Регистрация компании Besloten Vennootschap (B.V.) в Нидерландах

• Проверка и резерв названия компании
• Подготовка учредительных документов
• Регистрация компании в голландской торговой палате KvK (Kamer van Koophandel)
• Оплата обязательных регистрационных пошлин
• Подготовка и подписание нотариального акта
• Назначение директоров компании и проведения первого собрания директоров с ведением Протокола Собрания / Minutes of the Meeting of Directors
• Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation
• Учредительный договор и Устав компании / Memorandum and Articles of Association
• Сертификат акций / Share Certificate
• Предоставление юридического адреса на 1 год
• Сшивка и заверение полного комплекта учредительных и регистрационных документов, апостиль - по запросу
• Печать компании - по запросу
• Корпоративное обслуживание компании
• Пересылка документов в Москву

Номинальный сервис в Нидерландах

• Номинальный директор / Nominee Director - физическое лицо-резидент Нидерландов

  • Решение о выпуске Доверенности / Resolution effecting the issuing the Power of Attorney
  • Апостилированная Доверенность / Apostilled Power of Attorney
  • Отказное недатированное письмо от Номинального Директора / Director Resignation Letter
  • Соглашение с номинальным директором / Agreement between the Nominee Directors and the Beneficial Owner
  • Письмо – согласие Номинального Директора о вступлении в должность / Consent Letter
  • Декларация Номинального Директора о номинальных услугах / Nominee Director’s Declaration

  Номинальный акционер / Nominee Shareholder

  • Трастовая Декларация от Номинального Акционера / Deed of Trust
  • Передача права собственности на Акции / Share Transfer

Бухгалтерское обслуживание

Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от нескольких параметров: количество входящих и исходящих инвойсов, обороты по банковской выписке, наличие номера VAT, количество сотрудников и другие. Чтобы оценить объем работ, нам необходимо получить от клиента описание его деятельности по указанным параметрам.

Получение VAT-номера в Нидерландах

В последнее время в ЕС правила и требования к компании при получении VAT-номера стали сложнее, особенно, если компанией владеют или управляют нерезиденты. В связи с этим процесс получения VAT-номера может занять несколько недель и потребовать регулярное общение с местной налоговой инспекцией

Ежегодное обслуживание

Оплата ежегодных правительственных сборов, продление юридического адреса, почтового обслуживания и секретарского сервиса

Апостиль

Мы можем заверить апостилем комплект учредительных документов или выписку из торгового реестра на голландскую компанию. Это может понадобиться для открытия счета в другой стране, для подтверждения статуса резидента для вашего контрагента или для иных юридических формальностей.

Открытие банковского счета в Нидерландах

Первоклассный голландский банк с высоким рейтингом, Интернет-банкинг, выпуск дебетовых и кредитных карт к основному счету, конфиденциальность обслуживания.

Необходим личный визит директора и управляющего счетов в Нидерланды.

Открытие счета может занять от 2 до 4 недель.

Нидерланды - это привлекательный для иностранных инвестиций регион. Благоприятный климат для новых вложений со стороны зарубежных бизнесменов создается благодаря значительному количеству трудовых ресурсов с хорошим образованием, выгодному географическому положению страны, ее развитой инфраструктуре и благоприятной финансовой обстановке. Компания Niemands Legal оказывает помощь в создании компаний в Нидерландах, предоставлении юридического адреса и виртуального офиса, в получении VAT-номера и в сопровождении при открытии счета в голландских банках.

Формы компаний в Нидерландах

Наиболее популярны следующие формы компаний:

Голландские общества с ограниченной ответственностью (Dutch B.V.)

Голландские B.V. - это юридические лица с объявленным уставным капиталом, разделенным на акции. Акции (вместе с голосующими правами) должны быть выпущены на имя физического или юридического лица. Допускается назначение директором голландской компании физического или юридического лица. Акционеры Dutch B.V. не несут личной ответственности за убытки компании, их ответственность ограничена только размером объявленного уставного капитала. Голландские B.V. - великолепные инструменты для использования в холдингах и “сэндвичах”, в связи с очень гибким и прозрачным регулированием деятельности холдингов в Нидерландах. Минимальный размер уставного капитала B.V. может быть EUR 1.

Naamloze Vennootschap (NV) - открытые предприятия с ограниченной ответственностью.

N.V. (Naamloze Vennootschap) - имеют схожую структуру с голландскими B.V., однако, в то же время обладают рядом преимуществ. Будучи публичной компанией, N.V. может выпускать облигации, приобретать признаки и становиться профессиональным инвестиционным фондом или получить листинг на местной бирже. В случае приобретения статуса инвестиционной компании N.V. может обратиться за освобождением от налогообложения от инвестиционной деятельности в Нидерландах (в этом случае обязательно потребуется местным директор).

