Сообщение об открытии счета в пенсионный фонд. Подача уведомления об открытии счета в налоговую и другие государственные фонды

В начале апреля 2014 года на законодательном уровне были внесены изменения в порядок уведомления о закрытии расчетного счета, которые вступили в силу с первого мая. Так, до недавнего времени все частные предприниматели и организации в случае открытия или закрытия ими р/с в банковском учреждении должны были уведомить об этом налоговою службу, а также Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. При нарушении этого обязательства на них налагался штраф в размере пяти тысяч рублей. Причем уведомление о закрытии расчетного счета в ПФР необходимо было подавать по факту ликвидации каждой учетной записи.

Такая обязанность возлагалась на всех без исключения плательщиков взносов. К этой категории лиц закон причисляет организации, частных предпринимателей, а также физических лиц, которые в процессе своей деятельности проводят определенные выплаты физическим лицам.

С мая настоящего года нет необходимости ставить в известность ПФР, а также ФСС и ИФНС о том, что был открыт или закрыт расчетный счет в банке. Теперь обязанность по оповещению всех этих структур возлагается на само финансовое учреждение, в котором открыт р/с. Его сотрудники должны на протяжении пяти дней после ликвидации учетной записи направить соответствующее сообщение в фонд. Неисполнение такого требования тянет за собой применение предусмотренной законом ответственности.

Как заполнялось уведомление

Сообщение о закрытии расчетного счета в ПФР должно было включать такие данные:

  • полное название организации или фамилию, по отчеству и имя индивидуального предпринимателя,
  • адрес местонахождения плательщика взносов,
  • ИНН, КПП и БИК,
  • регистрационный номер, присвоенный органами ПФР,
  • название банка, в котором был закрыт р/с, и его адрес,
  • дату совершения операции,
  • дату составления сообщения.

Для уведомления Пенсионного фонда использовались специальные бланки, образцы которых размещались на сайте ПФР. Нужно отметить, что заявление о закрытии расчетного счета в ПФР в такой форме носило рекомендательный, а не обязательный характер. Плательщик взносов мог внести в него необходимые данные как на компьютере, так и вручную. Но в последнем случае рекомендовалось использовать ручку только с синими чернилами.

Уведомление можно было отправить по почте, но обязательно заказным письмом, в котором дополнительно делалась опись вложения. Причем сообщение направлялось с таким расчетом, чтобы оно было доставлено по адресу на протяжении семи дней после ликвидации р/с.

Но чаще всего соответствующее уведомление доставлялось нарочным. При этом сообщение в ПФР подавалось в двух экземплярах, и сотрудник госоргана должен был возвратить один из них плательщику, предварительно поставив на нем свою подпись, дату принятия и печать.

В какой срок предоставлялось уведомление о закрытии р/с

Организация, частный предприниматель или физическое лицо, которые являются плательщиками страховых взносов, должны были направить сообщение в ПФР об открытии или закрытии расчетного счета не позже семи дней с момента совершения соответствующей операции. Уведомление направлялось в районный орган Пенсионного фонда, расположенный по месту нахождения плательщика взносов.

Чаще всего отправка происходила непосредственно после того, как банковским учреждением была выдана клиенту в ПФР. Этот документ составляется финансовым учреждением в бумажном либо электронном варианте и содержал информацию о любых действиях, в том числе о его открытии, ликвидации или изменении реквизитов.

Виды ответственности за нарушение требования

За нарушение требований законодательства относительно предоставления информации о закрытии р/с в Пенсионный фонд была предусмотрена административная ответственность для организаций в виде штрафа в сумме пять тысяч рублей. Причем ответственность наступала как в случае уклонения от отправки такого сообщения, так и за нарушение установленных сроков, то есть отправку с опозданием. Если нарушение допускал частный предприниматель, то ему также грозило денежное взыскание в сумме пять тысяч рублей.

Кроме того, к административной ответственности также привлекалось должностное лицо, в непосредственные обязанности которого входил контроль своевременной отправки уведомления в ПФР. В этом случае основанием для наложения взыскания считалась статья 15.33 КоАП РФ, которая предусматривала ответственность в виде штрафа размером от одной до двух тысяч рублей. Чаще всего по этой статье привлекались главные бухгалтеры организации и их заместители.

Закрываем банковский счет, сообщаем в налоговую : Видео

Все хозяйствующие субъекты обязаны информировать госорганы об открытии счета в кредитном учреждении. Для этого предусмотрены определенные документы. Расчетный счет представляет собой учетную запись банка, применяемую для регистрации финансовых операций клиентов.

При открытии счета каждому работодателю необходимо знать, кто, как и куда должен сообщить об этом, какие последствия возможны, если не сделать это своевременно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные сведения

В зависимости от целевого назначения и валюты счета подразделяются на текущие, депозитные и расчетные.

Последний вид могут регистрировать следующие категории граждан:

  • не ведущие коммерческую деятельность физлица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • юридические лица.

