В Microsoft Outlook можно указать, что для всех отправляемых сообщений автоматическое Скрытая копия (копия) будет отправлено других списков рассылки или пользователей.

Один сценарий, в котором это правило полезен при отвечают всем участникам группы для ответа на входящие сообщения электронной почты, например центр технической поддержки. Когда один член группы ответов на сообщения, другим участникам группы автоматически получает копию ответ, сохранения всех исходящих сообщений в курсе.

клиентские правила

Создание правила

Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или групп, которые указаны в правиле будут автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или групп в строке "Копия" Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.

Отключение правила

В представлении почта на вкладке Главная нажмите кнопку правила > Управление правилами и оповещениями .

На вкладке в разделе Правило

Нажмите кнопку ОК .

Правила и оповещения .

Совет: Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе ("").

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите гибкость, чтобы отключить автоматическое новые правила копия на основе одного сообщения без необходимости переходить в диалоговом окне правила и оповещения , можно использовать функцию категорий в Outlook, вместе с правилом.

Совет:

Сначала необходимо создать правило автоматически отправить скрытую копию (Cc) для всех отправляемых сообщений электронной почты.

Это правило определенного называется клиентские правила . Клиентские правила выполняется только на том компьютере, на котором она создана и выполняется, только если приложение Outlook запущено. Если бы вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет выполняться с этого компьютера, чтобы он был создан на этом компьютере. В этой же правило необходимо создать на каждом компьютере, который планируется использовать его.

Создание правила

Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или распределение списки, указанное в правиле будет автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или распространения списков в строке "Копия" Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.

Отключение правила

Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.

В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения .

На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.

Нажмите кнопку ОК .

Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения .

Совет:

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите отключать новое правило автоматической отправки копии для отдельных сообщений без вызова диалогового окна Правила и оповещения , вы можете задать для правила категорию, доступную в Office Outlook 2007.

Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.

Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.

Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.

При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.

Деловое общение – это свой мир со своими законами. От того как мы соблюдаем эти законы зависит многое: впечатление, которое мы производим на коллег и партнеров, продуктивность работы и даже продвижение по карьерной лестнице.

Особое место в деловом общении занимает деловая переписка, которая является повседневной обязанностью большинства офисных работников и не только. Умение правильно вести деловую переписку может стать хорошим подспорьем для заключения выгодных сделок и формирования вашего делового имиджа.

Давайте рассмотрим некоторые особенности делового письма. Итак, деловая переписка - это:

• использование шаблонных фраз и клише
• эмоциональная нейтральность,
• смысловая точность и лаконичность изложения,
• грамотно выстроенная аргументация.

Деловая переписка на английском языке – это тот же набор правил и клише, некоторые из которых мы рекомендуем использовать всем, кто работает с иностранными партнерами или в международных компаниях. Мы предлагаем вашему вниманию несколько полезных фраз, которые украсят вашу деловую переписку. Эти фразы подчеркнут ваш профессионализм и помогут сформировать имидж делового человека. Начн¸м!

1. Please find attached

Начнем с классики. Часто приходится прикреплять к письму различные документы или иные файлы. Для того чтобы уведомить получателя о наличии вложения отлично подойдет данная фраза. Ведь слово «Attachment» в переводе означает «вложение». Фразу следует использовать в конце письма.

Приведем пару примеров использования:

• Please find attached my portfolio.
• Please find attached copy of the agreement/contract.

2. I have forwarded

Эту фразу можно использовать, если вам необходимо переслать письмо другим получателям. Чтобы уведомить об этом адресата, отлично подойдет фраза «I have forwarded». Например:

• I have forwarded Anna’s CV to you.
• I have forwarded John’s email to you.

3. I’ve cc’ed

Человек, непосвященный во все тайны особенностей деловой переписки, может и не понять, что значит это странное сокращение. Но мы-то профессионалы. «I’ve cc’ed» – сокращение, которое расшифровывается, как I have carbon copied. Фраза означает «поставить кого-то в копию для получения писем».

