Приказ об увольнении в произвольной форме. Расторжение трудового договора: как оформить приказ об увольнении работника

Приказ об увольнении входит в число обязательных составляющих этой процедуры. Правильное его составление и соблюдение всех формальностей значительно снизит вероятность возникновения у компании проблем, если сотрудник после расставания надумает судиться. К тому же сделать это несложно - надо только соблюдать требования законодательства.

Кто и когда составляет приказ об увольнении

Приказ об увольнении представляет собой важную составляющую расставания работника и работодателя вне зависимости от того, по чьей инициативе и каким причинам оно случается. Именно он выступает основанием для последующих действий: внесения записи в трудовую книжку увольняемого, произведения с ним расчёта, подготовки документов, которые выдаются сотруднику вместе с трудовой книжкой в день увольнения.

Уволить работника, не издав об этом приказ, нельзя

В свою очередь, для издания приказа, кроме случаев, когда для этого достаточно решения руководителя, нужны свои основания. Если сотрудник уходит по собственному желанию, в этой роли выступает его заявление. При увольнении по соглашению сторон - соглашение или опять же заявление с соответствующими формулировками. Когда работник увольняется, например, за появление на рабочем месте пьяным или за организацию распития спиртного на рабочем месте - должным образом оформленные доказательства причины увольнения, главным из которых является акт медицинского освидетельствования, подтверждающий нетрезвое состояние.

Много лет назад автор этих строк столкнулся с историей, когда не оформленное должным образом увольнение обернулось для работодателя восстановлением работника по суду и оплатой вынужденного прогула. Глава районной администрации на Урале застукал неугодную ему сотрудницу за распитием водки со старым приятелем в её служебном кабинете. Он тут же издал приказ об увольнении за организацию распития алкоголя на рабочем месте. Но поскольку медицинское освидетельствование не проводилось, чиновница легко доказала в суде незаконность увольнения и добилась восстановления в должности и выплаты положенной в таких случаях компенсации. Когда прокурор разъяснил главе администрации, как надо было действовать, тот был в шоке.

Дата издания приказа, само собой, не должна быть раньше появления соответствующего основания. Ведь если сначала издан приказ, а потом подано заявление об уходе или подписано соглашение сторон, вопросов такая ситуация не вызвать не может. Аналогично, если приказ появляется уже после даты увольнения. По общему правилу приказ оформляется в последний рабочий день, когда сотрудник должен получить на руки расчёт. Этот день считается также днём увольнения и датой прекращения действия трудового договора. Впрочем, допускается и издание приказа заранее с учётом приведённых нюансов. Например, когда уже подано и завизировано руководителем заявление об уходе или подписано всеми, кто должен, соглашение сторон об увольнении.

Вопрос, кто именно готовит текст приказа, не принципиален. Ответ на него зависит от организационной структуры компании. В крупном бизнесе этим обычно занимается служба персонала. В малом, где такое подразделение даже в составе одного инспектора по кадрам встречается редко - бухгалтер, секретарь, а порой и сам руководитель.

Важнее - кто должен подписать приказ. А вот на это правомочен только руководитель компании или тот, кто на основании соответствующего распоряжения и устава фирмы замещает первое лицо на время командировки, болезни или отпуска.

Правила оформления приказа об увольнении

Для приказа об увольнении используется унифицированная форма Т8. Когда надо уволить одновременно нескольких сотрудников, например, по сокращению штата или в связи с ликвидацией компании, можно использовать форму Т8а, которая позволяет оформить всех увольняемых одним приказом.

Строго придерживаться формы Т8 необязательно, можно разработать и свою, содержащую все необходимые данные. Но на практике предпочтение отдаётся чаще именно ей, поскольку так удобнее.

