Для создания извещения необходимо выполнить несколько шагов:

1. В Личном кабинете сервиса Мастер заказчика нажмите кнопку «Добавить»;

2. Из выпадающего списка выберите нужный способ закупки;

3. Откроется форма «Общая информация». Заполните поля «Закупку осуществляет» и «Наименование объекта закупки». В поле «Закупку осуществляет» добавлен выпадающий список: Заказчик, Уполномоченное учреждение или Уполномоченный орган. После заполнения нажмите кнопку «Далее»;

4. Откроется форма «Контактная информация». Контактная информация заполняется автоматически из сведений об организации, проверьте правильность заполнения и нажмите кнопку «Далее»;

5. Откроется форма «Информация о закупке». Заполните обязательные поля:

Поле «Предполагаемая дата публикации извещения»;

Поля подраздела «Информация о подаче заявок»;

Поля подраздела « Информация о рассмотрении заявок участника и проведение аукциона в электронной форме». Время начала проведения аукциона назначается Оператором ЭП.

6. Откроется форма « Условия контрактов » :

. Заполните информацию о заказчике или заказчиках и их требованиях. Исходя из требований заказчика или заказчиков автоматически заполнится поле « Начальная (максимальная) цена контракта » ;

. Заполните поле « Источник финансирования » . Заполнить поле возможно вводом информации вручную или выбором предложенных значений из раскрывающегося списка. Укажите наличие или отсутствие проведения общественного обсуждения.

Для добавления требований заказчика или заказчиков:

В подразделе «Требования заказчиков» нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно «Информация о заказчике».

Для заполнения поля «Наименование» нажмите кнопку «Найти».

Откроется форма для поиска и выбора заказчика. Заполните поисковое поле и Нажмите кнопку «Поиск».

Выберите организацию из списка, активируется кнопка «Выбрать», нажмите на нее.

Поле «Наименование» заполнится автоматически. Заполните все обязательные поля. В конце формы нажмите кнопку «Сохранить». Указанная информация отобразится в табличной форме «Требования заказчика».

Для редактирования информации необходимо нажать кнопку с символом в виде . Для удаления требований необходимо нажать кнопку с символом в виде .

7. Откроется форма «Объект закупки». Заполните обязательные поля;

Для ввода кода ОКПД из справочника напротив поля «Код ОКПД» нажмите кнопку «Найти».

Откроется окно «Поиск по ОКПД». Выберите из списка нажатием на нужный код ОКПД, после чего нажмите кнопку «Выбрать».

После заполнения кода ОКПД, нажмите кнопку «Сохранить». Подраздел «Товары» заполнится автоматически.

8. Откроется форма «Преимущества и требования». Выберите из списка необходимые преимущества и требования, после чего нажмите кнопку «Далее».

9. Откроется форма «Документация». Прикрепите один или несколько документов об аукционе в электронной форме.

Для добавления документа нажмите кнопку «Прикрепить файл». Откроется окно. Выберите документ и нажмите кнопку «Открыть». Для удаления документа в поле «Действие» напротив наименования документа нажмите кнопку «Удалить». Нажмите кнопку «Далее».

10. Откроется форма «Предпросмотр». Проверьте правильность введенных данных.

Если необходимо внести изменения, перейдите в нужный раздел нажатием на него и внесите необходимые изменения.

11. Откроется форма «Отправка на ЕИС». Введите логин и пароль (указанные в ЕИС) и нажмите кнопку «Отправить на ЕИС».

Информация была полезной?

2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Управление закупками (ОТС-SRM)», выбрать пункт "Новый тендер" подраздела "Проведение тендера".

Откроется новая форма создания извещения. Для перехода в старую форму нажать на кнопку "Старая форма публикации".

3. Откроется форма «Публикация новой процедуры». Заполнить подраздел «Основные сведения» .

4. Необходимо указать каким способом будет внесена информация в процедуру. По умолчанию установлен параметр "Создание сведений на основании плана закупок".

"Создание сведений на основании плана закупок"

а) При установке данного параметра необходимо выбрать позицию плана закупок, путем перехода по ссылке "Выбрать позицию плана закупок".

б) Откроется окно для выбора позиции плана закупок.

в) Из выпадающего списка выбрать нужный план закупок. В списке отображаются только опубликованные планы закупок на ЕИС.

Позиции выбранного плана загрузятся в таблицу.

г) Установить галочку напротив нужной позиции и нажать "Выбрать".

Откроется страница создания извещения с заполненными разделами из позиции плана.

Обратите внимание : Если план закупок не опубликован в личном кабинете ОТС-tender, то его можно загрузить с сайта ЕИС по URL-ссылке.