Dutch N.V. могут выпускать акции на предъявителя (bearer shares), что большая редкость для континентальной Европы, а устав N.V. может разрешать свободную куплю-продажу своих акций. N.V. - единственная организационно-правовая форма в Нидерландах, допускающая листинг на фондовой бирже Euronext в Амстердаме.

Минимальный размер уставного капитала N.V. должен быть не меньше EUR 45000, и должен быть оплачен полностью до регистрации. В остальном процесс регистрации N.V. похож на регистрацию B.V.: нотариус и учредители компании составляют Акт о регистрации (Deed of Incorporation), который включает в себя устав (Articles of Association) с основными данными о будущей компании.

При открытии счета в банке стоит иметь ввиду, что голландские банки обычно отказывают в обслуживании компаниям (как N.V., так и B.V.), у которых сложная структура владения и которые ведут пассивную деятельность. Рекомендуется выбирать наиболее простую структуру владения, где акции N.V. принадлежат напрямую бенефициарам, а совет директоров состоит из одного директора-резидента Нидерландов.

Stichting (STAK, Stichting Administratiekantoor) - фонд в Нидерландах

Фонд Stichting позволяет включать новых инвесторов в свой проект без потери управления на операционном уровне, а также позволяет защитить бизнес от рейдерского захвата и прочих рисков потери бизнеса. Stichting в общем виде представляет собой юридическое лицо без акционеров и прямых собственников, права на прибыль от деятельности фонда закрепляются в депозитных сертификатах (profit certificates). Новый инвестор или покупатель бизнеса может войти в структуру через выпуск новых депозитных сертификатов на свое имя, минуя прямое переоформление акций, что позволяет исключить публичность информации о покупке или продажи акций или бизнеса в целом.

Если вы регистрируете в Нидерландах компанию в форме B.V., то стоит помнить, что имена акционеров не публикуются в государственном реестре, если количество учредителей не менее 2, если же учредитель 1, то его имя будет доступно третьим лицам в обычной выписке. Чтобы исключить потерю конфиденциальности для единственного акционера, мы советуем учредить B.V. через подконтрольный фонд STAK, так как данные о бенефициарах STAK полностью закрыты для публичного доступа, таким образом имя фактического бенефициара B.V., даже если это будет одно лицо, будет закрыто.

Учреждение фонда STAK в торговом реестре Нидерландов выполняется за 1 неделю без личного присутствия учредителя.

Чем мы можем помочь?

Компания Niemands Legal оказывает полноценную юридическую поддержку при регистрации и сопровождении компаний в зарубежных юрисдикциях, а также мы подготавливаем юридические заключения по вопросам российского, зарубежного и международного частного права. Мы имеем устоявшиеся партнерские отношения с десятками юридических фирм в Западной и Центральной Европе, Скандинавии, Юго-Восточной Азии и в США, что позволяет нам использовать передовой опыт зарубежных практик при решении текущих вопросов наших клиентов. Мы будем рады, если вы свяжетесь с нами по вопросам бухгалтерского обслуживания вашей зарубежной организации и доверите нам реализацию вашей задачи.

Нидерланды, известные миру также и как Голландия – государство, расположенное на северо-западе Европы, омываемое Северным морем и занимающее территорию площадью 41,5 тыс. км 2 . Среди официальных владений Нидерландов – остров Аруба (Карибское море) и Антильские острова.

Центральную часть Нидерландов пересекает водная артерия – Рейн.

Учитывая тот факт, что Нидерланды являются конституционной монархией, страной управляет монарх. Но его власть номинальная, основные функции – представительские. Политические и законодательные решения принимаются парламентом и правительством Нидерландов.

Административно государство делится на провинции, их всего 12. Как известно, столицей страны является город Амстердам. Но местом сосредоточения главных государственных органов и представительств является Гаага.

В Нидерландах проживает около 16 млн. человек. Из них более 80% - это нидерландцы. Доля других представителей из Европы составляет 5%.

Что касается официального языка, то в Голландии их два – нидерландский и фризский. Последний используется только жителями провинции Фрисландия.

Христианство – преобладающая религия в Нидерландах.

Официальной валютой в Нидерландах является евро.

Гости Нидерландов отмечают общее ощущение уюта и доброжелательность местных жителей как основополагающие черты образа этого красивого государства.

Голландия на сегодняшний день также является весьма привлекательной в инвестиционном плане. Многие предприниматели стремятся зарегистрировать компанию в Нидерландах.

Регистрация компании в Нидерландах. Основные преимущества.

Зарегистрировать или купить компанию в Нидерландах стало особенно выгодно с октября 2012 года. Причиной этому стали изменения в налоговой политике, а также меры по упрощению процедуры регистрации.

Выделим основные преимущества, которые принесет открытие фирмы в Нидерландах (Голландии).

