Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении одиннадцати
месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.
До истечения одиннадцати месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника
предоставляется: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно
после него; работникам моложе восемнадцати лет; военнослужащим, уволенным
в запас и направленным на работу в порядке организованного набора, - по месяцев работы; в других случаях, предусмотренных законодательством.
Работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации
Комментарий к статье 71 КЗоТ РФ
§1. Право на отпуск работнику предоставляется за каждый рабочий год (12
procedure for granting leave - Юридический термин: порядок предоставления отпусков … Универсальный англо-русский словарь
Soldatenurlaubverordnung - сущ. юр. постановление, регулирующее порядок предоставления отпусков военнослужащим бундесвера (ФРГ) … Универсальный немецко-русский словарь
Urlaubsordnung
- сущ.
1) воен. положение об отпусках, порядок предоставления отпусков 2) юр. правила об основных и дополнительных отпусках … Универсальный немецко-русский словарь
Urlaubsordnung - f порядок предоставления отпусков, положение об отпусках … Deutsch-Russisches militarworterbuch
Отпуск Без Сохранения Заработной Платы - неоплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам по уважительным причинам (ст.76 КЗоТ). Отпуска без сохранения заработной платы часто называют дополнительными, поскольку они предоставляются помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Такие отпуска… … Словарь бизнес-терминов
См. комментарий к статье 64 КЗоТ РФ
Статья 65. Праздничные дни
Указами Президента РФ от 19 сентября 1994 г. N 1926 и от 9 декабря 1994 г. N 2167 день 12 декабря объявлен государственным праздником - Днем Конституции Российской Федерации и нерабочим днем
Работа на предприятиях, в учреждениях, организациях не производится в следующие праздничные дни:
1 и 2 января - Новый год,
7 января - Рождество Христово,
8 марта - Международный женский день,
1 и 2 мая - Праздник Весны и Труда,
9 мая - День Победы,
12 июня - День принятия Декларации о государственном суверенитете Российской Федерации,
7 ноября - годовщина Великой Октябрьской социалистической революции (в ред. Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 - Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 41, ст. 2254).
Указом Президента РФ от 7 ноября 1996 г. N 1537 7 ноября кзот порядок предоставление отпусков праздничным днем - Днем согласия и примирения
В праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. (введена Законом Российской Федерации от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 - Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 41, ст. 2254; в ред. Закона Российской Федерации от 22 декабря 1992 г. N 4176-1 - Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 1, ст. 16).
См. комментарий к статье 65 КЗоТ РФ
Статья 66. Ежегодные отпуска
Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статьи 67 и 68).
См. комментарий к статье 66 КЗоТ РФ
Статья 67. Продолжительность отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Порядок исчисления продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска определяется законодательством (в ред. Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 - Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 41, ст. 2254).
Федеральным законом от 24 ноября 1995 г. N 182-ФЗ часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса исключена
Работникам моложе восемнадцати лет ежегодный отпуск предоставляется продолжительностью один календарный месяц.
См. комментарий к статье 67 КЗоТ РФ
Статья 68. Дополнительные отпуска
Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:
1) работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
2) работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, в организации;
3) работникам с ненормированным рабочим днем;
4) работникам, работающим в районах крайнего Севера и в приравненных к ним местностях;
5) в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором или иными локальными нормативными актами (в ред. Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 - Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 41, ст. 2254).
См. Список производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный отпуск за подземные, вредные и тяжелые условия труда работникам промышленно-производственного персонала предприятий и объединений, занятым на добыче и транспортировке соли, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР от 1 марта 1991 г. N 56
См. комментарий к статье 68 КЗоТ РФ
Статья 69 исключена Законом РФ от 25 сентября 1992 г. N 3543-1
Статья 70. Невключение отпусков по временной нетрудоспособности или по беременности и родам в счет ежегодных отпусков
Отпуска, предоставленные в установленном порядке по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, в счет ежегодных отпусков не включаются.
См. комментарий к статье 70 КЗоТ РФ
Статья 71. Порядок предоставления отпусков
Федеральным законом от 30 апреля 1999 г. N 84-ФЗ в часть первую настоящей статьи внесены изменения
Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации. До истечения одиннадцати месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника предоставляется: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; мужчинам - при рождении в семье ребенка; работникам моложе восемнадцати лет; военнослужащим, уволенным в запас и направленным на работу в порядке организованного набора, - по истечении трех месяцев работы; в других случаях, предусмотренных законодательством.
Работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, отпуск может быть предоставлен до истечения одиннадцати месяцев работы после перевода. Если до перевода работник не проработал одиннадцати месяцев на одном предприятии, в учреждении, организации, то отпуск ему может быть предоставлен по истечении одиннадцати месяцев работы до и после перевода в общей сложности.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.
См. комментарий к статье 71 КЗоТ РФ
Статья 72. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
В стаж работы, дающий право на отпуск, включаются:
1) фактически проработанное время;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);
3) время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. (в ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 19 ноября 1982 г. - Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1982, N 47, ст. 1725); (в ред. Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 - Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 41, ст. 2254).
4) другие периоды времени, предусмотренные законодательством.
См. комментарий к статье 72 КЗоТ РФ
Статья 73. Очередность предоставления отпусков
Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации.
Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы предприятия, учреждения, организации (в ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 19 ноября 1982 г. - Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1982, N 47, ст. 1725).
См. комментарий к статье 73 КЗоТ РФ
Статья 74. Ежегодное предоставление отпуска. Исключительные случаи перенесения отпуска
Отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный срок.
Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен: при временной нетрудоспособности работника; при выполнении работником государственных или общественных обязанностей; в других случаях, предусмотренных законодательством.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, учреждения, организации, допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск за каждый рабочий год продолжительностью не менее шести рабочих дней должен быть использован не позже, чем в течение одного года после наступления права на отпуск. Оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (в ред. Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 - Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 41, ст. 2254).
Федеральным законом от 30 апреля 1999 г. N 84-ФЗ в часть четвертую настоящей статьи внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам моложе восемнадцати лет, работникам, имеющим детей в возрасте до четырнадцати лет (детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет), работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.
См. комментарий к статье 74 КЗоТ РФ
Статья 75. Недопустимость замены отпуска денежной компенсацией
Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск.
См. комментарий к статье 75 КЗоТ РФ
Статья 76. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику, по его заявлению, с разрешения руководителя предприятия, учреждения, организации либо руководителя производственной единицы может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который оформляется приказом (распоряжением). В необходимых случаях по соглашению сторон этот отпуск может быть отработан работником в последующий период, исходя из условий и возможностей производства. (в ред. Указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 августа 1980 г. и от 20 декабря 1983 г. - Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1980, N 34, ст. 1063; 1983, N 51 ст. 1782).
Федеральным законом от 30 апреля 1999 г. N 84-ФЗ статья 76 настоящего Кодекса дополнена частью второй следующего содержания:
Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида или инвалида с детства до достижения им возраста восемнадцати лет, одинокой матери или одинокому отцу, имеющим ребенка в возрасте до четырнадцати лет, по их заявлению ежегодно предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до четырнадцати календарных дней в удобное для них время. Указанный отпуск по их желанию может быть присоединен к ежегодному отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям). Перенесение отпуска без сохранения заработной платы на следующий рабочий год не допускается.
См. комментарий к статье 76 КЗоТ РФ
Все об отпуске.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) организация обязана предоставить сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор.
Сотрудникам, работающим по гражданско-правовому договору, ежегодный отпуск не предоставляют.
Совместителям очередной отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Его нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
В первый год работы право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если сотруднику вместе с основным отпуском положен еще и дополнительный (ст. 116 ТК РФ), то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Отпуск в последующие годы работы предоставляют в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Предоставление отпуска возможно и до того, как сотрудник отработает положенный стаж - шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). Это право работодателя, а не обязанность.
Работодатель обязан предоставить дни отпуска некоторым сотрудникам по их просьбе авансом. Это касается:
несовершеннолетних (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
женщин перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
сотрудников, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3ст. 122 ТК РФ);
мужей в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
ветеранов (ст. 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»);
чернобыльцев (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
жен (мужей) военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
внешних совместителей (ст. 286 ТК РФ).
В стаж, дающий право на основной отпуск, включают:
время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, локальными актами, коллективным или трудовым договором сохранялось место работы (болезнь, медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине.
При этом из срока работы, дающего право на отпуск, необходимо исключить (ст. 121 Трудового кодекса РФ):
время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе работника из одного учреждения в другое не сохраняется.
