После введения онлайн-касс при покупке товара так же нужно будет по требованию покупателя выдавать товарный чек? В кассовом чеке же будут указаны наименования товаров?

Ответ

Алексей Богаткин ,

генеральный директор компании Uniteller

При использовании онлайн-касс выдавать товарный чек продавец не обязан. Его заменяет фискальный чек из онлайн-кассы, на котором обязательно указаны наименования товаров. Обращаем внимание, что исключением являются ИП на системах налогообложения ЕНВД и Патент. Для них обязанность по указанию товарных позиций в чеке наступит 1 июля 2021 года.

Оксана Кобзева,

эксперт сервиса Контур.ОФД компании «СКБ Контур»

Указание наименования в чеке станет обязательным для всех лишь с 1 февраля 2021 года. До этого времени от указания наименования освобождены предприниматели на спецрежимах (ПСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН), если товары, которые они продают, не являются подакцизными. Все остальные категории бизнеса должны указывать наименование товара или услуги (работы), количество, цену за единицу и стоимость с того момента, как перейдут на расчеты с онлайн-ККТ. С июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все, кто и до этого должен был применять ККТ при расчетах, в основном это юрлица на ОСНО. С июля 2018 года на онлайн-кассы переходят юрлица и ИП в сфере розницы и общепита с сотрудниками, и как раз среди этих бизнесменов будет много тех, кто торгует подакцизными товарами. А с июля 2019 года - бизнес, оказывающий услуги.

Есть группы товаров, при продаже которых необходимо выдавать товарный чек в обязательном порядке, если в кассовом чеке наименование отсутствует. Согласно правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55, к подобным товарам относятся: текстильные, трикотажные, швейные и меховые товары и обувь, технически сложные товары бытового назначения, автомобили, мототехника, прицепы, ювелирные изделия и изделия из драгоценных металлов, оружие и патроны к нему и т.д. Поэтому товарные чеки будут действовать еще до 2021 года точно.

Егор Сергеенко,

руководитель отдела маркетинга компании «Первый ОФД»

Кассовый чек выдается покупателю и подтверждает продажу товаров за наличный расчет или с использованием электронных средств платежа (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

С одной стороны, при применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ должны содержать всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость).

С другой стороны, Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке.

Иными словами, на кассе нового образца покупатель должен получать чек со всей необходимой информацией о товаре, его количестве и стоимости. При правильном заполнении реквизитов необходимость в товарных чеках отпадает.

Стоит отметить, что с 1 июля 2018 года в России начинается второй этап кассовой реформы. Онлайн-кассы с этой даты будут должны будут установить те налогоплательщики, у которых ранее отсутствовала обязанность по применению ККТ.

• индивидуальные предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита;
• организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающие услуги общественного питания;
• индивидуальные предприниматели с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

Игорь Шевченко,

менеджер салона красоты «Облака»

Ранее в ККТ не было требования расписывать какую позицию вы продаете, можно было просто продать «позиция 1» за 100 рублей, сейчас же в кассовом чеке необходимо показывать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платеж, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (либо системы налогооблажения) (54-ФЗ ст 4.7. «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности»), то есть смысла в товарном чеке нет, т.к. он дублирует кассовый. Тоже самое нам подтвердили в нашей налоговой.

Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека. Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.

Понятие товарного чека

Товарный чек - это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ

В товарном чеке обязательно должны присутствовать сведения о наименовании, количестве, цене и стоимости приобретённых ценностей

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.

Таблица: обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек, изготовленный типографским способом, удобен для небольших торговых точек

Нюансы заполнения товарного чека

Выписка товарного чека - несложная операция, но при её проведении необходимо учитывать ряд моментов:

• При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
• В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
• Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
• Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
• Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.

Из опыта ИП:

В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.

Наталья Геннадьевна

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

При оформлении товарного чека не допускаются опечатки и исправления

Срок хранения товарного чека

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.

Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.

Невозможно представить наше современное общество без всевозможных покупок. И не важно, собираетесь Вы идти в магазин за продуктами или хотите покупать дорогую бытовую технику – продавец должен будет выдать вам чек. Чек – это основной документ, который удостоверяет факт покупки или продажи товара, или оказания услуг. Но понятие чека не всегда означает, что это тот кассовый чек, который выдают в магазине. В каких случаях нужен кассовый чек? Рассмотрим подробнее.

