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".
Индивидуальный предприниматель и организации сами могут решить, прекратить использовать ККМ при ЕНВД или продолжать использовать ККМ. Данный закон указывает на право отказаться от кассовой техники, а не обязанность. Согласно закону, ИП и организации могут не пользоваться ККТ, в случаях:
- При выдаче, по требованию покупателя, документа (квитанции, товарного чека), который подтверждает непосредственно прием денежных средств за данный товар.
- Оказания услуг населению, при которых выдаются бланки строгой отчетности.
- При торговле на рынках, торговля чайной продукцией в вагонах, торговле из цистерн, торговле газетами, лотерейными билетами, разносной торговли.
- Когда происходит продажа проездных билетов для проезда в общественном городском транспорте.
- Обеспечения питанием учащихся, работников учебных заведений, во время занятий и т.д.
Таким образом, для ИП с ЕНВД достаточно товарного чека, так как ИП вправе осуществлять свою деятельность без кассового аппарата, только ведя бухгалтерскую тетрадь.
Если юридическое лицо покупает товар, то товарный чек нужен для проведения затрат по бухгалтерии. Тогда вместе с кассовым чеком выписывается и товарный чек для бухгалтерской отчетности.
Из вышеуказанного следует, что если ООО на ЕНВД, то кассовым аппаратом может не использоваться, но по требованию покупателей должны выдавать товарные чеки с необходимыми реквизитами.
Организации (исключая, кредитные организации) и ИП, которые применяют платежный терминал (банкомат), обязаны:
- использовать ККТ вместе с платежным терминалом, банкоматом;
- регистрировать применяемую ККТ в налоговых органах;
- пользоваться контрольно-кассовой техникой в фискальном режиме;
- при осуществлении денежных расчетов (наличных) выдавать клиентам кассовый чек, который отпечатан платежным терминалом, банкоматом.
Кредитные организации, в свою очередь, обязаны применять ККТ, которая обязана быть оснащена защитой, в случае несанкционированного доступа программными продуктами.
Таким образом, мы узнали, в каких случаях нужен кассовый чек, а в каких, достаточно будет лишь товарного чека.
Товарным чеком является документ негосударственного образца , который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения , когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.
Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.
Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг , которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.
Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека . В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.
Товарный чек обязательно должен содержать следующие сведения :
Также Налоговый кодекс РФ имеет статьи, согласно которым формируется обязательное использование ТЧ .
Получается, что два вышеперечисленных нормативных документа устанавливают перечень видов деятельности, согласно которому разрешено использование ТЧ вместо контрольно кассового оборудования.
Для ООО
Хозяйственная деятельность ООО, которая осуществляет реализацию продукции или услуг за наличные денежные средства, обязана оформлять и выдавать потребителю товарный чек . Формирование «товарника» происходит аналогично товарному чеку для индивидуального предпринимательства.
Единственное отличие заключается в том, что к нему необходимо приложить фактурный счет, где подробно описывается вся реализованная продукция и ее количество.
Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — на видео.
Каждый предприниматель, реализующий различные виды товаров или оказывающий всякого рода услуги, обязан предоставить клиенту товарный чек. Который согласно законодательству может быть выдан контрольно кассовой машиной (ККМ) или выписан вручную без кассового аппарата. Именно такой бухгалтерский документ для потребителя является безоговорочным доказательством официально приобретенной продукции. Также данная квитанция о продаже товара или оказания услуги характеризует бизнесмена, как законопослушного человека.
Понятие товарного чека
Документ, доказывающий факт приобретения товара у физического или юридического лица называется товарным чеком. Такой финансовый акт обычно выдается совместно с чеком кассового аппарата, но есть случаи предусмотренные законом, когда данный рыночный документ выдается без чека ККМ.
В первую очередь товарная квитанция дает право покупателю на возврат денег, потраченных на покупку определенной продукции или на ее обмен. Процедура обмена или возвращения товара происходит, в случае если приобретенный продукт не соответствует спросу покупателя по вине продавца (предприятия, владельца компании).
Товарный чек выдается покупателю после совершения им оплаты за купленный продукт или оказанную услугу, и должен обязательно включать в себя следующие нюансы (в соответствии с п.2.1 ст.2 ФЗ РФ от 22.05.2003г №54-ФЗ):
- название документа;
- его номер по порядку;
- дату выдачи;
- фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя или четкое название предприятия;
- количество (объем) и название реализованных товаров или предоставленных услуг;
- идентификационный номер физического или юридического лица, который выдает бухгалтерскую квитанцию;
- наименование выполненных услуг (работ) или проданных товаров;
- цена продукции и оплаченная сумма за его приобретение, как наличными денежными средствами, так и безналичным расчетом с помощью карточки;
- персональная подпись лица вручающего чек и печать.
В зависимости от способа приобретения и вида продукции, рыночный документ может иметь определенные отличия.
Полученная прибыль считается бухгалтерской службой предприятия или лично предпринимателем, основываясь исключительно на выданные товарные документы. Надзор за обязательным предоставлением таких документов потребителю, осуществляется контроль со стороны налоговых учреждений. Которые вправе выписывать административные взыскания организациям и индивидуальным предпринимателям, не производящим выдачу квитанций по требованию клиента. Также контролирующие органы обращают внимание на правильность заполнения и правдивость информации товарного чека.
Понятие кассового чека
Документ, фискального образца, отпечатанный на бумаге с помощью контрольно-кассовой машины называется кассовым чеком (подкладной документ). Данная квитанция является весомым доказательством финансового расчета между покупателем (заказчиком) и продавцом (юридическим или физическим лицом).
Подкладной документ производится специальным аппаратом, в котором должна быть запрограммирована и печататься на чеке следующая информация:
Помимо обязательной вышеперечисленной информации, в кассовом чеке может быть отражена дополнительная информация. Например: название реализуемого товара и подробный адрес предприятия оказывающего данные услуги. Включение таких данных в фискальный чек не является обязательным, поэтому каждый предприниматель решает лично, вносить их или нет.
Фискальный документ, прежде всего, необходим потребителям. Он дает им право на законных основаниях предъявлять претензии по качеству товара и услуг к предприятиям осуществляющих данную деятельность.
Также, наличие такой кассовой квитанции у клиента, позволяет ему рассматривать спорные вопросы в судебных инстанциях. Поэтому, только потребитель, имеющий кассовый чек может быть уверен на сто процентов в своей правоте.
Практика показывает, что выданные кассовые документы действительны:
- для быстро портящихся продуктов – до окончания их сроков;
- для продуктов длительного хранения – неделю;
- для техники, мебели и электроники – постоянно (до конечной даты эксплуатации).
и как грамотно рассчитать налоги предприятия? Об этом в нашей статье.
Какие последствия ожидают при незаконной предпринимательской деятельности? Об этом статья.
Чем грозит директору за незаконное увольнение сотрудников? вы узнаете, что делать в случае незаконного увольнения.
Правильность заполнения товарного чека
Законодательной базой не предусмотрен официальный бланк товарного документа, в отличие от его содержания. Поэтому каждый собственник может самостоятельно разработать бланк данной квитанции.
Также предприниматель по собственной инициативе может включить дополнительную информацию о реализовывающем продукте или о своей фирме, вплоть до рекламы. Данный бланк можно распечатать самому с помощью оргтехники. Но большинство предпринимателей пользуются услугами типографии или специализированных заведений, которые предоставляют уже готовые разработанные образцы.
Товарный чек может заполняться как письменно от руки, так и печатным способом на компьютерной технике.
Во избежание неприятных инцидентов с клиентом, лицо заполнявшее документ должно перечеркнуть все не заполненные графы в бланке. Так как непорядочный потребитель в свободные графы может вписать неправдивую информацию о проведенной сделке. Которая в дальнейшем способна обернуться для организации плохой репутацией.
Самым важным элементом заполнения товарной квитанции является печать. Но стоит учитывать, что большинство индивидуальных предпринимателей не имеют данного реквизита. Поэтому, вместо печати ставится подпись владельца предприятия или ответственного лица (продавца или человека оказывающего определенную услугу).
Законность товарного чека без кассового документа
Приобретение кассового аппарата для большинства владельцев малого бизнеса является неосуществимой роскошью, поэтому выдача фискальных чеков не представляется возможной. В связи с этим данные физические лица при отсутствии контрольно кассовых машин обязаны по первому требованию клиента предоставлять ему товарный чек. Так как, торговая квитанция при отсутствии кассовой, является единственным законным документом, который подтверждает денежный расчет между потребителем и предпринимателем.
Согласно действующим законам, торговый чек может выдаваться как приложение к кассовому документу, или же без него. Помимо этого, лицо предприниматель обязан получить в соответствующих инстанциях законное разрешение о праве использовать только рыночные квитанции.
Последствия невыдачи товарной квитанции
Законодательной базой РФ предусмотрено административное взыскание (штрафные санкции) по отношению к предпринимателю или ответственному лицу, не выдавшему клиенту рыночный чек. В свою очередь денежное взыскание может изменяться на предупреждение. Обычно это происходит в первый раз выявления данного нарушения. Если не выдача квитанций имеет постоянный характер, то финансовых санкций избежать не получится, более того с последующими нарушениями будет расти сумма штрафа.
Также, постоянных нарушителей законодательства, налоговые службы могут лишить свидетельства или других немаловажных разрешительных документов для осуществления предпринимательской деятельности.
Зачастую выявление подобных правонарушений со стороны индивидуальных предпринимателей, производится налоговыми учреждениями при плановой инспекторской проверке, а также при большом количестве жалоб на определенную организацию от потребителей.
Поэтому предоставление торгового чека является обязательной процедурой при купле продажи, какого либо товара или оказания услуги. Что в свою очередь относит торговый чек к официальному документу, имеющему печать или подпись уполномоченного представителя фирмы.
Вконтакте