При переводе трудовой договор с прежней работы расторгают, а по новому месту работы с сотрудником заключают новый договор (ч. первая, п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на отпуск возникает у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы (ч. вторая ст. 122 ТК РФ).
В каких случаях отпуск можно переносить на другое время?
Трудовые отпуска можно переносить как в течение рабочего года, так и на следующий год.
Отпуск нужно перенести на другой срок, определяемый с учетом пожеланий сотрудника (или продлить), если:
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (ст.124 Трудового кодекса РФ).
Если своевременно не выплатили сотруднику отпускные либо предупредили его о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника перенести ему отпуск на другой срок.
На следующий год отпуск можно перенести, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности учреждения. При этом отпуск сотрудник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Отпуск переносят по взаимной договоренности сотрудника и работодателя (ч.2 ,3 статьи 124 Трудового кодекса РФ).
Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:
в течение двух лет подряд;
сотрудникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. Такие требования предусмотрены в части четвертой статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Продолжительность ежегодного отпуска
Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях. При этом праздничные дни, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ, в число календарных дней не включают (ст. 120 Трудового кодекса РФ). Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Сотрудников моложе 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); инвалидов - 30 календарных дней (ст. 23 Федерального за кона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»); сотрудников детских учреждений - 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»); сотрудников образовательных учреждений и педагогам - 42 (56) календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»).
Продолжительность основного отпуска сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок не более двух месяцев, - два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Сезонным сотрудникам отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
В каких случаях отпуск нужно продлить
Основания для продления отпуска те же, что и для его переноса. Если отпуск не был перенесен на другой срок, то он должен быть продлен в случаях, когда:
сотрудник во время отпуска заболел;
сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождался от работы);
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами фирмы.
Отпуск на время болезни продлевают или переносят только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают и не переносят (ч. первая ст. 124 ТК РФ).
К исполнению государственных обязанностей, например, относится:
направление сотрудника на военные сборы (Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
работа в качестве члена избирательной комиссии (Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»);
участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Федеральный закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»).
В какой срок сотрудник должен уведомить администрацию
о продлении отпуска?
В трудовом законодательстве такой срок не установлен. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска. Если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска предоставить больничный лист.
Разделение отпуска на части
Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или же отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению сторон отпуск может быть разделен на части. Дату предоставления каждой части отпуска необходимо отразить в графике отпусков. Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Сотрудник просит предоставить ему отпуск по частям: одна часть 14 дней, остальные - 5, 5 и 4. При этом исключаются субботы и воскресенья. Имеет ли он право так дробить отпуск?
В соответствии со статьей 120 ТК РФ отпуск исчисляется в календарных днях, и поэтому просьба работника дать ему дни отдыха выборочно с понедельника по пятницу, исключая выходные, законна.
Отзыв из отпуска
Отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Помните, что сотрудник вправе отказаться от предложения прервать свой отпуск. Отзыв из отпуска нужно оформить приказом. В приказе необходимо указать причину, по которой сотрудника отзывают из отпуска. Неиспользованные дни отпуска в связи с этим нужно предоставить сотруднику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Нельзя отзывать из отпуска:
сотрудников в возрасте до 18 лет;
беременных женщин;
сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Как оформить отпуск
Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска утверждены типовые формы документов (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1):
график отпусков (форма № Т-7);
приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а);
записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60).
Очередность ухода сотрудников в отпуск прописывают в графике отпусков. Важно! При составлении графика нужно учитывать и мнение выборного профсоюзного органа.
Сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков. Хотя закон этого и не требует, ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под расписку. Так вы избежите проблем, если сотрудник откажется уходить в отпуск в установленное для него время. Приложите к графику отпусков ознакомительный лист, в котором сотрудники распишутся, что ознакомлены с графиком.
О времени начала отпуска сотрудника нужно известить не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого нужно направить сотруднику письменное уведомление.
Нужно ли сотруднику писать заявление на отпуск?
Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, то писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику, он пишет заявление. В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск. На заявлении необходима резолюция руководителя.
Если отпуск переносят на другой срок, основанием для переноса будет заявление сотрудника или приказ руководителя, если отпуск переносится по инициативе администрации.
При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6). В соответствии с приказом бухгалтер начисляет сотруднику отпускные и оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (форма №Т-60). Сведения об отпуске необходимо внести в личную карточку сотрудника формы № Т-2.
Компенсация отпуска
При увольнении сотруднику выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). По письменному заявлению сотрудника неиспользованные отпуска можно предоставить ему непосредственно перед увольнением (за исключением случаев, когда сотрудника увольняют за виновные действия).
Можно ли выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не увольняется?
Да, можно, потому что в соответствии со статьей 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Помните, что нельзя заменять отпуск денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет (за исключением выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Каждый человек, работающий по трудовому договору, имеет гарантированное федеральным законодательство м право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо основного, положенного всем без исключения работникам, существует еще и дополнительный, предоставляемый только представителям определенных специальностей или профессий. Кроме того, сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой об отдыхе без сохранения зарплаты (за свой счет). Важно знать, как правильно рассчитать отпускное время и какие документы при этом нужно оформить.
Ежегодный оплачиваемый отпуск работника: главные моменты
Данный вид отдыха должен предоставляться всем сотрудникам, отработавшим в организации не менее полугода, на срок не менее 28 календарных дней (или больше, если работник имеет право на удлиненный отдых, особенности оформления которого рассматриваются ниже). Впрочем, если по согласованию с работодателем сотрудник уходит на отдых, не отработав положенного срока, отступление от общего правила не считается нарушением закона (ч. вторая ст. 122 ТК РФ ).
Чтобы понять, заслужил ли сотрудник право на отдых, нужно определить дату начала рабочего года (не календарного — ст. 124 ТК РФ ), а затем отсчитать шесть месяцев с момента установления трудовых отношений.
В отпускной стаж не включаются :
- периоды отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы);
- отстранения от работы;
- пребывания в декрете.
Сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев, беременным женщинам перед уходом в декрет и по его окончании, а также некоторым другим категориям работников ежегодный отдых предоставляется независимо от количества отработанных в текущем рабочем году месяцев.
Важно!
Некоторым работникам (судьям, осужденным в период исправительных работ, научным сотрудникам бюджетных учреждений, имеющим ученую степень кандидата наук или доктора наук) ежегодное время оплачиваемого отдыха устанавливается не в календарных, а в рабочих днях. При расчете указанного времени рабочие дни следует перевести в календарные в соответствии со статьей 120 ТК РФ .
Очередность предоставления ежегодного времени отдыха сотрудникам определяет соответствующий график, составляемый и утверждаемый в конце предыдущего календарного года. В график включаются как основные, так и дополнительные отпускные периоды всех сотрудников организации, в том числе не использованные в предыдущем периоде. Если в организации есть профсоюз, при утверждении обязательно учитывается его мнение (ст. 123, 372 ТК РФ).
Важно!
Все работодатели (за исключением физических лиц) обязаны ежегодно составлять отпускной график на будущий год и утверждать его не позже 17 декабря текущего года.
Как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск
Предоставляя оплачиваемый отдых в соответствии с графиком, необходимо соблюсти все формальности:
- заранее направить сотруднику уведомление;
- издать соответствующий приказ;
- сделать запись в личной карточке.
Нужно ли предварительно подавать ? Если оплачиваемый отдых предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком, в этом нет необходимости. Но если сотрудник относится к льготной категории, имеющей право отдыхать в удобное для себя время, и хочет воспользоваться данным правом, он должен составить заявление. Аналогичное правило распространяется на все случаи предоставления отдыха не по графику.
Как уведомить работника об отпуске
Согласно трудовому законодательству, минимум за две недели до начала отпускного периода работодатель обязан уведомить о нем работника. Поскольку нормативными актами не установлена единая форма такого уведомления, в каждом конкретном случае можно выбирать наиболее удобный способ оповещения персонала, например:
- организовать рассылку персональных уведомлений (уместно в компаниях с небольшим штатом);
- завести отдельный журнал;
- предусмотреть в форме графика специальный столбец, в котором каждый сотрудник сможет расписаться в подтверждение факта уведомления.
Как оформить приказ о предоставлении отпуска
Такой приказ составляется представителем кадровой службы либо другим уполномоченным лицом с использованием унифицированной формы Т-6 или утвержденного работодателем образца.
Обязательно отразите в документе:
- полное и сокращенное наименование компании;
- регистрационный номер приказа и индекс (если есть);
- дату составления документа;
- табельный номер, Ф. И. О., структурное подразделение и должность сотрудника;
- период (рабочий год), за который предоставляется отпуск;
- точное количество календарных дней отпускного перидоа, даты его начала и окончания;
- если одновременно с основным предоставляются другие виды отдыха, в приказе отражаются их типы, продолжительност ь, даты начала и окончания;
- общую продолжительност ь времени отдыха.
После того как руководитель организации или уполномоченное им лицо заверит приказ своей подписью, следует ознакомить уходящего на отдых работника с документом под подпись, с указанием даты ознакомления. Типовой образец заполненного приказа выглядит так:
Распоряжение о предоставлении отпуска
После ознакомления с приказом необходимо сделать соответствующие пометки в личной карточке сотрудника (раздел IX), отразив период работы, вид и основание предоставляемого оплачиваемого отдыха, а также даты его начала и завершения:
Личная карточка работника
Дополнительный и удлиненный отпуск: в чем разница
Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпускным периодом сотрудникам, которые трудятся в особых условиях, предоставляется дополнительный отпуск (ДО) : его минимальная продолжительност ь устанавливается Трудовым кодексом РФ и зависит от категории, к которой относится специалист.
Если в организации есть сотрудники, вынужденные работать в режиме ненормированного рабочего дня, работодатель обязан обеспечить им не менее трех календарных дней ДО (ст. 119 ТК РФ ), чернобыльцам — не менее 14 календарных дней.
ДО сотрудника, трудящегося во вредных (2-4-я степень по результатам спецоценки) или опасных условиях, составляет не менее недели (ст. 117 ТК РФ ). Впрочем, можно не ограничиваться законодательно установленным минимумом и предоставить отдельным категориям работников право на отдых большей продолжительност и (ст. 116 ТК РФ ): для этого нужно прописать порядок предоставления дополнительного отдыха в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
На практике кадровики нередко путают ДО с удлиненным, чего категорически не следует делать, поскольку с правовой точки зрения это два совершенно разных явления. Удлиненный отдых не укладывается в стандартные рамки (28 календарных дней), имеет установленную законами и подзаконными актами продолжительност ь и предоставляется отдельным категориям работников, в частности:
- несовершеннолетн им (ст. 267 ТК РФ);
- педагогам (приложение к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 );
- инвалидам (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ );
- государственным гражданским и муниципальным служащим и т. д.
Чтобы не допускать ошибок при оформлении ДО в 2016 году, следует действовать в соответствии со схемой:
Отпуск работника без сохранения зарплаты
Отпуск без сохранения заработной платы — совершенно особый вид «каникул», которые работодатель может организовать сотруднику по его просьбе. Многие компании в период производственног о затишья отправляют на такой отдых сотрудников, но в графике его не отображают и не планируют.
Данный вид имеет ряд особенностей:
- оформляется только по заявлению работника и никак иначе;
- в некоторых случаях работодатель не может отказать в его предоставлении;
- перенести его на следующий рабочий год нельзя;
- пребывание в таком варианте отдыха влияет на стаж сотрудника;
- на дни временной трудоспособности, приходящиеся на отпускное время без сохранения зарплаты, не начисляется пособие;
- работодатель не обязан выплачивать премии и иные виды стимулирующих выплат в отпускной период «за свой счет».
По сути, все случаи отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на две категории: обязательные для предоставления работодателем и необязательные. Работодатель может, но не обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам: например, в связи с внезапным отъездом, необходимостью оформления важных документов и т. д. В этом случае продолжительност ь периода отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется соглашением сторон. Работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпускной период установленной законом продолжительност и следующим категориям сотрудников:
- работающим пенсионерам (ст. 128 ТК РФ , до 14 дней в году);
- участникам Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ, до 35 дней в году);
- инвалидам (ст. 128 ТК РФ, до 60 дней в году);
- родителям или супругам военнослужащих, сотрудников ОВД, таможни и некоторых других государственных органов и учреждений, погибших во время службы или по причине связанных с ней заболеваний (ст. 128 ТК РФ, до 14 дней в году);
- одному из родителей ребенка до 16 лет, работающему в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (ст. 319 ТК РФ, 1 день в месяц).
Продолжительност ь взятого «за свой счет» времени на отдых в 2016 году считается в календарных днях.
Закон обязывает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты всем сотрудникам в связи с определенными событиями в жизни:
- рождением ребенка;
- регистрацией брака;
- смертью близких родственников;
- поступлением в вуз;
- совмещением работы с получением высшего или среднего профессиональног о образования (для сдачи экзаменов, прохождения аттестации);
- поездкой к месту использования времени отдыха и обратно (для лиц, работающих на Крайнем Севере).