• Привлекательная налоговая политика. Например, нет налога на прибыль холдинга, на доходы с роялти и от выплаты дивидендов. Для получения права работать на таких условиях предусмотрено прохождение специальной процедуры.
• Выгодное расположение в Европе.Бизнес в Нидерландах имеет выход на европейские рынки. А это – дополнительные возможности для расширения объёмов импорта и экспорта.
• Международный авторитет Нидерландов,который заведомо гарантирует Вашей фирме в Голландии стойкое доверие со стороны потенциальных партнёров, потребителей. Показательно, что известнейшие мировые бренды регистрируют свои дочерние компании в Нидерландах.
• Постоянное внедрение инноваций в экономику.Совершенствование голландской экономики, в том числе и технологическое, позволяет увеличить эффективность ведения дел в офисе Нидерландов.
• Выгодное сотрудничество с банками.Владельцам компании банки предлагают особые условия сотрудничества. Для голландской банковской системы характерно закрепление сети банков за определённой областью, например, деятельностью в сельском хозяйстве.
• Надёжность правовой системы.Собственник компании в Нидерландах надёжно защищен в юридическом плане. Управление фирмой, её работа четко прописаны в законах. Поэтому «туманное» прочтение документов компании исключено.
• Удобство заключения сделок с иностранными инвесторами.
• Возможность избежания двойного налогообложения.
• Наличие сервиса IP-Box. Таким образом, производитель продуктов интеллектуальной собственности, которые производятся в Голландии, получает возможность использования льготного режима налогообложения.
• Невысокий размер уставного каптала. Этот плюс появился в результате упрощений в требованиях к регистрации компании в Нидерландах.

Формы ведения бизнеса.Бизнес в Голандии.

Наиболее интересны для предпринимателя такие виды компаний в Нидерландах:

• Закрытая компания с ограниченной ответственностью, BV;
• Открытая компания с ограниченной ответственностью, NV.

Компания в Голландии: особенности регистрации и ведения деятельности.

• Название компании не может быть идентичным или похожим на уже существующее. Оно не должно вводить в заблуждение в плане сферы деятельности, и не может демонстрировать принадлежности к королевской семье или органам самоуправления Нидерландов. Необходимо включать в название аббревиатуры BV, NV или их полные формы.
• Минимальный капитал для BV – € 0,01. И на момент регистрации необходимо оплатить минимум одну акцию. В дальнейшем предусмотрено увеличение уставного капитала.
• Минимальный капитал для NV – от € 225 000, € 45 000 (20%) должны быть оплачены при регистрации.
• Выпуск акций.КомпанияBV и NVимеют право выпуска только именных акций. Возможен выпуск:

Приоритетных акций, наделённых определёнными правами (они обозначены в уставе);

Привилегированных акций (дают акционеру право получать фиксированные дивиденды). Акт передачи акций должен быть нотариально заверен. Ведётся регистр акционеров, за это отвечают директора. В реестре должны содержаться данные об именах, адресах акционеров, о количестве акций, уплаченных сумах, а также информация о передаче, залоге, использовании акций.

• Количество директоров и акционеров – минимум один. Не имеет значения их гражданство и резидентность. Единственный акционер может быть и директором.

• Личное присутствие учредителя на процедуре подписания документов не обязательна. Достаточно иметь своего представителя, которому выдана доверенность. Также можно действовать посредством услуги номинального держателя.
• Информация о директорах и акционерах компании содержится в акте об учреждении компании в Нидерландах, такие данные доступны для третьих лиц.
• Компания, в которой более, чем один акционер, управляется Советом Директоров.
• Разрешено наличие номинальных акционеров и директоров.
• Все изменения, происходящие в структуре акционеров, следует нотариально заверять.
• Номинальные директора выдают доверенности только для конкретных сделок.
• Секретарь не требуется.
• Юридический адрес должен находиться в Нидерландах.
• Допускается преобразование компании NV в BV, а также наоборот. Для этого нужно внести изменения в устав в форме нотариального акта, который должен быть заверен голландским нотариусом.

Налоги в Нидерландах.

Компания в Голландии (Нидерландах) выплачивает налог на прибыль в размере:

20% (при размере прибыли до € 200 000),

25% (если прибыль превышает сумму в € 200 000).

Налог на дивиденды выплачивается по ставке 15%, не имеет значение, получат их резидент или нерезидент. Заключение договора об избежании двойного налогообложения позволит дополнительно снизить ставку. Этот налог может быть зачтен у источника акционером-резидентом в счет личных, а также корпоративных налоговых обязательств. Налог у источника для акционеров-нерезидентов – окончательный.

Налог на прирост капитала – 0%.

Гербовый сбор – 0%.

Налог на проценты с дивидендов и роялти – 0%.

НДС – 21% (общая ставка), 6% и 0% (льготные ставки).