Приказ об увольнении должен содержать такие сведения:

номер;
дату издания; название документа (приказ);
номер и дату заключения расторгаемого трудового договора с увольняемым сотрудником;
дату увольнения;
Ф. И. О. полностью, табельный номер, должность сотрудника и, если применимо, наименование структурного подразделения, где он работает (когда в компании сотрудников немного, дробить её на отделы по «полтора человека» в каждом смысла нет), при необходимости указываются дополнительные сведения о работнике: разряд, класс, категория, специальность, профессия или квалификация;
основание для увольнения - ссылка на соответствующий пункт ст. 77 Трудового кодекса РФ;
основание для издания приказа: наименование, дата и, если применимо, номер соответствующего документа, например, заявления об уходе или соглашения об увольнении;
должность руководителя компании или замещающего его лица;
подпись руководителя компании или замещающего лица и её расшифровка;
отметка об ознакомлении работника с приказом и его личная подпись;
виза профсоюза, если он в организации есть.

Приказ формы Т8а содержит те же сведения, но перечисленные данные на сотрудников приводятся по каждому из них в виде таблицы, где одному увольняемому посвящается отдельная строка.

Сведения об увольняемых сотрудниках в приказе по форме Т8а приводятся в виде таблицы

Образцы приказов об увольнении

Ссылка в приказе об увольнении делается именно на ст. 77 ТК РФ, где перечисляются все основания для увольнения, а не на отдельные статьи ТК, посвящённые каждому из них. Это правило действует и в отношении внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию по форме Т8

Бланк приказа об увольнении по форме Т8 - фогалерея

Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 1 Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 2 Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 3

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

После издания приказа об увольнении и подписания его руководителем организации с документом надо ознакомить увольняемого работника.

Жёсткого порядка ознакомления с приказом об увольнении нет. Обычно он определяется общими правилами внутрикорпоративной бюрократии в конкретной компании. Главное - чтобы под приказом стояла подпись работника. Чаще всего эта формальность совершается в числе других непосредственно при выдаче работнику трудовой книжки: сначала он расписывается под приказом, потом получает всё, что должен забрать.

Есть смысл сразу подготовить и копию приказа для выдачи работнику на руки и попросить его расписаться о получении. Допускается и расписка работника, где он перечисляет все выданные ему на руки документы. Вариант, когда работник расписывается на второй копии приказа, сообщает при этом, что свой экземпляр получил и проставляет дату, тоже не будет нарушением.

Копия должна быть заверена работодателем. Для этого на ней проставляются:

надпись «Верно»;
дата подготовки документа;
Ф. И. О., должность и личная подпись должностного лица, выдавшего документ;
печать организации или отдела кадров.

Копию любого приказа, касающегося трудовой деятельности работника и копию или выписку из любого документа, где упомянуты его персональные данные. Это касается, в первую очередь, приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение, пересмотре размера зарплаты, награждениях и порицаниях и т. п. Выдать ему все требуемые документы работодатель обязан по первому требованию в течение трёх рабочих дней, в том числе и уже после увольнения.

Личный опыт автора этих строк свидетельствует, что в малом бизнесе руководители и сотрудники, ответственные непосредственно за кадровое делопроизводство (а чаще всего это в моей практике было дополнительной нагрузкой для бухгалтера) могут и не знать всех нюансов. И быть уверенными, что при увольнении достаточно выдать на руки трудовую книжку и произвести расчёт. Впрочем, я обычно сам просил предоставить мне комплект необходимых документов. Обычно выдавали без проблем. Реже, когда возникали спорные ситуации, достаточно было сослаться на закон.

Как составить выписку из приказа об увольнении

По требованию работника должна быть подготовлена и выписка из приказа об увольнении. Этот документ дублирует основные сведения из приказа, но в более сжатой форме, в частности, обычно не указывается причина разрыва трудовых отношений. Впрочем, если сотруднику выдана копия приказа, выписка обычно не нужна.

Выписка из приказа составляется на фирменном бланке работодателя и обязательно выписка должна содержать:

дату;
наименование («Выписка»);
сведения о приказе об увольнении:
- номер;
- дата;
- наименование;
- Ф. И. О., должность и другие сведения об уволенном из соответствующего раздела приказа;
сведения из приказа, которые нужны уволенному.

