В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!
Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "
Первый квартал
ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 |
январь | февраль | март | I кв. | |
Количество дней | ||||
Календарные | 31 | 28 | 31 | 90 |
Рабочие | 17 | 20 | 20 | 57 |
Выходные, праздники | 14 | 8 | 11 | 33 |
Рабочее время (в часах) | ||||
40-часов. неделя | 136 | 159 | 159 | 454 |
36-часов. неделя | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
24-часов. неделя | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
Второй квартал
АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
Количество дней | |||||
Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
Рабочие | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
Выходные, праздники | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
Рабочее время (в часах) | |||||
40-часов. неделя | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
36-часов. неделя | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
24-часов. неделя | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
Третий квартал
ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
июль | август | сентябрь | III кв. | |
Количество дней | ||||
Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
Рабочие | 23 | 22 | 21 | 66 |
Выходные, праздники | 8 | 9 | 9 | 26 |
Рабочее время (в часах) | ||||
40-часов. неделя | 184 | 176 | 168 | 528 |
36-часов. неделя | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
24-часов. неделя | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
Четвертый квартал
ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2019 г. | |
Количество дней | ||||||
Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
Рабочие | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
Выходные,праздники | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
Рабочее время (в часах) | ||||||
40-часов. неделя | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
36-часов. неделя | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
24-часов. неделя | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Производственный календарь на 2017 год, утвержденный правительством РФ, включает нормы рабочего времени в 2017 году. В производственном календаре 2017 отражены праздничные и выходные дни. Подробный комментарий по применению производственного календаря на 2017 год поможет без ошибок начислить зарплату, больничные или отпускные, а также р ассчитать рабочие часы.
Внимание!
Выходные и количество рабочих дней в 2017 году утверждены Постановлением Правительства РФ от 4 августа 2016 г. № 756.
Как составляют производственный календарь на 2017 год
Производственный календарь на 2017 год составляют, учитывая следующие правила.
По статье 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными (выходными) днями в России считаются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Производственный календарь на 2017 год составлен также с учетом дополнительных переносов новогодних праздников. Дело в том, что Федеральными законами или Правительством РФ может быть установлен особый порядок переноса праздников при их совпадении с выходными (например, для новогодних каникул). Это следует из положений частей 2 и 5 статьи 112 Трудового кодекса РФ. В 2017 году 1 и 7 января выпали на выходные. Образовавшиеся из-за этого дополнительные выходные перенесут так: с 1 января на 24 февраля, с 7 января на 8 мая.
Помимо общероссийских региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные (выходные) дни (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11).
Как правило норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (выходной день в субботу и выходной день в воскресенье) исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе восемь часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (ст. 95 ТК РФ).
Производственный календарь на 1 (I) квартал 2017 года
ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | |||||||||||||||
Понедельник | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | ||||
Вторник | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | ||||
Среда | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | ||||
Четверг | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | ||||
Пятница | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | ||||
Суббота | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
Воскресенье | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 |
*
Норма рабочего времени (рабочих часов) в 1 квартале 2017 года
Показатель / период | Январь | Февраль | Март | 1 квартал 2017 |
Календарные дни в 1 квартале 2017 года | 31 | 28 | 31 | 90 |
Рабочие дни в 1 квартале 2017 года | 17 | 18 | 22 | 57 |
Выходные и праздничные дни в 1 квартале 2017 года | 14 | 10 | 9 | 33 |
136 | 143 | 175 | 454 | |
122,4 | 128,6 | 157,4 | 408,4 | |
81,6 | 85,4 | 104,6 | 271,6 |
Сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2017 года
СЗВ-М за декабрь 2016 года – первый отчет, который сдадут бухгалтеры в 2017 году. После СЗВ-М нужно сдать сведения о среднесписочной численности работников. Сдавайте этот отчет, даже если численность сотрудников на 1 января 2017 года – «0» человек. От нулевого отчета освобождены только ИП без работников.
До 20 января отправьте 4-ФСС на бумаге, до 25-го числа можно сдать электронный расчет. В 2017 году будет действовать новая форма 4-ФСС. Она утверждена приказом фонда от 26 сентября 2016 г. № 381. В ней остались данные только по взносам на травматизм. Но для отчета за 2016 год берите старую форму, утвержденную приказом ФСС от 26 февраля 2015 г. № 59.
