При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.

Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

• непосредственно о сокращении;
• об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

• наименование компании-работодателя;
• название документа – «Приказ»;
• дата издания;
• преамбула, в которой отражается суть документа;
• мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
• сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
• если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
• лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
• подпись руководителя.

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

• преамбула;
• распоряжение;
• контроль за исполнением;
• подписи.

Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

• указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
• у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
• текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
• в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
• в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.

Образец 2019

В 2019 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

Пример:

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

Как уведомить работника?

В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось . В этом каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.

Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

Если работник отказывается подписывать документ

В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Пример акта об отказе получать уведомление

Внесение изменений

Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

В таком документе надо указать:

• должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
• дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Отмена решения

Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

• издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
• все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных ().

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

• семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет ().

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней ( , ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника ().

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком ().

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность ( , ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости ( , п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 " "). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

• копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
• проект приказа об увольнении работников организации;
• проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Сокращение численности (штата) работников организации, ".

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения ().

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая утверждена .

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку ().

В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Сокращение численности (штата) работников организации, ".

В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты ( , ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев ().

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока ().

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы ().

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой ().Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Сокращение штатов – дело непростое и весьма неприятное как для работодателя, так и для сотрудников. Порой доходит до того, что предприятию приходится через суд доказывать правильность всех проведенных процедур. Именно поэтому так важно тщательно подготовить приказ о сокращении штата.

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о сокращении штата работников

Никакой единой формы приказа о сокращении штата не существует. Поэтому когда вы будете издавать такой документ, можно составить его произвольно, в соответствии с общими правилами оформления.

Читайте также:

Чем приказ о сокращении штата отличается от приказа об увольнении работника

Надо помнить, что процедур сокращения две. Первая - сокращение штата, когда из штатного расписания исключают те или иные должности. Тут можно никого не увольнять – просто порезать свободные вакансии. Вторая – это сокращение численности, и вот тут приходится резать по живому, уменьшая штатные единицы по должностям. Отсюда следует, что прежде всего вы должны решить, по какому пути пойдете: сократить только должности или уволить людей.

Читайте по теме в электронном журнале

Правила оформления

Есть несколько железных правил, которые надо соблюсти.

1. В верхней части документа укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя, номер, дату приказа и место его составления.
2. В констатирующей части или в преамбуле надо обязательно написать причины или основания для ваших действий. Например, если решение о сокращении штатов принято Советом директоров – в приказе должно стоять «в связи с решением совета директоров, оформленного протоколом от «___» ____ 20__ г. № ___ ...». Волшебная формулировка «в связи с проведением организационно-штатных мероприятий...» тоже будет отличным основанием, к которому не придерется ни один суд.
3. В распорядительной части приказа вы первым делом указываете количество сокращаемых должностей и число, с которого они будут исключены из штатного расписания . Затем следует поручение сотруднику, ответственному за кадры: он должен подготовить уведомления для сотрудников, попадающих под сокращение, подготовить перечень вакансий, которые будут этим сотрудникам предложены, ознакомить их под роспись с решением руководства и уведомить Службу занятости о предстоящем сокращении. Далее в приказе вы должны определить срок для формирования нового штатного расписания. И, наконец, укажите того человека, который будет отвечать за исполнение данного приказа (это, кстати, может быть сам руководитель)
4. Конец документа тривиален: должность руководителя и его подпись.

Обратите внимание!

Приказ по предприятию надо издать не меньше чем за два месяца до начала собственно сокращения штатов . Если это правило нарушить – неизбежны проблемы с прокуратурой, Трудовой инспекцией и другими органами, стоящими на страже интересов граждан.

Еще одна обязательная при сокращении процедура – предложить работнику любую свободную вакансию, которая подходит ему по профессиональной компетенции и медпоказаниям. При этом должность может быть и ниже по карьерной лестнице – закон это не запрещает. Дальше уже дело свободной воли: если на предложение согласились, вы получаете подтверждение этого письменно и оформляете перевод на другую должность.