Так что если вам нужно кого-то поставить в известность о том, что вы поставили в копию других получателей – смело используйте эту фразу. К примеру:

• I’ve cc’ed Sara on this email.
• I’ve cc’ed Jack and Jimmy on these emails.

Что касается сокращений, которые нельзя использовать в деловой переписке – для этого случая обычно делают исключение.

4. For further details

Данная фраза – проверенный способ вежливо завершить ваше письмо на английском. «For further details», означает «для более подробной информации», «более подробно». Примеры использования:

• For further details contact me any time.
• For further details write to our Sales-manager.

Еще одна фраза, которая поможет вам вежливо закончить – «If you have any questions, please do not hesitate to contact me». В переводе это означает «Если у Вас возникли вопросы, смело пишите мне».

5. I look forward to

Фраза «look forward», означает «ждать с нетерпением». Так что если вы с нетерпением ожидаете ответа или какого-то другого действия от адресата, то будет вполне уместно употребить эту фразу. К примеру:

• I look forward to your answer.
• I’m looking forward to your reply.

Фразу лучше использовать в конце письма.

При написании письма необходимо быть вежливыми даже когда вам не очень этого хочется. Умение составлять грамотные письма в любой ситуации отражает ваш профессионализм, воспитанность и знание деловой этики. В заключение напомним, что в деловой переписке вы должны показать точность формулировок и безупречную грамотность. Также недопустимо использование сокращений (за редким исключением).

Пишите электронные письма на английском правильно, дорогие друзья! Успехов!

Благодаря специальному приложению от Google вы сможете копировать выбранные контакты на другие устройства по электронной почте. Этот способ больше всего подходит для передачи контактов между аппаратами, которые вы не хотите связывать общим аккаунтом.

Контакты в виде одного файла формата VCF будут прикреплены к письму. Получатель может сохранить этот документ на компьютере или смартфоне. Чтобы добавить хранящиеся в файле записи в телефонную книгу другого Android-устройства, достаточно открыть полученный VCF-документ с помощью приложения «Контакты».

Способ 1: с помощью компьютера

Веб-версия приложения «Контакты» от Google позволит вам сохранить выбранные контакты на компьютере в виде одного файла, с помощью которого их можно будет скопировать на любой iOS- или Android-аппарат. Связывать устройства общим аккаунтом необязательно. Но этот способ будет удобен, только если у вас под рукой есть компьютер.

1. Запустите на компьютере браузер и откройте «Контакты ».
2. Войдите в аккаунт, к которому привязаны нужные контакты.
3. В меню слева кликните «Ещё» → «Экспортировать», а затем - «К СТАРОЙ ВЕРСИИ».
4. Отметьте нужные контакты, после чего щёлкните по кнопке «Ещё» и выберите «Экспорт».
5. Завершите процесс с помощью подсказок системы.

В результате на компьютер скачается документ с контактами в виде VCF-файла.

1. Контакты ».

1. Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, в который вы хотите скопировать записи.

Способ 2: с помощью аккаунта Google

Подключив к аккаунту Google новый Android-смартфон или iPhone, вы сможете скопировать на гаджет сразу все контакты, привязанные к этому аккаунту на старом устройстве. В отличие от предыдущего способа, вам нельзя выбирать, какие именно контакты будут скопированы. Зато для этого не понадобится компьютер.

Для начала откройте настройки на смартфоне-источнике, найдите подключённый аккаунт Google и убедитесь, что синхронизация контактов активирована.

Если вы копируете контакты на Android-смартфон:

1. Зайдите в настройки целевого устройства и откройте раздел, посвящённый аккаунтам.
2. Вернитесь в раздел аккаунтов в настройках и выберите Google.
3. Откройте добавленный аккаунт и синхронизируйте его контакты с устройством.

Если вы копируете контакты на iPhone:

1. Зайдите в настройки iPhone и нажмите «Контакты» → «Учётные записи» → «Добавить учётную запись» → Google.
2. Добавьте аккаунт Google, к которому привязаны нужные контакты.
3. Откройте добавленный аккаунт и синхронизируйте его контакты с iPhone.

