Стажировка на должность. Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

В законодательстве Российской Федерации понятие "стажировка" упоминается в статье 59 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ), которая посвящена срочному трудовому договору (далее – ТД). Рассмотрим его значение.

В толковых словарях русского языка дается три определения этому слову. Стажировка – это деятельность человека, направленная на приобретение необходимого опыта работы, освоение навыков новой профессии, не требующей специальной подготовки.

Второе значение связано с испытательным сроком. Стажировка – это работа по специальности в течение некоторого времени с возможностью последующего зачисления в штат. Ее также называют испытательным сроком.

Третье значение: стажировка – это деятельность человека, направленная на повышение профессиональной квалификации по полученной им специальности. Рассмотрим ее классификацию.

Виды стажировок

Их разделяют на две группы. Это рабочие стажировки и обучающие. Первые направлены на получение трудового места, вторые – на получение практических навыков.

Также стажировки можно классифицировать по некоторым признакам, например:

  1. Добровольные и обязательные. Вторые чаще всего встречаются в ВУЗах при получении специальностей, требующих практических навыков. Иногда бывает, что прохождение стажировки является необязательным (археологическая практика в педагогическом ВУЗе).
  2. Оплачиваемые и неоплачиваемые. Если стажировка связана с испытательным сроком сотрудника на новом рабочем месте, то она оплачивается. Если это учебная практика студента, то она, как правило, не вознаграждается денежно. Зато будущий специалист получает новые навыки, которые ему понадобятся при трудоустройстве.
  3. По сфере специализации: педагогическая, археологическая, технологическая, финансовая и т. д.
  4. Проведение стажировки может быть квартальным (весенним, летним, осенним, зимним), полугодовым (зимним, летним).
  5. Внутренние и внешние: в стране проживания и международные. Лучших студентов отправляют за рубеж на практику по обмену студентов.

Рабочая стажировка

Она направлена не только на получение знаний и опыта, но и на последующее оформление стажёра в штат. Для работодателя такая стажировка – это хороший способ выявить лучшего претендента, максимально подходящего на роль сотрудника в его организации. Эта деятельность является оплачиваемой и оформляется сторонами в виде срочного трудового договора с занесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Длительность стажировки

Трудовое время может различаться в зависимости от конкретных условий проведения данной деятельности. Например, срок стажировки составляет от 3 до 10 дней, если она проводится на рабочем месте. Время, необходимое на обучение, сюда не входит. При прохождении стажировки от ВУЗа по ученическому договору на производстве срок определяет работодатель, принимающая сторона.

При заключении стандартного ТД с испытательным сроком данная деятельность может длиться не более трёх месяцев согласно статье 70 ТК РФ. Стажировки претендентов на руководящие должности могут проходить до шести месяцев. Если работника не устраивают предоставляемые для него условия труда или работодателя не устраивают результаты работы сотрудника на испытательном сроке, то и работодатель, и работник вправе расторгнуть заключённый ранее срочный трудовой договор. При этом каждая сторона должна соблюсти некоторые условия. Работнику необходимо письменно в форме заявления уведомить работодателя о своём решении за три дня, а работодатель должен издать соответствующий приказ с предоставлением документальных причин (работник имеет право причину не писать).

Прежде чем приступить к самостоятельной деятельности стажер проходит инструктаж по правилам техники безопасности, изучает свои должностные инструкции. Также он учится работать на определенных оборудованиях, машинах, технике.

В этом и заключается стажировка. Однако не все новички быстро осваивают новые знания. Если стажер не овладевает необходимыми навыками, то стажировку продлевают путем издания нового приказа.

Продолжительность трудового дня

Количество рабочих часов в день или смен в неделю также устанавливает работодатель. При этом новый сотрудник обладает правами работника, закрепленными в статьях 91-99 ТК РФ, которые принимающая сторона не вправе нарушать.

Оплата стажировки

Размер оплаты труда устанавливается непосредственно работодателем. На время действия срочного трудового договора согласно статье 59 ТК РФ она не должна быть меньше суммы прожиточного минимума при условии отработки стажёром полного рабочего дня. При этом работодатели не назначают стажёру заработную плату, близкую к уровню постоянных сотрудников. Оплата данной деятельности не производится в случае прохождения производственной практики студентами, присланными ВУЗами и другими учебными заведениями.

Окончание стажировки

Студенты после производственной практики пишут отчёт и при необходимости курсовую работу. Среди проходивших стажировку с возможным последующим переводом в штат отбираются лучшие. Они получают не только навыки, но и постоянное место работы.

Если стажировка была связана с испытательным сроком на новой работе, то работник проходит проверку. Все ли он усвоил, знает ли он свои должностные обязанности, может ли их выполнять самостоятельно. Если всеми необходимыми навыками сотрудник овладел еще до окончания испытательного срока, то работодатель может уменьшить этот срок.

Что дает стажировка студентам?

Для них это прекрасная возможность увидеть мир, если это международная стажировка. Зарекомендовать себя как хорошего, надёжного и перспективного молодого сотрудника. Участвовать в разных проектах, заниматься деятельностью, далёкой от специальности, полученной в учебном заведении. Либо наоборот: получить необходимый «живой» опыт, навыки по своей будущей профессии. Во время стажировки происходит ускоренное профессиональное и личностное развитие, что важно в сегодняшнем быстроразвивающемся мире.

Преимущества для студентов

  • Ценный опыт, новые навыки.
  • После стажировки студент может понять, нравится ему его специальность или нет. Больше половины студентов даже на четвёртом курсе обучения не знают точно, чем хотят заниматься в жизни.
  • Рабочий день стажёра значительно короче, чем у штатного сотрудника. Но при этом он также вовлечён в процесс.
  • Во время прохождения стажировки можно обзавестись различными полезными связями, которые могут помочь в будущем трудоустройстве (как правило, два стажёра из десяти после получения диплома ВУЗа приходят на собеседование после прохождения стажировки).
  • За такую деятельность студенту могут платить деньги.

В наше время во многих компаниях занимаются разработкой стажёрских программ. Это позволяет работодателю временно «омолодить» свой коллектив. Стажёрские программы позволяют компаниям избегать застоя в идеях у сотрудников.

Существует огромное количество кадровых агентств, специализирующихся на временных работниках (например, "Анкор"). Стажёрские программы есть и у многих общественных организаций, как российских, так и международных (например, известная международная организация AISIEC, красноярская организация «Интерра»).

Стажировка на рабочем месте на сегодняшний день не имеет детальной проработки в законодательстве. Основной закон, регулирующий трудовые отношения - Трудовой Кодекс РФ - не дает определения тому, что такое стажировка. Поэтому различные подходы к данному понятию, сложившиеся на практике и у теоретиков в области трудового права, зачастую приводят к разного рода спорам и конфликтам в процессе трудоустройства, работы и производственного обучения.

В России существует несколько точек зрения на понятие стажировки:

  1. Это просторечное наименование испытательного срока, в течение которого оцениваются профессиональные навыки потенциального сотрудника, его пригодность к выполнению вверенных ему функций. Испытание при приеме на работу регулируется ст. 70-71 ТК РФ. Положение об испытании включается в трудовой договор, а его срок по общему правилу не превышает 3 месяца. При неудовлетворительном прохождении испытательного срока трудовой контракт расторгается. Если по истечении срока договор не прекращается, то работник может продолжить трудиться в данной организации - испытание он прошел.
  2. Это первая работа бывшего студента, который закончил учреждение профессионального или высшего образования и получил диплом, свидетельствующий о получении соответствующего образовательного уровня. В рамках стажировки отрабатываются и закрепляются на практике теоретические навыки, полученные в процессе обучения.
  3. Это процесс обучения новым умениям при смене трудовой функции, то есть при переходе работника в том же предприятии на другую должность, для успешного труда на которой необходимо освоение определенного функционала.
  4. Стажировка на рабочем месте - обучение работника правилам техники безопасности и охраны труда, безопасным способам и методам труда, происходящее в рамках практического приложения работником своих навыков и умений в пределах установленной трудовой функции под присмотром наставника или без такового. В ТК РФ это упоминается в ст. 212 и ст. 225. Среди всех определений данное является наиболее верным с точки зрения положений законодательства.

Стажировка при приеме на работу

Нормативная основа стажировки на предприятии

В ст. 212 ТК РФ законодатель закрепил за работодателем обязанность проводить инструктаж и стажировку работников. Данные положения направлены на охрану каждого конкретного сотрудника и его труда, на повышение безопасности на предприятиях, на предотвращение несчастных случаев на производстве. В ст. 225 ТК РФ особое внимание уделено сотрудникам организаций, где работа осуществляется в опасных или вредных условиях труда. Специально подчеркивается, что по завершению стажировки и обучению технике безопасности работники должны сдать экзамен в определенные работодателем сроки, подтвердив таким образом свою готовность к работе в сложных условиях.

Помимо Трудового Кодекса существуют и иные нормативные акты, регулирующие данный институт трудового права. Так, совместным постановлением Министерства труда и Министерства образования РФ от 13 января 2003 года был утвержден "Порядок обучения охране труда работников организаций", в котором подчеркивается важность стажировки и обучения правилам безопасного труда. Особенно тщательно в Порядке разработаны положения, касающиеся лиц, устраивающихся на работу во вредных и опасных условиях, а также лиц рабочих профессий. Первые должны проходить периодические инструктажи, и в определенных случаях и повторную стажировку, а вторые должны пройти аналогичные испытания в течение первого месяца своего трудоустройства.

Еще одним нормативным актом, касающимся данного аспекта трудовых отношений, является ГОСТ СССР 12.0.004-90, содержащий общие положения о системе безопасности труда. Данный ГОСТ на сегодняшний день является действующим. Он устанавливает обязательность прохождения работником первичного (вводного) инструктажа при трудоустройстве, сразу после которого в течение первых 2-14 смен под руководством назначенного лица сотрудник должен стажироваться. Опытные рабочие, трудящиеся по своему профилю 3 года и более, по решению администрации предприятия могут быть освобождены от стажировки. Данные положения в первую очередь касаются работников рабочих специальностей, но по аналогии они могут применяться в организациях в отношении сотрудников иных профессий.

Оформление и порядок прохождения стажировки

Следует помнить, что стажер - это не лицо с неопределенным статусом, а ее работник, человек, заключивший с компанией трудовой контракт.

В случае каких-либо проблем, возникших из-за оформления его документов, он может обратиться за защитой своих прав в комиссию по трудовым спорам, в профессиональный союз и даже в судебные инстанции. Поэтому работодателю очень важно правильно разобраться со всей документацией работника, в том числе и с оформлением стажировки.

Для проведения стажировки работодателю необходимо разработать ряд локальных нормативных актов:

  • положение, в котором должен быть установлен внутренний документооборот, сроки стажировки, порядок назначения ответственных за проведение стажировок (наставника), ответственность стажера и наставника, их правовой статус в данном качестве, отчетность и др.;
  • программу стажировки, в которой определяется порядок ее прохождения по конкретным профессиям и должностям, с указанием того функционала, который работник должен продемонстрировать наставнику;
  • приказ о стажировке, который касается конкретного работника или группы работников и включает в себя ФИО работников и их наставников, основания для стажировки, конкретные сроки ее прохождения.
  • приказ о допуске к работе, который издается по завершению стажировки, признании ее успешной наставником, который разрешает стажеру начинать самостоятельную работу по вверенной ему трудовой функции.

Если работник не смог продемонстрировать нужные навыки, и наставником или результатами экзамена это было подтверждено, то работодатель должен издать приказ о недопущении работника к самостоятельной работе. Такой приказ может являться основанием для переподготовки работника, для продления срока стажировки или ее повторения под руководством иного наставника, либо может служить основанием к проведению аттестации и последующему увольнению стажера.

На практике с работниками заключается либо трудовой договор, либо гражданско-правовой договор (возмездное оказание услуг, подряд). Естественно, заключение трудового договора является предпочтительным, поскольку в этом случае на работника распространяются все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом и работник более защищен.

А теперь рассмотрим варианты.

1. Если трудовой договор не заключен в письменной форме, но при этом работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным (это называется фактическим допуском работника к работе). В этом случае, как гласит ст. 67 ТК, работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Если этого не происходит, нужно принимать меры к защите своих прав (обращаться в инспекцию труда, в суд).

2. ТК предусматривает возможность включения в трудовой договор по соглашению сторон условия об испытании (испытательный срок). При этом нужно учитывать, что:

В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Испытание при приеме на работу не устанавливается, например, для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

3. На основании ст. 59 срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением.

Как видите, существуют различные условия (испытание, стажировка), но при каждом из них ТК предусматривает заключение трудового договора и соответственно установление заработной платы.

В случае, если никакой договор (ни трудовой, ни гражданско-правовой) не будет заключен и по прошествии времени вам помашут рукой ничего не заплатив, вам будет сложно добиться защиты своих прав. Придется обращаться в суд.

В большинстве случаев, соискатели, перед тем, как окончательно приступить к своим профессиональным обязанностям, должны пройти испытательный срок либо стажировку. Эти два последних понятия имеют разные значения. Испытательный срок – это испытание, которое работник проходит уже после заключения трудового договора, а стажировка при приеме на работу проводится перед тем, как руководство примет окончательное решение о зачислении испытуемого в штат. В каждой организации она проходит по-разному. Связано это с тем, что на каждом предприятии менеджер сам определяет ее форму и сроки прохождения.

Чаще всего статус стажера получают молодые специалисты, которые недавно получили дипломы и впервые трудоустраиваются. Наступает момент, когда они узнают, что такое стажировка. А представляет она собой период времени, за который будущий сотрудник, недавно покинувший студенческую скамью, учится использовать полученные теоретические знания на практике. Она также применима в тех случаях, когда сотрудника переводят с одного рабочего места на другое и он выполняет задания, кардинально отличающиеся от тех, которые были на предыдущем месте.

В Трудовом кодексе Российской Федерации мало упоминается о том, что такое стажировка при приеме на работу. Единственное, что по этому поводу указано в законе, так это то, что со стажером работодатель должен заключить срочный трудовой договор. Основные моменты, связанные с порядком и формой проведения этого испытания, устанавливает руководитель предприятия. Они в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах организации.

Основные положения

  • общие положения;
  • порядок прохождения;
  • сроки стажировки;
  • раздел оплаты труда во время прохождения проверки;
  • заключительные положения.

Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, управляющий организацией или его уполномоченный сотрудник обязан ознакомить новичка с данным локальным документом. Только после этого последний сможет приступить к работе.

Действительно, в общих чертах любые виды испытаний перед принятием сотрудника на постоянную работу довольно схожи. Но, как будет выглядеть прохождение стажировки на отдельном предприятии, угадать довольно сложно.

Первые шаги

При устройстве на работу новоиспеченного специалиста, скорее всего, ему предложат пройти испытательный срок либо стажироваться на этом предприятии. Стажер перед тем, как приступить к работе, должен написать не заявление о приеме его в штат сотрудников организации, а заявление на стажировку. В этом документе он указывает:

  • желание быть принятым в качестве стажера;
  • должность, по которой он будет проходить проверку;
  • сроки испытания.

Это заявление становится основанием для подписания между начальником и стажером срочного трудового договора и для издания Приказа о приеме его на стажировку. В изданном документе должен быть зафиксирован руководитель этого мероприятия.

Подобная проверка всегда проходит по заранее продуманному плану. Программа испытания должна включать в себя основополагающие цели и задачи, которые работник должен обязательно достичь в ходе проводимых испытаний. В большинстве случаев, у каждого структурного подразделения предприятия имеется готовый план для всех его работников. Если же такого необходимого документа не окажется, то стажер может его разработать вместе со своим куратором.

Условия приема

Как вести себя на стажировке? Этим вопросом задаются многие работники-новички. На самом деле, нет ничего особенного или сверхсложного. В период прохождения этого профессионального испытания человеку нужно проявить полученные теоретические знания на практике или применить свой трудовой опыт. От того, насколько хорошо вы пройдете все этапы проверки, зависит вопрос окончательного получения желаемого рабочего места или должности.

Сам работодатель должен определять условия приема работников на испытание. К ним можно отнести следующие важнейшие вопросы:

  • Период времени, за который сотрудник сможет приобрести необходимые для работы профессиональные навыки.
  • Сколько длится стажировка. Имеется в виду, сколько часов в один рабочий день должно уходить на работу. Обычно, стажеры в день отрабатывают столько же времени, сколько работают сотрудники на постоянной основе.
  • в течение прохождения испытания.

После окончания срока прохождения проверки на профессиональную пригодность сотрудник должен написать отзыв. Это своеобразный отчет о выполненных заданиях и приобретенных навыках. В него необходимо включить:

Куратор стажера по окончании испытательного срока должен написать о своем подопечном характеристику, в которой нужно указать все положительные и отрицательные стороны работника, которые он показал за время прохождения этой практики. На основании этого документа руководитель предприятия примет окончательное решение о целесообразности принятия стажера в штат на постоянной основе.



Поделиться