Приказ о сокращении численности работников

Если вам приходится сокращать численность работников – форма приказа будет по сути той же самой. Однако здесь есть множество тонкостей. Помните, что есть целый перечень лиц, которых вы не можете сократить ни при каких обстоятельствах – закон защищает права беременных женщин, одиноких матерей и матерей, у которых есть дети-инвалиды, а также мам, воспитывающих ребенка в возрасте до 3 лет.

Читайте также:

Вы также не можете сократить сотрудника, который является единственным кормильцем для ребенка-инвалида или для многодетной семьи – то есть такой, где есть трое или больше маленьких детей, и при этом второй родитель не работает. Уволить таких сотрудников по сокращению вы можете, только если, например, ребенку молодой мамы исполнилось 4 года, а второй родитель в многодетной семье вышел на работу. В противном случае вы нарушите закон. Со своей стороны, сотрудник должен предоставить документ, который подтверждает его права.

Есть и особая статья при сокращении – так называемое преимущественное право. Трудовой кодекс говорит нам, что если приходится увольнять людей, то самые ценные из них не должны пострадать. А чтобы определить эту ценность, нужно создать комиссию.

Допустим, в цеху на заводе количество фрезеровщиков и токарей на 10 единиц. Но увольнять всех подряд попросту нерационально – поэтому на предприятии формируется комиссия, которая оценивает квалификацию и производительность труда всех работников цеха, и те, у которых показатели самые большие, не могут быть уволены.

Таким образом, ст. 179 ТК РФ защищает не только работника, но и работодателя, который вправе оставить себе наиболее ценные кадры. Поэтому если вам приходится издавать приказ о сокращении численности – обязательно включите в него пункт о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе.

Срок хранения приказов

Сроки хранения приказов о сокращении штата, созданных до 2003 года, в соответствии со статьей 22.1 Закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» составляют 75 лет, а созданных после 2003 года – не менее 50 лет с даты создания.

Увольнение сотрудника по сокращению штата является одной из форм увольнения по инициативе администрации. Такая процедура может быть вызвана как реальными нуждами предприятия (изменение профиля деятельности, снижение издержек, структурная реорганизация и т. д.), так и желанием администрации избавиться от неугодного работника. Следует отметить, что увольнение по причине реорганизации или сокращению штата является частой причиной судебных разбирательств и трудовых споров. Чтобы избежать негативных последствий своих действий, руководители должны соблюдать четкий алгоритм, предусмотренный законодательством нашего государства.

Причины увольнения сотрудников руководители мотивируют необходимостью сокращения численности или упразднением должностей. Есть определенные различия в формулировках «сокращение численности» и «сокращение штатной должности».

При сокращении общей численности работников, должность, например, кладовщика на предприятии сохраняется, но количество лиц занимающих эту должность уменьшается по причине ликвидации одного склада.

В другом случае упраздняется штатная должность «кладовщик», по причине, например, ликвидации складского хозяйства. Законодательство не разделяет эти две причины, но, как мы увидим ниже, алгоритм действий администрации в этих случаях имеет некоторые различия.

Итак, руководитель организации или коллегиальный орган решает реорганизовать предприятие или сократить его численный состав. Затем формируется приказ о реорганизации (изменении численности). Этот приказ формулируется произвольно. Необходимо, чтобы в тексте приказа были оговорены все будущие изменения. Ниже мы приводим образец приказа о сокращении штата вследствие реорганизации.

ООО «Транспортные системы»

г. Санкт-Петербург, ул.ХХХХХХХХХХХ

ПРИКАЗ №12 от 26.01.2017 г.

О реорганизации отдела курьерской доставки

В связи с заключением договора на транспортное обслуживание с ООО «Курьер» приказываю реорганизовать с 30.04.2017 г. отдел курьерской доставки и упразднить следующие должности:

• начальник отдела курьерской доставки – 1 единица;
• экспедитор отдела курьерской доставки – 3 единицы;
• водитель отдела курьерской доставки – 5 единиц

Директор ООО

«Транспортные системы» _________________ Иванов С.И.

Начальник отдела кадров _________________ Пахомов В.В.