Выписка обязательно заверяется в том же порядке, что и копия приказа.

Составить выписку из приказа об увольнении поможет образец .

Как составить приказ о передаче дел при увольнении

Приказ о передаче дел не требуется, когда увольняется рядовой сотрудник. Но при расставании с теми, кто занимает ключевые должности в компании, такая потребность возникает. К должностным лицам, увольнение которых сопровождается передачей дел, относятся:

руководитель организации;
главный бухгалтер;
сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение документации по персоналу;
руководитель структурного подразделения;
любое материально ответственное лицо (заведующий складом или гаражом, старший кассир и т. п.).

Если замена уходящему работнику уже найдена, дела передаются сменщику. Если нет - сотруднику, которому временно делегируются полномочия увольняемого на период, пока замену не подберут. Это может быть заместитель увольняемого работника, если тому по штатному расписанию полагается зам, или рядовой работник, который обладает должной компетентностью в передаваемых делах и пользуется наибольшим доверием.

Образец приказ о передаче секретарю дел по кадровой документации компании при увольнении главного бухгалтера, на которого возложены эти функции

Приказ должен содержать:

номер;
дату и место издания;
наименование - приказ о передаче дел;
причину издания - это может быть не только увольнение, но и, например, отпуск, перевод на другую должность, болезнь и т. п.;
Ф. И. О. тех, кто сдаёт и принимает дела;
срок на передачу дел;
место для передачи дел (бухгалтерия, отдел кадров, архив, конференц-зал, переговорная, кабинет должностного лица и др.);
Ф. И. О. ответственного за передачу дел, обычно это заместитель руководителя, непосредственный участник процесса, сотрудник, которому передаются дела и др.;
дата составления акта приёма-передачи дел с описью всех передаваемых документов и/или материальных ценностей;
дополнительные указания - например, об инвентаризации, аудиторской проверке, анализе показателей и т. п.;
должность и подпись руководителя организации с расшифровкой;
отметки об ознакомлении с приказом всех, кто в нём упоминается.

Приказ должен подписать руководитель организации, даже если увольняется и передаёт дела он сам. Новый директор сможет вступить в должность не раньше следующего дня после увольнения старого.

Отсюда вытекает и ещё одно требование - приказ о передаче дел должен быть подготовлен до увольнения, до последнего рабочего дня увольняемого надо успеть и передать дела.

Правильно составить приказ об увольнении поможет образец .

Как отменить приказ об увольнении

Отмена приказа об увольнении возможна в таких случаях:

Работник отозвал ранее написанное им заявление об уходе до оговорённой с работодателем даты увольнения, а приказ был издан загодя - сразу после подписания заявления. Такое право у него есть вплоть до даты увольнения, кроме случаев, когда на его место кого-то уже приняли и это должным образом оформлено документально.
При увольнении по соглашению сторон, когда работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений уже после подписания соглашения и издания приказа. Отмене приказа в таком случае предшествует подписание отдельного соглашения об аннулировании заключённого ранее соглашения об увольнении. Отмену уже изданного приказа в таком случае есть смысл упомянуть среди условий нового соглашения.
По инициативе работодателя. Это возможно, если инициатором увольнения выступает работодатель. Здесь можно выделить наиболее частные ситуации. Например, когда работник попал в больницу по причине, например, аварии, и не мог сообщить начальству, где он и что с ним. А к тому времени, когда наконец смог, его успели уволить за прогул. Или работодатель решил уволить беременную, не зная о её положении, а та затем принесла справку из женской консультации. Нередки и ситуации, когда, успев уволить работника за проступок, работодатель затем сменяет гнев на милость и отменяет уже изданный, но не вступивший в действие приказ. Практикуется и отмена приказа в случае ухода работника на больничный и пребывания на нём и после окончания срока отработки. Но это необязательно. Датой, указанной в приказе, можно уволить и во время больничного. Только по его окончании придётся выплатить пособие по временной нетрудоспособности целиком, включая дни после увольнения.
По решению суда о признании увольнения незаконным.

