Технологические функции определяются социальными и направлены на достижение целей деятельности библиотек посредством применения оптимальных технологических решений. Библиотечная технология представляет собой комплекс взаимосвязанных циклов, процессов и операций по формированию документных ресурсов и обслуживанию пользователей.

С технологической точки зрения в деятельности библиотек можно выделить следующие процессы: моделирования, комплектования, учета, аналитико-синтетической обработки, хранения, доставки документов и обслуживания пользователей, каждому из которых соответствует определенная функция.

Функция моделирования заключается в создании модели, в соответствии с которой будут формироваться документные ресурсы библиотеки. В деятельности библиотек применяются описательные, математические, статистические, тематико-типологические модели, разрабатываются методики их использования в соответствии со специфическими особенностями отдельных библиотек.

Функция комплектования состоит в приобретении из различных источников разных по форме и содержанию документов, соответствующих целям и задачам деятельности библиотеки.

Функция учета предусматривает учет всех ресурсов библиотеки в соответствии с действующими нормативами, а также поступивших в библиотеку документов.

Функция аналитико-синтетической обработки включает в себя описание, систематизацию, предметизацию, аннотирование, реферирование и другие процессы, связанные с созданием поисковых образов документов, аналитико-синтетической переработкой их содержания и формированием традиционных и электронных баз данных.

Функция хранения заключается в обеспечении сохранности документов в соответствии с их формой и условиями использования.

Функция доставки документных ресурсов предусматривает доставку пользователям из хранилища необходимых им документов как в пределах библиотеки (к кафедре выдачи на абонементе или в читальном зале или на один из персональных компьютеров), так и за ее пределы, посредством их индивидуальной передислокации из хранилища в залы, М(5А, а также при помощи электронных средств.

Функция обслуживания пользователей заключается в предоставлении им сведений о документах, самих документов или их копий, организации разнообразных мероприятий, направленных на удовлетворение потребностей пользователей. Обслуживание осуществляется посредством организации в библиотеке, а при необходимости и за ее пределами определенных структурных подразделений, а также в режиме удаленного доступа с использованием современных технических средств.

Для обеспечения своей деятельности как системы каждая библиотека реализует также функцию управления, которая заключается в планировании, учете и организации работы, финансовом, материально-техническом и кадровом обеспечении деятельности.

Некоторые из названных функций характерны как для отдельных библиотек, так и для библиотечных систем. Так, в ЦБС центральные библиотеки берут на себя выполнение функций управления, централизованного комплектования и аналитико-синтетической обработки, а на библиотеки- филиалы возлагается основная нагрузка по обслуживанию пользователей. Частичное выполнение названных функций осуществляют также областные и центральные отраслевые библиотеки, формируя свои фонды дорогостоящими и недостающими в ЦБС документами, осуществляя обслуживание пользователей, чьи потребности не смогли удовлетворить библиотеки системы. В ряде стран в связи с активным развитием компьютерных технологий получили распространение корпоративная каталогизация, совместное использование региональных или отраслевых информационных ресурсов, согласованные действия по обслуживанию пользователей. В названных случаях одна из библиотек, как правило центральная, выполняет функцию координации и кооперации совместной деятельности библиотек системы или корпорации.

Библиотеки областного и республиканского уровней также выступают в качестве организаторов и участников научных исследований, осуществляют мероприятия, направленные на повышение квалификации своих сотрудников, обобщают и анализируют продуктивный опыт работы отечественных и зарубежных библиотек, разрабатывают методики применения тех или иных форм и методов работы. Эта деятельность связана с выполнением библиотекой научно-методической и исследовательской функций.