Бухгалтерия в Нидерландах.

Сдача бухгалтерской отчетности – обязательное требование. Все финансовые отчеты хранятся в голландском офисе компании.

В общем же компании в Нидерландах сдают:

Баланс и отчет об убытках и прибылях с примечаниями;

Отчет касательно движения денежных средств;

Отчет директоров (за исключением случаев, когда есть законное освобождение);

Доклады о происшествиях, которые могли сказаться или отразились на финансовом состоянии компании.

Зарегистрировать или купить компанию в Нидерландах (Голландии) теперь просто. Регистрация компаний (в том числе оффшоров) является одним из основных направлений деятельности нашей компании. С нами регистрация фирмы в Нидерландах (Голландии) пройдёт быстро и эффективно!

За последние несколько лет Голландия окончательно оправилась от мирового финансового кризиса конца прошлого десятилетия и сегодня ВВП страны показывает стабильную положительную динамику. По величине экономики Королевство Нидерландов занимает шестое место в Европейском союзе . Причем одинаково хорошо развиты как промышленность, так сфера сельского хозяйства.

Недаром бизнес в Голландии привлекает инвесторов из разных уголков планеты. Страна имеет выход к морю, граничит с Германией и Бельгией . По объему экспорта занимает 9-место в мире . Помимо приграничных государств, основной поток товаров направлен на Великобританию и Францию . И в принципе, развитие торговых отношений с европейскими странами находится на высшем уровне. В 2019 году безработица в районе 3,5%, а инфляция 2%.

Для ведения эффективного бизнеса в Голландии не забудьте ознакомиться с особенностями местной деловой культуры и ментальностью голландцев. Как известно, это одна из наиболее свободных, демократичных и законопослушных наций. Многие вещи, например, коррупция и другие незаконные действия, в этой стране неприемлемы.

Процедура и стоимость регистрации компании в Голландии

По версии агентства Doing Business в 2019 году из 190 стран мира по доступности открытия бизнеса Голландия занимает 36-е место . В общих чертах этапы регистрации фирмы выглядят следующим образом:

Выбор уникального наименования компании, соответствующее местному закону «О торговле » и требованиям Торгово-промышленной палаты (далее - ТПП) Голландии. Процедура бесплатная.

Нотариальное заверение Акта инкорпорации компании. Стоимость услуг зависит от нотариуса, в среднем около 1750 евро .

Регистрация компании в ТПП и получение регистрационного номера. Осуществляется онлайн в течение нескольких часов, а также по почте или лично, в этом случае может потребоваться до 5 дней . Стоимость 50 евро .

Регистрация в налоговых органах. Документы подаются в течение дня, но срок предоставления свидетельства может растянуться до 1-1,5 месяца .

В случае найма работников, регистрация в службе социального страхования.

Во время и после регистрации бизнеса в Голландии, в большинстве случаев, потребуется воспользоваться услугами местных бухгалтеров, юристов и аудиторов.

Одним из основных шагов при регистрации компании в Голландии, причем еще на начальной стадии создания бизнеса, является выбор наиболее эффективной для будущего развития формы собственности. Местные законы предоставляют иностранцам широкий перечень видов компаний практически наравне с голландскими бизнесменами. Остановимся на наиболее популярных:

Частная компания с ограниченной ответственностью (BV) . Минимальные требования к уставному капиталу отсутствуют, ранее (до 2012) было предусмотрено не менее 18 тысяч евро. Акционеры несут ответственность в размере личных вкладов. Владельцы более 5% акций наделяются дополнительными обязательствами, например, в виде выплаты дивидендов или прибыли от продажи ценных бумаг.

Общее партнерство (VOF) . Подразумевает совместное ведение бизнеса несколькими лицами. Обычно составляется специальное соглашение, которое регулирует доли вкладов, распределение доходов и другие обязательства партнеров.

Индивидуальный предприниматель (Eenmanszaak) . Как правило, деятельность осуществляется одним лицом, хотя допускается наем сотрудников. Ответственность по обязательствам компании в полной мере переносится на имущество собственника.

Кроме вышеперечисленных форм собственности, иностранные бизнесмены могут создавать в Голландии фонды, кооперативы, филиалы иностранных компаний, ассоциации, товарищества и корпорации. Все зависит от профессиональных целей и суммы инвестиций.

Налоги в Голландии в 2019 году

В Голландии довольно гибкая система налогообложения, в частности, применяются прогрессивная шкала подоходного налога, множество различных ставок в зависимости от масштаба бизнеса, видов деятельности и так далее. Для оптимизации процесса начисления и уплаты налогов зарубежному предпринимателю, скорее всего, придется воспользоваться услугами местных консультантов или нанять профильного работника в штат.

