Статья 68 тк рф срочный трудовой договор. Изучаем Трудовой Кодекс: прием на работу

Текущая редакция ст. 68 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) .

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий к статье 68 ТК РФ

1. Комментируемой статьей урегулирован порядок приема работника на работу.

В соответствии с ч.1 комментируемой статьи прием работника на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Это означает, что собственно заключение трудового договора по отношению к приказу (распоряжению) работодателя первично, то есть сначала оформляется трудовой договор, а затем уже издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом в приказе (распоряжении) о приме на работу должна указываться дата приема работника на работу, соответствующая дате заключения трудового договора. Это же правило распространяется и на фактический допуск работника к работе, иными словами, в течение трех рабочих дней со дня фактического допуска работодатель обязан оформить с работником трудовой договор, и только после такого оформления издать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

Форма приказа (распоряжения) утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Однако в соответствии с Информацией Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, к которым относится и форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, не являются обязательными к применению.

Утвержденная форма, так же как и положение ч.1 комментируемой статьи, позволяет оформить прием работника на работу как в виде приказа, так и в виде распоряжения. При этом отметим, что приказ - это нормативный правовой акт, который касается неопределенного круга лиц, в то время как распоряжение - это индивидуальный правовой акт (ненормативный), который касается конкретного лица, или некоторой группы лиц. На практике чаще всего прием на работу оформляется в форме приказа, в то же время полагаем, что прием на работу касается только одного лица либо нескольких лиц, поэтому по своему характеру он является ненормативным (индивидуальным) актом и более правильным было бы оформлять прием работника на работу распоряжением.

Кроме того, ст. 1 комментируемой статьи содержит условие о том, что содержание документа о приеме на работу (приказа (распоряжения)) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Исходя из утвержденных форм приказа (распоряжения) о приеме на работу, приказ (распоряжение) содержат такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, в котором работник будет работать, тарифная ставка (оклад). Эти условия должны соответствовать тем сведениям и условиям, которые предусмотрены в трудовом договоре, в целях избежания противоречий.

2. В ч.2 комментируемой статьи определен срок, в течение которого приказ (распоряжение) о приеме работника на работу должен быть объявлен работнику. Этот срок составляет три дня со дня фактического начала работы. Обратим внимание, что в данном случае федеральный законодатель предусмотрел при исчислении срока календарные дни, так как в ч.2 комментируемой статьи отсутствует особое указание на рабочие дни.

Таким образом, работодатель с момента фактического допуска работника к работе обязан в течение трех рабочих дней оформить с ним трудовой договор, а также издать в течение трех последующих дней приказ (распоряжение) о приеме на работу и объявить его работнику.

Относительно объявления работнику приказа (распоряжения) о приеме на работу ч.2 комментируемой статьи устанавливает особое требование о том, что такое объявление допускается под роспись работника, которая на практике, как правило, выражается в форме визирования работником приказа (распоряжения) о приеме на работу с указанием на то, что с приказом (распоряжением) работник ознакомлен, подписью и датой ознакомления.

Также ч.2 комментируемой статьи содержит требование о выдаче работнику по его просьбе надлежаще заверенной копии указанного приказа (распоряжения). Полагаем, что требование может быть предъявлено работником как в устной, так и в письменной форме, а заверение копии должно осуществляться согласно общим требованиям к делопроизводству и заверению копий документов в организации (проставление печати, подписи уполномоченного лица и т.д.).

3. Часть 3 комментируемой статьи возлагает на работодателя обязанность по ознакомлению работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Такое ознакомление должно осуществляться при приеме на работу (до подписания трудового договора). Полагаем, что данная оговорка включена федеральным законодателем с той целью, чтобы обеспечить работнику возможность до заключения трудового договора получить информацию об условиях его будущего труда и решить вопрос о том, сможет ли он по состоянию здоровья, личным и семейным обстоятельствам работать в таких условиях.

Ознакомление работника с данными документами, как правило, выражается в виде предъявления ему указанных правовых актов для прочтения. При этом согласно ч.3 комментируемой статьи такое ознакомление осуществляется под роспись работника. В случае согласия с положениями, содержащимися в перечисленных документах, и готовности заключить трудовой договор с учетом этих положений работник должен поставить свою подпись на отдельном листе ознакомления с указанными актами, или на листе ознакомления в отношении каждого правового акта, или на правовом акте в целом, либо подписать трудовой договор, в котором отдельным пунктом указываются сведения о том, что работник с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ознакомлен.

