Системы для совместной работы и контроля. Управление проектами (Project Manager)

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем.

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание : Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием , который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание : Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, "Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов".

Примечание : Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек - это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках - это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject

		Поддерживает Windows, Mac OS X и Linux. Экспорт в xml. Ведение промежуточных этапов
		Внешний вид и отсутствие некоторых функций Open Workbench.

dotProject

		Веб-приложение. Огромный опыт (проект стартовал с 2000 года). Огромное количество людей использовало это приложение, так что найти ответы на вопросы сравнительно легко
		Сайт может показаться серым, по сравнению с красочными инструментами. Ошибки медленно исправляются

web2project

		Веб-приложение. Больше подходит для ведения совместных проектов с общими календарями. Можно импортировать проекты из dotProject. Обширная документация
		Вам нужен собственный сервер или хостинг. Некоторые функции dotProject все еще находятся в стадии разработки.

Сегодня существует множество удобных инструментов для совместной работы в интернете. Большинство из них создавалось для дизайнеров и программистов, но, поскольку все большее число людей предпочитает работать из дома, было ясно, что вскоре должны появиться подобные сервисы для представителей других специальностей. Сегодня практически любой фрилансер, в какой бы сфере он не работал, может найти подходящую онлайн-площадку для совместной работы со своими коллегами. Многие из таких сервисов совершенно бесплатны, а в некоторых для того, чтобы начать работу, даже не нужно регистрироваться, что очень удобно.

С помощью онлайн-инструментов для совместной работы можно обмениваться идеями, создавать самый разнообразный контент, планировать, проектировать и устраивать мозговые штурмы. FreelanceToday предлагает вашему вниманию подборку из 5 сайтов, предназначенных для совместной работы.

Платформа Netboard – это ваш личный Pinterest, но с одной особенностью – вы можете превратить свой аккаунт во что хотите. Это может быть обычный сайт с интересным контентом, портфолио или блог. Площадка не накладывает никаких ограничений на ваше творчество! Недостаточно одного сайта? Создайте еще несколько – Netboard не возражает.

Каждый такой сайт с плиточным дизайном может выглядеть совершенно по-разному, в чем и состоит главное достоинство этой площадки. Новый контент можно добавлять, вставив ссылки на внешние источники или загрузить файлы со своего компьютера. Можно добавлять видео с YouTube и других видеохостингов, и загружать документы из GoogleDocs.

Как можно сотрудничать?

Платформа Netboard лучше всего подходит в качестве места сбора различного контента, которым можно обмениваться со своими коллегами. Чтобы другие участники команды также могли редактировать записи, вам придется предоставить им доступ к аккаунту. При этом сервис позволяет зарабатывать – если контент интересный, то можно принять участие в партнерских программах Amazon Associates, Zazzle Associates и Chitika.

Пользоваться сервисом DesignDrop очень просто, это удобный и полезный инструмент, которым можно воспользоваться, если вам нужно получить обратную связь от своих коллег. Сервис позволяет размещать любой визуальный контент – фотографии, иллюстрации, макеты и так далее. Для того, чтобы узнать, как работает сервис, регистрироваться не нужно. Анкету придется заполнить лишь в том случае, если вы планируете использовать этот инструмент в своей работе. Сейчас DesignDrop позволяет загружать JPG и PNG-файлы размером до 20 МБ.

Как можно сотрудничать?

Загрузите файл и отправьте ссылку на него другим участникам команды. Также можно отправить приглашение по электронной почте. Ваши коллеги получат возможность комментировать представленный эскиз, рисовать непосредственно на загруженной картинке. Комментарии и возможность редактирования делают DesignDrop идеальным инструментом для совместной работы дизайнеров, иллюстраторов или фотографов.

Сервис Ziteboard работает по принципу общей онлайн-доски. Несмотря на то, что для совместной работы пользователю потребуется создать учетную запись, можно протестировать сервис перед регистрацией. Бесплатная версия Ziteboard позволяет создать три доски, причем вы можете использовать только три цвета для того, чтобы выделить важный контент. Если же для работы требуется больше досок и расширенный функционал, можно использовать платную версию, которая стоит $12 в месяц.

Однако возможностей бесплатного сервиса вполне достаточно для эффективной работы небольшой команды, особенно, если не нужно использовать одновременно несколько досок. Очень интересная фишка Ziteboard – распознавание форм, которые вы хотите создать. Если пользователь не умеет рисовать, сервис автоматически дорисует круги и прямоугольники, придав им правильную форму. Помимо рисования пользователь может оставлять пометки поверх изображения и оставлять комментарии.

