Сокращение сотрудников – не самый приятный период в организации. Но коль уж процесс неизбежен, то нужно четко представлять, на какие компенсационные выплаты могут претендовать все те, по ком было принято решение о расставании. О предусмотренных напоследок выплатах, по праву полагающихся работникам, их размерах и сроках довольно подробно рассказывают статьи 178-180 ТК РФ.

Увольнение по сокращению штатов по ТК РФ — пошаговая инструкция 2017

Первоочередная задача работодателя в деле беспроблемного увольнения сотрудников – четко и последовательно придерживаться законной процедуры и пошаговой инструкции:

• решение собственников об уменьшении численности и штата в связи с неблагоприятными финансово-экономическими показателями или по причине смены вида деятельности;
• приказ о порядке проведения мероприятий и определение списка должностей и количества трудящихся, планируемых для охвата такой трудной процедуры;
• извещение профсоюза и службы занятости;
• предупреждение выбранных коллегиальным решением сотрудников о том, что по истечении 60 дней они будут уволены по ;
• поиск и предложение вакантных должностей для уведомленных сотрудников;
• приказ об увольнении (О том, как составляется приказ при увольнении сотрудника читайте ) ;
• выплата компенсаций, выходных пособий, задолженностей и зарплат;
• выдача трудовых и справок о доходах за прошлый период.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2017 — кого нельзя сократить?

Как бы ни было тяжело финансовое состояние компании и труден выбор специалистов для увольнения, есть целый перечень тех сотрудников, которые попадают под категорию неувольняемых или имеют дополнительные преимущества. С ними аннулирование рабочего соглашения возможно лишь при полной ликвидации компании:

• беременные и одинокие мамочки;
• находящиеся на бюллетене или в отпуске, в т.ч. и по уходу за детьми до 3- лет;
• семейные работники с двумя и более иждивенцами или единоличные кормильцы;
• инвалиды боевых действий или получившие увечье у настоящего работодателя;
• те, кому посчастливилось быть направленными на учебу без отрыва от работы.

Описанный в кодексе порядок увольнения никак не выделяет пенсионеров. Каков бы ни был возраст работника, уволить его только по данному критерию нельзя. Ведь может случиться, например, что сотрудник преклонных годов работает лучше и эффективнее, чем более молодые, да еще и имеет специальное образование.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2017 год

Широко распространено мнение, что приказ должен содержать фамилии людей, утвержденных для сокращения. На самом деле, приказ издается еще до предупреждения всех заинтересованных сторон и до согласования с профсоюзом. В процессе уведомления сотрудников, может оказаться, что среди них есть «неувольняемые» или имеющие дополнительные гарантии, тогда личности кандидатов будут рассматриваться заново.

Правильнее в данном случае будет издать распоряжение следующего образца. Оно будет содержать лишь названия должностей и число работников, попадающих под сокращение, без пофамильной конкретизации, тогда работодателю будет проще провести процедуру извещения. Впоследствии, на каждого работника просто издается отдельный приказ уже о факте увольнения.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2017 - выплаты

Каждый трудящийся из утвержденного списка сокращаемых автоматически может претендовать на компенсационные выплаты со стороны работодателя. Минимально предустановленное выходное пособие при увольнении по сокращению штатов прописано в . Кроме расчета по зарплате за отработанные два месяца после извещения об увольнении, закон обязывает нанимателя выплатить работнику один среднемесячный оклад. А также оказать ему материальную поддержку на период подыскивания нового места (два или три месяца, в зависимости от полученных из службы занятости данных о соискателе).

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Сокращение штата работников или численности — в чем разница?

Большая часть обывателей полагает, что сокращение численности и штата понятия тождественные. На деле, есть достаточно существенная разница. Если в приказе говорится об исключении из штатного документа именно вакансии, то речь идет о сокращении штата. Если приказ указывает на то, сколько человек одной или некоторых должностей подлежат увольнению, но сами они из перечня названий специальностей не исчезают, то имеется в виду урезание численности.
Когда компания объявляет о полном разорении, в приказе, обычно, пишут об аннулировании и численности, и штата.