Другой комментарий к ст. 68 ТК РФ

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего. Однако правообразующим юридическим фактом является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК и комментарий к ней). Поэтому законодатель особо оговаривает, что содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора, и он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

2. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. N 1.

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Трудовой кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: 1) перечень актов может содержаться в трудовом договоре; 2) факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве его части.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными ч. 3 комментируемой статьи, может осуществляться путем обмена электронными документами (см. ст. 312.1 ТК и комментарий к ней).

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны устанавливают своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает свое согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, "обязательного для включения в трудовой договор" (см. ст. 57 ТК и комментарий к ней).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу согласно комментируемой статье является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издание такого приказа (распоряжения) не требуется. К таким случаям относятся: прием на работу работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; прием на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В последнем случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Консультации и комментарии юристов по ст 68 ТК РФ

Если у вас остались вопросы по статье 68 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.

Оформление приема на работу имеет регламентированную процедуру, которая должна соблюдаться работодателем. Сам новый сотрудник также должен четко осознавать, какие этапы ему предстоит пройти при трудоустройстве, а также какие права он имеет при этом.

Производится в соответствии с правилами, прописанными в статье 68 Трудового кодекса. Наниматель обязан полностью соблюдать предписанные пункты, а их несоблюдение может расцениваться как серьезное нарушение.

Трудоустройство - это всегда многоэтапная процедура. Прием на работу производится только после того, как кандидатура нового сотрудника утверждена. Сам отбор кандидатов проводится в разных организациях по-разному и варьируется в зависимости от уровня принимаемого специалиста.

Трудоустройство - это всегда двусторонний процесс. С одной стороны, сам кандидат смотрит, подходит ли ему должность, а с другой стороны, работодатель оценивает уровень профессионализма принимаемого на должность, его квалификацию и личные качества. Такой подход весьма оправдан, ведь зачастую и для сотрудника, и для нанимателя важно длительное сотрудничество, а оно возможно только в случае взаимного удовлетворения ожиданий.

Одним из наиболее важных документов при оформлении нового сотрудника является . Соглашение на бумаге прописывает все права и обязанности, которые возлагаются на обе стороны сотрудничества. Подписывая его, сотрудник принимает все установленные в организации правила, начиная от рабочего графика, заканчивая корпоративной этикой. Однако подпись под трудовым договором – еще не причина считать себя принятым в штат. После его согласования наниматель обязан провести официальное оформление нового человека.

Законодательное регулирование

Ст. 68 ТК РФ указывает на те этапы, которые узаконивают . А именно, на тот факт, что работник считается принятым только после того, как будет издан соответствующий приказ по организации.

Трудовой кодекс оговаривает и иные обязательные процедуры, которые должны проводиться сторонами будущего трудового взаимодействия. Многие профессии требуют обязательного медицинского подтверждения того факта, что человек может заниматься данным видом деятельности, и это не противопоказано ему по состоянию здоровью. Этот момент закреплен в статье 69. Также существует утвержденный перечень документов, которые должны предоставляться соискателем при приеме на работу. При неполном комплекте указанных бланков человек не может быть оформлен на должность.

Законодательно регулируется и наличие . Обратите внимание, что все эти моменты оговариваются заранее, чтобы человек мог оценить свои возможности и соразмерить их с предлагаемыми условиями.

Вынесение приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу является завершающим этапом процедуры трудоустройства. Фактически без него оформление не считается законченным.

Приказ издается после того, как обе стороны пришли к окончательному соглашению, согласовали условия будущего сотрудничества и подписали трудовой договор. Договор должен быть в двух экземплярах и подписывается представителем нанимателя и наемным лицом. После его подписания и на его основе . В распоряжении прописывается, с какого числа и на какую работу принимается новый сотрудник.

В статье 68 ч.2 указывается, что изданное распоряжение обязательно должно предъявляться принятому человеку для ознакомления. На данную процедуру отводится 3 дня с момента начала фактического труда принятого человека. Работник должен прочитать изложенные в распоряжении пункты и выразить свое согласие с ними в виде проставленной внизу личной подписи. Ознакомительная подпись ставится на оригинале приказа.

Выдача копии приказа работнику

Приказ о приеме на работу – это серьезный документ, на основании которого вносятся записи в различные бланки. Так на основании изданного распоряжения кадровые работники вносят записи в:

Трудовую книжку принятого.
Его личное дело.
Индивидуальную карточку.

В ч.2 статьи 68 указывается, что принятый человек имеет право потребовать выдать ему копию распоряжения без объяснения причин, а работодатель обязан не только ее подготовить, но и соответствующим образом заверить её.

Копия распоряжения особенно актуальна для всех совместителей. Совместитель при приеме на работу не предоставляет своей , более того, он может по своему усмотрению не вносить сведения о данном месте работы в трудовую. Но наличие приказа о приеме на работу, а впоследствии и распоряжения об увольнении, позволит ему в будущем при желании доказать наличие дополнительного страхового периода. На основании выданной копии основной работодатель может внести сведения о наличии совмещенной работы в трудовую книжку.

Копии распоряжений должны выдаваться не только, когда сотрудник работает в организации, но и после его увольнения по его требованию. При этом законодательство не указывает на обязанность человека аргументировать свое желание получить заверенный бланк.

Порядок ознакомления с локальными актами

Ч.3 статьи 68 оговаривает обязательность ознакомления будущего сотрудника с локальными внутренними документами организации. Внутренняя документация организации содержит в себе все обязательные требования, которые должен соблюдать каждый член коллектива. Принимаемый человек должен в полной мере осознавать, что его ждет на новом месте работы.

Чтобы взвесить все за и против, ознакомление должно производиться до того момента, как человек подпишет трудовое соглашение.

СТ 68 ТК РФ .

Комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса РФ

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). Поэтому законодатель особо оговаривает, что содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора, и он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Здравствуйте! Я являюсь бывшим государственным служащим (судебным приставом). В настоящее время устроился на работу также на государственную службу (референтом в региональное следственное управление). В силу личных обстоятельств мне не хотелось бы, чтобы на прежнем месте работы знали о моем трудоустройстве. В этой связи интересует ответ на вопрос: существует ли у нового работодателя обязанность сообщать о моем трудоустройстве по прежнему месту работы?

Ответ юриста:

Речь, по-видимому, идет об исполнении работодателем обязанности, предусмотренной ч.4 ст.12 № 273-ФЗ от 25.12.2008 года «О противодействии коррупции». Анализ данной правовой нормы в совокупности с требованиями ст. 64.1 ТК РФ свидетельствует об обязанности работодателя обеспечить уведомление о приеме госслужащего на новое место работы при наличии следующих условий:

сообщения бывшим госслужащим о своем статусе на новом месте работы;
менее чем 2-летнего периода с момента увольнения с прежней службы;
включения прежней должности в перечень, утвержденный президентским указом № 557 от 18.05.2009 года (интересующая Вас должность референта в региональном следственном управлении включена в п.п. д) п. 15 данного перечня);
заключения с бывшим госслужащим трудового либо гражданско-правового контракта;
оплаты труда в соответствии со штатным расписанием на момент приема на работу либо гражданско-правовым договором в сумме, превышающей 100 тыс. руб. в месяц.

Таким образом, если Ваша зарплата по новому месту работы не достигает 100 тыс. руб. в месяц, у нового работодателя отсутствует обязанность сообщать о Вашем трудоустройстве прежнему работодателю.

Вопрос

Я в течение 1,5 месяцев работаю продавцом в компании. При приеме на работу у меня потребовали документы: диплом, паспорт, трудовую и медицинскую книжки (все эти документы до сих пор находятся у работодателя). Заявление о приеме на работу я не писала, соответствующий приказ не оформлялся. В этой связи хотелось бы выяснить, состоялся ли мой прием на работу?

Ответ юриста:

Оформление приема на работу обеспечивается при помощи приказа, который издается на основании трудового договора, который, в свою очередь, формируется на базе личного заявления работника. В силу ст. 67 ТК РФ, трудовой договор, не имеющий письменного оформления, признается заключенным, если сотрудник приступил к трудовой деятельности с ведома работодателя. При фактическом допуске работника к работе администрация компании обязана оформить письменный трудовой контракт в 3-дневный срок. В данном случае вам необходимо потребовать у работодателя оформления трудового договора в письменном виде.

Вопрос

Женщина-мать 5-месячного ребенка намерена официально устроиться на работу к своему супругу - индивидуальному предпринимателю. Хотелось бы, чтобы от этих действий не пострадал семейный бюджет. До рождения младенца женщина не работала. До настоящего времени пособия ей выплачивались органами социальной защиты. Хотелось бы уточнить, будут ли индивидуальному предпринимателю компенсироваться суммы пособий, которые он должен будет выплачивать женщине в случае ее устройства на работу?

Ответ юриста:

Оформить прием на работу в данном случае лучше на неполный день (4-часовой). Одновременно следует оформить отпуск по уходу за младенцем. Согласно ст. 91 ТК РФ следует вести табели учета отработанного времени, оформлять платежные ведомости. ИП в данном случае надлежит зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя, ежемесячно оплачивать взносы в ФСС и ПФР. При этом издержки, связанные с выплатой пособий, будут возмещены ФСС.

ЧАСТЬ I II. РАЗДЕЛ I II . ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Глава 11. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Статья 6 8 . Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором .

Комментарий .
1. Заключив трудовой договор с работником, работодатель должен оформить прием работника на работу по правилам, установленным ст. 68 Кодекса. Прежде всего, работодатель оформляет приказ (распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” утверждены две унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу: индивидуальная – на одного работника (форма Т-1) и сводная – на нескольких работников (форма Т-1а). Данные формы применяются в организациях, осуществляющих деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Однако, несмотря на то что обязанности по использованию форм Т-1 и Т-1а распространены указанным постановлением только на организации, допустимо использование этих форм и индивидуальными предпринимателями, поскольку принятое 05.01.2004 Госкомстатом России постановление не учитывает последних изменений в Кодексе, направленных на предоставление индивидуальным предпринимателям права заключать трудовые договоры с работниками без уведомительной регистрации в органе местного самоуправления и установление обязанности по ведению трудовых книжек (см. ст. 303, 309 ТК РФ и комментарии к ним).
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу. В приказе о приеме на работу должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника; наименование организации – работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – индивидуального предпринимателя); наименование должности, профессии, специальности (с указанием квалификации, в т. ч. разряда или класса), в соответствии с которыми работник будет исполнять трудовые обязанности, либо конкретный вид поручаемой ему работы; дата начала работы; размер тарифной ставки, должностного оклада.
Указание в приказе о приеме на работу таких дополнительных условий, как структурное подразделение, характер работы, надбавки, испытательный срок, необходимо, если это предусмотрено трудовым договором. Работодатель не вправе включать в приказ условия, не предусмотренные трудовым договором. Особенно это касается тех условий, которые ухудшают положение работника, например условие об испытании. Так, включение в приказ о приеме на работу условия об установлении для работника испытательного срока, если оно не было предусмотрено трудовым договором, или увеличение в приказе о приеме на работу установленного трудовым договором срока испытания влечет недействительность содержащегося в приказе условия.
2. По сравнению с ранее действовавшей редакцией этой статьи, предусматривающей обязанность оформления приказа о приеме на работу в течение трех дней с момента подписания трудового договора, ее новая редакция устанавливает другой срок оформления – три дня с фактического начала работы. Такое изменение нормы вызвано практикой применения, когда имеется значительный временной разрыв между моментом заключения трудового договора и датой начала работы (например, когда выход на работу связан с переездом работника в другую местность). Факт ознакомления работника с приказом подтверждается подписью работника на нем.
3. Поскольку включение всех условий труда работника в трудовой договор практически невозможно, многие работодатели принимают локальные нормативные акты по отдельным группам вопросов, имеющим общий характер для всех или конкретной группы работников. К таким документам относятся правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, инструкции по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, положения о коммерческой тайне, по оплате труда и премированию и др. Кроме того, отдельные условия, имеющие непосредственное отношение к труду работника (например, гарантии и льготы), могут устанавливаться и коллективным договором, действующим в организации или у индивидуального предпринимателя. В этой связи закон обязывает работодателя при приеме работника на работу ознакомить его с указанными документами. Следует обратить внимание, что такое ознакомление должно произойти до подписания трудового договора, при этом работник должен расписаться о том, с какими документами он был ознакомлен. Данное требование можно выполнить двумя способами: оформить перечень документов, с которыми был ознакомлен работник при подписании трудового договора, в виде приложения к трудовому договору, с подписью работника на нем, либо завести специальный регистрационный журнал, в котором принимаемые на работу лица расписываются об ознакомлении с соответствующими документами. Недопустимо делать отметку об ознакомлении с указанными документами на приказе (распоряжении) о приеме на работу, т. к. приказ (распоряжение) оформляется после заключения трудового договора. Следует учитывать, что не все документы, принимаемые работодателем, должны быть доведены до сведения работника, а лишь те, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Так, нет необходимости знакомить работника с регламентом общего собрания акционеров или положением о правлении организации, если он принимается на работу кассиром в бухгалтерию .