Ставки основных налогов в Голландии в 2019 году

Корпоративный налог на прибыль - 24,3% (с 1 января 2019 года). Для компаний, осуществляющих инновационную деятельность, при уровне годового дохода менее 200 тысяч евро ставка - 19%.

НДС . Основная ставка - 21%. Пониженные ставки - 0 и 9% применяются, например, для продовольственных товаров, фармацевтической продукции, печатных изданий и некоторых других услуг.

Налог на дивиденды - 15%

Подоходный налог . Прогрессивные ставки в зависимости от уровня годового дохода:

• До 20 384 евро - 36,65%
• От 20 384 до 68 507 евро - 38,10%
• Более 68 507 евро - 51,75%

Общая ставка социального страхования (с работника) - 27,65%

С большим количеством стран Нидерланды подписали соглашения об избежании двойного налогообложения и взаимодействия в поиске лиц, уклоняющихся от уплаты налогов.

Активное вовлечение в торговые отношения с самыми мощными экономиками Европейского союза, например, Германией и Францией , позволяет иностранным бизнесменам в Голландии выходить на крупные рынки с высоким покупательным спросом местных жителей. Собственно и голландская территория считается одной из самых густонаселенных в Европе. В 2019 году население Нидерландов около 17,1 млн человек . Это все потенциальные потребители товаров и услуг с высоким уровнем дохода.

С другой стороны, конкуренция в различных нишах соответственно тоже очень высока. В некоторые сферы пробиться вовсе не реально. Наиболее привлекательным направлением для открытия бизнеса в Голландии у иностранцев считается пищевая промышленность. По показателю экспорта сельскохозяйственной продукции страна занимает лидирующие позиции в мире. Другие сектора производства - машиностроение, нефтяная и химическая сферы также пользуются большим спросом.

Сегодня все большую популярность набирает открытие в Голландии различных стартап-проектов. К тому же местные власти всячески стимулируют молодых и талантливых зарубежных предпринимателей этой сферы. За последние годы только в одном Амстердаме было зарегистрировано около 1000 новых стартап-компаний и несколько тысяч инвесторов, а это в свою очередь сотни новых рабочих мест для Голландии . Анализ местного рынка, хорошая бизнес-идея и стартовый капитал - это главные составляющие для открытия бизнеса и последующей иммиграции в Нидерланды.

Открытие компании в Голландии традиционно служит средством налогового планирования для респектабельных международных структур, прежде всего европейских. Как известно, в Нидерландах нет совсем безналоговых или оффшорных компаний. Ставка налога одинакова для всех компаний и составляет 34,5%.

Однако, некоторые особенности налоговой системы этой страны в определенных ситуациях позволяют использовать голландские компании для уменьшения налогового бремени. Прежде всего, речь идет о голландских холдингах.

Основные особенности налогового законодательства

• Отсутствие налога у источника на роялти.
• Возможность получения предварительного заключения по конкретной схеме от налоговых органов.
• Отсутствие налога у источника на проценты.
• Обширная сеть договоров об исключении двойного налогообложения.
• Освобождение от налога доходов от участия в капитале.
• Отсутствие налога у источника на дивиденды в рамках ЕС (в случае применимости директивы ЕС о дочерних организациях).

Инкорпорация

Нотариальный акт инкорпорации выполняется на голландском языке в присутствии голландского нотариуса, который затем может представить уставные документы с переводом на английский язык.

Непосредственно перед инкорпорацией из министерства юстиции необходимо получить Statement of No Objection.

Statement of No Objection представляет собой декларацию министерства юстиции, которая выдается после соответствующей проверки статуса инкорпораторов, управляющего директора(ров), конечного выгодополучателя, должностного лица (лиц). Министерство юстиции проверяет личные сведения о физических и юридических лицах, которые будут назначены управляющим директором(рами) и/или акционерами. Для этого министерство юстиции предоставит необходимые анкеты-опросники, в которых нужно будет указать следующую информацию: (i) имя и адреса конечного(ных) выгодополучателя(лей); (ii) последние финансовые сведения (если оффшорная компания в Голландии действует как инкорпоратор); и (iii) декларацию от инкорпораторов – документ, подтверждающий, что инкорпорирующая компания не будет в течение одного года со дня инкорпорации производить смену акционера либо выпускать новые акции.

В настоящее время Statements of No Objection выдаются министерством юстиции приблизительно за 2 недели. Однако Голландское ООО в процессе регистрации может осуществлять свою деятельность при условии, если к своему названию оно добавит аббревиатуру “i.o.” (означающую “in oprichting”, т.е. “в процессе регистрации”). В течение до-инкорпорационного периода, может быть выполнена регистрация бизнеса в Голландии, а бывшее B.V. i.o. может быть зарегистрировано и внесено в торговый реестр при Торговой Палате. В таком случае лица, действующие от имени B.V.i.o., несут личную ответственность за все действия, совершенные за до-регистрационный период, пока соответствующее B.V. не ратифицирует данные действия сразу после окончания регистрации компании в Голландии.