Приказ об отмене (аннулировании) приказа об увольнении должен содержать такую информацию:

наименование и реквизиты компании;
дату и номер приказа;
преамбулу, где указываются причины его издания;
дату, номер и название отменяемого приказа об увольнении;
поручения персоналу в связи с отменой приказа;
основание (заявление работника об отзыве заявления об уходе, соглашение об отмене соглашения об увольнении, решение суда и т. п.) с реквизитами соответствующего документа (дата, номер, название);
должность руководителя;
подпись руководителя с расшифровкой.

Образец приказа об отмене приказа об увольнении

Как обжаловать приказ об увольнении в суде

Как нетрудно догадаться, раз одним из оснований для отмены приказа об увольнении служит решение суда, значит, возможность обжаловать его в суде у работника есть.

Для этого ему надо должным образом позаботиться о доказательствах незаконности увольнения и издания соответствующего приказа.

Но при этом нужно не забывать, что срок исковой давности по таким делам очень сжатый. Согласно ст 362 ТК РФ, он ограничен одним месяцем с даты увольнения. Отсчёт идёт со дня выдачи на руки уволенному трудовой книжки. Но лучше не затягивать с её получением - в таком случае работодателю будет легко выставить бывшего сотрудника перед судом в неприглядном свете, доказав, что тот не забирал документы намеренно.

Если работник не смог вовремя подать исковое заявление по уважительной причине, например, из-за болезни, он может сперва через суд добиться соответствующего продления этого срока.

Закон допускает урегулирование спорных вопросов при увольнении и в досудебном порядке. Но тут нужно учитывать, что этот процесс может затянуться и в итоге завершиться ничем, а срок обращения в суд оказаться пропущенным. Поэтому есть смысл запускать обе процедуры одновременно: если удастся договориться в досудебном порядке, иск можно отозвать. В свою очередь, подтверждения попыток урегулировать спорные вопросы без суда нетрудно в любой момент приобщить к делу. И при его рассмотрении по существу это будет дополнительный козырь в пользу уволенного.

Правильно составить приказ об увольнении несложно. Практика показывает, что проблемы с этим чаще всего возникают у малого бизнеса, где зачастую экономят на зарплате специалиста по кадровому делопроизводству, а имеющиеся сотрудники не обладают должными компетенциями в этой сфере. Бывает и так, что руководство компании просто не уделяет этому вопросу должного внимания.

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

ФАЙЛЫ

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

О том, как корректно и грамотно оформить приказ об увольнении , на что обратить внимание, а также готовый образец и бланк документа – в этой статье.

На 2019 год нет строгих требований и ограничений к форме приказа об увольнении, можно использовать любой бланк приказа в том числе и ту форму, которая была разработана на предприятии. Наряду с этим существует и единая форма Т-8 (а также Т-8а), которая до сих пор используется в большинстве случаев. Она достаточно простая, удобная и подходит практически для всех случаев, вне зависимости от того, почему работник решил расторгнуть трудовой договор.

Форма Т-8: видео инструкция по заполнению

Стандартная бланк приказа о увольнении по форме Т-8 заполняется в тех случаях, когда речь идет об увольнении одного сотрудника (вне зависимости от причины, побудившей его и/или работодателя к такому решению).

Готовый образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8, приводится ниже.

