Вопрос, как рассчитать зарплату за неполный месяц, особенно волнует тех, кто получает свой доход, в зависимости от оклада. То есть, те работники, которые получают ежемесячный доход по тарифной ставке, могут произвести расчет за определенный период достаточно просто по формуле, согласно которой нужно количество отработанного времени умножить на тарифную ставку. С окладом дела обстоят несколько по-иному, поэтому рассмотрим, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу.
Особенности расчета
Согласно данной системе расчета заработка, оклад – это фиксированная сумма выплаты, которая полагаются сотруднику за полный отработанный расчетный период. Осуществить расчет за неполный месяц можно в следующих случаях:
- отпуск.
- больничный.
- устроился на работу в течение расчетного периода.
Обратите внимание, если работник трудится на полставки по системе оплаты труда в качестве оклада, то в отношении его также осуществляется индивидуальный расчет заработной платы. Например, если количество рабочих дней 5 в неделю, а он работает только 3, то для него по факту рассчитывается отработанное им время.
Как формируется заработная плата
Если система оплаты труда в качестве оклада то, соответственно, за неполный рабочий месяц сотрудник получает неполный оклад. Здесь есть один существенный нюанс, что оклад за месяц – это фиксированная сумма, она выплачивается полностью в том случае, если сотрудник отработал полный месяц независимо от того сколько рабочих дней в нём было. Например, февраль короткий месяц, но сотрудник за него получить оклад в полном объеме. Аналогично январь и май где есть несколько праздничных дней, но из оклада они не вычитаются.
Пример расчета
На самом деле осуществить расчет зарплаты за неполный месяц при окладе достаточно просто. Сделать это можно так, оклад делится на число рабочих дней в расчетном периоде, а полученный результат умножается на число фактически отработанных сотрудником дней. Приведем простой пример: оклад сотрудника составляет 30000 рублей в месяц, количество рабочих дней в месяце 22, из них сотрудник отработал только 18. Значит, нужно 30000 рублей разделить на 22, получается 1363,63 рубля за день. Эту сумму нужно умножить на 18. Итого, доход составит 24545,45 рублей.
Аналогичным образом можно рассчитать заработную плату за неполный месяц сотрудника не только при окладе, но и при почасовой системе оплаты, а также за ежедневную оплату. То есть простыми словами нужно посчитать, сколько сотрудник должен зарабатывать за день или за час, согласно Трудовому договору и внутриорганизационной системой предприятия. Затем эта сумма должна быть умножена на фактически отработанное время.
Кстати,если заработная плата состоит из оклада и премии, то премиальные выплаты также начисляются за фактически отработанное сотрудникам время, если иное не предусмотрено трудовым договором.
Особенности расчета при сменном графике
Далеко не все трудятся, как положено по 8 часов 5 дней в неделю, некоторые работают по сменному графику, например, посуточно, 2/2, 3/3 и т.д. Для них расчет заработной платы при неполном расчетном периоде работы будет выглядеть аналогично. То есть, если существует фиксированный оклад, который не зависит от количества отработанных смен, то нужно посчитать число дней которые сотрудник отработал по факту.
Рассмотрим расчет на примере сотрудника, который работал на предприятии по сменному графику 2/2. Его оклад составляет 15000 рублей в месяц. На протяжении расчетного периода он должен был отработать 8 смен, из которых по факту пребывал на рабочем месте всего 5. Значит, его заработная плата будет рассчитываться так 15000/16×10=9375 рублей – это его заработной платы за неполный месяц.
Минимальная зарплата
Всем известно, что МРОТ – это минимальный размер оплаты труда. По закону нашей страны работодатель не имеет права платить своим сотрудникам ежемесячную заработную плату, которая ниже минимального размера оплаты труда по региону . С другой стороны, если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то может получить заработную плату ниже данного значения, как быть в данном случае.
Приведем пример, работник отработал в текущем расчетном месяце всего несколько дней его заработной платы за фактически отработанное время 3000 рублей, при этом минимальный размер оплаты труда по регионам текущий период составляет 6500 рублей. Вопрос обязан ли работодатель доплатить сотруднику до минимального размера оплаты труда. Ответ нет, не обязан.