Следовательно, можно выделить технологические функции как ма- совой библиотеки, так и центральной библиотеки региона, отрасли или корпорации. Каждой библиотеке присущи такие технологические функции, как моделирование, комплектование, учет, аналитико-синтетическая обработка, хранение, доставка документов и обслуживание пользователей. Для центральных библиотек региональных, отраслевых и корпоративных систем характерны функции управления, координации и кооперации, научно-методическая, исследовательская, а также некоторые другие технологические функции, присущие отдельной библиотеке, но распространяемые на деятельность всей системы, в том числе комплектования, аналитико-синтетической обработки, обслуживания пользователей.

Еще по теме ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ:

1. 1.2 Технологические цели и критерии их достижения. Постановка технологической задачи ректификации нефти
2. 13. Компоновка операций и технологического оборудования при автоматизации технологических процессов. Последовательное, параллельное и смешанное агрегатирование
3. Кузнецов Виктор Георгиевич. АЛГОРИТМИЗАЦИЯ И ОПТИМИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА РЕКТИФИКАЦИИ НЕФТИ. ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата технических наук. 05.13.06 - Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами (промышленность). Самара-2005, 2005
4. Функции журналистики. Понятие функцию Многообразие социальных и информационных потребностей общества – объективная основа функций журналистики.

Функции каждой науки обусловливают необходимость ее возникновения и связей с повседневной практикой жизни общества. Они фиксируют потребности общества в конкретной познавательной или творческой действия данной нау уки. Функции социологи,-совокупность ролей, которые она выполняет в организации общества как социальной системы, в осуществлении интересов социальных общественности и игрууп.

Возникновение социологии обусловлено потребностями функционирования и развития социальной сферы жизни общества и человека. Свое назначение социология реализует через свои функции познавательную, прогностическую, соци иального проектирования и конструирования, организационно-технологическую, управленческую, инструментальну.

Познавательная функция

Социология призвана изучать социальные явления, которые в силу своей природы не только испытывают постоянное воздействие человеческой практики, но и сами являются ее прямым следствием. Познавательная функция имплицирует накопления знаний о природе конкретного состояния социальных явлений, о том, как развиваются общество и человек на пути сознательного преобразования себя и своей жизни, о реальных результатах развития социального субъекта.

В реальной жизни любая конкретная ситуация неопознанным социальным фактом, который надо осознать в интересах общественной практики

Важным моментом познавательной функции социологии является разработка теории и методов социологических исследований, методики и техники сбора и анализа социологической информации

Прогностическая функция

Науке в целом присуща прогностическая функция. На основе знания законов функционирования и развития той или иной реальности наука имеет возможность составить краткосрочный или долгосрочный прогноз изменения реальности. Для социальных явлений прогнозирования имеет важное значение. Оно показывает не только необходимость определенных изменений, но и реальные возможности их осуществленияння.

Опираясь на общие знания социального развития, проявляя степень воздействия положительных и отрицательных факторов социального субъекта, социология может строить перспективную линию развития и давать эффективные и рекомендации.

Функция социального проектирования и конструирования. Одной из важных задач социологии является выработка такой научной рекомендации, была использована на практике различными социальными слоями, группами и, организациями.

В ходе социального проектирования разрабатываются модели конкретной организации с оптимальными параметрами ее функционирования, когда и сама организация, и каждый ее член находятся в условиях, которые позволяют ь им наиболее полно выразить себя. Социальное проектирование и конструирование всегда связано с определением конечного социального процессу.

Организационно-технологическая функция

В ее основе лежит создание социальных технологий, определяющих порядок и правила практических действий для достижения конкретного результата в развитии социальной организации, социального процесса или соке иально отношений. Сейчас это становится особенно актуальным для общественной практики, и социология призвана решать эту проблему.

На практике социальная технология предусматривает комплекс организационных мероприятий, обеспечивающих внедрение и реализацию предусмотренных ею процессов. Таким образом, организационно-технологическая функция социол логии будто продолжает функцию социального проектирования, поскольку без проекта предусмотренного социального результата невозможно создать и социальную технологию как систему средств для достижения этого рез ультату.

Управленческая функция

Социология непосредственно связана а управленческой деятельностью. Научные результаты социологии-рекомендации, предложения, методики, оценки различных характеристик субъекта, его практики - является исходным мате. Алом разработки и принятия управленческих решенийя.

Инструментальная функция

Наряду с общими методами социального познания социология вырабатывает свои подходы и средства анализа социальной реальности, что обусловлено необходимостью отразить социальное явление в его конкретном выгля ляди, разработать пути его совершенствования. При этом большое значение приобретают методы и инструментарии поиска, регистрации, измерения, обработки, анализа, обобщения первичной социологической информации. На йбильш общим инструментом в этой деятельности может рассматриваться именно социологическое исследование с его методами. Важны и методы коллективного поиска решения проблем, а именно: деловые игр и, мозговая атака и другие средства определения путей преобразования социальных относисин.

Таким образом, функции социологии определяют широкий спектр задач, в которых отражается богатая по содержанию сама наука социология, ее специфика, особенности ее объекта и предмета. Успешность реализации за азначених функций зависит от характера общественных закономерностей, социальных условий, а также профессиональной подготовки социологических кадров, от уровня организации социологической деятельностиі.

Cтраница 1

Технологическая функция - это изготовление партии FdM - l с выполнением следующих видов работ: подготовка ЭРЭ к установке на ПП; установка ЭРЭ на ПП; крепление ЭРЭ на ГШ; пайка выводов ЭРЭ к монтажным площадкам ПП; очистка FdM после пайки; контроль качества выполняемых работ; влагозащи-та РЭМ; упаковка РЭМ; установка и крепление соединителей на ПП - установка и крепление контрольных контактов на ПП; установка механических деталей на ПП; комплектация ЭРЭ для сборки партии РЭМ-1; транспортирование ЭРЭ, деталей, материалов полуфабрикатов и готовых РЭМ-1 со склада на рабочие места, между рабочими местами и на склад готовой продукции. Организационные функции ГПС сборки и монтажа РЭМ-1 - это управление процессом запуска, изготовления и выпуска партий РЭМ-1 с выполнением следующих видов работ: организация (во времени и в пространстве) выполнения сменно-суточных заданий АСУП - организация и осуществление переналадки специального технологического оборудования, транспорта, складов, систем контроля и комплекса технических средств управления на запуск и выпуск новых партий РЭМ-1; контроль, учет хода производства, формирования отчетной документации; контроль состояния специального технологического оборудования и комплекса технических средств и обеспечение их функционирования в автоматическом режиме в течение заданного интервала времени.  

Технологическая функция устанавливает связь между выходными показателями добычи нефти и воздействующими на них факторами.  

Технологические функции, рабочие условия и размеры аппаратов этой группы чрезвычайно разнообразны, что затрудняет стандартизацию при простоте их конструкции. На основании общих требований для сосудов работающих под давлением в нефтеперерабатывающей промышленности разработана нормаль на пустотелые аппараты (приемники), работающие под давлением до 40 кГ / см2 и при температуре не выше 250 С.  

Технологическая функция и производственная функция предприятия, полученные на инженерно-технической основе, отличаются от традиционной производственной функции экономической теории. Во-первых, фактор предпринимательства не включается явно в технологическую функцию. Технические данные могут отражать наиболее эффективный управляемый процесс или среднестатистический уровень промышленности. Предпринимательство тогда входит в технические данные непосредственно. Во-вторых, технические данные могут описывать только технические процессы. Нелегко описать техническим языком, например, нетехнический процесс продажи товаров. А это означает, что функции, выведенные таким образом, не отражают всех видов деятельности предприятий; поэтому их следует называть технологическими функциями, или функциями предприятия, в отличие от более широкого понятия производственной функции фирмы.  

Технологические функции особенно полезны при анализе технического прогресса.  

Зависимость поверхностного натяжения разбавленных водных растворов олсата натрия от концентрации.