В первом квартале 2017 года компании в последний раз сдадут РСВ-1 за 2016 год. Срок – 15 февраля для бумажного, 20 февраля для электронного расчета.
В конце марта – важные отчетные даты. До 28 числа сдайте декларацию по налогу на прибыль за 2016 год. 30 марта – последний день для декларации по налогу на имущество за год, а 31 марта – последний день для годовой бухгалтерской отчетности и декларации по упрощенке.
Сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2017 года – в таблице.
Таблица. Календарь бухгалтера на 1 квартал 2017 года
Отчетность | Статьи по теме | |
В январе | ||
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (2016) | 20 января | Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год |
СЗВ-М за декабрь 2016 | 16 января (15 января – воскресенье) | СЗВ-М 2016 |
Декларация по ЕНВД за IV квартал 2016 года | 20 января | Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2016 года |
4-ФСС за 2016 год | 25 января/20 января | 4-ФСС за 2016 год: форма, сдача, заполнение |
Декларация по НДС за IV квартал 2016 года | 25 января | Заполнение декларации по НДС в 2017 году пошаговая инструкция |
В феврале | ||
Декларация по транспортному налогу за 2016 год | 1 февраля | Отчетность по транспортному налогу |
Декларация по земельному налогу за 2016 год | 1 февраля | Декларация по земельному налогу |
СЗВ-М за январь | 15 февраля | Новые сроки сдачи СЗВ-М с 2017 года |
РСВ-1 ПФР за 2016 год | 20 февраля/15 февраля | РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: порядок заполнения |
В марте | ||
2-НДФЛ с признаком «2» (о невозможности удержать НДФЛ) | 1 марта | |
СЗВ-М за февраль | 15 марта | |
Декларация по налогу на прибыль за 2016 год | 28 марта | Декларация по налогу на прибыль с 2017 года: бланк, образец заполнения |
Декларация по налогу на имущество за 2016 год | 31 марта | Расчет по налогу на имущество за 4 квартал 2016 год |
Декларация по УСН за 2016 год (для организаций) | 31 марта | Декларация по УСН за 2016 год: новая форма |
Бухгалтерская отчетность за 2016 год | 31 марта | Отчетный период для бухгалтерской отчетности; Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства |
Производственный календарь на 2 (II) квартал 2017 года
АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||
Понедельник | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||
Вторник | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||
Среда | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||
Четверг | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||
Пятница | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||
Суббота | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||
Воскресенье | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 |
Норма рабочего времени (рабочих часов) во 2 квартале 2017 и 1 полугодии 2017 года
Количество дней (пятидневная рабочая неделя) | |||||
Показатель/период | Апрель | Май | Июнь | 2 квартал 2017 | 1 полугодие 2017 |
Календарные дни во 2 квартале 2017 года | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
Рабочие дни во 2 квартале 2017 года | 20 | 20 | 21 | 61 | 118 |
Выходные и праздничные дни во 2 квартале 2017 года | 10 | 11 | 9 | 30 | 63 |
Норма рабочего времени (количество рабочих часов) | |||||
По производственному календарю при 40 – часовой рабочей неделе | |||||
По производственному календарю при 36 – часовой рабочей неделе | |||||
По производственному календарю при 24 – часовой рабочей неделе |
Сроки сдачи отчетности во 2 квартале 2017 года
В начале апреля сдайте 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2016 год. 20 апреля компании впервые отчитаются по взносам на травматизм через обновленную 4-ФСС. Электронный расчет можно отправить до 25 апреля.
До 2 мая сдайте новый расчет по страховым взносам в ИФНС. В этот же день – важная отчетная дата для ИП. 2 мая – последний день, когда предприниматели могут без штрафа сдать декларацию по упрощенке за 2016 год. Эти и другие важные бухгалтерские даты – в таблице.