Почти каждый человек рано или поздно сталкивается в своей трудовой карьере с таким явлением как сокращение. Длительный финансовый кризис в стране приводит к закрытию многих организаций. А знакомое многим слово «оптимизация» не что иное, как сокращение на работе. Это всегда очень неприятно. Но остается лишь осознать, что если это неизбежно, взять в себя в руки и собрать максимум информации по этой теме.

Под сокращением понимается увольнение связанное с изменением штатного расписания. Обязанности работника могут перераспределить между оставшимися сотрудниками организации. Их зарплата, как правило, не увеличится. Просто организация сэкономит на основных выплатах сотрудникам. Ежегодно в Трудовой кодекс включают некоторые изменения. Последним поправкам и посвящена статья.

Служащий должен знать, что при увольнении по сокращению штатов в 2017 году, он должен получить компенсацию.

Это закреплено в Трудовом кодексе. Величина выплат рассчитывается по размеру среднего заработка работника на момент сокращения. Ее получают все работники трудоспособного возраста и работающие пенсионеры.

Стоит учитывать, что есть ряд работников, которых организация во главе с руководителем уволить на законных основаниях не может. К ним относятся:

• работники с временной нетрудоспособностью, подтвержденной документально;
• несовершеннолетние лица;
• женщины в декретном отпуске (ч. 4 ст. 256 ТК РФ);
• беременные, если сокращение не подразумевает ликвидацию организации;
• женщины воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет, а так же матери-одиночки;
• женщины воспитывающие ребенка-инвалида;
• работники находящиеся в ежегодном, учебном отпуске, а так же отпуске без сохранения заработной платы;
• многодетные семьи, если супруг или супруга официально не работает;
• члены профсоюза.

Поэтому до того как волноваться и начинать искать себе новое место неплохо подумать не попадает ли человек в одну из перечисленных категорий. Тут приведены, конечно, не все «льготные» категории. Подробнее можно прочитать в статье №261 ТК РФ.

В том случае если работник не попадает этот перечень, стоит вернуться к теме о выплатах, положенных при сокращении.Иногда бывает так, что работодатель сокращает пенсионеров или молодых сотрудников, имеющих малый стаж. Если человек не согласен с увольнением, то он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или подать в суд. Сделать это можно, даже если увольнение уже произошло. Если суд решит увольнение несправедливым, то работодатель обязан восстановить работника. Права рабочего должны быть соблюдены.

Как происходит сокращение

Существует определенная процедура сокращения. Им заведует руководящее лицо организации. Именно оно письменно уведомляет работника о ликвидации штатной единицы. Сотрудник в обязательном порядке расписывается в уведомлении об ознакомлении. Согласно закону сделать это необходимо за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Затем работодатель издает приказ об увольнении работника, где обязательно указывает причину сокращения.

Но есть небольшие нюансы по срокам извещения работников об увольнении:

• трудящихся на сезонных работах уведомляют за 7 дней до сокращения;
• работников со стажем работы на предприятии менее 2-х месяцев и работающих по срочному договору за три дня;

Кроме того работодателю необходимо поставить в известность профсоюзную организацию, если такая имеется.

В 2017 году в ТК РФ вышли дополнения, где указано, что в уведомлении работника помимо срока увольнения, работодатель должен предложить другой вариант, который поможет избежать сокращения. Например другую должность или короткий рабочий день. К сожалению, не всегда имеются вакансии.

По желанию работника на предложенные условия, ему нужно написать соответствующее заявление. А работодатель для внутренней отчетности сделает отметку о его согласии в уведомлении. Конечно, не всегда в организации имеется возможность таки образом решить вопрос.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2017 выплаты

Учитывая содержание статьи 178 Трудового кодекса, работник при увольнении имеет право на выплату выходного пособия. Его рассчитывает бухгалтерия. Но зная, как рассчитать выходное пособие, можно предполагать заранее на какую сумму можно рассчитывать.

Пример расчета следующий.
Необходимо определить размер средней заработной платы за один день. Для этого нужно знать свои начисления, без учета ежегодных отпусков и больничных. Эту цифру нужно разделить на количество отработанных дней в году.
Порядок выплат такой: работнику при увольнении должны рассчитать все положенные выплаты. Работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в течении первого месяца после увольнения.

