Изменение внешнего вида слайдов

Форматирование текста -- один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов презентации и не использовать на одном слайде разные шрифты или много способов выделения.

Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

• -- инструменты панели Форматирование; -- команду Шрифт меню Формат;
• -- инструменты панели Эффекты анимации;

/ -- средства приложения Microsoft WordArt. /

Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка "Щелчок вводит текст", каждое нажатие клавиши приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов форматирования.

Копирование атрибутов объекта или текста

Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому тексту.

Копирование внешнего вида и стиля текста

• 1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.
• 2 Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте

Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ -- добавить тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

Добавление к тексту тени

Выделите текст, к которому добавляется тень.

Вместо кнопки Тень, находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.

Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.
• 3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.

Изменение внешнего вида текста

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 В меню Формат выберите команду Шрифт.
• 3 Установите нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак, затем щелкните сам параметр.

Совет Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для нового текста, установите флажок по умолчанию.

Изменение регистра символов

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 В меню Формат выберите команду Регистр.
• 3 Установите нужный переключатель.

Изменение цвета текста

• 1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.
• 2 На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста.
• 3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

Выделение текста полужирным шрифтом

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Полужирный.

Выделение текста курсивом

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Курсив.

Уменьшение текста

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта.

Увеличение текста

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта.

Подчеркивание текста

• 1 Выделите подчеркиваемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Подчеркивание.

Установка конкретного размера текста

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 В списке Размер щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

Замена прямых кавычек парными во время ввода текста

• 1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.
• 2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

Замена шрифта во всей презентации

• 1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.
• 2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.
• 3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.

Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»

• 1 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись.
• 2 Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните место, где разместится текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

Замечание Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру, выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.

«Как создать Word» - Текстовый документ. Текстовый редактор. Масштаб документа. Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске. Текстовый файл. Текст. Режимы просмотра документов. Панели инструментов. Сохранение документа. Вопросы. Кодовая таблица. Открытие документа. Microsoft Word. Формат текста. Таблицы кодировок.

«Работа в Word» - Остаётся щёлкнуть по ОК. Как вставить таблицу: «Таблица» - «Добавить» - «Таблица». Продолжаем. Закройте окно. Текст принял объём. В появившемся меню щёлкаем по верхнему значку и закрываем окно. Выбираем тип или рисунок, цвет. Щёлкаем ОК. Сейчас Вам надо открыть окно, где показаны способы заливки. Цвет сделали.

«Изображения в ворде» - Вставка изображения из файла в ворд. 7. Нажать левой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ. 1. Поставить курсор, где необходимо вставить изображение. 5. Выбрать папку, из которой необходимо вставить изображение. 5. В окне коллекция клипов ввести тему изображения. Нажать левой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ КЛИП. 2. В строке меню нажмите левой кнопкой мыши ВСТАВКА.

«Шаблоны» - Шаблоны для сочинений и сообщений. Шаблон для английского Вопросы к прослушанному тексту. Создание кроссвордов. Макрос Tools f?r Lehrer und Sch?ler может использоваться для любых предметов – иностранных языков, математики, химии, физики, геометрии и др. Создание грамматических упражнений на основе лексики текстового фрагмента.

«Вставка объектов в документ» - Вставка объектов в документ. Вставка даты и времени. Вставка символов. Изменение размеров и положения вставленного объекта. Вставка математических формул. Вставка рисунка. Вставка объектов. Вставка рисунка из буфера обмена. Вопросы. Вставка номером страниц. Вставка таблицы.

«Как создать таблицу в Word» - Один из библиотечных стилей оформления. Обрамление типа. Выравнивание всей таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Как создавать и редактировать таблицы. Копирование элементов таблицы. Добавление столбца. Создание и редактирование таблиц. Оформление таблиц. Удаление элементов таблицы. Таблицы и границы.

Всего в теме 38 презентаций

Слайд 2

Форматирование символов

Символ – минимальная графическая единица текста

Свойства символов:

1) шрифт
2) размер шрифта
3) начертание
4) цвет

Меню шрифт вызывается с помощью контекстного меню - правой клавишей мыши, далее выбираем опцию ШРИФТ.

Слайд 3

Слайд 4

• Шрифты с засечками (серифные)
• Рубленые шрифты (без засечек)

Слайд 5

Слайд 6

Слайд 7

Слайд 8

Слайд 9

Слайд 10

РАЗМЕР ШРИФТА

Слайд 11

РАЗМЕР (КЕГЛЬ) ШРИФТА

• высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, у) до верхнего края самой высокой буквы (например, б).
• КЕГЛЬ измеряется в пунктах (1 пункт 0,35 мм. или 1/72 дюйма
• 1 дюйм (2,54 см.)

14 пунктов – 4,9 мм. – 0,49 см.
18 пунктов – 6,3 мм. – 0,63 см.
32 пункта – 11,2 мм. – 1,12 см.
40 пунктов – 14 мм. – 1,4 см.
72 пункта – 25,2 мм. – 2,52 см.

Слайд 12

НАЧЕРТАНИЕ ШРИФТА

Слайд 14

ЦВЕТ СИМВОЛА

• Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа.
• Цвет символа – цвет видимой части символа (его рисунка).
• Цвет подложки символа – цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.

Слайд 15

Форматирование абзацев

АБЗАЦ - это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца (конец абзаца заканчивается клавишей ENTER).

Форматирование абзацев

Слайд 16

ВЫРАВНИВАНИЕ АБЗАЦА

• По левому краю
• По правому краю
• По центру
• По ширине

Слайд 17

ОТСТУПЫ

Слайд 18

• Без отступа
• С отступом слева
• С отступом справа
• С отступом первой строки
• С выступом первой строки

Слайд 19

МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ

Слайд 20

ПРИМЕРЫ МЕЖДУСТРОЧНЫХ ИНТЕРВАЛОВ

Слайд 21

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ ДОКУМЕНТА

• Ориентация листа (альбомная или книжная)
• Колонтитулы (вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа)
• Номера страниц

Слайд 22

Сохранение документа в различных текстовых форматах

• TXT – сохраняет текст без форматирования (в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца)
• DOC – собственный формат документов Microsoft Word
• ODT – собственный формат документов OpenOffice.org Writer
• RTF – универсальный формат, сохраняющий все форматирование (преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; имеют большой информационный объем)
• HTML – формат, используемый для хранения Web-страниц
• PDF – формат, обеспечивающий корректное отображение документа независимо от операционной системы

Слайд 23

Визуализация информации в текстовых документах

• СПИСКИ
• ТАБЛИЦЫ
• ГРАФИЧЕСКИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ

Слайд 24

ВИДЫ СПИСКОВ (списки – это способ записи всевозможных перечней):

• 1) Нумерованные списки (одноуровневые и многоуровневые)
• 2) Маркированные списки (одноуровневые и многоуровневые)
• 3) Смешанные списки (одноуровневые и многоуровневые)

Слайд 25

ТАБЛИЦЫ

Слайд 26

Слайд 27

ГРАФИЧЕСКИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ

• Вставка диаграмм
• Вставка таблиц
• Вставка рисунков Smart Art
• Вставка рисунков из файла
• Вставка видео, клипов
• Вставка формул (объектов - Microsoft Equation 3.0)

Слайд 28

Инструменты распознавания текстов и компьютерного перевода

• Программы оптического распознавания документов
• Компьютерные словари
• Программы-переводчики

Слайд 29

ВЫВОДЫ!!!

• Форматирование текста – это процесс его оформления.
• Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя за счет вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста (прямое и стилевое).
• Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, абзацам)
• Стилевое форматирование применяют к элементам, имеющим одинаковую функциональность, определенный стиль форматирования (набор параметров форматирования, например, для основного теста, для примеров, для заголовков, для сносок и т.д.)

Слайд 30

• Форматирование символов – изменение значений свойств введенных символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т.д.
• Форматирование абзаца – изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и т.д.
• Основные параметры страницы документа – размер бумаги, ориентация страницы, размеры полей.
• Форматы сохранения текстовых документов: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF

Слайд 31

ВАЖНЫЕ ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА

1) При вводе текста соседние слова отделяются одним пробелом.
2) Знаки препинания (, : . ! ?) пишутся слитно с предшествующим словом и отделяются пробелом от следующего слова.
3) Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами.
4) Тире выделяется пробелами с двух сторон.
5) Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.

Слайд 32

ВЫПОЛНИТЕ НА ОЦЕНКУ СЛЕДУЮЩЕЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

• Откройте приложение Microsoft Office Word (Пуск-Программы-Microsoft Office)
• Наберите на клавиатуре текст со стр. 162-163 учебника Босова Информатика 8 кл.,2012. (Текст начинается с абзаца САМОЕ ГЛАВНОЕ и заканчивается PDF.)
• Оцениваться будет сохранение такого же стиля оформления (выравнивание, начертание и т.д.)

Слайд 33

Задание

• Выполнить практическую работу на компьютере (Задание №4.1, №4.3, №4.4, №4.5, №4.6, №4.7, №4.9, №4.10, №4.11)
• Выполнить №4.12, №4.14, №4.17, №4.18, №4.19, №4.20, №4.21) стр.181-192 учебника
• Домашнее задание: Подготовка реферата «История развития компьютерной техники» (стр.193)

Посмотреть все слайды