Таблица. Календарь бухгалтера на 2 квартал 2017 года
Отчетность | Срок сдачи отчетности в 2017 году в электронном виде /на бумаге | Статьи по теме |
В апреле | ||
2-НДФЛ: с признаком «1» (о начисленном и удержанном НДФЛ) | По какой форме сдавать 2-НДФЛ за 2016 год | |
6-НДФЛ за 2016 год | 3 апреля (1 апреля - суббота) | 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года |
СЗВ-М за март, Справка и заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС | 17 апреля (15 апреля - суббота) | |
Декларация по ЕНВД за I квартал | 20 апреля | |
4-ФСС за I квартал | 25 апреля/20 апреля | 4 ФСС за 1 квартал 2017 года заполнение формы |
Декларация по НДС за I квартал | 25 апреля | |
Декларация по налогу на прибыль за I квартал | 28 апреля | Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2017: образец заполнения |
В мае | ||
Расчет по страховым взносам за I квартал | Расчет по страховым взносам в ФНС 2017 | |
6-НДФЛ за I квартал | 2 мая (30 апреля - воскресенье) | |
Расчет авансовых платежей по налогу на имущество за I квартал | 2 мая (30 апреля - воскресенье) | |
Декларация по УСН за 2016 года (для ИП) | 2 мая (30 апреля - воскресенье) | |
СЗВ-М за апрель | 15 мая | СЗВ-М за апрель 2017 года: сроки, бланк, образец |
В июне | ||
СЗВ-М за май | 15 июня | Календарь бухгалтера на май 2017 года |
Производственный календарь на 3 (III) квартал 2017 года
ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||
Понедельник | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||
Вторник | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||
Среда | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||
Четверг | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||
Пятница | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||
Суббота | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | ||
Воскресенье | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 |
Норма рабочего времени (рабочих часов) в 3 квартале и 9 месяцах 2017 года
Количество дней (пятидневная рабочая неделя) |
|||||
Показатель /период | Июль | Август | Сентябрь | 3 квартал 2017 | 9 месяцев 2017 |
Календарные дни в 3 квартале 2017 года | |||||
Рабочие дни в 3 квартале 2017 года | |||||
Выходные и праздничные дни в 3 квартале 2017 года | |||||
Норма рабочего времени (количество рабочих часов) |
|||||
По производственному календарю при 40 – часовой рабочей неделе | |||||
По производственному календарю при 36 – часовой рабочей неделе | |||||
По производственному календарю при 24 – часовой рабочей неделе |
Сроки сдачи отчетности в 3 квартале 2017 года
До 20 июля компании должны сдать бумажный 4-ФСС по взносам на травматизм за полугодие или до 25-го числа отправить электронную форму. 25 июля – последний день сдачи декларации по НДС за второй квартал. 28 июля – крайний срок для декларации по налогу на прибыль за полугодие. 31 июля – последний день для 6-НДФЛ.
Таблица. Календарь бухгалтера на 3 квартал 2017 года
Отчетность | Срок сдачи отчетности в 2017 году в электронном виде /на бумаге | |
В июле | ||
СЗВ-М за июнь | 17 июля (15 июля - суббота) | Форма СЗВ-М в ПФР в 2017 году: кто сдает и когда |
Декларация по ЕНВД за II квартал | 20 июля | Декларация по ЕНВД за 2 квартал 2017 года: скачать бланк |
4-ФСС за полугодие | 25 июля/20 июля | |
Декларация по НДС за II квартал | 25 июля | |
Декларация по налогу на прибыль за полугодие | 28 июля | |
Расчет по страховым взносам за полугодие | Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года: форма, сроки, образец | |
Расчет авансовых платежей по налогу на имущество за полугодие (II квартал) | 31 июля (30 июля - воскресенье) | |
6-НДФЛ за полугодие | 31 июля | |
В августе | ||
СЗВ-М за июль | 15 августа | |
В сентябре | ||
СЗВ-М за август | 15 сентября |
Производственный календарь на 4 (IV) квартал 2017 года
17* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Норма рабочего времени (рабочих часов) в 4 квартале 2017 года, 2 полугодии и 2017 году
Количество дней (пятидневная рабочая неделя) |
||||||
Показатель / период | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 4 квартал 2017 | 2 полугодие 2017 | 2017 год |
Календарные дни в 4 квартале 2017 года | ||||||
Рабочие дни в 4 квартале 2017 года | ||||||
Выходные и праздничные дни в 4 квартале 2017 года | ||||||
Норма рабочего времени (количество рабочих часов) |
||||||
По производственному календарю при 40 – часовой рабочей неделе | ||||||
По производственному календарю при 36 – часовой рабочей неделе | ||||||
По производственному календарю при 24 – часовой рабочей неделе |
Сроки сдачи отчетности в 4 квартале 2017 года
В октябре 2017 года у бухгалтера напряженная отчетная пора:
Эти и другие ключевые отчетные даты за 4 квартал смотрите в таблице ниже.
Таблица. Календарь бухгалтера на 4 квартал 2017 года и в 2018 году для отчетов за 2017 год
Отчетность | Срок сдачи отчетности в 2017 году в электронном виде /на бумаге |
В октябре | |
СЗВ-М за сентябрь | |
Декларация по ЕНВД за III квартал | |
4-ФСС за 9 месяцев | |
Декларация по НДС за III квартал | |
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев | |
Расчет авансовых платежей по налогу на имущество за 9 месяцев (III квартал) | |
Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев | |
6-НДФЛ за 9 месяцев | |
В ноябре | |
СЗВ-М за октябрь | |
В декабре | |
СЗВ-М за ноябрь | |
В 2018 году за 2017 год | |
СЗВ-М за декабрь | |
4-ФСС за 2017 год | |
Декларация по НДС за IV квартал 2017 года | |
Декларация по ЕНВД за 2017 год | |
Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.
Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:
- вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
- его продолжительность (в часах и днях).
Функции табеля:
- отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
- контроль персонала;
- адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
- доказательство при соответствующих трудовых спорах;
- расчет переработки;
- основание правомерности увольнения вследствие прогула;
- налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
- основа для составления отчетов в контролирующие органы.
Может ли ООО или ИП работать без табеля учета
Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.
Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.
Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).
Как учитывается рабочее время сотрудника
Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.
В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:
- дневное;
- ночное;
- в выходные и праздничные дни;
- сверхурочное;
- вахта;
- повышение квалификации вне производства;
- оплачиваемые отпуска;
- больничные;
- вынужденный прогул;
- забастовка;
- простой и др.
Принципы ведения табеля
Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:
- Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
- В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
- Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
- Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
- При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
- Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.
Правомерно ли применять электронные системы контроля?
Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.
Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:
- предъявление электронных пропусков-карточек;
- считывание отпечатков пальцев;
- сканирование сетчатки глаза;
- видеофиксация с помощью камер и др.
В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.
Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.
Как часто и кто заполняет табель
Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:
- отдела кадров;
- бухгалтерии;
- начальник структурного подразделения;
- директор;
- любое лицо, назначенное приказом руководства.
В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.
После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).
Скачать бланк и образец заполнения табеля
Заполнение табеля учета рабочего времени
Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.
Табель учета рабочего времени на 2018 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:
- форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля);
- форма Т-13 – более распространена, она применяется для чистого учета времени занятости сотрудника, а для начисления зарплат предусмотрены другие документы (эта форма может применяться и при автоматизированных системах учета, но обязательны личные подписи на распечатанных вариантах).
Как заполняется табель по форме Т-13
С автоматизированным заполнением формы Т-13 справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре.
Обязательные реквизиты нет надобности заполнять каждый раз отдельно, так как они не изменяются, они могут быть закреплены в «теле» табеля заранее:
- полное наименование фирмы;
- название структурного подразделения (если их в организации несколько).
Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:
- графа 1 – порядковый номер, строки пронумерованы для удобства;
- графа 2 – ФИО сотрудников по личным карточкам, ведущимся на персонал, и название должности по штатной документации;
- 3 графа – табельные номера, присвоенные сотрудникам.
Внимание! Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.
Последующие графы разделены каждая на 2 части: одна для буквенного или цифрового кодового обозначения, а во второй проставляется количество отработанных часов.
Они заполняются следующим образом:
- графа 4 – разделена на ячейки, обозначающие каждый день месяца, в которых нужно отмечать явку или неявку и часы, занятые работой (состоит из 2 блоков по 15 дней);
- графа 5 – подсчет отработанного времени в днях на дату середины и конца месяца;
- графа 6 – подсчет рабочих дней за месяц;
- графа 7 содержит шифр оплаты труда;
- графа 8 – код бухгалтерского учета;
- графа 9 – сколько дней нужно оплатить по кодам, указанным в графах 8 и 9 (их можно оставить пустыми, если единый код для всех сотрудников зафиксирован в шапке);
- графа 10, 12 – буквенный или цифровой шифр причины неявки на работу;
- графа 11, 13 – количество пропущенных часов или дней по обозначенной причине.
Внизу таблицы ставят свои визы руководитель отдела, если табель разбит по учетным подразделениям, и обязательно ответственный работник, заполнявший табель (кадровик, бухгалтер и т.п.). Должна присутствовать расшифровка подписи и дата визирования.
Основные коды для заполнения табеля
Код вида оплаты труда в табеле имеет двойной вид: буквенный шифр и цифровое кодирование.
Вид рабочего времени | Обозначение с помощью буквы | Кодирование цифрой | |
1 | Присутствие по стандартному графику | Я | 01 |
2 | Работа в неурочное время | Н | 02 |
3 | Занятость в выходные и праздничные дни | РП | 03 |
4 | Сверхурочные | C | 05 |
5 | Пребывание в командировке | К | 06 |
6 | Ежегодный отпуск | ОТ | 09 |
7 | Дополнительный отпуск | ОД | 10 |
8 | Учебный отпуск | У | 11 |
9 | Сокращённый рабочий день для обучающихся без отрыва от производства | УВ | 12 |
10 | Учебный административный отпуск | УД | 13 |
11 | Больничный по беременности и родам (декретный отпуск) | Р | 14 |
12 | Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет | ОЖ | 15 |
13 | Неоплачиваемый отпуск с разрешения начальства | ДО | 16 |
14 | Административный отпуск, предусмотренный законодательно | ОЗ | 17 |
15 | Оплачиваемая временная нетрудоспособность | Б | 19 |
16 | Нетрудоспособность, не подлежащая оплате | Т | 20 |
17 | Сокращённая длительность рабочего дня для отдельных категорий сотрудников | ЛЧ | 21 |
18 | Отсутствие на рабочем месте в связи с выполнением общественных обязанностей | Г | 23 |
19 | Прогул | ПР | 24 |
20 | «Короткий» рабочий день, объявленный работодателем | НС | 25 |
21 | Выходные дни | В | 26 |
22 | Отсутствие по неустановленной причине | НН | 30 |
23 | Простой по вине компании | РП | 31 |
24 | Простой по вине работника | ВП | 33 |
Как заполнить табель в конкретных ситуациях
Некоторые нюансы рабочего времени требуют адекватного отражения в табеле и определенных действий ответственных лиц. Прежде чем быть внесенными в табель, такие события должны получить обоснование в других должностных документах, соответствующих ситуации – приказе, акте, больничном листке и др.
Рассмотрим, как именно нужно отмечать в табеле рабочие часы и дни в ситуациях, которые вполне могут иметь место в любой организации.
Сотрудник не появляется на рабочем месте
Когда сотрудник не является на работу без предупреждения, причина его отсутствия выясняется не сразу. Непосредственный руководитель в таком случае должен действовать в соответствии с регламентом – подать докладную записку вышестоящему руководству и составить акт отсутствия, подписанный двумя свидетелями.
Как же отмечать эту ситуацию в табеле учета рабочего времени? Пока неизвестно, по какой причине сотрудник пропустил более 4 часов из рабочего дня, в табеле выставляется код НН (неявка по невыясненной причине).
Внимание! После того, как работник дал знать о себе и написал объяснительную записку, в которой значатся причины пропуска, отметка сменится на соответствующую. Если объяснения признаны неудовлетворительными или не были предоставлены, в табеле отмечается прогул. За что сотрудник может быть .
Праздничные дни выпали на время отпуска
Если у отпускника в период его отдыха выпали дни, которые у других сотрудников были нерабочими по причине праздников, табельщик ставит в соответствующих ячейках букву В («Выходной»). Эти дни не входят в счет отпускного времени. Обычные выходные (не праздничные) помечаются буквами ОТ («Отпуск»), поскольку их учитывают в количестве дней отпуска.
Сотрудник заболел во время отпуска
Трудовой Кодекс разрешает продлять отпуск на время вынужденной нетрудоспособности, либо переносить эти дни на другое время. Вот почему важно точно внести обозначения в табеле, сколько дней на отдыхе сотрудник проболел. Естественно, болезнь должна быть документально оформлена листком.
Табельщик считает, сколько дней сотрудник отдыхал здоровым, и отмечает их кодом ОТ («Отпуск»). Затем даты, на которые выдавался больничный лист, соответственно, помечаются «Б». Если отпуск после болезни продолжался, эти дни опять отмечаются «ОТ», как и время, на которое он был продлен или перенесен в компенсацию больничного.
Командировка выпала на выходные
Если сотрудник вынужден провести выходные дни в служебной командировке, это создает трудности в табелировании. Даты вынужденного труда в отъезде, выпавшие на выходные, при заполнении табеля обозначают не буквой В («Выходной»), а кодом К («Командировка»), независимо от того, был ли занят в этот день командированный или же отдыхал.