Дело в том, что МРОТ является минимальной оплатой труда для сотрудников любого предприятия, при том условии, что он отработал месяц полностью. А если говорить простыми словами, то оклад сотрудника и прочие надбавки за один календарный месяц не могут быть ниже МРОТ. Соответственно, если он отработал меньше положенного времени, то работодатель имеет право оплатить ему только фактически отработанное время.
Подведем итог, расчет заработной платы за неполный месяц можно произвести самостоятельно. Ведь данная выплата должна осуществляться работодателем только в случае отработки полного расчетного периода. Соответственно, если сотрудник его не полностью, то сумма делится на количество рабочих дней в расчетном периоде и умножается на количество отработанных дней по факту, если помимо оклада работник получает премию и другие надбавки, то они рассчитываются аналогичным образом.
Если работодатель принимает решение о переводе работника на неполный рабочий день, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что у работника меняется продолжительность рабочего дня.
Рассмотрим в статье, как оформить перевод сотрудника на неполный рабочий день, а также рассмотрим, как будет рассчитываться заработная плата работника в этом случае. Для наглядности приведены примеры расчета заработной платы при неполной рабочей недели (дня).
Порядок перевода на неполный рабочий день
Внести подобные изменения в трудовой договор работодатель может без согласия работника, но для этого нужны соответствующие серьезные основания. Право работника согласиться с переводом на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю либо отказаться. В последнем случае работодатель может предложить работнику другую работу в организации, если таковая имеется. При отказе от предложенной работает работник может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.
Порядок перевода на неполный рабочий день и порядок оплаты труда в этом случае регулируется ст.93 Трудового кодекса РФ, где говорится, что работнику выплачивается заработная плата пропорционально отработанному времени или выполненному объему работу.
То есть оклад или тарифная ставка, установленная трудовым договором для полного рабочего дня не меняется, но так как работник не работает полный рабочий день, то получать он будет меньше.
Перед бухгалтерами часто стоит вопрос: как рассчитывается зарплата за не полностью отработанный месяц. Расчет оплаты труда за неполный месяц на основании ТК РФ делается, исходя только из рабочих дней. Если работник отработал месяц не полностью, зарплата ему рассчитывается пропорционально отработанным в этом месяце дням. Расчет количества отработанных дней производится в табеле учета, который обязаны вести компании на основании ст. 91 ТК РФ. Учитываются ли при расчете заработка за неполностью отработанный месяц календарные дни? Нет, в расчет берем только рабочие дни.
Если месяц отработан не полностью, расчет зарплаты рассчитываем по формуле:
Пример 1.
ООО «Кварта» работает по графику пятидневной рабочей недели. Сотрудница Камышева И. К. работает старшим кассиром с окладом 20000 рублей в месяц. В июне 2014 Камышева И.К. написала заявление с просьбой перевести ее на неполную рабочую неделю с понедельника по четверг. На другой режим работы сотрудница была переведена с 1 июля на основании приказа руководителя с соответствующим оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассчитаем зарплату Камышевой И. К. за неполностью отработанный месяц - июль.
Рабочих дней в июле 2014 – 23 дня. Сотрудница не работала по пятницам – 4, 11, 18, 25 июля. Т.е. всего за июль отработано
23 - 4 = 19 рабочих дней.
Рассчитаем зарплату Камышевой за июль 2014.
20 000 / 23 дня x 19дней = 16521,74 руб.
Рассмотрим другие ситуации, когда работник уходит в отпуск.
Пример 2.
Оклад работницы Коклюшкиной И.Н. в ООО «Автошип» 25 000 руб. Режим работы компании - на пятидневной рабочей неделе. Сделаем расчет заработка за июль 2014.
В июле 23 рабочих дня. В июле сотрудница работала с 15 по 31 число – 13 рабочих дней. Т.е., помимо отпускных сотруднице положена зарплата в сумме
25 000 руб. / 23 дн. x 13 дн. = 14130,43 руб
Вариант 2
Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно. Поскольку с 1 по 8 января выпадали праздничные дни, то они не оплачиваются, сотответственно за январь сотрудница получит лишь отпускные. Если сотрудница все дни февраля отработает полностью, то она получит полный оклад независимо от того, что 1 и 2 числа она не пработала.
Аналогично рассчитывает заработок для работников, только что устроившихся на работу или уволившихся.
Пример 3.
Работница Кириленко С.И. устроилась на работц с 28 июля. Рассчитаем ей зарплату, если ее оклад 18 000рублей. В июле - 23 рабочих дня.
Заработок Кириленко С.И. за отработанное время в июле.
18000/23*4 = 3130, 43 руб.
Расчет заработка за неполный рабочий день.
Пример 4.
Сотрудница Ивашова К.О. трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Она работает фасовщицей с окладом 20 000 рублей. В июле 2014 она написала заявление с просьбой сократить ей рабочий день на 1 час по семейным обстоятельствам.
С августа 2014 года Ивашовой К.О.был установлен режим неполного рабочего времени, на что был издан приказ и оформлено дополнительное соголашение к трудовому договору.
Сделаем расчет зарплаты Ивашовой К.О. за неполный месяц - август.
В августе 2014 21 рабочий день, 168 часов. Ивашова К.О ежедневно работала на 1 час меньше, т.е. за август она отработала 168 – 21 = 147 часов.
Расчитаем зарплата Ивашовой К.О за август:
20 000 руб. : 168 ч x 147 ч = 17500 руб.
Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТ
Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда месяц сотрудником отработан не полностью, и сумма заработной платы оказалась ниже МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума. Либо работнику вообще зарплата не начислялась. В этом случае платить работнику минималку нет необходимости. Для этого просто нет оснований. Поскольку в статье 133 ТК РФ определено, что ниже МРОТ нельзя начислять зарплату сотрудникам, полностью отработавшим норму рабочего времени, т.е. тем, кто трудился полный месяц. Если же сотрудник отработал месяц не полностью, его заработок может быть и ниже "минималки". В этом никаких нарушений нет, главное, чтобы заработок за месяц при полностью отработанном месяце был не ниже МРОТ или регионального минимума.
Пример 5.
Сотрудница Комерева И.Л. устроилась на работу 30 июля 2014. В июле – 23 рабочих дня. Оклад работницы 30 000 руб. Рассчитаем заработок Комеревой И.Л. в июле.
30 000 руб. : 23 дн. x 2 дн. = 2608,70 руб
Данная сумма ниже 5554 руб. Но доплачивать до сминимума ей не нужно.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
В бухгалтерской практике нередки ситуации, когда необходимо сделать расчет зарплаты за неполный месяц. Это случаи, когда специалист увольняется, оформлен не с 1-го числа, когда брал дни отдыха за свой счет, болел, договорился о сокращенном графике с начальством. Чтобы не допустить ошибок в вычислениях и не избежать конфликтов с персоналом, нужно выбрать правильную формулу с учетом системы оплаты труда, действующей на предприятии.
Наиболее распространенная в России система исчисления трудового вознаграждения – тарифная. Ее суть заключается в том, что сотруднику устанавливают ставку или оклад за определенное количество отработанного времени. В первом случае локальные акты и трудовой договор оговаривают стоимость одного часа (смены, недели или другого промежутка времени), во втором – одного месяца.
Чтобы определить размер вознаграждение за неполный период, нужно взять два показателя:
- фактически отработанное специалистом время;
- размер оклада (ставки).
Для определения первого значения бухгалтеру нужно заглянуть в табель учета рабочего времени. Трудовые дни «окладников» отмечаются в документе буквой «Я», для тех, кому назначена ставка, в каждой дате их выхода проставляется количество отработанных часов.
Если специалист трудоустроен на окладе, расчет производится по формуле:
Зарплата = О/ ЧД* ЧФД, где:
О – размер оклада, обозначенный в трудовом контракте;
ЧД – количество рабочих дней в месяце, указанных в производственном календаре;
ЧФД – количество фактически отработанных специалистом дней.
По указанной формуле получается «базовая» цифра, к которой работодатель прибавляет причитающиеся работнику премии, бонусы, надбавки и социальные выплаты.
Пример 1
Петров Б.Ю. устроился экономистом в ООО «Ромашка» 12 марта 2018 года. По трудовому договору ему положен оклад 50 000 руб., стимулирующие выплаты и надбавки не предусмотрены. Как сделать расчет зарплаты за неполный месяц при окладе?
Заглянем в производственный календарь на 2018 год. Там указано, что число трудовых дней в марте равно 20. Устроившись 12.03, специалист по факту проработал 15 дней. Подставим эти значения в формулу и найдем сумму причитающегося вознаграждения:
Зарплата = 50 000/20*15 = 37 500 руб.
Как произвести расчет, если специалист трудоустроен на почасовую тарифную ставку? Формула окажется проще:
Зарплата = ФЧ* С + ПД*Д, где
ФЧ – количество фактически отработанных наемным специалистов часов;
С – часовая ставка, обозначенная в трудовом договоре;
ПД* Д – дополнительное вознаграждение за праздничные дни, когда сотрудника не привлекали к работе. Значение «ПД», т.е. стоимость дня отсутствия, прописывается в локальных актах предприятия. Этот параметр определяет фирма с учетом собственных финансовых возможностей, законодательных ограничений нет. Д – это число праздников, когда работника не было на смене.
Пример 2
Слесарь Иванов А.Ю. устроился на предприятие 12 марта 2018 года, ему установили почасовую ставку 200 руб. за час. До окончания месяца специалист отработал 30 часов. Как определить сумму денежного вознаграждения?
Заглянем в производственный календарь: с 12.03 по 31.03 нет праздничных дней, значит показатель ПД* Д рассчитывать не нужно. Подставим исходные значения в формулу:
Зарплата = 200* 30 = 6 000 руб.
Аналогичный порядок исчисления будет использоваться для рабочих, у которых установлена ставка за смену. Нужно будет умножить ее величину на число фактически отработанных в месяце смен.
Если первые дни месяца были праздничными
На практике часто случается, что наемный специалист выходит на службу не с 1-го числа месяца, потому что первые дни были государственными праздниками, обозначенными в производственном календаре нерабочими датами.
Подобная ситуация характерна для января и мая. Как провести вычисления, если сотрудник, который вышел с первого рабочего дня, затем не пропускал ни одной смены и трудился столько же, как и его коллеги? В указанном случае специалист получит полный оклад, обозначенный в трудовом договоре.
Пример 3
Сидорова А.Г. устроилась в ООО «Луч» бухгалтером с января 2018 года с окладом 45 000 руб. Она вышла на работу 09.01, потому что предыдущие дни месяца были государственными праздниками. Сотрудница не брала отгулов за свой счет и не отсутствовала по болезни. Какая зарплата ей причитается?
Бухгалтерия предприятия обязана начислить Сидоровой полный оклад – 45 000 руб., потому что она трудилась все рабочие дни периода.
Важно ! Если специалист, трудоустроенный в компанию ранее, напишет заявление с 09.01 до конца января, он не получит зарплаты. Это объясняется следующим: даты с 01.01 по 08.01 были государственными праздниками, а потом он не трудился ни одного дня.
Расчет зарплаты за неполный месяц при сдельной системе
Сдельная система оплаты означает, что персонал получает денежные средства не за часы пребывания на службе, а за количество единиц выпущенной продукции. Такой подход применим в сферах, где можно четко отследить материальный итог деятельности специалиста и установить для него месячную (дневную) норму выработки: на производстве, в сельском хозяйстве, в строительстве и т.д.
Если на предприятии установлена сдельная система, бухгалтеру не важно, сколько дней (часов) проработал сотрудник, на заработную плату влияет только число единиц продукции, которое он произвел. Исходя из этого производится расчет денежного вознаграждения.
Пример 4
Мальцев А.А. трудится на предприятии при сдельной системе оплаты труда и изготавливает в день по 10 изделий, стоимость каждого установлена как 200 руб. В феврале 2018 года он взял пять дней отпуска за свой счет по причине недомогания. Как определить размер месячного вознаграждения?
Согласно производственному календарю, в феврале 2018 года 19 рабочих дней. Мальцев трудился из них:
Произведем расчет причитающегося вознаграждения:
Зарплата = 14* 10* 200 = 28 000 руб.
Изменим условия задачи, представив, что Мальцев в последнюю трудовую пятидневку напрягся и производил не по 10, а по 11 изделий в день. Вычисления окажутся сложнее:
Зарплата = 9* 10* 200+5* 11* 200 = 29 000 руб.
Если Мальцеву причитаются премии и надбавки, их нужно прибавить к рассчитанному числу.
Зарплата за неполный месяц при комиссионной системе
Комиссионная система имеет бестарифный характер. Она предполагает расчет заработной платы исходя из выручки, которую работа специалиста принесла фирме-нанимателю. Например, совокупные продажи конкретного менеджера составили 300 тыс. руб., а по условиям трудового договора ему полагается 10% от этой цифры.
Если в компании установлена «чистая» комиссионная система, не имеет значения, когда специалист присутствовал на работе, а когда отсутствовал. Главное – достичь определенного уровня полезности, и тогда денежное вознаграждение останется на стабильном уровне.
На практике компании часто сочетают комиссионную систему с повременной. Как это работает? Сотрудник получает два типа вознаграждения:
- оклад за отработанные дни;
- премиальная часть, исчисленная как процент от сделанной работником выручки.
При подобном подходе заработную плату специалисту нужно считать так:
- Определить оклад пропорционально числу отработанных дней, как в повременной системе.
- Исчислить премию исходя из принесенного работником дохода.
Два полученных значения складываются и образуется сумма денежного вознаграждения за неполный месяц.
Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени
ТК РФ гласит, что рабочая неделя в РФ не может превышать 40 часов. Действующее законодательство оговаривает ситуации, когда фирма-наниматель обязана уменьшить ее продолжительность без потери заработка специалиста.
Подобные ситуации перечислены в ст. 92 ТК РФ. Предусмотрено сокращение трудовой недели для:
- несовершеннолетних сотрудников;
- работников вредных и опасных производств;
- инвалидов 1-2 групп;
- иных категорий специалистов, поименованных в федеральном законодательстве.
Заработная плата работников с сокращенным днем по ТК РФ остается равной доходу их коллег, которые трудились полное время (т.е. «стандартные» 40 часов в неделю).
Противоположная ситуация – неполный день. Компания и сотрудник договариваются, что недельная продолжительность рабочего времени уменьшается, за что специалисту пропорционально снижается зарплата. Например, при занятости на ½ ставки она составит 50% от возможного дохода за 40-ка-часовую неделю.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Начисление заработной платы - достаточно сложный и ответственный вид бухгалтерского учета. На предприятии любой формы собственности существует должность бухгалтера по зарплате. Его обязанности не так уж просты в наши дни, при существующем многообразии видов и форм оплаты труда.
Если предстоит рассчитать зарплату за неполный месяц
Довольно часто требуется знать, сколько положено заплатить работнику, если месяц им отработан не полностью. При этом нужно объяснить ему, почему начислена именно данная сумма. Причем рассказать доступным языком - во избежание непонимания и жалоб в трудовую инспекцию. Да и подстраховаться не мешает на случай возможных претензий со стороны последней.
Правила, по которым происходит начисление, определяются системой оплаты, принятой в организации. Что непременно фиксируется в Положении об оплате и личном трудовом договоре любого сотрудника. Чаще всего это либо повременная, либо сдельная, либо комиссионная форма вознаграждения.
При повременной оплате сотрудник имеет должностной оклад или тарифную ставку (дневную, часовую). Последний вариант гораздо удобнее, если работа ведется посменно.
Когда у вас стабильность
В первую очередь рассмотрим наиболее распространенную форму из всех - так называемый "твердый" оклад. Такие расчеты используются в случаях, когда надо знать, например, как рассчитать зарплату воспитателя детского сада или государственного служащего.
Итак, если месяц отработан целиком, работнику причитается его оклад в полном размере. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней было в прошедшем месяце. Даже если он был совсем коротким (например, январь с учетом продолжительных зимних каникул), заработная плата трудящимся повременно выплачивается полностью. Таким образом, никаких сложностей с вопросом о том, как рассчитать зарплату по окладу, не возникает.
Следует заметить, что подобная ситуация бывает отнюдь не всегда. Огромное количество трудящихся отрабатывают текущий месяц не полностью по множеству различных причин. Кто-то находился в отпуске или в командировке, кто-то болел или брал короткий отпуск за свой счет, а кто-то просто-напросто устроился на работу не с 1-го, а, скажем, с 10-го числа или, напротив, уволился, не дождавшись окончания календарного месяца.
Во всех этих случаях бухгалтер обязан знать, как рассчитать зарплату исходя из отработанных по факту дней или часов.
Табель как основной документ
Как гласит Трудовой кодекс РФ, в процессе формирования зарплаты имеют значение и берутся к расчету только рабочие дни. И начисление суммы заработка за тот месяц, что отработан не в полном размере, происходит пропорционально фактически выработанному времени. При этом администрация обязана вести строгий учет как дней выхода на работу, так и пропусков с указанием причины (болел, в отпуске и т. п.). Для чего на любом крупном предприятии предусмотрена должность табельщика, задача которого - ежедневно отмечать выход или невыход каждого из сотрудников.
Отметки эти ставятся в документ специальной формы с подписью ответственного за ведение и руководителя предприятия. В конце месяца табель сдается в бухгалтерию. В маленьких организациях вести учет отработки сотрудниками своего времени может быть обязанностью делопроизводителя, секретаря или инспектора по кадрам.
Обратите внимание, что в расчет берутся именно рабочие, а не календарные дни.
Если вы в отпуске
Теперь рассмотрим начисление заработной платы за неполный месяц на конкретных примерах. Для начала возьмем случай, когда работник некоторое время находился в отпуске. Здесь возможны два различных варианта того, как рассчитать зарплату.
Первый. Согласно производственному календарю, на часть месяца до (или после) отпуска приходится какое-то количество рабочих дней - выходные и праздники не берем. В этом случае бухгалтер должен полный оклад работающего поделить на норму рабочих дней (т. е. вычислить стоимость одного трудового дня именно в данном месяце), а затем умножить полученную сумму на то количество дней, которое сотрудник провел на работе.
Второй. Работник ушел в отпуск, например, сразу после майских праздников (или новогодних каникул). То есть, хотя он в отпуске не с первого числа, фактических рабочих дней в этом месяце у него нет - только выходные и праздничные. Тогда он получит за упомянутый месяц только отпускные.
Если вы - "новенький"
Точно так же расчет ведется, если сотрудник устроился в организацию не с начала месяца. Как правильно рассчитать зарплату в этом случае? Здесь тоже возможны два варианта. Если с 1-го числа месяца до даты трудоустройства имелось какое-то количество рабочих дней, то они выбрасываются, а начисление идет с даты, указанной в приказе о приеме.
Если же, например, трудоустройство произошло сразу после новогодних каникул, на которые не пришлось ни одного рабочего дня, человек обязан получить полный оклад (конечно, при условии ежедневной добросовестной явки на работу и соответствующих отметок в табеле).
Возможна и обратная ситуация. Допустим, сотрудник сразу после новогодних каникул берет отпуск без содержания, окончание которого лежит за пределами календарного месяца. Тогда как рассчитать зарплату? И положено ли работнику вообще хоть что-то?
К сожалению, в этом случае ему не приходится рассчитывать ни на какую сумму, ведь фактически дней, отработанных в этом месяце, не было.
О минимальной заработной плате
Как рассчитать зарплату за месяц для низкооплачиваемых категорий? Порой вся сумма (если месяц отработан не в полном размере) оказывается меньше величины минимального размера (МРОТ). Работник начинает предъявлять претензии, ссылаясь на законодательство, и даже порой способен сбить с толку неопытного бухгалтера. Стоит ли в таком случае доплачивать ему до "минималки"?
На самом деле, никакого противоречия или нарушения здесь нет. И оснований для подобных доплат никаких не имеется. Статья 133 ТК РФ оповещает нас, что ниже МРОТ не должна опускаться месячная зарплата тех работников, кто полностью "выбрал" лимит рабочего времени. То есть трудившихся весь месяц и полный рабочий день.
Если же это условие не соблюдено, начисленная сумма может оказаться ниже МРОТ. И нарушения здесь не будет. Главное условие - изначально установленная заработная плата в размере не ниже "минималки", с учетом региональных надбавок.
Впрочем, суть данного положения можно понять даже путем обычного логического размышления. Допустим, у работника отработано в текущем месяце всего один или два дня. На каком основании он будет требовать себе полную зарплату, пусть и минимальную?
Выходные - особая статья
Случается, что месяц отработан не полностью, но при этом на его протяжении человек выходил трудиться в выходные либо праздничные дни. (При этом часть месяца пропущена, допустим, по болезни). Как рассчитать зарплату сотруднику в такой ситуации? Если в итоге получается, что общая сумма отработанных дней соответствует производственному календарю, это вовсе не значит, что месяц отработан полностью. И начислять полный оклад - неправильно.
Дело в том, что за работу в выходные и праздники положена двойная (как минимум) оплата. И заменить рабочий день выходным просто так не получится. В упомянутой ситуации следует вести раздельный подсчет рабочих дней и отработанных в выходные или праздники. Первые оплачиваются по схеме, рассмотренной выше, вторые - отдельно и в двойном размере. Немаловажно, чтобы выход работника в "неположенное" время был обоснован приказом руководства и зафиксирован в табеле. Без этого доказать законность начисления ему "праздничных" часов перед лицом проверяющих будет затруднительно.
Следует ли дробить налоговый вычет?
Как известно, доход работника - в целях налогообложения - может быть уменьшен на сумму налоговых вычетов. Самый широко известный из них - вычет «на детей» по НДФЛ. Речь идет о сумме, не облагаемой подоходным налогом у работников, имеющих детей и предоставивших соответствующие документы.
Согласно трудовому законодательству, размер вычета остается неизменным, независимо от полной или неполной отработки месяца. Он - фиксированная величина, и предоставляется в любом случае, пока работник сохраняет трудовые отношения с организацией. Пересчитывать его в случае болезни или отпуска не нужно.
Более того, если сумма налогового вычета больше причитающейся работнику за месяц зарплаты, остаток вычета переносится на следующий календарный период (но обязательно в рамках текущего года).
Если у вас твердый тариф
При той же повременной форме оплаты, когда применяется тарифная ставка, число фактически отработанных дней умножается на ее дневной размер, что значительно упрощает расчет.
При этом не следует забывать о пропорциональной оплате ночных (к ним относится время от 22 часов вечера до 6 утра).
О тех, кто работает сдельно
Перейдем теперь к сдельной системе оплаты, т. е. той, что напрямую зависит от выработки. Как правило, она применяется там, где возможен точный учет количества выполненной работы (например, число произведенных изделий или оказанных услуг), и работодатель заинтересован в повышении этого количества. Руководством устанавливается норма выработки и расценка за единицу труда. Как рассчитать зарплату работающим сдельно?
Как в полном, так и в неполном рабочем месяце зарплата определяется путем умножения величины единичной расценки на объем произведенной продукции (или оказанных услуг). Таким образом, видим, что расчет при сдельной оплате предельно упрощен, главное - точный учет сделанного за месяц.
Работающим за процент
Третий вариант - так называемая комиссионная система. В данном случае подразумевается привязка величины зарплаты работающего к сумме выручки, например, от реализации определенного товара. Т. е. доход работающего напрямую зависит от его "полезности" для компании. Выше продажи - выше комиссионные. И отсутствие сотрудника на работе по любой причине сразу же сказывается на оплате.
Казалось бы, никакой сложности в том, как рассчитать процент зарплаты, нет. Но в чистом виде комиссионная система используется достаточно редко, ведь низкие продажи могут случаться и по независящим от работника причинам. Чаще всего мы сталкиваемся с ее разновидностью под названием «оклад + проценты».
Как рассчитать зарплату работника за неполный месяц при такой системе? Очень просто. «Окладная» (т. е. фиксированная часть) высчитывается согласно отработанному времени (точно также, как и при обычной повременной системе), а комиссионные проценты - в зависимости от объема выручки за отработанные дни.
О зарплате учителей
Встречаются гораздо более сложные случаи начисления зарплаты, например, вознаграждение за педагогический труд. Финансирование школ увеличилось, деньги в настоящее время выдаются не в виде сметы с заранее расписанными статьями расходов, а как субсидии. На что их потратить, решает в основном сама школа. И не каждый бухгалтер, особенно неопытный, представляет себе, как рассчитать зарплату учителя.
Раньше оклад преподавателя зависел от нагрузки, стажа и присвоенной категории. Сейчас принимается во внимание ряд других показателей - количество учащихся, их успеваемость, состояние кабинета и многое другое. В разных регионах свои варианты соотношения двух частей (базовой и стимулирующей), из которых состоит зарплата. Базовая часть не может быть меньше законодательно установленной, а какую и кому выдать премию, решает сама школа, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и органом управления образования.
Как при этом следует рассчитывать учительский оклад? Основной единицей расчета служит так называемая стоимость одного ученико-часа. Эту величину умножают на количество детей в классе и число часов в месяц по каждому предмету, затем на повышающий коэффициент, который зависит от степени приоритетности учебного предмета, и на другой - отражающий степень квалификации педагога. Кроме того, к полученной сумме добавляется доплата за другую нагрузку (неаудиторную).
Все не так страшно
Сложность расчета педагогической зарплаты может напугать неопытного бухгалтера, особенно, когда речь идет о начислении за неполный месяц. Но следует помнить, что учителя относятся к категории тружеников повременной системы оплаты (точнее, повременно-премиальной), и расчет за неполный месяц производится по вышеприведенной схеме. Премиальная же часть выплачивается в зависимости от "местных" условий выплат премий - согласно законодательным нормативам.
Для облегчения труда бухгалтера расчет зарплаты любых категорий работников давным-давно автоматизирован. Классический, применяемый повсеместно программный комплекс для этого, - 1С Бухгалтерия, позволяющий вести учет любых хозяйственных операций предприятий всех форм собственности. Отдельный его модуль посвящен кадровым вопросам и расчету зарплаты.
Компьютер нам поможет
Как рассчитать зарплату в 1с? При заранее введенных данных (оклад работника либо сумма дневной тарифной ставки, все необходимые надбавки и доплаты) расчет происходит автоматически. Задача бухгалтера - лишь правильно ввести число отработанных дней или часов. Программа рассчитывает не только начисления, но и удержания.
При помощи данного интерфейса расчет зарплаты - дело быстрое и наглядное. В список документов следует ввести все требуемые виды начислений с указанием параметров каждого. Суммы подсчитываются автоматически, согласно выбранному методу. Алгоритм сохраняется на протяжении заданного срока, и вопрос о том, как рассчитать среднемесячную зарплату (для любых целей), уже не представляет какой-либо сложности.
Налоговый вопрос
Как известно, с зарплаты в обязательном порядке должен удерживаться подоходный налог. При его расчете применяются вычеты: стандартные, имущественные, социальные и прочие. Работодатель, как правило, имеет дело именно со стандартными.
Как рассчитать налоги с зарплаты? Прежде всего следует определиться, является работник налоговым резидентом или нет. Затем учесть все полагающиеся коэффициенты и надбавки к окладу, поощрения и премии. В расчет не берутся материальная помощь, пособия, стипендии и тому подобные выплаты, не имеющие статуса дохода.
Если же при этом отработан не весь расчетный период - работник уходил в отпуск или болел – подоходный налог берется исходя из среднего заработка.
Как рассчитать среднюю зарплату? Необходимо суммировать все выплаты, полученные в расчетном периоде, затем разделить на число дней этого периода. Таким образом мы получим ответ на часто задаваемый вопрос: "Как рассчитать зарплату за день?"
Полученная в итоге сумма среднего дневного заработка умножается на количество фактически отработанных работником дней. Это и будет налоговая база за указанный период.