Как можно сотрудничать?

Создайте новую доску и выберите функцию «Publish to Web» для того, чтобы получить ссылку, которую в дальнейшем можно отправить коллегам. Вы можете дать им ограниченный доступ (только для чтения) или пригласить их принять участие в мозговом штурме. Для совместной работы нужно выбрать опцию Live Teamwork. Сервис Ziteboard отлично подходит для обмена идеями, объяснения различных аспектов работы или онлайн-уроков. Также его можно использовать для создания ассоциативных карт или диаграмм.

Flockmod – это онлайн-сервис для совместного рисования. Есть десктопная версия программы для пользователей Windows, но будет проще запустить Flockmod прямо в браузере, особенно, если вы планируете работать с коллегами, которые используют Linux или OS X. Учетная запись не требуется, однако придется зарегистрироваться, если вы хотите получить ссылку на проект, над которым работаете.

Каждый такой проект называется «номер» (room) и имеет свой отдельный чат для общения. Также пользователю доступно множество инструментов для рисования. В Flockmod имеются слои, можно работать с текстом, есть кисти и удобное управление цветом. Любой пользователь, который работал с каким-либо популярным редактором, мгновенно освоит Flockmod.

Как можно сотрудничать?

Создайте новый проект и отправьте ссылку своим коллегам. Когда они присоединятся к работе, их имена будут отображаться в списке пользователей. При совместной работе можно взаимодействовать через чат, сохранять готовые изображения и делиться ими в социальных сетях. Достоинство сервиса заключается в том, что его можно использовать для самых разных вещей – совместного рисования, для создания прототипов сайтов и приложений или как онлайн-доску для мозгового штурма. А наличие чата делает Flockmod очень полезным инструментом для обмена идеями в режиме реального времени.

Сервис MindSky можно использовать в самых разных целях, например, создать блог или веб-сайт, но в первую очередь это бесплатная альтернатива Evernote. MindSky также можно использовать для сбора текстового контента, статей из интернета, для создания списков, напоминаний, эскизов, заметок и для организации видео-и аудио-файлов.

Но лучше всего MindSky использовать для создания ассоциативных карт (mind maps) – сервис может похвастаться удобным интерфейсом, с помощью которого можно менять нужные элементы карты. Ваши заметки могут быть зашифрованы, также есть возможность расставлять геотеги и создавать системы тегов, облегчающих классификацию и поиск нужной информации.

Как можно сотрудничать?

Зарегистрируйтесь и добавьте несколько элементов в MindSky. Ваши коллеги также должны будут зарегистрироваться – только после этого пользователь может предоставить им доступ к своему контенту для его редактирования. Сервис обладает очень широкими возможностями для создания ассоциативных карт, однако его также можно использовать для работы в различных групповых проектах, обмениваться задачами или делать подборки интересных веб-ресурсов, которые смогут комментировать другие участники вашей команды.

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Сервисы для совместной работы можно использовать в самых разных целях, к примеру, команда с их помощью может запланировать экскурсию или разработать план презентации. Большинство инструментов, представленных в данной подборке, достаточно просты, так что их смогут использовать даже начинающие фрилансеры. Многие вещи гораздо проще объяснить визуально, поэтому мы постарались подобрать сервисы для совместной работы таким образом, чтобы этими онлайн-инструментами могли воспользоваться фрилансеры самых разных специальностей.

список веб-приложений, которые помогут организовать работу команд удаленного сотрудничества и совместной работы над проектами и документами.

Google Docs заслуживает уважения за распространение идей совместной работы в массы. Этот сервис включает веб-календарь, документы, таблицы, рисунки и презентации, которые позволяют всем членам команды редактировать один и тот же файл одновременно.

Freemium-версии - в наличии

Ограничивается свободным пространством Gmail или Google Apps + платные пакеты

Onehub - это веб-приложение, которое предоставляет все необходимое для того, чтобы легко и безопасно обмениваться файлами и совместно работать с ними в Интернете. Сервис позволяет обмениваться большими файлами и видео, иметь доступ к общим календарям, спискам задач и командным обсуждениям.

Freemium-версии - в наличии

Бесплатно выделяемое пространство - 1 Гб