В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., вендинговый бизнес обязан перейти на новый порядок расчетов с покупателями с 1 июля 2018 года. Все владельцы торговых автоматов должны оборудовать их автоматическими устройствами для печати бумажных чеков и передачи информации о произведенной операции в ФНС.
Вендинговые аппараты и онлайн кассы: до момента внесения изменений в закон № 54-ФЗ данные понятия не пересекались. Владельцы торговых автоматов могли не применять кассовую технику по указанному виду деятельности. С изменением порядка расчетов применение кассовой техники в вендинговом бизнесе стало обязательным. Рассмотрим особенности и сроки перехода на новые ККТ владельцами вендинговых аппаратов с обзором основных моделей ККМ для указанной деятельности.
Владельцы торговых автоматов обязаны перейти на новый порядок расчетов в июле 2018 года. До этого момента они могут работать в старом порядке, без применения ККТ.
Срок действия фискального накопителя (ФН)
- ИП и организации на ОСНО должны приобрести ФН со сроком действия 13 месяцев.
- ИП и организации на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН) со сроком действия 36 месяцев.
Порядок перехода на новую кассовую технику
- Уточнить, имеется ли возможность доработки торгового автомата
Не все вендинговые автоматы предусматривают и установки на них онлайн-касс. Если торговых аппарат невозможно модернизировать, то использовать его нельзя.
- Приобрести ККТ
Для установки на автоматическое устройство (вендинговый аппарат) новой ККТ необходимо приобрести саму кассу, фискальный накопитель и чековый термопринтер.
Обратите внимание
, что ККТ должна быть внесена в
, ведущийся налоговой службой. Покупка кассы, не поименованной в данном списке, повлечет ее недействительность и нарушение порядка применения ККТ с последствиями в виде штрафных санкций и приостановления деятельности.
На ноябрь 2017 года в реестре ККТ зарегистрированы 7 моделей онлайн-касс для вендингового бизнеса. Их обзор предоставлен ниже.
- Выбрать оператора фискальных данных
Так же, как и онлайн касса, оператор фискальных данных должен быть включен в специальный реестр, ведущийся ФНС. Отдельных ОФД, работающих только с вендинговым бизнесом, нет. Предприниматель вправе выбрать любой из подходящих ему ОФД.
После выбора ОФД с ним необходимо заключить .
Обратите внимание
, что цены у разных ОФД могут меняться. Также часто ОФД предоставляют скидку при покупке кассы у своих партнеров.
- Зарегистрировать онлайн-кассу
Поставить на учет новую кассовую технику можно в режиме онлайн – на сайте ФНС или ОФД в Личном кабинете.
- Внести сведения в ККТ
Фискализация кассы заключается во внесении в нее данных о номере кассы (регистрационном и заводском), номере фискального накопителя (далее – ФН), режиме налогообложения и т. д.
- Завершить регистрацию
Регистрация завершается печатью первого чека и внесением сведений с него в форму на сайте ФНС и ОФД.
Обзор основных моделей онлайн ККТ для вендинга
Таблица № 1. Модели кассовой техники для торговых аппаратов
| Наименование | Фото | Цена (руб.) | Производитель | Особенность |
|
| без ФН и без принтера от 12 000 с ФН (13 м) без принтера от 17 000 без ФН, с принтером от 32 000 с ФН (13 м) с принтером от 37 000 с ФН (36 м) без принтера от 22 000 с ФН (36 м) с принтером от 42 000 | ООО «Пэй Киоск» |
|
|
|
| без ФН от 32 000 с ФН (13 м) от 37 000 с ФН (36 м) от 42 000 | ООО «Пэй Киоск» |
|
|
|
| от 39 000 | ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” |
|
|
|
| от 15 000 | ООО «РП Система» |
|
|
|
| от 18 000 | ООО «КАЗНАЧЕЙ» |
|
|
|
| от 15 000 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» |
|
|
|
| от 6 000 | «ОПЛАТ-СЕРВИС» |
Установка кассовой техники на вендинговые автоматы, которая может стать обязательной с 2018 года, обойдется почти в 10 млрд руб., предупреждают Минфин операторы. По их расчетам, в результате с рынка могут уйти три четверти его участников. Сейчас в России работает 240 тыс. таких автоматов с оборотом более 33 млрд руб. в год, но их продажи резко сократились из-за экономической ситуации и неопределенности с законом.