Понятие кассовый чек

Кассовые чеки бывают двух разновидностей: товарный и кассовый. Кассовый (он же, фискальный) чек выдается, когда Вы покупаете товар. Его пробивают на кассе. Нужен кассовый чек для того, чтобы подтвердить факт покупки на некую сумму.

Кассовый чек является отчетным документом лишь формально, что нельзя сказать о товарном чеке. Товарно-кассовый - специальный бланк, который заполняется вручную. Он имеет данные о месте, где производилась покупка, сорта (артикула) изделия, даты продажи, цены, фамилии и подписи продавца. Отметим, что товарный чек недействителен без кассового чека. Часто товарный чек может заменяться товарной накладной. Товарный чек не требуется физическим лицам. Исключениями являются случаи продажи технически сложных товаров и иных непродовольственных товаров, в которых Вы обнаружили дефект, в период гарантийного срока. Они могут быть возвращены обратно в магазин.

Кассовый чек для ИП и организаций

Обязан ли ИП выдавать кассовый чек? И нужен ли кассовый чек для ИП? Это зависит от системы налогообложения ИП. Для ИП - плательщиков ЕНВД отменили наличие кассового аппарата, в соответствие с ФЗ №54 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Индивидуальный предприниматель и организации сами могут решить, прекратить использовать ККМ при ЕНВД или продолжать использовать ККМ. Данный закон указывает на право отказаться от кассовой техники, а не обязанность. Согласно закону, ИП и организации могут не пользоваться ККТ, в случаях:

• При выдаче, по требованию покупателя, документа (квитанции, товарного чека), который подтверждает непосредственно прием денежных средств за данный товар.
• Оказания услуг населению, при которых выдаются бланки строгой отчетности.
• При торговле на рынках, торговля чайной продукцией в вагонах, торговле из цистерн, торговле газетами, лотерейными билетами, разносной торговли.
• Когда происходит продажа проездных билетов для проезда в общественном городском транспорте.
• Обеспечения питанием учащихся, работников учебных заведений, во время занятий и т.д.

Таким образом, для ИП с ЕНВД достаточно товарного чека, так как ИП вправе осуществлять свою деятельность без кассового аппарата, только ведя бухгалтерскую тетрадь.

Если юридическое лицо покупает товар, то товарный чек нужен для проведения затрат по бухгалтерии. Тогда вместе с кассовым чеком выписывается и товарный чек для бухгалтерской отчетности.

Из вышеуказанного следует, что если ООО на ЕНВД, то кассовым аппаратом может не использоваться, но по требованию покупателей должны выдавать товарные чеки с необходимыми реквизитами.

Организации (исключая, кредитные организации) и ИП, которые применяют платежный терминал (банкомат), обязаны:

• использовать ККТ вместе с платежным терминалом, банкоматом;
• регистрировать применяемую ККТ в налоговых органах;
• пользоваться контрольно-кассовой техникой в фискальном режиме;
• при осуществлении денежных расчетов (наличных) выдавать клиентам кассовый чек, который отпечатан платежным терминалом, банкоматом.

Кредитные организации, в свою очередь, обязаны применять ККТ, которая обязана быть оснащена защитой, в случае несанкционированного доступа программными продуктами.

Таким образом, мы узнали, в каких случаях нужен кассовый чек, а в каких, достаточно будет лишь товарного чека.

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Товарный чек вместо кассового чека

В общем случае при продаже товаров с использованием наличных или электронных средств платежа выдается кассовый чек (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2018 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2019 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки.

При этом как кассовый чек, так и товарный чек в общем случае подтверждают заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК РФ).

А нужен ли кассовый чек к товарному чеку?

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

Товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

• номер товарного чека и его дата;
• наименование продавца;
• ИНН продавца;
• наименование товара;
• количество товара;
• сумма оплаты;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Наличие приведенных выше реквизитов в товарном чеке важно для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах.

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18 , п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).

