Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

• ОТП - сумма получаемой за отпуск компенсации;
• ЗарПл - это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 - количество месяцев в году;
• 29,3 - среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

• время фактической работы;
• дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
• дни вынужденного прогула;
• другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления - 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

• срзар - это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
• Зарпл - это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
• 12 - количество месяцев в году;
• 29,3 - среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее - по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

• трудовое соглашение;
• положение об оплате труда;
• положение о стимулировании (премировании);
• коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

1. Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года - отработан полностью.
2. Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
   • оклад сотрудника - 56 000 * 12 = 672 000 за год;
   • новогодняя премия - 18 000 рублей;
   • компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
3. Средний заработок Н. за расчётный период равен:
   (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
4. Расчёт отпускных:
   (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
5. На руки Н. получит:
   54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

1. Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года - отработан не полностью.
2. Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
3. Вместе с больничным в декабре - 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
4. Учитываемые для расчёта выплаты:
   • за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
   • больничный в расчёт не берётся.
5. Расчёт отпускных:
   (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
6. На руки Н. получит:
   20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад - 68 000 рублей, ежемесячная премия - 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат - 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

1. Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
2. В марте он отработал 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 дня.
3. Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
   • по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
   • Н. фактически отработал 16 дней;
   • премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
   • итоговая сумма за март - 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
4. Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику - 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
5. Итого за декабрь - 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
6. Расчёт отпускных:
   • по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
   • количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • сумма отпускных - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
7. На руки Н. получит 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников. По истечению какого срока в организации дают отдых, и как рассчитывают количество дней. Какой порядок его оформления? Может ли работодатель отказаться его предоставлять, и какие возможны последствия? Все эти нюансы будут рассмотрены далее в статье.

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ

Трудовым кодексом РФ предоставляется работникам возможность получения оплачиваемого отдыха, не сразу после трудоустройства, а должно пройти полгода. Это положение закреплено в . Для использования отпуска через 6 месяцев работы, стаж сотрудника должен быть непрерывным в это время. За этот период не должно быть увольнений, допускаются поездки в командировки или уход на больничный.

Предоставление отпуска через полгода не есть обязанность работодателя, это право работника. Прежде чем идти на отдых, необходимо согласовать дату со своим руководителем. При этом согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ ниже перечисленные категории граждан могут не согласовывать его с руководством.

К ним относятся трудящиеся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники;
• сотрудники, усыновившие новорожденного.

После 6 месяцев работы предоставляется отпуск в количестве дней, как если бы работник отработал календарный год, либо минимум 14 дней. По закону определиться с отдыхом нужно до 11 месяца работы, так как 12 месяц уже считается временем оплачиваемого отпуска.

Сколько дней положено?

Сотрудник должен пойти в свой первый отпуск в период от полугода до года работы. Контроль за данным процессом возлагается на работодателя. В случае нарушения такой нормы именно он несет ответственность перед законом. Один раз за два года работник может отказаться от отдыха и попросить компенсацию за эти дни.

Сколько дней должен предоставить работодатель для отдыха? На основании работнику полагается 14 дней через полгода работы. Работникам в списке ниже полагается дополнительное время отдыха:

• работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях;
• работникам в образовательных учреждениях;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• имеющим рабочий день ненормированный.

Продолжительность его определяется исходя из принадлежности к определенной категории.

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев работы?

Отпуск предоставляется работодателем при обращении сотрудника. Не пустить на отдых можно только при наличии веских причин для этого, если работника некем заменить. Работник согласовывает дату, так как работодатель вправе перенести время отдыха на другой период при необходимости.

Как производится расчет?

Нужно учитывать три составляющих:

• расчетный период;
• среднедневной заработок;
• количество дней отдыха.

Расчетный период работника определяется с учетом отработанного времени. Если трудоустройство было полгода назад — равняется 6 месяцам. Для расчета среднего заработка, суммируется вся зарплата, которая была выплачена за расчетный период. Полученное число делится на количество дней, отработанных сотрудником.