В документе отражаются следующие сведения:

Название компании.
Коды по ОКУД и ОКПО.
Название документа, его номер и дата оформления (издания). Нумерация выбирается любая – например, сквозная в течение всего календарного года. А дату берут фактическую – т.е. ровно тот день, который считается последним рабочим днем (одновременно это и дата увольнения).
Далее в образце отдельно прописывается предмет распоряжения – т.е. об увольнении сотрудника (дата), а также информация о дате подписания трудового договора.
Затем полностью прописывают ФИО увольняющегося, табельный номер, отдел (например, отдел продаж), полное название должности (например, менеджер отдела).
Далее приводится название пункта, части и номера статьи Трудового кодекса, в соответствии с которым было принято решение об увольнении. Из кодекса приводится официальная формулировка причины.
Затем ссылаются на основание – письменное подтверждение со стороны работника (т.е. его заявление об увольнении и дата составления).
Далее руководитель компании (или конкретного филиала, где работал сотрудник) ставит свою подпись, расшифровку подписи, а также указывает название должности (например, «директор»).
Ниже идет строка о том, что увольняющийся ознакомился с текстом приказа и ставится дата ознакомления (это одновременно и последний его рабочий день). Факт ознакомления удостоверяется личной подписью – т.е. такое подтверждение имеет обязательный характер.
В самом конце документа идет строка с отметкой о мотивированном мнении профсоюза – она заполняется только по фактической ситуации (если такого органа нет или же основания для выражения мнения отсутствуют, в эти строки ничего не вписывают).

Подпись руководителя и сотрудника в приказе об увольнении (вне зависимости от выбранного образца) обязательны. В то же время проставление печати не имеет обязательного характера (даже если компания использует ее в работе). Тем не менее, наличие оттиска не является нарушением оформления – т.е. последнее решение остается за руководителем.

Подробная видео инструкция по оформлению приказа:

Форма Т-8а

Как и форма Т-8, распоряжение по форме Т-8а составляется вне зависимости от причины увольнения. Однако в данном случае речь идет об оформлении 2 и более сотрудников (а Т-8 составляется только на 2 человека). Бланк заполняется точно так же, однако он представлен в виде таблицы.

Табличная часть может быть увеличена в соответствии с потребностью. При этом если остаются пустые графы, их не заполняют и никак не перечеркивают, а просто игнорируют, как показано на примере оформления ниже.

Что касается печати, то она также ставится или не ставится по усмотрению руководителя. Подписи всех увольняющихся и подпись руководителя компании (или филиала) как представителя работодателя обязательны.

Разработка собственной формы

В некоторых случаях компании удобнее использовать произвольную форму приказа об увольнении , приспособленную под конкретные особенности делопроизводства. Такой образец разрабатывается сотрудниками отдела кадров и хранится как в виде пустого бланка, так и в виде готового примера, на который ориентируются при составлении документов.

В любом случае он должен отражать следующие сведения:

Номер документа, дате его издания.
ФИО, должность, табельный номер увольняющегося.
Конкретное описание причины прекращения трудового договора (с отсылкой на конкретный номер статьи, содержащейся в Трудовом кодексе, и цитату из нее).
Подпись руководителя.
Подпись увольняющегося и дата (день), когда было совершено ознакомление с распоряжением

Вот пример произвольного составления.

Оформляется он всегда только той датой, которая и является последним рабочим днем. Единственное исключение – те ситуации, когда расторжение договора произошло по причине смерти человека (а равно объявление его умершим или безвестно пропавшим через суд). Тогда ставят дату фактического невыхода на работу (обычно это и есть дата смерти).

Количество экземпляров и срок хранения

Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.

Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).

Приказ об увольнении сотрудника относится к 1 группе. Он содержит информацию о существенных фактах трудовых отношений сотрудника и работодателя. Поэтому документ должен храниться в течение 75 лет.

Увольнение работника довольно ответственный процесс. Ошибки в нем могут привести к серьезным последствиям. Ведь зачастую при увольнении могут быть нарушены права работника, или других лиц, например, если работник является должником. Особенно серьезно надо относится к процедуре расторжения договора, если работник не согласен с увольнением.

Приказ об увольнении играет ключевую роль во всей этой процедуре. Информацию о том, как правильно составить приказ об увольнении работника и образец самого приказа можно найти в настоящей статье.