Капитал

Голландская компания (N.V. либо B.V.) должна иметь разрешенный к выпуску акционерный капитал, разделенный на акции, каждая из которых имеет номинальную стоимость в Евро. Акции без номинальной стоимости не разрешены.

Регистрация компаний в Голландии (B.V. либо N.V.) предполагает, что, по меньшей мере, 20 процентов капитала должно быть эмитирировано, а минимум 25 процентов номинальной стоимости каждой выпущенной акции должно быть оплачено. В соответствии с требованиями голландского законодательства минимальный выпущенный и оплаченный капитал в Евро должен составлять 45 000 для N.V.

Голландское корпоративное право не требует наличия минимального соотношения долговых обязательств к капиталу. Личности акционеров, не оплативших свои акции в полном объеме, должны быть указаны в Торговом реестре.

Не требуется, чтобы управляющие либо наблюдающие (контролирующие) директора голландских компаний были держателями акций. Также нет требования, чтобы держатели акций были резидентами Голландии.

Передача акций

Акции на предъявителя свободно передаются после доставки соответствующих оригинальных сертификатов акций. Только N.V. могут выпускать акции на предъявителя. Именные акции, выпущенные N.V., также могут быть переданы свободно, однако с соблюдением ограничений, которые могут содержаться в уставе компании.

B.V. может выпускать только именные акции, а устав компании должен предусматривать ограничения по их передаче. Такие ограничения требуют, чтобы лицо, передающее акции, выполнило одно из следующих действий:

1. предложило свои акции другим акционерам (“право первого отказа”);
2. получило предварительное согласие на передачу (уступку) акций на Общем собрании акционеров, либо от любого другого органа управления компании, как указано в уставе.

Устав компании B.V. должен указывать, что по запросу продавца цена продажи акций будет определяться одним или более независимыми экспертами, в том случае, если продавец и покупатель не могут прийти к согласию по поводу стоимости передаваемых акций. Передача именных акций в компаниях N.V. и B.V. требует совершения нотариально заверенного акта о передаче голландским нотариусом.

Реестр акционеров

Управляющие директора голландской компании B.V. (а также N.V. в случае выпуска ею именных акций) должны хранить реестр акционеров в зарегистрированном офисе компании. Реестр содержит номера всех зарегистрированных акций, имена и адреса всех акционеров, размер, в котором оплачена номинальная стоимость акций, так же, как и детали любой передачи акций, залога, наложения ареста либо узуфрукта (пользования акциями с последующим извлечением дохода). Каждый акционер, залогодатель, лицо, пользующееся узуфруктом, имеет право доступа к реестру акционеров и право на получение заверенной выписки, где будут указаны детали регистрации его акций. Любые изменения или поправки, вносимые в реестр акционеров, требуют заверения подписью одного из управляющих директоров.

Управление

Управление голландскими компаниями (N.V. либо B.V.) осуществляется Советом Управляющих директоров, состоящим из одного или более членов (bestuurders), которых назначают и снимают с должности акционеры. С точки зрения корпоративного права Голландии, ни один из управляющих директоров голландской компании B.V. не обязан быть резидентом Голландии. Однако для целей налогообложения Голландии, все же рекомендуется, чтобы хотя бы половина из назначенных директоров были резидентами Нидерландов.

Почему стоит обратиться именно к нам

Несмотря на то что Нидерланды — это абсолютно оншорная юрисдикция, местные компании часто используются в различных оффшорных структурах. Наряду с Великобританией Нидерланды считаются главным каналом для перемещения средств в другие юрисдикции (зачастую оффшорные), и все благодаря выгодному налоговому законодательству. В Нидерландах не облагаются налогом дивиденды, роялти и процентные выплаты, благодаря чему это особо популярная юрисдикция с точки зрения создания холдинговых компаний. Предлагаем Вам услугу учреждения компании BV в Нидерландах удаленно.

Нидерланды — государство, которое многим больше известно как Голландия. Говорят, в России называть так эту страну начали с легкой руки Петра I, который во время своих визитов в Европу какое-то время жил в провинции Северная Голландия, перенимая различного рода знания у местных жителей.

Сегодня Нидерланды — европейское государство с отличной репутацией, стратегически важный логистический узел, а также популярная юрисдикция для регистрации бизнеса. Несмотря на то, что к налоговой политике Нидерландов у международных организаций периодически возникают вопросы, это не мешает государству успешно привлекать предпринимателей со всего мира.

Почему выгодно регистрировать компанию в Нидерландах?

Компанию в Нидерландах часто используют в качестве инструмента оптимизации международной налоговой нагрузки, сохранения финансовых активов или для осуществления иностранных инвестиций. Несомненно, эта юрисдикция обладает рядом уникальных характеристик и преимуществ, которые привлекают иностранных инвесторов.