ПРИМЕР: Сотрудник устроился работать в августе на испытательный срок 3 месяца. Зарплата — 12500 рублей, после 2-х месяцев повышена до 18000 рублей. В ноябре работником получена премия — 5000 рублей. Спустя 6 месяцев сотрудник уходит отдыхать на 14 дней. Рассчитаем размер отпускных:

• Общая зарплата = 12500*3 + 18000*3 + 5000 = 96500.
• Средний заработок в день = 96500/29,3*6 = 549.
• Отпускные = 549*14 = 7686.

За две недели отдыха сотрудник получит 7686 рублей отпускных.

Образец заявления

Новые изменения в законодательстве не устанавливают унифицированной формы заявления. Важны такие данные, как:

• ФИО и должность руководителя, компания;
• ФИО и должность сотрудника;
• название документа;
• просьба предоставить отпуск, дата начала и окончания;
• дата и подпись.

Через 6 месяцев работы по закону полагается отпуск, который оплачивается. Предоставление его доступно в полном объеме, независимо от работы неполный год, и рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка.

Расчет дней отпуска – важное знание, которым должен обладать каждый бухгалтер и каждый работодатель. Ведь именно работодатель в конечном итоге несет ответственность за все финансовые и прочие мероприятия в собственной организации.

Отпуск согласно законодательству

Свод Законов о труде гласит, что каждый официально трудоустроенный гражданин или налоговой резидент Российской Федерации имеет право на заслуженный календарный оплачиваемый ежегодный отпуск. Также закон оговаривает право на дополнительные оплачиваемые дни по причинам, например, временной нетрудоспособности или для обучения, или для решения производственных проблем (командировки) и так далее.

Нюансам предоставления отпуска и всему, что с этим связано, посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса. Особенности предоставления отпусков некоторым категориям работников (например, в сфере образования или военнослужащим) описываются в Федеральных законах и иных актах, регулирующих рабочие моменты этих вышеупомянутых категорий.

Продолжительность отпуска

Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней. По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда. Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.

Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат. Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.

Кому полагается длинный отпуск?

Некоторым работникам по законодательству полагается более долгий, чем двадцать восемь дней, отпуск. Например, сотрудники детских образовательных учреждений младшего звена отдыхают сорок два дня. Некоторые другие сотрудники сферы образования могут взять отпуск и на пятьдесят шесть календарных дней. Это связано со спецификой рабочего процесса, а также со многими другими параметрами, такими, как выслуга лет, загрузка в течение учебного года, классное руководство и многое иное.

Оплата отпускных таким служащим производится как и в общих случаях.

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

• тем, кто выполняет ненормированную работу;
• тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

• космонавтам;
• гражданским служащим;
• военнослужащим;
• донорам;
• авиадиспетчерам;
• подвергшимся радиационному воздействию;
• муниципальным служащим;
• прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
• занятым в металлургичес­кой промышленности;
• работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
• работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
• работникам здравоохранения;
• работникам архивных служб;
• работникам электроэнергетики;
• судьям;
• спасателям;
• спортсменам и тренерам;
• сотрудникам таможенных органов;
• занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
• занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
• занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
• сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• работникам, имеющим особый характер работы;
• командированным в Чеченскую Республику;
• работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

Когда предоставляется отпуск?

Согласно трудовому законодательству, отпуск предоставляется ежегодно. При этом ждать, пока пройдут двенадцать календарных месяцев с первого дня трудоустройства не обязательно: можно использовать свой законный отдых, когда отработаны полные одиннадцать месяцев.

Можно также договориться с работодателем и сотрудниками и попросить отпуск, отработав первые шесть месяцев. Разумеется, тогда расчет количества отпускных дней будет несколько иным, чем если отработать хотя бы одиннадцать месяцев, и отпускные выплаты будут ниже. А если служащий сразу после отдыха решит уволиться, из его окончательного расчета вычтут отпускные выплаты – как за период, использованный в кредит.

Некоторые работники также могут попросить отпуск, не дожидаясь шестимесячного срока. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины в период до или после отпуска по беременности и родам.

Работодатель не имеет права отказать таким сотрудникам и обязан предоставить отдых.

Как производят расчет отпускных выплат?

Если сильно упрощать существующую схему начислений отпускных выплат, то можно сказать, что расчет производится исходя из трех величин:

• среднедневного заработка служащего;
• расчетного периода;
• количества дней отдыха.

Существует удобная и простая формула для начисления выплат, которой пользуются практически на каждом предприятии: Среднедневной заработок * количество дней каникул = отпускные выплаты

Среднедневной заработок

На подсчет этой цифры влияет расчетный период для начисления отпускных. Если служащий успел отработать календарный год, среднедневной заработок будет подсчитан на основе всех выплат за этот год. Если же отработано всего полгода или даже еще меньше, будут учтены только выплаты, которые фактически получены на руки – что, разумеется, составит гораздо меньшую сумму.

Средний заработок сотрудника никак не влияет на количество отпускных дней – лишь на сумму, которую работник получит на руки.

Для расчета среднедневного заработка сначала суммируют все выплаты, полученные работником за расчетный период, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. То есть:

• заработную плату со всеми индексациями, коэффициентами и надбавками;
• дополнительные выплаты, принятые на данном предприятии для данной профессии (должности);
• премии, если они выплачиваются регулярно и в фиксированном размере и входят в систему оплаты труда, принятую в организации.

Не входят в расчет:

• материальная помощь свыше 4000 рублей;
• разовые социальные выплаты;
• выплаты по среднему заработку.

Расчетный период

Под этим временным промежутком принято понимать месяцы и дни, отработанные между двумя ежегодными отпусками. При этом если, например, служащий всегда разбивает свой отпуск на две части, а не берет его целиком, расчетный период будет один и считать его нужно будет по первой части отпуска. То есть, если сотрудник устроился на предприятие в марте 2010 года, взял часть отпуска в мае 2011, а вторую половину отгулял в сентябре 2011 года, расчетный период будет с марта 2010 года по февраль 2011 года в обоих случаях. При этом за отработанные в марте и апреле 2011 года дни уже будет полагаться какое-то количество дней – потому что начинается новый расчетный период.

Исходя из таких параметров и следует производить расчет количества дней отпуска.

Нужно понимать, что в расчетный период для вычисления среднего заработка входят лишь полностью отработанные и оплаченные дни. Например, в это количество не включают:

• вынужденные прогулы и прогулы по вине работника;
• отгулы без сохранения заработной платы;
• периоды временной нетрудоспособности;
• отгулы по уходу за детьми или родственниками;
• иные периоды, в которые заработная плата не сохранялась или сохранялась лишь частично.

Все, вышеперечисленное, влияет на расчет среднего заработка для выплат, но не влияет на расчет временного периода, дающего право на получение дней очередного отпуска.

Количество дней отдыха

Итак, определен период для расчета отпускных, найден средний дневной заработок сотрудника, можно производить окончательный подсчет выплат. На этом этапе бухгалтер или работник расчетного отдела должен проверить, имеет ли работник право на заявленное количество дней отпуска. Например, если в предыдущие периоды служащий брал дни наперед, он может уже значительно «перегулять» положенное, и тогда, разумеется, запрошенные пятнадцать или двадцать дней никто ему не даст и не оплатит.

Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.

Если работник исправно соблюдал трудовое законодательство и брал дни отдыха точно в полагающиеся сроки, минимальное количество дней отдыха, которое он может использовать в году – четырнадцать, максимальное – количество дней, установленное законодательством и внутренними актами предприятия. То есть если, например, речь идет о педагогической организации, сотрудникам которой положен отдых в пятьдесят шесть дней по закону, но руководитель назначил всем дополнительные пять дней, то максимальная продолжительность отпуска составит шестьдесят один день.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

Сотрудники, трудящиеся по трудовому договору, имеют право на отпуск согласно статье 114 ТК РФ. Сколько дней отпуска положено за год зависит от характера деятельности и определенных особенностей самого сотрудника.

Длительность отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней. Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска. Этот вопрос отображен в ст.120 ТК РФ – отпуск считается в календарных днях. Все выходные дни, которые попали в этот период, считаются отпуском, и, соответственно, оплачиваются. Подробнее о том, оплачиваются ли выходные дни в отпуске и как происходит расчет, читайте по ссылке . Что касается праздников, то они не включаются в отпуск и не подлежат оплате. Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные.

Дополнительный отпуск

Отпуск возможен и больше 28 дней. В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно. На более длительный отдых имеют право:

Дополнительно

На дополнительные дни отпуска имеют право также педагогические работники. В зависимости от того, какую должность они занимают и в каком образовательном заведении работают, отпуск может составлять 42 либо 56 календарных дней.

• Работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда. Они имеют право минимум на семь дополнительных дней отдыха, а максимальная продолжительность прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения.
• Работники с особыми условиями труда. Их перечень определяется Правительством РФ.
• Сотрудники с ненормированным рабочем днем. Они имеет право на дополнительные три дня отдыха.
• Несовершеннолетние лица – дополнительный отдых три дня.
• Лица, имеющие инвалидность, – на два дня больше. О дополнительном отпуске инвалидам по Трудовому кодексу читайте .
• Гражданские служащие — дополнительный .
• Лица, проживающие на территории Крайнего Севера, имеют право на дополнительный отдых от 8 до 24 дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпуска

Не все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

• несовершеннолетнее лицо;
• беременную женщину;
• сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Стаж для отпуска

В стаж, который является основанием для расчета отпуска, кроме времени непосредственного выполнения своих обязанностей сотрудником, включаются:

• период вынужденного прогула;
• период, когда сотрудник не выполнял свои обязанности в связи с непрохождением обязательного медицинского осмотра и инструктажа по техники безопасности не по своей вине;
• отпуск без сохранения оплаты труда, предоставленный по заявлению сотрудника, при условии, что его продолжительность была не больше четырнадцати дней.

Обратите внимание: в отпускной стаж также входит период отпуска по беременности и родам (в стандартном варианте 140 календарных дней).

При этом в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска не включается:

• период, когда работник не находился на рабочем месте без наличия уважительных причин согласно статье 76 ТК РФ;
• отпуск для ухода за ребенком.

В видео рассмотрена информация о предоставлении ежегодных отпусков

Порядок предоставления отпуска

В течение первого года работы сотрудник имеет право претендовать на . По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше.

По заявлению сотрудника до истечения шестимесячного периода работодатель обязан оформить отпуск:

• женщине до или после больничного листа по беременности и родам;
• несовершеннолетнему лицу;
• усыновителю, если возраст усыновленного ребенка менее 3-х месяцев;
• в иных ситуациях, предусмотренных трудовыми законами.

В последующие годы трудовой деятельности отпуск может быть предоставлен в любой период, исходя из графика отпусков.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - спрашивайте в комментариях

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права , а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ . Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие :

1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
2. согласно профессии, специализации, графику и условий труда ( —119 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий , которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ .

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо .

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск .

Еще одно важное условие – официальное трудоустройство согласно ( или бессрочному), гос.контракту. Таким образом, это важные условия предоставления ежегодного отпуска, которые дают право работнику воспользоваться им. Более подробную информации о оформлении отпуска при срочном договоре, вы узнаете в следующей .

Очередность предоставления отпусков в организации определяется начальством, которое по согласованию с профсоюзом (если есть) составляет .

Согласно данному документу работник отправится на отдых согласно очередности, о чем он заранее нужно сделать за 2 недели перед его началом согласно ст. 123 ТК РФ .

Нарушить эту очередность могут только некоторые категории работников (беременные, несовершеннолетние и т.д.), а в ином случае утвержденный график обладает обязательной силой для всех . Это главное основание ухода в очередной отпуск.

Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Например, к таким работникам относятся педагоги, врачи, медсестры, работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и т.д.

Основанием для социальных и других видов отдыха является личное заявление работника на имя начальника с указанием необходимых сроков отсутствия на работе вследствие социально значимой причины (смерть родственника, свадьба, беременность и т.д.) согласно ст. 122 ТК РФ.

Основные правила предоставления отдыха сотрудникам

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? регламентируются как главой 19 ТК РФ и другими правовыми актами, так и ЛНА (ПВТР, положения, график отпусков). Сколько раз в год можно брать?

Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год , отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск регламентированы в ст. 114 ТК РФ , а также в различных ЛНА, трудовом договоре. Через сколько месяцев положен очередной отпуск? Вкратце можно сказать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам согласно следующим правилам и условиям:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику при непрерывной работе в организации на протяжении 6 месяцев . В этот срок включаются , отгулы за свой счет на срок не более 2 недель, пропущенные дни в случае незаконного увольнения, отстранения и т.д.

Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации , а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.

В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ . Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной .

Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.

Сколько дней длится?

Сколько дней отпуска положено?

Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика , а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством , то есть это могут быть абсолютно любые сроки.

Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.

ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.

В первую очередь это право могут реализовать:

1. Сотрудницы в положении.
2. Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.

ВАЖНО! Работники, которые воспитывают и материально содержат ребенка-инвалида до его совершеннолетия вправе воспользоваться ежегодным отпуском в любое удобное для них время согласно ст. 262.1 ТК РФ .

Порядок оформления

Ежегодный отпуск непростая юридическая категория в трудовом праве.

Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.

Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания , так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.

Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года . После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.

Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска . Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом. В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ.

После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.

Если лицо работает первый год в организации или это исключительные случаи, которые перечислены выше, то он пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему основной отпуск с указанием примерных календарных дней отдыха. Период отгула согласуется с начальством О основных правилах оформления первого отпуска читайте в следующей .

После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной .

Если вы собрались отдохнуть за границей, то для оформления виз вам понадобится справка об отпуске, что это такое и как её получить .

Как рассчитать оплату?

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Для начала нужно рассчитать ср. д/з. Это будет выглядеть следующим образом: расчетный период (р/п), что по сути является начисленной з/п за предыдущие 12 месяцев, делят на 12 месяцев, а затем на число 29,3. Число 29,3 – основа бухгалтерского расчета, которая является средним арифметическим числом календарного месяца. Формула примерно будет выглядеть так:

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск .

О том, как правильно рассчитать отпускные, вы узнаете в следующем видео:

Компенсация за пропущенные дни

Обязанность работодателя

Руководитель обязан предоставлять ежегодный отпуск, ориентируясь на график и заявление работника , срок работы которого в данном учреждении составляет уже полгода.

В ином случае последует отказ. К тому же начальство не может отказать работнику, если подано заявление на предоставление социального отпуска (по социально значимым основаниям).

Начальник может отказать в предоставлении отгула за свой счет , если посчитает, что у работника имеются на то неуважительные причины. Однако, определенным категориям работникам отказывать нельзя согласно ст. 128 ТК РФ . О том, что делать если работодатель не отпускает в отпуск, .

Может ли сотрудник отказаться от отдыха?

Когда составлен график отпусков, то его утвержденная очередность является обязательной для всех работников . Соответственно, сотрудник не может самовольно от него отказаться, так как это нарушение ПВТР и других ЛНА.

Однако согласно ст.124 ТК РФ в определенных случаях возможно продление или перенос отдыха , но это допустимо в следующих случаях:

• если работник заболел , во время отпуска, то он вправе по личному заявлению его продлить или перенести на определённый период времени;
• если сотрудник выполнял гос. долг в период отдыха ;
• иные ситуации.

О том, какие документы необходимы для переноса отпуска . В случае нарушения правил составления графика отпусков и оповещения работников позже 2 недель до его начала, неполной выплаты отпускных, сотрудник имеет право написать заявление с требованием его переноса на другой период времени.

Исключением также являются случаи, когда специфика деятельности организации сильно ограничивает длительное отсутствие на рабочем месте работника и в таком случае отдых переносится на другой период времени.

Напряженная работа без отдыха запрещается , если сотрудник не отгулял отпуск за три года это повлечет для начальства санкции. Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещается! О том, как использовать накопившиеся .

СПРАВКА. Отдых согласно ст. 125 ТК РФ возможно поделить на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

В заключении необходимо сказать, что отпуск как юридическое понятие достаточно многогранно, а законом допустимы разные ситуации, с которыми может столкнуться работник. Право на отпуск имеют все сотрудники при соблюдении определенных условий.

Главное в любом случае – это разобраться в самой ситуации, чтобы понять, какие нормы закона применимы. В целях защиты своих прав от произвола работник всегда можно обратиться в суд или в инспекцию труда по своему городу.