Итак, подведем итоги. Работодатель выплачивает сотруднику:

• зарплату;
• выходное пособие;
• компенсацию за не отгулянный отпуск;
• премии, положенные по закону;
• среднемесячный заработок, за два месяца.

Выплаты обычно работник получает в день увольнения. Иногда работодатель платит среднемесячный заработок за второй месяц не сразу, а по прошествии времени. Но чаще организации проще сразу рассчитаться.

По трудовому кодексу период выплат среднемесячного заработка может составить и три месяца. Уволенный может однозначно претендовать на третью выплату, но он должен находиться на учете в центре занятости. За начислением выплаты работник так же обращается к бывшему работодателю.

Иногда случается так, что работник сразу же находит себе новое место. Значит он уволится раньше двухмесячного срока. В случае досрочного увольнения по сокращению штата сотруднику положена компенсация. Ее сумма определяется по величине среднего заработка и количеству дней оставшихся до даты сокращения штатной единицы. А так же выходное пособие и средний заработок за два месяца. Таким образом работодатель обязан выплатить 3 оклада при сокращении работника.

Для северян предусмотрены дополнительные выплаты в случае сокращения штата. Среднемесячный заработок они получают недва, три месяца пока ищут новую работу, а до полугода. С устройством на новое место выплаты приостанавливаются.

Теперь зная, что положено при сокращении штата работник может спокойно дорабатывать, получать положенные выплаты и искать себе новое место работы.

04.06.2017

2017-06-04T18:30:57+00:00

БукваПрава

Увольнение по сокращению: как каков порядок, условия проведения процедуры сокращения. Кого не могут уволить при сокращении штата. Образцы уведомления при увольнении

Регламентируются отношения в этой сфере статьей 81 ТК РФ. Работники могут быть уволены по сокращению численности и по сокращению штата. Разница в том, что сокращение численности предусматривает уменьшение количества работников одной должности, например бухгалтеров, а сокращения штата связано с ликвидацией определенных должностей с возложением обязанностей по выполнению работы на других должностных лиц. Как происходит увольнение по сокращению, условия проведения процедуры сокращения и кого не могут уволить по закону.

Кого не могут сократить при сокращении штата

Происходит увольнение по сокращению штата зачастую по инициативе работодателя, но, не смотря на это, существуют категории граждан, на которые распространяются определенные льготы при произведении процедуры сокращения.

К примеру, если из трех работников, необходимо сократить одного, то в их числе может быть такой, который обладает иммунитетом — его нельзя уволить по этой статье.

Кого не могут сократить при сокращении штата? Это:

• беременные;
• женщины, на иждивении которых находится ребенок до 3-х лет;
• матери-одиночки, воспитывающие ребенка, которому не исполнилось 14 лет, а если он инвалид то 18 лет;
• лица, которые воспитывают ребенка без матери;
• те, кто является единственным кормильцем в семье при условии, что на их попечительстве находится ребенок инвалид в возрасте до 18 лет;
• единственные кормильцы в многодетной семье, в которой есть ребенок до 3-х лет.

Еще кого нельзя сократить при сокращении? Иммунитет также распространяется на некоторых работников профсоюза или людей занимающих выборные должности в этом органе по защите прав трудящихся.

Все эти обстоятельства должны быть подтверждены работником документально. Но при этом эти лица все же могут быть уволены в случае ликвидации компании или прекращения ИП своей деятельности.

Основания для сокращение штат

В определении Конституционного суда № 867-О-О от 18.12.2007 года причиной этому является экономическая необходимость. Но при этом этим же обоснованием предусмотрена возможность осуществления проверки обоснованности этих действий и их необходимости. Таким образом, приказ о сокращении в обязательном порядке должен содержать конкретную причину, по которой проводится эта процедура.

Зачастую это:

• низкая рентабельность, которая обуславливает также невозможность произведения выплат по долговым обязательствам, в частности заработной плате сотрудникам;
• наличие должностей, необходимость в которых отсутствует;
• изменения в организации и технологии производства, в результате которых часть работников не востребована при ведении хозяйственной деятельности.

Условия произведения процедуры сокращения

Уволить сотрудников компании в рамках проведения процедуры сокращения можно при условии, что работодателем будут выполнены определённые требования. К ним относится:

• четкое и точное соблюдение процедуры сокращения численности или штата. Если в коллективном трудовом договоре были прописаны дополнительные не предусмотренные законодательством условия, должны быть выполнены и они;
• четкие, подтверждённые фактами обоснования для увольнения. Они могут быть проверены представителями судебных органов в случае подачи исковых заявлений;
• своевременное уведомление службы занятости населения. Этот пункт зачастую упускается работодателями, которые вынуждены впоследствии оплачивать штрафы и платить работникам за вынужденные прогулы.

Порядок увольнения по сокращению штатов

Происходит она в несколько этапов:

• подготовка и утверждение приказа о сокращении штата;
• уведомление об этом работников и предложение им работы на другой должности в этой компании;
• уведомление об этом службы занятости и профсоюза;
• непосредственно само увольнение работника.

Приказ о сокращении штата

После принятия руководством такого решения им издается соответствующее распоряжение. Приказ о сокращении штата при этом не нужно путать с приказом про увольнение сотрудника, так как они имеют разную сущность и несут разный смысл. При этом нужно знать, что приказ об увольнении также является частью процесса сокращения работника.

В настоящее время отсутствует утвержденная законодательством определенная форма приказа о сокращении, но при этом к его составлению необходимо подходить очень внимательно. В нем отражается дата предстоящего сокращения. Этот документ является отправной точкой процесса сокращения работников компании и от него зависит много моментов, к примеру, дата уведомления работников о сокращении занимаемых ими должностей. Кроме этого, в приказе о сокращении указываются те изменения, которые коснуться штатного расписания компании.

Уведомление о сокращении, образец

Работник должен быть предупрежден об этом в письменном виде за два месяца до проведения сокращения. При этом ему в течение всего периода должны предлагать трудоустройство на вакантные места, которые в настоящий момент имеются в организации. Уведомление о сокращении штата должно быть передано работнику лично под подпись либо в виде заказного письма с уведомлением.

Его форма не предусмотрена законодательством. При этом в обязательном порядке в нем должна быть указана причина сокращения, со ссылкой на определенную статью в ТК Российской Федерации. Выступать в качестве причины может непосредственно сам приказ о сокращении штата или изменения в штатном расписании.

Пример приказа о сокращении штата сотрудников

Кроме этого, в уведомлении о сокращении должности в обязательном порядке должен быть указан перечень вакантных должностей, которые были предложены конкретному работнику для его трудоустройства. Также в нем может быть отражено предложение о преждевременном увольнении с выплатой в таком случае полагающейся работнику компенсации.

Если сотрудник компании отказывается подписывать подобное уведомление, в обязательном порядке составляется акт об отказе от уведомления. При этом ответственный сотрудник компании ведет специальный журнал для регистрации подобных документов.

Такое уведомление в соответствии со статьей 350 Трудового Кодекса должно храниться не менее 75 лет.

Кроме самого работника при увольнении по сокращению штата об этом событии должна быть предупреждена и профсоюзная организация, если она, конечно, создана на предприятии. Учитывая то, что в Трудовом Кодексе нет четкой формулировки, когда это необходимо делать возникало множество споров по этому поводу. Но определением Конституционного суда от 15.01.2008 № 201-О-П была поставлена точка в этих спорах. В соответствии с этим документом профсоюз необходимо уведомить не позже чем за 2 месяца до увольнения работника. Если планируется массовое увольнения, то сделать это необходимо за три месяца.

Что будет отражено в трудовой книжке при сокращении работника?

Увольняя сотрудника по этой причине, работодатель в трудовой книжке должен указать, что он уволен именно по сокращению штата или численности, ссылаясь при этом на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Какие выплаты предусмотрены работнику при его сокращении?