Производственный календарь – это документ, который составляется на основании . Он включает в себя точную информацию о количестве рабочих дней. Праздничных и предпраздничных дней на каждый год. При этом учитывается перенос выходных дней на дни работы. Которые устанавливаются Правительством РФ. В связи с этим, количество рабочих дней каждый год изменяется. Это зависит от количества дополнительных «нерабочих» дней. Которые появляются при переносе праздника, выпавшего на выходной, на рабочий день.
Календарь кадровика является очень важным и нужным документом. В первую очередь, для бухгалтеров и служб, работающих с кадрами. Так как с его помощью можно составить точный рабочий график. Рассчитать количество отработанных часов. И, в зависимости от их количества, начислить правильную заработную плату, либо премию. Также, с помощью производственного календаря, подготавливается различная отчетная документация в государственных структурах. И рассчитываются отпуска и .
к меню
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ 2018 - 2019 скачать бесплатно для 5 дневной рабочая неделя.
Производственный календарь 2018 - 2019– это документ, который составляется на основании Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год. С учетом изменений переноса выходных дней на дни работы, которые устанавливаются и утверждаются Правительством РФ. Производственный календарь 2018 - 2019 - это, по-сути, "шпаргалка" в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате. Вот, поэтому, важная информация, которая приведена в этом производственном календаре при 5-и дневной рабочей неделе. Она призвана помочь избежать ошибок при начислении заработной платы. К тому же это облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
В опубликованном производственном трудовом календаре кадровика в формате Word. Вы найдете информацию о количестве рабочих и выходных дней, праздничных днях, количестве рабочих часов в квартале, полугодии и в целом в 2019 году - нормы рабочего времени на 2019 год .
Скачать с неделями версия для печати производственный табель календарь 2019 при пятидневной рабочей неделе, формат А4, утвержденный правительством РФ, с праздниками и выходными, как всегда Вы можете совершенно бесплатно по ссылке, приведенной ниже.
Производственный календарь 2019
открыть/закрыть документПроизводственный календарь 2018
открыть/закрыть документПримечание : Смотреть в большом формате
Примечание : Скачать Производственный календарь на 2018 год в формате Word
Производственный календарь 2017
открыть/закрыть документПримечание : Скачать Производственный календарь на 2017 год в формате Word
Производственный календарь 2016
открыть/закрыть документПроизводственный календарь 2015
открыть/закрыть документПроизводственный календарь 2014
открыть/закрыть документк меню
Нормы рабочего времени на 2019 - 2020 год, 5 дневная рабочая неделя
В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год). В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. В соответствии с этим Порядком
данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели. С двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например.
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов,
- при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.
Нормы рабочего времени на 2019 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документПримечание : Скачать Производственный календарь на 2019 год в формате Word
Нормы рабочего времени на 2018 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документНормы рабочего времени на 2017 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документНормы рабочего времени на 2016 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документНормы рабочего времени на 2015 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документНормы рабочего времени на 2014 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документк меню
Количество выходных, праздничных дней в 2019 - 2020 г.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год. В целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. А также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Например, с учетом переноса выходных дней мы практически столько же будем отдыхать как и раньше. Новогодних выходных будет поменьше. А вот майских - побольше. В общей сложности, получается, что у россиян помимо отпуска и обычных выходных будет еще 28 дней на отдых. Новогодних каникул работников составил 8 дней - с 1 по 8 января 2019 г. В мае продолжительность отдыха работников, связанная с Праздником Весны и Труда, будет 4 дня - с 1 по 4 мая. А периоды отдыха, связанные с празднованием Дня Победы, составят 3 дня - с 9 по 11 мая. Дня народного единства - 4 дня (с 1 по 4 ноября). При этом будет соблюдена норма . Согласно которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. А также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. В субботу и воскресенье. Исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены).
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов. Получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 15 рабочих дней и 16 выходных дней. В том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет.
- при 40-часовой рабочей неделе - 120 часов (8 час. x 15 дней);
- при 36-часовой рабочей неделе - 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
- при 24-часовой рабочей неделе - 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).
В 2019 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней. В том числе 5 предпраздничных дня (30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря). И 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).
Норма рабочего времени составляет: