Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца трудового договора с работником . Компании нужно учесть некоторые нюансы и прописать их в соглашении, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникало никаких споров и разногласий.
Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы
Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования. Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно. Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности , с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:
Количество смен;
Продолжительность рабочего времени в каждой смене;
Перерывы для отдыха и питания сотрудников;
Еженедельный и межсменный отдых.
Трудовой договор сменная работа: образец заполнения
Работодателю нужно указать ФИО сотрудника и наименование предприятия/работодателя, обозначить дату и место заключения соглашения, подчеркнуть должностные обязанности подчиненного в зависимости от сферы деятельности.
Также вам нужно указать сроки действия договора. Конечно же, при обозначении точной даты окончания действия документа - срочный договор , вам нужно в письменной форме обосновать причины, по которым вы нанимаете временного работника (например, в связи с декретным отпуском постоянного сотрудника или для выполнения сезонных работ).
Трудовой договор, смена в котором не зафиксирована, вряд ли будет признан действительным. Вы должны обозначить все тонкости в письменной форме.
Согласно ст. 103 ТК РФ работодатель имеет право ввести сменный график в нескольких случаях:
1. Если производственный процесс занимает больше времени, чем допустимая продолжительность рабочего дня для сотрудника;
2. Если необходимо увеличение объемов производства.
При этом работодателю нужно указать не только причину, например, что необходимо осуществлять круглосуточную охрану объекта или оказывать медицинскую помощь, но и тщательно спланировать режим труда и отдыха, чтобы не нарушить никаких законодательных норм. Трудовой договор сменный, график работы в котором ненормированный, должен содержать в себе информацию о начислении премиальных или бонусов за сверхурочную работу.
Трудовой договор: сменный график и особенности перехода на него
Если вы подписали документ со своими подчиненными до совершения перехода на сменный график работы, то вам не нужно подписывать трудовой договор, сменная работа может быть внесена в существующее соглашение согласно ст. 72, 74 ТК РФ. Зафиксируйте нужные изменения и согласуйте их с сотрудниками.
Работодателю помимо внесения изменений в трудовые договора, нужно выполнить еще ряд действий:
Издать приказ о введении сменного графика;
Внести изменения в Правила трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
Условие о введении сменного графика должно быть внесено в ТД на основании ст. 100 и ст. 57 ТК РФ. Приказ может быть составлен в свободной форме, главное – указать должности, в отношении которых будет применен новый режим.
Трудовой договор, сменный график работы в котором вы хотите зафиксировать, должен быть составлен с учетом нескольких особенностей:
1. Принято выделять три смены – дневную, ночную и вечернюю. Если более 50 % рабочего времени сотрудника приходится на период с 22:00 до 6:00 – то это ночная смена, а предшествующая ей считается вечерней;
2. Еженедельный отдых сотрудников, выполняющих свои обязанности опираясь на трудовой договор (сменный график), должен составлять не менее 42 часов;
3. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними обязательно должен быть отдых;
4. Если смена приходится на день, предшествующий праздничному выходному дню, продолжительность ее должна быть сокращена на 1 час.
При приеме на сменную работу новых сотрудников или при переводе подчиненных в новый график, работодателю нужно учесть ограничения в отношении некоторых категорий лиц. Например, ночные смены запрещены женщинам, у которых есть дети до 3-х лет, инвалидам, несовершеннолетним , лицам, которые являются опекунами инвалидов.
На нашем сайте вы можете скачать трудовой договор (сменная работа), образец составлен опытными юристами и полностью соответствует законодательным нормам. Вы сможете заполнить документ за несколько минут, необходимо лишь отвечать на вопросы в левой колонке. Полученные ответы автоматически распределятся по договору, вам останется лишь скачать его, проставить подписи и печати. Оцените все преимущества нашего сервиса!
Рабочее время (в трудовом договоре) является одним из важнейших понятий в трудовых взаимоотношениях. Работодатель покупает у работника его время, использует его рабочую силу в своих целях и в итоге получает желаемый результат.
Научно обоснованные принципы организации рабочего процесса развиваются уже не первую сотню лет . Началом развития принято считать тейлоризм, он оказывал максимальное влияние на рабочий процесс в начале 19-го века.
Эффективное превращение рабочего времени в конечный продукт — важная задача для многих дисциплин . Экономика, социология, психология интенсивно занимаются этим вопросом.
Режимом рабочего времени называют время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности . В законодательстве существует множество документов, регулирующих режим, распорядок и график работы.
Обычный (односменный) — самым простым случаем является пяти — и шестидневная рабочая неделя.
Работник приходит на работу каждый день.
У него обязательно есть один или два выходных .
Смены фактически не существует — так как она только одна.
Сотрудник не может работать более 40 часов в неделю .
Все часы (сверх нормы) засчитываются как сверхурочные и оплачиваются соответственно. Способ применим для широкого круга работ — офисных, торговых, научно-исследовательских, на некоторых промышленных производствах.
Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — более сложный случай. Регулирующей статьей является . Сотрудник иногда привлекается к выполнению своей трудовой функции по распоряжениям начальства или необходимости.
Привлечение выходит за пределы обычной продолжительности рабочего дня . Сотрудник может быть вызван до начала рабочего дня или оставаться после его окончания. Перечень групп работников с таким режимом указывают, например, в коллективном договоре.
Часто практикуется среди администраторов, управляющих и тех. персонала . Сотрудникам, занятым по такой схеме, положен дополнительный отдых, а переработки считаются как сверхурочные .
Внимание! Сотрудников нельзя привлекать к деятельности, отличной от их трудовой функции.
или режим гибкого раб. времени — еще один способ регулирования времени.
В России его начали применять в 80-х годах для женщин с детьми, потом круг лиц постепенно расширялся.
Главный принцип гибкого графика — саморегуляция рабочего времени .
Работник (в определенных границах) может решать, когда ему следует выполнять свои рабочие обязанности.
Он сам выбирает время для отработки установленной нормы. Но гибкий график включает в себя понятие фиксированного времени , под ним понимают определенный временной промежуток, в который работник обязательно присутствует на рабочем месте.
Больше всего гибкий график подходит студентам, женщинам с детьми, творческим работникам. Главной статьей является .
В этом случае обязательно должна проводиться ротация персонала не реже одного раза в месяц , но иногда допускается ротация раз в три месяца. За работу по такому графику полагаются доплаты .
Раздробленный рабочий день — последний способ организации времени. Применяют, если работа имеет очень сильный разброс интенсивности в течение дня. Например, утром практически нет необходимости в рабочей силе, но днём потребность возрастает в разы.
Раздробленный режим наиболее распространен в транспортном секторе (всем известный час пик), сфере торговли, связи . Режим регулирует статья 105-я Трудового Кодекса .
Учёт
Теперь несколько слов о том, как применить суммированный учёт и реализовать его на предприятии. Для начала определяют отчётный период — это может быть неделя, месяц, квартал, год.
Период больше года устанавливать нельзя . Для предприятий с вредными условиями он меньше — 3 месяца . Однодневный период также запрещен, так как фактически это будет уже поденный учёт.
Внимание! Физическим лицам-работодателям запрещено использовать суммарный учёт.
После определения периода устанавливают норму часов за выбранный промежуток времени.
Например, за квартал положено 120 раб. часов.
Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.
Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору.
Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период.
Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.
Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент):
Оформление
Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее :
- Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта. Период учёта составляет один месяц.
- Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.
Поскольку пункты, касающиеся режима рабочего времени и способов учёта, являются обязательными условиями (согласно 57-й статье ТК ), то их указание необходимо всегда.
Заключение
Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.
Но нельзя забывать о регулирующих принципах и положенных компенсациях. К таким относят установленную норму в 40 часов/неделю, дополнительный отпуск, оплату сверхурочных.
Важным практическим моментом для реализации выбранного режима является способ учёта . Главная переменная — период учёта. Период может варьироваться от одного дня до одного года. Также отдельным способом учёта выделяют суммированный учёт.
Полезное видео
Что должен предусматривать режим рабочего времени в трудовом договоре? Как прописать? Ответы на данные вопросы вы найдёте в представленном видео:
Трудовой договор с сотрудником, который будет трудиться в сменном графике, имеет свои нюансы оформления (мы расскажем, как их правильно прописать):
- раздел о рабочем времени и отдыхе должен содержать информацию, что работник проводит трудовую деятельность в сменном режиме.
- Прописывается длительность смены в часах, вид учёта времени работы - месячный, недельный, либо квартальный.
Прочие пункты оформляются по стандартной схеме - размер зарплаты, условия отпуска, взаимная ответственность работника и работодателя и т. д. Пример оформления: сотрудник работает по сменному графику согласно режиму «Производственная деятельность». График под наименованием «Производственная деятельность» должен быть прикреплён к договору, и человека нужно ознакомить с ним. Наиболее распространённым сменным режимом является работа 2 через 2.
Трудовой договор при сменном графике работы
Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации. 9.4. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.
10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА 10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. 10.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами.
Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?
На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором. 9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.
9.2. Работник обязан возместить Работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с Работника не подлежат.
9.3.
Трудовой договор со сменным графиком работы
Внимание
Продолжительность рабочего времени для Работника 48 часов в неделю при сменном режиме работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две (три, четыре) смены. 4.2. Продолжительность смены составляет часов. 1 смена: начало — часов минут; окончание — часов минут; 2 смена: начало — часов минут; окончание — часов минут; 3 смена: начало — часов минут; окончание — часов минут; 4 смена: начало — часов минут; окончание — часов минут.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью, который в рабочее время не включается. 4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней, состоящий из основного продолжительностью (не менее 28) календарных дней; дополнительно календарных дней.
Понятие «сменный график» в трудовом договоре
Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца]./Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка. 5.4. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
5.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. назад к оглавлению 6.1.
Трудовой договор (сменный график работы)
Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 11.4.
Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации. 11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН 12.1. Работодатель: адрес местонахождения: , ИНН, КПП, Р/с в, БИК. 12.2. Работник: паспорт: серия номер, выдан » » г., код подразделения, зарегистрирован(а) по адресу: . 13.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 6.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. назад к оглавлению 7.1.
Важно
Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
7.3.
Трудовой договор 2
Вариант: Работник приступает к исполнению своих обязанностей без испытательного срока. 3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА 3.1. Работнику устанавливается ставка заработной платы в размере () рублей.
3.2. Для Работника предусмотрены следующие меры материального стимулирования: 3.2.1. Доплаты. 3.2.2. Надбавки. 3.2.3. Премии. 3.2.4. Иные.
3.3. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем безналичного перечисления на счет Работника в банке) в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка. 3.4. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА 4.1.
Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; — незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); — [иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами]. назад к оглавлению 3.1.
Продавец трудовой договор со сменным графиком работы 2 через 2 образец
Главная Зарплата и кадры Трудовой договор со сменным графиком работы Здравствуйте! У меня вопрос по трудовому договору. Обязательно ли включать в него режим работы? Сейчас мы принимаем двух постоянных продавцов на график 5/2, а уже через пару месяцев планируем перевести магазин на работу без выходных. Для этого будем принимать еще двоих продавцов на сменный график работы, и этих тоже переводить посменно. Все вопросы обговорены в момент приема, никто не отказывается от сменного графика.
Может быть, можно сразу в договоре прописать сменный график работ, чтобы не перезаключать договор с сотрудницами через несколько месяцев? Ведь по сути график 5/2 тоже является сменным? Или нет? Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации.
РФ [Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: назад к оглавлению 1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года. Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России. Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада. В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада. Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:
- рабочий день накануне праздника;
- ночная смена (любая).
Если в организации по штатному расписанию есть должности, по которым предусмотрено сменный график работы (2/2: день/день, ночь/ночь), то как верно и исчерпывающе должен быть описан в трудовом договоре раздел "рабочее время и время отдыха"?
Ответ
В соответствии со статьей 103 ТК РФ, сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
-
-
Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать:
«5. Рабочее время и время отдыха
5.1. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем.
5.2. Продолжительность смены составляет 12 часов.
1 смена (дневная): начало - 08 часов 00 минут; окончание - 20 часов 00 минут;
2 смена (ночная): начало - 20 часов 00 минут; окончание - 08 часов 00 минут;
5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва определяется графиком сменности.»
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации
Раздел «Рабочее время и время отдыха»
В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие (). Например, особенными режимами работы в организации может быть или .
В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней ( , ТК РФ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ответ: Как организовать сменный режим работы
Основания для ввода сменного режима работы
Приказ о переходе на сменный режим работы
Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в . В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
| Из книги Вы узнаете, какие могут возникнуть сложные ситуации с оплатой труда сотрудников и как их решить, как ввести сдельно-премиальную оплату труда с учетом последних изменений. Подробно рассмотрим: как и когда предоставить компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, какие частые ошибки допускают работодатели при оплате сверхурочной работы. А также разберем, как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ, какие штрафы и санкции возможны за нарушения по оплате труда. |
|
Условие о сменной работе в локальном документе
При отражении условий о сменном режиме работы в или укажите:
продолжительность рабочей недели;
продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
работа в течение двух смен подряд запрещается ();
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ( ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , ст. 99 ТК РФ).
Учет рабочего времени при сменном режиме
Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ().
Продолжительность смены
Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:
инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в Трудового кодекса РФ.
Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.
За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ().
Работа в ночное время при сменном режиме
Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
В большинстве организаций, действующих на территории России, применяется пятидневка с 8 часовым рабочим днем, по данному нормативу сотрудники работают в будние дни, а затем отдыхают в субботу и воскресенье. Но некоторые предприятия не могут останавливать производственный процесс, они вынуждены работать круглосуточно и каждый день, тогда руководителю приходится вводить сменный график.
Давайте разберемся, как составить трудовой договор при сменном графике работы, чтобы не нарушать действующее законодательство и не ущемить как свои интересы, так и права работников.
Из-за специфики в трудовой деятельности на определённых предприятиях возникает необходимость ведения сменной системы.
Некоторые производственные циклы нельзя останавливать, так как это повлечет за собой большие материальные потери и упущенную выгоду, но, в силу физиологии, возможности работников имеют предел.
Законодательство Российской Федерации ввело ограничительные меры, касающиеся продолжительности рабочего времени, поэтому единственным вариантом не тормозить рабочий процесс является разделение его на части, то есть смены.
Важно! Согласно , рабочий процесс может быть разделен на две, три, или четыре части. Самым простым и популярным вариантом считается двухсменная система, например, день-ночь по 12 рабочих часов.
Ограничения при сменном графике
Согласно законодательству РФ, работать в дневную смену могут все работники, при этом есть определенные категории лиц, которым запрещено заниматься трудовой деятельностью по ночам. К ним относятся:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные женщины.
При наличии письменного согласия ночью могут трудиться люди с ограниченными возможностями и матери одиночки. Граждане, работающие на вредных производствах, не могут работать дольше 8 часов в день (или 36 в неделю).
Также предприятие имеет право устанавливать в локальных документах свои группы лиц, которым нельзя работать в ночную смену.
Где нужен сменный режим
Как правило, сменный режим труда выбирается на предприятии, если его деятельность и непосредственно трудовой процесс имеют нижеперечисленные особенности:
- Непрерывный цикл производства (крупные заводы и промышленные компании). Остановка оборудования в таких случаях грозит большими материальными убытками, которые придется понести из-за повторных запусков и остановок станка.
- Предприятие работает в сфере услуг (круглосуточные магазины, автозаправки). В данных отраслях посменная работа – довольно распространенное явление, компании выбирают такой режим, чтобы не потерять выручку от возможных клиентов, которым может потребоваться что-либо как днем, так и ночью.
- Экстренные службы, от которых зависят жизни людей. Пожарная, скорая, полиция должны работать непрерывно, чтобы оперативно реагировать на возникшие угрозы и помогать людям в беде.
- Транспорт (железная дорога, аэропорты). Людям постоянно нужно ездить и летать, в любое время суток, поэтому сотрудники данных организации не могут взять себе один выходной для всех сразу.
Что нужно учесть при составлении графика
Если предприятие решило ввести сменный график работы, то его нужно грамотно сформировать без противоречий с действующим законодательством.