Нидерланды — это:

• политически и финансово стабильное государство с рейтингом ААА;
• комфортный и выгодный налоговый климат для холдинговых, а также лицензионных и финансовых структур;
• отсутствие налога на дивиденды, роялти и процентные выплаты внутри ЕС;
• при соблюдении определенных критериев — отсутствие налогообложения дохода дочерних предприятий;
• государство, входящее в десятку ведущих экономик и крупнейших инвесторов мира;
• уникальные возможности для защиты активов (у России еще со времен СССР подписано с Нидерландами соглашение о защите инвестиций, которое защищает собственника от незаконного изъятия имущества);
• разделение понятий об юридическом и экономическом бенефициарном владении;
• большое количество соглашений об избежании двойного налогообложения с другими странами (более 90).

Налоговые преимущества Нидерландов

С точки зрения налогообложения Нидерланды обладают большим количеством преимуществ. В первую очередь, это отсутствие исходящего налога при выплате роялти и процентов. Доходы, которые местная холдинговая компания получает от прироста капитала или дивидендов, также могут быть освобождены от корпоративного налога. Доходы, от продуктов интеллектуальной деятельности облагаются налогом по ставке 5%.

В Нидерландах, как и во всех странах ЕС, действует директива о материнских и дочерних компаниях. Благодаря этому налог на дивиденды дочерних компаний в ЕС может быть снижен до 0%.

Так как уставной капитал компании в Нидерландах может быть номинирован в иностранной валюте, налоговую декларацию также можно составлять в иностранной (функциональной) валюте.

Убытки компании можно списывать на протяжении девяти последующих лет и одного года ретроспективно.

Холдинговая компания в Нидерландах может использовать режим фискального единства и внутригруппового финансирования.

При уплате НДС на импорт можно использовать систему отсрочки.

Если работодатель в Нидерландах принимает на работу иностранного сотрудника, он может выплачивать часть зарплаты (30%) без налоговых отчислений. Таким образом сотруднику компенсируются “экстерриториальные расходы”, например:

• разница в ценах;
• ознакомительные визиты в Нидерланды;
• поездки на родину;
• языковые курсы как для самого сотрудника, так и для членов его семьи, которые проживают вместе с ним в Нидерландах;
• телефонная связь;
• оформление документов;
• поддержание жилья в двух странах.

Чтобы получить данную льготу, необходимо:

• наличие трудовых отношений;
• наличие у сотрудника специфического опыта и/или знаний, которые представляется сложным найти на территории Нидерландов;
• положительное решение налоговых органов Нидерландов;
• чтобы в течение 24 месяцев, предшествовавших первому рабочему дню на территории Нидерландов, сотрудник проживал на расстоянии не менее 150 км от границы Нидерландов (применяются исключения) в течение последовательных 16 месяцев.

Закрытая компания с ограниченной ответственностью (BV) в Нидерландах

BV (Besloten Vennootschap) является одной из наиболее часто используемых форм регистрации юридического лица в Нидерландах. Такая компания может использоваться как для холдинговой, так и для операционной деятельности. BV активно используется в международных структурах, в том числе — для налоговой оптимизации.

Учредители BV в Нидерландах могут обладать любым резидентством. Перед процедурой регистрации компании BV директора и акционеры должны получить сертификат одобрения из Министерства юстиции Нидерландов. Затем нотариус выполняет все формальности по регистрации компании. Данные о директорах и акционерах должны содержаться в нотариальном акте об учреждении компании.

В 2012 году в Нидерландах были внесены поправки в законодательство, которые значительно упростили процесс учреждения компании. В частности, произошли следующие изменения:

• минимальный уставной капитал, который должен быть внесен при регистрации компании, уменьшен до 1 EUR (ранее он составлял 18,000 EUR);
• уставной капитал может быть не только в евро, но и в других валютах;
• отменено требование предоставлять банковскую выписку при инкорпорации;
• отменены обязательные ежегодные собрания акционеров;
• упрощены многие процедуры, в том числе — принятия решений вне совета акционеров, проведения собраний акционеров, принятия решений о выплате дивидендов;
• разрешен выпуск неголосующих акций и акций без права на прибыль;
• разрешены собрания акционеров за границей Нидерландов.

Для публичных компаний, учредители которых планируют выход на биржи, больше подойдет форма Naamloze Vennootschap ­(NV).

Основные требования к BV в Нидерландах

Законодательством Нидерландов предусмотрен ряд правил и ограничений в отношении Besloten Vennootschap (BV).

Акционеры и директора

Единственный акционер компании BV может одновременно быть и ее единственным директором или DGA (directeur-grootaandeelhouder). DGA должен платить себе зарплату в размере от 44,000 EUR в год. С января 2017 года директора и главные акционеры BV, которые подходят под описание стартапа, могут выплачивать себе минимальную заработную плату (приблизительно 20,000 EUR в 2016 году) в течение первых трех лет деятельности.

Если у BV больше, чем один акционер, то компанией управляет Совет директоров. Полномочия Совета прописаны в учредительном договоре компании. Директоров назначает и увольняет общее собрание акционеров компании.

Учет акционеров ведется в виде реестра акционеров, который ведут директора. Сертификаты акций не выписываются. Реестр акций должен храниться в офисе компании.

Секретарь для BV в Нидерландах не требуется.

Если в BV работает более 100 сотрудников или если капитал компании превышает 13 млн EUR, должен быть сформирован наблюдательный Совет.

Если оборот BV превышает 7 млн EUR или балансовая прибыль составляет более 35 млн EUR, компания обязана проходить проверку у независимого аудитора. Отчеты компании при этом должны публиковаться в Нидерландах.

Акции

Для BV в Нидерландах разрешен выпуск различных видов акций, например: именных, неголосующих, а также акций, не предусматривающих право на прибыль.

По желанию акционера акции могут свободно передаваться, если это оговорено в учредительном договоре компании.

У BV также обязательно должен быть физический адрес в Нидерландах.

Процедура учреждения закрытой компании с ограниченной ответственностью (BV) в Нидерландах удаленно

Процедура учреждения BV в Нидерландах состоит из нескольких шагов:

1. Вы принимаете решение о необходимости данного шага и обращаетесь к нашим специалистам за профессиональной помощью по электронной почте: [email protected] .

В соответствии с законодательством Нидерландов, бенефициарам компании также будет необходимо заполнить специальные формы и предоставить о себе следующую информацию:

• Имя, фамилия;
• Место и страна рождения;
• Дата рождения;
• Национальность;
• Место (адрес) постоянного проживания;
• Телефон и факс;
• Профессия;
• Семейное положение;
• Участие в компании.

В целях прохождения проверки KYC также необходима информация о деятельности клиента:

• Подробная история общей структуры клиента;
• Основная деятельность общей структуры;
• Подробное описание источника благосостояния;
• Цель учреждения компании в Нидерландах;
• Планируемая деятельность компании в Нидерландах;
• Какова причина регистрации компании именно в Нидерландах, а не в другой юрисдикции;
• Данные о директорах и их полномочиях;
• Схема структуры организации.

1. Вы оплачиваете услуги профессиональной помощи в регистрации компании BV в Нидерландах. Доступные способы оплаты: банковская транзакция, платежная карта, WebMoney, PayPal, Western Union. Стоимость услуг составит от от 2500 EUR до 3,500 EUR (без НДС), в зависимости от сложности структуры. В стоимость включена непосредственно процедура подготовки документов и регистрационные действия, включая услуги нотариуса.

Возможные дополнительные расходы:

• юридический адрес — 1,250 EUR в год (+НДС);
• директор (физическое лицо) — 3,400 EUR в год (+НДС);
• директор (юридическое лицо) — 2,400 EUR в год (+НДС).

Внимание : по закону совет директоров должен не менее, чем на 50% состоять из резидентов Нидерландов.

Такие услуги как секретарская поддержка, юридические услуги, налоги и бухгалтерия предоставляются отдельно, пакеты обсуждаются индивидуально.

1. Вы подготавливаете документы, необходимые для учреждения BV в Нидерландах.

Необходимые документы:

1. Нотариально заверенная копия паспорта бенефициара;
2. Подтверждение адреса регистрации бенефициара (справка из банка/счет за коммунальные услуги);
3. CV бенефициара с детальным описанием источника благосостояния;
4. Крайне желательно иметь заключение налоговых консультантов на планируемую к созданию бизнес структуру с описанием проекта, целей создания и выбора юрисдикции (почему именно Нидерланды).

Личное присутствие не требуется, учредители выдают доверенность на нотариуса для целей совершения регистрационных действий.

Форма доверенности утвержденная, предоставляется местным нотариусом. Доверенность должна быть апостилирована по месту жительства учредителей.

Готовы начать процедуру учреждения BV в Нидерландах? Обращайтесь к нам уже сегодня, по электронной почте: [email protected] .

Метки:

Подпишитесь на наш телеграм канал и расскажите о нем знакомым в бизнесе.

Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:

Свежая статистика по голландским "золотым визам" говорит о том, что бизнес-иммиграция в Голландию – один из наименее востребованных иммиграционных маршрутов, позволяющих оформить вид на жительство…

Нидерланды рассматривают введение налоговых поправок, направленных на противодействие уклонению от уплаты налогов с учётом требований Пятой Директивы ЕС. Однако страна может сама оказаться в «чёрном…