Порядок увольнения работника

Порядок увольнения работника или как это ещё называется расторжение трудового договора можно разделить на несколько шагов:

сбор и оформление документов необходимых для расторжения договора,
учет дней неиспользованного отпуска и выплата компенсаций за него,
окончательный денежный расчет с работником,
запись о расторжении договора в трудовой книжке,
выдача документов уволенному сотруднику,
возврат исполнительного листа в службу судебных приставов.

Рассмотрим более некоторые из этих шагов более подробно.

Документы при увольнении работника

Итак, как уже было отмечено, процедура увольнения должна пройти строго в соответствии с требованиями трудового законодательства, в противном случае это может повлечь нарушения прав работника, а это в свою очередь, может привести, в том числе, и к восстановлению его на работе. Чтобы все сделать в точности с законом, а также иметь впоследствии возможность доказать свою правоту, необходимо правильно и в полном объеме подготовить необходимые документы.

Для начала необходимы документы, подтверждающие основание увольнения работника. К ним относятся следующие документы:

заявление работника - в том случае если ,
своевременно направленное уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора,
предусмотренный законом пакет документов, если расторжение договора происходит по инициативе работодателя,
соглашение сторон о расторжении договора - если работник увольняется по обоюдному согласию,
иные документы в особых случаях расторжения договора, например, решение суда о дисквалификации.

В случае если увольнение происходит по инициативе работодателя и связано оно , либо является мерой дисциплинарного наказания то возможно восстановление работника. В первом случае у работодателя должны остаться следующие документы:

документы, подтверждающие реальность сокращения штатов - например результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности,
обоснованность выбора сокращаемых должностей,
уведомления о предстоящем сокращении,
предложения о переводе на другую работу (вакантную должность).

Во втором случае, увольнение работника «по статье», необходимо соблюсти всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, у работодателя должны остаться следующие документы:

документы, фиксирующие нарушение,
объяснения работника, допустившего трудовое правонарушение, либо акт фиксирующий отказ от дачи объяснений,
в случае увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ранее изданные приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности.

основания, по которому расторгается трудовой договор (увольняется работник),
ссылка на статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую увольнение работника в таком случае,
перечень документов - оснований к приказу.

Работника в обязательном порядке нужно ознакомить с приказом об увольнении. Соответственно для такого случая в приказе предусмотрена специальная графа.

Приказ об увольнении составляется по унифицированной форме № Т-8 утвержденной Росстатом. Можно, конечно, использовать и самостоятельно разработанную форму, но целесообразно использовать типовую унифицированную форму, которая будет содержать все необходимые реквизиты. Тем самым, правильно оформив приказ, можно будет одновременно выполнить часть требований законодательства.

Следующий необходимый документ - записка-расчет. К данному документу также существует своя унифицированная форма. Её номер Т-61. В этом документе указывается все необходимые выплаты, которые необходимо произвести работнику не позже дня увольнения. В том числе именно в этом документе указывается количество дней неиспользованного увольняемым сотрудником отпуска и размер причитающейся ему компенсации.

Запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке работника, даже если речь идет об увольнении за нарушение трудовой дисциплины. Делается эта запись в точном соответствии с формулировками в приказе. С содержанием записей в трудовой книжке работник должен ознакомиться при её получении от работодателя. В самой трудовой книжке работник делает запись об ознакомлении и проставляет свою роспись.

Также, как и в трудовой книжке, работник должен сделать запись об ознакомлении в своей личной карточке. Этот документ тоже ведется по установленной унифицированной форме. Росстатом для этих целей предусмотрена форма № Т-2.

Приказ о расторжении договора

Как уже было ранее сказано, приказ об увольнении можно составить как в самостоятельно разработанной форме, так и заполнив унифицированную форму, разработанную Росстатом. Унифицированная форма удобна потому, что в ней отведено место для всех необходимых сведений, предусмотренных трудовым законодательством.