В сказано, что при сменном режиме общепринятые выходные и праздничные дни могут быть рабочими. По общим правилам, всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых: для пятидневки выходными считаются два дня, а для шестидневки – один. Общим выходным признано воскресенье, а вот второй день отдыха устанавливается коллективным договором или внутренним трудовым распорядком. Большинство компаний делает дни отдыха подряд.
Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственным, техническим или организационным причинам, то выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников по очереди на основании внутреннего распорядка.
При составлении сменного графика труда всегда рассматривается общее рабочее время, такая система используется, если рабочее время не вписывается в стандартные 40 часов в неделю.
Как правило, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов, но бывают исключения. Вообще в нормативно-правовых актах отсутствует конкретное понятие длительности смены, при этом работодателю не стоит забывать о базовых понятиях трудового законодательства.
- Смена не должна длиться больше 24 часов, так как даже самые стойкие работники не в состоянии трудиться дольше в силу своих физических возможностей.
- На основании каждому работнику гарантирован отдых, не менее 42 часов в неделю.
- Ночные смены (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в двойном размере.
- Некоторые категории граждан имеют ограничения по длительности смены, к ним относятся несовершеннолетние, инвалиды и водители транспортных средств.
Важно! Работники, трудящиеся по сменному графику, обязаны выходить на смену даже в праздничные дни, так как перенос на нерабочие дни не производится. Если человек работает в праздник по своему расписанию, то ему полагается дополнительная оплата в размере ординарный ставки за час или день сверх стандартного оклада.
- При переработке, то есть при превышении нормативов рабочих часов, сотрудник получает денежные выплаты в тройном размере.
- При определенных обстоятельствах возможно сокращение трудового времени на час без изменений размера вознаграждения (как за полную смену):
– трудовой день накануне праздника;
– ночная смена. - При сменном режиме строго запрещено ставить 2 смены подряд без отдыха, причём законодательство не определяет конкретного времени перерыва, по общему правилу, оно должно быть минимум 42 часа в неделю.
Составление сменного графика является обязанностью работников кадрового отдела, они формируют официальный документ, в котором фиксируется длительность рабочего дня, чередование рабочего времени и перерывов.
Расписание труда и отдыха прикрепляются к Трудовому договору, а любые изменения в нём возможны только после уведомления персонала за 30 календарных дней до их вступления в силу.
Как оформить договор со сменным графиком работы
Многие работодатели интересуются, как прописать сменный график работы в трудовом договоре. В целом, документ оформляется по стандартным правилам, то есть в нем должны быть указаны зарплата сотрудника, взаимные обязанности работодателя и работника, отпускная система и прочее. Определенные нюансы есть только в фиксации рабочего времени.
Во-первых , в контракте должны содержаться сведения о том, что гражданин занимается трудовой деятельностью именно в сменном режиме.
Во-вторых , длительность смены указывается в часах, не зависимо от того, какой вид учета рабочего времени принят – недельный, квартальный или месячный.
Рассмотрим образец оформления трудового договора с самым популярным сменным графиком работы «2 через 2». Данное чередование удобно как для работодателя, так и для сотрудников.
Согласно такому режиму, у работника идёт 2 рабочих дня в дневную смену, например, с 9:00 утра до 9:00 вечера, затем ему даётся два выходных дня, и на его место выходит сменщик, далее цикл повторяется по кругу.
При разработке графика кадровый отдел должен учитывать цели и потребности компании, в частности нужду в непрерывном трудовом цикле. Обратите внимание, что готовый график всегда выдается для ознакомления работнику, и только потом он прикрепляется к трудовому договору.
При заключении трудового договора со сменным графиком работы всегда нужно опираться на действующее законодательство. Так, в прописаны максимальная длительность смены, категории лиц, которым противопоказана работа с подобным графиком, а также осуществление трудовой деятельности в праздничные дни.
Некоторые моменты не отражены в полной мере в нормативно-правовых актах, например, точное время перерыва между сменами. Однако, чтобы избежать недоразумений и не ущемлять права сотрудников, нужно руководствоваться общими трудовыми положениями.
Работодатель не должен забывать и о практической стороне сменного графика. Так, устанавливая рабочий режим, ему следует учесть нужду в непрерывном процессе, а также оценить условия труда и физические возможности работников.