Как оформить неоплачиваемый отпуск работника
Для оформления отпуска за свой счет нужно обратиться к руководству с соответствующим заявлением, в котором прописывается желаемая продолжительност ь отдыха и причина, по которой его следует предоставить.
Без такого заявления работодатель не имеет права издать соответсвующий приказ о (Ростовского областного суда по делу от 14 августа 2014 г. № 33-10999/2014) После издания приказа нужно ознакомить с ним сотрудника.
Досрочно прекратить такой варианта отдыха можно только по взаимному соглашению сторон, отзывать сотрудника запрещается. Вопрос о том, следует ли включать это время в рабочий год, используемый для расчета стажа, волнует многих кадровиков.
Согласно части первой статьи 121 ТК РФ, время предоставленных сотруднику отпусков без сохранения зарплаты включается в стаж при условии, что их общая продолжительност ь не превышает 14 дней в течение рабочего года. Если при подсчетах выясняется, что с момента начала рабочего года сотрудник больше двух недель провел в неоплачиваемом отдыхе, окончание рабочего года смещается на количество дней, вышедших за рамки нормы.
Оплачивать ли больничный ушедшему в неоплачиваемый отпуск работнику?
От болезней не застрахован никто, и сотрудник, оформивший отдых «за свой счет», до момента возвращения на работу может заболеть. Как в этом случае следует поступать работодателю? Поскольку на этот период пособие по временной нетрудоспособнос ти не назначается (ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ), нужно уведомить его о необходимости оформить больничный со следующего за окончанием отиускного периода дня (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразви тия России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Если работник к этому моменту уже успел получить листок нетрудоспособнос ти с первого дня болезни, приходящегося на период официального отдыха, попросите его оформить дубликат, в котором лечащий врач укажет нужную дату. В противном случае документ будет считаться выданным с нарушениями, и работодатель вправе не выплачивать по нему пособие.
Проверьте себя
1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:
- a. Да, возможно;
- b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
- c. Нет, этого делать нельзя.
2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:
- a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
- b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
- c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.
3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:
- a. Не менее четырех рабочих дней;
- b. Не менее 7 календарных дней;
- c. Не менее трех календарных дней;
4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:
- a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников - до пяти дней;
- b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
- c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка - до трех дней.
5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:
- a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
- b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
- c. Всегда включаются.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Продолжительность отпуска по ТК РФ 2016 -2017 годов не должна быть менее 28 дней, при этом кодексом установлены и исключения из этого правила для отдельных категорий работающих граждан. Нюансам, касающимся длительности отпуска, и порядку его оформления в организации и посвящена предлагаемая нами статья.
Правила, установленные ТК РФ в отношении продолжительности отпуска
Базовой нормой, регулирующей продолжительность отпуска, является статья 115 ТК РФ, которая определяет, что оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 дней. Причем данное правило распространяется и на совместителей. Вместе с тем для ряда категорий сотрудников предусмотрены более длительные сроки пребывания в отпуске.
В частности, обязательные удлиненные отпуска предоставляются:
- занятым на вредных работах — 35 дней, согласно части 2 статьи 117 ТК РФ;
- работающим в режиме ненормированного рабочего дня — 31 день, ввиду требований части 1 статьи 119 ТК РФ;
- инвалидам всех групп — 30 дней, согласно статье 23 закона «О социальной…» от 24.11.1995 № 181-ФЗ.
Стоит при этом заметить, что сроки нахождения работника в отпуске могут быть дополнительно увеличены руководством организации, если у нее имеются такие возможности (это допускается нормами статьи 116 ТК РФ).
Помимо основного отдыха работник вправе рассчитывать и на отпуск без оплаты при наличии веских причин или семейных обстоятельств. Часть 2 статьи 128 ТК РФ предусматривает перечень ситуаций, при наличии которых руководство обязано удовлетворить просьбу работника об оформлении ему отпуска без содержания, а также предельные сроки. Такое право, например, имеется у работающих инвалидов, ветеранов ВОВ, вступающих в брак и т. д.
Отпуск по Трудовому кодексу — порядок предоставления
Согласно требованиям статьи 122 ТК РФ, отпуск должен предоставляться каждый год. При этом право работника на первый отпуск возникает после отработки в организации 6 месяцев. При необходимости отпуск может быть предоставлен и раньше, чем сотрудник отработает данный срок, однако на это должно быть дано согласие администрацией организации.