Операторы вендинговых автоматов просят исключить их из сферы действия о контрольно-кассовой технике (ККТ), следует из письма в Минфин РФ (копия есть у "Ъ") гендиректора петербургского ООО "Мегас" Вадима Шиленко. Как сообщал ранее "Ъ", Госдума приняла поправки к закону о применении ККТ в первом чтении в феврале. Они, в частности, должны обязать предпринимателей устанавливать подключенную к интернету кассовую технику, передающую данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) в режиме онлайн.
Операторы вендинга исполнить требования не смогут, предупреждает Вадим Шиленко. "В автоматах просто нет места для установки модуля ККТ. Для этого придется серьезно изменять устройство — к примеру, убирать один из модулей оплаты, а это невозможно или грозит потерей гарантии производителя",— поясняет он. При этом существуют и автоматы (для продажи бахил, средств гигиены, игрушек и пр.), которые работают вовсе без электричества. Наконец, вендоры не смогут перемещать автоматы. "В случае смены адреса кассы будет необходимо подавать заявление в ФНС в течение суток. При этом автоматы могут перемещаться несколько раз в месяц. Кассовый механик будет обязан ходить к нам каждый день",— перечисляет господин Шиленко.
По оценке исполнительного директора J`son & Partners Consulting Сергея Шавкунова, сейчас в России работает около 240 тыс. вендинговых автоматов. Их оборот в 2015 году составил около $550 млн (около 33,5 млрд руб. по средневзвешенному курсу за год), подсчитали в Национальной ассоциации автоматизированной торговли (НААТ). Самые распространенные в России — итальянские автоматы Necta и Saeco, но они не подходят к установке ККТ, говорит гендиректор ООО "СИБА-Вендинг" Александр Смирнов. По его оценке, сейчас вендинговый рынок России заполнен лишь примерно на 10%, но при этом продажа новых автоматов практически остановилась: на это повлияли рубля и неопределенность с законом о ККТ. Продажи вендинговых автоматов на первичном рынке в России в 2015 году упали на 23,5%, до 7,8 млрд руб., подтверждают подсчеты J`son & Partners Consulting.
Представитель производителя торговых автоматов Unicum Дмитрий Ветров отмечает, что установка модулей ККТ возможна примерно на 25 тыс.-30 тыс. автоматов, изготовленных в России. По его мнению, есть возможность переоборудовать и некоторые импортные модели. Но даже в этом случае дополнительные расходы угрожают закрытием 75% участников рынка — небольших операторов, которые обслуживают примерно по 100 автоматов, говорится в письме. Потенциальные затраты на установку ККТ для 100 автоматов господин Шиленко оценивает в 4 млн руб., стоимость годового обслуживания — в 2,8 млн руб. Таким образом, для всего рынка расходы на установку ККТ могут превысить 9,6 млрд руб.
По мнению господина Ветрова, альтернативой может стать установка в автоматы модема для предоставления отчетности по интернету. "Так отрасль работает в некоторых странах Европы и в Белоруссии",— указывает он. Но автоматы часто находятся в подвальных помещениях или подземных паркингах, где часто невозможно обеспечить связь, возражает господин Шиленко. Кроме того, установка модемов также "упирается в стоимость", добавляет президент НААТ Борис Белоцерковский: затраты на оборудование одного устройства он оценивает в $50-100 (около 3,3 тыс.-6,5 тыс. руб. по курсу ЦБ). Возможным выходом, по его мнению, будет введение для каждого устройства ЕНВД, который уже распространен в большинстве субъектов кроме Москвы.
В пресс-службе Минфина вчера не ответили на запрос "Ъ". В ответе министерства на обращение (есть у "Ъ") говорится, что законопроект должен обеспечить сокращение "теневого оборота" наличных денежных средств и обеспечить увеличение поступлений в бюджет за счет повсеместного введения ККТ. Для операторов вендинговых автоматов применение ККТ предусмотрено с 1 июля 2018 года, уточняется в документе.