Такой приказ, обычно, достаточно краток, но он должен содержать важную информацию. Главное - это сроки. При упразднении одной должности или сокращении одного сотрудника, срок от издания приказа до увольнения не должен быть менее двух месяцев. При сокращении двух и более сотрудников этот срок составляет не менее трех месяцев. Это изменение связано с тем, что это трактуется законодателем как массовое увольнение. Документ о реорганизации (сокращении) является обезличенным. В таком приказе не указывают конкретные фамилии увольняемых сотрудников. Следует обязательно одновременно составить новое штатное расписание. Его руководитель утверждает отдельным приказом.

Если изменения незначительны, то их можно внести в существующее расписание специальным приказом.

Приказ на сокращение штата работников (образец) без упразднения штатной должности издается по аналогичной форме.

Приказ о сокращении штата издаётся, когда на предприятии возникает необходимость изменения численности коллектива. Причин для уменьшения числа сотрудников на предприятии существует множество.

Руководитель может принять такое решение для оптимизации производства, стимуляции оставшихся сотрудников. При этом может произойти совмещение должностей, увеличение заработной платы.

Ещё одна причина – автоматизация, внедрение новых научных разработок, что вызывает необходимость сократить персонал. Сокращение часто производится во время кризисных периодов, когда организация переживает финансовые затруднения.

Приказ о предстоящем сокращении – это первый документ, который следует издать работодателю после того, как будет вынесено решение об уменьшении штата. На его основе производятся все последующие процедуры, связанные с изменением количества сотрудников.

Основное требование к данному документу – он должен быть издан не позднее 2-х месяцев до планируемого сокращения, а при массовом увольнении – за 3 месяца.

Заполняется в свободной форме, а не по шаблону. Единого утверждённого бланка не существует. Главное требование – он должен быть оформлен в письменном виде.

Внимание! Приказы на сокращение штата служат начальным этапом процедуры уменьшения численности персонала и основанием сокращений сотрудников. Их реквизиты должны быть внесены в уведомления, отправляемые службе занятости, профсоюзной организации, в приказы об увольнении каждого из сотрудников.

Указывается дата, которая служит отправной точкой для определения сроков процедуры увольнения и является основанием введения изменённого штатного расписания.

Виды приказов о сокращении

Перед оформлением распоряжения следует определить, какая именно процедура производится, и какой приказ необходимо создать.

При уменьшении численности работников предприятия могут быть изданы 2 вида приказов:

1. О сокращении численности работников. Производится уменьшение количества работающих на той или иной должности. Например, численность уборщиков помещений может быть уменьшена с 5 до 3 человек.
2. О сокращении штата. Предусматривает исключение той или иной должности. Например, руководитель организации может ликвидировать штатную единицу экономиста. При этом происходит изменение штатного расписания. Все экономисты будут уволены.

Во многих случаях происходит одновременное уменьшение штатов и численности работников. Эта ситуация требует издания приказа о сокращении численности и штата.

Такой вариант встречается чаще, чем два предыдущих. Следует указать должности, исключаемые из штатного расписания, количество сокращаемых единиц по каждой из оставшихся должностей.

Сокращение без увольнения

Сокращение обычно сопровождается увольнением работников. Но иногда на предприятии необходимо произвести изменения штатного расписания, не увольняя персонал. Тогда руководство инициирует документ о снижении штатных единиц. Нет необходимости уведомлять сотрудника за 2 месяца, так как не предполагается его увольнение.

Отдел кадров выпускает проект приказа на сокращение штатной единицы, разрабатывается пробный образец нового штатного расписания. Должен быть обозначен срок вступления в силу нового штатного расписания. Данный документ не предъявляется сотрудникам, их подписей в нём не должно быть.

Как заполняется

Приказ подготавливается работником отдела кадров на основе решения собственников предприятия об оптимизации расходов, уменьшении численности персонала.

При заполнении следует помнить, что нет единого бланка, но необходимо внести следующие данные:

1. Полное наименование предприятия.
2. Ниже посередине – слово «Приказ».
3. Далее – наименование населённого пункта, дата, номер приказа.
4. Вступительная часть, в которой указывается основное назначение документа (2-3 строки в произвольной форме).
5. Мотивы, причины предстоящего снижения численности персонала.
6. С новой строки – слово «Приказываю», которое рекомендуется выделить каким-нибудь образом: написать по центру, выделить цветом или написать заглавными буквами с пробелами.
7. Перечень должностей, которых коснётся сокращение, или количество работников к увольнению с обязательным указанием количества в цифрах.
8. Реквизиты акта о проведении изменений штатного расписания. Если такого акта ещё нет, вносится распоряжение об этом.
9. Список лиц, которые включены в комиссию по контролю над проведением полной процедуры, ответственны за уведомление сокращаемых работников, подбор вакансий.
10. Подпись руководителя.

Внизу проставляются подписи (с расшифровками) лиц, которых ознакомили с данным документом.

Руководитель должен проследить, чтобы была указана уважительная причина планируемого сокращения штата работников. Иначе любая комиссия может посчитать документ нарушением прав и потребовать восстановление должности.

Важно! Указание уважительной причины является гарантией того, что комиссия из службы по защите прав трудящихся не посчитает действия руководителя неправомерными. Ему придётся выплатить крупный штраф, если увольнение было незаконным или не была оказана помощь по трудоустройству увольняемых лиц.

Поэтому очень важно грамотное написание приказов о сокращении штата работников. Кроме этого необходимо ознакомить людей с этим документом под роспись, иначе невозможно доказать, что уведомление вручено за 2 месяца до предполагаемого увольнения.

Образец приказа о сокращении можно найти в Интернете, хотя нет единой формы, по которой заполняется этот документ. Единственное общее требование – он издаётся в письменной форме с включением всех необходимых сведений. Пример заполненного приказа приводится ниже.

Внимание! Необходимо вписать в документ вступление, распоряжение директора, фамилии сотрудников, на которых возложен контроль. Проследить, чтобы были проставлены подписи руководителя и тех лиц, которых планируется сократить.

Нюансы

Каждый работодатель должен заботиться о том, чтобы неудобства, причиняемые рабочим, были минимальными. Поэтому причина увольнения должна быть уважительной, а сотруднику предлагаются все имеющиеся вакансии.

Работник уведомляется за 2 месяца до планируемой даты увольнения, все положенные по закону пособия и выплаты он вправе получить одновременно с получением документов в последний рабочий день.

Некоторые недобросовестные руководители иногда ликвидируют штатную единицу, а после увольнения снова открывают её. Это делается с целью избавиться от отдельного неугодного человека. Это действие противозаконно. Его легко оспорить в суде, восстановиться на прежней должности.

До того, как распоряжение руководителя получит законную силу, ситуация на предприятии может измениться. Если этого требуют новые обстоятельства, ранее изданный документ может быть отозван.

Для этого руководитель издаёт новое распоряжение по предприятию, которое отменяет ранее изданный документ. Необходимо указать все реквизиты первого приказа, указать причины и основания для его отмены. При этом работники обязательно должны быть ознакомлены с новым распоряжением.

Важно! Ознакомление, так же, как уведомление, – это законное право любого работника; работодатель не вправе отказать труженику получить доступ к документам.

Если сотрудник не ознакомлен с распоряжением, то возможно подать в суд на администрацию предприятия. Это следует сделать в месячный срок.

Если процедура производится по причине смены собственника предприятия, снижение численности работников и штата должно проводиться только после официальной перерегистрации собственности. Важно вовремя уведомить персонал об изменении обстоятельств.

Вывод

При проведении процедуры уменьшения штата и численности на предприятии необходимо тщательное соблюдение всех процессуальных норм, правильное оформление всех документов.

Нарушение установленного законодательно порядка приведет к тому, что сокращенный работник сумеет восстановиться на своей прежней должности, получить компенсацию за вынужденные дни прогула.

При этом даже ошибки в заполнении или оформлении отдельных документов могут рассматриваться судом в пользу работника. Поэтому рекомендуется строго придерживаться норм заполнения официального бланка, а образец приказа о сокращении штата можно найти в интернете.