Правила ухода в отпуск , закрепленные в части 2 статьи 122 ТК РФ, предполагают своеобразную льготу для работников до 18 лет, женщин до или сразу после отпуска по случаю материнства, а также сотрудникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев. Для перечисленных работников согласия администрации организации на уход в отпуск до отработки 6 месяцев не нужно. При исчислении шестимесячного срока в этом случае следует руководствоваться правилами статьи 121 ТК РФ, которая определяет перечень периодов, включающихся в данный срок.
Среди них:
- время фактической работы;
- нахождение в отпуске без оплаты (но не более 14 дней в год);
- время прогула или отстранения от работы без наличия вины сотрудника.
Во второй и последующие годы отпуск предоставляется согласно графику и очередности, которые действуют в конкретной организации.
Общий порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу РФ
Главным документом, определяющим очередность выхода работников в отпуск, следует считать график, разрабатываемый на календарный год, который руководство организации должно согласовать с представителями профсоюза (если он имеется) и утвердить не позднее 16 декабря предыдущего года. Исполнение сроков, указанных в графике, требуется и от работника, и от администрации организации, на что указывает статья 123 ТК РФ. Важно отметить, что отпуск необязательно должен приходиться на летнее время — просто чаще всего на практике работодатели идут именно по этому пути, принимая во внимание интересы работников.
Прежде чем работник уйдет на положенный ему ежегодный отдых, от руководства предприятия потребуется:
- Согласно статье 123 ТК РФ, за 14 или более дней письменно предупредить работника о начале отпуска.
- Произвести оплату за 3 или более дней до его начала ввиду требований статьи 136 ТК РФ.
- Юридически оформить отпуск путем издания приказа по форме Т-6 или Т-6а (утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1). Форма приказа предусматривает необходимость проставления подписи работника, подтверждающей факт ознакомления с документом. Именно поэтому целесообразно издать данный приказ таким образом, чтобы соблюсти правило статьи 123 ТК о необходимости предварительного уведомления работника о дате начала отпуска.
Если администрация не соблюла хотя бы одно из перечисленных условий, отпуск сотрудника должен быть перенесен. При этом сроки согласовываются отдельно работником и администрацией.
Особенности применения графика отпусков
В ряде ситуаций, обозначенных статьями 123 и 124 ТК РФ, сотрудник вправе претендовать на отпуск вне графика. Так, администрация обязана предоставить отпуск (или его часть) в сроки, обозначенные работником, в следующих случаях:
- при временной нетрудоспособности сотрудника;
- при привлечении сотрудника к исполнению государственных обязанностей;
- мужу при нахождении его жены в отпуске ввиду материнства.
При этом в первых 2 ситуациях работодатель вправе и изменить указанные трудящимся даты.
Отклонение от графика возможно также по инициативе администрации, если предоставление отпуска в запланированные сроки может отразиться на ходе работы организации. В такой ситуации отпуск должен быть назначен на другой период, причем в исключительных случаях (но с согласия работника), в соответствии с частью 3 статьи 124 ТК РФ, он может быть перенесен и на следующий год.
Статья 125 ТК РФ предполагает возможность дробления отпуска на части. Подобный вариант возможен только по взаимному согласию работника и администрации. Однако при его реализации необходимо соблюдать требования статьи 125 ТК РФ, определяющие, что хотя бы одна из частей должна составлять минимум 14 дней.
Компенсация отпуска
Статья 126 ТК РФ предусматривает возможность получения денежной компенсации вместо части отпуска. Согласно части 1 данной статьи, по заявлению работника ему может быть компенсировано любое количество дней, превышающее минимальную продолжительность отпуска в 28 дней. Например, если работнику, выполняющему обязанности в условиях ненормированного времени, полагается 31 день отпуска, то 3 дня из указанного срока могут быть ему компенсированы администрацией организации.
Примечание: возможность замены отпуска компенсацией не распространяется на работников до 18 лет, беременных женщин, а также занятых на вредных производствах.
Надеемся, изложенная в нашей статье информация помогла вам разобраться с основными правилами предоставления отпуска. Если же нет, ответы можно найти в главе 19 ТК РФ — она достаточно подробно раскрывает все вопросы, касающиеся продолжительности отпуска и порядка его предоставления.