Уведомление об открытии счета имеет определенную, установленную законодательством, форму.

К его оформлению предъявляются определенные требования:

  • бланк заполняется ручкой с синими чернилами или в электронной форме;
  • буквы должны быть заглавными и печатными;
  • для каждой буквы предназначена отдельная ячейка;
  • нужно проставлять прочерки в пустых клетках;
  • составляется 2 экземпляра документа.

Уведомление можно отправить по электронной или обычной почте, передать лично или через доверенного агента. Подавать его могут как руководители, так и иные сотрудники по нотариально заверенной доверенности.

При представлении бумаг лично, на одном экземпляре ставится штамп госоргана и дата принятия. Это свидетельствует о том, что организацией соблюдены сроки подачи уведомления. При отправке извещения электронно, адресат высылает письмо-подтверждение об их получении.

Для открытия счета юр. лицо предоставляет банку перечень бумаг:

  • документ о регистрации;
  • бумагу о постановке на налоговый учет;
  • извещение о присвоении статистических кодов;
  • бумаги на открытие адреса местонахождения;
  • запись о начале деятельности хозяйствующего субъекта;
  • паспорт.

Для ИП потребуются следующие бумаги:

  • документ о регистрации;
  • паспорт;
  • сообщение о присвоении кода;
  • выписка из ЕГРИП.

Заполнять уведомление нужно поэтапно:

  1. Название организации (ИП) и основные реквизиты.
  2. Сведения об обслуживающем банке.
  3. Код налоговой службы по месту учета и категория налогоплательщика (юрлицо или ИП).
  4. В двух пустых клетках ставят по цифре «1» в каждой.
  5. В графу для подписи ставят значение «3» для юрлиц и «1» - для ИП. Указывают личные сведения, номер телефона, ставят печать.

Если работодатели не знали порядка или по каким-либо причинам не могли самостоятельно проинформировать государственные организации о создании учетной записи, они пользовались услугами специализированных консалтинговых или аутсорсинговых фирм. Данные компании подготавливали и передавали в указанные органы необходимые бумаги.

С мая 2020 года налогоплательщики не должны оповещать внебюджетные фонды об открытии счета. Эта обязанность возложена на банки. На это им отведено 5 дней. С клиентов деньги за пересылку не берутся.

Создание банковского счета

Для открытия счета нужно:

  • выбрать подходящую кредитную организацию;
  • запросить список бумаг, требующихся для проведения процедуры;
  • подготовить и передать необходимые документы;
  • оформить заявление на открытие счета;
  • дождаться сообщения от банка о начале работы нового счета.

Наличие расчетного счета дает владельцу следующие преимущества:

  • гарантирует сохранность финансовых ресурсов;
  • дает возможность проводить безналичные операции;
  • предоставляет право перечислять налоги и взносы без визитов в соответствующие инстанции;
  • позволяет при необходимости снять наличные.

С 2010 года для всех субъектов хозяйствования была введена обязанность информировать о создании счета ИФНС, ПФР, ФСС. До этого времени клиент отчитывался только перед налоговой.

За несоблюдение законодательства в этом вопросе предусматривались штрафы: 5000 руб. для организаций и 2000 руб. для ИП и должностных лиц.

При непредставлении двух документов, например, при открытии сразу нескольких счетов, санкция удваивалась и составляла 10000 руб. и 4000 руб. соответственно.

Изменение в законодательстве с 2020 года

Сегодня многие предприниматели задаются вопросом: надо ли оповещать государственные органы об открытии учетной записи в банке?

Закон о внесении корректировок в некоторые нормативные акты РФ № 59-ФЗ от 02.04.14 установил, что с 1 мая 2020 года налогоплательщики не обязаны уведомлять об открытии или закрытии счета внебюджетные фонды.

Со 2 мая 2020 года не нужно больше уведомлять о созданном счете налоговую (Закон о внесении поправок в НК РФ № 52-ФЗ от 02.04.14). Это также подтверждает письмо ФНС № С-А-4-14/ 8901 от 08.05.14 и официальные комментарии ФСС РФ.

Вышеуказанные законы отменили обязанность субъектов хозяйствования оповещать госорганы о создании банковских счетов. Ответственность за информирование лежит исключительно на кредитных организациях.

Соответственно законы № 52 и № 59 упразднили и административную ответственность плательщиков за несообщение или несвоевременное представление сведений об открытии счета.

Кому нужно оформлять сообщение об открытии расчетного счета

До мая 2020 года оформлять сообщение об открытии расчетного счета нужно было для следующих инстанций:

  • налоговой инспекции;
  • пенсионного фонда;
  • соцстраха.

Для каждого из перечисленных госорганов применялся свой бланк уведомления.

Вопросы, связанные с открытием расчетного счета, регламентированы законодательными актами, основные из которых приведены в таблице:

Нормативный документ Пояснение
П. 2 ст. 23 НК РФ Срок подачи сообщения о новом счете равен 7 дней
Отмена обязанности страхователей информировать госорганы об открытии счета
ФЗ № 212 от 24.07.09 о взносах в ПФР Обязательное уведомление фонда о новом счете (до мая 2020 года)
Приказ № 7-6/457 Утвержден бланк оповещения ИФНС о создании счета
Ст. 15.33 КоАП Штраф за несвоевременное представление в ФСС сведений об открытии счета в сумме от 1 000 р. до 2 000 р.
ФЗ № 173 от 10.12.03 о валютном регулировании и контроле В ст. 12 говорится о необходимости подачи уведомления о создании зарубежного счета

Разработанные бланки уведомлений для всех госструктур имели схожую форму. Так, на сайте ФСС находился нужный бланк. Он законодательно не утверждался, поэтому страхователи могли использовать его или самостоятельно созданный.

В сообщении в соцстрах отражались следующие обязательные сведения:

  • название и адрес фонда;
  • наименование, местоположение, основные реквизиты юрлица (ИП);
  • регистрационный номер ФСС;
  • дата создания учетной записи;
  • дата, подпись работодателя, печать.

Соцстрах не нужно информировать об открытии депозитного, ссудного, транзитного счетов.

Налоговая служба (ИФНС)

Извещение направляется в ИФНС в тот же день, когда счет открыли. На следующий день налоговики отправляют ответное уведомление в банк с информацией о регистрации счета в ИФНС.

При оповещении налоговиков нужно придерживаться определенных правил:

  • налоговую следует проинформировать при выполнении двух условий: есть соглашение с банком, разрешено поступление и снятие средств со счета;
  • сообщение имеет форму №С-09-01 и подписывается директором организации;
  • документ направляется в инспекцию лично либо в виде письма;
  • срок подачи уведомления составляет одну неделю;
  • оповещается ИФНС по месту регистрации налогоплательщика.

Несвоевременное информирование налоговиков карается штрафом, помимо этого, к административному наказанию может привлекаться директор организации.

Если сообщение направлено своевременно, но допущена ошибка в номере счета или заполнен неактуальный бланк, санкции не предусмотрены. Не принятое по указанным причинам уведомление корректируется налогоплательщиком и вновь подается в инспекцию.

Пенсионный фонд

Юр. лицам и ИП следует помнить о необходимости оповещения пенсионного фонда об открытии счета. Рекомендуемый к использованию бланк уведомления можно найти на сайте фонда. Его заполняют от руки или на компьютере.

Если сообщение представляется в произвольной форме, оно должно содержать обязательные сведения:

  • наименование, адрес, код заявителя;
  • учетный номер ПФР;
  • номер счета и информация о банке;
  • дата открытия;
  • подпись директора организации, печать.

Уведомление в Пенсионный фонд заполняется в двух экземплярах, один из которых с отметкой о принятии возвращается заявителю. При открытии нескольких счетов одновременно, на каждый оформлялось отдельное сообщение.

Оповестить налоговую и внебюджетные фонды требовалось в семидневный срок. Отсчет начинался со следующей за открытием даты и производился в рабочих днях.

Бланк прежнего уведомления и процедура его заполнения

До мая 2020 года для оповещения ИФНС об открытии счета применялось уведомление формы С-09-1. Она была единой для всех хозяйствующих субъектов. Бланк состоял из титульной страницы, листа А - для счетов, открытых в банке и листа Б - счетов в Федеральном казначействе.

Бланк заполнялся от руки или на компьютере и содержал следующую обязательную информацию:

  • название компании (ИП) в соответствии с учредительными бумагами;
  • и КПП;
  • ОГРН (ОГРНИП);
  • код налоговой;
  • в ячейке сообщения об открытии счета ставилась цифра «1» и выбиралась организация, где открыт счет;
  • информация о руководителе или представителе;
  • дата, подпись, телефон заявителя.

На второй странице (А либо Б) отражались данные счета: номер, дата открытия, название и реквизиты банка. Также ставилась печать и подпись уполномоченного лица. Вышеперечисленные данные находились в учредительных бумагах компании, справке о госрегистрации ИП, договоре с банком.

Уведомление ПФР содержало следующие данные:

  • сведения о страхователе;
  • регистрационный номер ПФР, наименование отделения;
  • сведения о счете: номер, дата открытия;
  • информацию о банке;
  • дату, подпись заявителя, печать.

В соцстрах предоставлялись аналогичные данные. Приложениями к уведомлению были справка об открытии счета и копия доверенности, подтверждающей полномочия исполнителя. На титульном листе указывалась информация о приложениях.

Что нового в 2020 году

В 2020 году все хозяйствующие субъекты по-прежнему освобождены от обязанности информирования государственных структур об открытии счета. Эта функция возложена на банки.

Формы уведомлений и порядок подачи их кредитной организацией в налоговую регламентирует ст. 86 НК РФ. Она содержит ссылку на Приказ ФНС № ММВ-7-14/ 292@ от 23.05.14. В нем приведен образец формы 1114301 (Приложение 1). К счетам граждан этот бланк не относится.

В документе содержится следующая информация:

  • номер и тип счета;
  • код налоговой;
  • название, адрес, реквизиты банка;
  • название и реквизиты организации (ИП);
  • дата и номер банковского соглашения;
  • дата открытия счета;
  • должность, ФИО, подпись банковского работника и дата;
  • телефон.

Бланк уведомления о новом счете физлица установлен тем же приказом ИФНС (Приложение 3) и имеет форму 1114315. Она заполняется аналогично вышеописанной, только вносятся данные о гражданине: паспортные, ФИО, адрес, ИНН, дата рождения. Информация должна подаваться в трехдневный срок с момента события.

Резиденты должны сообщать ИФНС по месту регистрации об открытии счетов за рубежом. Сделать это нужно в течение месяца с момента открытия. Форма уведомления определена федеральным исполнительным органом, контролирующим вопросы налогов и сборов.

Открытие счета в банке – это обычная практика для каждого предпринимателя, вне зависимости от того предприятие это или ИП. В любом случае, переводы по безналичному расчету сегодня упорно движутся вперед, обгоняя наличные. Кроме этого, даже законодательством предусмотрено ограничение, и теперь бизнесмены не должны проводить крупные сделки (общей суммой выплат более 100 тыс. рублей) оплачивая их наличными. Таким образом, открытие счетов просто необходимо. Но, вместе с тем, приходит и обязанность – нужно оформить уведомление об открытии расчетного счета и подать его в несколько государственных служб. На сегодняшний день все намного упростилось, но обо всем по порядку.

Для чего вообще необходимо это уведомление

Этим вопросом задаются абсолютно все предприниматели, которых касается данная тема. Под уведомлением имеется ввиду письменное официальное извещение конкретной государственной инстанции о том, что вы ввели в свой оборот новый счет. Так, вы представляете доказательства того, что никаких неофициальных доходов и незадекларированных инвестиций не получаете.

Безусловно, уведомление об открытии расчетного счета в ПФР, например, непосредственно не направлено на строгий контроль над финансами. Но, предупредив их о наличии заключенного договора об обслуживании с банком, предприятие получает возможность отправлять денежные средства для налогов с этого р/сч, а в случае споров, или при реорганизации, ликвидации, органы власти смогут дополнительно убедиться, что вы останетесь исправным налогоплательщиком и можете погасить кредиты.

Куда и как необходимо направить уведомление

Многие предприниматели слышали, что нужно как-то оповестить налоговую службу о новом счете, но вот то, что еще две службы, которые страстно желают его получить, слышали немногие. Так, необходимо отправить уведомление ФСС об открытии счета, а также в ПФ РФ, не считая, безусловно, налоговую. Это три инстанции, которые больше всего нуждаются в выплатах и от которых зависит социальное благополучие граждан. Государство обозначило сроки для подачи уведомления – семь дней, а также формы для заполнения документации. Они похожи, хоть и имеют свои небольшие отличия.

Что касается момента отправки уведомления, то законодательство позволяет плательщику выбрать форму самостоятельно, хоть и не из самого большого варианта: лично в органы, либо письмом с уведомлением. Конечно же, лучше всего подавать заявление самостоятельно, так как вы сразу же практически всегда лишаетесь возможности совершить ошибку в заполнении и оформлении документа. Также, можно заранее позвонить в конкретные органы и полюбопытствовать интересующими вас вопросами. Если же это уже не первый открывающийся счет предпринимателя (а это обыкновенное дело при перерегистрации предприятия, при расширении бизнеса и т.п.), то можно отправлять извещение об открытии расчетного счета и почтой.

Но и здесь есть свои нюансы. Лучше всего воспользоваться почтовыми слугами с уведомлением, а также заранее дважды проверить правильность заполнения формы. Отправляя по почте можно не волноваться, что вы не успеете подать документ в течение 7 дней, так как датой подачи считается день отправления (а он указан непосредственно на уведомлении к письму).

Письмо об открытии расчетного счета имеет и свои минусы, которых лишена личная подача документов. Основное – наличие второго экземпляра у собственника счета. Он, конечно, должен вскоре прийти по почте, но время ожидания может оказаться очень долгим.

Форма и заполнение уведомления для ФНС

Если вы собираетесь отправлять все по почте, то образцы и формуляры можно скачать в Интернете и заполнить их дома. Есть специальная форма – С-09-1, которая вмещает в себя следующие сведения о вашей компании или частной деятельности: ИНН и КПП; полное наименование организации, либо же индивидуального предпринимателя; Если первое, то вид и организационная форма такового; ОГРН или ОГРНИП. Обязательными для заполнения являются и строки где необходимо указать причины открытия вашего счета, а также непосредственный банк. Вполне возможно, что счет будет открываться не в банке, а в органах казначейства, тогда немного меняется и форма об открытии расчетного счета (вмещает в себя несколько другой второй лист формуляра).