Кассовый и товарный чеки для авансового отчета

Мы ответили выше, можно ли отчитаться товарным чеком без кассового. Для авансового отчета товарный чек без кассового чека подтвердит расходы, если в товарном чеке есть приведенные выше обязательные реквизиты. Хорошо, товарный чек от ООО без кассового можно принять к учету. А возможна ли обратная ситуация: кассовый чек без товарного? Если это современный чек онлайн-ККТ, то в нем указывается наименование товара, а потому можно будет обойтись уже без товарного чека. А вот если наименования товара в кассовом чеке нет, то подтвердить покупку без товарного чека или накладной не получится (

Товарный чек - это документ, выписываемый продавцом в подтверждение покупки и удостоверяющий факт оплаты. Разберемся, достаточно ли его для списания подотчетных сумм и оприходования товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и как его правильно оформить.

Товарный чек не является унифицированным документом, обязательным к применению юридическими лицами. Нет и обязательной формы. Однако выдача его продавцом подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК РФ ) и должна соответствовать требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учетных документах.

Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров (Постановление Правительства от 19.01.1998 г. № 55 ), при разносной торговле вместе с покупкой покупателю передается товарный чек, в котором указываются:

• наименование товара;
• сведения о продавце;
• дата продажи;
• количество товара;
• его цена;
• подпись представителя продавца.

Если кассовый чек не содержит наименование товара, артикул или сорт, вместе с товаром покупателю передается бланк, в котором указываются эти сведения.

Юридические лица, которые имеют право работать без ККТ (ст. 2 Закона № 54-ФЗ ), обязаны предоставить покупателю по его требованию документ, фиксирующий прием денежных средств (товарный чек или квитанцию). Продавца и саму торговую организацию за отказ выдать такие квитанции ждут штрафные санкции, согласно ст. 14.5 КоАП . Размеры штрафов различаются и составляют для:

• гражданина — от 1500 до 2000 рублей;
• должностных лиц — от 3000 до 4000 рублей;
• юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Товарный чек может являться дополнением к кассовому или быть самостоятельным платежным документом. Он служит в целях защиты прав покупателей и доказательства расходования подотчетных сумм. При покупке гарантийного товара покупатель обязан сохранить документы оплаты в течение всего срока гарантии.

Образец товарного чека

Каждая организация имеет право разработать свою форму и утвердить ее учетной политикой (ст. 9 закона № 402-ФЗ) или скачать товарный чек (готовый образец). Главное требование: такие бланки должны содежать обязательные реквизиты:

• наименование;
• дата составления;
• порядковый номер;
• наименование продавца;
• ИНН организации или ИП;
• вид товара, его цена, количество и общая сумма покупки;
• должность, ФИО и подпись ответственного лица.

Этот шаблон создан в соответствии с требованиями к тому, как должен выглядеть товарный чек: бланк скачать и использовать готовый, а не тратить время на создание собственного — мудрое решение.

Порядок заполнения

1. В верхней части бланка указывается наименование юридического лица — продавца, его адрес и ИНН. Можно поставить штамп, содержащий эти сведения.
2. Порядковый номер: нумерация может вестись с каждого нового дня, а может и сначала отчетного периода.
3. Дата оформления должна совпадать с датой покупки.
4. Информация о товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, переносим на следующую. Наименование каждой позиции указывается отдельно, можно добавить артикул, сорт, партию. Объединять товары в одну группу не допускается.
5. Итоговая сумма покупки указывается цифрами и прописью.
6. Внвизу ставятся должность, фамилия, инициалы и личная подпись продавца или иного ответственного лица.

Шаблон можно составить на нескольких листах, скрепить и пронумеровать страницы. Итоговую сумму указываем на последнем листе и делаем запись, что это один документ. Пустые строки прочеркиваем, чтобы исключить последующее вписывание. При ошибке необходимо выдать новый документ, исправления не допускаются. Его выписывают в одном экземпляре для покупателя, копию, как правило, продавец оставляет себе.

Фискальный чек

Это разновидность кассового документа и определяется по специальным признакам:

• регистрационному номеру ККТ.

Подтверждением покупки считают наличие товарного и кассового чека.

Сроки хранения

Хранить квитанции подтверждения расходов покупатель обязан не менее 5 лет, а в случае убытков — 10 лет.