Все предусмотренные законодательством выплаты в рамках сокращения работника должны быть выплачены ему в день увольнения. В частности это относится к:

• заработной плате за все отработанные работников в текущем месяце дни;
• компенсации за все дни неиспользованного в текущем году отпуска;
• выходного пособия, размер которого должен равняться среднемесячному заработку;
• если работник в течение двух месяцев после увольнения не найдет работу, то работодатель должен выплатить ему его среднюю заработную плату и за второй месяц. При этом бывший сотрудник должен предоставить заявление и трудовую книжку, которая подтверждает факт отсутствия трудоустройства;
• в том случае если бывший работник в течение двух первых недель стал на учет в службу занятости и при этом в течение 3-х месяцев не смог устроится на работу, то работодатель обязан выплатить ему среднемесячную заработную плату и за 3-й месяц. При этом для подтверждения этого факта необходимо предоставить, соответствующую справку из службы занятости населения.

Прочая информация об увольнении по сокращению

Необходимо отметить, что выплачиваемое работнику выходное пособие не облагается НДФЛ, но сумма ограничена пределами трехкратного заработка за месяц. Кроме этого, на эти суммы не производится начисление страховых взносов.

Важным моментом также есть то, что нужные для сокращения работников документы должны быть оформлены за 2 месяца до запланированного сокращения, при этом, если оно будет иметь массовый характер, то этот срок увеличивается до 3 месяцев.

Работодателю лучше придерживаться порядка осуществления сокращения работника, который предусмотрен законодательством, так как грамотные бывшие сотрудники впоследствии могут оспаривать решение работодателя и зачастую, пользуясь разнообразными ошибками, которые были допущены или по незнанию, или по халатности или, по неопытности побеждают в данных спорах.

Сроки сокращения на работе

Очень важным при осуществлении увольнения по сокращению есть выдержать сроки. Чтобы четко их придерживаться, руководителю компании или его кадровой службе лучше разработать примерно такой алгоритм:

• создание приказа о планируемом сокращении и связанном с этим увольнением сотрудников — минимум за два месяца;
• уведомление профсоюзной организации и службы занятости населения не меньше чем за два месяца при обычной ситуации, и не менее чем за три месяца при массовом увольнении сотрудников компании;
• выплаты заработной платы за отработанные в месяце увольнения дни, компенсации за неиспользованные дни отпуска и выходного пособия, которые должны производиться в день увольнения;
• выплата заработной платы бывшим работникам, которые встали на учет в службе занятости населения, но не трудоустроены в течение двух месяцев.

Некоторые особенности, которые необходимо знать при проведении процедуры увольнения в связи с сокращением штата:

1. Сократить работника, который находиться на больничном или в отпуске можно только по его собственному желанию.
2. Нельзя проявлять дискриминацию по возрасту, особенно к людям на пенсии. Кроме этого, такие люди зачастую имеют больше опыта и являются более конкурентоспособными в этом деле.
3. Сокращение совместителей производится на общих основаниях. При этом законодательство не лишает их компенсаций и прочих выплат, которые имеют право получать сокращаемые работники, хотя они и являются уже трудоустроенными.
4. Законом предусмотрена возможность увольнения по сокращению штата работников до истечения 2-х месячного срока, но это возможно лишь в том случае, если сам работник дал на это согласие. При этом ему должна быть выплачена заработная плата за ту часть, которую он не отработал в рамках этих двух месяцев.

Сокращая численность сотрудников, вы должны помнить, что Трудовой кодекс предоставляет им дополнительные гарантии. Из статьи вы узнаете, какие выплаты при сокращении работника в 2017 году необходимо выдать и в какой срок.

Внимание!

Какие полагаются выплаты при сокращении работника в 2017 году

При сокращении, как и при любом другом увольнении, работнику выплачивается зарплата за последний месяц работы, а также компенсация за неотгуленный отпуск (если таковой имеется). Кроме того, статья 178 ТК РФ предусматривается специальные выплаты при сокращении работника в 2017 году:

• Во-первых, выходное пособие , которое выплачивается в размере среднемесячного заработка. В том числе и тем, кто сразу устроится в новую фирму.
• Во-вторых, среднемесячный заработок на период трудоустройства . По общим правилам он выплачивается в течение двух месяцев. При этом выходное пособие засчитывается в эту выплату.

В особых случаях сокращенец может получить средний заработок за третий месяц. Это касается тех, кто в течение 2-х недель после сокращения встал на учет в службу занятости и, тем не менее, на протяжении трех месяцев не смогли найти новую работу. Решение о выплате среднего заработка за третий месяц выносит центр занятости.

И, в-третьих, компенсация за досрочное сокращение . По общему правилу администрация должна поставить в известность персонал о предстоящей процедуре за два месяца (образец уведомления ниже). Однако при обоюдном согласии работник может не дожидаться окончания положенного срока, а уволится раньше. В этом случае за время со дня, следующего за увольнением, до дня, когда истекут два месяца, ему положена компенсация. Она рассчитывается исходя из среднего заработка.

Образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

В какой срок выдаются выплаты при сокращении

Выходное пособие, засчитываемое в средний заработок за первый месяц трудоустройства, выплачивается сотруднику в последний рабочий день вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск. Кроме того, в этот день следует выдать выплату за досрочное увольнение, если таковая полагается.

А вот средний заработок за второй месяц получат уже не все. Его выплатят лишь тем, кто по истечении двух месяцев со дня сокращения окажется не трудоустроенным. Предположим, Володина Г.В. сократили 23 ноября. На новое место он устроился 16 января. В этом случае, выплата за второй месяц ему не полагается, так как по окончании второго месяца он уже работал.

Если бы 23 января Володин находился в статусе безработного, то написав заявление бывшему работодателю, он мог бы рассчитывать на средний заработок за второй месяц. Документом, подтверждающим отсутствие нового места работы, является трудовая книжка без соответствующей отметки.

Не допустить ошибок в расчетах с работниками, вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите .

Как рассчитать выплаты работнику при сокращении

Все выплаты при сокращении работника в 2017 году рассчитываются исходя из среднего заработка. Определить его поможет формула:

Среднедневной заработок = Сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения: Отработанные за 12 месяцев дни

Рассчитывая средний заработок, учтите, что некоторые выплаты, а также дни, за которые они начислены, из расчета исключаются. Например, не нужно принимать в расчет больничные и отпускные.

Выходное пособие рассчитывается так:

Выходное пособие = Среднедневной заработок х Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Если потребуется выплатить сумму за следующие месяцы, воспользуйтесь этой же формулой, взяв количество рабочих дней за соответствующий месяц.

Компенсация за увольнение раньше срока, отведенного Трудовым кодексом на сокращение, вычисляется по формуле:

Компенсация за досрочное увольнение = Среднедневной заработок х Количество рабочих дней, приходящихся на период со следующего дня после увольнения до дня истечения двух месяц

Все выплаты при сокращении работника в 2017 году не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что их совокупная величина не больше трехкратного размера среднемесячного заработка. С сумм, которые превысили установленную норму, удерживается НДФЛ, и начисляются взносы. Необлагаемый лимит рассчитывается по формуле:

Лимит необлагаемых выплат = Среднемесячный заработок х Количество рабочих дней за три месяца, следующих после сокращения

Во всех случаях рабочие дни для каждого сотрудника определяются индивидуально по его графику.

Пример. О предстоящем сокращении Гришина Б.Л. известили 12 декабря 2016 года. Сокращение намечено на 15 февраля 2017 года. Однако сотрудник решил уволиться раньше, а начальство не возражало. Последний рабочий день Гришина - 30 декабря 2016 года. Его среднедневной заработок равен 1280 руб. В новой фирме Гришин приступил к своим обязанностям 13 марта 2017 года.

Какие выплаты полагаются Гришину, и облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами?

Предположим, у Гришина была пятидневная рабочая неделя. По такому графику в январе 17 рабочих дней. А значит, выходное пособие составит 21 760 руб. (1280 руб. х 17 раб. дн.).

Гришина должны были сократить 15 февраля 2017 года, а он уволился 31 декабря 2016 года. На период с 1 января по 15 февраля приходится 28 рабочих дней. За это время Гришину положена компенсация в размере 35 840 руб. (1280 руб. х 28 раб. дн.).