Заполнению подлежит два листочка: первый – титульный, а второй – счетовой. На титульном листе заполняются данные о названии предприятия или об имени частника, о виде и форме деятельности, отмечается налоговый код, а также указываются данные о представителе, если тот подает документы. Кстати, такой представитель обязан иметь при себе доверенность на такое действие, без нее уведомление не может быть принято органами власти. На этом же листочке ставится подпись собственника или представителя, и дата заполнения и передачи документа. На втором бланке заполняются данные по банку и непосредственному расчетному счету, который был открыт. Как правило, при изменении места оформления расчетного счета (в банке или в казначействе) меняется только второй лист, первый же остается одинаковым для всех. Также, следует прилагать к поданному заявлению и копию справки из банка.

На вид бланк достаточно простой и понятный для заполнения. Поля его состоят из небольших клеточек, в которых должны помещаться ваши данные. Все оставшиеся пустые клетки, как правило, зачеркиваются. Как и в тетради, поля заполняются слева на право, а где существуют единичные клетки, чаще всего нужно поставить цифру или «галочку».

Вариант оформления — компьютерный

Если есть такая возможность (при дистанционном заполнении формуляра), то можно заполнить его на компьютере. Нужно иметь ввиду, что все буквы и цифры должны быть понятными и не вылизать за поля клеточек. Если вы пишите вручную, то уведомление ФНС об открытии счета должно включать только печатные заглавные буквы синего или черного цвета. Необходимо несколько раз проверить правильность информации и на наличие помарок, так как в любом из этих случаев нужно заново переписать форму.

Кроме правил заполнения формуляров, нужно не забыть и о сроках в семь календарных дней. Лучше всего направится в территориальный отдел налоговой инспекции сразу же после открытия счета. Кстати, для этого нужно уточнить еще в банке: когда именно эта процедура будет завершена, так как разные банки проводят открытие в разные сроки. В положенные семь дней включается и день открытия счета, и последний по счету, седьмой день после того. Пренебрегать необходимостью не следует, если у вас нет лишних пяти тысяч рублей на оплату штрафа, который обязательно всплывет вслед за прохождение последнего дня подачи документов.

Форма и заполнение уведомления для ФСС

Как и в случае с налоговой службой, соцстрах имеет свои бланки для заполнения данных. Уведомление ФОМС об открытии счета входит сюда же, и для правильного заполнения вы заранее должны приготовить данные о:

  • полном названии организации или ИП, включая организационную форму и вид деятельности таковых;
  • ИНН и КПП, в случае, если такие существуют (для ИП);
  • регистрационный номер ФСС, который имеется у юридического лица;
  • полное название филиала ФСС в который вы подаете уведомление об открытии банковского счета;
  • все известные данные о банке, в котором был открыт счет и его номер, а также дата его открытия;
  • печать организации или ИП также является необходимым атрибутом, так же как и подпись, дата.

Нужно отметить, что подписывать и подавать уведомление имеет право либо директор, собственник бизнеса, либо же его представитель, но исключительно на основании выданной тем доверенности. Это же касается и .

После того, как заполните данные формуляров, а представитель государственного органа заверит его, следует забрать один экземпляр себе. Как правило, ничего экстраординарного не случается, но заверенный второй бланк будет свидетельствовать о том, что вы справились вовремя, а значит — не обязаны платить штраф в точно таком же немаленьком размере, как и в ФНС — 5000 рублей.

Форма и заполнение уведомления для ПФ РФ

Кроме всех прочих нужно уведомить ПФР об открытии счета. Многие об этом забывают или не придают значения, а потом приходится оплачивать наложенные санкции в виде уже знакомых пяти тысяч. С одной стороны, это не так много для процветающего бизнеса, но, с другой стороны, три забытых заявления могут стоить предпринимателю уже 15 000 рублей. Формы ПФ не слишком отличается от вышеописанных заявлений. В нее также входят данные касательно названия фирмы или ИП, форма и вид деятельности, ИНН и КПП, и все данные об открытии банковского счета (номер счета и время открытия, банковские реквизиты). Кроме этого необходимо уточнить в документе индивидуальный регистрационный номер организации, которая открыла счет, а также полное корректное наименования управления ПФ, в котором зарегистрирован предприниматель.

Как и другие заявления это подписывается лицом, которое уполномочено на такие действия, а также используется штамп организации. Для обеспечения собственной безопасности, не забудьте забрать второй экземпляр документа, когда тот уже будет подписан и заверен органами Пенсионного фонда. Срок для подачи остается прежним – 7 дней, но учитывая факт, что вам предстоит обойти не одну инстанцию, следует постараться сделать все в самое ближайшее время после открытия счета. Следует отметить и то, что в этом вопросе государство не разделяет счета по какому-либо признаку и у предпринимателей появляется необходимость предупреждать лично о регистрации как рублевых счетов, так и валютных ячеек. Конечно же, это вызывает бурю эмоций у нормальных собственников, хотя бы даже из-за самой необходимости «таскаться» со всеми бумагами.

Изменения 2014 года

Как вы видите, открытие расчетного счета является не такой уже и простой процедурой, как могло бы показаться на первый взгляд. Представителю или самому собственнику приходится оббить пороги трех служб, не считая банка или казначейства, дабы суметь воспользоваться личным расчетным счетом. Такая обязанность появилась в 2010 году, и буквально сразу же получила большое сопротивление и жалобы со стороны людей, которым все это приходилось делать. Столько штрафов государственные органы, наверное, не взимали уже давно, ведь даже один неверно заполненный и не вовремя поданные бланк – 5000 рублей. Прислушавшись к мнениям предпринимателей, государство решило сделать им небольшой подарок, и отменила все эти правила.

После введения изменений в мае 2014 года открытие расчетного счета не тянет за собой необходимости уведомления ФСС, ПФ или ФНС. То есть, теперь принимая решение открыть расчетный счет можно сразу же направиться в понравившийся вам банк, оформлять документы, получать чековую книжку и карту, и смело отправляться вести свои дела и развивать компанию. Основным заданием для предпринимателя теперь является выбор качественного и лучшего банка, а также ведение эффективного бизнеса, а некоторая часть бюрократических моментов отходит на второй план.

Впрочем, это не означает, что теперь вышеупомянутые органы власти автоматически перестанут получать информацию о ваших счетах (и валютных в том числе). Нет, информация все также будет поступать к ним, только посредством не личного участия представителя бизнеса, а банковских уведомлений. Такая автоматизация позволяет намного быстрее и гармоничнее наладить процесс внутри органов, а главное для предпринимателей – обезопасить от необходимости выплачивать огромные штрафы за невнимательности или элементарное не знание обновленного законодательства.

Сообщение или оповещение (уведомление) – тип документа, который обязано отправить руководство организаций ООО или ИП в соответствующие органы. Этим документом бизнес организация сообщает в гос.службы об открытии нового, их личного расчётного счёта предприятия.

Документ нужно подписать руководству организации или бухгалтеру. Также обязательно присутствие печати.

Кто и когда должен был узнать об открытии нового Расчетного счета

Законом, до 02.04.2014 было предусмотрено, что каждый субъект, относящийся к сфере хозяйственной деятельности (ИП или ООО), должен был уведомить об открытии р/с принадлежащие государству органы (Налоговая служба, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования).

Оповещение налоговой об открытии расчетного счета должно соответствовать форме заполнения, которая утверждена государством (об этом ниже).

Срок подачи сообщения об открытии собственного счёта – не позже 7-ми дней после его открытия.

Если информация об открытии р/с не будет предоставлена в срок, то в худшем случае отправитель будет обязан оплатить штраф в размере 5-ти тысяч рублей.

Правила заполнения уведомления

При оформлении бланка сообщения об открытии расчетного счета должны быть применены нюансы:

  • Заполнение документа происходит ручкой только с синей пастой/заполнять форму документа в электронном виде;
  • При заполнении документа от руки каждая одна буква соответствует одной отдельной клетке;
  • Заполнение документа происходит два раза. Один экземпляр остаётся уведомляющему лицу, а другой отправляется в государственный орган;
  • Отправка документа производится либо с применением электронной почты, обычной почты, либо лично с привлечением доверенного лица.

Деньги за уведомление об открытии расчетного счета не взимаются – это абсолютно бесплатная процедура.

Важно заметить, что в мае 2014 года был принят закон, сообщающий, что заниматься оповещением внебюджетных государственных органов предприниматель не должен .

Этим обязана заниматься кредитная организация, в которой произошло открытие счёта.

В течении 5-ти суток служащие в банке обязаны отправить уведомление в надлежащий контролирующий орган.

Способы заполнения и отправления бланка

Существует два типа документа, которые можно отправить государственным органам:

  1. В рукописном виде, используя личную передачу, передачу с помощью доверенного лица или по почте;
  2. Возможна отправка письма и в электронном виде.

В случае, когда документ передаётся лично или с вовлечением доверенного лица, на одном из экземпляров документов обязательно присутствие штампа органа, принадлежащего государству, а также дата получения документа.

Делается это для того, чтобы сроки уведомления были подтверждены и в дальнейшем не случалось казусов со сроками рассмотрения документов. Доказательством же будет являться второй, оставшийся у отправителя экземпляр.

В случае, когда документ отправляется по электронной почте, при получении налоговая инспекция должна отправить уведомление об удачном получении заявления.

Заполнение страницы А (форма №С-09-1)

Форма заполнения сообщения №С-09-1 в Фонд страхования людей является оригинальным бланком для оповещения государственных органов о создании р/с.

Представленная форма является единой для всех индивидуальных предпринимателей и компаний.

Предусмотренный в налоговом кодексе закон предусматривает:

  • Отправку документа от ИП или юридических лиц по месту проживания;
  • Уведомление нужно подать не позднее семи дней после открытия счёта.

При подаче заявления позже семи дней взимается плата за просрочку, составляющая пять тысяч рублей.

Документ формы № С-09-1 включает в себя четыре листа формата А4.

Первый лист: Титульный

  • На верхней строке листа нужно написать ИНН и КПП. При написании сообщения об открытии счета ИП указывается только ИНН.
  • Справа наверху обязательным является указание когда органа налоговой инспекции, в которую отправляется заявление.

Для компаний этот код соответствует коду местонахождения организации. Для ИП указываемый код соответствует месту проживания.

  • При заполнении следующей строки нужно указать либо цифру «1», если отправитель является представителем организации, или же цифру «4», если отправитель – индивидуальный предприниматель.
  • После этого вписывается название компании/ФИО предпринимателя.
  • Заполняются строки информации об отправляющем уведомление лице.

В случае, когда документ подаёт доверенное лицо, необходимо сообщить о документе, подтверждающем его право на подачу заявления.

Второй лист (лист А)

  • Сверху необходимо написать номер открытого расчётного счёта, а затем указать дату.
  • После этого пишутся сведения о банке. Название необходимо брать из «книги государственной регистрации кредитных организаций».
  • После пишутся сведения о расположении банка.

Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга заполнение полей «район», «город» не требуется.

  • На последней строке нужно указать данные ИНН, КПП и БИК.
  • В самом низу проставляется подпись.
  • После бланк сдают в орган налоговой.

Третий лист заполняется в том случае, если счёт открыт в федеральном казначействе.

Четвёртый по счёту лист подлежит заполнению в том случае, если появилось/закончилось право на перевод финансов в электронном виде.

Сообщение от открытии счета в ПФР

В настоящее время ИП или владельцам организации не нужно отсылать уведомление в ПФР об открытии счета, поскольку был принят закон о том, что внебюджетные организации должны уведомлять банки.

Сотрудники банка отправляют уведомление в пенсионный фонд в течение пяти дней, так что предпринимателю больше не нужно переживать по поводу уведомлений других организаций.

Аналогична ситуация и с сообщением о закрытии расчетного счета.

Сообщение об открытии счета в Фонд Социального Страхования

Раньше не подача заявления об открытии расчётного счёта строго каралась, сейчас, благодаря закону 2014 года, предприниматель должен отправить оповещение только в налоговую инспекцию.

Это значит, что отправлять уведомление ФСС об открытии Р/сч не нужно .

Сообщение об открытии счёта в Налоговую службу

Несмотря на то, что уведомление налоговой службы об открытии расчётного счёта может показаться проявлением недоверия, на самом деле это действие несёт в себе множество достоинств.

Процесс уведомления сообщает государственным органам, что новый счет успешно открыт и уже готов к процессу оборота.

В данный момент предпринимателю не нужно уведомлять об открытии счета ИФНС как упоминалось выше.

Если счет открыт за границей?

В 2015 году был принят закон (Федеральный закон №350-ФЗ) , обязывающий уведомлять организации и граждан РФ о наличии счетов за границей.

Новая форма до сих пор точно не утверждена, однако правила уже существуют:

  1. Уведомление нужно совершать один раз за год, сообщая денежную сумму в начале и в конце периода.
  2. Подача заявления осуществляется так же, как и отправляется оповещение об открытии расчётного счёта.
  3. Служба налогов может потребовать первичные документы счёта, а также сообщение об изменении реквизитов счета.

В заключении нужно сказать, что отправлять оповещение об открытии счёта нужно кредитным организациям в которых был открыт р/с — обязательно, если предприниматели не хотят платить штрафы, негативно влияющие на бюджет всей компании.

Не стоит думать, что отказ от оповещения поможет сохранить деньги, ведь налоги подаваться не будут. Налоговая инспекция всё равно узнает о бизнесе, и тогда уже штраф будет гораздо выше налоговой суммы.

Ранее уведомление об открытии р/с входило в категорию обязательных. С мая месяца 2014 года такую обязанность отменили и до 2017 года так и остается. Для того чтобы заполнить данное уведомление можно поступить следующим образом:

  • Воспользоваться такой программой как «Налогоплательщик ЮЛ». Программа является бесплатной;
  • Скачать специальный бланк и заполнить его самостоятельно. Речь идет о бланке формы С-09-1.

Документы для открытия расчетного счета

Для открытия Р/С потребуются определенные документы. Перед тем как обратиться в банковское учреждение необходимо подготовить следующие бумаги:

  • После регистрации предприятия налоговый орган должен был выдать соответствующий документ.
  • Следующим документом является уведомление о том, что из Росстата были присвоены статистические коды.
  • Печать юридического лица. В случае с ИП печать не требуется в обязательном порядке.

Уведомление об открытии расчетного счета - это довольно ответственный момент. Банковской учреждение должно находится неподалеку от того места, где вы основали предпринимательскую деятельность.

Это позволит сэкономить средства, которые ушли бы на дорогу. У каждого банка тарифы могут быть разными, поэтому необходимо детальным образом изучить те финансовые учреждения, которые расположены поблизости. Более крупные тарифы всегда у более солидных и крупных банков. Важным моментом является и обслуживание клиентов. Так как у каждого банка правила открытия Р/С могут отличаться, пакет документов также может быть разным.

Можно оформить пластиковую карту и перечислять на нее деньги с Р/С. Карту можно оформить в том же банке, так как это позволит сэкономить деньги на финансовых операциях.

Для ИП для открытия расчетного счета потребуются следующие документы:

  • Свидетельство о том, что физическое лицо было зарегистрировано государственными органами в роли предпринимателя;
  • Удостоверение личности;
  • Уведомление о том, что физическое лицо стало на учет в налоговый орган;
  • Круглая печать, если она есть у предпринимателя;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Уведомление о том, что были присвоены из Росстата коды статистики. Данный документ не входит в категорию обязательных.

Открытие расчетного счета - уведомление налоговой

Многие бизнесмены задаются вопросом, необходимо ли уведомление налоговой об открытии расчетного счета? Со 2 мая прошлого года, такая обязанность была отменена. До этого уведомление необходимо было предоставить в течение одной недели. Об открытии счета нет необходимости уведомлять и фонды. Эту обязанность отменили для бизнесменов и юридических лиц, начиная с 1 мая прошлого года. Нередко можно услышать и такой вопрос, нужно ли открывать расчетный счет для тех, кто открыл индивидуальное предприятие? Индивидуальный предприниматель может открыть Р/С, но это действие не входит для него в категорию обязательных.

До 2010 года согласно которой, уведомлять об открытии счета нужно было в ФНС. Этот орган был первым в списке. ИП должно было уведомить данный орган в письменной форме.

После ФНС в списке следуют фонды внебюджетного типа. К таким фондам относятся Пенсионный фонд и ФСС. Юридические лица и предприниматели должны были уведомить данные органы в течение 7 дней. За нарушение срока также были предусмотрены штрафные санкции. Для того чтобы подать заявление в данные органы можно воспользоваться той формой, которая предусмотрена для того, чтобы уведомить налоговую службу. Это объясняется тем, что для данных органов не предусмотрена конкретная форма.

Способы подачи документов

Есть несколько способов сообщить об открытии расчетного счета в банке в 2017 году:

Подать необходимое заявление может как сам предприниматель, так и его доверенное лицо. Во втором случае потребуются дополнительные документы, а также сама доверенность. Можно уведомление осуществить и по почте. Если предприниматель сам подает необходимые документы, то нужно знать, что они должны быть в двух экземплярах. Один из этих экземпляров останется у государственного органа.

Сроки уведомления об открытии расчетного счета

Расчетный счет может быть не только рублевым, но и валютным. Уведомление отправляется в соответствующий орган. До мая месяца прошлого года для любого предприятия требовался в обязательном порядке расчетный счет. Такой инструмент был необходим для разрешения определенных финансовых задач. Открытие расчетного счета было лишь частью одной процедуры. Для подобной операции был предусмотрен ряд различных нюансов и особенностей. Невыполнение обязательств было чревато тем, что на бизнесмена могли быть наложены штрафы административного типа. Срок уведомления открытия расчетного счета составлял одну неделю. За нарушение срока были предусмотрены и штрафные санкции.

Для ИП и предприятий размер штрафа составлял 5000 рублей, а для руководителей этих предприятий устанавливался штраф в размере от 1000 до 2000 рублей. Как при открытии Р/С, так и при его закрытии используется одна и та же форма сообщения. Как уже было сказано выше речь идет о форме С-09-01. Необходимо указать наименование фирмы, КПП, тип предприятия, номер ИНН, код налоговой службы, к которой относится организация, ОГРН. Также необходимо было указать, какое действие осуществляет предприниматель, открывает или закрывает счет. Сообщение содержит два листа. На титульном лице представлена информация, которая касается предприятия. На втором листе указана информация о том, где было осуществлено открытие счета.

Скачать бланк уведомления об открытии счета 2017

Согласно новым законам учредители ИП могут не открывать расчетный счет. Если планируется осуществление расчетов безналичного типа, то бизнесмен должен будет использовать только расчетный счет. Если бизнесмен заключает договор с другими предприятиями или юридическими лицами, сумма которого превышает 100 000 рублей, то наличие Р/С также является обязательным. Будут использованы также расчеты безналичного типа. Счет потребуется вне зависимости от того, будут происходить выплаты по определенным этапам, или они будут выплачены одним платежом.



Поделиться