Составление и образец письменного уведомления о расторжении договора. Уведомление о расторжении договора

Заключается сторонами на добровольной основе на определенный срок. Если же одна из сторон контракта желает прекратить его действие досрочно, то необходимо направить второму контрагенту письмо о расторжении договора оказания услуг.

По общему правилу, установленному в ст.450 ГК РФ, одна сторона не может отказаться от договора без наличия веских оснований. Расторжение соглашения по решению только одной из сторон допустимо через суд только в следующих случаях:

При серьезных нарушениях контракта другим контрагентом (нарушение сроков, предоставление некачественных услуг или услуг не в полном объеме);
По основаниям, предусмотренным ГК, иными нормативными актами, либо самим договором про оказание услуг.

Обратите внимание! В ст. 450.1 ГК уточняется, что если в законодательном акте или в соглашении предусматривается отказ от контракта по решению одного участника, то моментом прекращения действия договора является дата получения другим контрагентом уведомления о расторжении договора.

Статья 450 ГК РФ «Основания изменения и расторжения договора» и 450.1 ГК РФ «Отказ от договора (исполнения договора) или от осуществления прав по договору»

Возможность одностороннего отказа от соглашения на оказание услуг предусмотрена в специальной норме, которая применяется исключительно для договоров о платном оказании различных услуг. Так, в ст.782 ГК РФ закреплено, что в судебную инстанцию можно не обращаться если:

От договора отказывается заказчик, который выплатил исполнителю все фактические расходы;
Письмо об отказе от договора подает исполнитель, при условии, что он возместил заказчику понесенные убытки.

Если же условие о погашении в связи с выполнением договора о платных услугах расходов исполнителя или убытков заказчика не выполнено, потерпевшая сторона имеет право обжаловать односторонние решение об отказе от договора в суде.

Можно расторгнуть досрочно

Соглашение на оказание услуг (медицинских, финансовых, юридических) и т.д. заключается на определенный срок. Расторжение договора ранее установленного срока возможно при таких обстоятельствах:

Неисполнение условий контракта по вине одного из участников;
Возникли обстоятельства, которые не позволяют в дальнейшем исполнить договор (например, переезд, наложение санкций, закрытие фирмы поставщика и т.д.).

Обратите внимание! Расторжение контракта досрочно может производиться по взаимному согласию сторон, что является самым приемлемым вариантом и для заказчика, и для исполнителя.

Отказаться от договора в досрочном порядке можно как еще до начала оказания услуги, так и в процессе ее получения. Однако после предоставления услуги отказ не допустим. При прекращении договора участники должны возместить ущерб, связанный с досрочным аннулированием контракта.

Если же стороны не достигли консенсуса, прекратить договор ранее истечения срока можно в одностороннем порядке (на основании ст.782 ГК РФ и положений договора) или путем подачи искового заявления в суд (если убытки не были возмещены добровольно).

Как правильно написать

Чтобы отказаться от договора на оказание услуг, заявитель должен направить другой стороне соответствующее письмо. После получения извещения второй участник должен дать ответ в течение 30 дней.

Форма письма об отказе от услуг не утверждена на законодательном уровне, однако в данном документе должны содержаться следующие данные:

В правом углу листа А4 указывается так называемая шапка: наименование и адрес заявителя и получателя извещения;
Посередине листа пишется: «Уведомление», а на строку ниже уточняется: «о расторжении договора на оказание (юридических, консалтинговых, аудиторских и т.д.) услуг;
В тексте уведомления проставляются реквизиты и название договора, который был заключен, название вашей организации (или ФИО физического лица) и наименование другой стороны договора;
Делается ссылка на статью закона или/и договора, которая является основаниям для его аннулирования;
В заключительной части укажите свои требования или обязательства. К примеру, если уведомление подает заказчик, указывается: «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки». Если же расторжение контракта проводится по причине виновных действий другой стороны, заявитель может требовать выплаты штрафов, пеней, процентов, которые предусмотрены договором;
Подпись заявителя, печать фирмы (если уведомление подает юрлицо) и дата составления документа.

Передать уведомление можно непосредственно в руки исполнителю или заказчику. При этом желательно напечатать письмо в двух экземплярах и попросить поставить подпись о получении письма на своем экземпляре.

Также разрешается направлять письмо об отказе от договора по почте, но обязательно с уведомлением о получении.

Важно! Соглашение считается расторгнутым не с момента отправления письма, а со времени, когда его получит представитель заказчика или исполнителя.

В ООО «Прецедент»

адрес: г.Москва, ул, Лесная, 25, офис,34

телефон: _____________

от ЗАО «Заря»

адрес: г.Москва, проспект Мира, 26, офис,15

телефон: ______________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

об одностороннем отказе от договора оказания юридических услуг

«20» июня 2016 г. между мной,Семеновым Александром Викторовичем, директором ЗОА «Зоря», именуемым в дальнейшем Заказчик, и Сидоровым Сергеем Викторовичем, директором ООО «Прецедент», именуемым в дальнейшем Исполнитель, был заключен договор оказания юридических услуг№1, именуемый в дальнейшем «Договор». В соответствии с п. 25 Договора, при нарушении сроков предоставления юридических услуг Заказчик вправе осуществить односторонний отказ от Договора. В связи с вышеуказанным фактом извещаем Вас, что Договор от 20 июня 2016 г.№ 1 на основании п. 1 ст. 450.1, ст.782 ГК РФ, а также п. 25 Договора считается расторгнутым с момента получения Исполнителем данного уведомления. Требуем вернуть в срок до 01.12.2016 года денежную сумму в размере 50 тыс. 450 рублей (пятьдесят тысяч четыреста пятьдесят рублей) за не предоставленные юридические услуги.

01.10.2016 Подпись

Когда нужно обращаться в суд

Несмотря на то, что ГК РФ предусмотрена возможность прекратить действие договора по инициативе одной стороны, необходимость обращения в суд может возникнуть при отказе исполнителя или заказчика возмещать убытки.

Однако чтобы иметь полномочия на обращение в суд, сначала следует попытаться решить спор в досудебном порядке путем подачи уведомления о расторжении договора и требования о возмещении убытков.

Если контрагент откажется покрыть материальный урон в указанный в письме срок, но не позже 30 дней со дня вручения уведомления, можно обращаться в суд, обязательно приложив к иску копию уведомления о расторжении соглашения на оказание услуг.

Как правильно расторгнуть договор оказания услуг — крайне важный вопрос для всех участников такого гражданско-правового соглашения. От того, насколько правильно будет проведена и оформлена процедура расторжения договора, зависит окончательное прекращение взаимных обязательств сторон и сохранение их деловой репутации в будущем. В предложенном материале мы расскажем, в каких случаях возможно прекращение договора и как правильно его оформить.

Односторонний отказ и расторжение договора: в чем разница

Стоит начать с основополагающего вопроса о том, каким способом прекращается договор оказания услуг. В существующей практике возникла некоторая путаница, связанная с прекращением действия таких соглашений. При их составлении часто используется формулировка, соответствующая нормам ст. 450 ГК РФ. Например, указывается возможность одностороннего расторжения договора при условии заблаговременного предупреждения, при этом прописывается срок такого предупреждения.

Однако в ст. 782 ГК указана возможность одностороннего отказа от исполнения как заказчиком, так и исполнителем при условии соответственно:

оплаты заказчиком фактически понесенных расходов исполнителя;
компенсации исполнителем всех понесенных заказчиком убытков.

Основные отличия расторжения от отказа от исполнения в порядке ст. 782 ГК РФ:

расторжение договора по решению одной из сторон в соответствии с п. 2 ст. 450 ГК РФ осуществляется в судебном порядке, если речь не идет о подписании соответствующего соглашения сторонами, тогда как односторонний отказ участия суда не требует;
решение о расторжении договора необходимо аргументировать, тогда как отказ может быть немотивированным;
прекращение договора в случае его расторжения осуществляется с момента принятия соответствующего решения суда, тогда как при отказе от исполнения это происходит с момента уведомления контрагента;
расходы от расторжения договора больше, чем при отказе от исполнения, — как минимум на размер судебных издержек.

Очевидно, что не стоит путать понятие расторжения договора оказания услуг в одностороннем порядке и отказа от исполнения. Второй вариант создает намного меньше трудностей для заказчика и не влечет долгих судебных разбирательств, обходится гораздо дешевле в материальном плане, так как оказание услуг в большой части случаев не связано с затратами исполнителя, которые приходилось бы компенсировать заказчику.

Возможные причины расторжения договора на оказание услуг

Вопросам, связанным с договорными обязательствами по возмездному оказанию услуг, посвящена гл. 39 ГК РФ. В значительной части это договоры, одной из сторон которых становится физическое лицо — потребитель услуги, а второй — юридическое лицо, ее оказывающее. Чаще всего это соглашения в сфере туризма, образования, медицины и т. д.

Если речь идет об одностороннем отказе от договора в порядке ст. 782 ГК РФ, то ни ГК, ни другие акты не ограничивают причины, по которым одна из сторон может принять такое решение. Более того, в п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 сказано, что стороны имеют право на немотивированный отказ от исполнения договора в порядке ст. 782 ГК.

Если же речь идет о расторжении договора, то причины и основания для этого содержатся в ст. 450 и 451 ГК РФ:

Достижение сторонами соглашения о расторжении. В таком случае обязательства прекращаются без обращения в суд.
Существенное нарушение одной из сторон условий договора. Определяя понятие существенности, законодатель указывает, что в случае такого нарушения вторая сторона теряет в значительной степени то, что могла получить по договору. Типичный пример, когда по прибытии в номер отеля, забронированный турфирмой, вместо Аll inclusive клиент получает сервис с одноразовым питанием.
Существенное изменение обстоятельств, которые были учтены сторонами при заключении соглашения. При этом они должны измениться настолько, что если бы стороны могли их предвидеть, то не стали бы заключать договор. Например, клиент заключил соглашение с туристической фирмой, но незадолго до поездки внезапно узнал, что тяжело болен и не может покидать свой населенный пункт, так как нуждается в постоянном наблюдении врачей.
Иные причины, установленные ГК и другими нормативными актами, действующими в РФ.

Соглашение о расторжении договора оказания услуг и его образец

Расторжение договора оказания услуг по взаимному согласию происходит в том же порядке, что и для других гражданско-правовых соглашений. Сторона, решившая по каким-либо предусмотренным законом причинам расторгнуть договор, направляет в адрес второй стороны соответствующее уведомление. Если в течение 30 дней или иного срока, указанного в договоре, поступило согласие на расторжение, стороны подписывают соглашение, прекращая договор во внесудебном порядке.

Соглашение о расторжении договора оказания услуг оформляется в той же форме, что и сам договор, то есть в простой письменной. В нем необходимо указать:

Наименование: «Соглашение о расторжении договора возмездного оказания услуг».
Дату и место заключения соглашения (достаточно указать наименование населенного пункта).
Данные сторон расторгаемого соглашения. Обратите внимание, что они указываются точно так, как были прописаны в договоре, включая личные данные физического лица, если оно является стороной соглашения.
Данные расторгаемого договора (обычно это номер и дата заключения).
Дату, с которой прекращается действие договора. Обычно указывается момент подписания самого соглашения. При этом не стоит путать его с понятием отступного — при таком варианте договор расторгается только после передачи отступного.
Отсутствие взаимных претензий сторон.

В конце обязательно ставятся печати (при наличии) и подписи представителей обеих сторон. Приведенный перечень не является исчерпывающим, стороны могут по своему желанию указать в соглашении дополнительные пункты, не противоречащие нормам закона. Образец соглашения можно скачать на нашем сайте.

Процедура расторжения договора оказания услуг в одностороннем порядке

К сожалению, не всегда удастся решить вопрос во внесудебном порядке, однако договор можно прекратить в суде, воспользовавшись правом одностороннего расторжения договора.

Порядок действий прописан в ГК РФ:

первое — составить письмо с уведомлением о расторжении договора и направить его в адрес второй стороны;
второе — ждать в течение 30 суток или иного срока, обозначенного в договоре оказания услуг;
третье — получить отказ либо, не дождавшись результата по истечении срока, обратиться в суд с иском о расторжении договора.

На практике реакция второй стороны на полученное письмо во многом зависит от того, насколько правильно написано обращение, а потому желательно использовать образец расторжения договора оказания услуг, составленный профессионалами.

Как правильно составить и передать заявление или письмо о расторжении договора: образец уведомления

Передача письма с уведомлением о расторжении или заявления об отказе от исполнения договора возмездного оказания услуг — обязательный шаг на пути его прекращения. Оно составляется в простой письменной форме и передается второй стороне. Это можно сделать как лично, так и почтовым отправлением с уведомлением о вручении. При выборе первого варианта рекомендуется оставить у себя копию с подписью принявшего и отметкой о дате вручения. Если письмо направляется почтой, следует заказать уведомление о вручении и сделать опись вложения.

Можно направить уведомление иными способами, если это прописано в самом договоре, например факсом. Как и в случае с соглашением о расторжении, закон не содержит жесткой формы рассматриваемого документа, однако представляется правильным соблюдать правила делового оборота.

А потому уведомление обычно включает следующие сведения:

наименование и реквизиты организации, куда направляется документ;
наименование документа: «Уведомление о расторжении в одностороннем порядке договора возмездного оказания услуг» или «Заявление об одностороннем отказе от исполнения договора возмездного оказания услуг»;
дата и место составления документа;
реквизиты договора оказания услуг: номер и дата;
наименования сторон соглашения, как они были указаны в договоре;
причины, побуждающие сторону расторгнуть его (если речь идет об отказе от исполнения, этот пункт необязателен);
статья ГК РФ, на основании которой прекращается договор;
указание на намерение компенсировать затраты или убытки, выполнить какие-либо еще обязательства, вытекающие из прекращения договора;
момент, с которого соглашение будет считаться расторгнутым.

Под документом ставится подпись и, если есть, печать. Образец уведомления о расторжении договора оказания услуг можно скачать на нашем сайте.

Как правильно прописать в договоре пункт о его прекращении

Граждане часто не обладают достаточной грамотностью, чтобы учесть разницу между расторжением договора и односторонним отказом от исполнения. Невнимательность заказчика к этому пункту соглашения может стоить ему существенных затрат, так как даже через несколько месяцев исполнитель может обратиться в суд для получения оплаты и причитающихся компенсаций за просрочки.

Суды, которые при наличии спорных аспектов в договоре должны стремиться установить фактическую волю сторон, нередко встают на сторону истца, расценивая такие формулировки как указание на дополнительный способ прекращения обязательств.

На практике у исполнителя, особенно если это крупная организация, имеется заранее подготовленный договор оказания услуг, который подписывается большинством заказчиков. Но не стоит лениться его прочесть. Заказчик всегда вправе до подписания потребовать внести корректировки в договор, например вместо пункта о прекращении добавить формулировку: «Стороны вправе отказаться от договора в одностороннем порядке, предупредив…» Это защитит обе стороны от возможных взаимных претензий.

Остается сказать, что при составлении договора возмездного оказания услуг нужно быть предельно внимательным к формулировкам, включая аспекты его прекращения. В противном случае вместо незатруднительного отказа от исполнения с небольшой компенсацией стороны могут долго решать возникшие вопросы в суде с привлечением профессиональных юристов.

Для того, чтобы оформить расторжение договора в одностороннем порядке, необходимо учитывать ряд факторов, предусмотренных законодательством. Процесс этот рассмотрен Гражданским кодексом весьма тщательно, но в связи с тем, что в вопросах урегулирования узкопрофильных сделок приходится конкретно рассматривать каждый случай, может возникнуть множество вопросов, касающихся для их расторжения.

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке — образец

Нередко под в одностороннем порядке скрывается простой отказ от обязательств. Отказ от обязательств возможен в партнерской предпринимательской деятельности, но только в случаях предусмотренных законодательством или если этот факт указан в договоре. Расторгнуть договор в одностороннем порядке возможно только обратившись в суд.

Для чего нужно уведомление о расторжении договора

Сторона, решившая расторгнуть , должна уведомить компаньона заранее и в письменной форме. Это действие должно производиться в обязательном порядке, иначе прекращение договора будет расценено как отказ от обязательств. В случаях, когда отказ от обязательств не предусмотрен договором или законодательством, противная сторона может потребовать возмещения убытков через суд. Получив уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке, вторая сторона должна ответить на него в следующие сроки:

В указанный в договоре
В сроки, предусмотренные уведомлением
В установленный законом тридцатидневный период со дня получения

Способы доставки уведомления

От выбора способа доставки зависит скорость совершения процесса. Самый надежный способ передачи уведомления о расторжении договора – личное вручение. При личном вручении партнеру отдается один экземпляр уведомления, а на втором регистрируется дата его получения, заверенная подписью получателя.

При отправлении уведомления по почте предпочтительно это сделать заказным письмом. В этом случае дата вручения уведомления определяется по штампу на письме. Если по прошествии указанного для ответа срока противоположная сторона не удостоила ответом, сторона-инициатор может обратиться в суд.

Для того, чтобы начать , необходимо предоставить данные о получении противоположной стороной уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке. Если этот документ не будет представлен в суде, в возбуждении дела может быть отказано.

Как правильно составить уведомление

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке: образец

Составление уведомления предусмотрено в письменном виде и в произвольной форме. Обязательно в этот документ должны быть включены следующие пункты:

Информация о заявителе и о получателе.
Обоснование расторжения договора.
Уточняющая информация о расторжении договора.
Перечисление приложенных документов.
Дата написания уведомления с подписью заявителя.

В пункте, где необходимо указать обоснование расторжения, указываются реквизиты договора, полная информация о сторонах, их обязанностях. Затем в этом же пункте необходимо подробно описать причину расторжения договора, на основании какого закона действует заявитель.

В качестве уточняющей информации необходимо указать сроки прекращения обязательств по договору, в течение какого времени заявитель должен получить ответ от контрагента. Уведомление должно быть составлено на фирменном бланке организации и подписано или лицом, имеющим право подписи подобных документов.

Как составить уведомление о расторжении договора поставки

Относительно договора поставки законом предусмотрены оговорки. В этом договоре указывается:

Какой
В какие сроки
По какой цене должен быть передан от поставщика получателю.

В этом случае при прекращении договора в одностороннем порядке возможен экономический риск и потеря деловой репутации. Поэтому основания для отказа от такого договора необходимо обосновать таким образом, чтобы он был на законных основаниях.

Покупатель может отказаться от исполнения условий договора в том случае, если ему был поставлен товар ненадлежащего качества или были нарушены договорные сроки.

Все эти данные должны быть указаны в уведомлении об отказе от договора в одностороннем порядке и подтверждены соответствующими документами. Поставщик может прекратить договорные обязанности в том случае, если покупатель несколько раз отказывался от поставленного товара или несвоевременно его оплачивал.

В этом случае уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке должно содержать информацию о том, когда и сколько раз были нарушены договорные обязательства покупателя. К уведомлению прилагаются документы:

Накладные о поставке товара
Чеки с просрочкой оплаты
Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке заполняется согласно установленным правилам

О расторжении трудового договора со стороны работодателя работнику выдается уведомление в письменной форме. На этом документе должен поставить подпись и дату вручения. В случае отказа от получения уведомления сторонами составляется акт об отказе. В уведомлении должно быть указано:

Статья трудового кодекса и причина расторжения договора
Подпись руководителя и печать организации
Дата получения уведомления работником
Документ составляется в двух экземплярах и регистрируется в специальном журнале.

Оформить расторжение договора в одностороннем порядке, как показывает судебная практика, возможно, важно при этом правильно . В условиях современной финансовой политики такое прекращение договорных отношений широко возымело место.

В каких случаях возможно расторгнуть договор в одностороннем порядке, вы узнаете благодаря видеоконсультации:

Договорные обязательства, составленные между той или иной стороной, регулируются гражданским законодательством. Соглашения бывают разными. Все они заключаются между сторонами на основе нормативно-правовой базы, которая касается определенной в договоре сферы деятельности.

Основной нормативной базой, которая регулирует составление соглашений, является гражданский кодекс РФ.

Что это за документ?

Как условия подписания договора, так и условия его расторжения регулируются вышеназванным законодательством. Уведомление о расторжении является юридическим документом, необходимым переходным звеном между действующим договором и расторгнутым. Согласно ГК РФ договор заключается между сторонами для принятия между ними взаимовыгодных обязательств. Они могут касаться разных сфер жизни: осуществления покупок, поставок и продаж, об оказании услуг, аренды, подряда, страхования, трудовых отношений, жилищных, других гражданско-правовых отношений.

Для того чтобы прервать указанные в соглашении отношения необходимо прекратить действие договора. Поэтому сторона, которая желает его разорвать, должна каким-то образом сообщить второй стороне о своем решении. Для этого и принята процедура, которая предшествует расторжению договора – уведомление о желании прекратить отношения. Конкретной формы составления этого официального письма не предусмотрено , но, как официальный документ, данное письмо должно иметь соответствующие реквизиты, быть составленным в четко определенное время компетентным лицом.

Кем и в каких случаях он составляется

В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:

Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.

Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны. В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа. И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.

При этом необходимо учитывать, что право составлять документ имеет любая из сторон, указанная в ранее составленном соглашении. В законодательстве предусмотрена общепринятая процедура расторжения договора.

Если договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса .

Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд. При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом , без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне. Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.

Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.

Структура и составление уведомления

В законодательстве не предусмотрена конкретная структура сообщения о прекращении договорных отношений. Для составления уведомления не нужно какого-либо бланка или формы, оно может быть составлено на обычном листе в письменной или печатной форме . Как уже говорилось, уведомление является официальным документом, поэтому в законодательстве существуют обязательные реквизиты, которые оно должно включать. Кроме этого, необходимо учитывать тот факт, что оно должно быть юридически грамотно составленным, что особенно важно в тех случаях, когда вопрос расторжения договора будет решаться в судебном порядке.

Итак, обязательными реквизитами документа являются:

Название: в данном случае – «уведомление об одностороннем отказе от …».
Полные сведения о стороне, которая составляет документ: ее название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), юридический и фактический адрес, контактные данные, при наличии – номера банковского счета, ИНН или КПП.
Полные сведения о стороне, которой посылается документ: название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), адреса, номера счетов, ИНН или КПП.
При указании данных пунктов необходимо учитывать, что уведомление посылается руководством от имени компании на имя руководителя другой компании, поэтому необходимо указывать контрагента с указанием должности, ФИО должностного лица.
Сведения о договоре, который разрывается.
Сведения о нормативной базе, на которую ссылается инициатор с указанием соответствующего пункта в договоре.
Дата составления документа.
Подпись.
При наличии печать организации.

Если желание расторгнуть договор возникло только у одной стороны, то в уведомлении необходимо указать все причины возникновения данного желания. В том случае, когда другой стороной были нарушены какие-либо пункты договора, то их необходимо указать, при этом конкретизировать, когда именно произошли нарушения и к каким привели последствиям для другой стороны. Важно учитывать, что если нарушения были устранены, и ситуация исправлена, то оснований для досрочного расторжения договора нет, поэтому указывать данные нарушения в уведомлении не нужно.

В сфере некоторых отношений для прекращения действия договора необходимо к уведомлению приложить дополнительные документы:

Письмо, составленное в произвольной форме, в котором излагаются претензии по исполнению условий соглашения. Данное письмо фактически является решением спорных вопросов между сторонами без обращения в суд. При его написании необходимо основываться на нормах, прописанных в законодательстве РФ, и условиях первично заключенного соглашения.
В некоторых случаях для избежания обращения с иском в суд инициатор составляет соглашение о расторжении отношений с указанием процедуры прекращения договора, решения претензий и других спорных вопросов. Один из экземпляров данного документа прилагается к уведомлению и рассматривается оппонентом.

Большое юридическое значение для расторжения договора имеет факт получения официального письма стороной-контрагентом. Все официальные документы в деловых отношениях должны посылаться по почте заказным письмом или курьером под подпись. Подтверждением получения является подпись руководителя контрагента или должностного лица канцелярии предприятия. Квитанция, вернувшееся с почты уведомление о получении письма, подпись курьера в данном случае являются доказательством при решении вопроса о расторжении договора в суде.

Ответ на уведомление

Вторая сторона при получении официального письма с прилагающими документами о желании разорвать договор может повести себя двумя способами:

Согласиться на расторжение отношений.
Не согласиться на указанные условия.

В большинстве случаев право на отказ имеет та сторона, которая считает, что указанные в уведомлении причины неправомерны и не отвечают действительности, или отношение инициатора неприемлемо по отношению к другой стороне.

Если сделка расторгается в одностороннем порядке, то согласно законодательству отношения прекращаются с момента, который указан в уведомлении. Если контрагент не согласен с указанными условиями, то он вправе написать ответ на данный документ.

Ответ составляется также в письменном виде. Как официальный документ, он должен включать необходимые реквизиты:

Сведения о юридическом (физическом) лице, которое составляет ответ, с указанием должности и ФИО руководителя, юридического и фактического адреса;
Сведения о стороне, которой адресован ответ;
Название документа: «ответ на уведомление»;
Сведения об уведомлении о расторжении договора, которое было адресовано лицу, которое составляет ответ с указанием исходящего номера и даты документа;
Причины с указанием законодательных актов, по которым сторона, получившая письмо, не согласна с указанными в нем условиями;
Дата составления документа;
Подпись руководителя юридического лица или физического лица, составляющего ответ;
При наличии печать.