Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Пример бизнес-план выставки, который можно скачать

Резюме

При планировании создания выставочного бизнеса сроком окупаемости на два года, будущий проект должен обеспечивать высокую рентабельность, давать прибыль и удовлетворять потребности населения.

Реализация проекта возможна в случае получения кредита в размере 15560000 рублей, при этом планируется оказывать услуги организаций выставок. При успешной реализации проекта предполагаемый доход инвестора составит 1001048,87 рублей.

С первого месяца реализации проекта планируется выплата процентов по кредиту в размере 14% и по истечению двух лет общая сумма от процентной ставки составит 1001048,87 рублей.

В будущем банки планируют снижать процентные ставки по кредиту. Срок окупаемости 2 месяца, а с учетом дисконтирования – 2 года. Предполагаемый общий экономический эффект от реализации составит 83262237,69 рублей.

Необходимые расходы

Организация выставочного бизнеса начинается с подсчета средств на необходимые расходы. И первой статьей в перечне расходов стоит аренда помещения/

Для удобства проведения выставки товаров независимые эксперты рекомендуют арендовать помещения площадью от 2500 м.кв. это позволит свободно перемещаться потенциальным клиентам, разглядывая представленные товары.

Расходы на единовременную аренду помещения составят 12000000 рублей. В выставочном зале обязательно должны быть стулья, а так же столы и витрины, где раскладывают предлагаемый товар, расходы на оборудования составят 1100000 рублей.

Приобретения акустической аппаратуры и оборудования для освещения составят 450000 рублей. Покупка сайта, хостинг, скрипты обойдутся в 122000 рублей. Обязательно реклама, расходы на которую составят 840000 руб./год.

Зарплата участников проекта составит 2725380 руб./год, налоги 871380 руб./год. Обязательно следует включить непредвиденные расходы, которые составят 1387200 руб./год.

Итого расходы на проект составят 18624580 руб./год.

Бизнес-план выставочного бизнеса обязательно должен включать минимальный перечень оборудования, которых должен быть, а именно:

• стулья, столы;
• многофункциональный мультимедийный комплекс;
• звуковая аппаратура;
• оборудование для освещения;
• кулер для воды и бутыли питьевой воды.

Это основной перечень самого необходимого, но иногда характер приемов Выставочного бизнеса предусматривает дополнительное оборудование, которое может быть продиктовано необходимостью подчеркнуть деталь или определенные тематические настроения.

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг выставочного бизнеса в России

Вывод

Выставочный бизнес относится к рисковым, но и сверхприбыльным видам бизнеса, главным условием функционирования которого является наличие собственных или арендованных площадей, потребителей, которые будут посещать подобные выставки, это напрямую зависит от экономически-финансовых условий данного рынка.

Нужно осознавать, что такой бизнес потребует тщательной проработки и капиталовложений.

Если руководитель осознает всю ответственность такого масштабного мероприятия, принимает все трудности и берет на себя всю ответственность, то такой проект принесет не только прибыль, но и огромную пользу населению и экономике страны.

Выставочный бизнес

Практически для любой современной компании участие во всевозможных выставках является довольно таки хорошим способом заявить о своей продукции, и в связи с этим организаторы выставок могут надеяться на то, что их мероприятия будут пользоваться у предпринимателей большим спросом. Выставки можно организовывать практически в любой отрасли бизнеса, и вполне возможно занять еще не освоенную нишу, которая в последствие будет приносить огромную прибыль ее организаторам.



На различных выставках представлены продукты совершенно разных направлений деятельности, и поэтому существуют так называемые тематические выставки, которые специализируются на одном направлении. Этих направлений может быть огромное множество, и поэтому посетители тематических выставок, это в основном потенциальные клиенты. На выставке клиенты могут попробовать ваш товар в использовании и сразу же стать вашим клиентом. Поэтому все вышесказанное делает бизнес по организации выставок прибыльным и перспективным.

В больших промышленных городах уже есть популярные торгово-выставочные комплексы, которые специализируются на проведении всевозможных презентаций, и если вы в них будете участвовать, то это будет являться залогом вашего успеха. Подвинуть с рынка этих крупных игроков будет очень сложно, но нам и не нужно этого делать.

Новичку можно добиться успеха в этом деле, путем введения каких-то новых функций, или предложить более выгодные условия. Также можно попытаться найти совершенно новую нишу, которая даст вам успех в этом направлении. Кроме того, новичкам в бизнесе часто не по карману, участие в таких популярных дорогостоящих мероприятиях, и поэтому им нужна выставка с более дешевым входом. Главное думать и варианты входа в выставочный бизнес найдутся сами по себе.

Как показывает опыт проведения подобных мероприятий, если выставка правильно прорекламирована и представлена для публики, то она может быть гораздо более успешной, чем выставки в популярных выставочных комплексах. Главное в организации – это правильно разрекламировать событие, а это уже своего рода искусство. При правильном творческом подходе к делу можно сделать популярным даже самое на первый взгляд неинтересное событие.