Для этого необходимо в личном кабинете ЕИС скопировать URL-ссылку плана закупок в адресной строке.

Позиции плана отобразятся ниже в таблице.

"Ввод сведений вручную"

При установке данного параметра извещение публикуется без привязки к плану закупок.

"Закупка осуществляется в следствии аварии"

«Закупка осуществляется вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, при необходимости срочного медицинского вмешательства, а также для предотвращения угрозы возникновения указанных ситуаций». (признак отправляется в ЕИС).

5. При необходимости заполнить подраздел «Участники и приглашенные» .

6. При необходимости изменить данные подраздела «Ответственный за процедуру» .



Подробная информация по заполнению данного раздела предоставлена в статье "

7. Заполнить подраздел «Сроки и пояснения» .

8. Подраздел «Дополнительные параметры процедуры» предназначен для добавления списка параметров, необходимых для формирования дополнительных требований.

Параметры могут использоваться для:

• Формирования отчетности для целей заказчика и\или площадки.
• Сообщения поставщикам в структурированной форме о некоторых особенностях проведения тендера.
• Получения информации от поставщиков в заявках в структурированной форме. В этом случае параметр может быть (а может не быть) критерием оценки – значением, которое оценивается при рассмотрении и оценке заявок.

9. При необходимости есть возможность воспользоваться подразделом «Импорт/экспорт лотов».

Порядок действий по работе данной функции описан в статье

10. Заполнить подраздел «Лот №».

Для добавления еще лота в конце подраздела «Лот №» нажать кнопку «Добавить еще лот».

Для копирования лота в конце подраздела «Лот №» нажатье кнопку «Копировать лот».

Страница обновится, добавится подраздел «Лот №2» .

Для удаления добавленного/копированного лота, нажать кнопку «Удалить лот» .

Примечание:

В разделе "Тип ценового предложения" есть возможность установить параметр "За лот" или "За единицу продукции".

"За лот" - подача ценовых предложений будет проходить от цены, установленной за весь лот.

"За единицу продукции" - подача ценовых предложений будет проходить от цены, установленной за единицу закупаемой продукции.

11. В подразделе «Дополнительные параметры лота» указываются дополнительные требования к лоту.

Порядок действий по работе с дополнительными параметрами описан в статье

12. Заполнить подраздел «Доступ к процедуре – рабочие группы».

14. Подтвердить подписание сертификатом и нажать кнопку «Ок».

15. Появится информационное сообщение.

Страница обновится, процедура опубликуется, статус заявки изменится на «Опубликована» .

Если при создании извещения Заказчиком было установлено требования обеспечения заявки «в соответствии с документацией», то все пользователи системы увидят предупреждение: «Оператор электронной площадки не несет ответственность за денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки не на счет Оператора Виртуального счета».

Примечание.

1. Для публикации процедуры по 223 ФЗ, необходимо войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи. В случае, если Заказчик является коммерческим, то публикация новой процедуры возможна без сертификата ЭЦП.

Также в форме создания извещения доступны функции:
«Сохранить черновик» или «Предпросмотр» - для предпросмотра и сохранения черновика. Процедуре будет присвоен номер и статус закупки «Черновик».
«Сохранить как шаблон» - для сохранения процедуры в виде шаблона.

2. В случае если заказчик работает в ЕАСУЗ и отправляет сведения о закупке из ЕАСУЗ на ОТС-tender, данная процедура попадает на ОТС-tender в статусе "Черновик", для публикации необходимо зайти в черновик, нажав на кнопку "Действия" выбрать пункт "Изменить черновик", и опубликовать процедуру. Подробнее см. в .", " ".

Ключевые слова:
новая, процедура, создать, создание, опубликовать, торги, тендер, закупка, новый, закупочка, извещение, разместить, размещение, публикация, появится,найти, созданную, просмотреть, создание.

4.4. Формирование извещения Процесс создания извещения состоит из последовательного или произвольного заполнения вкладок формы создания извещения с указанием общей информации, порядка работы комиссии, информации о размещении заказа, списка лотов, конкурсной документации.

Для создания нового извещения необходимо наличие прав на создание нового извещения. Права пользователя настраиваются администратором организации.

Для просмотра реестра уже существующих извещений необходимо нажать кнопку «Извещения» в главном меню (Рис.4.4.1.).

Рис. 4.4.1. Реестр извещений.

В реестре отражена информация о номере и наименовании извещения, дате публикации, методе размещения заказа, заказчике, сумме и источнике финансирования заказа, статусе, в котором находится извещение, стадии проверки его финансовым органом и категории товара в извещении.

В левой части реестра расположен фильтр извещений по статусам. При выборе каждой из групп, в правой части экрана отображается список извещений, находящихся в выбранной группе. При выборе корневой папки «Все статусы», в правой части будут отражаться все размещенные в Системе извещения, не зависимо от статуса, на котором они находятся.

Ниже расположен «Фильтр по группе товаров». Он позволяет отфильтровать заявки в зависимости от категории и вида товара, который включен в извещение в качестве предмета заказа.

Следует заметить, что в фильтре будут отображаться только те товары, которые используются в качестве предмета заказа в представленных извещениях.

Для того, чтобы создать новое извещение, необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего будет предложено выбрать способ размещения заказа (Рис.4.4.2.).

Рис.4.4.2. Добавление нового извещения.

Именно от способа размещения заказа и будет зависеть заполняемая форма извещения. Рассмотрим порядок формирования извещения для открытого конкурса:

4.4.1. порядок формирования извещения для Открытого конкурса

После выбора вида размещения заказа «Открытый конкурс», на экране отобразится страница ввода общей информации извещения.

Сведения о состоянии извещения (статус извещения) заполняются автоматически и недоступны для редактирования пользователем.

Контактная информация, по умолчанию, заполняется на основании данных пользователя, размещающего заказ. При необходимости можно внести корректировки в контактные данные (Рис.4.4.1.1.).

Рис. 4.4.1.1. Форма создания извещения. Общая информация.

Также извещение содержит в себе несколько вкладок, которые необходимо заполнить:

- предмет заказа. Эта вкладка предназначена для добавления в качестве предмета заказа ранее сформированного лота (одного или нескольких) (рис. 4.4.1.2.).

Рис. 4.4.1.2. Форма создания извещения. Вкладка «Предмет заказа».

В данной вкладке, после нажатия кнопки «Добавить», появляется список лотов в статусе «Размещение лота» (рис. 4.4.1.3.).

Рис. 4.4.1.3. Добавление лота в извещение.

Выбираем нужный лот и нажимаем «Выбрать». Лот отобразится в списке лотов в заполняемой вкладке (рис. 4.4.1.4.).

Рис. 4.4.1.4. Форма создания извещения. Предмет заказа.

Если нажать двойным щелчком мыши на лот, мы попадаем непосредственно в форму самого лота, которая была заполнена на стадии формирования лота, где указана вся информация о лоте.

- порядок работы комиссии . В данной вкладке необходимо указать порядок проведения этапов открытого конкурса: планируемая дата публикации извещения, дата начала и дата окончания подачи заявок на участие в конкурсе, место, дата и время вскрытия конвертов с заявками, место и дата рассмотрения заявок, место и дата подведения итогов (Рис. 4.4.1.5.).

Рис. 4.4.1.5. Форма создания извещения. Порядок работы комиссии.

- информация о размещении заказа . В данной вкладке по умолчанию установлено заполнение для всех лотов одинаково. Необходимо указать место, срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг и форму оплаты.

Если же информация для каждого лота будет различной, например, в случае многолотового заказа, необходимо поставить галочку «Задавать для каждого лота отдельно» и заполнить соответствующие поля в форме каждого лота, прикрепленного во вкладке «Предмет заказа» (Рис. 4.4.1.6.).

Рис. 4.4.1.6. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа.

При наличии особенностей размещения заказа, выберите их из списка возможных особенностей.

При наличии требований к обеспечению заявки, необходимо выбрать «Требуется обеспечение заявки». На экране автоматически заполнятся реквизиты для оплаты из справочника организации, которая создает извещение. Необходимо заполнить срок и порядок оплаты, объем обеспечения заявки в процентах, если это предусмотрено условиями конкурса. Сумма обеспечения рассчитается автоматически (рис. 4.4.1.7.).

Рис. 4.4.1.7. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа.

При наличии требований к обеспечению контракта путем перевода денежных средств, необходимо выбрать значение «Требуется обеспечение исполнения контракта». На экране автоматически заполнятся реквизиты для оплаты из справочника организаций. Если их необходимо изменить, то нажав на кнопку «Выбрать р/сч.» появится список заказчиков, указанных в добавленных в извещение лотах, из реквизитов которых, можно выбрать необходимые реквизиты. Необходимо уточнить срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта.

- информация о конкурсной документации . В данной вкладке необходимо указать сроки, место и порядок предоставления конкурсной документации.

В случае, если условиями конкурса предусмотрена плата за конкурсную документацию, необходимо поставить галочку в поле «Установлена плата за документацию», после чего в полях реквизитов появятся реквизиты организации, создающей извещение. Необходимо указать размер платы, а также срок и порядок внесения платы за документацию (рис. 4.4.1.8.).

Рис. 4.4.1.8. Форма извещения. Информация о конкурсной документации.

Кроме того, в данной вкладке имеется возможность добавить электронные файлы с документами, для этого необходимо в левом нижнем углу нажать кнопку «Добавить» и загрузить файл документа, предварительно заполнив реквизиты документа в появившемся окне (Рис. 4.4.1.9.).

Рис. 4.4.1.9. Добавление электронного файла с документом.

После нажатия кнопки «ОК» файл документа отобразится в списке документов в заполняемой вкладке извещения.

После заполнения всех необходимых полей нужно нажать кнопку «ОК» и новое извещение отразится в реестре извещений (рис.4.4.1.10.).

Рис. 4.4.1.10. Новое извещение в реестре извещений.

Есть возможность выгрузить форму извещения в Excel или XML (для дальнейшей передачи на ООС). Для этого нужно нажать кнопки «Выгрузить в Excel» или, соответственно, «Выгрузить в XML».

4.4.2. СМЕНА СТАТУСОВ ИЗВЕЩЕНИЯ

Смена статусов извещения имитирует движение бумажного документа от сотрудника к сотруднику.

Начальным статусом при создании извещения является статус «Формирование». В зависимости от стадии прохождения извещением проверок, контроля до полного утверждения, извещение может менять несколько статусов. Порядок и маршруты смены статусов задает администратор. Для смены статуса извещения необходимо выбрать извещение, нажать левой клавишей мыши по кнопке «Действия» и выбрать пункт «Смена статуса» (Рис. 4.4.2.1.).

Рис. 4.4.2.1. Смена статуса извещения.

После появления окна «Смена статуса извещений» необходимо выбрать Статус, на который переходит извещение.

АУ необходимо провести экспертизу извещения, поэтому нужно изменить статус извещения на статус «На экспертизе - АУ» (рис. 4.4.2.2.).

Рис. 4.4.2.2. Изменение статуса извещения на статус «На экспертизе - АУ».

После проведения экспертизы Автономное учреждение, либо утверждает извещение выбором статуса «Утверждено УО - АУ», либо отправляет извещение на доработку выбором статуса «К доработке» (рис. 4.4.2.3.).

Рис. 4.4.2.3. Изменение статуса извещения на статус «Утверждено УО - АУ».

После согласования извещения, необходимо поменять его статус на «Размещено на Официальном сайте - АУ» (рис. 4.4.2.4.).

Рис. 4.4.2.4. Изменение статуса извещения на статус «Размещено на Официальном сайте - АУ».

По достижении извещением статуса «Размещено на Официальном сайте - АУ», оно попадает в закрытую часть Официального сайта. После чего извещение доступно для согласования ДК МФ РТ.

После присвоения ФО извещению статуса «Согласовано ДК МФ РТ» оно автоматически размещается на сайте АГЗ РТ. Одновременно с этим, на электронный ящик Автономного учреждения, указанный при регистрации, приходит уведомление о том, что извещение опубликовано на сайте АГЗ РТ с указанием присвоенного на сайте номера публикуемого извещения.

Номер извещения, присвоенный извещению на сайте АГЗ РТ, обязательно должен быть зафиксирован пользователем вручную.

После перехода извещения на согласование в ФО, Автономное учреждение имеет возможность отслеживать процесс согласования извещения в ФО, в реестре извещений есть столбец «Проверка финансовым органом», отражающий место нахождения извещения в ФО (Рис. 4.4.2.5.).

Рис. 4.4.2.5. Реестр извещений. Этап согласования извещения Финансовым органом.

У Автономного учреждения есть возможность просмотреть историю операций с извещением. Для этого необходимо выбрать интересующее извещение и нажать на кнопку «История» на верхней панели реестра извещений (рис. 4.4.2.6.).

Рис. 4.4.2.6. Просмотр истории операций с извещением.

Нажав на кнопку «Печать» можно вывести на печать отфильтрованный реестр представленных извещений.

4.4.3. внесение изменений в извещение

Если извещение уже опубликовано на ООС, есть возможность внесения в него изменений в рамках Федерального закона №94-ФЗ. Для этого необходимо в реестре извещений нажать на кнопку «Действия» и выбрать «Внесение изменений» (рис. 4.4.3.1.)

Рис. 4.4.3.1. Реестр извещений. Внесение изменений в извещение.

После этого в реестре извещений появится изменение к извещению с тем же номером (рис.4.4.3.2.).

Рис. 4.4.3.2. Реестр извещений. Изменение к извещению.

Открыв форму изменения к извещению можно увидеть номер первичного извещения и номер изменения (рис. 4.4.3.3.).

Рис. 4.4.3.3. Форма изменения к извещению.

После внесения необходимых корректировок изменение к извещению проходит процедуры согласования и размещения на ООС аналогичные процедурам согласования и смены статусов извещения.