Вендинговые компании сейчас по закону были обязаны установить онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Но законопроект, который уже одобрили Госдума, Совет Федерации, и подписал Путин, позволит владельцам торговых автоматов не печатать бумажные чеки и устанавливать одну кассу на несколько устройств. А автоматы по продаже молока, питьевой воды и механические вендинговые аппараты (например, по продаже конфет или бахил) смогут обойтись вообще без касс. Вместе с тем для вендоров отложили срок перехода на новое оборудование.
Требование оснастить вендинговые машины кассами участники рынка обсуждают уже несколько лет, но большинство из них, по отзывам операторов онлайн-касс, этого пока не сделали. Многие предприниматели на ЕНВД, у которых тоже подходит последний срок установки касс, сейчас в спешке занимаются покупкой и настройкой оборудования, но вендинговые торговцы не спешат. Еще в 2017 году они заявляли, что установка кассы на каждый аппарат стала бы концом отрасли: кассы “съели” бы всю рентабельность бизнеса. По оценке компании “Открытие Брокер”, цена онлайн-кассы по текущему закону обходится примерно в 20% от стоимости самого торгового автомата, то есть около 18 тыс. рублей. Еще около 3 тыс. придется заплатить за настройку и затем оплачивать услуги оператора передачи данных (компании, которая будет обеспечивать связь кассы с ФНС).
“Этот проект сильно напугал участников вендингового рынка, до конца оставалось неясным, каким образом это все будет работать, - говорит Венера Шайдуллина, эксперт Финансового университета при правительстве РФ. - Новый проект предлагает заменить принтеры, на которых печатаются чеки, на электронные табло с QR-кодами. Их будут высылать на указанную клиентом электронную почту. Кроме того, нововведение не коснется аппаратов, которые установлены на территории ФСБ, государственной охраны и военных объектов”.
Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД», которая занимается передачей данных с чеков налоговикам, считает, что, если проект одобрят, он вступит в силу уже в ближайшее время и вендоров не успеют начать штрафовать за отсутствие касс. Он отмечает, что главное уточнение в законе - именно возможность не печатать чеки, что сильно упростит и удешевит кассы.
Объем рынка вендинговой торговли в Петербурге участники оценивают не более чем в 1 млрд рублей в год, более 70% рынка занимают автоматы с кофе и снеками в бизнес-центрах, на вокзалах, в учебных заведениях и др. Директор по продукту “Первого ОФД” Андриан Бездольный отмечает, что представители вендингового бизнеса держали руку на пульсе: они собирали круглые столы, в том числе на базе петербургских общественных организаций, и высказывали свои опасения. В том числе жаловались на невозможность или сложность встраивания чекопечатающих устройств внутрь вендинговых аппаратов и на то, что чеки покупателям просто не нужны, их, скорее всего, будут выбрасывать и замусоривать место рядом с аппаратом.
Бездольный считает, что по новому проекту решение для вендинга напоминает кассы для интернет-торговли: это небольшие устройства без чека, которые предоставляют данные покупателю по требованию. Вложения все равно потребуются (новая касса будет стоить около 18 тыс. рублей, ИП смогут получить за нее налоговый вычет). Но, как считает Бездольный, предприниматели смогут получить и выгоды от перестройки. Например, начать отслеживать данные по остаткам, а также оптимизировать логистику.
“Власти вовремя поняли, что малый бизнес пока еще не готов к столь масштабным изменениям. Рынок вендинга сейчас стагнирует, тем отраднее, что государство пошло и ему навстречу, - добавляет Константин Шитиков, гендиректор компании «Чек онлайн» группы компаний Comepay (производитель касс). - Правда, новые условия будут действовать, только если в автомате не продаются подакцизные или технически сложные товары, а также продукция, подлежащая обязательной маркировке. А тем предпринимателям, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже маленьких игрушек, бахил и т.д.), никакие кассы вообще не нужны”.
Он рассказывает, что экономия складывается в первую очередь из отсутствия принтера, а значит, и постоянных объездов аппаратов для замены чековой ленты. “Нет чековой ленты, нет конфликтов с арендодателями, так как чеки просто валялись бы вокруг и владельцев автоматов штрафовали бы арендодатели за мусор. Ну и в конце концов, у многих торговых автоматов банально нет места внутри корпуса для принтера (теперь им хоть сами аппараты менять не придется)”, - заключает Шитиков.
Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.RU, добавляет, что послабления будут не только для вендоров. В том же проекте законодатели освободили от применения касс библиотеки, муниципальные парковки, весь городской транспорт, кредитные организации, тех ИП на патенте, кто занимается ремонтом одежды и обуви, мебели, квартир. А также “патентные” химчистки, фотоателье, репетиторов, сиделок, клининговые компании, домашних поваров. Кроме того, предпринимателям позволят не представлять отчет в налоговую в случае заводского брака кассы (тогда ее надо будет предоставить налоговикам на экспертизу). А если предприниматель прекратит деятельность и это зафиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимется с учета автоматически.
Многие операторы вендинговых аппаратов были напуганы новым правилом, согласно которым требуется обязательное внедрение онлайн-касс для автоматов. Главная проблема, которая касается всех представителей сферы вендинга заключается в том, что онлайн-кассы требуют ежедневного закрытия смены и снятия Z-отчета, что ранее было обязательным только для касс, обслуживаемых кассиром. Вендинг не предполагает ежедневное обслуживание кассовой техники, а потому нововведения вызвали панику среди операторов аппаратов. Так же, в статье даются рекомендации владельцам торговых аппаратов по внедрению кассовой техники нового образца.
Станет ли ежедневное снятие Z-отчетов «головной болью» вендинга?
Представители производителей кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов. Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной. Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.
Однако, новые фискальные накопители оснащены функцией автоматического закрытия и открытия смены. Теперь все необходимые операции будут делаться дистанционно, без участия оператора аппарата. Фискальный накопитель самостоятельно передает данные в налоговую службу. Данные о каждом Z-отчете дополнительно остаются в фискальном накопителе. Информация записывается и хранится на накопителе. Это может понадобится для того, чтобы доказать налоговой службе, что работа аппарата не была прервана умышленно в случае сбоя интернет соединения. Также фиксация данных на фискальном накопителе является удобным средством сбора данных для ведения учета предпринимателем.
Тем временем, владельцы вендингового бизнеса предпринимают попытки самостоятельно определить методы работы по новым правилам. Изучая новые законы, они ищут обходные пути, для того чтобы сделать бизнес законным и при этом менее хлопотным. Многие сходятся во мнении, что даже если введут обязанность ввести полноценную кассу-терминал, то можно «забыть» подключить принтер или организовать работу так, чтобы произошел намеренный сбой. То есть «де юро» один день в месяц аппарат работает, а все остальные дни не работает. Нельзя сказать ничего конкретного о том, найдется ли у предпринимателей способ грамотно воспользоваться лазейками в законах, но стоит учесть, что правительство активно работает над созданием новых антимонопольных законов.
Отмена печати чеков для дешевой продукции
В данный момент идут обсуждения о корректировке закона. Возможно, что для тех аппаратов, которые продают продукцию по цене менее 100 рублей, налоговая служба отменит обязанность печатать чеки. Онлайн касса обязана быть, но печать чеков для таких аппаратов, вполне вероятно, будет не обязательна. Решение еще не введено, но уже сейчас активно продвигается и лоббируется владельцами кофейных автоматов.
Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ - достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов. Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона. Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине. При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.
Решение для аппаратов, которые не предусматривают интеграцию новых ККТ
Остается еще одна категория вендинговых аппаратов, которая не относятся к механическим, но и не имеют возможности для интеграции онлайн кассы внутри своего устройства. Для решения проблемы производители предусмотрели особый вид касс, которые устанавливаются в виде внешнего устройства, а не становятся частью аппарата. Для этого нужен переходник между кассой и торговой машиной. Такие устройства уже появились на рынке, но в данный момент идет работа над улучшением их качества. Разные параметры торговых аппаратов, разное программное обеспечение - все это очень усложняет процесс создания действительно надежного устройства. А потому, не следует торопиться с его приобретением.