Хорошенько взглянув на этот вид бизнеса, можно сделать вывод о том, что все ниши в нем заняты только в крупных городах федерального значения, и то даже в них можно при должном рассмотрении выделить несколько перспективных направлений, в которых даже самому начинающему можно смело занять свое место при небольших денежных вложениях. А в более маленьких областных центрах, на весь город существует как правило только один, максимум два выставочных центра, и плюс несколько выставок масштабом поменьше. Поэтому в таких городах поляна для деятельности и развития как правило огромная. И на региональном уровне у предпринимателей с творческим подходом совершенно нет преград для полноценного и масштабного развития.

При помощи выставки вполне возможно объединение таких разных казалось бы на первый взгляд вещей, как торговля и культурно-развлекательная программа выставки. А если говорить более понятным языком, то например предприятие специализирующееся на промышленном оборудовании может сделать выставку, целью которой будет не продажа, а просто ознакомление окружающих с возможностью нового оборудования. И наоборот, выставка картин, кажущаяся на первый взгляд художественным мероприятием, может быть создана с главной целью – продажа предметов искусства. В связи с этим выставки имеют очень огромные возможности по налаживанию контактов с потенциальными клиентами.

На начальном этапе, как только вы начинаете движение в этом виде бизнеса, Вам необходимо рассматривать все возможные варианты. Так как в самом начале тяжело привлечь клиентов, которые согласятся выставить свою продукцию на обозрение. Это уже тогда, когда вы станете опытным в этом вопросе, и заработаете себе имя в выставочном бизнесе, можно будет смело выбирать себе партнеров. А пока предстоит подстраиваться под рынок, и рассматривать все существующие варианты.

В самом начале своего бизнеса необходимо зарегистрировать свое предприятие в органах государственной регистрации. Для этого можно воспользоваться двумя видами предпринимательской деятельности: оформиться как индивидуальный предприниматель, или же зарегистрировать ООО. Вариант оформления ООО выглядит привлекательнее, так как вы таким образом платите в казну государства фиксированный процент от прибыли. И в вопросах с компаньонами, если такие имеются пропадает всякое недопонимание. Регистрация ООО длятся примерно один месяц, и на его оформление от вас потребуется около 20000 рублей на всякие организационные вопросы.

При оформлении документов важным моментом есть правильное указание кода хозяйственной деятельности, которой вы будете заниматься. Под наш вид деятельности попадает код (ОКПД 2) 82.30 Организация торговых выставок и конференций, и (ОКПД 2) 93.29 Организация отдыха и развлечений. В первом случае вы сможете организовывать именно торговые выставки, на которых будет выставлен товар для продажи и ознакомления, а во втором случае вы просто будете показывать посетителям образцы продукции без права продажи. Можете вообще не вникать в эти вопросы, а обратиться к грамотному юристу, который сделает сам все документы. Но это конечно потребует дополнительных расходов, а они на начальном этапе совершенно не нужны.

Следующим этапом открытия нашего бизнеса будет определение и поиск подходящего помещения. Этому моменту необходимо уделить особое внимание, так как в зависимости от целей и будет зависеть выбор помещения. Нужно для себя определить, будете ли вы иметь свое помещение, которое можно использовать и для других целей, или же постоянно будете арендовать его.

Идеальным вариантом, конечно же будет тот, когда в распоряжении у предпринимателя уже есть подходящее помещение в хорошем месте, которое вы используете для разных целей своего бизнеса. Потому как выставки могут проходить несколько раз в месяц, а то и меньше. Если же помещения нет, то нужно его брать в аренду на время проведения выставок, и для этого нужно обладать определенной базой таких площадей, и наладить контакты с их владельцами.

Минимальный размер площади для некоторых выставок должен составлять не менее 100 квадратных метров, но иногда и этого мало и выставки проводят на территории в 500-700 квадратных метров. При приведении выставки в случае с арендованным помещением придется заранее завозить всю технику и оборудование, поэтому об этом придется позаботиться. Планируйте свои выставки и презентации наперед, чтобы не было неприятных неожиданностей.

Лучшим вариантом расположения помещения будет конечно же вариант, когда помещение находится в центре города, или же в бизнес квартале. Размещение выставки на окраинах города, или в спальном районе, повлечет за собой низкую посещаемость, и поэтому не очень подходит для наших целей. В центральных районах крупных городов стоимость аренды 100 квадратных метров, составит порядка 2000 рублей за один час использования. В региональных городах эта стоимость намного ниже.

При организации таких выставок в стоимость входного билета для предпринимателей входит и стоимость аренды за помещение, поэтому вы практически ничем в этом случае не рискуете, но при очень большой стоимости входного билета вы отпугнете большое число участников вашей выставки. Если вы решили найти помещение для долгосрочной аренды, то в таком случае вы можете найти 500 квадратных метров площади по стоимости примерно в 10 тысяч рублей. Но для такого помещения это будут полностью голые стены, что для выставочного помещения будет нормально. При организации некоторых типов выставок в летнее время можно воспользоваться и подходящим помещением на улице. Чаще всего для таких целей подходят платные парковки и стоянки, но стоит учитывать прежде всего переменчивую погоду в некоторых регионах России.

Так например утром может светить солнце, а после обеда пойти настоящий ливень, поэтому в связи с этим нужно выбирать крытые парковки или стоянки. Но если у вас есть финансовые средства, порядка нескольких миллионов рублей, то лучше всего будет приобрести подходящее помещение в центре города, и тогда даже в случае провала вашего плана по выставкам вы ничего не потеряете, так как коммерческая недвижимость всегда была и будет в цене.

Можно для организации выставок попробовать найти специальные фирмы, занимающиеся предоставлением подобных услуг. Такие конторы предоставляют бизнесменам в аренду уже подготовленные для разных целей помещения, в которых находится всевозможное необходимое оборудование, такое как стеллажи и витрины. Хотя в таком случае и стоимость аренды будет на порядок выше. В любом случае, если вы планируете постоянно находить для своих выставок новые помещения, то нужно иметь свое хотя бы маленькое, с тем, чтобы складировать в нем нужное для вас оборудование.

Для бизнесменов, которые планируют постоянно работать в сфере организации выставок, нужно будет необходимое для них оборудование и устройства. К такому важному оборудованию относится станок, который позволяет изготавливать плакаты, постеры и другие различные рекламные материалы. Это связано в первую очередь с тем, что вам при организации выставок постоянно придется печатать огромное количество рекламного материала, и заказывать его у типографий будет не выгодно. Кроме того, при помощи этого оборудования вы можете смело заниматься параллельным видом деятельности – изготовление наружной рекламы. Только для этого нужно будет предварительно внести изменение в кода, указанные вами при регистрации в государственных органах. Стоимость оборудования для широкоформатной печати составляет 400 тысяч рублей, и это конечно не маленькая сумма, но при хорошей загруженности это оборудование себя быстро окупит.

У предпринимателей, которые будут показываться на вашей выставке, существует мнение, что все расходы на рекламу мероприятия ложатся на организатора – то есть на вас, и вы должны быть к этому готовы. А вот печать всевозможных баннеров и плакатов для участников выставки, не входит в вашу компетенцию, поэтому это уже ваш дополнительный доход.

Наиболее работоспособная и прибыльная схема следующая: вы находите участников своей выставки, после этого находите рекламное агентство и заказываете у него печать рекламных материалов. Это агентство обращается в типографию или самостоятельно готовит все материалы для вашей выставки. Так вот, подумайте, что если последние два пункта полностью исключить из схемы, и заниматься этими вещами самому? Прибыль от этого мероприятия увеличится в разы. Но если финансов нет, то придется пользоваться услугами других.

Вы как организатор выставки должны заниматься поиском участников, и это ваше главное задание. Возможно стоит привлечь к своей выставке еще и помощников. Но все полностью зависит от типа вашей выставки. Хорошо проходят выставки на которых представлены товары одного направления, например садовое оборудование. На таких выставках присутствуют в основном конкуренты, и уже их непосредственное задание привлечь посетителей именно к их выставочному стенду. Неплохо проводятся выставки, на которых представлены товары культуры и искусства, которые там же можно и приобрести. Некоторые выставки проводятся на тему какой-то определенной области жизни человека – например спорт и здоровье. На такой выставке могут быть представлены как косметика для здоровья, так и домашние тренажеры.

Для того, чтобы Ваша выставка могла пройти спокойно и без неприятностей, нужно дополнительно найти людей, которые помогут ее провести. Если участники выставки консультируют людей по поводу своей продукции самостоятельно, то вы должны следить за общим ходом мероприятия. Если выставка масштабная и с огромным количеством участников, то стоит привлечь к ее проведению несколько сотрудников охранной компании, так как хулиганы могут быть везде. Кроме того, вы должны побеспокоится о том, чтобы на выставке работал санузел, и был простейший буфет. В крайнем случае организуйте хотя бы кофейный аппарат.

Для того, чтобы во время проведения выставки транслировать какое то музыкальное сопровождение, нужно нанять оператора, следящего за этим. Продумывайте все до мелочей, перед тем как организовать такую выставку, и тогда вы заработаете себе имя и репутацию. Особенно это важно на первых порах.

Когда вы уже полностью войдете в этот бизнес и станете опытным игроком в данном сегменте, то возможно даже открытие своего собственного офиса, в котором вы сможете принимать участников предстоящих выставок, и обговаривать с ними все детали предстоящего мероприятия. Также у вас в офисе должны работать несколько специально обученных людей, которые будут отслеживать проходимые в городе мероприятия, и заниматься другими организационными вопросами. Они будут встречаться с участниками выставок и интересоваться у них, какого формата выставку они предпочитают, с тем, чтобы в дальнейшем правильно планировать всю рекламную компанию.

Главным вашим двигателем есть именно реклама, так как без нее вы ничего не сможете организовать. У Вас в компании должен быть хотя бы один грамотный менеджер по рекламе.

Главными целям практически любых выставок является улучшение имиджа фирм, и стимулирование продаж. Поиск новых клиентов также занимает немаловажное место. Выставки организованные только для показа новинок определенной, уже известной торговой марки также пользуются популярностью. А выставки культуры и искусства – это вообще просто шедевры! Поэтому планировать, какой тип дохода вы будете получать с определенной выставки нужно только тогда, когда вы определитесь с ее форматом.

Так например для выставки, которую устраивает определенная крупная компания, вы составляете с ней договор, в котором указанна конкретная сумма вашего гонорара. И это наиболее предпочтительный вариант сотрудничества.

Если на вашей выставке присутствует множество компаний, то в таком случае, самым лучшим вариантом есть включение во входной билет стоимости ваших услуг, и тогда вы в любом случае будете в плюсе. Но здесь есть свои скрытые подводные камни, и нужно очень хорошо все считать.

Если выставка носит культурный или развлекательный характер, то тогда в качестве вашей оплаты будут входные билеты от посетителей этой выставки, но это тоже очень рискованно, так как в таком случае при неблагоприятных условиях можно уйти, как это говорится в ноль.

Поэтому подводя итоги можно сказать, что организация выставок является очень выгодным и перспективным бизнесом, но для того, чтобы в нем чувствовать себя как рыбы в воде, нужно заработать на этом поприще отличную репутацию, и постоянно о ней заботиться. Всего одна провальная выставка способна на нет перечеркнуть вашу предыдущую работу. Также для успешного ведения такого бизнеса вам нужно стать человеком известным в своих кругах, например в кругах крупных бизнесменов вашего региона. То есть бизнес по организации выставок – это очень серьезный и взрослый бизнес, и полному новичку в нем делать нечего. Успехов Вам в труде!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

...................................................

Открытие выставочного центра относится к интересным, но высокозатратным бизнес-идеям. Тем не менее, это довольно перспективная деятельность, так как в ней нуждаются многие участники современного рынка. В их число можно отнести и бизнесменов, желающих познакомить потенциальных потребителей с ассортиментом своей продукции, и людей, стремящихся реализовать свои дизайнерские и научные идеи. А для некоторых участие в выставке предоставляет возможность получить сотрудничество с серьезными партнерами.

Анализ рынка и актуальность

На сегодняшний день рентабельность бизнеса по организации выставочного центра представлена 70% значением. Согласно последним статистическим данным, при проведении анализа данной ниши российского рынка можно выявить следующие показатели:

1. Число участников около 250 единиц, из них только около 140 расположены в Москве и Московской области, 21 в Санкт-Петербурге и остальные разбросаны по 1-2 в других регионах страны.
2. Годовой оборот коммерческих выставочных центров около 700 млн долларов.
3. Большинство выставок проводится не на территории специально оборудованных центров (это только около 45%), а на территориях дворцов спорта, домов культуры, кинотеатров, гостиниц и т. п.
4. Средняя загруженность работы профессиональных выставочных центров для городов федерального значения составляет 60-70%, а вот для остальных регионов около 50%.
5. Данная ниша рынка является сильно фрагментированной, то есть большая часть мероприятий – небольшие узконаправленные выставки.

Конечно, согласно вышеуказанным цифрам, когда на 250 участников приходится около 700 млн долларов годового оборота, такой бизнес выглядит безупречным и привлекательным. Но свое место в этой нише нужно заслужить, для этого важен постоянный поиск своих клиентов.

Чтобы бизнес по открытию и содержанию стал перспективным и прибыльным делом, главное, найти тот тематический сегмент рынка, который наиболее развит в конкретном регионе, но при этом не имеет в этом направлении высокой конкуренции.

Регистрация и организация бизнеса

Выставочный бизнес, как и любая предпринимательская деятельность, должен пройти государственную регистрацию. Открыть ИП или ООО – решает сам организатор, в законе требований относительно формы предприятия нет. Но несмотря на отсутствие ограничений рекомендуется регистрация юридического лица, удобней всего выбрать общество с ограниченной ответственностью. Причина этого в том, что выставка, уже сама по себе предполагает наличие договорных отношений с компаниями и организациями различных масштабов.

Местоположение и помещение

Наилучшим местом расположения выставочного центра признаются центральные районы населенных пунктов или территории крупных бизнес-кварталов. Размещение зала для выставок на территориях пригородных и спальных районов повлечет за собой низкий процент заполняемости заведения, что может привести к нецелесообразности открытия бизнеса.

Приобрести помещение для организации выставочного центра можно одним из следующих вариантов:

• построить или купить. Считается самым целесообразным способом обретения подходящей территории, хоть и высокозатратным. Кроме того, он позволит в последующем сэкономить на текущих издержках;
• арендовать на длительный срок. Важно помнить, что в центральных районах города арендная стоимость 1 кв. м. нежилой площади довольно высокая и со временем она может существенно повыситься.

При выборе и оформлении помещения под проведение выставок важно учитывать следующие условия:

1. Площадь не менее 500 кв. м.
2. Помещении должно быть просторным, оснащенным хорошим естественным и искусственным освещением, иметь высокие потолки.
3. Внутреннее убранство должно быть эстетичным, уютным и модным.
4. Должна предусматриваться не только выставочная зона, но и подсобные комнаты, которые будут эксплуатироваться в качестве склада для хранения экспонатов и оборудования.

Идеальным вариантом считается ситуация, когда у предпринимателя уже есть в собственности подходящее помещение, расположенное в хорошем месте, которое он уже использует для других бизнес целей.

Дело в том, что выставки могут проводиться не так часто, до нескольких раз за месяц, а потому выделять на это время помещение будет совсем несложно.

Оборудование и оснащение

Помимо подходящего помещения, для организации выставочного центра понадобится целый перечень специального оборудования:

• демонстрационные столы;
• стеллажи;
• стенды;
• штативы;
• полки;
• витрины;
• подиум;
• подставки;
• и многое другое.

Организатору различных выставок также необходимо приобрести специальный станок, позволяющий изготавливать постеры, плакаты и многие другие рекламные материалы. Они будут необходимы для оповещения потенциальных клиентов перед проведением каждого мероприятия, а потому постоянно заказывать их в типографии будет невыгодно. Кроме того, с помощью такого аппарата, можно получать дополнительный доход, от оказания услуг по изготовлению рекламной продукции.

Организация выставок

Первый этап в процессе организации выставок заключается в выборе направления и масштаба мероприятия. С точки зрения тематики, различают следующие виды выставок:

1. Художественные.
2. Научные.
3. Технические.
4. Торговые (ярмарки и распродажи).

В условиях рыночной экономики наибольшей популярностью пользуются выставки-ярмарки, на которых участники представляют свою лучшую продукцию и новинки, достижения и разработки.

Посетители таких мероприятий имеют возможность приобрести понравившийся экземпляр, что становится выгодно для всех сторон процесса.

После того как определена тема и дата выставки, ее участники и порядок отбора экспонатов, ее дальнейшая организация проходит по следующим этапам:

• разработка проекта экспозиции;
• составление программы проведения выставки (добавление праздничных элементов, мастер-классов и т. п.);
• проведение рекламной кампании для привлечения клиентов;
• организация действий обслуживающих работников;
• составление сметы затрат.

Персонал

Организовывать выставки самостоятельно невозможно, поэтому предпринимателю придется привлечь к работе определенный персонал. Среди самых необходимых должностей можно выделить следующих работников:

• 2-3 администратора, занимающихся организационными вопросами;
• не менее 5 подсобных рабочих, занимающихся монтированием стендов, стеллажей и витрин.

Принимать сотрудников выставочного стенда лучше всего по трудовым договорам с условием сдельной оплаты труда. Это позволит избежать спорных и неприятных текущих и финансовых ситуаций.

Реклама

Рекламная кампания выставочного центра заключается в разработке и проведении маркетинговых мероприятий для каждого отдельного представления. Это позволяет привлечь ту группу клиентов, которым интересна та или иная тема выставки. Как правило, сюда входит реклама в виде:

1. Рассылки пресс-релизов заинтересованным организациям и компаниям.
2. Размещения публикаций в тематических печатных изданиях.
3. Размещения объявления на телевидении и радио.
4. Создания собственного сайта-визитки.
5. Размещения объявлений в социальных сетях (в тематических группах).
6. Подготовки информационных наглядных материалов.

Финансовая составляющая бизнеса

На этапе организации бизнеса по содержанию центра для проведения выставок особое внимание необходимо уделить его финансовой составляющей. Стоит подготовиться, что открытие такой деятельности потребует высоких капиталовложений, а вот насколько быстро они окупятся, будет зависеть от установленной цены на услуги, количества заинтересованных клиентов и посетителей.

Стоимость открытия и поддержания

Основные затраты, входящие в стоимость открытия бизнеса составляют арендную плату за первый месяц эксплуатации помещения, закупку оборудования и оплату рекламных мероприятий. Как правило, это сумма составляет не менее 500 тыс. рублей. Размер текущих расходов на содержание коммерческой деятельности в основном складывается из аренды, заработной платы, рекламы и закупки расходного материала. В среднем сумма ежемесячных издержек выставочного центра равняется 300 тыс. рублей.

Размер будущих доходов

Доходная часть таких проектов реализуется за счет стоимости входных билетов, которая должна устанавливать целесообразно, чтобы не отпугнуть клиентов. Сумму выручки увеличивают поступления от дополнительных услуг, таких, как продажа сувениров, открыток, проведение профессиональной фотосъемки и т. п. Если говорить о крупных регионах страны, то среднемесячный заработок небольших центров для проведения выставок может достигать 350-400 тыс. рублей в месяц.

Срок окупаемости

В результате организатор выставочного центра может получать неплохую чистую прибыль, которая может варьироваться от 50 до 100 тыс. рублей в месяц. Если брать ее минимально значение и учитывать сезонность деятельности, то получается, что первоначальные вложения на открытие бизнеса окупятся не раньше, чем 16 месяцев с момента открытия.

Организация выставочного центра является неплохим направлением развития бизнеса, так как все чаще, участники рыночных отношений используют такие услуги, как один из главных маркетинговых ходов. Но, важно помнить, чтобы такой вид коммерческой деятельности стал приносить прибыль, потребуется не только грамотно его организовать, но вести постоянную кропотливую работу по его развитию и продвижению.

Организация выставок может стать интересным и прибыльным бизнесом. Такая работа удобна и для предприятий-поставщиков, и для розничных торговцев. К тому же она может стать хорошим источником дохода.

Чаще всего выставка-продажа проводится поставщиком продукции в магазине, где представлены ее образцы. Обе стороны должны заключить взаимовыгодное соглашение, подкрепленное письменным договором. В договоре указывается торговая наценка, которая не должна превышать 35%. Для успешного проведения выставки-продажи необходимо провести рекламную кампанию и через СМИ сообщить о будущем мероприятии.

Выставки бывают разные. Например, выставка завода позволяет ознакомиться с ассортиментом предприятия. Она позволит повысить уровень продаж его продукции. Для успешного проведения такой выставки должна быть представлена продукция, выпускаемая только одним заводом. Должны быть продуманы специальные полки и витрины для такой продукции.

Другим видом выставки будет выставка групп изделий. Ее организация состоит в исследовании потребительского спроса на разные группы товаров. Для успешной реализации бизнеса должны быть представлены несколько изделий или групп товаров.

Представляемый товар должен быть решен в одном дизайнерском оформлении. Для выставок такого типа потребуется оригинальное и броское название мероприятия. Товар подбирается от нескольких поставщиков, цены на него должны быть примерно одни и те же.

Еще один вид выставки – тематическая выставка. Такой выставочный бизнес ориентирован на повышение продаж. Обычно для проведения таких выставок выбирают выходные календарные дни или календарные праздники.

Еще один интересный вид бизнеса – маркетинговая выставка. Ее целью является выяснение потенциальных объемов продаж в определенной торговой точке. Она позволяет начать работу по повышению эффективности сотрудничества поставщика и продавца.

Можно заниматься выставкой коллекции. Она позволяет выявлять потребительский спрос на новые коллекции того или иного производителя.

Организация любой выставки способствует воспитанию вкуса потребителя. Любая из таких выставок начинается с проведения подготовительных работ

Без этого этапа построить бизнес по проведению выставок просто невозможно. Сначала составляется график проведения выставок. Делается это обычно в начале года. Для этого же проводится анализ товаров поставщика и выявляется самая успешная по продажам позиция. Для будущего мероприятия следует придумать рекламу. Также требуется согласовать сроки поставки, график поступления товара, цены на всю продукцию, график оплаты за проданный товар и рекламную компанию. Все достигнутые соглашения утверждаются в письменном договоре.

Следующим этапом будет проведение самой выставки. В ходе выставочных продаж нужно постоянно вести аналитику проданных позиций. Это позволяет выявить наиболее востребованные группы товаров. Полученная информация поступает к поставщику, ориентируясь на нее, он пополняет проданные изделия. Необходимо вести статистику и по самым не продаваемым позициям, для того, чтобы снять их с продажи.

Заключительным этапом работ будет аналитическая обработка полученных в ходе выставки результатов. В таком отчете необходимо выделить продаваемые позиции и отметить высказывания покупателей в отношении их. Это будет большой помощью в организации следующих выставок. Этот этап организации выставочного бизнеса не должен быть упущен.

С поставщиком постоянно, раз в 3-4 месяца нужно вести переговоры до проведения выставочных мероприятий. Для успешного проведения выставок с ним необходимо обсудить ряд важных вопросов. Нужно определить объем экспозиции, график оплаты, объем предполагаемых продаж, варианты возврата непроданной продукции, сроки проведения выставки и возможность их продления. Важно также заранее обговорить проведение рекламной акции.

После достижения обоюдной договоренности по всем этим вопросам заключается договор.

Выставки стали обычным мероприятием для каждого большого города, особенно активно она проводятся в период праздников. Такой бизнес позволяет открыть для себя новые горизонты роста и сотрудничества. Главный принцип этого бизнеса – дарить радость и удивлять покупателей. К тому же, выставка вполне прибыльный бизнес, позволяющий узнать больше об отдельных компаниях и их продуктах.

Главное в ее организации сделать верный выбор среди большого числа продуктов и компаний. От этого будет зависеть и доход выставки. Организация выставок требует от их организаторов тщательного изучения потребительского спроса и потребностей покупателей.

Похожие материалы:

Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации Филоненко Игорь

1. Разработка бизнес-плана в выставочной организации

Анализ, проведенный в трех предыдущих главах, помогает выявить основные тенденции функционирования выставочной отрасли, действия основных игроков - конкурентов и поставщиков, базовые свойства выставочного продукта как товара сферы услуг.

На этом поле разворачивается деятельность выставочной организации, а именно реализация ее выставочных проектов. Ниже рассмотрим подробно поведение выставочной организации при выводе на рынок нового продукта - выставки.

Разработка и распределение выставочного продукта очень похожи на любой другой процесс стратегического планирования. Этот процесс включает определение миссии организации; разработку рыночного предложения (набора выставочных продуктов), их всесторонний анализ, развитие долговременных стратегий и кратковременных тактик, чтобы достичь целей и задач, истекающих из формулировки миссии.

Весной 2003 г. Кёльнский институт выставочного менеджмента впервые обнародовал программу исследований, которая поставила перед международными выставочными компаниями вопросы об их ресурсах и деятельности. Эта программа дает представление обо всех аспектах выставочного менеджмента, которые необходимо учитывать при планировании :

Операции - продукты и процессы:

Параметры места проведения; выставочная площадь, возможности залов, конгрессные мощности, аренда;

Региональная инфраструктура: размер ближайшего города, удобство расположения относительно транспортных сооружений;

Деятельность, предваряющая выставку;

Расписание использования места проведения: количество дней выставки, количество экспонентов и посетителей;

Услуги, доступные экспонентам и посетителям: степень важности он-лайн предложений, поддержка строительства стендов, поддерживающий маркетинг, офисные услуги, услуги по организации поездки;

Степень кооперации;

Политика заказов экспонентов и посетителей; распределение заказов по времени;

деятельность на выставке.

Финансы и контроль:

Финансовая структура: структура собственности;

структура расходов: общие расходы и структура расходов;

источники дохода (оборота);

Степень важности отдельных критериев эффективности;

прошлые и будущие инвестиции;

Определяющие факторы ценообразования.

Маркетинг и общественные связи:

цели и степень маркетингового исследования;

Структура исследования рыночной конкуренции, исследования посетителей и экспонентов;

Анализ предложенных услуг, общая концепция выставки, имиджа и инфраструктуры;

Анализ конкуренции в данной области;

Структура клиентской базы и мер по приобретению клиентов и управлению клиентами,

бюджеты различных типов коммуникации;

Деятельность по PR.

Стратегический менеджмент:

Цели в рамках стратегического планирования выставки;

факторы успеха, ключевые умения и индикаторы эффективности;

оценки и прогнозы развития отрасли, как по сектору данной выставки, так и в целом;

технологии передачи информации (ICT): роль он-лайн СМИ, эффект новых СМИ, прогноз потенциальных возможностей;

Интернационализация: актуальное и будущее применение.

Первая ступень в стратегическом планировании - определение миссии компании, ее корпоративной философии, масштабов рынков, которые она обслуживает, и услуги/продукты, которые она производит или продает. Например, в 2001 г. Лейпцигская выставочная компания привлекла всех своих сотрудников к формулированию корпоративных принципов. Как пример, ниже приводим результаты этой работы:

CASE STUDY

Определение корпоративной философии выставочной компании

Руководство Лейпцигской ярмарки совместно с сотрудниками разработали корпоративную философию компании, которая включает:

Продукты:

Выставки, проводимые в Лейпциге, являются строго прифилированными (ориентированными на определенные целевые группы).

Мы организуем по индивидуальному заказу выставки, конгрессы и другие мероприятия на национальной и международной арене.

Идеально спроектированные модели мероприятий в Лейпциге основаны на: знании рынка, опытном персонале, эффективной форме проведения, компетентных партнерах и советниках, и стабильных отношениях с клиентами.

Сервисная сеть Лейпцигской выставочной компании - основа для всеобъемлющих адаптированных под клиента предложений.

Компания работает с клиентами по принципу одного окна при предоставлении всех услуг, которые им нужны.

Клиенты Лейпцигской выставочной компании имеют право ожидать полного удовлетворения.

Высшее качество в каждой области работы компании задает стандарты нашим конкурентам.

Первый шаг к партнерству - знать и понимать желания и проблемы клиента.

Каждый запрос клиента - возможность успеха. Мы доставляем быстрые и точные решения.

Мы ставим перед собой измеримые, реалистичные цели.

Мы доносим до наших клиентов знания о выставках в открытой и вежливой манере.

Упор на инновации:

В Лейпциге нишевые рынки становятся рынками будущего роста.

Ни одна выставочная площадка не повлияла на недавнюю структурную перестройку и смену ценностей быстрее, чем Лейпциг, один из старейших выставочных центров в мире. Мы прибыли в будущее.

Лейпцигская выставочная компания определяет будущие тенденции и выращивает их в продаваемые мероприятия.

Мы добавляем сегменты с потенциалом развития существующим выставкам.

Мы ставим на международное сотрудничество для усиления существующих и новых выставок.

Мы применяем инновационные модели проведения для поддержки успеха наших клиентов.

Экономические цели:

Лейпцигская выставочная компания непрерывно повышает прибыльность.

Лейпцигская выставочная компания - ключевой экономический фактор региона.

Мы хотим постоянно улучшать свое положение относительно наших конкурентов.

Мы хотим улучшить использование возможностей нашего выставочного центра.

Мы улучшаем объединенные доходы, расширяя существующие проекты и приобретая новые (выставки, которые проводим сами или с помощью третьей стороны, и услуги)

Мы эффективно используем наши материальные и человеческие ресурсы.

Люди:

Лейпцигская выставочная компания, бросая своим сотрудникам вызов, развивает их.

Наши сотрудники идентифицируют себя с целями Лейпцигской выставочной компании.

Компания ожидает от своих сотрудников квалификации, независимости и креативности. Она активно продвигает эти способности.

Ответственность, гибкость и универсальное мышление - ключевые факторы эффективности компании.

Мы активно сотрудничаем для поощрения сосредоточенной деятельности, мотивации и работы в команде.

Наша цель - преуспеть вместе.

Источник: Лейпцигская ярмарка

Стратегическое бизнес-планирование (процесс определения долгосрочных целей проекта и создание планов, необходимых для их достижения) - второй шаг в создании новой выставки. По точному определению Льюиса, «нет других путей, кроме как планировать, если мы хотим иметь контроль над крайними сроками, расходами и организацией всего дела» .

Обычно планирование новой (или уже проводимой) выставки разделяется на четыре фазы:

Начальное планирование. Включает разработку оригинальной концепции, бизнес-плана и критического пути.

Организация каналов распределения и коммуникативных каналов. Включает все усилия по маркетингу и продвижению, нужные для привлечения экспонентов и посетителей на выставку.

Производство выставки. Делает упор на логистику физического сведения вместе всех элементов выставки.

Оценка всего процесса планирования и процесса производства для успеха следующей выставки.

В прикладном плане структура бизнес-плана выставочного проекта может выглядеть следующим образом:

Вводная часть;

Определение целей проекта,

Рыночное предложение (концепция выставочного проекта);

оценка рынка сбыта;

Анализ конкурентной среды;

Оценка слабых и сильных сторон проекта (SWOT-анализ);

Политический, экономический, социальный и технологический анализ (PEST-анализ);

План маркетинга;

финансовый план, стратегия финансирования;

организационный план и организационные ресурсы.

Цели определяют конечные результаты, дают стратегическое направление проекта. Методической основой целеполагания может стать система SMART - концепция целей, утверждающая, что цели выставочного проекта должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реальными, ограниченными по времени (specific, measurable, attainable, realistic, time-limited).

CASE STUDY

Цели выставочного проекта в среднесрочном периоде

Формулируя бизнес-план выставочного проекта «Джинсы», компания «Защита Экспо» так определила цели проекта в среднесрочном периоде (3 года):

выйти на годовой оборот 1800 тыс. долларов;

Увеличить общую выставочную площадь на 140 %;

Достичь рентабельности проекта не менее чем 40 %;

Привлечь иностранных участников не менее чем на 70 %;

Достичь уровня стабильности участия не менее чем 75 %;

Сформировать развитый информационный портал;

Создать клуб «Jeans Professional».

Источник: компания «Защита Экспо », г. Москва

Из книги Бизнес-планирование: конспект лекций автора Бекетова Ольга

5. Разработка маркетинг-плана Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей бизнес-плана, поскольку в нем непосредственно говорится о характере намечаемого бизнеса и способах, благодаря которым можно рассчитывать на успех.При разработке данного

Из книги Основы управления проектами автора Пресняков Василий Федорович

Разработка опорного плана На рис. 6.6 представлена простая структура распределения наборов работ по этапам (СРНРЭ) для примера.Есть три промежуточных результата (X, Y, Z) и четыре ответственных за их достижение отдела (А, В, С, D). Общая цифра всех счетов издержек (СА) составляет

Из книги Стратегическое планирование и контроллинг автора Бородушко Ирина Васильевна

4.2. Порядок разработки и содержание бизнес-плана организации Критерием качества плана является его способность обеспечить наиболее эффективное функционирование организации в течение планового периода. В наибольшей мере этому требованию соответствуют комплексные

Из книги Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации автора Филоненко Игорь

Глава III. Маркетинговая среда выставочной

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

1. Общая характеристика маркетинговой среды для выставочной организации Разработка стратегии выставочной компании на рынке начинается с анализа маркетинговой среды, которая состоит из «среды задач» (непосредственные действующие лица, занятые в процессе

Из книги Клонирование бизнеса [Франчайзинг и другие модели быстрого роста] автора Ватутин Сергей

Глава IV. Вопросы стратегического планирования в выставочной организации 1. Разработка бизнес-плана в выставочной организации Анализ, проведенный в трех предыдущих главах, помогает выявить основные тенденции функционирования выставочной отрасли, действия основных

Из книги Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон Джон

6.2. Разработка маркетингового плана 6.2.1. Выставочный маркетинг-микс Маркетинговый план включает описание маркетинговой стратегии, то есть набора инструментов, которые используются компанией для решения маркетинговых задач на целевом рынке. В зависимости от точки

Из книги HR в борьбе за конкурентное преимущество автора Брокбэнк Уэйн

1. Типы организационных структур в выставочной организации Отдельной задачей в управлении выставочной организацией является определение человеческих ресурсов, необходимых для функционирования выставочного проекта, определение организационных структур,

Из книги Исполнение: Система достижения целей автора Боссиди Ларри

Из книги автора

Из книги автора

Разработка бизнес-плана запуска и развития франчайзинговой системы Настало время свести планируемые доходы и расходы в единый бизнес-план развития вашей франчайзинговой сети. Это несложно, если вы добросовестно выполнили предыдущие два пункта.Основная задача этого