Веб-приложение «Контакты» позволит вам сохранить выбранные контакты на компьютер с macOS или Windows в виде одного файла, который можно будет скопировать на любое iOS- или Android-устройство. Связывать смартфоны общим аккаунтом не нужно. Но этот способ будет удобен, только если у вас под рукой есть компьютер.

1. Запустите на компьютере браузер и войдите в «Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, из которого вы хотите скопировать записи.
2. Выделите нужные контакты в списке.
3. Кликните по шестерёнке в левом нижнем углу и выберите «Экспорт vCard».

Выделенные контакты сохранятся на компьютере в виде VCF-файла.

Если вы копируете контакты на iPhone:

1. Запустите на компьютере браузер и войдите в «Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, в который вы хотите скопировать контакты.
2. Кликните по шестерёнке в левом нижнем углу и выберите «Импорт vCard».
3. Укажите путь к файлу с контактами и подтвердите импорт.
4. Откройте мобильное приложение «Контакты» на целевом iPhone и обновите список контактов свайпом сверху вниз.

Если вы копируете контакты на Android:

1. Отправьте файл на целевое устройство, например, по электронной почте.
2. Откройте полученный документ с помощью приложения «Контакты ».

Как скопировать контакты с iPhone на другой iPhone

Способ 1: с помощью мобильного приложения «Контакты»

Приложение «Контакты» позволяет делиться выбранными контактами через мессенджеры, СМС и другие службы. Этот способ больше всего подходит для копирования единичных контактов на аппараты, которые вы не хотите связывать общим Apple ID с устройством-источником. Компьютер для этого вам не нужен.

Подключив к Apple ID новый iPhone, вы сможете скопировать на гаджет все контакты, привязанные к этому Apple ID на старом iPhone. В отличие от предыдущего способа, вам нельзя выбирать, какие именно данные будут перенесены. Зато этот метод копирует всю телефонную книгу сразу.

1. Убедитесь, что один и тот же Apple ID подключён к обоим устройствам.
2. Войдите в настройки на устройстве-источнике и нажмите на имя профиля в самом верху.
3. Выберите пункт iCloud и проверьте, чтобы переключатель возле надписи «Контакты» был зелёного цвета.
4. Опуститесь вниз и нажмите «Резервная копия в iCloud» → «Создать резервную копию».
5. Убедитесь, что в настройках iCloud на целевом iPhone переключатель возле надписи «Контакты» тоже окрашен в зелёный цвет.
6. Запустите приложение «Контакты» на целевом iPhone и обновите данные свайпом сверху вниз.
7. Подождите несколько минут, чтобы синхронизация завершилась.

Как скопировать контакты с Android-смартфона на сим-карту или наоборот

Опции импорта с сим-карты и экспорта на неё вы, скорее всего, найдёте в приложении для работы с контактами, предустановленном на вашем аппарате. Если нет, то установите программу «Контакты » от Google. Выберите в её настройках «Экспортировать» или «Импортировать» в зависимости от вашей цели и следуйте подсказкам на экране.

Если по какой-то причине вам не удастся скопировать контакты с помощью предустановленной программы и приложения от Google, поищите альтернативы в Google Play. К примеру, попробуйте приложение «SIM-карты и контакты. Передача».

Как скопировать контакты с сим-карты на iPhone

1. Вставьте сим-карту в iPhone.
2. Зайдите в настройки и нажмите «Контакты» → «Импортировать контакты SIM».
3. Дождитесь завершения импорта.

Скопировать контакты с iPhone на сим-карту без джейлбрейка iOS, к сожалению, нельзя.

Не забывайте ставить адресатов письма в скрытую копию, если не все получатели должны видеть друг друга.

BCC, или Blind Carbon Copy - это то, что в русском языке называется скрытой копией. Благодаря ей получатель не видит всех остальных адресов, куда приходит письмо. Эта функция встречается во всех почтовых сервисах, от Outlook до Gmail, и если вы до сих пор не знаете о её существовании, то вполне возможно, что ваши коллеги и клиенты вас недолюбливают.

В первую очередь скрытая копия - это негласный этикет электронной переписки. Как не стоит , точно так же не стоит никому показывать чужие почтовые адреса. И даже если вы всё-таки нажали на любимую кнопку «Ответить всем», до получателей в BCC ваше сообщение не дойдёт.

Не всем это известно, но BCC не только защищает электронные адреса от посторонних глаз, но и работает как своеобразный антивирус, не пропуская спам на ваш компьютер. Всё из-за того, что вирусам, перемещающимся по электронной почте, недоступны скрытые электронные адреса. И хотя почтовый адрес в интернете не настолько личный и важный, как домашний, в открытом доступе оставлять его не стоит - иначе спама, скорее всего, не избежать.

Крэйг Чайлд

журналист

«Скрытая копия - это та графа, куда вы помещаете контакты, которые не должны быть видны другим людям. Обычно её используют для рассылок и спама, но ещё это поле удобно, чтобы соблюдать приличия и не показывать почтовые адреса людям со стороны. Я думаю, что ошибочно полагать, будто людям комфортно, когда их адреса видят другие люди. Например, если это приглашение на вечеринку: не все знакомы друг с другом, поэтому часто бывает неуместно, чтобы люди видели контакты друг друга».

magician_roman в Понятие "скрытая копия", учимся не делать глупости

К удивлению, многие люди, когда им требует отправить письмо сразу нескольким людям, просто перечисляют адреса в поле "Кому", это нормально, когда это письмо адресовано вашим коллегам или друзьям, но вот при рассылке писем группе клиентов, - вы таким образом показываете всем адреса и других получателей, фактически раскрывая свою адресную базу.

Любому из клиентов достаточно переслать это письмо вашему конкуренту и ваши контакты тут же утекут.

Странно, но многие далеко не глупые люди, с удивлением узнают, что если вам нужно отправить письмо множеству адресатов, чтобы они не знали друг о друге то для этого существует поле "Скрытая копия".

Например, для mail.ru это будет выглядеть так:

И так еще раз коротко: указали адреса в "кому" - всем видно кому вы отправили письма, указали в "скрытая копия" - каждый думает что письмо только ему.

И каждый получатель получит письмо где в поле "кому" будет только его адрес . Для других программ, если вы не можете найти где указать скрытую копию, то попросите кого-нибудь вам показать. Еще маленький момент, обязательно нужно указать один адрес в поле "кому", большинство программ или почтовых серверов вам не дадут отправить письмо без этого параметра.

И так, когда речь идет о рассылке предложения, новостей группе ваших клиентов - здесь практика использования скрытой копии однозначна, вы должны скрывать вашу адресную базу. Интересный момент с рассылкой письма вашим коллегам, здесь рекомендуют поступать по ситуации, например рассылка письма с просьбой прислать предложения (например по совершенствованию обслуживания клиентов) и если каждый коллега увидит, что такое же письмо получили и другие люди, то скорей всего отвечать не будет - понадеется на других, значит нужно использовать скрытую копию. Если же это поручение выполнить, то например указание в "кому" начальника вашего коллеги - просто сотворит чудеса, и ваше поручение будет выполнено.

Отдельный вопрос с поставщиками. С одной стороны указание всех получателей в копии, должно показать поставщику, что у вас есть выбор и он должен вам предложить хорошие цены. С другой стороны, менеджер получивший ваше письмо, видя что прислано не только ему, скорей всего отнесется к вашему запросу "прохладно". Лично по моему мнению, считаю что и в случае с поставщиками нужно использовать скрытую копию, хотя бы для защиты коммерческой тайны, но больше скорей для хороших отношений с менеджером поставщика.

Можете почитать недавний случай ошибки специалиста, когда все получатели увидели и других адресатов: Всем чмоки в этом чате , там правда народ солидный был - директора, но все же спама многие получили в ответ.

Ну и как всегда обсуждение в комментариях приветствуется.