Технологические функции и области применения поверхностно-активных веществ определяются прежде всего своеобразием их физико-химических свойств.  

Технологические функции по разрушению эмульсии были переложены на промысловую систему сброса. С этой целью на приемы насосов ряда дожимных насосных станций, удаленных от ТП на 7 - 10 км (рис, 3.33), с помощью дозировочных устройств была обеспечена подача реагента 25 г / т в летний и 32 г / т в зимний периоды.  

Функции менеджмента при системном подходе.

Технологические функции менеджмента вьщеляют два основных вида деятельности, составляющих содержание технологии управленческого труда любого уровня иерархии: принятие решения и коммуникация.  

Технологические функции ограждения определяются характером технологического процесса. Технология требует создания в ограниченном пространстве определенного режима температур, отличных от температуры окружающей среды, и режима давлений.  

Технологические функции кладки в печах особенно важны, так как в большинстве случаев, печь представляет собой высокотемпературный реактор, где проводятся различные химико-технологические процессы, на которые оказывает химическое воздействие материал кладки.  

Технологические функции футеровки в печах химических производств особенно важны, так как в большинстве случаев, печь представляет собой высокотемпературный реактор, де проводятся различные химико-технологические процессы при высоких давлениях на которые оказывает химическое воздействие материал футеровки. Химические реакции, протекающие в печах при высокой температуре и давлении, являются основными чертами, по которым печи химической промышленности отличаются от других печей.  

Технологические функции кладки определяются иазяачением печи. Степень участия кладки в технологическом процессе в основном определяется температурным уровнем последнего и поэтому условия службы кладки печей различного технологического назначения различны. Присутствие жидкой фазы увеличивает участие кладки в технологическом процессе, так как жидкая фаза (шлак, металл) тесно контактирует с кладкой. Чем агрессивнее свойства жидкой фазы, тем больше участие кладки в технологическом процессе, что учитывается, при шихтовке процесса. Газовая фаза также может взаимодействовать с кладкой, ускоряя разрушение последней; однако, естественно, активность воздействия газовой фазы на кладку значительно меньше.  

Эффективность работы предприятия зависит от степени слаженности технологических процессов организации и работы аппарата управления, результатом которых являются управленческие решения.

Управленческое решение - это продуманное действие, следствием которого является осуществление какого-либо действия для достижения цели организации или воздержание от него .

Процесс принятия решений требует от руководителя высокого профессионализма и чутья.

Требования, предъявляемые к управленческим решениям :

1. всесторонняя обоснованность;
2. правомерность;
3. непротиворечивость;
4. своевременность;
5. обеспеченность ресурсами;
6. ясность и лаконичность.

Так как процесс принятия решения субъективен , то успех его принятия и реализации зависит от сложившейся ситуации, под воздействием которой менеджером могут быть допущены ошибки или неизбежные потери.

Качество управленческого решения определяется на основе сравнения потерь и выгод, получаемых предприятием, а также дальнейшими возможностями его развития .

Значительное влияние на реализацию технологических функций менеджмента имеет также система коммуникаций .

Коммуникация - это процесс обмена информацией, опытом и сведениями . Коммуникация является неотъемлемой частью функционирования предприятия, и менеджер тратит на нее от 50 до 90 % своего рабочего времени. Коммуникации позволяют координировать деятельность внутри предприятия и налаживать внешние контакты. Система коммуникаций позволяет доводить до сведения сотрудников решения руководства и влиять на слаженность их работы. От ее качества зависят оперативность и точность принимаемых решений и выполняемых заданий.

Важное значение для предприятия имеют внешние коммуникации , которые представляют собой обмен информацией, происходящий между предприятием и внешней средой, позволяющий предприятию быть в курсе потребностей реальных и потенциальных покупателей, работы контрагентов и конкурентов, а также отслеживать новые тенденции в науке (изобретения, технологии) .

Коммуникации внутри предприятия можно разделить на два вида: вертикальные и горизонтальные . Вертикальные осуществляются между руководителем и подчиненными, а горизонтальные между сотрудниками одного уровня.

Помимо этого, коммуникации могут быть вербальными и невербальными , и менеджер должен владеть ими обеими в совершенстве.

Вербальные коммуникации представляют собой словесное общение, как устное, так и письменное, тогда как невербальное происходит посредством жестов и мимики.

Невербальное общение является гораздо более сложным, чем вербальное, так как зачастую оно происходит на подсознательном уровне и менеджер должен уметь адекватно воспринять посылаемые ему сигналы. Данные виды коммуникации закладываются в основу делового общения, включающего в себя деловые совещания, переговоры, переписку, публичные выступления.

В России и во всем мире уделяется огромное внимание коммуникационным технологиям, так как их развитие происходит с огромной скоростью. Это связано еще и с тем, что в современных условиях ценится как оперативная, так и точная информация.

Деятельность любой организации направлена, в конечном итоге, на создание определенных продуктов. По своему характеру они. пре­дельно разнообразны, и соответственно различно содержание дея­тельности по их созданию. Эго - и собственно создание какой - либо продукции (производственные организации), и обучение и подготовка кадров (образовательные организации), и оказание услуг (сервисные организации), и строительство (строительные организации), и оказание медицинской помощи (организации здравоохранения) и др. Однако в любом случае каждая организа­ция включает в качестве своего важнейшего компонента операци­онную систему. Она представляет собой те действия, которые надавлены непосредственно на производство, на создание ее ито­гового продукта, имеющего реальную ценность для ее внешнего окружения. Операционная система считается основным компонен­том организаций: это их «фундамент». Все иные аспекты деятель­ности организации, в том числе и управленческие функции, служат задачам обеспечения операционной подсистемы - задачам произ­водства товаров, услуг, знаний и пр. Ее координация - это и есть непосредственная практика управления, его каждодневное содер­жание. Для обозначения данного направления деятельности руко­водителя сложился ряд родственных понятий: производственная функция, технологические функции, функция оперативного управ­ления производством, функция обеспечения операционной сис­темы и др.

Поскольку любое производство предполагает необходимость его развития и модификации, то к этой же группе относится

Инновационная функция. Наконец, поскольку любое производст­во неотделимо от необходимости сбыта продукции, то в этой же связи рассматривается и маркетинговая функция.

В силу того что производственно-технологические функции непосредственно направлены на реализацию действий по созда­нию итогового продукта, все они соотносятся с третьим основ­ным «измерением» управленческой деятельности (см. рис. 4). Это - третье «измерение» управленческой деятельности, допол­няя собой два уже рассмотренные (административное и кадро­вое), образует в итоге общее «пространство» управленческой деятельности. Оно придает административным и кадровым функциям непосредственно практическую направленность и еще более усложняет строение управленческой деятельности. Очень часто руководитель (особенно - не знакомый с существованием теории управления) может и не подозревать о существовании каких-либо функций, кроме производственно-технологических: он «просто работает», т. е. занят ими. Кажущаяся самоочевид­ность этого положения, кстати говоря, явилась одним из главных препятствий для выделения теории управления как самостоя­тельной научной дисциплины из практики управления. Однако, выполняя их, он объективно реализует и все иные управленче­ские функции. Более того, в той мере, в какой эти функции выделяются из «повседневной текучки» как самостоятельные за­дачи, зависит успешность выполнения самих производственных функций. Вместе с тем именно последние сохраняют свою пер­вичность, выступают для руководителя как непосредственное со­держание его деятельности.

Этой системе функций в теории управления уделяется отно­сительно меньше внимания, нежели «классическим» - админи­стративным, организационным и кадровым функциям. Причина этого состоит в том, что производственные функции в значитель­но большей степени определяются конкретным содержанием деятельности организаций, а не общими закономерностями уп­равления. Вместе с тем в реализации системы производственно­технологических функций есть и ряд общих аспектов. Они связа­ны не с содержанием деятельности, а характеризуют ее основ­ные организационные принципы, а также ее психологические особенности. Одной из главных среди них является следующая закономерность. Мера представленности в деятельности руково­дителя системы производственных функций очень сильно и явно

Зависит от его иерархического положения в организации и, фак­тически, определяется им. Чем более высоким является это по­ложение, тем в меньшей мере руководитель занят непосредст­венной реализацией производственных функций. Наоборот, чем ниже уровень управления, тем большую (а на самых низших уровнях - и основную) роль в управленческой деятельности играют эти функции. Иными словами, выраженность этой функ­ции обратно пропорциональна иерархическому положению руко­водителя в общем континууме управления. Эго положение являет­ся одновременно и своеобразным императивом - требованием к организации управленческой деятельности разного уровня. Чем выше уровень руководителя, тем в меньшей мере он должен зани­маться оперативной работой и наоборот. Невыполнение этого тре­бования приводит к тому, что руководитель начинает выполнять несвойственные ему функции в ущерб основным. Он «погрязает в текучке», «распыляется по мелочам» и т. д.

В организационном и психологическом плане сущность произ­водственно-технологических функций состоит в следующем. Любое производство характеризуется определенной последовательностью повторяющихся и в значительном мере стандартизированных про­изводственных щжлов. Они обозначаются понятиями так называе­мых циклов изделия, производственных циклов. Каждый из них требует оперативного регулирования, управления его процессом. Поэтому по отношению к каждому из них реализуется и полный управленческий цикл. Например, любая производственная задача, связанная с изготовлением какого-либо изделия, в качестве первого этапа своего решения требует формулировки соответствующей цели и ее доведения до исполнителей. Столь же объективен и следующий этап - планирование, а также и все иные, следующие за ним этапы - принятия решения о способах и возможностях реализации цели; обеспечения мотивами исполнения, организа­ции исполнения (например, обеспечения сырьем); контроля за исполнением, его коррекции.

Следовательно, каким бы ни был по своему «масштабу» тот или иной производственный цикл, основная закономерность со­храняется всегда. Она состоит в том, что по отношению ко всем основным производственным задачам реализуется вся уже рас­смотренная нами система управленческих функций (целеполага - ние, планирование, принятие решения, мотивирование, органи­зация, контроль). Они, однако, осуществляются не на макроин­тервалах времени и соотносятся не с организацией управления в целом, а реализуются во временных микроинтервахах, ограни­ченных конкретной производственной задачей. Производствен­ные функции являются поэтому комплексными, интегрирующи­ми иные функции управления. Последние, однако, представлены в производственных функциях не в своем полном виде, а как бы сокращенно, редуцированно - лишь в той степени, в какой это необходимо и достаточно для решения собственно производст­венных задач. У всех производственных функций, в особенно­сти - оперативных, есть и еще одна важная черта, определяю­щая их сложность и противоречивость. При всей повторяемости, стандартизированности основных производственных операций, их стереотипизированности, а часто - и «рутинности» их реа­лизация осуществляется в постоянно изменяющихся внешних и внутренних условиях. Как правило, они носят негативный харак­тер и затрудняют тем самым нормативную деятельность. Эго - и нехватка сырья, и плохие условия труда, и недостатки плани­рования, и нехватка исполнителей и многое другое. Все это очень хорошо известно и составляет суть тех трудностей, с кото­рыми сталкивается именно оперативное управление. Непосред­ственно производственная деятельность и каждый ее отдельный цикл представляют поэтому типичный пример «повторения без повторения». В результате складывается противоречивое сочета­ние постоянства и изменчивости условий, нормативных требова­ний и конкретных задач. Снятие этого противоречия, приведе­ние в соответствие целей и задач производства с постоянно, а часто - непредсказуемо изменяющимися условиями определя­ют содержание оперативного управления.