Плюсы от внедрения новых ККТ
Владельцы вендингового бизнеса находящеся на «патенте» и «вмененке» могут считать себя счастливчиками, поскольку лишь для них предусмотрены преференции после оснащения автоматов новыми кассами. В качестве компенсации затраченных на покупку онлайн-касс будут применены налоговые вычеты. Предприниматель вправе получить возмещение на сумму не более 18 000 рублей за единицу кассовой техники.
Однако, это нововведение касается лишь предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Остальные «упрощенцы» не смогут рассчитывать на поддержку государства. Имеет смысл подать в налоговую заявление о смене системе налогообложения к 2018 году, если есть такая возможность. Обязательным условием получения налогового вычета является регистрация ККТ не ранее 2018 года. То есть ИП не получат этой компенсации, если зарегистрируют ККТ в 2017 году. Торопиться не имеет смысла. Ознакомиться с текстом документа можно на «Портале нормативных правовых актов» .
Резюме
Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным. На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей. На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений. Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.
Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017. Если быть точнее - не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе. Вторая причина - государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их. Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.
На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники. Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца. Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.
Механический вендинг пытается выйти из-под нового закона
Еще более обеспокоены введением новых правил владельцы аппаратов, на которые онлайн-кассы не могут быть установлены физически. Ходят слухи о том, что пытаются создать отдельную группу механического вендинга по инициативе владельцев таких аппаратов. Аппараты для продажи бахил в больницах, круглых жвачек и все подобные им, которые не могут быть оснащены онлайн-кассой пытаются вывести из-под требований нового закона. Основанием для такого требования является дискриминация целой отрасли. Действительно, предприниматели, занимающиеся механическим вендингом, как правило, находятся на патентной системе налогообложения или «вмененке». В этом случае отпадает смысл онлайн-касс, как средства устранения теневого предпринимательства. Отчетность никак не повлияет на размер взносов в налоговую службу. Потому, требование закона по отношению к механическому вендингу абсолютно бессмысленно.
Маркировка табака и табачной продукции в 2019 году
Маркировка табака стартует 1 марта 2019 года и является обязательной. В настоящее время запущен эксперимент по маркировке табака и табачной продукции, призванный оптимизировать процесс взаимоотношений между всеми участниками оборота, определить технические проблемы и трудности при переходе на новую систему, и конечно решить их. Пилотный проект по маркировки сигарет должен снизить количество нелегальных объемов продукции, помочь выявить нарушителей, увеличить прибыль производителей…
539 
Атол Sigma - линейка умных смарт-терминалов
Атол Sigma - линейка смарт терминалов только что появившаяся в продаже. Линейка представлена тремя моделями, среди которых Атол Sigma 7, Атол Sigma 8, Атол Sigma 10. Все модели получили свое название по размеру экрана. Соответственно, Сигма 7 - самая маленькая касса, а Сигма 10 - большая. Модельный ряд Атол Sigma Sigma 7 Sigma 8 Sigma 10 ВЫБРАТЬ КАССУ Характеристики Производительность….
1047 
Сканер штрих кода - от А до Я
Сканер штрих-кода - незаменимая вещь во многих отраслях бизнеса и не только. Если вы столкнулись с необходимостью покупки сканера, но совершенно в этом не разбираетесь, то эта статья для вас. Эксперты в области торгового оборудования Мультикас развеивают основные мифы на рынке, объясняют основные подводные камни при покупке. С нами вы сделаете правильный выбор. Большой каталог сканеров штрих-кода В наличии одномерные…
350 
Онлайн-касса для ИП без работников - нужна ли?
Онлайн-касса для ИП без работников: нужна ли она, что несут за собой изменения в законодательстве, отменили ли переход для ИП на онлайн кассы, если переходить, то когда? Все эти вопросы на данный момент волнуют большинство предпринимателей всех сфер деятельности. В интернете сейчас очень много статей и, что самое странное, смысловое содержание этих текстов, порой, противоречит друг другу. В итоге остается…