В приказе указывается основание для расторжения договора на основании статьи ТК РФ и сведения о наличии документов оснований для расторжения договора. Соответственно в приказе необходимо прописать полностью фамилию, имя и отчество работника, наименование его структурного подразделения, номер и дату трудового договора, который расторгается. Формулировка увольнения должна в точности соответствовать той, которая применяется соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Днем увольнения работника является последний день его работы у работодателя. Это тот день, который указан в приказе об увольнении как день расторжения договора.

Обратите внимание: в трудовом законодательстве не применяется оборот «уволить с» и далее указание даты. Правильной будет следующая формулировка, к примеру, «уволить 15 мая». Соответственно так это и отражается в приказе о расторжении договора.

Приказ (распоряжение) о расторжении договора, по общему правилу, должен быть издан в последний день работы сотрудника. Это связано с тем, что в некоторых случаях работник может воспользоваться своими правами и отозвать заявление на увольнение (в случае увольнения сотрудника по собственной инициативе) или согласится с переводом на другую работу.

В то же время, другие подразделения (бухгалтерия, например) должны к моменту увольнения работника подготовить все необходимые документы, а иногда и денежные суммы, которые причитаются работнику для выдачи через кассу. Как известно, наличные деньги необходимо заказывать во многих банках заранее.

Особенно актуально это может быть, когда работнику нужно не только выдать причитающиеся ему суммы, но и произвести удержание из них. В таких случаях бухгалтеру необходимо поднять множество документов, а иногда и проконсультироваться с юристом на предмет возможности такого удержания. Ведь если работнику ошибочно будет выдана не вся положенная ему заработная плата, компенсации и другие выплаты, то данные действия работодателя будут квалифицированы как административное правонарушение. И соответственно работодатель, индивидуальный предприниматель или организация, может быть привлечен к административной ответственности. В случае если работодателем является организация, то к ответственности могут быть привлечены и должностные лица.

Но работник может реализовать свое право на отзыв заявления об увольнении в течении всего последнего рабочего дня. В таком случае уже изданный приказ подлежит отмене. Отменить приказ об увольнении можно изданием другого специального приказа (распоряжения). Типовой формы в данном случае не разработано, так как такие случаи крайне редки. Как правило, работники не отзывают свои заявления, а если это делают, то обычно такие приказы просто уничтожаются. Но в том случае, если приказ зарегистрирован или, например, работнику уже произведены перечисления на банковскую зарплатную карту, в связи с его увольнением. В этом случае издавать приказ об отмене ранее изданного необходимо.

Исполнительный лист при увольнении работника

Так часто бывает, что работник имеет непогашенную задолженность перед третьими лицами. Законодатель предусмотрел возможность взыскивать такие долги по месту получения дохода должником, если подходящего имущества, на которое можно обратить взыскание, у должника нет. То есть, в данном случае взыскание долга производится по месту работы сотрудника - должника. В этом случае судебный пристав-исполнитель направляет по месту работы исполнительный лист и постановление об обращении взыскания на заработную плату должника. Одновременно направляется и постановление о взыскании исполнительского сбора.

Получив такие документы, работодатель обязан производить периодические удержания из заработной платы работника. Но только в пределах установленного законом размера удержаний из заработной платы. В зависимости от оснований возникновения задолженности такой размер будет различным. Но, как правило, общий размер задолженности не позволяет произвести взыскание в короткий срок. Либо, например, алиментные платежи изначально должны быть периодическими - ежемесячными. В таких случаях, при увольнении работника исполнительные документы остаются неисполненными. Работодатель обязан вернуть их судебному приставу с указанием причин возвращения и общей удержанной суммы.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении . В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора :

обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
решение работодателя (ст. 71 , );
нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1.

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2.

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3.

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4.

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5.

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6.

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7.

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Знакомим работника с приказом

Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.

Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.

При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).

Каким еще числом может быть издан приказ

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

Уведомление работодателя о прекращении деятельности.
Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Сколько хранится приказ

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Видео: